營(yíng)銷管理制度(通用15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的營(yíng)銷管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
營(yíng)銷管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷策劃事務(wù)的管理,明確責(zé)任,使工作有序開展,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)。
第二章市場(chǎng)調(diào)研作業(yè)規(guī)范
第三條明確調(diào)查目的及內(nèi)容:把握市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及需求的特點(diǎn),為產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定位,策劃經(jīng)理應(yīng)編制或委托中介機(jī)構(gòu)編制'市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研報(bào)告'。
第四條制定調(diào)查計(jì)劃:根據(jù)調(diào)查目的和內(nèi)容制定或委托中介機(jī)構(gòu)制定詳細(xì)周密的市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃表',其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
。ㄒ唬┱{(diào)查內(nèi)容及對(duì)象:確定調(diào)查的具體內(nèi)容,還需確定具體實(shí)施調(diào)查的對(duì)象個(gè)體,確定具體的調(diào)查范圍;
。ǘ┱{(diào)查方法:針對(duì)本次調(diào)查目的和內(nèi)容確定具體調(diào)查方法。
。ㄈ┱{(diào)查時(shí)間表:調(diào)查日期和調(diào)查作業(yè)進(jìn)度的安排。
第五條收集相關(guān)基礎(chǔ)資料:通過(guò)各種有效渠道收集與調(diào)查目的相關(guān)的各種現(xiàn)有的基本的信料,常見的資料來(lái)源渠道包括:
。ㄒ唬⿲(shí)地調(diào)研收集到的`一手資料;
。ǘ└鞣N公開傳媒上的資料;
。ㄈ┩ㄟ^(guò)拜訪各有關(guān)政府部門獲取當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)房地產(chǎn)資料;
。ㄋ模┊(dāng)?shù)馗鞣N房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)獲取當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)最新資料;
。ㄎ澹└鞣N房地產(chǎn)展銷會(huì)、招商會(huì)、洽談會(huì)、交流會(huì)等:通過(guò)參加各種房地產(chǎn)展銷會(huì)、招商會(huì)、洽談會(huì)、交流會(huì)等,獲取相關(guān)房地產(chǎn)資料。
第六條編輯整理信息資料:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查所獲得的原始信息資料進(jìn)行審查整理、編輯加工,以確定調(diào)查資料是否有誤,樣本是否符合要求,調(diào)查記錄是否完備,若發(fā)現(xiàn)不足或存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)調(diào)整調(diào)查提綱,作補(bǔ)充調(diào)查,以保證最后調(diào)查得出結(jié)論的完整性和準(zhǔn)確性;
第七條調(diào)查結(jié)果分析:根據(jù)整理歸納后的調(diào)查資料,結(jié)合《城市房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例》,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)組織分析論證,得出調(diào)查結(jié)論。
第八條撰寫調(diào)查報(bào)告:策劃經(jīng)理采用一定的形式將調(diào)查結(jié)果寫成詳盡的《市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研報(bào)告》。
第九條遞交調(diào)查報(bào)告:按照本公司要求,將調(diào)查報(bào)告送交有關(guān)人士,作為房地產(chǎn)市場(chǎng)開發(fā)和房地產(chǎn)市場(chǎng)營(yíng)銷的參考。
第十條資料歸檔存儲(chǔ):將本次調(diào)查形成的資料整理歸檔,編制目錄與索引,并順序放入檔案柜中。
第三章項(xiàng)目定位報(bào)告的審核作業(yè)規(guī)范
第十一條分析銷售項(xiàng)目:策劃經(jīng)理根據(jù)《目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》,制定出該項(xiàng)目的《定位報(bào)告》。
第十二條審議方案:策劃經(jīng)理提請(qǐng)公司審議層對(duì)總體定位方案進(jìn)行審議。
第十三條審查方案:將《項(xiàng)目總體定位報(bào)告》提交給公司決策層進(jìn)行審查。
第十四條方案核準(zhǔn):經(jīng)審查后的《項(xiàng)目總體定位報(bào)告》提交給總經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理必要時(shí)召集營(yíng)銷有關(guān)人員了解情況,達(dá)成共識(shí)后批準(zhǔn)《項(xiàng)目總體定位報(bào)告》,并提交給規(guī)劃設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)。
第四章選擇中介合作公司洽談的作業(yè)規(guī)范
第十五條機(jī)構(gòu)考察:對(duì)基本符合公司要求的中介機(jī)構(gòu)由營(yíng)銷總監(jiān)進(jìn)行資信考察,考察方法可為網(wǎng)上考察、已提供服務(wù)的類似業(yè)績(jī),必要時(shí)實(shí)地考察?疾靸(nèi)容包括:中介機(jī)構(gòu)實(shí)力、信譽(yù)及業(yè)績(jī),把所考察的結(jié)果上交公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條末次篩選:公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)營(yíng)銷總監(jiān)考察結(jié)果,再次對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行篩選,把不適合公司的中介機(jī)構(gòu)剔除。
第十七條洽談:由營(yíng)銷總監(jiān)通知中介機(jī)構(gòu),通過(guò)中介機(jī)構(gòu)上門,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層(必要時(shí)由董事長(zhǎng)參與)同中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作談判達(dá)成共識(shí),確定中介機(jī)構(gòu)。
第十八條建立檔案:由營(yíng)銷員把中介機(jī)構(gòu)的詳細(xì)資料整理成'中介機(jī)構(gòu)資料匯總表'后統(tǒng)一入檔
第五章銷售方案評(píng)審作業(yè)規(guī)范
第十九條銷售方案審核:策劃經(jīng)理在提交《銷售方案》,必要時(shí)要求其提供市場(chǎng)調(diào)研的有關(guān)資料。銷售方案內(nèi)容包括:銷售方式及渠道、銷售單位組織設(shè)計(jì)、廣告方案、價(jià)格定位及策略、vi形象設(shè)計(jì)等。
第二十條方案審查:營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)組織銷售部職員對(duì)銷售方案進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審人員必須在'文件審批會(huì)簽表'中簽署意見。
第二十一條提出修改意見:將經(jīng)審核后提出的《銷售方案》上報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理提出修改意見。
第二十二條方案修訂:根據(jù)會(huì)審結(jié)果和總經(jīng)理意見,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)將修改意見重新納入銷售方案中。
第二十三條方案執(zhí)行:營(yíng)銷部根據(jù)總經(jīng)理簽字后的方案執(zhí)行。
第六章階段性業(yè)績(jī)核查作業(yè)規(guī)范
第二十四條接受銷售表:每月底,銷售經(jīng)理制作《銷售情況月報(bào)表》、相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及有變更的情況。
第二十五條銷售情況匯總:由銷售經(jīng)理對(duì)本月銷售情況進(jìn)行匯總:已售客戶數(shù)、房款回籠數(shù)以及按揭情況等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十六條核對(duì)財(cái)務(wù)帳款:通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表,由銷售經(jīng)理與財(cái)務(wù)部核對(duì)交款及辦理銀行按揭的情況。
第二十七條銷售經(jīng)理將《業(yè)績(jī)核查表》存檔。
第七章附則
第二十九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營(yíng)銷部。
第三十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
營(yíng)銷管理制度2
酒店?duì)I銷部管理制度
公關(guān)營(yíng)銷部是酒店進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、宣傳促銷、拓展公共關(guān)系,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)創(chuàng)造天時(shí)、地利、人和的內(nèi)外部環(huán)境的職能部門。擔(dān)負(fù)著酒店招徠客源,建立銷售網(wǎng)絡(luò),推銷產(chǎn)品:對(duì)外聯(lián)絡(luò),提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的重要責(zé)任。
第一節(jié)公關(guān)營(yíng)銷部簡(jiǎn)介
一、公關(guān)營(yíng)銷部工作概述
1、積極開展市場(chǎng)調(diào)研,分析市場(chǎng)需求,確定營(yíng)銷目標(biāo);
2、根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)的需求,設(shè)計(jì)酒店最佳產(chǎn)品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價(jià)格策略;
3、制定酒店銷售計(jì)劃,組織營(yíng)銷人員進(jìn)行銷售訪問(wèn),招徠、開拓客源;
4、負(fù)責(zé)酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對(duì)外宣傳工作,組織多種經(jīng)營(yíng)的推廣和各種促銷活動(dòng);
5、經(jīng)常與公眾溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協(xié)作關(guān)系,擴(kuò)大酒店知名度,樹立酒店形象;
6、及時(shí)收集旅游市場(chǎng)和促銷過(guò)程中的信息反饋,對(duì)環(huán)境、形勢(shì)和問(wèn)題作出分析,定期向總經(jīng)理和各部門通報(bào)信息;
7、廣泛聽取客戶意見,負(fù)責(zé)處理重點(diǎn)投訴;
8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關(guān)社交活動(dòng)和同行組織的有關(guān)活動(dòng);
9、負(fù)責(zé)客戶管理;
10、負(fù)責(zé)信息管理。
二、公關(guān)營(yíng)銷部機(jī)構(gòu)設(shè)置
營(yíng)銷總監(jiān)---部門經(jīng)理—助理---文員、美工、銷售代表
第二節(jié)各崗位人員任職要求
一、公關(guān)營(yíng)銷總監(jiān)
1、性別:男/女
2、年齡:30~55歲
3、文化程度:大學(xué)本科以上
4、外語(yǔ)要求:A級(jí)
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感及良好的職業(yè)道德,待人寬容、真誠(chéng)、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神;
、齐S時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解各酒店的競(jìng)爭(zhēng)手段、價(jià)格水平、客戶狀況,善于根據(jù)市場(chǎng)情況提出符合本酒店特點(diǎn)的應(yīng)變措施;
、蔷哂休^廣的知識(shí)面,通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)、旅游經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等方面的知識(shí),了解文學(xué)藝術(shù)及社會(huì)學(xué)等方面的相關(guān)學(xué)科;
、仁炀氄莆沼嘘P(guān)政策法規(guī),熟悉國(guó)際、國(guó)內(nèi)和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對(duì)外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟(jì)合同及外國(guó)人出入境管理?xiàng)l例等相關(guān)法規(guī);
⑸具有較廣的社會(huì)交往,信息來(lái)源廣泛,熟悉各國(guó)駐本地領(lǐng)事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
、誓芎侠淼匕才疟静块T人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
⑺具有較強(qiáng)的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷的加以分析、作出策略。能適時(shí)推出酒店的促銷措施并及時(shí)制定和調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格。
二、公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
1、性別:男/女
2、年齡:28~50歲
3、文化程度:大專以上
4、外語(yǔ)水平:A級(jí)
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識(shí)。了解酒店競(jìng)爭(zhēng)手段、價(jià)格水平、客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
⑵具有一定的管理知識(shí),通曉市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的知識(shí),了解旅游經(jīng)濟(jì)學(xué)、公共關(guān)系、文學(xué)藝術(shù)及社會(huì)方面的基本知識(shí);
、钦莆沼嘘P(guān)政策法規(guī)方面的知識(shí),熟悉國(guó)際、國(guó)家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī)。掌握對(duì)外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟(jì)各同及外國(guó)人出入境管理?xiàng)l例等相關(guān)法規(guī);
、刃判膩(lái)源廣泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關(guān)系;
⑸具有較強(qiáng)的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
⑹決策能力強(qiáng),能根據(jù)掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析,制定策略。及時(shí)制定和調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格;
三、公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理助理
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專以上
4、外語(yǔ)要求:A級(jí)—
5、業(yè)務(wù)要求:
、耪莆帐袌(chǎng)動(dòng)態(tài),熟悉酒店經(jīng)營(yíng)策略和顧客需求方面的知識(shí)。了解酒店競(jìng)爭(zhēng)手段、價(jià)格水平和客戶狀況,善于提出應(yīng)變措施;
⑵通宵市場(chǎng)學(xué)、管理學(xué)和心理學(xué)方面的基本知識(shí);
、鞘熘獓(guó)際、國(guó)家和地方政府有關(guān)旅游的法規(guī),掌握對(duì)外銷售業(yè)務(wù)的方針、政策、經(jīng)濟(jì)合同及外國(guó)人出入境管理?xiàng)l例等有關(guān)法律知識(shí);
、染哂休^強(qiáng)的判斷能力,人際交往能力、應(yīng)變能力、談判能力、英語(yǔ)會(huì)話和協(xié)作能力;
、删哂休^強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能合理地安排本部門人員的業(yè)務(wù)工作,能協(xié)調(diào)與各有關(guān)部門之間的關(guān)系;
、视休^強(qiáng)的決策能力,能根據(jù)所掌握的信息和數(shù)據(jù),果斷地作出分析、制定策略,及時(shí)制定和調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格;
四、文員
1、性別:女
2、年齡:20~30歲
3、文化程度:大專以上
4、外語(yǔ)要求:B級(jí)+
5、業(yè)務(wù)要求
⑴熟悉酒店各類契約、合同的格式和內(nèi)容;
、凭哂休^高的語(yǔ)言文字能力,并能熟練進(jìn)行打字和電腦操作,掌握電訊知識(shí),能幫助經(jīng)理處理本部門的文字工作;
、钦莆找欢ǖ慕y(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)、文秘等方面的知識(shí);
⑷具有一定的外語(yǔ)水平,能夠閱讀預(yù)定函電并進(jìn)行接待服務(wù);
、墒煜すP(guān)營(yíng)銷部的業(yè)務(wù),能協(xié)調(diào)各崗位的工作;
、示哂幸话愕墓P(guān)和社交能力。
五、公關(guān)營(yíng)銷員
1、性別:男/女
2、年齡:22~45歲
3、文化程度:高中以上
4、外語(yǔ)要求:B級(jí)
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂休^強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力、應(yīng)變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識(shí),能獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);
⑵具有一定語(yǔ)言文字能力,并能熟練地運(yùn)用一門外語(yǔ)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng);
、钦莆找欢ㄊ袌(chǎng)營(yíng)銷的技能、技巧及市場(chǎng)迎削方面的基礎(chǔ)知識(shí)。具有一定時(shí)間經(jīng)驗(yàn),有旺盛的精力和積極的工作態(tài)度;
、攘私獗镜丶爸車貐^(qū)各企業(yè)的有關(guān)情況,并與之保持經(jīng)常性的聯(lián)系,隨時(shí)把握銷售機(jī)會(huì);
、墒煜(guó)內(nèi)外的旅游社,并與旅行社的某些重要組團(tuán)人物保持良好的關(guān)系;
⑹熟悉酒店客房、餐廳等各種服務(wù)設(shè)施,以及酒店的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容;
、司哂休^強(qiáng)的公關(guān)能力、談判能力,善于同各類客人進(jìn)行溝通。
六、美工
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專
4、外語(yǔ)要求:C級(jí)+
5、業(yè)務(wù)要求
、啪哂形迥暌陨厦拦ぴO(shè)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),包含一年以上酒店美工室基層工作的經(jīng)驗(yàn);
、屏私庋b潢、工藝美術(shù)等方面的專門知識(shí),掌握廣告宣傳及美術(shù)知識(shí),具有較強(qiáng)的主體審美能力,其作品能達(dá)到一定的藝術(shù)水平并具有相應(yīng)的效果;
、橇私饴糜螛I(yè)及國(guó)內(nèi)外各民族的風(fēng)俗習(xí)慣、名勝古跡、文學(xué)藝術(shù)等,懂得酒店經(jīng)營(yíng)常識(shí);
、仁煜ぢ糜畏ā鏅(quán)法等有關(guān)法律知識(shí);
⑸了解旅游市場(chǎng)的特點(diǎn),以及本酒店相關(guān)產(chǎn)品的特點(diǎn);
⑹具有設(shè)計(jì)制作大型美工制品的能力;
⑺有較強(qiáng)的想象能力和創(chuàng)造能力。
第三節(jié)崗位職責(zé)和工作說(shuō)明
一、公關(guān)營(yíng)銷總監(jiān)
直屬上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:各旅游部門、各協(xié)會(huì)、各大企業(yè)(商社)、酒店各部門
「崗位職責(zé)」
全面負(fù)責(zé)酒店的公關(guān)營(yíng)銷工作,在公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理配合下,制訂公關(guān)營(yíng)銷計(jì)劃,組織和招徠客源,掌握市場(chǎng)信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.1、全面負(fù)責(zé)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)提出參與制定酒店對(duì)外銷售以及招徠客源的計(jì)劃;
2、研究和掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和顧客的潛在需求,匯集整理對(duì)外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報(bào)告;
3、保持同上級(jí)旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站及駐本地外國(guó)商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)酒店的宣傳推廣工作,積極參與酒店產(chǎn)品的更新改造和組合開發(fā),提高酒店的聲譽(yù)和影響力;
5、指導(dǎo)酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定酒店短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
6、與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系,廣泛聽取客戶意見,處理重大投訴,以確保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí);
7、選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的酒店銷售隊(duì)伍,指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識(shí),提高銷售技巧,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化;
8、定期對(duì)下屬人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照公司的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲,不斷提高人員的思想素質(zhì),專業(yè)技能,組織活動(dòng)能力和開拓進(jìn)取精神,培養(yǎng)銷售人員的高度責(zé)任感;
9、審閱每天業(yè)務(wù)報(bào)表、了解當(dāng)天出租率和VIP接待情況,檢查各部門接待VIP情況,按規(guī)定要求接待好VIP;
10、向中經(jīng)理提交參加重要銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃、經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織有關(guān)人員,準(zhǔn)備宣傳資料,制定行動(dòng)方案進(jìn)一步加以推廣.
二、公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
直屬上級(jí):總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)
督導(dǎo)下級(jí):公關(guān)營(yíng)銷部助理、文員
聯(lián)系部門:各旅游部門、大企業(yè)、酒店各部門
「崗位職責(zé)」
負(fù)責(zé)酒店的公關(guān)營(yíng)銷工作,指定公關(guān)營(yíng)銷計(jì)劃,組織和招徠客源,掌握市場(chǎng)信息,做好內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通,確保酒店取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.「工作說(shuō)明」
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店市場(chǎng)開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作.定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì).制定市場(chǎng)銷售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針,并在報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
2、根據(jù)酒店的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系,提出銷售計(jì)劃編制的原則、依據(jù),組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預(yù)算,提出酒店價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施;
3、掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動(dòng)態(tài)、各部門銷售成本、存在問(wèn)題、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成;
4、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級(jí)旅游管理部門、各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系;
5、提出酒店重要銷售活動(dòng)和參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)旅游展銷活動(dòng)實(shí)施方案,組織人員、準(zhǔn)備材料,參加銷售活動(dòng),廣泛宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷售效果提出分析,并向總經(jīng)理報(bào)告;
6、聯(lián)系國(guó)外駐本地區(qū)商社、公司等客戶和國(guó)內(nèi)外旅游商,掌握客戶意向和需求,提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議,并提出銷售計(jì)劃和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);
7、定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,包總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;
8、掌握酒店價(jià)格政策的實(shí)施情況,控制公司團(tuán)體、散客及其不同季節(jié)的價(jià)格水平,定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證酒店較高的平均房租水平;
9、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率、平均房?jī)r(jià)水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要;
10、參加酒店收款分析會(huì)議,掌握客戶拖欠款情況,分析原因,負(fù)責(zé)客戶拖欠的催收組織工作,減少長(zhǎng)期拖欠的現(xiàn)象;
11、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊(duì)伍;
12、指定銷售部管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施.嚴(yán)格控制酒店銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用.
三、公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理助理
直屬上級(jí):公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):公關(guān)營(yíng)銷員、美工
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責(zé)」
配合公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理做好公關(guān)接待工作,制定公關(guān)計(jì)劃,策劃公關(guān)活動(dòng).協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷計(jì)劃,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)推廣策劃,做好部門的日常管理工作;
「工作說(shuō)明」
1、參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;
2、執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷元有效地開展銷售活動(dòng),并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;
3、與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;
4、經(jīng)常開展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷員完成具體的銷售指標(biāo),明確酒店在不同時(shí)期的銷售重點(diǎn);
5、制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);
6、定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià);
7、協(xié)助經(jīng)理加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷員的銷售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
四、文員
直屬上級(jí):營(yíng)銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責(zé)」
負(fù)責(zé)文件的打印、分發(fā)等工作,接待好來(lái)訪人員。
「工作說(shuō)明」
1、準(zhǔn)備好各種銷售文件、備忘錄、租房協(xié)議、合同和銷售契約等。負(fù)責(zé)各種文件的打印、下發(fā)和上報(bào)工作;
2、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);
3、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
4、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作;
5、回答客戶的一般詢問(wèn),并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題;
6、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
五、營(yíng)銷員
直屬上級(jí):營(yíng)銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:同經(jīng)理
「崗位職責(zé)」
在公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好酒店的公關(guān)銷售工作,積極爭(zhēng)取客源,負(fù)責(zé)將客戶意見及時(shí)反饋到有關(guān)部門,為客戶提供良好的服務(wù)。
「工作說(shuō)明」
1、根據(jù)酒店市場(chǎng)銷售計(jì)劃,按照客源構(gòu)成的比例要求,完成商社客戶、旅游團(tuán)隊(duì)和散客的銷售任務(wù),完成銷售指標(biāo);
2、與客戶保持密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系,按照不同的季節(jié)、不同市場(chǎng)情況提出不同的銷售價(jià)格;
3、分析客戶心理,了解客戶對(duì)酒店設(shè)施的要求和各方面的需求,有針對(duì)性地進(jìn)行銷售,向公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理提供客戶信息;
4、積極地參加酒店舉辦的各種促銷活動(dòng),開發(fā)新客戶;
5、利用關(guān)工技巧和銷售技巧,廣交各界人士,擴(kuò)大酒店影響。開展有計(jì)劃的銷售活動(dòng),每次外出銷售,都必須寫銷售報(bào)告,為每個(gè)客戶建立檔案,并有計(jì)劃地發(fā)展新客戶。
六、美工
直屬上級(jí):公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
聯(lián)系部門:前廳部、客房部、餐飲部
「崗位職責(zé)」
在公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)酒店廣告宣傳資料的設(shè)計(jì)制作工作。
「工作說(shuō)明」
1、美工是酒店不可缺少的一個(gè)組成部分,主要負(fù)責(zé)廣告設(shè)計(jì)、繪制、宣傳資料的制作、積累及編輯、印刷等工作;
2、負(fù)責(zé)入住酒店的VIP客人接待過(guò)程中的攝影與歡迎牌的設(shè)計(jì)制作及文字資料的收集工作;
3、負(fù)責(zé)為大型宴會(huì)、酒會(huì)、會(huì)議制作標(biāo)語(yǔ)、橫幅和廣告;
4、負(fù)責(zé)酒店一切紀(jì)念活動(dòng)、重要活動(dòng)、慶;顒(dòng)的攝影工作;
5、負(fù)責(zé)節(jié)日、紀(jì)念活動(dòng)、慶;顒(dòng)等酒店或會(huì)議場(chǎng)所的布置與美化工作;
6、負(fù)責(zé)酒店的服務(wù)指南、酒店簡(jiǎn)介、廣告畫面、菜譜、請(qǐng)柬、明信片、酒店畫冊(cè)、酒店金(銀)卡、紀(jì)念品、圣誕卡、信封信紙的制作及印刷;
7、了解和熟悉各個(gè)部門的業(yè)務(wù)情況,鉆研酒店宣傳美術(shù)廣告業(yè)務(wù),不斷提高自己的繪畫水平、攝影水平、設(shè)計(jì)水平和藝術(shù)素養(yǎng),以適應(yīng)酒店工作的要求;
8、檢查酒店所有指示牌、廣告牌、標(biāo)語(yǔ)牌、冊(cè)、卡、證等是否美觀、完好。對(duì)已過(guò)時(shí)及破損的要及時(shí)進(jìn)行修理或更換;
9、掌握國(guó)內(nèi)外有關(guān)信息,做好資料收集、整理、分析、存儲(chǔ)工作,保證美工作品的質(zhì)量;
10、妥善保管、節(jié)約使用各種美工工具⒈顏料、材料,保持工作場(chǎng)地的整齊清潔。
第四節(jié)操作程序和實(shí)施細(xì)則
一、市場(chǎng)調(diào)研分析的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理
調(diào)研選題~確定方法~收集資料~綜合分析~撰寫報(bào)告
1、調(diào)研選題:
、攀占、了解同行業(yè)酒店的動(dòng)態(tài)和旅游系統(tǒng)的有關(guān)銷售策略與安排;
、聘鶕(jù)市場(chǎng)及酒店經(jīng)營(yíng)狀況,確定調(diào)研的科目和內(nèi)容,提出要調(diào)研的問(wèn)題性質(zhì)和范圍;
2、確定方法:
⑴結(jié)合本酒店的技術(shù)力量及財(cái)務(wù)狀況,確定本次市場(chǎng)調(diào)研所要采取的方法;
3、收集資料:
、挪扇「鞣N形式,廣泛聽取各有關(guān)方面的意見;
、茖(duì)所收集的材料進(jìn)行系統(tǒng)的整理與分類;
4、綜合分析:
組織酒店各相關(guān)部門根據(jù)所得的資料進(jìn)行討論分析,提出各自的看法和建議;
5、撰寫報(bào)告:
綜合討論分析的各種觀點(diǎn),綜合當(dāng)前客源市場(chǎng)的特點(diǎn)及本酒店經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,寫出本次調(diào)研報(bào)告,并報(bào)總經(jīng)理審閱;
二、大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:經(jīng)理
形式~程序~準(zhǔn)備~組織~實(shí)施~總結(jié)
1、形式
、啪频陸(yīng)利用每年的國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等節(jié)假日舉辦各種促銷活動(dòng);
、凭唧w形式如下:春節(jié)年夜飯、圣誕晚會(huì)、中秋賞月晚會(huì)等;
⑶舉辦目的是廣泛招攬客源,擴(kuò)大酒店影響,增加產(chǎn)品銷售,提高設(shè)施利用率并獲得一定的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益;
2、程序:
、啪频昝看未笾行凸P(guān)促銷活動(dòng)應(yīng)有營(yíng)銷部、餐飲部或康樂(lè)部等部門提出活動(dòng)創(chuàng)意和初步活動(dòng)方案,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑵總經(jīng)理召集各有關(guān)部門經(jīng)理召開專門會(huì)議,研究這一促銷活動(dòng)的可行性。具體內(nèi)容有:活動(dòng)目的、預(yù)定規(guī)模、活動(dòng)方式、工作步驟、所需資金、預(yù)期效益等;
、侨缁顒(dòng)內(nèi)容可性,由總經(jīng)理作出舉辦決定。如可行性較低,特別當(dāng)預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均不夠理想時(shí),由總經(jīng)理和部門經(jīng)理協(xié)商作出取消或暫緩舉辦的決定;
⑷酒店大中型公關(guān)促銷活動(dòng)決定舉辦后,由總經(jīng)理召集營(yíng)銷部、餐飲部、康樂(lè)部、前廳部等有關(guān)部門經(jīng)理召開專題會(huì)議,共同分析這一活動(dòng)可能達(dá)到的規(guī)模、客源組織方法、客源多寡、工作步驟等,并在此基礎(chǔ)上形成大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的具體方案;
⑸根據(jù)上述方案,抽調(diào)人員組織臨時(shí)工作小組,落實(shí)各有關(guān)責(zé)任人。
3、準(zhǔn)備:
⑴根據(jù)舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn),由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)場(chǎng)地準(zhǔn)備,如:餐廳、宴會(huì)廳、夜總會(huì)等;
、茍(chǎng)地準(zhǔn)備要明確場(chǎng)地使用時(shí)間、場(chǎng)地布置要求等,以保證屆時(shí)活動(dòng)的需要,同時(shí)又盡可能不影響舉辦前的正常營(yíng)業(yè);
、歉鶕(jù)活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式和場(chǎng)地布置要求,由所在部門經(jīng)理與工程部、公館營(yíng)銷部美工等共同研究,擬訂環(huán)境布置方案;
、染唧w環(huán)境布置應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式和布置方案而確定,務(wù)求做到環(huán)境布置與促銷活動(dòng)內(nèi)容、形式、性質(zhì)相符,保證環(huán)境美觀、典雅、舒適,對(duì)前來(lái)參加的客人有形象吸引力;
、删频甏笾行凸P(guān)促銷活動(dòng)多以食品銷售、娛樂(lè)活動(dòng)、酒水銷售為住。正式舉辦活動(dòng)前,應(yīng)由餐飲部、康樂(lè)部經(jīng)理根據(jù)預(yù)測(cè)參加的人數(shù),與財(cái)務(wù)部協(xié)商,提前準(zhǔn)備好食品原材料、酒水飲料和客用消耗品。若以餐飲為主,則應(yīng)提前擬訂好菜單,保證原料、用品適合活動(dòng)的需要;
⑹促銷活動(dòng)舉辦前一天或當(dāng)天上午,由總經(jīng)理、營(yíng)銷部、餐飲部和其他相關(guān)部門的經(jīng)理共同檢查活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生、設(shè)備布置、環(huán)境布置、桌椅擺放等是否符合要求。若存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出改進(jìn)措施,迅速督導(dǎo)落實(shí),保證大中型公關(guān)促銷活動(dòng)的如期舉行。
4、組織
⑴根據(jù)大中型公館促銷活動(dòng)的需要,由酒店?duì)I銷部經(jīng)理負(fù)責(zé),提出在報(bào)紙、電視
電臺(tái)上做宣傳廣告的方案,并與有關(guān)媒體取得聯(lián)系,確定宣傳方式、宣傳稿件,了解宣傳公關(guān)所需費(fèi)用、分析預(yù)期效果。在可行性分析的基礎(chǔ)上,由營(yíng)銷部經(jīng)理將廣告宣傳方案與費(fèi)用預(yù)算向總經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)審批同意后,落實(shí)具體方案;
、泼看位顒(dòng)的廣告宣傳一般提前15~30天進(jìn)行。正式活動(dòng)前7~10天,完成廣告促銷工作,取得必要的廣告宣傳品的`效果;
、蔷频甏笾行凸P(guān)促銷活動(dòng)以內(nèi)部宣傳畫、招貼畫、活動(dòng)告示牌、門前彩旗、橫幅、會(huì)標(biāo)等廣告宣傳為主。具體工作由營(yíng)銷員、員工與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)方案、制作出各種宣傳品,并在活動(dòng)舉辦前3~5天完成;
、刃麄鳟嫷葢(yīng)在酒店門前、電梯、舉辦場(chǎng)地門前等適當(dāng)場(chǎng)地張貼、懸掛,以烘托活動(dòng)氣氛,擴(kuò)大宣傳效果;
、筛鶕(jù)酒店大中型促銷活動(dòng)需要,除由營(yíng)銷部擬訂邀請(qǐng)來(lái)賓名單和設(shè)計(jì)出邀請(qǐng)函件外,還應(yīng)直接打電話詢問(wèn),邀請(qǐng)客人參加。
5、實(shí)施
⑴促銷活動(dòng)舉辦當(dāng)天,有接待部門落實(shí)具體人員,迎接客人的到來(lái)。接待人員應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)客人進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所;
⑵在準(zhǔn)備好食品、飲料和各種用具、用品并在擺放整齊的基礎(chǔ)上,由主辦部門經(jīng)理宣布活動(dòng)開始,總經(jīng)理向客人致歡迎辭,宣布活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方式、活動(dòng)目的,歡迎客人參加,并由次拉開酒店本次促銷活動(dòng)的序幕;
、敲看未笾行凸P(guān)促銷活動(dòng)正式開張后,每天由活動(dòng)舉辦部門根據(jù)活動(dòng)方案做好客源組織、客人接待服務(wù)等工作,以滿足客人的消費(fèi)需求;
、裙P(guān)營(yíng)銷員和服務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)征求客人意見,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;
6、總結(jié):
⑴每次大中型公關(guān)促銷活動(dòng)結(jié)束后,由財(cái)務(wù)部收款審計(jì)人員統(tǒng)計(jì)每天客人數(shù)、食品、飲料、娛樂(lè)項(xiàng)目收入和分析經(jīng)營(yíng)效果,支撐報(bào)表分送總經(jīng)理和部門經(jīng)理;
、泼看位顒(dòng)結(jié)束后,由總經(jīng)理召集專題會(huì)議,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、收入效果,分析存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,表?yè)P(yáng)先進(jìn)部門和先進(jìn)員工;
、桥e辦活動(dòng)的部門和營(yíng)銷部經(jīng)理召集本部門主管和有關(guān)人員開會(huì),總結(jié)部門活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),肯定成績(jī),表?yè)P(yáng)好人好事,分析存在問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)酒店公關(guān)促銷活動(dòng)的發(fā)展。
三、公關(guān)廣告促銷的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:銷售部經(jīng)理
預(yù)算~制作~跟蹤
1、預(yù)算:
、琶磕11月由公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理和公關(guān)營(yíng)銷員協(xié)商,根據(jù)本酒店市場(chǎng)開發(fā)策略制定公關(guān)廣告計(jì)劃,提出制作廣告的次數(shù)、時(shí)間、主要媒體、廣告價(jià)格,然后做出下一年度的廣告預(yù)算,并納入酒店公關(guān)營(yíng)銷部的年度預(yù)算之中,并經(jīng)總經(jīng)理審批,形成酒店廣告預(yù)算;
、聘鶕(jù)需要,在年度預(yù)算的額度范圍內(nèi),做出本次公關(guān)廣告促銷活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
2、制作:
、琶看慰菑V告,應(yīng)由公關(guān)營(yíng)銷員事先聯(lián)系好廣告媒體,談妥價(jià)格并設(shè)計(jì)廣告樣式,報(bào)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,與廣告公司或廣告媒體簽訂協(xié)議;
、普(qǐng)媒體制作廣告清樣,經(jīng)公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理審批后,再正式定稿并予以刊登;
3、跟蹤:
⑴酒店廣告刊登后,由營(yíng)銷員取得廣告宣傳樣本,留一份存檔,其余樣本送總經(jīng)理和有關(guān)部門經(jīng)理,同時(shí)調(diào)查廣告效果、客戶反映;
⑵對(duì)一些重要的廣告應(yīng)設(shè)法請(qǐng)客戶觀看,以擴(kuò)大酒店的影響。
四、酒店宣傳冊(cè)制作的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:營(yíng)銷部經(jīng)理
設(shè)計(jì)~制作~審批~發(fā)放
1、設(shè)計(jì):
、胖谱餍麄鲀(cè)應(yīng)有營(yíng)銷部負(fù)責(zé),與有關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商,提出設(shè)計(jì)要求然后由酒店攝影人員或外請(qǐng)專家攝制酒店設(shè)施或服務(wù)項(xiàng)目等精美照片,交美工設(shè)計(jì)制作樣本,擬訂配合照片的宣傳文字;
、茖颖緢(bào)公關(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理和總經(jīng)理審查,提出修改意見后,再修改定稿;
2、制作:
⑴由酒店?duì)I銷員聯(lián)系制作廠家或出版社,詢問(wèn)價(jià)格,草簽協(xié)議,報(bào)總經(jīng)理審批后再簽訂正式協(xié)議進(jìn)行制作;
、朴捎谶@類宣傳品一次制作量較大,使用時(shí)間長(zhǎng),因而制作單位一般應(yīng)選擇三家以上進(jìn)行比較,然后再選定制作廠家或出版社,確保對(duì)制作質(zhì)量和成本的控制;
3、審批:
、胖谱鲝S家或出版社確定后,要按合同或協(xié)議事先審核做好樣本,若質(zhì)量存在問(wèn)題,必須請(qǐng)制作單位進(jìn)行修改,確保宣傳品色彩、樣式、紙張、文字排版等方面均達(dá)到最佳效果,然后才能正式投入引制;
4、發(fā)放:
、啪频晷麄鲀(cè)和有關(guān)宣傳品制作完成后,應(yīng)分送客房、前廳、餐廳等部門,由服務(wù)員向客人發(fā)放,或由客人自取或張貼在電梯、前廳等適當(dāng)部位;
、朴嘞碌男麄鲀(cè)和宣傳品由公館營(yíng)銷部送倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一進(jìn)行保管,需要時(shí)再由各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
五、參加展覽會(huì)、博覽會(huì)的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:營(yíng)銷部經(jīng)理
精心選擇~認(rèn)真準(zhǔn)備~積極參展~總結(jié)評(píng)估
1、精心選擇:
、啪频晔欠駞⒓诱褂[會(huì)、博覽會(huì),應(yīng)由營(yíng)銷部經(jīng)理按以下標(biāo)準(zhǔn)選擇:
A)會(huì)議或活動(dòng)目的是什么;確切內(nèi)容是什么;估計(jì)有多少人參加,參加人員是否對(duì)酒店的產(chǎn)品銷售和客源組織有較大實(shí)質(zhì)性的作用;
B)會(huì)議或活動(dòng)的參加費(fèi)用需要多少;酒店是否可以承擔(dān)這些費(fèi)用;這些費(fèi)用支出和參展后能否給酒店帶來(lái)較大宣傳或銷售效果;
C)參加這種會(huì)議或活動(dòng),酒店需要那些參展用品或宣傳品?其費(fèi)用支出如何,參展后能否聯(lián)系或擴(kuò)大酒店客戶;
D)酒店能否抽出人員參展;參展人員能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好參展資料、圖片;
、迫绻P(guān)營(yíng)銷部經(jīng)理決定參加,則應(yīng)以書面形式報(bào)總經(jīng)理并獲批準(zhǔn)后,方可參加;
2、認(rèn)真準(zhǔn)備:
、沤(jīng)總經(jīng)理審批同意參展后,由營(yíng)銷部經(jīng)理和有關(guān)參展人員提出參展指導(dǎo)思想、參展原則、參展用品,并報(bào)與總經(jīng)理審批,獲同意后做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;
、聘鶕(jù)展覽會(huì)、博覽會(huì)通知要求,結(jié)合本酒店實(shí)際,組織人員,參展用品和資料,包括酒店產(chǎn)品介紹、宣傳照片、分發(fā)客人的宣傳資料和預(yù)定單、協(xié)議書等,保證參展需要;
、歉鶕(jù)主辦單位要求,事先聯(lián)系好展位,設(shè)計(jì)好展臺(tái)。展臺(tái)設(shè)計(jì)要做到美觀、大方、醒目,展臺(tái)前的酒店名稱、酒店標(biāo)志要十分突出,能夠引起客戶的注意;
3、積極參展:
、艆⒄谷藛T應(yīng)提前在參展場(chǎng)地布置展臺(tái),將圖片、照片、宣傳資料、解說(shuō)詞等按照展方設(shè)計(jì)要求,布置在展臺(tái)上。保證美觀、大方,形象突出;
、茀⒄够顒(dòng)正式開始后,展臺(tái)應(yīng)指派專人值班,并配妥解說(shuō)人員。當(dāng)有客人或客戶前來(lái)參觀時(shí),要主動(dòng)介紹,熱情接待,大力宣傳酒店產(chǎn)品和服務(wù)。盡可能達(dá)成簽訂用房協(xié)議意向,擴(kuò)大酒店影響;
、菍(duì)國(guó)內(nèi)外旅游公司、商社、為酒店提供過(guò)客源的參展老客戶,應(yīng)主動(dòng)上門拜訪,向他們介紹酒店的新變化和新的服務(wù)項(xiàng)目,積極脫銷,必要時(shí)達(dá)成意向或簽訂協(xié)議;
、葘(duì)參加展覽會(huì)、博覽會(huì)的有關(guān)新聞單位記者要重點(diǎn)接待,請(qǐng)他們參觀酒店展臺(tái)、拍照,并向其散發(fā)宣傳小冊(cè)子和有關(guān)資料。必要十可單獨(dú)接觸,請(qǐng)他們?yōu)榫频陞⒄棺龊眯麄。力?zhēng)能將酒店參展資料見報(bào),以擴(kuò)大酒店影響。
4、總結(jié)評(píng)估:
、艑(duì)前來(lái)參觀酒店展臺(tái)的客人或客戶,應(yīng)主動(dòng)征求意見,并請(qǐng)他們留下名片或留言薄上留言;
、茖(duì)重點(diǎn)客戶、重點(diǎn)客人、新增加的客人和客戶,必要時(shí)可請(qǐng)他們參加座談會(huì)、小型聚餐會(huì),一方面征求意見,一方面落實(shí)和聯(lián)絡(luò)客戶關(guān)系。對(duì)各種客戶均應(yīng)做好記錄并存檔;
、菍(duì)參觀本酒店展臺(tái)的客戶數(shù)量、散發(fā)宣傳資料的數(shù)量、接待重要客戶的單位主糧、有意向的客戶數(shù)量、記者發(fā)稿或意向等參展效果均要作出必要的統(tǒng)計(jì);
⑷參展人員在參展工作結(jié)束一周內(nèi)寫出參展工作總結(jié),并向總經(jīng)理匯報(bào),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表?yè)P(yáng)先進(jìn),改進(jìn)不足之處/
六、公關(guān)贊助活動(dòng)的操作程序和實(shí)施細(xì)則
操作者:營(yíng)銷部經(jīng)理
選擇~審批~實(shí)施~跟蹤
1、選擇:
、排e辦公關(guān)贊助活動(dòng)既是提高酒店聲譽(yù),樹立公眾形象的良好形式,又是酒店必要的社會(huì)責(zé)任;
⑵酒店可以贊助的公益活動(dòng)很多,包括贊助文化活動(dòng)、教育事業(yè)、殘疾人事業(yè)等。酒店具體選擇那些公益活動(dòng)贊助,要根據(jù)實(shí)際需要和社會(huì)影響確定;
⑶在選擇公益贊助活動(dòng)項(xiàng)目后,公關(guān)人員要分析贊助活動(dòng)內(nèi)容、贊助形式、贊助所需要的費(fèi)用、贊助工作步驟、贊助活動(dòng)的影響等,并寫出贊助活動(dòng)計(jì)劃;
2、審批:
贊助活動(dòng)計(jì)劃制定后,營(yíng)銷部經(jīng)理要以書面形式詳細(xì)向總經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃內(nèi)容、必要性、可行性以及贊助工作的具體細(xì)節(jié)。以獲得總經(jīng)理同意后加以實(shí)施;
3、實(shí)施:
、怕(lián)系被贊助單位,并落實(shí)具體時(shí)間、地點(diǎn)、贊助方式、會(huì)場(chǎng)或場(chǎng)地布置、參加人員等;
、铺崆奥(lián)系新聞媒體和記者,向他們散發(fā)贊助資料、宣傳材料,盡可能邀請(qǐng)他們準(zhǔn)時(shí)前來(lái)參加,并具體核實(shí)參加人員;
、琴澲顒(dòng)開始后,先由主持人說(shuō)明情況,請(qǐng)總經(jīng)理講話,說(shuō)明贊助目的、贊助方式、贊助資金數(shù)額或?qū)嵨锛皵?shù)量,必要時(shí)還應(yīng)回答記者的提問(wèn),以擴(kuò)大贊助形象和酒店聲譽(yù);
、扔杀毁澲鷨挝坏呢(fù)責(zé)人講話,必要時(shí)還可以安排回答記者的提問(wèn);
、煽偨(jīng)理講話和被贊助單位負(fù)責(zé)人講話后,舉行正式贊助資金或?qū)嵨锏慕唤觾x式,完成贊助活動(dòng);
4、跟蹤:
注意贊助活動(dòng)后新聞傳媒是否發(fā)稿,收集發(fā)稿情況并加以整理歸檔,以擴(kuò)大酒店聲譽(yù),不斷樹立酒店良好形象;
營(yíng)銷管理制度3
1.目的
1.1.規(guī)范營(yíng)銷部?jī)?nèi)部管理工作,確保各小組內(nèi)部管理有效有序。
2.適用范圍
2.1.適用于營(yíng)銷部各小組的內(nèi)部管理工作。
3.定義
3.1.無(wú)
4.職責(zé)
4.1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批管理處的年度工作計(jì)劃,并組織監(jiān)控營(yíng)銷部總體工作質(zhì)量。
4.2.營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織管理處年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃的制定、實(shí)施與控制,并對(duì)年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。
4.3.各小組主管負(fù)責(zé)本部門的年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃的制定、實(shí)施與控制,并對(duì)年度、月度工作進(jìn)行總結(jié)。
4.4.各小組主管及組員負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程按計(jì)劃實(shí)施工作。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1.工作例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議
a)營(yíng)銷部經(jīng)理或各小組主管每周應(yīng)定期召開工作例會(huì)。工作例會(huì)是為日常工作安排、工作協(xié)調(diào)、工作小結(jié)的會(huì)議,應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:
――通報(bào)各方面、各組別的主要工作實(shí)施情況;
――提出需要協(xié)助的問(wèn)題、困難;
――布置下一周的各項(xiàng)工作;
――總結(jié)上一周的工作實(shí)施情況;
b)專項(xiàng)工作會(huì)議是由營(yíng)銷部經(jīng)理或各小組主管臨時(shí)組織召開的為解決某一問(wèn)題的專項(xiàng)工作會(huì)議。會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:
――有明確的解決問(wèn)題目標(biāo);
――有事先以書面通知形式通知相關(guān)人員;
――有相關(guān)人員的主要發(fā)言記錄;
――有結(jié)果。
c)協(xié)調(diào)會(huì)議是由營(yíng)銷部經(jīng)理或各小組主管為協(xié)調(diào)各部門或組別之間的工作而召開的聯(lián)席會(huì)議。會(huì)議應(yīng)當(dāng)按以下要求召開:
――有書面通知;
――有相關(guān)人員的主要發(fā)言摘要;
――有結(jié)果。
d)各類會(huì)議均應(yīng)有詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要。
6.內(nèi)部培訓(xùn)制度
6.1.營(yíng)銷部經(jīng)理于每月的28日前做出下個(gè)月的員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)行政部審批。
6.2.員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合以下列要求:
a)不違反國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī);
b)有具體的實(shí)施時(shí)間;
c)有考核的標(biāo)準(zhǔn);
d)有明確的培訓(xùn)范圍;
e)有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
6.3.新入職員工的培訓(xùn)。新員工入職后需進(jìn)行15天(特殊情況可順延)的上崗培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。
6.4.培訓(xùn)內(nèi)容包括:
a)介紹公司的`基本情況/部門工作性質(zhì)/部門的基本運(yùn)作程序/安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境;
b)營(yíng)銷部小組主管講解各崗位職責(zé)/部門的獎(jiǎng)懲規(guī)定/公司的考勤制度/著裝規(guī)定/禮貌禮儀/文明用語(yǔ)和作業(yè)規(guī)程的摘要;
c)營(yíng)銷部小組主管安排新員工試行上崗,即由老員工結(jié)合實(shí)際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序;
d)考核,新員工入職結(jié)束后,參加公司行政部組織的新員工入職考試和營(yíng)銷部經(jīng)理的考核,新員工考核合格后方可安排正式上崗,不合格者辭退處理。
7.部門報(bào)表管理制度
7.1.營(yíng)銷部月度考勤表在次月1日前交由營(yíng)銷部經(jīng)理審核,2日前上交人力資源部勞資管理員。
7.2.營(yíng)銷部月度傭金報(bào)表在次月的7日前交由營(yíng)銷部經(jīng)理審核,8日前上交財(cái)務(wù)部審核。
7.3.營(yíng)銷部月度報(bào)銷售報(bào)表在次月的4日前交由營(yíng)銷部經(jīng)理審核,5日前上交財(cái)部審核。
7.4.營(yíng)銷部日?qǐng)?bào)表須在每日5:30前以電子文檔報(bào)送財(cái)務(wù)部(特殊情況除外),如遇節(jié)假日或星期天可于次日9:30前報(bào)送。
7.5.每月24日前完成本部門次月物品申購(gòu)計(jì)劃書面版,經(jīng)理審批并提交給行政組。
8.部門考核獎(jiǎng)罰制度
8.1.根據(jù)公司不同時(shí)期的銷售任務(wù)制定的獎(jiǎng)罰制度。
8.2.營(yíng)銷部獎(jiǎng)罰制度按公司《員工手冊(cè)》執(zhí)行。
8.3.營(yíng)銷部月度績(jī)核考核執(zhí)行(營(yíng)銷傭金分配制度及月度績(jī)效考核)。
9.相關(guān)文件
9.1.相關(guān)制度
營(yíng)銷管理制度4
第一條:在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中,應(yīng)牢固樹立“以用戶為中心、以技術(shù)為先導(dǎo)、重視公司信譽(yù)”的觀念,維護(hù)公司形象,向用戶提供高新技術(shù)及產(chǎn)品,在維護(hù)公司利益的前提下最大限度地滿足用戶要求。
第二條:公司的市場(chǎng)營(yíng)銷體系
1。公司的市場(chǎng)營(yíng)銷部由:總監(jiān),渠道,市場(chǎng)推廣組成。
2。主要負(fù)責(zé)公司的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的組織、管理及具體實(shí)施。
第三條:市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)的指導(dǎo)思想
1。公司的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)立足于杭州并加大拓展泛娛樂(lè)行業(yè)以及外新領(lǐng)域的開發(fā)力度,不斷擴(kuò)大公司的營(yíng)銷范圍,增強(qiáng)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
2。規(guī)模較大的項(xiàng)目以及對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生重大影響的項(xiàng)目,在營(yíng)銷總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)召集有關(guān)事業(yè)部的人員進(jìn)行項(xiàng)目的跟蹤、洽談及合同的簽定。其余項(xiàng)目渠道與市場(chǎng)推廣相關(guān)人員可自行組織營(yíng)銷活動(dòng)。
3。應(yīng)避免同一項(xiàng)目多頭經(jīng)營(yíng),如發(fā)生沖突,要按照從公司整體利益考慮的原則由市場(chǎng)營(yíng)銷部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
4。在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中,各級(jí)營(yíng)銷部門及營(yíng)銷人員應(yīng)高度重視市場(chǎng)調(diào)研工作,為公司新產(chǎn)品的開發(fā)提供依據(jù)。
第四條:公司市場(chǎng)營(yíng)銷部的職責(zé)
1.負(fù)責(zé)規(guī)模較大、跨事業(yè)部項(xiàng)目及對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響項(xiàng)目的跟蹤、洽談及合同的簽訂并負(fù)責(zé)這類項(xiàng)目的組織實(shí)施、內(nèi)外協(xié)調(diào)及催款工作。
2.制定公司的營(yíng)銷計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)。
3.制定公司經(jīng)營(yíng)管理制度,負(fù)責(zé)日常營(yíng)銷活動(dòng)的管理,包括信息管理、合同管理、客戶管理、對(duì)營(yíng)銷人員的`管理、催款管理及登記工作等。
4.負(fù)責(zé)組織并提供如下服務(wù):
。1)廣告服務(wù):包括協(xié)調(diào)廣告媒體的使用時(shí)間和品種,制定廣告計(jì)劃,對(duì)廣告經(jīng)費(fèi)進(jìn)行測(cè)算等。
。2)宣傳服務(wù):宣傳公司形象,有針對(duì)性地參加各類展覽會(huì),制定公司產(chǎn)品樣本,宣傳材料,禮品等。制定公司標(biāo)識(shí)使用規(guī)范。
。3)市場(chǎng)研究服務(wù):對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研。
。4)客戶接待服務(wù):客戶接待事務(wù)。
第六條:市場(chǎng)營(yíng)銷人員崗位責(zé)任
1.參與市場(chǎng)調(diào)研和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)工作,搜集市場(chǎng)信息
2.應(yīng)明確了解公司的整體目標(biāo),一切活動(dòng)應(yīng)圍繞公司的整體目標(biāo)進(jìn)行。
3.應(yīng)利用一切機(jī)會(huì)宣傳和維護(hù)公司形象。
4.應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)范圍,掌握所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或產(chǎn)品的價(jià)格政策及報(bào)價(jià)體系并嚴(yán)守秘密。
5.負(fù)責(zé)合同的報(bào)價(jià),商務(wù)談判,合同文本起草及合同簽訂工作。
6.在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。
7.負(fù)責(zé)對(duì)所簽合同的進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行監(jiān)督并負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收回
8.注意市場(chǎng)信息的收集、跟蹤并及時(shí)有效地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,仔細(xì)分析提出建議以提高我方的競(jìng)爭(zhēng)能力。
9.做好客戶接待工作,與客戶保持良好聯(lián)系,不斷擴(kuò)大公司的客戶群體。
10.負(fù)責(zé)事業(yè)部的合同管理。服從公司的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)調(diào)度。參與公司組織的對(duì)外宣傳工作以及公司產(chǎn)品樣本和宣傳資料的制作。
第七條:市場(chǎng)信息管理
1.各級(jí)營(yíng)銷部門及營(yíng)銷人員應(yīng)注意市場(chǎng)信息的收集,市場(chǎng)營(yíng)銷部獲得的市場(chǎng)信息應(yīng)及時(shí)反饋給有關(guān)事業(yè)部,市場(chǎng)營(yíng)銷人員對(duì)收集到的各類信息提出處理建議,組織安排市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)及市場(chǎng)信息的跟蹤,對(duì)每一個(gè)信息應(yīng)制定跟蹤方案,指定專人負(fù)責(zé)跟蹤。市場(chǎng)營(yíng)銷人員之間要經(jīng)常互相通報(bào)市場(chǎng)信息以便對(duì)信息的變化作出及時(shí)反應(yīng)。
2.市場(chǎng)營(yíng)銷部及各事業(yè)部之間要加強(qiáng)信息的橫向交流,市場(chǎng)營(yíng)銷人員要逐步做到熟悉全公司的業(yè)務(wù)范圍。
第九條:報(bào)價(jià)體系
由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織制定公司的價(jià)格政策及建立健全報(bào)價(jià)體系。
第十條:客戶服務(wù)
公司市場(chǎng)營(yíng)銷部及各事業(yè)部市場(chǎng)部要作好客戶接待工作,建立客戶回訪制度,認(rèn)真聽取客戶意見,建立客戶檔案,擴(kuò)大客戶群體。
第十一條:本制度的解釋權(quán)在市場(chǎng)營(yíng)銷部。
營(yíng)銷管理制度5
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)銷售事務(wù)的管理,明確責(zé)任,特制訂本制度。
第二條本制度適用于公司內(nèi)部整個(gè)營(yíng)銷系統(tǒng)。
第二章建立客戶檔案作業(yè)規(guī)范
第三條建檔準(zhǔn)備:銷售經(jīng)理明確建立客戶檔案所需資料:設(shè)計(jì)'客戶檔案明細(xì)表'格式,收集客戶的資料等。
第四條收集信息:由銷售經(jīng)理通過(guò)'商品房買賣契約'上所填寫內(nèi)容、電話咨詢或客戶自已提供信息,信息內(nèi)容包括:客戶所購(gòu)房屋位置、房屋面積、車庫(kù)面積、儲(chǔ)藏室面積、購(gòu)房款總額、聯(lián)系電話、銀行按揭款額、銀行按揭年限、房產(chǎn)證辦理情況等。
第五條登記入檔:銷售經(jīng)理將所收集到的資料,按照所制定的格式按樓號(hào)先后順序錄入存檔。
第六條授權(quán):因客戶檔案是保密的,營(yíng)銷部總監(jiān)規(guī)定除銷售經(jīng)理可查閱此檔案其余任何人不得查閱,特殊情況除營(yíng)銷部總監(jiān)簽字方可查閱。營(yíng)銷部所有工作人員對(duì)客戶檔案保密性按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。
第七條查詢:客戶在購(gòu)房后如有變更,銷售經(jīng)理定時(shí)對(duì)原所收集到的客戶信息進(jìn)行核對(duì)。
第八條修改:銷售經(jīng)理將重新所收集到的客戶信息及時(shí)修改存檔。
第三章顧客滿意度調(diào)查作業(yè)規(guī)范
第九條了解客戶資料:銷售經(jīng)理或營(yíng)銷文員從'客戶檔案明細(xì)表'中掌握客戶所有資料,包括家庭地址、聯(lián)系方式、所購(gòu)房屋位置、付款方式等。
第十條客戶拜訪:營(yíng)銷部總監(jiān)召集部門會(huì)議對(duì)拜訪客戶進(jìn)行分類,拜訪時(shí)間為一個(gè)月內(nèi)完成。并安排銷售經(jīng)理和營(yíng)銷文員按所管轄樓對(duì)客戶進(jìn)行拜訪,拜訪方式有:電話溝通、上門拜訪、電話要約見面地點(diǎn)。拜訪內(nèi)容包括:現(xiàn)在公司的銷售政策、未來(lái)公司發(fā)展計(jì)劃、房屋有何質(zhì)量問(wèn)題、社區(qū)環(huán)境和服務(wù)等。
第十一條了解客戶問(wèn)題:營(yíng)銷部的工作人員在與客戶深入溝通后,在一周內(nèi)將客戶資料及客戶存在的問(wèn)題整理后填寫'客戶滿意度調(diào)查表',銷售經(jīng)理并及時(shí)將'客戶滿意度調(diào)查表'反饋給營(yíng)銷部總監(jiān)。
第十二條解決客戶問(wèn)題:營(yíng)銷部總監(jiān)收到'客戶滿意度調(diào)查表'后對(duì)客戶現(xiàn)存在的'問(wèn)題召集營(yíng)銷部全體人員議會(huì)討論并盡全力在一周內(nèi)為客戶解決。
第四章客戶意見處理作業(yè)規(guī)范
第十三條召集相關(guān)部門:營(yíng)銷部總監(jiān)根據(jù)營(yíng)銷主管提交的客戶意見接收單',在二日內(nèi)召集各相關(guān)部門對(duì)客戶提出的房屋存在質(zhì)量問(wèn)題議會(huì)研究、分析原因。營(yíng)銷部文員如提交的材料不明確,營(yíng)銷部總監(jiān)需協(xié)同各相關(guān)部到現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí),相關(guān)部門并填寫'客戶意見處理單'。
第十四條提出方案:營(yíng)銷部總監(jiān)同相關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)房屋問(wèn)題后再次召開會(huì)議,分析造成房屋出現(xiàn)問(wèn)題原因包括:房屋設(shè)計(jì)原因、材料原因、施工原因、客戶使用原因、客戶人為原因等提出解決方案。
第十五條確定方案1:營(yíng)銷部總監(jiān)同相關(guān)部門確定房屋原因后是哪個(gè)部門負(fù)責(zé)解決,由其部門在一日內(nèi)確定方案,并填寫'客戶意見處理單',再由預(yù)算部核算費(fèi)用。費(fèi)用核算好后營(yíng)銷部總監(jiān)將《客戶意見處理單》交總經(jīng)理,總經(jīng)理再安排相關(guān)部維修處理。
第十六條確定方案2:營(yíng)銷部總監(jiān)將方案1反饋給客戶,如客戶不滿意,客戶并提出對(duì)房屋存在問(wèn)題想自已維修,營(yíng)銷部總監(jiān)將客戶意見報(bào)總經(jīng)理后認(rèn)可,營(yíng)銷部總監(jiān)起草《房屋處理協(xié)議》并將《房屋處理協(xié)議》交公司律師確認(rèn)后,銷售經(jīng)理同客戶簽定'房屋處理協(xié)議'。
第五章房產(chǎn)買賣合同審查作業(yè)規(guī)范
第十七條送報(bào)合同:將'商品房買賣合同'交銷售經(jīng)理認(rèn)真核查共一式四份(正、副本各兩份)。
第十八條審核內(nèi)容:各條款、房屋位置、房屋面積、價(jià)格、付款方式、正副本封面印章、公司房地產(chǎn)公章、公司法人私章、委托代理人私章(或簽字)、客戶簽字、附件內(nèi)容、購(gòu)買人身份證明及聯(lián)系方式等。
第十九條異情提報(bào):銷售經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確保公司及購(gòu)房者利益,審核出錯(cuò)誤的內(nèi)容由銷售經(jīng)理填寫'合同審查異情提報(bào)單'交銷售文員具體修改。
第二十條合同完善:銷售文員根據(jù)'合同審查異情提報(bào)單',對(duì)合同中存在問(wèn)題重新簽署合同,并通知客戶來(lái)辦理(在這期間給客戶解釋因工作失誤等原因造成合同重簽,并給客戶道歉)。
第六章銀行按揭報(bào)批作業(yè)規(guī)范
第二十一條核查資料:銷售文員根據(jù)客戶提供的客戶資信證明'、'借款申請(qǐng)書'等資料,按照銀行按揭各項(xiàng)內(nèi)容當(dāng)日進(jìn)行仔細(xì)核查,核查內(nèi)容包括:夫妻雙方月工資總額、貸款年限、貸款數(shù)額、所撫養(yǎng)的人數(shù)、每年償還數(shù)額、雙方單位證明、是否加蓋各自單位公章、夫妻雙方身份證、戶口本、法人證明等,并將各項(xiàng)內(nèi)容填入'按揭貸款提供資料清單'。
第二十二條審核:銷售文員當(dāng)日將核查好的客戶銀行按揭材料和'按揭貸款提供資料清單'報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后銷售經(jīng)理在'按揭貸款提供資料清單'簽字。
第二十三條銀行報(bào)批:銷售文員根據(jù)《中國(guó)建設(shè)銀行個(gè)人住房貸款辦法》,將客戶所有辦理按揭資料第二日送往銀行信貸中心審批處申請(qǐng)辦理購(gòu)房貸款。
第二十四條等待結(jié)果:銷售文員不定期給銀行信貸中心打電話落實(shí)貸款情況,或親自到信貸中心審批處跟催。貸款如拖延時(shí)間較長(zhǎng),銷售文員需將情況及時(shí)匯報(bào)給銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理再將情況報(bào)營(yíng)銷部總監(jiān)協(xié)商解決。
第七章辦理物業(yè)交接作業(yè)規(guī)范
第二十五條資料提供:營(yíng)銷文員確認(rèn)客戶在交完購(gòu)房款后,營(yíng)銷文員當(dāng)日填寫好《物業(yè)交接表》聯(lián)同購(gòu)房者身份證復(fù)印件、《商品房買賣契約》復(fù)印件交銷售經(jīng)理。
第二十六條手續(xù)辦理:客戶辦理完業(yè)主入住手續(xù)后,物業(yè)公司通知銷售經(jīng)理進(jìn)行物業(yè)交接工作,銷售經(jīng)理在二日內(nèi)到物業(yè)公司同物業(yè)公司經(jīng)辦人簽定《物業(yè)交接表》并加蓋公司印章,《物業(yè)交接表》一份存物業(yè)公司,一份存營(yíng)銷部。
第二十七條售后服務(wù):客戶房屋存在問(wèn)題后,物業(yè)公司解決不了的問(wèn)題需報(bào)公司辦理,銷售經(jīng)理及時(shí)受理物業(yè)公司填報(bào)的《客戶意見接收單》,并在一周內(nèi)落實(shí)。
第二十八條存檔:銷售經(jīng)理將《物業(yè)交接表》及《客戶意見接收單》存檔。
第八章附則
第二十九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸營(yíng)銷部。
第三十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
營(yíng)銷管理制度6
一、營(yíng)銷部日常管理制度:
嚴(yán)格打卡制度,每日外出銷售必須先到部門報(bào)到,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可外出。如由于工作不能及時(shí)打卡,須在第二天一早報(bào)經(jīng)理簽字,逾期不補(bǔ)。
離開工作崗位去酒店內(nèi)辦事,需將所去位置告知其他同事。外出辦事必須經(jīng)部門經(jīng)理同意,并在部門交班記事本上注明。
上班時(shí)必須穿工作服,工作服必須整潔。帶團(tuán)期間導(dǎo)游外出銷售可穿便服,回酒店應(yīng)立即換上工服,不許穿工服回宿舍。
去大堂只能走員工通道,不得走酒店正門。
不陪客人時(shí),嚴(yán)禁使用客用電梯
因陪客戶等工作需要在酒店?duì)I業(yè)場(chǎng)所用餐,須提前報(bào)總經(jīng)理審批,憑書面用餐單用餐,不許先做后報(bào)。
不許在當(dāng)值臺(tái)班對(duì)面和大堂沙發(fā)做等客人和陪客人聊天
注意禮貌用語(yǔ),如無(wú)緊急事情不許在辦公室打私人電話,接聽私人電話時(shí)間不許超過(guò)三分鐘,因帶團(tuán)或跟辦會(huì)議而加班,須在次日一早報(bào)進(jìn)確認(rèn)時(shí)間,過(guò)后不補(bǔ)辦。
補(bǔ)休、事假必須提前包經(jīng)理審批,嚴(yán)禁先休后報(bào),病假必須出示醫(yī)院假條。
有事補(bǔ)休要將手上工作事員交待給指定同事,重要活動(dòng)期間不許補(bǔ)休
二、考核制度:
定期內(nèi)拜訪客戶次數(shù),現(xiàn)有客戶數(shù)、客戶流失數(shù)、增加客戶數(shù)。
某一時(shí)段內(nèi)銷售營(yíng)業(yè)額。
銷售活動(dòng)的花費(fèi)。
銷售活動(dòng)的得到的合同數(shù)。
銷售客戶的.平均消費(fèi)數(shù)。
客戶投訴情況。
產(chǎn)品銷售合理化建議情況。
產(chǎn)品預(yù)訂實(shí)現(xiàn)率。
營(yíng)銷管理制度7
市場(chǎng)營(yíng)銷管理過(guò)程,即是企業(yè)識(shí)別、分析、選擇和利用市場(chǎng)進(jìn)行營(yíng)銷過(guò)程所制定的戰(zhàn)術(shù)和策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)的過(guò)程。
一,營(yíng)銷管理的過(guò)程
第一步;分析市場(chǎng)的機(jī)會(huì):
1,市場(chǎng)信息分析法:即通過(guò)報(bào)刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)電子、展銷等手段搜集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的概況(歷史、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、投資力度以及影響力等)、在市場(chǎng)上的占有率、營(yíng)銷手段及策略,從中發(fā)現(xiàn)或識(shí)別市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。
2,市場(chǎng)/產(chǎn)品榘陣分析法:即以各種渠道開始對(duì)產(chǎn)品的推廣:通過(guò)廣告宣傳在市場(chǎng)進(jìn)行推銷的市場(chǎng)滲透法占領(lǐng)市場(chǎng);通過(guò)短期的削價(jià)等促銷的辦法擴(kuò)大銷售法;在新地區(qū)增設(shè)網(wǎng)點(diǎn)或利用新的分銷渠道,在新市場(chǎng)擴(kuò)大規(guī)模的辦法;通過(guò)開發(fā)新產(chǎn)品的開發(fā)來(lái)拓展市場(chǎng)的辦法。
3,市場(chǎng)的細(xì)分法:通過(guò)對(duì)市場(chǎng)細(xì)分發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng)的機(jī)會(huì),拾遺補(bǔ)缺。
第二步:選擇定位目標(biāo)市場(chǎng)(到有魚的地方去打魚)
在確定目標(biāo)市場(chǎng)以后,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行總體的規(guī)劃,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行發(fā)展和贏利性進(jìn)行估計(jì)。并在每個(gè)市場(chǎng)中給自己的企業(yè)定位。
第三步:制定市場(chǎng)的營(yíng)銷策略
1,產(chǎn)品的差別化策略---在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前,讓自己的產(chǎn)品有獨(dú)特性。
2,縫隙經(jīng)營(yíng)策略---避開競(jìng)爭(zhēng)對(duì)后對(duì)自己的壓力,培養(yǎng)自己的縫隙空間。
3,市場(chǎng)細(xì)分策略---補(bǔ)缺投資省、見效快、風(fēng)險(xiǎn)少的新市場(chǎng),拾遺被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手忽視或放棄了的新市場(chǎng)。
4,衛(wèi)星經(jīng)營(yíng)策略---通過(guò)給大企業(yè)加工等做配套工程,和大企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,推動(dòng)自己的發(fā)展。
5,“寄生”經(jīng)營(yíng)策略---借大企業(yè)的品牌優(yōu)勢(shì),掛靠生存獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
6,共生經(jīng)營(yíng)策略---與競(jìng)爭(zhēng)者聯(lián)合,與互補(bǔ)企業(yè)聯(lián)營(yíng),避開競(jìng)爭(zhēng),共勉發(fā)展。
7,虛擬經(jīng)營(yíng)策略---保留關(guān)鍵的核心功能,而讓邊緣功能分化別人加工,借助外部資源發(fā)展。
8,網(wǎng)絡(luò)等其他經(jīng)營(yíng)策略---因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)投資的成本低,產(chǎn)品的附加費(fèi)用少,成本上的減少為價(jià)格的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造了條件。所以網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是現(xiàn)代銷售高收益的一種模式。
二,營(yíng)銷渠道的開發(fā)
第一步:首先調(diào)研市場(chǎng):
1,分析同類產(chǎn)品在市場(chǎng)上的飽和程度,本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2,分析客戶對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格上的信息反饋程度,對(duì)本產(chǎn)品的技術(shù)支持和改善意見。
3,分析本產(chǎn)品的發(fā)展方向:
(1)本產(chǎn)品是主題產(chǎn)品還是附屬產(chǎn)品
。2)本產(chǎn)品在地域上的發(fā)展空間(在那些地域銷售的比例比較大)
(3)本產(chǎn)品在市場(chǎng)上的發(fā)展空間(適應(yīng)高、中、低檔中的那些消費(fèi)群體)
第二步:建立什么樣的銷售渠道:
渠道一,尋找代理商
調(diào)研那些實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好,有強(qiáng)烈的銷售意識(shí),而且有強(qiáng)勢(shì)渠道的經(jīng)銷商作為代理商(那是小企業(yè)最實(shí)用而且有利的銷售渠道之一)
渠道二,合作品牌企業(yè),借勢(shì)上市
調(diào)研協(xié)商實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、市場(chǎng)前景優(yōu)勢(shì)明顯,而且有合作意向的品牌企業(yè),依靠他們的品牌影響、健全的渠道,推動(dòng)自己的產(chǎn)品(那是小企業(yè)最實(shí)惠、渠道建設(shè)最快、投資又省的新型營(yíng)銷模式)
渠道三,電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)是必需的市場(chǎng)渠道
電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,而且因?yàn)槌杀镜、滲透力大、輻射力強(qiáng),這種虛擬的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷渠道是將來(lái)發(fā)展的一大趨勢(shì)。
渠道四,發(fā)展、選擇、定位全國(guó)性的加盟商
即是在總公司提供加盟商的商標(biāo)、商品、總公司的總體設(shè)計(jì)及經(jīng)營(yíng)技術(shù),由各加盟商配備事業(yè)資金,在總公司的同一形象、商譽(yù)下,從事終端銷售活動(dòng)。這種面向全國(guó)、點(diǎn)點(diǎn)的形式、分散的手段、區(qū)域不重復(fù)的控制、防止串貨引發(fā)混亂的終端銷售行為,投入的資源很大,管理也很煩瑣。但對(duì)產(chǎn)品的廣告?zhèn)鞑ニ俣葧?huì)很迅速,資金的回收率也快。
渠道五,建立直營(yíng)銷售網(wǎng)點(diǎn)(直營(yíng)店)
在全國(guó)有市場(chǎng)的區(qū)域建立直營(yíng)賣場(chǎng)(連鎖店),由公司直接縱深參與經(jīng)營(yíng)、投資、管理各個(gè)店鋪的經(jīng)營(yíng)形狀。直營(yíng)店的主要任務(wù)是“渠道經(jīng)營(yíng)”,從消費(fèi)者手里直接獲取利潤(rùn)。直營(yíng)連鎖實(shí)際上是一種“管理產(chǎn)業(yè)”。
渠道六,產(chǎn)品展銷模式傳播
通過(guò)參與展銷、促銷的平臺(tái),接觸各經(jīng)銷商及各用戶,一方面通過(guò)公關(guān),建立與各經(jīng)營(yíng)戶及消費(fèi)群體的.合作關(guān)系,另一方面,通過(guò)展銷平臺(tái)向市場(chǎng)傳播信息,宣傳產(chǎn)品及企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
三,營(yíng)銷渠道的鞏固、完善、拓展及服務(wù)
1,客戶服務(wù)的項(xiàng)目管理
。1)各種銷售渠道要有各銷售人員獨(dú)立配置
(2)銷售部門要配置專門的策劃人員做策劃工作
。3)還要配置售后服務(wù)人員管理客戶的服務(wù)工作,上門服務(wù)、電話服務(wù)、投訴管理。
。4)為客戶建立檔案。
2,廣告與促銷工作的開展
。1)對(duì)代理商、加盟商及直營(yíng)店等各終端賣場(chǎng)應(yīng)開展橫幅廣告、墻體廣告及店招展示等形式的信息傳遞,同時(shí)在各網(wǎng)站上開辟自己的信息市場(chǎng)。尤其是各規(guī)模的展銷活動(dòng)都是傳播產(chǎn)品的最有效的渠道。
。2)對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行合理的定位、定價(jià)。促進(jìn)對(duì)信用客戶的保護(hù)工作。
四,銷售管理的辦法
第一,要進(jìn)行系統(tǒng)的銷售管理,營(yíng)銷部門必須要配置合理的銷售人員,并對(duì)業(yè)務(wù)承擔(dān)責(zé)任。一是內(nèi)務(wù)上的,二是外務(wù)上的。
1,內(nèi)務(wù)人員配置及任務(wù)
(1)負(fù)責(zé)預(yù)估,接受客戶的訂貨并進(jìn)行文件的制作
。2)記錄、計(jì)算銷售的款項(xiàng)和收入的款項(xiàng)
。3)統(tǒng)計(jì)、制作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)
。4)日制作及寄送收款通知書
。5)與自己的客戶進(jìn)行及時(shí)的聯(lián)絡(luò)和溝通
(6)搜集、整理對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查報(bào)告資料
。7)制作與發(fā)布廣告及促銷(展銷)活動(dòng)的宣傳業(yè)務(wù)工作
2,外務(wù)上的人員配置及任務(wù)
。1)跟蹤客戶產(chǎn)品銷售的進(jìn)展,探討及決定下次定單的具體情況
(2)與客戶對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行估價(jià),這樣的接受定單及延攬交易
(3)在受理定單以后,負(fù)責(zé)檢查交易的各項(xiàng)任務(wù),與客戶保持隨時(shí)的聯(lián)絡(luò)
。4)在加強(qiáng)跟客戶良好關(guān)系的同時(shí),開拓新的市場(chǎng)
(5)隨時(shí)對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)者的信息挖掘,時(shí)刻取得市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)
(6)對(duì)新老客戶的訪問(wèn)、探討及詢問(wèn)要熱情,并積極的介紹公司良好的一面
第二,怎樣做好銷售計(jì)劃的內(nèi)容
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),未來(lái)的發(fā)展計(jì)劃、利益計(jì)劃、損益計(jì)劃、資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃等計(jì)劃與實(shí)施,都是以銷售計(jì)劃為基礎(chǔ)。
1,完善好銷售計(jì)劃的內(nèi)容
。1)計(jì)劃好是要通過(guò)什么渠道去銷售產(chǎn)品
(2)核算每只產(chǎn)品的成本是多少,同時(shí)核算出每只產(chǎn)品的銷售價(jià)
。3)安排好銷售人員,保證每個(gè)渠道的銷售網(wǎng)都有人管理
。4)預(yù)算月、年銷售總額的計(jì)劃是多少
。5)廣告與促銷的活動(dòng)要作全年的計(jì)劃
2,年度銷售計(jì)劃的總額計(jì)劃的編制工作
。1)先找到當(dāng)前的銷售損益平衡狀況,作為編制年度計(jì)劃的基準(zhǔn)
(2)編制年度銷售發(fā)展計(jì)劃總額
。3)編制客戶別銷售計(jì)劃
(4)編制銷售費(fèi)用的投資計(jì)劃
第五,售后服務(wù)的管理制度
1,為企業(yè)產(chǎn)品對(duì)客戶關(guān)于儲(chǔ)運(yùn)、檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)及延續(xù)定單交流等服務(wù)
2,對(duì)客戶意見和反饋的信息要真誠(chéng)的調(diào)查核實(shí)、合理的解決并備案
營(yíng)銷管理制度8
為了規(guī)范營(yíng)銷策劃部在項(xiàng)目營(yíng)銷過(guò)程中各階段工作行為規(guī)范,統(tǒng)籌第三方公司工作對(duì)接,確保項(xiàng)目案場(chǎng)營(yíng)銷工作持續(xù)、穩(wěn)定、推進(jìn),加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷策劃部、第三方合作單位工作行為的監(jiān)督管理,特制定本管理流程。
本流程主要適用于營(yíng)銷策劃部、第三方合作的代理工作、廣告設(shè)計(jì)公司、廣告推廣渠道公司、廣告制作公司、物資采購(gòu)公司及公司內(nèi)部流程范圍內(nèi)的公司其他部門。
房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃是運(yùn)用整合營(yíng)銷概念,對(duì)開發(fā)商的建設(shè)項(xiàng)目,從觀念、設(shè)計(jì)、區(qū)位、環(huán)境、房型、價(jià)格、品牌、包裝、推廣上進(jìn)行整合,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目定位、推廣策劃、銷售執(zhí)行等營(yíng)銷過(guò)程,為企業(yè)規(guī)劃出合理的建設(shè)取向,從而使產(chǎn)品及服務(wù)更加符合消費(fèi)者的需求。因此針對(duì)這些營(yíng)銷過(guò)程,需要形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓I(yíng)銷管理制度。
4.1根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及營(yíng)銷目標(biāo),制定整體的營(yíng)銷策劃工作方案。
4.2根據(jù)市場(chǎng)及項(xiàng)目本身,確定項(xiàng)目入市定位,市場(chǎng)推廣主題,市場(chǎng)推廣概念,項(xiàng)目核心賣點(diǎn)提煉等。
4.3針對(duì)媒體選擇、媒體組合、投放預(yù)算、媒體計(jì)劃、媒體排期等做詳細(xì)的排布和投放后的效果分析。
4.4負(fù)責(zé)銷售管理、銷售計(jì)劃、銷售培訓(xùn)、付款方式、回款方式等系列銷售行為。
4.5負(fù)責(zé)市場(chǎng)區(qū)域監(jiān)控,根據(jù)市場(chǎng)變化,合理制定開盤時(shí)機(jī),定價(jià)方法。
5.1.1編制《代理公司/廣告公司選擇標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃》:按照代理/廣告公司的資質(zhì)、實(shí)力、規(guī)模、合作單位進(jìn)行《代理公司/廣告公司選擇標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃》的編制。
5.1.2編制《代理公司考察表》:由營(yíng)銷策劃部編制《代理公司考察表》。
5.1.3實(shí)地考察:由營(yíng)銷策劃部對(duì)代理公司進(jìn)行辦公地點(diǎn)、代理項(xiàng)目的實(shí)地考察,并發(fā)出《項(xiàng)目定位/營(yíng)銷報(bào)告》的編制邀請(qǐng)。
5.1.4《項(xiàng)目定位/營(yíng)銷報(bào)告》的編制:代理公司/廣告公司根據(jù)要求進(jìn)行《項(xiàng)目定位/營(yíng)銷報(bào)告》的編制。
5.1.5初次評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織初次評(píng)審,參與部門營(yíng)銷策劃部、審計(jì)監(jiān)察部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。
5.1.6編制《營(yíng)銷/廣告代理公司合同》:初次評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的代理公司起草《代理合同》提交營(yíng)銷策劃部。
5.1.7復(fù)評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織發(fā)起,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與,對(duì)代理公司的《代理合同》及《項(xiàng)目定位/營(yíng)銷策劃方案》進(jìn)行復(fù)評(píng)。
5.1.8商務(wù)談判:并由營(yíng)銷策劃部發(fā)起,成本部、招標(biāo)采購(gòu)部、審計(jì)監(jiān)察部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與商務(wù)條件的評(píng)審,提出商務(wù)條件的修改意見。
5.1.9審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核并提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.1.10調(diào)整《代理合同》:由代理公司對(duì)我方提出的要求調(diào)整《代理合同》。
5.1.12審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核并提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.2.1制定選擇標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃:由營(yíng)銷策劃部發(fā)起,根據(jù)項(xiàng)目既定的年度營(yíng)銷推廣方案進(jìn)行推廣渠道標(biāo)準(zhǔn)的制定、媒體發(fā)布的'排期。
5.2.2.1信息收集渠道:營(yíng)銷代理公司推薦、當(dāng)?shù)刂麖V告公司自薦、內(nèi)部資源推介或其他第三方媒體渠道發(fā)布信息合作邀約信息。根據(jù)資質(zhì)、信譽(yù)、公司實(shí)力等進(jìn)行渠道合作方篩選后,建立推廣渠道資源庫(kù),完成推廣渠道資源庫(kù)的建立。在項(xiàng)目營(yíng)銷過(guò)程中所需要的推廣渠道,只能在渠道庫(kù)中進(jìn)行選擇,不得選擇未進(jìn)入資源庫(kù)的推廣渠道公司。推廣渠道資源庫(kù)原則上每半年更新一次,對(duì)于資源庫(kù)內(nèi)合作單位,如合作期內(nèi)合作效果不明顯的,可隨時(shí)清除出資源庫(kù)。
5.2.2.2根據(jù)信息搜集,編制《推廣渠道方案》初稿。
5.2.3確定推廣渠道方案:由營(yíng)銷策劃部結(jié)合代理公司《推廣渠道方案》及項(xiàng)目的年度營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)編制確定的項(xiàng)目《推廣渠道方案》。
5.2.4審核審批:由營(yíng)銷策劃部審核并提交確認(rèn)的《推廣渠道方案》,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.2.5編制廣告《第三方合同》:由營(yíng)銷策劃部編制《第三方合同》。
5.2.6.1參與部門:由營(yíng)銷策劃部發(fā)起,招標(biāo)采購(gòu)部、成本部、審計(jì)監(jiān)察部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與。
5.2.6.2招投標(biāo)流程:自招標(biāo)書發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)第三方推廣渠道公司根據(jù)招標(biāo)書要求向發(fā)起方發(fā)起投標(biāo)書的投遞,逾期視為放棄投標(biāo)。由參與招標(biāo)部門進(jìn)行初步審核,對(duì)審核通過(guò)的公司進(jìn)行通知并在指定日期,由參與部門進(jìn)行組織評(píng)審。
5.2.7審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.2.8商務(wù)條件:審批通過(guò)后,由營(yíng)銷策劃部發(fā)起,招標(biāo)采購(gòu)部、成本部、審計(jì)監(jiān)察部進(jìn)行商務(wù)談判。
5.2.9審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.3.1前期準(zhǔn)備階段:營(yíng)銷策劃部組織籌備項(xiàng)目定位工作。
5.3.2收集資料:工程部提供項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、成本部提供項(xiàng)目成本控制建議。
5.3.3編制《項(xiàng)目定位任務(wù)書》:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行編制,并發(fā)起評(píng)審。
5.3.4審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.3.5市場(chǎng)調(diào)研:由營(yíng)銷策劃部及定位機(jī)構(gòu)同步組織并實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研。
5.3.6定位討論:由營(yíng)銷策劃部組織定位機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部討論
5.3.7.1內(nèi)容含未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)、市場(chǎng)主力產(chǎn)品及熱銷產(chǎn)品分析。
5.3.8組織評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織發(fā)起,產(chǎn)品定位小組、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與評(píng)審。
5.3.9審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.3.10產(chǎn)品報(bào)告第一版:營(yíng)銷策劃部出具產(chǎn)品定位報(bào)告第一版。
5.3.12復(fù)評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織發(fā)起,原定位評(píng)審參與部門、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行評(píng)審。
5.3.13審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.3.14產(chǎn)品報(bào)告第二版:營(yíng)銷策劃部出具第二版產(chǎn)品定位報(bào)告。
5.4.1編制《項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行編制《項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》,包含項(xiàng)目的推售節(jié)點(diǎn)(含蓄客、認(rèn)籌、開盤)、推售貨量(含推售樓棟、推售戶型)、年度銷售任務(wù)目標(biāo)(含月度任務(wù)目標(biāo)分解)、簽約回款計(jì)劃(分解至月度回款計(jì)劃)。
5.4.2編制《銷售指導(dǎo)書》:營(yíng)銷策劃部根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》進(jìn)行《銷售指導(dǎo)書》的編制。
5.4.3編制《年度營(yíng)銷策劃方案》:營(yíng)銷代理公司根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)銷計(jì)劃》進(jìn)行《年度營(yíng)銷策劃方案》的編制。方案包含年度營(yíng)銷推廣主題和策略,市場(chǎng)推廣策略、價(jià)格策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算等。
5.4.4組織評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織評(píng)審,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與。
5.4.5調(diào)整《年度營(yíng)銷策劃方案》:營(yíng)銷代理公司根據(jù)評(píng)審意見對(duì)《年度營(yíng)銷策劃方案》進(jìn)行方案的修改調(diào)整。
5.4.6確定《年度營(yíng)銷策劃方案》:由營(yíng)銷策劃部確定《年度營(yíng)銷策劃方案》(含項(xiàng)目推廣主題和策略、市場(chǎng)推廣策略、價(jià)格策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算等)。
5.4.7審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,交由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.4.8執(zhí)行方案:審批通過(guò)后,營(yíng)銷策劃部按照簽字審批通過(guò)的《年度營(yíng)銷策劃方案》嚴(yán)格執(zhí)行。
5.5.1編制《項(xiàng)目營(yíng)銷/推廣計(jì)劃書》:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行《項(xiàng)目營(yíng)銷/推廣計(jì)劃書》的編制。
5.5.2編制《銷售指導(dǎo)書》:由營(yíng)銷策劃部組織編制《銷售指導(dǎo)書》。
5.5.3編制《開盤方案》:由營(yíng)銷代理公司根據(jù)《項(xiàng)目營(yíng)銷/推廣計(jì)劃書》和《銷售指導(dǎo)書》提出的含營(yíng)銷策略、推廣主題、價(jià)格策略等內(nèi)容,編制《開盤方案》。
5.5.4組織評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部發(fā)起,公司相關(guān)部門、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)參與進(jìn)行評(píng)審。
5.5.5調(diào)整《開盤方案》:由營(yíng)銷代理公司根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案進(jìn)行修改調(diào)整直至評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。
5.5.6確定《開盤方案》:由營(yíng)銷策劃部確定《開盤方案》(含項(xiàng)目推廣主題和策略、市場(chǎng)推廣策略、價(jià)格策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算等)。
5.5.7審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.5.8廣告投放:營(yíng)銷策劃部根據(jù)審批通過(guò)的方案,進(jìn)行廣告投放。
5.5.9開盤準(zhǔn)備:營(yíng)銷策劃部進(jìn)行項(xiàng)目開盤前執(zhí)行準(zhǔn)備階段,相關(guān)部門予以開盤準(zhǔn)備工作支持。
5.6.1信息收集:營(yíng)銷策劃部收集整理當(dāng)前市場(chǎng)宏觀政策信息、區(qū)域環(huán)境信息,設(shè)計(jì)部提供即將入市產(chǎn)品的戶型設(shè)計(jì),以及公司財(cái)務(wù)部提供即將入市產(chǎn)品的利潤(rùn)指標(biāo)。
5.6.2擬定價(jià)格總體方案:營(yíng)銷策劃部對(duì)未來(lái)市場(chǎng)走勢(shì)進(jìn)行研判,提出后市市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)走向,對(duì)即將入市產(chǎn)品價(jià)格的制定提供方向上的意見。結(jié)合競(jìng)爭(zhēng)樓盤同類戶型的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研,通過(guò)市場(chǎng)對(duì)比、公司利潤(rùn)指標(biāo)擬定即將入市產(chǎn)品的價(jià)格總體方案。
5.6.3組織評(píng)審:由營(yíng)銷策劃部組織,公司高管、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)對(duì)總體價(jià)格方案進(jìn)行評(píng)審。
5.6.4審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.6.5制定價(jià)格明細(xì)表:營(yíng)銷策劃部根據(jù)價(jià)格總體方案,按照平面差、縱向差關(guān)系制定《一房一價(jià)》銷售價(jià)格明細(xì)表。
5.6.6審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.6.7銷售價(jià)格實(shí)施及定期總結(jié):審批通過(guò)后,根據(jù)銷售節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)施。根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng),并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的價(jià)格動(dòng)向?qū)嵤﹦?dòng)態(tài)監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控情況確認(rèn)實(shí)施價(jià)格是否需要調(diào)整,并進(jìn)行定期總結(jié)。
5.6.8提交《調(diào)價(jià)報(bào)告》:根據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控及定期總結(jié),如有調(diào)價(jià)需求,則需提交《調(diào)價(jià)報(bào)告》。
5.6.9審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.6.10資料存檔:對(duì)于當(dāng)期已經(jīng)實(shí)施或者已經(jīng)簽字確認(rèn)即將實(shí)施的價(jià)格表(含調(diào)價(jià)的價(jià)格表)按照樓棟、日期進(jìn)行分類存檔。
5.7.1提出階段性《營(yíng)銷策劃方案》:由營(yíng)銷代理公司根據(jù)《年度營(yíng)銷策劃方案》既定的相關(guān)策略,并結(jié)合項(xiàng)目銷售動(dòng)態(tài)監(jiān)控,銷售過(guò)程中存在的問(wèn)題提出階段性《營(yíng)銷策劃方案》(包含月度營(yíng)銷策劃方案),內(nèi)容包括推廣策略、推廣主題、蓄客策略、活動(dòng)策略等。
5.7.2確定階段性《營(yíng)銷策劃方案》:營(yíng)銷策劃部對(duì)營(yíng)銷代理公司提交階段性《營(yíng)銷策劃方案》進(jìn)行審核確認(rèn)。
5.7.3客戶接待:營(yíng)銷代理公司進(jìn)行客戶邀約、接待。
5.7.4簽署認(rèn)購(gòu)協(xié)議、合同:營(yíng)銷代理公司協(xié)助客戶簽署認(rèn)購(gòu)協(xié)議、購(gòu)房合同。
5.7.5銷售周報(bào):營(yíng)銷代理公司每周進(jìn)行銷售周報(bào)的制定并提交營(yíng)銷策劃部。
5.7.6階段性總結(jié):由營(yíng)銷策劃部根據(jù)銷售周報(bào)制定階段性總結(jié)。
5.7.7階段性營(yíng)銷策劃方案執(zhí)行和監(jiān)控:階段性營(yíng)銷策劃方案執(zhí)行過(guò)程中,由營(yíng)銷策劃部主導(dǎo),營(yíng)銷代理公司配合進(jìn)行階段性方案執(zhí)行過(guò)程中的全程監(jiān)控。
5.7.8階段性推廣流程:廣告代理公司根據(jù)確定的階段性《營(yíng)銷策劃方案》,提出階段性《廣告推廣方案》,根據(jù)審批通過(guò)的階段性廣告推廣方案進(jìn)行執(zhí)行實(shí)施,廣告設(shè)計(jì),執(zhí)行完成后進(jìn)行總結(jié)。
5.7.9確定營(yíng)銷分析:營(yíng)銷代理公司根據(jù)階段性銷售總結(jié)及階段性廣告推廣總結(jié),制定階段性營(yíng)銷分析,提交營(yíng)銷策劃部確認(rèn)。
5.7.10確定下階段營(yíng)銷執(zhí)行方案:由代理公司編制下階段的營(yíng)銷執(zhí)行方案并提交營(yíng)銷策劃部確定。
5.7.11審核審批:由營(yíng)銷策劃部進(jìn)行審核,總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.8.1提交設(shè)計(jì)需求:營(yíng)銷代理公司根據(jù)項(xiàng)目定位及推售節(jié)點(diǎn)需求提交出街畫面信息(包含設(shè)計(jì)類型、設(shè)計(jì)尺寸、文案要求、設(shè)計(jì)要求、出稿時(shí)間等要求)。
5.8.2審查:營(yíng)銷代理公司提交營(yíng)銷策劃部策劃經(jīng)理進(jìn)行審查。
5.8.3廣告設(shè)計(jì)任務(wù)單:審查同意后由營(yíng)銷代理公司向廣告設(shè)計(jì)公司下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)單(第一次下單)。
5.8.4初稿提交:廣告設(shè)計(jì)公司在任務(wù)單規(guī)定的初稿時(shí)間提交第一次設(shè)計(jì)稿。
5.8.5初審:營(yíng)銷代理公司策劃人員進(jìn)行初步審查并提出相關(guān)修改意見。
5.8.6復(fù)審:由營(yíng)銷策劃部策劃經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審,提出修改意見。
5.8.7修改意見提交:營(yíng)銷代理公司綜合營(yíng)銷策劃部提出的相關(guān)修改意見,形成統(tǒng)一意見,交由廣告設(shè)計(jì)公司。
5.8.8設(shè)計(jì)修改:廣告設(shè)計(jì)公司根據(jù)修改意見進(jìn)行修改直至定稿,并對(duì)已經(jīng)定稿設(shè)計(jì)出樣稿提交營(yíng)銷代理公司。
5.8.9審核審批:營(yíng)銷部策劃部審核確認(rèn)后提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批,提出相關(guān)修改意見交由營(yíng)銷代理公司,由營(yíng)銷代理公司向廣告設(shè)計(jì)公司提交修改意見,直至營(yíng)銷策劃部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字通過(guò)。
5.8.10出源文件:營(yíng)銷代理公司策劃人員通知廣告設(shè)計(jì)公司對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)并簽字確認(rèn)的定稿文件出制作源文件。
5.8.11提交源文件:源文件由廣告公司提交至營(yíng)銷部策劃部策劃經(jīng)理。
5.8.12制作發(fā)布:由營(yíng)銷策劃部策劃經(jīng)理向制作方發(fā)包制作并發(fā)布。
5.9.1物資申請(qǐng)單:營(yíng)銷策劃部根據(jù)節(jié)點(diǎn)需求提交物資申請(qǐng)單,申請(qǐng)單注明物資數(shù)量、規(guī)格、尺寸、制作時(shí)間。
5.9.2審批:由營(yíng)銷策劃部提交物資申請(qǐng)單至總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
5.9.3確定供方:審批通過(guò),營(yíng)銷策劃部將物資申請(qǐng)單提交至招標(biāo)采購(gòu)部,由招標(biāo)采購(gòu)部確定制作供方。
5.9.4制作小樣:招標(biāo)采購(gòu)部確認(rèn)制作方后,由營(yíng)銷策劃部對(duì)接制作單位,要求供方按照指定時(shí)間提供小樣。
5.9.5確定小樣:營(yíng)銷策劃部對(duì)小樣的材質(zhì)、顏色與設(shè)計(jì)畫面進(jìn)行對(duì)比審核直至確定。
5.9.6物資驗(yàn)收:物資到場(chǎng)后,由營(yíng)銷策劃部、招標(biāo)采購(gòu)部對(duì)物資進(jìn)行拆樣檢查、數(shù)量清點(diǎn),合格物資進(jìn)行驗(yàn)收。
5.9.7入庫(kù):驗(yàn)收合格物資制定入庫(kù)清單并簽收入庫(kù),對(duì)于問(wèn)題物資不予驗(yàn)收并要求返廠。
5.10.1提交采購(gòu)方案:營(yíng)銷代理公司根據(jù)營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)需求向營(yíng)銷策劃部提交相關(guān)物質(zhì)采購(gòu)方案。
5.10.2確定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):營(yíng)銷策劃部根據(jù)營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)需求,對(duì)方案進(jìn)行討論、修改、審核并確定相關(guān)物質(zhì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。
5.10.3實(shí)地考察競(jìng)標(biāo)單位:營(yíng)銷策劃部對(duì)參與的競(jìng)標(biāo)單位進(jìn)行公司資質(zhì)、實(shí)力、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)物資樣品等進(jìn)行實(shí)地考察。
5.10.4提交小樣:合作公司提交小樣至營(yíng)銷策劃部審核。
5.10.5商務(wù)談判:對(duì)于審核通過(guò)的競(jìng)標(biāo)單位由營(yíng)銷策劃部、招標(biāo)采購(gòu)部、成本部進(jìn)行商務(wù)條件談判,超過(guò)5萬(wàn)元審計(jì)監(jiān)察部參與。
5.10.6審批:將商務(wù)合作條件提交至總經(jīng)理、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
5.10.7物資采購(gòu):對(duì)于審批通過(guò)的,則簽訂合同,由招標(biāo)采購(gòu)部進(jìn)行物資采購(gòu)。
5.10.8物資驗(yàn)收:采購(gòu)物資到位后,由營(yíng)銷策劃部、招標(biāo)采購(gòu)部、庫(kù)管組進(jìn)行物資的拆樣檢查、數(shù)量清點(diǎn),超過(guò)5萬(wàn)元的項(xiàng)目,審計(jì)監(jiān)察部參與驗(yàn)收。
5.10.9入庫(kù):驗(yàn)收合格物資,由庫(kù)管組制定入庫(kù)清單并簽收入庫(kù),對(duì)于問(wèn)題物資不予驗(yàn)收并要求返廠。
5.11.1確定活動(dòng)方案:營(yíng)銷代理公司根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)及項(xiàng)目各階段的營(yíng)銷推廣執(zhí)行方案,提交活動(dòng)方案。營(yíng)銷策劃部發(fā)起、營(yíng)銷代理公司參與,進(jìn)行活動(dòng)方案的討論及修改,并確定活動(dòng)方案。
5.11.2確定物資標(biāo)準(zhǔn):營(yíng)銷策劃部根據(jù)活動(dòng)方案確定相關(guān)活動(dòng)物資的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量,并制定物資清單。
5.11.3提交物資清單:營(yíng)銷策劃部將物資清單提交至庫(kù)管組,營(yíng)銷策劃部根據(jù)確定的物資清單在庫(kù)管組簽字確認(rèn)。
5.11.4出庫(kù):營(yíng)銷策劃部根據(jù)確認(rèn)的物資清單與庫(kù)管組共同出庫(kù)。
5.11.5物資發(fā)放:活動(dòng)執(zhí)行方根據(jù)審核通過(guò)的物資清單領(lǐng)取活動(dòng)物資,由營(yíng)銷策劃部和庫(kù)管組監(jiān)督發(fā)放活動(dòng)物資。
5.11.6盤存入庫(kù):活動(dòng)結(jié)束后由營(yíng)銷策劃部和庫(kù)管組對(duì)剩余的活動(dòng)物資進(jìn)行清點(diǎn),并予以入庫(kù)。
6.1.1填寫《選房確認(rèn)單》:置業(yè)顧問(wèn)在明源系統(tǒng)上查詢?cè)摲吭礊榇?填寫《選房確認(rèn)單》至對(duì)方代理公司經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)。
6.1.2打印《認(rèn)購(gòu)書》:置業(yè)顧問(wèn)憑《選房確認(rèn)單》找本司銷售后臺(tái)在明源系統(tǒng)上進(jìn)行操作,打印《認(rèn)購(gòu)書》(一式四聯(lián))。
6.1.3繳納認(rèn)購(gòu)金:置業(yè)顧問(wèn)憑客戶簽字的《認(rèn)購(gòu)書》帶客戶去財(cái)務(wù)繳納認(rèn)購(gòu)金,財(cái)務(wù)蓋章后,留存財(cái)務(wù)聯(lián),返置業(yè)顧問(wèn)三聯(lián)(代理聯(lián)、客戶聯(lián)、甲方聯(lián)),并給客戶開具認(rèn)購(gòu)金收據(jù)。
6.1.4確認(rèn)客戶簽約時(shí)間:繳納定金后,置業(yè)顧問(wèn)需與客戶明確簽約時(shí)間,若為按揭客戶,需給客戶提供一份貸款資料清單。
6.2.1填寫《簽約確認(rèn)單》:置業(yè)顧問(wèn)填寫《簽約確認(rèn)單》,銷售代理公司經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后客戶簽字確認(rèn)。
6.2.2審核折扣及金額:營(yíng)銷策劃部根據(jù)明源系統(tǒng)審核該客戶折扣及成交價(jià),審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。
6.2.3明源系統(tǒng)操作:銷售代理公司后臺(tái)憑有營(yíng)銷策劃部簽字的《簽約確認(rèn)單》進(jìn)行明源系統(tǒng)操作。
6.2.4繳納房款:置業(yè)顧問(wèn)憑《簽約確認(rèn)單》帶客戶去財(cái)務(wù)部繳納房款,財(cái)務(wù)部留存簽約確認(rèn)單原件,并給客戶開具房款收據(jù)。
6.2.5辦理銀行按揭:客戶辦理銀行按揭手續(xù),若資料齊全填寫《銀行確認(rèn)單》,銀行經(jīng)理確認(rèn)簽字;若資料不齊應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊資料再填寫《銀行確認(rèn)單》,銀行經(jīng)理確認(rèn)簽字。
6.2.6網(wǎng)簽購(gòu)房合同:銷售代理公司憑有銀行經(jīng)理簽字確認(rèn)資料齊全的《銀行確認(rèn)單》在房地局網(wǎng)站上錄入客戶信息,打印《商品房買賣合同》,客戶簽字按手印
6.2.7審核網(wǎng)簽合同:銷售代理公司將打印出的《商品房買賣合同》及《銀行確認(rèn)單》交由營(yíng)銷策劃部審核。
6.3.1填寫《更名審批表》:原則上僅對(duì)直系親屬更名,非直系親屬由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。申請(qǐng)人需提前準(zhǔn)備更名資料,置業(yè)顧問(wèn)填寫《更名審批表》申請(qǐng)人簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人簽字一欄必須與原認(rèn)購(gòu)書認(rèn)購(gòu)方一致)。
6.3.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經(jīng)理審核《更名審批表》及更名資料原件和復(fù)印件,審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。
6.3.3營(yíng)銷策劃部審批:營(yíng)銷策劃部審核《更名審批表》及更名資料原件和復(fù)印件,審核無(wú)誤后簽字確認(rèn)。
6.3.4明源系統(tǒng)操作:銷售代理公司后臺(tái)憑營(yíng)銷策劃部簽字的《更名審批表》在明源系統(tǒng)上操作發(fā)起更名審批,營(yíng)銷策劃部審批通過(guò)。
6.3.5財(cái)務(wù)部留存:財(cái)務(wù)部保存《更名審批表》原件,營(yíng)銷策劃部及銷售代理公司保存復(fù)印件。
6.4.1填寫《換房審批表》:置業(yè)顧問(wèn)填寫《換房審批表》。
6.4.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經(jīng)理審核換入房源為可售房源后簽字確認(rèn),客戶再簽字確認(rèn)。
6.4.3營(yíng)銷策劃部審批:營(yíng)銷策劃部審批《換房審批表》,審核換入房源為可售房源和成交價(jià)。
6.4.4明源系統(tǒng)操作:銷售代理公司后臺(tái)憑營(yíng)銷策劃部簽字的《換房審批表》在明源系統(tǒng)上操作發(fā)起換房審批,營(yíng)銷策劃部審批通過(guò)。
6.4.5財(cái)務(wù)部留檔:財(cái)務(wù)部保存《換房審批表》原件,營(yíng)銷策劃部及銷售代理公司保存復(fù)印件。
6.5.1填寫《延期審批表》:置業(yè)顧問(wèn)填寫《延期審批表》,填寫延期原因及日期(原則上延期時(shí)間為一個(gè)月內(nèi)),客戶簽字確認(rèn)。
6.5.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經(jīng)理審核延期日期和金額,簽字確認(rèn)。
6.5.3營(yíng)銷策劃部審核:營(yíng)銷策劃部審核延期日期和金額,簽字確認(rèn)。
6.5.4總經(jīng)理審批:營(yíng)銷策劃部交由總經(jīng)理審批簽字。
6.5.5明源系統(tǒng)操作:營(yíng)銷策劃部憑總經(jīng)理簽字的《延期審批表》在明源上進(jìn)行延期操作。
6.5.6財(cái)務(wù)部留檔:財(cái)務(wù)部保存《延期審批表》原件,營(yíng)銷策劃部及銷售代理公司保存復(fù)印件。
6.6.1填寫《折扣審批表》:若該客戶折扣超出當(dāng)期正常折扣范圍,則需填寫《折扣審批表》。由營(yíng)銷策劃部通知銷售代理公司經(jīng)理該客戶折扣,由置業(yè)顧問(wèn)填寫《折扣審批表》。
6.6.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經(jīng)理審核價(jià)格,簽字確認(rèn)。
6.6.3營(yíng)銷策劃部審核:營(yíng)銷策劃部審核《折扣審批表》折扣及金額,簽字確認(rèn)。
6.6.4總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批:該客戶折扣在總經(jīng)理折扣范圍內(nèi)則由總經(jīng)理簽字確認(rèn),其他折扣權(quán)限則由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
6.6.5明源系統(tǒng)操作:銷售代理公司后臺(tái)在明源系統(tǒng)上操作發(fā)起折扣審批,營(yíng)銷策劃部審批通過(guò)。
6.6.6財(cái)務(wù)部留檔:財(cái)務(wù)部保存《折扣審批表》原件。
6.8.1填寫《告知函》:銷售代理公司對(duì)沒有按時(shí)簽約客戶填寫《告知函》。
6.8.2營(yíng)銷策劃部申請(qǐng)蓋章:營(yíng)銷策劃部審核《告知函》姓名房號(hào)及認(rèn)購(gòu)日
6.8.3發(fā)函:銷售代理公司以快遞的方式將原件郵寄客戶,復(fù)印件交由營(yíng)銷策劃部保存。
營(yíng)銷管理制度9
1、月度、季度、年度營(yíng)銷例會(huì):原則上固定于每月月底在湖南
婁底總部召開,要求公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、各部門經(jīng)理及副職參加;
2、營(yíng)銷戰(zhàn)略管理委員例會(huì):原則上固定于每月月底召開(月度
營(yíng)銷會(huì)議次日),要求部門全員參加;
3、營(yíng)銷戰(zhàn)略管理委員專題會(huì)議:指由市場(chǎng)部組織的針對(duì)營(yíng)銷政
策策劃、執(zhí)行、實(shí)施專項(xiàng)問(wèn)題的.會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員由市場(chǎng)部下達(dá)通知確定。
3、渠道經(jīng)銷商管理委員會(huì)議:指由市場(chǎng)部組織的針對(duì)向日葵鄉(xiāng)
鎮(zhèn)渠道優(yōu)質(zhì)經(jīng)銷商市場(chǎng)調(diào)研,產(chǎn)品開發(fā)建議,渠道促銷政策的討論會(huì)
議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員由市場(chǎng)部下達(dá)通知確定。
營(yíng)銷管理制度10
1.營(yíng)銷策劃管理
營(yíng)銷策劃是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的(物業(yè))營(yíng)銷策略及計(jì)劃,是物業(yè)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵,是企業(yè)拓展市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益的重要手續(xù)。營(yíng)銷策劃管理是地產(chǎn)部的重要工作內(nèi)容。
a、營(yíng)銷策劃工作由公司主管地產(chǎn)的副總經(jīng)理直接主管,地產(chǎn)部具體負(fù)責(zé),由分別負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、銷售策劃、地產(chǎn)估價(jià)工作的管理人員組成地產(chǎn)部營(yíng)銷策劃隊(duì)伍。
b、市場(chǎng)調(diào)研人員應(yīng)結(jié)合專題調(diào)研,經(jīng)常性地收集廣州市土地批租、房地產(chǎn)開發(fā)與銷售的市場(chǎng)信息,力求透徹了解廣州市房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、整體及區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,匯編有關(guān)房地產(chǎn)方面的政策法規(guī),及時(shí)整理樓盤價(jià)格、市場(chǎng)走向等有商業(yè)價(jià)值的房地產(chǎn)信息,定期向主管副總經(jīng)理、地產(chǎn)部經(jīng)理,供營(yíng)銷策劃時(shí)參考。
c、在項(xiàng)目開工后,負(fù)責(zé)地產(chǎn)估價(jià)的管理人員著手制定樓宇銷售報(bào)告書,確定樓價(jià)系數(shù)方案,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批。
d、在預(yù)售前三個(gè)月委托并督促房地產(chǎn)管理部門認(rèn)可的測(cè)繪所,進(jìn)行可銷售面積測(cè)算,辦理商品房(車位)預(yù)售許可證。
e、銷售報(bào)告書批準(zhǔn)后,即制定銷售價(jià)目表、付款方式、購(gòu)房須知,編寫合同文件及起草其它有關(guān)銷售文件,報(bào)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。
f、選擇和管理好廣告公司,把項(xiàng)目的包裝做好。地產(chǎn)部擬定合適的廣告公司參加招標(biāo),通過(guò)評(píng)審,報(bào)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定廣告公司。地產(chǎn)部對(duì)廣告公司關(guān)于項(xiàng)目的包裝要嚴(yán)格把關(guān),力求達(dá)到公司的項(xiàng)目的銷售目標(biāo)。
2.銷售管理
樓宇銷售是實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)發(fā)展項(xiàng)目預(yù)期收益的最終環(huán)節(jié)。其管理的核心在于按既定的銷售計(jì)劃,采取一切行之有效的措施,最大限度、最快速度地推動(dòng)樓宇銷售工作的展開和完成。
a、樓宇銷售職能由地產(chǎn)部具體履行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好樓款的結(jié)算工作,工程部、地盤及物業(yè)公司協(xié)助地產(chǎn)部及時(shí)解決客戶提出的合理的工程改建、整修方面的要求。
b、銷售方式。樓宇銷售業(yè)務(wù)以公司售樓處直銷為主,委托代理商為輔。
c、銷售程序:
、抛稍儭魄⒄劇翘顚懻J(rèn)購(gòu)書→⑷收款→⑸簽訂契約→⑹催交樓款→⑺收樓→⑻辦證
d、培訓(xùn)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)
、哦ㄆ诮M織銷售人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解和熟悉公司發(fā)展項(xiàng)目情況和現(xiàn)行政策法規(guī)。
、聘鶕(jù)工作::業(yè)績(jī)對(duì)銷售人員及銷售管理人員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),逐步建立一套既能體現(xiàn)按勞分配,又能促進(jìn)公司樓盤銷售的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
、敲堪肽赀M(jìn)行一次銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核,建立考核檔案,作為年終獎(jiǎng)勵(lì)參考依據(jù)之一。
e、分工負(fù)責(zé)
、配N售人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)等每筆業(yè)務(wù),及時(shí)掌握客戶線索,跟蹤老客戶,不斷挖掘新客戶。對(duì)銷售客戶實(shí)行一人負(fù)責(zé)制,誰(shuí)負(fù)責(zé)登記,誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤,一跟到底。實(shí)行對(duì)客戶從洽談→簽訂認(rèn)購(gòu)書→簽訂預(yù)售契約→收款交樓,由一人負(fù)責(zé)服務(wù),以方便與客戶聯(lián)系。
⑵指定專人負(fù)責(zé)樓宇銷售統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各項(xiàng)銷售統(tǒng)計(jì)資料,真實(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和存在的`問(wèn)題,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。
、侵付▽H素(fù)責(zé)銷售合同管理工作,做到合同填寫清楚,簽署程序合法化,并及時(shí)將合同整理歸檔,建立電腦客戶資料系統(tǒng)。
f、常規(guī)要求
、艑(duì)來(lái)訪客戶建立登記制度并進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
、其N售人員每周遞交一份銷售書面報(bào)告,及時(shí)反映銷售情況。
⑶銷售人員必須每天記錄工作日志,對(duì)當(dāng)日來(lái)電、來(lái)訪客戶情況建立登記制度,掌握原始資料。
3.銷售人員守則
a、基本素質(zhì)要求
、欧e極主動(dòng)、盡職盡責(zé)、自覺奉獻(xiàn)、忠于職守。
、其N售人員必須以公司利益和聲譽(yù)為第一生命,秉公辦事,不得有任何損害公司利益的言行。
⑶銷售人員應(yīng)熟悉銷售資料,掌握銷售技巧,嚴(yán)格按照有關(guān)政策、法規(guī)辦事。
⑷自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作時(shí)間內(nèi)不做任何私事。
、煞䦶念I(lǐng)導(dǎo)安排,做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
b、基本操作要求
、艑(duì)待客戶要態(tài)度誠(chéng)懇、以禮相待、熱情大方,保持與客戶的良好關(guān)系。
、平勇牽蛻綦娫捯Y貌,逐步摸清客戶需求心理,掌握交談技巧,吸引對(duì)方前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)洽談。
、窃谂c客戶接觸過(guò)程中,銷售人員必須有整體觀念、團(tuán)結(jié)和睦、相互配合、溝通協(xié)作,不得爭(zhēng)搶客戶。
⑷售樓處應(yīng)保持整潔、干凈,備齊資料夾、計(jì)算器、簽字筆等銷售工具,每日工作結(jié)束后將桌面和環(huán)境收拾干凈。
c、服裝儀容要求
、配N售人員必須儀表端莊、精神飽滿。男士必須著襯衫、領(lǐng)帶、西服;女士必須化淡妝,穿統(tǒng)一制服。
、茠炫粕蠉,微笑服務(wù),誠(chéng)懇親切,以博得客戶信賴。
⑶售樓處不得大聲喧嘩嬉鬧,不得相互聊天、閑談,不得擅自離崗。
d、禁止事項(xiàng)
⑴未經(jīng)公司許可,嚴(yán)禁私自為已購(gòu)客戶轉(zhuǎn)讓樓盤。
、莆唇(jīng)公司許可,嚴(yán)禁對(duì)外泄露公司客戶任何資料,包括姓名、電話、地址、購(gòu)買或擬購(gòu)買之物業(yè)名稱。
、菄(yán)禁收受或索取客戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人士之打賞或利益。
、任唇(jīng)授權(quán)之事,不得擅自書面或口頭答應(yīng)客戶要求。
、晌唇(jīng)公司許可,不得私自接受他人委托代管、代租樓盤。
、什辉试S在工作時(shí)間內(nèi)看報(bào)紙和打私人電話。
4.銷售合同管理
a、指定專人負(fù)責(zé)樓宇銷售合同管理工作。
b、銷售合同管理人員職責(zé)范圍:
、盘顚懞贤幕疽:字跡清楚,用字、句規(guī)范,簽署程序合法。
、妻k理銷售合同的公證、房管局交易所的臨鑒證、登記所登記;協(xié)同有關(guān)人員辦理房產(chǎn)證領(lǐng)、取、發(fā)放事宜。
、桥浜县(cái)務(wù)部協(xié)助客戶辦理銀行按揭,直至樓款拔付到我公司財(cái)務(wù)帳號(hào)為止。
⑷合同簽定后,協(xié)同財(cái)務(wù)部做好樓款收取和催收工作。
c、銷售合同的整理與歸檔
營(yíng)銷管理制度11
一、辦公現(xiàn)場(chǎng)管理
為營(yíng)造辦公現(xiàn)場(chǎng)整齊美觀、和諧文明的氣氛,規(guī)范辦公人員在辦公現(xiàn)場(chǎng)的舉止和行為,特制定本規(guī)定。
1、員工出入現(xiàn)場(chǎng),需隨手關(guān)門,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
2、出入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),不是本公司工作人員一概不允許帶入辦公區(qū)域,如遇外來(lái)人員,則應(yīng)通知相應(yīng)的主管或負(fù)責(zé)人接待。
3、辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境整潔,過(guò)道應(yīng)保持通暢,任何人不得占用過(guò)道,不得在過(guò)道上堆放雜物,地面應(yīng)保持干凈,不得亂丟果皮、紙屑、煙頭等。
4、工作臺(tái)面下不得堆放雜物,下班離開前,須將工作臺(tái)面整理干凈,辦公椅擺放整齊方可離場(chǎng)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電話免提功能,通話時(shí)應(yīng)盡量放低音量,不得妨礙和干擾他人的正常辦公。
6、員工應(yīng)佩戴工作證上下班,新入職員工在工作證未辦好前需在一樓保安處登記后方可進(jìn)入辦公區(qū)域。
7、員工的背包、手機(jī)等私人物品需存放在自己的儲(chǔ)物柜,不得帶入辦公區(qū)域。
8、員工在辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,不要影響工作中的同事。
9、著裝要求:須干凈整齊,端莊大方,不得穿牛仔褲、背心裝、短褲、吊帶裝、露臍裝、拖鞋、波鞋等。
10、食品不能帶進(jìn)辦公場(chǎng)地,用餐請(qǐng)?jiān)诓蛷d,禁止在其它區(qū)域內(nèi)用餐。
11、注意用電安全,嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)地內(nèi)亂拉接線。
12、下班離場(chǎng)前,值班主管務(wù)必關(guān)閉辦公場(chǎng)地的照明、電腦、分體空調(diào)等設(shè)備電源,鎖好門窗,并巡視該樓層有無(wú)加班工作人員。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,必須及時(shí)糾正。
13、辦公場(chǎng)地內(nèi)空調(diào)在正常運(yùn)作下,嚴(yán)禁將門、窗敝開,保障設(shè)備的使用壽命。
14、與電信員工之間做到禮貌,合協(xié),友好相處。
二、商業(yè)秘密及客戶信息保護(hù)管理規(guī)定
為規(guī)范和加強(qiáng)公司商業(yè)秘密及客戶信息保護(hù)的管理,防范泄密事件發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。公司的商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容:
1) 經(jīng)營(yíng)管理辦法及計(jì)劃;
2) 業(yè)務(wù)推動(dòng)計(jì)劃及方案;
3) 產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、上市前的產(chǎn)品形態(tài)、條款及費(fèi)率、產(chǎn)品報(bào)備文件;
4) 調(diào)研及分析報(bào)告、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、各類財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表;
5) 客戶信息及資料;
6) 公司薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及員工個(gè)人薪資福利狀況;
7) 董事會(huì)議記錄及董事會(huì)決議;
8) 與合作伙伴及相關(guān)部門、人員之間的往來(lái)函件、合同、協(xié)議、備忘錄等。
2、客戶信息是指公司自行采集或他方提供的與客戶有關(guān)的任何信息或該等信息形成的數(shù)據(jù)。公司的客戶信息包括但不限于以下內(nèi)容:
1) 客戶基本信息:客戶編號(hào)、客戶類別、客戶名稱、地址、電話 、傳真、電子郵件、郵編等;
2) 聯(lián)系人信息:聯(lián)系人姓名、性別、年齡、愛好、職務(wù)、友好程度、決策關(guān)系等;
3) 客戶來(lái)源信息:市場(chǎng)活動(dòng)、廣告影響、業(yè)務(wù)人員開發(fā)、合作伙伴開發(fā)、老客戶推薦等;
4) 客戶業(yè)務(wù)信息:所屬行業(yè)、需求信息、價(jià)格信息、客戶調(diào)查問(wèn)卷等;
5) 客戶交往信息:交往記錄、交易歷史、服務(wù)歷史等;
6) 客戶分析信息:客戶信用信息、客戶分類信息、價(jià)值狀況信息等。
3、公司各部門應(yīng)指定商業(yè)秘密文件管理人管理本部門的商業(yè)秘密文件,商業(yè)秘密文件管理人應(yīng)妥善保存本部門的商業(yè)秘密文件,不得讓無(wú)關(guān)人員接觸、獲取商業(yè)秘密。
4、各部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本部門的商業(yè)秘密保密和客戶信息保護(hù)工作,具體職責(zé)如下:
1) 保證本部門每一名員工了解公司保守商業(yè)秘密和客戶信息保護(hù)的規(guī)定;
2) 在本部門內(nèi)貫徹落實(shí)公司的商業(yè)秘密保密和客戶信息保護(hù)規(guī)定;
3) 對(duì)本部門的保密工作進(jìn)行監(jiān)督;
4) 對(duì)本部門內(nèi)違反保密規(guī)定的行為承擔(dān)管理責(zé)任。
5、公司執(zhí)行委員會(huì)成員和各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)保密文件的使用進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人員根據(jù)授權(quán)范圍使用商業(yè)秘密文件。
6、公司在與他方合作時(shí),對(duì)一方或多方可能涉及的商業(yè)秘密和客戶信息保護(hù),應(yīng)提前簽訂商業(yè)秘密保密協(xié)議或保密條款。
7、公司人力資源部在與員工簽訂的勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)根據(jù)崗位規(guī)定簽訂有關(guān)的商業(yè)秘密保密條款或保密協(xié)議。
8、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:
1) 法律、法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定必須披露的信息之外,公司員工未獲得授權(quán)不得私自將商業(yè)秘密和客戶信息文件泄漏、披露或轉(zhuǎn)發(fā)給他人,也不得超越授權(quán)范圍使用商業(yè)秘密和客戶信息文件;
2) 非經(jīng)公司書面同意,不得使用公司的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行盈利活動(dòng),不得利用公司的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行新的研究和開發(fā);
3) 對(duì)商業(yè)秘密和客戶信息文件應(yīng)作標(biāo)示,注明:“招商信諾人壽保險(xiǎn)有限公司機(jī)密及非公開信息,嚴(yán)禁復(fù)制及傳播,僅供被授權(quán)人員使用”字樣;
4) 員工之間或與公司以外人員之間交談或使用電話、傳真、郵件、網(wǎng)絡(luò)文件共享、網(wǎng)絡(luò)文件傳輸?shù)确绞竭M(jìn)行商業(yè)秘密和客戶信息傳遞時(shí),需要確定傳遞途徑和對(duì)象屬于允許接觸該商業(yè)秘密和客戶信息的范圍;
5) 對(duì)在工作中接觸到的'客戶信息應(yīng)嚴(yán)格保密,不得擅自以任何形式復(fù)制、使用、傳遞、披露,不得用作任何與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的其他事項(xiàng)。在客戶重要信息是非必要記載事項(xiàng)時(shí),應(yīng)隱去客戶姓名、身份證件號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系方式等重要信息。
6) 未經(jīng)許可,不得因任何目的以任何方式向第三方提供、發(fā)布、刊登、出售或者出租客戶信息。
7) 對(duì)于客戶信息排列、集合而形成的數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)及時(shí)維護(hù)并更新,并且應(yīng)當(dāng)采取有效的授權(quán)訪問(wèn)措施和其他安全措施,確?蛻粜畔⒉粫(huì)意外丟失、或被非法使用。
8) 不得隨意復(fù)制、丟棄商業(yè)秘密和客戶信息文件;不得將商業(yè)秘密和客戶信息文件隨意放置在辦公桌面、電腦桌面上;打印商業(yè)秘密和客戶信息文件應(yīng)及時(shí)從打印機(jī)中取走;使用完畢的商業(yè)秘密和客戶信息資料須及時(shí)安全存檔或刪除、銷毀。
9、對(duì)于違反本規(guī)定的行為,按照公司《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。
三、就餐問(wèn)題
1、自己帶飯:可在七樓熱好飯后,到八樓餐廳就餐;
2、食堂:每周一至周五中午12:20分---13:00在電信八樓的食堂有供應(yīng)中餐,三葷一素+例湯+水果,價(jià)格10元;
3、訂餐:
我們收集了一些電信周圍的餐館的菜單,并制定了每天的就餐菜單,統(tǒng)一放到內(nèi)部網(wǎng)供大家參考,頻率是每周更換一家,每天會(huì)由指定的人員將快餐從一樓拿到八樓餐廳,大家統(tǒng)一在餐廳用餐。
中餐:由主管統(tǒng)計(jì)員工所需訂餐的數(shù)量報(bào)行政組,行政組再統(tǒng)一預(yù)訂,時(shí)間需提前一天;
晚餐:由主管統(tǒng)計(jì)員工所需訂餐的數(shù)量報(bào)行政組,行政組再統(tǒng)一預(yù)訂,時(shí)間需提前半天。
四、冷藏柜、微波爐的使用管理規(guī)定
1、冷藏柜僅供午餐、晚餐不能正常用膳的員工自帶的飯盒、糕點(diǎn)、水果存放保鮮。不準(zhǔn)存放其它食品(咸菜、蘿卜干、腐乳、辣椒醬、醋、油、醬、甜、酸、苦、辣等食物)及零食。
2、嚴(yán)禁在冷藏柜內(nèi)存放與食物無(wú)關(guān)的東西(空飯盒、餐具、刀子、空瓶、塑料袋等)。
3、嚴(yán)禁直接在微波爐的玻璃盤上烹煮食物(紅薯、土豆、粟米、雞翅、爆米花)等。
4、嚴(yán)禁使用非微波爐專用容器進(jìn)行加熱(泡沫飯盒、杯面等)。
5、注意用電安全,使用時(shí)請(qǐng)按正確方法操作。
6、注意周圍環(huán)境衛(wèi)生,講究文明禮讓。遵守秩序、自覺排隊(duì),遇上“準(zhǔn)媽媽”做到先人后己。
7、我們將按期對(duì)微波爐和冰箱進(jìn)行清理。每周五會(huì)定期清潔微波爐;每周二和周五的下午會(huì)定期徹底清理冷藏柜內(nèi)殘留的過(guò)期變質(zhì)的食物,保持清潔衛(wèi)生,防止病菌傳染。
8、做到愛護(hù)公物,常自律、常檢查、常清潔、保持冷藏柜內(nèi)清潔衛(wèi)生,微波爐內(nèi)、外干凈無(wú)污跡。
五、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)管理規(guī)定
1、公司的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)由指定專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)許可,任何人不得擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)。
2、愛護(hù)復(fù)印機(jī),正確掌握操作方法。一旦復(fù)印機(jī)在工作中出現(xiàn)故障,任何人不得擅自打開機(jī)殼自行修理,務(wù)必即時(shí)通知主管復(fù)印機(jī)的人員進(jìn)行處理,由主管人員直接聯(lián)系維修商修復(fù)。
3、愛護(hù)公物,人人有責(zé)。
六、節(jié)能措施
為了有效的利用能源,相關(guān)的節(jié)能措施如下:
1、合理設(shè)置制冷溫度。辦公室空調(diào)設(shè)置為26。C,當(dāng)室外溫度低于26。C時(shí)禁止打開空調(diào)機(jī)組。當(dāng)空調(diào)打開時(shí)請(qǐng)關(guān)閉門窗,進(jìn)出隨手關(guān)門,以便管理和有利節(jié)能,加強(qiáng)自我管理意識(shí)。
2、空調(diào)由專人負(fù)責(zé)管理,專經(jīng)許可,任何人不得擅自使用。
3、減少點(diǎn)燈時(shí)間。
1)機(jī)房或辦公室無(wú)人工作時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)燈;下班后辦公室人員較少時(shí),應(yīng)分區(qū)關(guān)閉照明燈;最后離開辦公場(chǎng)地的員工請(qǐng)負(fù)責(zé)檢查,關(guān)閉所有電源,養(yǎng)成人走“燈”即關(guān)的好習(xí)慣。
2)公共區(qū)域(樓道、大堂、走廊、洗手間、更衣間、寄存間、員工休息室、配餐區(qū)、會(huì)議室等),在保證照度的情況下,減少不必要的光源,白天盡量打開窗簾,充分利用太陽(yáng)光和自然光,并做到隨用隨開,不開長(zhǎng)明燈。
3、辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、電熱水爐、微波爐、電視機(jī)等辦公設(shè)備及家電隨用隨開,不用時(shí)關(guān)閉電源,杜絕長(zhǎng)期待機(jī)狀態(tài)下的電能損耗,延長(zhǎng)設(shè)備的平均使用壽命。
營(yíng)銷管理制度12
第一章:總則
第一條:為了有效調(diào)動(dòng)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的工作積極性,促進(jìn)公司營(yíng)銷業(yè)績(jī)的不斷提升,特制定本制度。
第二條:考慮營(yíng)銷體系的特殊性,營(yíng)銷系統(tǒng)的薪酬體系有別于公司其他人員的薪酬體系,以增加對(duì)優(yōu)秀營(yíng)銷人員的吸引力。
第三條:營(yíng)銷系統(tǒng)薪酬體系適用的員工對(duì)象包括:
1、 從事終端業(yè)務(wù)工作的推廣代表;
2、 管理終端業(yè)務(wù)工作的推廣專員;
3、 管理銷售渠道的銷售代表;
4、 管理銷售渠道的銷售主管;
5、 銷售分公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)理;
6、 銷售總監(jiān)助理;
7、 市場(chǎng)支持、銷售支持等人員。
第二章:推廣代表和推廣專員
第一條:推廣代表指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營(yíng)銷模式中,從事店鋪、超市等零售機(jī)構(gòu)貨品管理和推廣的人員。
第二條:推廣專員指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營(yíng)銷模式中,管理推廣代表的員工。
第三條:推廣人員的'基本工作內(nèi)容為常規(guī)性的,通過(guò)程序化的方式進(jìn)行管理,以減少這部分人的高流動(dòng)性給組織帶來(lái)的危害。
第四條:推廣人員的薪酬結(jié)構(gòu):月薪(基本工資+績(jī)效工資) + 獎(jiǎng)金 + 福利保險(xiǎn)
第五條:基本工資為保障其基本的生活要 求,按月支付。
1、推廣代表劃分為三級(jí),根據(jù)考核確定和提升,基本工資標(biāo)準(zhǔn)為:
初級(jí)推廣代表:xx元
中級(jí)推廣代表:xx元
高級(jí)推廣代表: xxx元
2、推廣專員劃分為三級(jí),根據(jù)考核確定和提升,基本工資標(biāo)準(zhǔn)為:
初級(jí)推廣專員: xxx元
中級(jí)推廣代表:xx元
高級(jí)推廣代表: xxx元
營(yíng)銷管理制度13
基本要求
一、儀容儀表
“三分人才,七分打扮”,一個(gè)人打扮得大方,就讓客人從心理上給你多打幾分,也平平添了幾分好感,愛美之心,人皆有之,食色性也,是男人就大多喜歡漂亮的女孩,同時(shí)適當(dāng)?shù)幕瘖y也是對(duì)客人的一種尊重,所以每位推廣員上班時(shí),必須化淡妝,著裝整齊、清潔。這也是自己自信的表現(xiàn),也是給人精神抖摟、健康向上一面的表現(xiàn)。
二、站姿:(優(yōu)雅)
公關(guān)人員在選臺(tái)時(shí)應(yīng)有良好的站姿,站為靜態(tài)美,以顯示出女人氣質(zhì),女人長(zhǎng)的丑與美,不在于漂不漂亮,而在于有沒有氣質(zhì),女人有了氣質(zhì),才顯示出外在美,站姿標(biāo)準(zhǔn),在走的基礎(chǔ)上,進(jìn)入房間內(nèi)應(yīng)直行“一”字排開,立正、抬頭挺胸、收腹、提臀,眼睛平視客人面帶微笑,笑時(shí)應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,“一”字發(fā)音,兩嘴角微向上翹,兩手自然下垂,抱與腹前,兩肩微向后張,腳為“丁”字型。
三、走姿
任何人在走的步伐上可以體現(xiàn)出有沒有朝氣及活力,走為動(dòng)態(tài)美,走姿標(biāo)準(zhǔn),在立正的基礎(chǔ)上先邁出左腳,擺右手,女孩行走應(yīng)走“一”字步,所謂“一”字步就是走直線,特別是穿旗袍與裙子,則給人以輕盈、飄逸、玲瓏之感,前腳壓后腳走,走路應(yīng)注意:
1、走路時(shí),應(yīng)自然地?cái)[動(dòng)雙肩,幅度不能太大,只能小擺動(dòng),擺動(dòng)的.幅度在45°左右,不要左右式擺動(dòng)。
2、應(yīng)保持身體的挺直,不要搖頭晃肩或左右搖擺,膝蓋和腳裸應(yīng)軟松自如,以免顯得渾身僵硬,同時(shí)不要走外“八”字或內(nèi)“八”字,不要低頭,后仰,更不要扭動(dòng)臀部。
3、行走時(shí),身體重心可稍向前,以便有利于挺胸收腹,抬頭時(shí),眼睛平視面帶甜美微笑,遇到客人和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要鞠躬問(wèn)好。
四、鞠躬
鞠躬是與人交往時(shí)不可缺少的禮節(jié),如“握手、問(wèn)好”,鞠躬的標(biāo)準(zhǔn)為:在立正的基礎(chǔ)上身體前傾30°,鞠躬時(shí)上體保持立與此有關(guān)站位姿勢(shì),上前傾30°,鞠躬時(shí)眼睛要平視對(duì)方,面帶微笑,忌鞠躬時(shí)只點(diǎn)頭而腰不動(dòng)、晃肩、搖頭等不雅動(dòng)作。
五、包房?jī)?nèi)的服務(wù)
公關(guān)人員跟隨領(lǐng)班前往所需房間地點(diǎn)接見客人,選臺(tái)期間自己不得挑客人或拒絕坐臺(tái),公關(guān)人員被點(diǎn)臺(tái)后,應(yīng)立即說(shuō)謝謝,入座后迅速觀察客人的喜好和性格,開始服務(wù);對(duì)話服務(wù)(如點(diǎn)煙、遞茶、倒酒、遞小吃及水果),進(jìn)房后5x10分鐘非常關(guān)鍵,你的熱情和服務(wù),平衡你的外表、身材的弱點(diǎn)?腿巳邕不接受你的話應(yīng)向客人說(shuō)“不好意思,
打攪了”,然后離去,切不可給客人臉色看。因?yàn)榭腿瞬贿x擇你,可能是眼緣問(wèn)題,或許客人有特別愛好。
如果要客人接受你,就要考慮如何為客人服務(wù),(如音響、空調(diào)、點(diǎn)歌、遞煙酒、小吃水果等),服務(wù)期間觀察客人是否有以下特點(diǎn):1、善談2、抽煙3、虛榮心4、要面子5、害羞6、小氣7、幽默8、好色9、唱歌10、跳舞11、喝酒12、光臨的目的13、對(duì)你那方面滿意與否。針對(duì)性地發(fā)揮自己的能力,要以客人為中心,投其所好,對(duì)待不同的客人要用不同的手法服務(wù),其目的是讓客人心甘情愿地給小費(fèi),認(rèn)為給得值得,服務(wù)期間中途如需外出應(yīng)征求客人同意,外出時(shí)間不要太長(zhǎng),以免客人等得不耐煩而發(fā)脾氣(切忌絕不要中途串房)。要客人請(qǐng)你吃小吃或飲料時(shí)要選擇客人開心的時(shí)候。整個(gè)服務(wù)過(guò)程下來(lái),要求公關(guān)人員說(shuō)、喝、逗、唱、跳、玩樣樣必會(huì),同時(shí)和客人天南地北閑聊時(shí),必要的時(shí)候也可以了解商場(chǎng)上的事情,這們你就與客人有一點(diǎn)共同話題,他也會(huì)認(rèn)為你還不錯(cuò),是有一定的素質(zhì),不知不覺中就把你當(dāng)成傾談的朋友了。公關(guān)人員應(yīng)該了解的客人的情況(記住客人的姓名,記住客人的職業(yè)、職位或工作的情況及特點(diǎn)(但不要讓客人覺得是刻意打聽)針對(duì)客人的情況投其所好。巧妙奉承,時(shí)按其特點(diǎn)要求服務(wù),但過(guò)分的要求可以婉言拒絕,如果客人第二次和你接觸,你要知道他的姓氏、職業(yè)并準(zhǔn)確地叫出他的稱呼,這樣客人就會(huì)覺得倍受
營(yíng)銷管理制度14
營(yíng)銷部崗位責(zé)任制
1經(jīng)理崗位責(zé)任制
1.1及時(shí)組織應(yīng)符合技術(shù)要求和質(zhì)量體系要求的外購(gòu)材料,滿足工作生產(chǎn)的需要;
1.2領(lǐng)導(dǎo)全部人員按管理要求開展工作,要求各類臺(tái)賬、報(bào)表、資料齊全、正確;
1.3負(fù)責(zé)識(shí)別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與顧客溝通;掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),完成總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;
1.4遵守經(jīng)濟(jì)合同管理的有關(guān)法規(guī),領(lǐng)導(dǎo)全部門人員做好工作,搞好合同評(píng)審工作和合同管理工作,建立用戶檔案;
1.5組織好市場(chǎng)信息,質(zhì)量信息的收集、處理、傳遞工作,做好用戶走訪工作;
1.6負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研與分析,及時(shí)提供市場(chǎng)及新產(chǎn)品動(dòng)向和開發(fā)建設(shè);
1.7負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付管理,指導(dǎo)顧客對(duì)產(chǎn)品的.貯、運(yùn)等維護(hù)工作,以符合公司管理的要求;
1.8負(fù)責(zé)組織有效地處理顧客投訴等反饋意見,組織對(duì)顧客滿意度進(jìn)行測(cè)量,確定顧客需求及潛在要求;
2.采購(gòu)員崗位責(zé)任制
2.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)方針、政策,貫徹國(guó)家物資供應(yīng)規(guī)定,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2.2在總經(jīng)理和營(yíng)銷部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,及時(shí)做好各種材料、物資的采購(gòu)業(yè)務(wù);
2.3根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,按照質(zhì)量體系文件和采購(gòu)文件的規(guī)定,及時(shí)做好生產(chǎn)材料的采購(gòu)工作;
2.4面向生產(chǎn),深入倉(cāng)庫(kù),及時(shí)掌握庫(kù)存情況和進(jìn)公司材料物資的使用質(zhì)量狀況;
2.5嚴(yán)格執(zhí)行管理等程序,完備審批手續(xù),加強(qiáng)向總經(jīng)理的請(qǐng)示匯報(bào),完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù);
3.銷售員崗位責(zé)任制
3.1在公司領(lǐng)導(dǎo)和營(yíng)銷部的領(lǐng)導(dǎo)下,做好銷售工作;
3.2及時(shí)了解市場(chǎng)信息,向部長(zhǎng)和領(lǐng)導(dǎo)提供生產(chǎn)和銷售建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
3.3保管好銷售合同和電話訂貨記錄,正確填寫合同評(píng)審表并進(jìn)行評(píng)審,做好合同評(píng)審后的需方確認(rèn)工作;
3.4按合同規(guī)定,及時(shí)追討貨款,加速資金周轉(zhuǎn);
3.5加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,虛心聽取用戶意見,做好售后服務(wù)工作和用戶走訪工作,及時(shí)處理用戶提出的各種問(wèn)題;
3.6認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)做好上級(jí)布置的其他工作;
4.倉(cāng)庫(kù)保管員崗位責(zé)任制
4.1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定,認(rèn)真履行保管職責(zé);
4.2熟悉和掌握所保管物品的分類特性,對(duì)存放的物品質(zhì)量負(fù)責(zé);
4.3認(rèn)真執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),核對(duì)標(biāo)識(shí)和簽章,數(shù)量準(zhǔn)確,不符合物品管理制度不準(zhǔn)入庫(kù);
4.4進(jìn)庫(kù)物品按不同型號(hào)、規(guī)格分門別類按指定區(qū)域合理堆放,做好標(biāo)識(shí);
4.5負(fù)責(zé)做好庫(kù)房的防火、防潮工作,對(duì)存放物品的安全負(fù)責(zé);
4.6做好進(jìn)出庫(kù)臺(tái)帳,收集好標(biāo)識(shí),保持質(zhì)量記錄的完整;
4.7遵守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,隨時(shí)滿足生產(chǎn)的需要;
4.8保管員要做到按尖分區(qū),分層定置,標(biāo)志明顯,卡簽齊全,區(qū)架定位,堆放整齊,做到“三清”(數(shù)量清、質(zhì)量清、規(guī)格清),“三齊”(庫(kù)容整齊、標(biāo)識(shí)整齊、堆放整齊),三一致(賬、卡、物)。
營(yíng)銷管理制度15
培訓(xùn)內(nèi)容:
營(yíng)銷部安全管理制度
培訓(xùn)目的:
通過(guò)培訓(xùn),使每一位員工遵守賓館各項(xiàng)安全管理制度,在工作生活中將安全放在首位,并對(duì)安全責(zé)任進(jìn)行承諾。
營(yíng)銷部安全管理制度
一、所有員工必須堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的原則,牢固樹立“安全就是效益、安全就是信譽(yù)、安全就是競(jìng)爭(zhēng)力”的安全理念。切實(shí)做好防火、防盜、防意外事故的“三防”措施。
二、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門一切安全事務(wù),是本部門安全經(jīng)營(yíng)的第一責(zé)任人,可定期制定和組織員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、各崗位員工負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域內(nèi)的安全工作,對(duì)本崗位安全經(jīng)營(yíng)全面負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
四、崗位上班人員切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任,防止出現(xiàn)偷盜、火災(zāi)等不安全事故,一經(jīng)發(fā)生,責(zé)任區(qū)內(nèi)的上崗人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。
五、崗位內(nèi)電器的使用,崗位人員應(yīng)勤于檢查,避免出現(xiàn)意外,晚下班時(shí),務(wù)必做到關(guān)閉所有電源,防止出現(xiàn)電路搭火現(xiàn)象。
六、室(內(nèi))外懸掛橫幅,應(yīng)時(shí)刻加強(qiáng)安全意識(shí),其他人員鼎力配合其工作。
七、防火規(guī)定
1、禁止在賓館內(nèi)燃放煙花爆竹。
2、不準(zhǔn)隨地丟煙頭,火柴棒。
3、不準(zhǔn)在客用場(chǎng)所,宿舍內(nèi)亂(私)拉電源。
4、嚴(yán)禁在電器線路上私自增加容量,以防過(guò)載引起火災(zāi)。
5、員工在清潔衛(wèi)生時(shí),應(yīng)特別注意用水處理煙頭至無(wú)余火,防止將煙頭(有余火)直接倒入垃圾桶,引起垃圾桶內(nèi)可燃物燃燒造成火災(zāi)。
6、員工應(yīng)保持高度警惕,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患應(yīng)及時(shí)采取措施。
7、在重點(diǎn)部位的'值班員要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,要防止火警,被盜事故的發(fā)生。
八、如發(fā)生火警,無(wú)論程度大小,必須作如下措施:
1、保持鎮(zhèn)靜,不可驚慌失措。
2、呼喚附近的同事援助。
3、通知總臺(tái)、保衛(wèi)科(部門經(jīng)理),消防中心,清楚地說(shuō)出火警地點(diǎn),燃燒物質(zhì),火熱情況及本人姓名。并報(bào)告總經(jīng)理及有關(guān)人員。
4、在安全的情況下,利用就近的滅火器材試行將火撲滅。
九、緊急情況
在緊急情況下,全體員工必須服從總經(jīng)理的指揮,鼎力合作,發(fā)揚(yáng)見義勇為,奮勇獻(xiàn)身的精神,全力保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及人民生命安全。
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