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      行政管理制度

      時間:2024-08-07 08:11:25 制度 我要投稿

      行政管理制度集錦15篇

        在當(dāng)下社會,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的行政管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      行政管理制度集錦15篇

      行政管理制度1

        第一章 總 則

        第一條 根據(jù)《藥品行政保護條例》(以下簡稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細(xì)則。

        第二條 依照條例履行藥品行政保護職能的行政機關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

        第三條 國家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護辦公室,具體承擔(dān)以下職責(zé):

       。ㄒ唬┦芾砗蛯彶樗幤沸姓Wo申請、藥品行政保護撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

       。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

       。ㄈ┨岢鰧λ幤沸姓Wo撤銷和侵權(quán)處理的意見;

       。ㄋ模┰O(shè)立登記簿,對藥品行政保護的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進行登記;

        (五)對藥品行政保護的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進行公告;

       。┺k理與藥品行政保護有關(guān)的其他工作。

        第四條 條例所稱藥品獨占權(quán)人是指對申請行政保護的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

        第五條 條例所稱藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

        第二章 行政保護的申請

        第六條 條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護申請的藥品尚未合法地進入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

        第七條 條例第七條規(guī)定的代理機構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機構(gòu)。

        第八條 藥品行政保護申請書以及其他行政保護文書的格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

        第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

        第十條 申請人辦理申請藥品行政保護事宜時,應(yīng)當(dāng)委托中國的代理機構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

        代理機構(gòu)遞交條例第八條和本細(xì)則規(guī)定的申請文件時,應(yīng)當(dāng)同時遞交申請人的委托書。

        第十一條 一項藥品行政保護申請只限于一種藥品。

        第十二條 條例第八條第一項規(guī)定的藥品行政保護申請書,應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

       。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址;

        (二)申請人的國籍;

       。ㄈ┥暾埲耸瞧髽I(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

       。ㄋ模┥暾埿姓Wo的藥品的名稱(通用名、商品名、化學(xué)名)、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

       。ㄎ澹┥暾埲撕痛頇C構(gòu)的簽名(印章);

       。┥暾埼募那鍐;

        (七)其他需要注明的事項。

        第十三條 申請文件應(yīng)當(dāng)整齊清晰,附圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得涂改。

        申請文件中涉及的科技術(shù)語應(yīng)當(dāng)采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

        第十四條 申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應(yīng)在其所在國辦理相應(yīng)的公證、認(rèn)證或證明手續(xù)。

        申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件,應(yīng)在中國的公證機構(gòu)進行公證。

        第十五條 申請人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復(fù)印件。

        第十六條 申請人提出藥品行政保護申請,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

       。ㄒ唬┪词褂靡(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

       。ǘ┪窗凑找(guī)定提交有關(guān)文件的。

        第十七條 在獲得藥品行政保護證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護申請的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

        第三章 行政保護的期限、終止、撤銷和效力

        第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護證書上寫明的日期。

        第十九條 條例和本細(xì)則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

        第二十條 在藥品行政保護期內(nèi),藥品獨占權(quán)人應(yīng)及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

        第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

        《撤銷藥品行政保護請求書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

       。ㄒ唬┱埱笕说拿Q、地址及國籍;

        (二)被請求人的名稱及地址;

       。ㄈ┍徽埱蟪蜂N的藥品的名稱及授權(quán)號;

       。ㄋ模┱埱蟪蜂N的理由及證據(jù)。

        一項撤銷藥品行政保護申請只限于一種受行政保護的藥品。

        第二十二條 國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護請求書》后,應(yīng)當(dāng)進行審查!冻蜂N藥品行政保護請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護所依據(jù)的事實和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護請求書》符合條件的,應(yīng)當(dāng)受理并發(fā)給受理通知書。

        國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)將受理的撤銷藥品行政保護請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

        第二十三條 國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護的請求審查終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護的決定,送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人,并予以公告。

        第二十四條 在藥品行政保護申請日前獲準(zhǔn)進行臨床研究,且在藥品行政保護授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)的.同一藥品,在藥品行政保護授權(quán)之后,可以在批準(zhǔn)范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

        第四章 侵權(quán)處理

        第二十五條 獲得藥品行政保護的獨占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護的藥品被侵權(quán)之日起計算。

        第二十六條 藥品獨占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)提交《制止藥品行政保護侵權(quán)行

        為申請書》。

        《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

       。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址及國籍;

       。ǘ┍簧暾埲嗣Q、地址;

       。ㄈ┍磺謾(quán)的藥品的名稱及行政保護授權(quán)號;

       。ㄋ模┱埱筇幚硎马;

       。ㄎ澹┣謾(quán)的事實及證據(jù)。

        《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)按照被申請人的數(shù)量備具副本。

        一項制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

        第二十七條 國家藥品監(jiān)督管理局對符合條件的制止侵權(quán)申請,應(yīng)當(dāng)受理,并將《制止藥品行政保護侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

        第二十八條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進行舉證、質(zhì)證和辯論。

        第二十九條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認(rèn)定。

        被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)駁回申請人的申請。

        被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法制止其侵權(quán)行為。

        第三十條 因藥品行政保護侵權(quán)引起的經(jīng)濟賠償問題,藥品獨占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認(rèn)定后,向人民法院提起賠償訴訟。

        第三十一條 在藥品行政保護侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復(fù)或者終止侵權(quán)處理程序。

        第五章 費 用

        第三十二條 申請藥品行政保護或辦理其他有關(guān)事項,應(yīng)當(dāng)分別繳納下列費用:

        (一)申請費;

        (二)審查費;

        (三)年費;

       。ㄋ模┕尜M;

        (五)證書費;

       。┱埱蟪蜂N費;

       。ㄆ撸┣謾(quán)處理費;

        上述各種費用繳納標(biāo)準(zhǔn),由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

        第三十三條 申請人應(yīng)當(dāng)在遞交藥品行政保護申請書的同時繳納申請費;在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費和審查費;無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

        第三十四條 獲得藥品行政保護的藥品獨占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在藥品行政保護證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費、公告費和當(dāng)年的年費;在藥品行政保護有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當(dāng)年的年費。無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護。

        第三十五條 請求撤銷藥品行政保護的,應(yīng)當(dāng)在遞交《撤銷藥品行政保護請求書》的同時繳納請求撤銷費。

        第三十六條 申請制止侵權(quán)行為的獨占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在遞交《制止藥品行政保護侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費。

        第三十七條 本細(xì)則第三十三條規(guī)定的各種費用由代理機構(gòu)代收。

        第六章 附 則

        第三十八條 條例和本細(xì)則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

        期限以年或月計算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

        期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

        第三十九條 本細(xì)則由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

      行政管理制度2

        第一章總則

        第一條為進一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

        第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設(shè)投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場準(zhǔn)入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實施并聯(lián)審批。

        第二章并聯(lián)審批實施部門職責(zé)

        第三條參與并聯(lián)審批的部門為牽頭部門和聯(lián)辦部門。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實行牽頭部門負(fù)責(zé)制。

        第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設(shè)投資項目的牽頭部門;區(qū)經(jīng)濟和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門;區(qū)工商局為市場準(zhǔn)入的牽頭部門。

        第五條牽頭部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

       。ㄒ唬┲谱鞅静块T牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單;

       。ǘ┙y(tǒng)一受理和分發(fā)申請材料;

       。ㄈ┙M織聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,開展會審、會商、會簽等工作;

        (四)督促聯(lián)辦部門及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實施情況。

        第六條聯(lián)辦部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

        (一)向牽頭部門提供本部門審批事項的“七公開”內(nèi)容;

       。ǘ﹨⒓訝款^部門組織的聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,會審、會商、會簽等工作;

       。ㄈ┘皶r作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;

       。ㄋ模┌凑諣款^部門或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場踏勘所需的公務(wù)用車。

        第七條區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進;

       。ǘ┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行及維護;

        (三)協(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負(fù)責(zé)市場準(zhǔn)入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會商等工作;

        (四)對并聯(lián)審批件實行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區(qū)政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。

        第八條區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督,及時處理行政審批過程中的不正之風(fēng)或違法亂紀(jì)等問題。

        第三章并聯(lián)審批運行方式

        第九條一門受理。牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門,并組織相關(guān)部門窗口預(yù)審申請材料,根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請人出具受理通知書,對不符合條件的申請應(yīng)當(dāng)場或在5個工作日內(nèi)告知申請人需要補正的全部內(nèi)容;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門窗口審核材料,其他各部門窗口原則上不再受理申請。

        第十條分發(fā)材料。牽頭部門并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門后,應(yīng)通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向相關(guān)審批部門窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實施部門窗口收到申請材料后同時啟動審批,依法進行審查。

        第十一條聯(lián)合會審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門并聯(lián)審批窗口及時組織聯(lián)審會議。參加聯(lián)審的部門接到會議通知后,派本部門相關(guān)工作人員出席,重大事項應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)參加;因故不能參加的,應(yīng)提前向牽頭部門請假,改派其他能夠提出處理意見的人員參加,并在《并聯(lián)審批會審意見單》上簽署意見。聯(lián)審會議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心舉行。

        第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場踏勘的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現(xiàn)場踏勘的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場踏勘原則上安排在每周二、四上午。個別重大項目和特殊事項,根據(jù)項目具體要求及時踏勘。

        聯(lián)合現(xiàn)場踏勘結(jié)束后,參加踏勘的部門在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見,當(dāng)場能做出決定的事項應(yīng)當(dāng)場簽署踏勘意見;當(dāng)場難以做出決定確需組織聽證或?qū)<艺撟C的,按相關(guān)要求及時組織論證、聽證,論證、聽證結(jié)束后及時簽署踏勘意見。

        第十三條《并聯(lián)審批會審意見單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》應(yīng)作為審批決定的重要依據(jù),牽頭部門并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

        第十四條聯(lián)合會商。牽頭部門并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門對并聯(lián)審批件中存在的推進難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進行協(xié)商審議,根據(jù)參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報送區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案。

        第十五條限時辦結(jié)。各相關(guān)審批部門應(yīng)從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的`,則從申請人將符合要求的申報材料送達(dá)之日起),在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實施部門及時將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上報區(qū)政府或上級部門的并聯(lián)審批件,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報;各職能部門應(yīng)及時和上級部門取得聯(lián)系,在規(guī)定時限內(nèi),將上級部門的審批結(jié)果抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

        第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實施部門辦結(jié)后,將相關(guān)證照、批文以及收費憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門窗口,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。

        第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后,相關(guān)資料按下列規(guī)定進行管理:

       。ㄒ唬┣爸脤徟块T的申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存;

       。ǘ└鞑⒙(lián)審批實施部門的申請表單、繳費單據(jù)存根等,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實施部門窗口歸檔;

       。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠并聯(lián)審批實施部門共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存;其他實施并聯(lián)審批的部門窗口確有存檔需要,可復(fù)印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時補蓋相關(guān)印章;

       。ㄋ模恫⒙(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實施部門需要使用時,到牽頭部門并聯(lián)審批窗口提取。

        第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門應(yīng)及時和申請人及上級部門取得聯(lián)系,并將情況以書面形式反饋至牽頭部門并聯(lián)審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進行較大調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù),并進入二次申請程序。項目終止或需要調(diào)整的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心及時向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的審批件。

        第十九條對符合本區(qū)重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)立即將審批件列入本區(qū)重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專人負(fù)責(zé),協(xié)助全程辦理。

        第四章并聯(lián)審批工作流程

        第二十條基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。

        基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個階段:

        (一)項目提出階段

        區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目申請,及時辦理備案和招標(biāo)方案審核手續(xù),并根據(jù)項目投資范圍確定是否進入并聯(lián)審批程序。

       。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段

        對符合開展并聯(lián)審批的備案類項目和核準(zhǔn)類項目,由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口。

        區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時限內(nèi)(以材料送達(dá)之日起)分別做好建設(shè)用地、建設(shè)項目選址、環(huán)境影響評價文件的預(yù)審、審批工作,審批權(quán)限在省市級以上對口部門的,應(yīng)提前做好和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

        (三)項目初步設(shè)計深度階段

        區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設(shè)計、建設(shè)用地規(guī)劃許可的預(yù)審;區(qū)交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設(shè)交通項目初步設(shè)計的預(yù)審、交通項目施工圖的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口;區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設(shè)項目設(shè)施安全設(shè)計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、煤礦建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、非煤礦山建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

       。ㄋ模╉椖块_工深度階段

        同意上報的基本建設(shè)投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項,區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通運輸局、區(qū)水務(wù)局等相關(guān)職能部門要積極爭取上級部門施工許可的盡早審批。當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口(附批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件);

       。ㄎ澹╉椖靠⒐を炇针A段

        權(quán)限在區(qū)本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門統(tǒng)一組織現(xiàn)場驗收,參加竣工驗收的部門應(yīng)在《工程竣工驗收報告》上簽署意見。

        權(quán)限不在區(qū)本級的竣工驗收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第二十一條依法無需前置審批的市場準(zhǔn)入并聯(lián)審批工作流程。

       。ㄒ唬﹨^(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對形式要件進行初步預(yù)審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中向各相關(guān)部門窗口分發(fā)申請材料,區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等事項的準(zhǔn)備工作。

       。ǘ⿲嵤┎⒙(lián)審批的部門窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中辦結(jié)后,各相關(guān)部門將審批證照送達(dá)區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口,由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。

        第二十二條依法需要前置審批的市場準(zhǔn)入事項的并聯(lián)審批:

        (一)一次性告知。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)后,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門。

       。ǘ┓⻊(wù)前移。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門清單后,在5個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門完成實地勘察、指導(dǎo)等事前服務(wù),參加現(xiàn)場踏勘的部門應(yīng)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見并說明理由。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)于當(dāng)日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。

       。ㄈ┬畔⒐蚕怼=(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門窗口應(yīng)將相關(guān)證照、批文于當(dāng)日發(fā)給申請人,并及時上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對前置審批部門表示“同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個工作日內(nèi)完成企業(yè)設(shè)立登記;對表示“不同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應(yīng)于5個工作日內(nèi)書面告知申請人并說明理由,申請人按前置審批部門意見進行整改重新申請的,再次啟動并聯(lián)審批程序。

       。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌鰷(zhǔn)入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

        第二十三條市場準(zhǔn)入事項的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門窗口應(yīng)及時在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中出具初審意見。同意上報的項目,各職能部門應(yīng)積極爭取上級部門盡早審批,當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并將許可證或批準(zhǔn)文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

        第五章其他

        第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實施并聯(lián)審批,由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌安排會商、會審、會簽事宜。

        第二十五條本辦法由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

        第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實施。

      行政管理制度3

        1.管理機構(gòu)組建完整健全。

        2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

        3.工作計劃周密,貫徹落實學(xué)校各項任務(wù)。

        4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計劃落實情況。

        5.每年至少進行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進管理服務(wù)工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級總數(shù)的'80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

        6.建立公共突發(fā)事件的處理機制和應(yīng)急預(yù)案。

        7.各項規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

        8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(jié)(工作計劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。

        9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,及時總結(jié)、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。

        10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進行。

        11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

      行政管理制度4

        第一章總則

        第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達(dá)到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。

        第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

        第三條辦公室人員要倡導(dǎo)六種良好風(fēng)氣。

        1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的濃厚風(fēng)氣。

        2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風(fēng)氣。

        3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的濃厚風(fēng)氣。

        4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的濃厚風(fēng)氣。

        5、嚴(yán)守規(guī)矩、極端負(fù)責(zé)的濃厚風(fēng)氣。

        6、甘于奉獻(xiàn)、干凈干事的濃厚風(fēng)氣。

        第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

        第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細(xì)化和明確。

        第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

        1、.做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

        2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。

        3、認(rèn)真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

        第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

        1、根據(jù)公司制定的`《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工認(rèn)識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

        2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

        3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

        4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進行實施。

        5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

        6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

        第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

        1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

        2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。

        3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

        4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。

        5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

        第三章獎、罰規(guī)定

        第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細(xì)化。

        第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。

        第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

        第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細(xì)目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

        第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

      行政管理制度5

        一、總則

        1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

        2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設(shè)施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

        二、印鑒管理

        1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

        2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應(yīng)該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

        三、辦公設(shè)施管理

        1、復(fù)印機的使用,應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓(xùn),操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,對印錯紙張,要查明原因。

        2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

        四、文檔管理

        1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

        2、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

        3、借閱檔案時,要有主管批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。

        五、辦公用品管理

        1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

        2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

        3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當(dāng),對超常規(guī)計劃要嚴(yán)格控制。

        4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

        六、電腦管理

        1、各部門的`辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料。

        2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

        七、電話管理

        1、各部門的辦公電話,是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣,避免長時間占線,影響他人使用。

        2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

        3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

        4、長途電話要嚴(yán)格管理,對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

        5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

      行政管理制度6

        一、機關(guān)公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負(fù)責(zé)安排,優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。

        二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。

        三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應(yīng)電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。

        四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務(wù)負(fù)責(zé)辦理。在外地出差需要維修時,應(yīng)電話告知領(lǐng)導(dǎo),報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。

        五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應(yīng)簽署意見,報銷之前應(yīng)先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。

        六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴(yán)禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負(fù)。

        七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的.技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁帶故障出車,確保車輛安全。

        八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。

        九、車輛維修和加油情況由辦公室負(fù)責(zé)每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。

        十、嚴(yán)禁出借單位車牌及有關(guān)憑證。

      行政管理制度7

        為了開發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規(guī)范公司的'員工招募如下:

        一、招聘

        1、準(zhǔn)備:各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進行招聘。

        2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦,但必須按規(guī)定程序進行。

        3、初試:應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進行面試,技術(shù)人員、銷售人員需進行筆試。

        3、復(fù)試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進行復(fù)試,再把最后結(jié)果通知行政部。

        二、錄用

        1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份,照片兩張),由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。

        2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,不予錄用。

        1)曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

        2)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

        3)未滿16周歲的未成年公民。

        4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營機構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。

        5)違法犯法吸食毒品者。

        三、擔(dān)保

        1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟管理(財務(wù)人員)或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者(倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等)必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)(經(jīng)濟擔(dān)保,本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,合法有實力的團體擔(dān)保)。

        2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,連帶賠償責(zé)任。

        1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

        2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

        3)竊取機密技術(shù)資料或財物者。

        四、試用

        1、本公司新進人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外,一律先經(jīng)試用。

        2、新進人員一般試用期為1-3個月,試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準(zhǔn)可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現(xiàn)不佳者,可當(dāng)場予以辭退。

        3、新進人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

      行政管理制度8

        1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

        2、制訂公司各項行政制度、工作紀(jì)律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。

        3、負(fù)責(zé)公司的各類會議、決議的記錄及實施。

        4、負(fù)責(zé)公司各類活動的推動實施。

        5、負(fù)責(zé)公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。

        6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。

        7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的.工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

        8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

        9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護正常運轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時更新內(nèi)容。

        10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

        11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政管理制度9

        第一章公文、文件審批管理

        第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

        (一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,應(yīng)由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

        (二)發(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

        (三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

        (四)公司傳真件的接收和發(fā)出,均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。

        第三條公文打印的管理

        (一)公司公文、文件的打印,由文員負(fù)責(zé)。

        (二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。

        (三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預(yù)留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

        公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

        第二章檔案管理

        第五條歸檔范圍

        (一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。

        (二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

        (三)公司各類會議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

        (四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。

        (五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

        (一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。

        (二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關(guān)責(zé)任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。

        (三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

        (一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復(fù)制,閱后返還。

        (二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

        (三)公司檔案、文件的借閱人,應(yīng)當(dāng)愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,對檔案文件進行摘錄和復(fù)制的,必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,方可由公司檔案員進行摘錄或復(fù)制。

        第八條檔案的標(biāo)識

        對于失效或已更改的文件如:公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記,以防止誤用。

        第九條檔案的銷毀

        (一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。

        (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

        第三章介紹信和印鑒管理

        第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

        第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

        第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

        第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應(yīng)由主辦部門提出申請,報董事長批準(zhǔn)后,方可加蓋公章。

        第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

        第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳,每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,并存檔。

        第十六條公司印鑒的.使用,應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準(zhǔn),公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

        第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

        第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。

        第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。

        第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時,須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

        第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。

        第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。

      行政管理制度10

        物業(yè)行政工作制度:車輛使用管理制度

        16車輛使用管理制度

        16.1總則

        為加強公司車輛管理,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費開支,制定本制度。

        16.2車輛使用范圍

        16.2.1公司接送往來賓客等接待用車;

        16.2.2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;

        16.2.3員工外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車;

        16.2.4其它緊急和特殊情況用車等。

        16.3車輛使用程序

        16.3.1周一上午本部各部門以電郵形式申報本周用車計劃,交由前臺文員定出'公司車輛行程安排表',以電郵形式通知本部所有員工。

        16.3.2需用車人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排,用車部門需提前一天填寫'公司車輛使用申請表',由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

        16.3.3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車。

        16.3.4無法安排用車時,資源部將開具'無公司車輛安排回執(zhí)'。

        16.3.5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車等交通工具。

        16.4車輛的管理

        16.4.1車輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

        16.4.2必須在公司指定的'場所進行定期維修、保養(yǎng),以確保車輛保持良好運行;司機有責(zé)任在每次出車前進行檢查,確保安全后方可用車。

        16.4.3停放公司指定車位,鑰匙交回資源部(或存放在時代監(jiān)控室)以備緊急情況使用車輛。

        16.4.4車輛需在指定加油站加油,由資源部統(tǒng)一支付油費。

        16.4.5車輛加油統(tǒng)一由司機經(jīng)辦,司機在每個工作日結(jié)束前檢查油箱油量,保證緊急任務(wù)和特殊情況用車時的需求。

        16.4.6司機出車時應(yīng)向用車人收回'車輛使用申請表',并在工作日志中及時登記起點至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù),由用車人簽名確認(rèn)。

        16.4.7司機下班后應(yīng)將車輛停入停車場,同時及時登記行程公里數(shù),掌握用油情況及控制用油量。

        16.4.8公司人員下班后或周末確需用車的,應(yīng)提前向資源部提出申請,確有急事應(yīng)口頭申請獲得批準(zhǔn)后,方可用車。自行開車者需在'公共用車登記薄'上登記起始終點及行程公里數(shù),并簽名確認(rèn)。

        16.4.9司機每天做好工作日志,詳盡記錄行程,并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

        16.4.10司機應(yīng)保持車輛外觀及車內(nèi)的整潔,備用修理工具齊全;停入停車場時應(yīng)保障油箱儲油不少于1/4,外出時需在正規(guī)停車場保管車輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況,責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

        16.4.11杜絕員工無證或未經(jīng)允許駕駛公司車輛。

        16.4.12用車人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費用由當(dāng)事人承擔(dān)。

      行政管理制度11

        一、行政人事管理工作

        1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。

        2、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀(jì)律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。

        3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。

        4、負(fù)責(zé)技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。

        5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

        6、負(fù)責(zé)安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作,樹立良好公司形象。

        7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。

        8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。

        9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。

        10、行政人事部經(jīng)理要嚴(yán)格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負(fù)責(zé)。

        二、辦公用品管理辦法

        1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。

        2、公司辦公用品由行政人事部安排專責(zé)人員負(fù)責(zé)管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

        3、各部門領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù),經(jīng)本部門經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得領(lǐng)用。

        4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經(jīng)理領(lǐng)取,本部門員工共同使用,部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。

        5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。

        6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負(fù)責(zé)賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。

        7、嚴(yán)禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。

        8、領(lǐng)用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。

        9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

        三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定

        1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線,對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網(wǎng)實行定時管理。

        2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就可使用定。

        3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。

        4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。

        5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。

        6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。

        7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。

        8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實,必將嚴(yán)肅處理。

        四、辦公室制度

        1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔,有廠服應(yīng)時常穿廠服,在上班時間不準(zhǔn)穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

        2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。

        3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

        4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現(xiàn)給予10元的.處罰 。

        5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備,辦公室每天值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。

        6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。

        7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔,上完廁所后應(yīng)進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。

        8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備,時常保持辦公設(shè)備的清潔,不能有意損壞辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。

        9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。

        10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名,然后談?wù)}。

        行政管理制度4

        為了加強部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實際情況,特制訂本辦法。

        1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

        2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

        3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點,統(tǒng)一銷毀。

        4.上班時不得玩游戲。

        5.人員外出時,需在白板上留言去向。

        6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

        7.工作計算機需設(shè)置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

        8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機密。

        9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

        10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

        11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。

        12.不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

        13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

        本辦法即日起實行

      行政管理制度12

        1、司機要愛護車輛,做到少用車,勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗;

        2、車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度,禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機擅自出車。違者罰款200每次;

        3、車輛調(diào)度原則:同路線或同地點不重復(fù)派車;

        4、用車人憑出車通知單到財務(wù)室按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取油票(任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車領(lǐng)取油票);

        5、嚴(yán)格執(zhí)行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車,特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)通知,并及時補辦手續(xù),否則視為私自出車。如有安全事故,單位概不負(fù)責(zé)。

        6、車隊長保管鑰匙,每次出車后車隊長必須收回鑰匙;

        7、車輛用油標(biāo)準(zhǔn)為每百公里不超過10公升;

        8、每月洗車費為60元,超出部分不報銷;

        9、駕駛員要遵守交通規(guī)則,保證車輛安全正常運行。不準(zhǔn)將車輛借給他人使用,如擅自借車出現(xiàn)安全事故的`,責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)。不愛護車輛或人為事故的,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月工資。違規(guī)罰款各負(fù)其責(zé),按登記出車時間追究駕駛員責(zé)任;

        10、小車的維修,先申報維修更換配件,主管領(lǐng)導(dǎo)到場,否則不予報銷;

        11、全職駕駛員必須在綜合辦待命,隨時準(zhǔn)備出車辦事。(如遇到下班情況需及時出車的到總經(jīng)理處直接開出車單)。

      行政管理制度13

        第一章總則

        第一條為加強中山大學(xué)新華學(xué)院愛心環(huán)保協(xié)會(以下稱愛心環(huán)保協(xié)會)行政事務(wù)管理,理順內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本制度。

        第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印章管理、公文管理等。

        第二章檔案管理

        第三條歸檔范圍:發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、項目策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的文件資料。

        第四條財務(wù)方面、檔案管理由人事部負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)完整。

        第五條檔案的借閱與索取:

       。ㄒ唬⿻L、副會長及部長借閱檔案應(yīng)通過秘書處辦理借閱手續(xù),直接提檔;

       。ǘ﹨f(xié)會其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)會長批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

       。ㄈ┙栝啓n案必須愛護,保持整潔、嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、遺失。

        第三章印章管理

        第六條協(xié)會印章一般由副會長負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)會長批準(zhǔn),印章不能交給他人管理使用。

        第七條協(xié)會印章的`使用一律由會長簽字許可后副會長方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

        1)協(xié)會印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序經(jīng)申請報批后由印章管理人統(tǒng)一加蓋,任何人不能擅自使用印章;

        2)印章管理人在使用印章前必須認(rèn)真檢查審批程序,對于不合法或不合審批手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。如遇特殊情況,印章管理人應(yīng)經(jīng)請示批準(zhǔn)后方可加蓋印章;

        3)對于擅自使用印章或以欺騙手段使用印章,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分直至追究法律責(zé)任。

        第八條協(xié)會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

        第九條一般不允許開具空白證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)會長簽字批條方可開出。

        第十條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

        第四章公文管理

        第十一條各部門所有打印、復(fù)印公文或文件必須至少一式兩份,交秘書處留底存檔。

        第五章附則

        第十二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著協(xié)會發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交秘書處研究并提請理事會批復(fù)。

        第十三條本規(guī)定解釋權(quán)歸愛心環(huán)保協(xié)會常委會。

        第十四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

      行政管理制度14

        從使用的角度,行政辦事中心及會議大廈的建筑設(shè)計體現(xiàn)出布局科學(xué)合理、使用功能完整,通過周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計,使物業(yè)獲得極佳的空間和平面分配,建筑比較方正,外墻線條呈弧線設(shè)計,沒有太多的曲線,安全巡邏的視野開闊,巡邏線路簡單清晰,極利于安全管理控制;同時在交通規(guī)劃方面符合大型建筑車輛分流的要求特點,在車輛停放方面也根據(jù)單位自用、來訪辦事及社會活動等多種類型的合理地劃分停放場地并完善硬件設(shè)施的配備。

        一、行政辦事中心及會議大廈停車及交通現(xiàn)狀

        主樓與東、西樓平臺車庫相連,加上主樓地下車庫停車位,室內(nèi)總車位數(shù)500個;室外停車位(含北樓廣場臨時停車及東、西樓社會公共停車場)共820個,對外的車輛出入口眾多,車輛進入管理難度較大,區(qū)內(nèi)多條車行道環(huán)繞建筑四周:上、下班時段將形成人、車流量的高峰期,對安全秩序控制和疏導(dǎo)的管理要求較高,對車輛的安全管理、車流導(dǎo)向管理、車輛停放管理工作量大;室內(nèi)停車場采用車場智能管理系系,實行發(fā)卡管理。

        會議大廈停車位總數(shù)214個,其中地面小車位53個,大客車位9個,地下室停車位152個。地下車庫設(shè)有東北面進口一個,西北面出口一個,配備停車場智能控制系統(tǒng),實行發(fā)卡管理。大廈外圍路面交通設(shè)計順暢,緊鄰市政道路,有多個路口供車輛進出。

        隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,隨之帶來的便是私家車輛的增多,尤其是機關(guān)實施車改以后,入駐單位私家車輛呈高速增長的態(tài)勢,單位自用部分的停車位已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足實際停放需求。目前,室內(nèi)停車位除機關(guān)車隊及各單位部分公務(wù)用車之外,其余車位按各單位人員比例配備予科以上領(lǐng)導(dǎo)使用,其他工作人員私家車全部停放于室外車位,主要集中在東、西樓北面小廣場以及北樓臨時停車場,社會車輛則要求停放于東、西樓p3停車場。

        二、交通、車輛及停車場管理要點

        1、根據(jù)業(yè)主要求,合理進行車輛控制根據(jù)行政辦事中心及會議大廈的內(nèi)部管理要求,優(yōu)先保證行政辦事中心及會議大廈內(nèi)部機關(guān)管理工作人員的停車,實行'區(qū)域劃分、定點停車,有效調(diào)劑'的車輛停放管理方針。以設(shè)施預(yù)留、提示標(biāo)識和人員疏導(dǎo)等方式來保證停車有序。對社會車輛膊放實施引導(dǎo)。設(shè)立重要接待工作車輛停放區(qū)域。

        2、嚴(yán)格授權(quán)、定點停放會議大廈及行政辦事中心室內(nèi)停車場全部實行發(fā)卡管理,根據(jù)機關(guān)事務(wù)管理局的車位分配要求以及發(fā)卡授權(quán)批示,我公司將按照要求嚴(yán)格辦理,做到授權(quán)明確。由于室內(nèi)停車位是根據(jù)各樓所處位置的不同而劃分,定點停放的基本原則是,東樓辦公單位車位一般安排在東樓平臺車庫,主樓各單位車位一般安排在平臺車庫及部分地下車庫,機關(guān)車隊則主要安排在地下車庫內(nèi),西樓各辦公單位車位安排于西樓平臺車庫。具體操作流程:機關(guān)事務(wù)管理局制定車位分配計劃一一各單位根據(jù)比例上報領(lǐng)卡申請…機關(guān)事務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)批示h業(yè)服務(wù)中心登記并授權(quán)發(fā)放-投入使用

        3、室內(nèi)智能控制,室外人工引導(dǎo)會議大廈及行政辦事中心室內(nèi)停車場均實行發(fā)卡管理,故在該部分的管理控制方面主要以技術(shù)手段進行車輛識別,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有非授權(quán)車輛意圖進入時,車場管理員即進行阻止并引導(dǎo)其停放于室外車場,當(dāng)出現(xiàn)授權(quán)使用人忘卡或無法正常使用卡時,車場管理員將對車輛駕駛?cè)诉M行身份核實,并將情況如實記錄于《車輛進出異常情況記錄表》上并要求駕駛員簽名確認(rèn)。由于私家車輛越來越多,室外停車管理壓力也越來越大。由于在大樓四周的部分公共停車位距大樓較遠(yuǎn),大量內(nèi)部人員私家車及社會車輛都集中停放于北樓臨時停車場,同時該臨時車場屬公共廣場簡單改造而成,四周與市政人行道相通,未設(shè)定無邊界障礙,造成較大安全管理壓力;诖,我司在室外的停車及交通管理方面主要以人工引導(dǎo)控制為主,實行上下班高峰期安排崗位于路口引導(dǎo)、分流,平時輔以單車機動巡邏以確保車輛安全。其間成功抓獲砸車搶包的犯罪嫌疑人兩名,有效地維護了車場秩序。

        4、分時控制,警企合作行政辦事中心及會議大廈的安全管理工作除了我司按管理要求進行管理之外,外圍的控制管理也是中心廣場派出所的一項重要內(nèi)容。隨著車輛的增多,尤其是在成功抓獲砸車搶包犯罪嫌疑人之后,我司與廣場派出所一道對外圍室外停車管理進行了深入的分析研究,制定了分時控制的總體原則,具體為:工作日上下班高峰期,我司按實際情況安排崗位進行疏導(dǎo)、分流,廣場派出所即安排人員進行周邊巡邏及機動巡邏:夜間8時以后,采用部分路口封閉的方法。將此樓廣場周邊的多個出入口進行封閉,只保留東、西各一個出入口正常使用。同時對于摩托車及單車的管理方面,我司在正常工作日安排專人值班看管,夜間及周末、節(jié)假日提前發(fā)出通知,要求車主將車輛停放至平臺車庫指定位置,如還有個別未主動停放的,我公司將采取加裝鐵鏈鎖以及增加巡邏頻次的方法加強物防工作、以確保車輛停放安全。

        5、制訂詳細(xì)的管理制度。完善交通標(biāo)識在制度建設(shè)方面,我司將根據(jù)實際情況建立《停車場管理辦法》、《停車場操作作業(yè)指導(dǎo)書》以及《交通意外處理應(yīng)急方案》等,通過完善的制度指引,規(guī)范現(xiàn)場崗位的操作。出入口置明確的行車方向標(biāo)識、所有車輛出入根據(jù)指示行車:特殊情況下,安排臨時交通崗,在指定的區(qū)域指揮行車。車輛出入口安全崗對進、出車輛進行控制并詳細(xì)記錄。區(qū)域內(nèi)各車道均置方向指示標(biāo)志,引導(dǎo)各類車輛的行車秩序。保證消防通道暢通,防止車輛占道停放。

        加強停車場的安全巡查、防止發(fā)生車輛盜搶事件。巡查過程中,注意觀察車輛的安全狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車輛漏油等情況,應(yīng)以恰當(dāng)?shù)?方式知會車主。發(fā)現(xiàn)可疑車輛,進行恰當(dāng)?shù)陌踩刂撇⒓皶r通知相關(guān)部門。

        由于室內(nèi)停車位嚴(yán)重不足,北樓廣場已被辟為i臨時車輛停放場地,由于屬全開放式的廣場格局,該部位的車輛停放管理將為重點,我司已擬寫管理方案并提交機關(guān)事務(wù)局行研究,在得到批準(zhǔn)的情況下將著手進行改造,進行規(guī)范管理。

        交通及停車場管理架構(gòu)及崗位設(shè)定

        交通及停車場管理與物業(yè)安全管理是一需統(tǒng)籌的工作,因此在交通及停車場管理人方面納入安全管理編制范疇,架構(gòu)如圖:

        【停車場固定崗】設(shè)置于停車場各主要出入口。

        【作用】車輛及非正常之人員出入定點管制,對車輛是否屬授權(quán)進出進行控制。

        【停車場巡邏崗】停車場內(nèi)及外圍巡邏

        【作用】防止、消除安全及火災(zāi)隱患、巡查車輛停放秩序,檢查車輛防盜措施實施工情況,上下班高峰期對車輛進行育效引導(dǎo)及分流指揮。

        【巡查崗】檢查車場管理制度的落實及人員工作狀態(tài)

        【作用】安全管理的神經(jīng)中樞',嚴(yán)密監(jiān)控各區(qū)域安全狀態(tài),負(fù)責(zé)對各安全崗組織調(diào)度協(xié)防、信息與指

        令的傳達(dá)等。

        【安全主管】:物業(yè)交通、車輛及停車場管理之直接負(fù)責(zé)人。

        三、交通、車輛及停車場管理

        行政辦事中心及會議大廈室內(nèi)及外圍共有1000余個停車位,其中會議大廈室內(nèi)車位152個,行政中心平臺及主樓地下車庫共500個車位,大樓周邊室外社會停車位共820個,其中北樓廣場臨時劃為停車場,滿負(fù)荷可停放300余輛車。室內(nèi)停車均設(shè)及自動刷卡管理系統(tǒng),授權(quán)車輛可以進入停放,室外則為敞開式露天停車位。由于停車位有限,目前室外停車管理存在較大難度。

        l、室內(nèi)停車場管理

        1)指定區(qū)域:為保證行政辦事中心及會議大廈的正常秩序,所有車輛必須在指定區(qū)域停放。

        2)分類停放:地下車庫及地面停車場根據(jù)使用單位劃分不同停車區(qū),在保持停車場整齊美觀的同時,保持停車場良好的空間視線,有利于停車場的安全管理。

        3)對號入座:內(nèi)部車位由行政辦事中心及會議大廈有關(guān)部門提供編排的車輛停放位置,將各車牌號碼標(biāo)明于對應(yīng)停車位,來車各就各位。防止亂停亂放,尤其要防止領(lǐng)導(dǎo)的專用車位被占用。

        4)出入有別:進出按照車輛出入方向指示行駛,保證行車有序。

        5)照章行車t區(qū)內(nèi)行車遵照行車路線指示,保證暢通。安全管理員尤其要保障消防通道的暢通。

        6)安全第一:完善各種安全標(biāo)志及交通設(shè)施,保證行車安全。如限速坡、限速標(biāo)志、轉(zhuǎn)彎凸鏡等。

        7)標(biāo)識完備:zz物業(yè)將設(shè)置完備的交通標(biāo)識,括道路行車方向標(biāo)識,建筑指向標(biāo)識、不同車輛車區(qū)域標(biāo)識、禁行區(qū)域標(biāo)識、禁鳴標(biāo)識車輛出入方向標(biāo)識等。

        2、北樓廣場室外停車場管理

        1)現(xiàn)狀調(diào)查

        經(jīng)統(tǒng)計,行政中心北樓停車場最大停車容量為390輛,固定停車位為319個,在沒有大會的情況下,北樓日均停車量為386輛,僅能滿足內(nèi)部工作人員車輛的停放需求。

        2)實施范圍

        北樓廣場臨時停車場

        3)擬解決的主要問題

        a)周邊單位、外來無關(guān)車輛擠占行政中心停車場車位,導(dǎo)致內(nèi)部工作人員、開會b人員車輛無處停放,確保內(nèi)部工作人員車輛能正常停放;

        c)糾正亂放,建立良好停放秩序;

        d)行政中心周邊道路狀況好,過往車輛車速過快,容易造成各類交通事故及危及e行人人身安全,增加交通標(biāo)識進行指引和提示。

        充分、合理、有效利用東、西p3停車場的,緩解由于停車位不足而造成的各類停車壓力;

        f)內(nèi)部車輛與社會車輛區(qū)別停放,分開管理,保障車輛停放安全;

        4)主要思路

        將北樓廣場進行封閉管理,該區(qū)域只用以停放內(nèi)部工作人員持有'市委、市府車證'車輛及與會持該證的車輛,社會車輛均指引停放于東、西p3停車場內(nèi)。在北樓廣場兩側(cè)入口處增設(shè)安全崗位(從7時至晚11時),對整個停車次周邊加裝封閉設(shè)施,實行全封閉式管理。(后附圖示)

        5)停車場周邊增設(shè)封閉設(shè)施

        目前,北樓停車場于周邊僅靠高出馬路10cm的人行道相隔離,車輛可輕松上下,而且給車主有'公有車場可任意停放'之感覺。

        措施:在停車場外圍人行道周邊(如''位置所示)增設(shè)如'路樁'、'綠籬'等設(shè)施,使北樓停車場于外界進行隔離,未經(jīng)授權(quán)車輛則無法從周邊強行進入停車次,同時也規(guī)范車輛必須從出入口進出停車次。

        6)停車場入口增設(shè)移動路障

        目前,任何車輛均可從北樓兩側(cè)入口進入北樓停車場,在場內(nèi)沒有車位的情況下,對進場車輛不能實行有效控制。

        措施:在停車場入口處(如圖' '位置所示)安裝軌道式簡易移動路障,并在移動路障上張貼'憑停車證進入停車場'及'車位已滿,請另尋車位'的移動標(biāo)識,當(dāng)場內(nèi)尚有停車位時,將'憑停車證進入停車場'標(biāo)識進行公示,值班人員憑停車證放行進場車輛;當(dāng)場內(nèi)沒有停車位時,將'車位已滿,請另尋車位'標(biāo)識進行公示,對欲入場車輛進行解釋、指導(dǎo)。

        7)停車場入口增設(shè)崗臺及安全崗位

        為確保對北樓停車場的有效管理,在兩入口處增設(shè)崗位及安全員,并在崗位設(shè)置安裝太陽傘、質(zhì)量記錄存放點等功能。

        8)增設(shè)'外來辦事車輛停放區(qū)'指引標(biāo)識

        為使外來辦事車輛明確停放區(qū)域,在進入行政中心廣場出入口附近(如圖' '位置所示)增設(shè)如'外來辦事車輛停放區(qū)'的市政指引標(biāo)識,為值班人員的解釋、指引減輕壓力。

        9)增加標(biāo)識路障

        為規(guī)范工作人員車輛的按位停放,提示工作人員配合值班人員的指引,在北樓停車場內(nèi)增多路障(如'雪糕筒'),用路障將車輛的行走、停放路線進行規(guī)劃,不為車主提供違章停車的機會;另在停車場相關(guān)明顯位置(如圖' '位置所示)內(nèi)新設(shè)如'進入車場,請按位停放'等提示性標(biāo)識,配合安全員的指引,減少車主的違章停放現(xiàn)象。

        10)增加限速標(biāo)識及減速帶

        為降低車輛及行人在停車場內(nèi)的危險系數(shù),避免交通事故的發(fā)生,在進入行政中心廣場出入口及停車場內(nèi)相關(guān)位置(如圖' '及''位置所示)增設(shè)限速標(biāo)識及減速坡,將車輛在行政中心廣場及停車場內(nèi)行駛速度控制安全、合理的范圍內(nèi)。

        11)新增指示車輛停放方向路障

        為配合車場安全遠(yuǎn)的停車指引服務(wù),為車主提供明晰的車輛停放指引,在停車場內(nèi)相關(guān)位置(如圖' ↑ '位置所示)放置帶有車輛停放指引標(biāo)識的路障(即'雪糕筒'),使車主進入停車場后能夠清楚的知道該停放在哪個車位上。

        12)可行性分析

        1)優(yōu)點:

        不論辦事車輛還是工作人員車輛,在進入車場時都能夠清晰的看到標(biāo)識的指引,減少不配合車場管理現(xiàn)象的發(fā)生;對北樓停車場實行封閉式管理將加強對進入車場車輛的控制,減少違章停放現(xiàn)象的發(fā)生;在車場內(nèi)增加限速標(biāo)識及減速設(shè)施,將會減少交通事故的發(fā)生;有利于對周邊單位車輛及外來辦事車輛擠占停車位現(xiàn)象進行有效控制。

        b)缺點:

        需要增加相關(guān)設(shè)施及人員成本的投入;需要在實施前對工作人員進行大力宣傳,并為所有工作人員的車輛配備停車證;在見證放行過程將會出現(xiàn)忘帶車證或轉(zhuǎn)借車證等現(xiàn)象,管理壓力還將存在;在大會期間仍然不能滿足所有工作人員及與會車輛的停放需求,停車矛盾還將繼續(xù)存在;在有位的情況下不讓社會車輛停放將會引發(fā)群眾不滿。

        四、交通、車輛及停車次管理標(biāo)準(zhǔn)

        1、停車次內(nèi)有清晰、有效、規(guī)范的安全、交通標(biāo)識。

        2、嚴(yán)禁機動車鳴笛,有明顯的限速標(biāo)志。通車的道路應(yīng)有禁行標(biāo)志或措施。

        3、對車輛進出敬禮且動作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。(智能化管理除外)。機動車出入口社有減速裝置和防強闖設(shè)施,并能有效發(fā)揮功能。

        4、機動車停車場地有標(biāo)識明顯車位線,車位、交通線路、出入口規(guī)劃合理。

        5、機動車停放整齊有序,指揮車輛動作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

        6、夜晚在機動車場值勤的安全員著反光衣。

        7、非機動車停放場地規(guī)劃合理、管理有序、停放整齊,存取方便,無亂停、亂放、疊放現(xiàn)象。

      行政管理制度15

        一、銷售案場工作時間管理

        (公司內(nèi)部管理文件,注意保存)

       。1)項目銷售案場實行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時間在后期安排補休),病、事假按公司制度執(zhí)行(一天以內(nèi)需提前一天報銷售經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上報營銷總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批)。(2)項目銷售案場員工上、下班時間規(guī)定:銷售案場員工每天上班時間:8:30-17:30;值班時間:17:30-18:30;值班時間將根據(jù)季節(jié)作定期調(diào)整,因銷售工作的特殊性質(zhì),案場員工應(yīng)承擔(dān)加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規(guī)定處理。

       。3)就餐時間:中午11:30-12;00在指定地點內(nèi)(如果在接待客戶員工則可延遲),中午就餐時間實行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。

       。4)銷售內(nèi)勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問排班表向銷售經(jīng)理提交,由銷售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問不得私自變動,若有必要變動時需提前1天報銷售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開例會,早會在8:30準(zhǔn)時開始,由銷售經(jīng)理或主管安排當(dāng)天相關(guān)工作事宜,并對置業(yè)顧問進行鼓勵,視情況組織小游戲。下午17:30分召開晚會,核對當(dāng)天的客戶資料并對客戶進行分析,發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給銷售經(jīng)理。

        二、銷售案場日常事務(wù)管理

        (1)領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節(jié)約,杜絕浪費,對個人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實行以舊換新。實行“誰使用,誰保管”因使用或保管不當(dāng)造成損壞或遺失的使用人,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(2)使用公司的物品設(shè)備應(yīng)愛惜,不得挪為私用。

       。3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。

        (4)客戶名片為公司公共資源,應(yīng)妥善保管,以便檢索,不得占為己有。(5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

       。6)使用人必須愛護計算機設(shè)備,不得有危害計算機設(shè)備的.行為,下班后應(yīng)及時關(guān)機,并切斷

        計算機和相關(guān)設(shè)備的電源,不得私自拆裝和移動設(shè)定的計算機設(shè)備,每天及時清理灰塵。(7)計算機出現(xiàn)故障或需更換配件時,應(yīng)及時報告公司管理部。(8)上班時間不得玩游戲或做與本職工作無關(guān)的事。(9)禁止在計算機上自行安裝游戲及與工作無關(guān)的各類軟件。

       。10)網(wǎng)上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。

       。11)銷售案場一切對外文件和對公司各部門之間往來文件必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

        三、銷售案場考勤制度

        (1)銷售案場上班嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無考勤機時由銷售內(nèi)勤考勤?记跁r間為:當(dāng)月1日至當(dāng)月底止。銷售內(nèi)勤每月按公司要求上報考勤情況。

        (2)按規(guī)定時間到崗、離崗,員工晚于工作時間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

        (3)公假——因公事需離開辦公區(qū)域半天以內(nèi)的,需在外勤登記表上登記,并經(jīng)上級主管同意;離開時間達(dá)一天及以上的,需經(jīng)銷售經(jīng)理的書面批準(zhǔn)。

        (4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假,須提前向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,事假不計發(fā)工資及相應(yīng)補助;未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補假者以曠工論處,每年累計不能超過15個工作日。

        (5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息,若未能提前向銷售經(jīng)理提出申請,應(yīng)及時電話通知銷售經(jīng)理,并需獲得銷售經(jīng)理批準(zhǔn);請病假超過三天以上的員工,須上班后當(dāng)日11:00前向銷售經(jīng)理請假,并出示正規(guī)醫(yī)院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準(zhǔn)簽字后方可生效,否則作為事假處理。

        (6)因客觀原因確實不能及時書面請假并獲批準(zhǔn)簽字的,須以電話申請,上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,次日補填表單,若在正式上班后三日內(nèi)仍未補填請假單的,銷售經(jīng)理可視情節(jié)輕重對置業(yè)顧問處以暫停接待新客戶1-3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日,仍未補填請假單,視為曠工。

        (7)曠工——無正當(dāng)理由且不按照公司所規(guī)定的病、事假手續(xù)進行請假而無故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補假者以曠工論處。

        (8)置業(yè)顧問辭職需提前一個月以書面形式報告銷售經(jīng)理,并由銷售經(jīng)理報上級審批。在明確批

        復(fù)后不再參加接待新客戶并做好交接工作,并經(jīng)營銷總監(jiān)簽字確認(rèn)交接完備,否則將扣相應(yīng)比例的未發(fā)工資或銷售提成。

        (9)批假權(quán)限、法定假日及其他相關(guān)假期規(guī)定:參照公司相關(guān)規(guī)章制度。

        四、銷售案場行政管理處罰細(xì)則及異議處理

        銷售案場實行末位淘汰制度,當(dāng)置業(yè)顧問連續(xù)3個月無法完成銷售任務(wù)并排名墊底時,公司有權(quán)利與該置業(yè)顧問終止勞動合同。

        受處罰員工對所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內(nèi)向營銷總監(jiān)以書面形式提出申訴,營銷總監(jiān)在受理該申訴后,應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機關(guān)進行處理。

        處罰內(nèi)容及處罰細(xì)則:

        序號處罰內(nèi)容處罰標(biāo)準(zhǔn)附加說明連續(xù)二個月遲到、早退次數(shù)最多或1遲到或早退罰款50元一月內(nèi)遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計兩次,月累計四次,處警告處分2曠工實際曠工天數(shù)扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時間在辦公區(qū)非指定區(qū)域和非指3定時間內(nèi)吸煙、化妝、吃零食、玩手機等與工作無關(guān)事宜4 5 6未按公司規(guī)定著裝,整理儀容儀表,不愛護公物及公共環(huán)境工作時間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會、培訓(xùn)或活動擅自缺席對顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭吵、斗毆,被客戶投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語,影響同事團8結(jié)和工作良好氛圍,有意見不通過正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機密或客戶隱私利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金視情節(jié)及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動合同視情節(jié)嚴(yán)重情況予以從重處罰,詳見《公司規(guī)章制度》視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學(xué)習(xí)三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學(xué)習(xí)故意損壞公物者照價賠償缺席會議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機關(guān)處理罰款50-200元對于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理詳見《公司規(guī)章制度》

        五、銷售案場行政管理獎勵細(xì)則

        1、在完成銷售目標(biāo)的前提下,案場每月度、每季度評選銷售冠軍,所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵,在發(fā)放傭金時一并發(fā)放。

        2、在銷售過程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻(xiàn)的、在社會上為公司贏取良好口碑并造成影響的,公司根據(jù)實際情況進行一定數(shù)量的現(xiàn)金獎勵,具體標(biāo)準(zhǔn)由銷售經(jīng)理制定,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

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