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      庫房管理制度

      時間:2023-06-16 16:10:19 制度 我要投稿

      庫房管理制度【薦】

        在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的庫房管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      庫房管理制度【薦】

      庫房管理制度1

        為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

        (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產(chǎn)日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

        (二)嚴把入庫食品的'質量、數(shù)量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。

        (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。

        (四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

        (五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

        (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產(chǎn)、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

        (七)定期檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)變質食品或過期食品,應及時處理。

        (八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

        (九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

      庫房管理制度2

        1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的`供應。

        2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

        3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

        4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領數(shù)為基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領取。

        5.庫房管理人員根據(jù)當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

        6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

        7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

        8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結果。

        9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時應寫報告,經(jīng)領導指示后方可增補發(fā)放。

        10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

        11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

        12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內不許存放私人物品,禁止庫房內吸煙和存放易燃物品。

      庫房管理制度3

        1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;

        2、客房內設置食品架。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;

        3、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;

        4、嚴禁“三無”食品及腐爛變質的食品、原料等入庫存放;

        5、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風良好;

        6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;

        7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛(wèi)生知識培訓證上崗工作;

        8、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。

      庫房管理制度4

        1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內。

        2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

        3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

        4、業(yè)務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

        5、定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

        6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

        7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質量。遇有重大可疑情況,及時向領導報告。

        業(yè)務檔案借閱制度

        1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。

        2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經(jīng)業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后,并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。

        3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。

        4、業(yè)務檔案不得轉借,不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。

        5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。

        6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。

        7、未經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。

        業(yè)務檔案工作分管領導職責

        1、加強對業(yè)務檔案工作領導,把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。

        2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。

        3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性,確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

        4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的落實情況,聽取有關人員的匯報,及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的.問題。

        5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

        6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓,提高業(yè)務檔案工作人員素質,增強業(yè)務檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務檔案管理工作。

        7、對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

      庫房管理制度5

        一、倉庫材料出庫流程:

        1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領料單才可領取。

        2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

        3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量等狀況進行核對。

        4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

        5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

        二、倉庫材料入庫流程:

        1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

        2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

        3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

        三、成品出入庫流程:

        1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

        2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

        3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

        4、成品出庫必須有銷售部的`銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

        四、倉庫日常管理規(guī)定:

        1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

        2、領料要求,領料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領取,生產(chǎn)線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領取。

        3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

        4、筏作人員不得進入倉庫。

        5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

        6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

        7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

        2、學校庫房管理制度

        1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

        2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。

        3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。

        4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

        5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

        6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

        7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

        8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

        9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

        3、學校庫房管理制度

        1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

        2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

        3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

        4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

        5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。

        6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、爛變質食品原料。

        7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

        8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

        9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

        10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

      庫房管理制度6

        1、工程材料庫房由公司指派的庫房保管統(tǒng)一管理,對材料進出庫及平時使用負全部責任。

        2、材料入庫實行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實行三聯(lián)單出庫流水記賬法。

        3、保管員每個星期要將入庫單和出庫單報與公司財務部,包括工作零用車工、轉庫等單據(jù)。

        4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標識,易燃、易爆等危險物品要分庫存放。

        5、庫房內不準無關人員隨便進行,不準留無關人員在庫房內閑談,不準在庫房內吸煙、吃零食或做飯等。

        6、工程結束后要將本庫房存的'工程用材、耗材進行清點列項上繳或上報。

        7、材料庫房購進的固定資產(chǎn)設施設備,丟失損壞,實行賠償制度。

        8、材料庫房使用工具不準私自外借,不準私自拿回家中占為己有。

        9、不準在庫房內用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。

      庫房管理制度7

        (一)在科長的領導下,負責本單位各類醫(yī)療科研設備、器械、衛(wèi)生材料、生化試劑等物品的保管和發(fā)放工作。

        (二)與采購人員共同依據(jù)發(fā)票或送貨單驗收貨物,并按類別及時上帳入庫。發(fā)現(xiàn)帳物不符、質量問題時,有權拒收,并及時報告。

        (三)對一般器械、消耗品負責按月編制采購計劃。搶救物品隨時編制采購計劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應和使用中存在的.問題。

        (四)負責定期做好盤點工作,做好盤點報表。做到帳物相符。防止積壓霉爛、生銹、失效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并及時處理。

        (五)負責做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。

      庫房管理制度8

        為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

        1、嚴格遵守醫(yī)院規(guī)章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

        2、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均嚴格執(zhí)行本制度。

        3、庫房管理要求

        3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

        3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

        3、3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

        3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經(jīng)院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

        3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的`品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

        3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經(jīng)院領導批準。

        3、7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

        4、出入庫管理流程

        4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

        4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

        4、3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

        4、4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

        5、安全管理要求

        5、1閑雜人員及領料者未經(jīng)同意不得進入庫房。

        5、2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

        5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

        5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。

        5、5庫房門窗應經(jīng)常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

        5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

      庫房管理制度9

        第一章 目的

        為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

        第二章 庫房人員工作范圍與內容

        1、庫房商務文員工作范圍與內容

        (1)庫房衛(wèi)生與安全。

        (2)公司物品與產(chǎn)品保存。

        (3)處理公司所有調貨與退換貨問題。

        (4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (5)入庫:根據(jù)物流單、調貨單驗收產(chǎn)品,包括產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。

        (6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

        (7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。

        (8)物料領用手續(xù)辦理。

        (9)部分產(chǎn)品采購申請,具體情況具體申購。

        (10)物流跟蹤:對于采購產(chǎn)品財務辦理完畢打款后,要及時跟蹤產(chǎn)品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

        (11)借出、借用產(chǎn)品要及時跟蹤結果,辦理出庫或索回。

        (12)登記維修產(chǎn)品詳細信息,將維修產(chǎn)品、問題產(chǎn)品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產(chǎn)品,并及時跟蹤維修產(chǎn)品情況。

        (13)產(chǎn)品維修費用和物流費可與業(yè)務人員及時溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。

        (14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。

        (15)維修工具保管。

        (16)領導安排的其他事情。

        注意事項:發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。

        第三章 庫房管理

        1、倉庫整齊、整潔無異味,產(chǎn)品、贈品、物料分類有序擺放。

        2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。

        3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。

        4、商務不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷售,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記并寫清序列號。

        5、庫房商務和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務核對物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

        6、借出物品三天內必須還回,庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務。

        7、非公司產(chǎn)品不得放入庫房。

        8 、夏季18:30以后庫房商務不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務不接銷售單。銷

        售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務。

        第四章 庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程

        1、入庫流程

        (1)根據(jù)物流單驗查產(chǎn)品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

        (2)掃條形碼(只掃投影機)

        (3)庫房商務打入庫單,產(chǎn)品入庫。

        (4)問題產(chǎn)品退回廠家。

        2、出庫流程

        (1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務。

        (2)庫房商務根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

        (3)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

        3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務統(tǒng)一管理,任何人不能私下調貨。

        (1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。

        (2)庫房商務按照銷售單調貨。

        (3)物品到后,庫房商務驗收入庫,打印調貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。

        (4)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (6)庫房商務打印出庫單。

        注意事項:庫房商務不在時,如果銷售人員私下調貨,要及時告知庫房商務,否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

        4、退換貨流程

        (1)退換貨條件

       、佼a(chǎn)品發(fā)錯

       、诋a(chǎn)品本身存在質量問題

        只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

        注意事項:①產(chǎn)品自購買之日起,一周內可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。②停產(chǎn)機器非質量問題,公司不予退換貨。③在未收到質量問題產(chǎn)品前,庫房不能提前調換貨。④收到問題產(chǎn)品后,確認質量問題屬實,庫房在第一時間辦理調換貨手續(xù)。如果產(chǎn)品本身沒有問題,原產(chǎn)品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調處理。⑤白板、耗材除非質量問題,否則禁止退換貨。

        (2)退換貨流程

       、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應銷售人員,并講明退換貨原因。

       、阡N售人員將退換貨細節(jié)告知庫房商務,并通知客戶發(fā)回問題產(chǎn)品。

       、凼盏絾栴}產(chǎn)品,維修人員確認產(chǎn)品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經(jīng)理簽字)交予庫房商務,庫房商務辦理退貨。

        ⑤調換新產(chǎn)品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。 注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產(chǎn)生的退換貨而產(chǎn)生的物流費用公司不予承擔。

        (3)維修費用

       、佼a(chǎn)品發(fā)錯產(chǎn)生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。

       、诰S修期內,產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題發(fā)回的物流費用由客戶承擔,維修后發(fā)給客戶的物流費用由公司承擔。

       、鄄辉诰S修期內,產(chǎn)品出現(xiàn)質量問題來回產(chǎn)生的物流費由客戶承擔。

        5、借用產(chǎn)品流程

       、俳栌卯a(chǎn)品經(jīng)演示后達成銷售的,半小時內借用人員補銷售單,庫房商務根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個工作日罰款50元/次。

        ②借用產(chǎn)品未達成銷售的,演示完畢后借用人員將產(chǎn)品規(guī)整清零后交予庫房商務,由庫房商務驗收入庫。否則造成產(chǎn)品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。

        6、維修

       、倏蛻艟S修產(chǎn)品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,結果及時告知維修人員。

       、诰S修人員收到問題產(chǎn)品后登記有關產(chǎn)品的'詳細內容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的問題等)。

        ③維修人員維修產(chǎn)品或者將客戶發(fā)來的問題產(chǎn)品送到指定地點維修,并及時跟蹤維修結果。

       、芫S修人員取回修好的產(chǎn)品,及時發(fā)貨。庫房商務協(xié)助填寫物流單,同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明)。

       、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

        7、欠款發(fā)貨流程

        (1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。

        (2)庫房商務根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

        (3)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

        (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

        (5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產(chǎn)品型號,數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務,鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

        第五章 附則

        1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責解釋。

        2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

      庫房管理制度10

        一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

        二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

        三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的`溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

        四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

        五、庫房內應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

        六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

        七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

      庫房管理制度11

        一、原材料、成品庫房由保管員負責。

        二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。

        三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,保證進貨、發(fā)料數(shù)量準確,防止錯進錯發(fā)。

        四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放。

        五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。

        六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

        七、保持倉庫內外清潔衛(wèi)生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網(wǎng)、頂不漏、地不潮、安全可靠。

        八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據(jù)齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

        九、嚴格執(zhí)行原材料進貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、防偽標識、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

        十、根據(jù)庫存數(shù)量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。

        十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現(xiàn)差錯責任自負。

        十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

        一、倉庫材料出庫流程:

        1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領料單才可領取。

        2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

        3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的'名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量等狀況進行核對。

        4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

        5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

        二、倉庫材料入庫流程:

        1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

        2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

        3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

        三、成品出入庫流程:

        1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。

        2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。

        3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

        4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

        四、倉庫日常管理規(guī)定:

        1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

        2、領料要求,領料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領取,生產(chǎn)線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領取。

        3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

        4、非工作人員不得進入倉庫。

        5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

        6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

        7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

      庫房管理制度12

        學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規(guī)范的`庫房管理也是保證師生食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié)。為此,特制定食堂庫房管理制度。

        一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環(huán)境衛(wèi)生。

        二、庫房要保持干燥、通風、整潔,防止物資因受潮而霉爛變質。

        三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

        四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

        五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。

        六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農(nóng)藥及個人用品。

        七、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。

        八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

        1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續(xù)。

        2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

        3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類并要求存放。

        4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

        5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向采購人員提供需購食品清單。

        6、后勤主任監(jiān)督檢查庫房管理工作。

      庫房管理制度13

        第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條 倉庫管理工作的任務

        (1) 做好物資出庫和入庫工作。

        (2) 做好物資的保管工作。

        (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第三條 對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

        第四條 對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

        第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員處理。

        第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

        第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

        第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

        第九條 做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的.利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

        第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

        第十一條 對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

        第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

        第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

        (1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

        (2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

        (3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

        第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;

        (1) 嚴禁在倉庫內吸煙。

        (2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

        (3) 嚴禁涂改賬目。

        (4) 嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。

        (5) 嚴禁在倉庫內存放私人物品。

        (6) 嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

        (7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

        (8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。

      庫房管理制度14

        一、庫房室內外不能有污染源和積水。

        二、醫(yī)療耗材的采購的原則:在有效期內和醫(yī)院物品的消耗速度,充分考慮物品從采購到到庫房的運輸時間,提前一段時間向采購部門或上級發(fā)出最少庫存數(shù)量預警報告。

        三、醫(yī)療耗材入庫必須核對送貨發(fā)票的名稱、數(shù)量、規(guī)格、類別、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、有效期、包裝的整潔度。沒有送貨發(fā)票、包裝不整潔或者破損、與送貨發(fā)票不符的物品應向上級反映,并放待檢區(qū)等候上級處理結果;核對清楚的醫(yī)療耗材在待驗區(qū)等候檢驗科檢驗合格方能入庫。

        四、醫(yī)療耗材根據(jù)類別、存放要求分別放在相應的貨架上,碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和干凈。碼放的物品做到從左到右為有效期短到長的.堆碼。

        五、科室領醫(yī)療耗材時,應憑領料單進行領料,必須注明什么廠家。藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量。庫房憑領料單出相應的醫(yī)療耗材,且出具相應的出庫單據(jù),且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。

        六、科室退醫(yī)療耗材,應出具相應的開有退貨原因的退貨單,科室連同物品和退貨單一并交予庫房,庫房根據(jù)退貨單進行分類堆放。

        七、退回庫房和庫房過期醫(yī)療耗材。根據(jù)醫(yī)院制度做出退貨或者交給醫(yī)療垃圾管理部門。

        八、庫房醫(yī)療耗材的每一步管理必須做到票據(jù)簡潔、賬務明確、物品流向清晰。

      庫房管理制度15

        為防止食品污染,保證食品衛(wèi)生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。

        一、提高食品衛(wèi)生安全意識,保持庫房內清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發(fā)生。

        二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數(shù)量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

        三、食品應分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

        四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

        五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。

        六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的'有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

        七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。

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