學籍管理制度（通用21篇）
在現(xiàn)在社會，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的學籍管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學籍管理制度 1
為嚴格普通高級中學（以下簡稱高中）學籍管理，建立良好的教學秩序，促進學校全面貫徹教育方針，全面推進素質教育，使學生德、智、體等方面全面發(fā)展，成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業(yè)的建設者和接班人，制定全日制普通高級中學學籍管理規(guī)定。
一、入學
第一條按照省有關高中招生規(guī)定，凡符合錄取條件，經(jīng)教育主管部門批準，由學校發(fā)給錄取通知書的新生，憑通知書報到入學。
報考高中，須按學生志愿和經(jīng)省教育行政部門批準實施的初中升學考試成績擇優(yōu)錄取。
任何高中一律不準私自招收未經(jīng)教育主管部門批準錄取的新生，不準接收已被其他中學（含普通中學和職業(yè)中學）已錄取的新生。
新生應持錄取通知書及時報到入學，如有特殊原因不能按時報到入學者，必須在規(guī)定報到時間內申述理由，并持因病因事證明，向學校請假（請假時間一般在二周以內），無故逾期一周不報到入學者，即取消入學資格，對被取消入學資格的高中新生，各中學應報教育主管部門備案、除名。
第二條各中學須在新學年開學后一個月內，將新生注冊名單報教育主管部門備案，由市教育主管部門發(fā)給學籍卡和統(tǒng)一編列學號，方為取得正式學籍。學生休學、復學、留級后學籍和學號保持不變，直至畢業(yè)。各中學根據(jù)學籍和統(tǒng)編學號建立學生學籍檔案。
第三條新生入學后，學校應在開學后一個月內，按招生規(guī)定進行復核，發(fā)現(xiàn)德、智、體幾方面不符合條件以及冒名頂替、弄虛作假的，應報教育主管部門批準，取消入學資格。
第四條未報到入學的新生，因病確須休學治療者，按休學規(guī)定辦理。高中新生因病休學后，保留入學資格一年。因家長工作異地調動或因居住遷移，經(jīng)學生家長所在單位證明，家長或學生本人提出申請，可由轉出地縣以上教育主管部門批準，學校將該生錄取通知和有關材料，發(fā)往轉入地的市或縣教育主管部門，由轉入地安排入學。
第五條初中畢業(yè)生一般不得免試直接升入高中。但省級表彰的初中優(yōu)秀學生，可免試升入省、市示范高中。
第六條普通高中班級學額應不超過56人（包括留級、轉學和復學生）。
二、考試
第七條學校要按普通高中課程計劃要求全面考核學生德、智、體等方面的發(fā)展情況。考核分考試與考查兩種。
第八條考核以平時為主。德育考查主要看學生本人的政治思想、品德行為，要嚴肅認真地對學生本人的政治態(tài)度、思想覺悟、道德品質、行為習慣和社會實踐活動的'表現(xiàn)以及遵守中學生行為規(guī)范、中學生守則的情況等作出全面的鑒定；文化考試要以課程標準（教學大綱）為依據(jù)進行，同時重視對學生相關學科實驗操作能力的考查；體育考查著重考查學生的身體素質、身心健康狀況、體育課和課外體育活動的質量；勞動技術課考查主要看學生的勞動態(tài)度、勞動紀律及掌握勞動知識和技能的情況。
第九條改進考試方法，減少考試次數(shù)。每學期只舉行期末考試。高中畢業(yè)會考，由省統(tǒng)一組織進行。符合條件的學校經(jīng)省教育廳審批其學生的畢業(yè)會考可由學校自行組織。每學年要進行一次學生體格檢查。
第十條文化課考試成績一般實行百分制，考查成績采用等級制，分優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個等級。每學期的各科成績按平時考查和期末考試平均計算。學期成績不及格的，于下學期開學前進行補考。學年成績，會考學科以會考成績?yōu)闇�，非會考學科按上、下兩學期成績平均計算。實施新課程改革后，考試評價辦法另行制定。
第十一條每學期都應寫學生操行評語，評語應由班主任負責，以《中學德育大綱》、《中學生守則》和《中學生日常行為規(guī)范》為依據(jù)，視學生一學期德、智、體等方面的發(fā)展情況，以激勵為主，實事求是地肯定學生的優(yōu)點和進步，同時指導出努力方向。班主任所寫的評語要征求任課教師和有關方面的意見。
可以對學生操行評定等級。操行等級分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。學生操行評為優(yōu)秀、不合格者需經(jīng)分管德育工作的校長審定。
操行評定結果（包括操行評語和操行等級）應通知學生及其家長，并記入學籍檔案。
三、升級、留級、畢業(yè)、結業(yè)
第十二條學生凡學年成績不及格的學科均應補考。學生補考后，考試有兩科不及格，或考查有三科不及格，或考試有一科不及格、考查有兩科不及格，應予留級。高中階段留級不得超過兩次，畢業(yè)年級學生不得留級。
第十三條學生修業(yè)期滿，德、智、體考核合格，應準予按時畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由省統(tǒng)一管理；畢業(yè)證書均須蓋校長簽字章，騎縫加蓋學校公章；畢業(yè)證書由市教育主管部門審查、驗�。ㄔ谡掌蚁陆羌由w安徽省教育廳普通高中畢業(yè)證書專用章）；畢業(yè)證書存根加蓋校長簽字章，方為有效。
第十四條學生畢業(yè)要從嚴掌握。高中畢業(yè)班學生須是畢業(yè)會考考試及考查（含補考）各科成績均合格，思想品德考查合格，體育達到合格標準的學生，方可畢業(yè)。對修業(yè)期滿不予畢業(yè)的學生，由學校發(fā)給結業(yè)證明書，不得留級重讀。
第十五條學生學業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)考試確能達到高一年級水平者，由本人申請，學校批準，準予跳級，并報教育主管部門備案。
第十六條經(jīng)本人申請、學校批準提前報考高一級學校并被錄取的學生，或參加全國性學科競賽成績優(yōu)異而被高一級學校錄取的學生，準予提前畢業(yè)，由學校提出報告，可以在校最后學年成績發(fā)給畢業(yè)證書。
四、獎勵、處分
第十七條學校每學年評選一次"三好"學生、優(yōu)秀學生干部和先進集體，發(fā)給獎狀、以資鼓勵。對某一方面表現(xiàn)突出，或進步很大的學生，也應予以表揚。
第十八條對犯錯誤的學生，要堅持以正面教育為主，學校、家庭、社會相互配合，有針對性地做好思想教育工作。對違反校紀校規(guī)和學生守則，甚至擾亂社會治安的學生須視情節(jié)輕重和本人對錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過、留校察看（以一年為限），勒令退學或開除學籍處分。對違法犯罪的學生，由司法機關處理。
對學生的處分，由班主任會同任課教師提出，經(jīng)教導處或政教處審查屬實后，報經(jīng)校務會議討論決定，屬警告、記過、留校察看處分，由校長批準公布；屬勒令退學和開除學籍處分，應報教育主管部門批準后，由校長公布。
受處分的學生經(jīng)過教育改正了錯誤或有顯著進步者，應由班主任提出，經(jīng)班級評議、學校批準，及時或提前撤銷處分。對受處分學生的改過表現(xiàn)，應予鼓勵。勒令退學和開除學籍處分一般不予撤銷。
第十九條學生受到獎勵、處分和撤銷處分，都應及時通知學生家長和記入學生學籍檔案。
五、休學、復學、退學、轉學、借讀
第二十條學生因病和其他特殊情況確需休學的，須持有關證明材料向學校申請，由班主任核實后提出意見，經(jīng)教導處審查，校長批準，發(fā)給休學證書，并報市、縣教育主管部門備案。休學時間一般為一年，因病尚未痊愈，可繼續(xù)休學一學年。在同一學段，申請休學不得超過兩次。畢業(yè)班學生休學的審批要從嚴掌握。學生在休學期間不得報考高一級學�；蜣D入他校。
第二十一條休學期滿后，須及時申請復學。因病休學期滿復學，須持縣以上醫(yī)院出具的康復證明，復學后編入休學時的年級。到期不辦理復學手續(xù)，作自動退學處理。
第二十二條學生在一學期內，因病或特殊情況請假缺課時間連續(xù)超過兩個月，跟班學習有困難，可根據(jù)學生意愿給予休學、留級或退學。
第二十三條學生須退學的應由學生本人持有關證明提出申請，報市教育主管部門批準。學生在一個學期內，曠課累計達一月以上者可視為自動退學。
第二十四條轉學須在新學期開學前進行，學期中一般不予辦理。轉學須由學生家長或其監(jiān)護人向所在學校書面申請，經(jīng)轉學學校同意后，在省轄市范圍內跨縣（市、區(qū)）轉學的，須經(jīng)轉出、轉入地縣（市、區(qū)）教育行政主管部門批準�？缡谢蚴∞D學的，須報市或省教育行政主管部門批準。轉入地教育行政部門和學校應根據(jù)學生情況和學校接收可能，將學生安排到相應學校，編入相銜接的年級學習。
轉入省和市示范高中的要嚴格控制。按同級示范學校方可互轉的原則，如轉出的學校是省或市示范高中，轉入地的同級示范高中班級有空額方可接收。如要求轉入的示范高中班級學額已滿，應轉到一般中學。
第二十五條休學、復學、退學、轉學（包括轉出和轉入）學生，學校應于每學期開學后一個月內匯總上報市、縣教育主管部門備案。第二十六條中等職業(yè)教育學校（包括技工學校、職業(yè)學校、中等專業(yè)學校）學生不得轉入普通高中，民辦普通高中有正式學籍的學生轉學與公辦普通高中學生同等對待。
第二十七條學生因家庭居住等原因，在學籍所在學校就讀有困難的，學生可以申請借讀，借讀需由學籍所在學校和接收學校同意。借讀學生學籍由原學校管理。
六、健全學籍管理
第二十八條各中學應及時、認真地填寫學生學籍登記表、學籍卡片、體質測試表、健康檢查表、體育合格登記卡、畢業(yè)生登記表等，作為學籍檔案，由教導處永久保存。有條件的市、縣可以建立高中學生電子學籍檔案。
第二十九條學生轉學后，轉出學校應及時將學生學籍檔案轉交或密封由學生自帶轉入學校。
第三十條凡弄虛作假，亂開轉學證書、假畢業(yè)（結業(yè)）證書，假"三好"學生（優(yōu)秀學生干部）證明、涂改學籍檔案的，對直接責任人應給予紀律處分。
第三十一條各市教育主管部門要根據(jù)本規(guī)定，制定實施細則，并定期檢查貫徹執(zhí)行情況。
七、附則
第三十二條本規(guī)定解釋權屬于省教育廳。
第三十三條本規(guī)定自xx年9月1日起執(zhí)行。xx年2月頒發(fā)的《安徽省全日制普通中學學籍管理規(guī)定》同時廢止。
學籍管理制度 2
一、新生入學
一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內的時齡兒童入學，并在規(guī)定時間內持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù)，新生按學校規(guī)定進行編班，不得挑選班級。
二、轉學
轉入學生，因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學生，有正式的轉學聯(lián)系表，經(jīng)學校主管領導批準可轉入本校就讀。
轉出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調動等到外校學習，須由家長事先到學校申請，經(jīng)教導處批準填寫轉學聯(lián)系表，家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批，批準后，接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉學證明，轉學手續(xù)應在學期末結束前或學期初一周內辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進城務工子女申請到本校上學的，在班額人數(shù)空缺的情況下，經(jīng)學校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的`借讀費。
四、休學
1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習，需長期休學者，由學生家長持本地醫(yī)療單位的證明，經(jīng)主管領導批準可辦理休學手續(xù)，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫(yī)院出具的康復證明辦理復學手續(xù)，如未康復要辦理延長休學手續(xù)。
2、休學期滿的學生根據(jù)情況回原班或插入相應年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定，九年義務教育階段不實行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
學籍管理制度 3
一、入學
1、新生入學，采取入學通知書制，并將入學通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護人的手里，接到入學通知書后，應在規(guī)定時間內送子女或其被監(jiān)護人到指定學校辦理入學手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學號。學生學號長期不變，休學一年后一律使用原學籍號。
3、新生入學后，學校要填寫新生花名冊，上報區(qū)教育局教育科審理。
二、轉學與借讀
1、學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍普更）或有其他特殊原因需要轉學的，經(jīng)學生家長（監(jiān)護人）申請，學校審查后，按規(guī)定辦理有關轉學手續(xù)。
2、個別學生確有特殊情況要求借讀的，須由家長或監(jiān)護人向借讀學校申請，取得同意后，經(jīng)區(qū)教育行政監(jiān)管部門審核，條例條件并辦理有關手續(xù)，方準予借讀。學校建立學籍時，必須注明是借讀，并記錄其身份證號碼和戶口所在地。
3、借讀生中途借讀的，借讀生的學籍由原校保留，學習成績由借讀學校按照有關管理規(guī)定考核評定；借讀生離校時，借讀學校須出具借度證明將學習成績、在校表現(xiàn)、借度年限等情況轉給原學校登記入冊；畢業(yè)時由原學校發(fā)給義務教育證書。屬從始起年級開始借讀的，學籍和學習成績由借讀學校管理與考核，畢業(yè)時由借讀學校發(fā)給義務教育證書。
4、畢業(yè)年級原則上不辦理轉學、借讀手續(xù)；小學借讀生畢業(yè)后，須回戶口所在地升入初中。
三、休學、復學
1、有下列情況之一者，準予休學；
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
�。�2）患病染性疾病未愈，不適宜集體生活者；
�。�3）學期內，請病、事假累計超過六周，跟班學習有困難者。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的.，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
四、流失
凡未經(jīng)批準中途無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到學校復學達15天者，視為流失，各校應嚴格執(zhí)行我區(qū)的應建立健全防輟控流機制，和控流制度堅持月報制度，設立學籍跟蹤調查表，準確記錄每個學生的學籍變動情況，杜絕中間環(huán)節(jié)學生流失。
如有學生流失，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，并應立即向上級教育部門報告。針對學生輟學的原因，區(qū)學校聯(lián)合當?shù)卣婪ㄘ撠煂ζ涓改富虮O(jiān)護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監(jiān)護人復學。
五、留級與跳級
1、義務教育原則上不實行留級制度。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
六、畢業(yè)
對受完國家規(guī)定年限的義務教育的兒童、少年，經(jīng)考察達到小學畢業(yè)程度的，由學校發(fā)給經(jīng)區(qū)統(tǒng)一印制的義務教育證書，并由學校加蓋“畢業(yè)"字樣章，對符合初中畢業(yè)標準條件的，由學校發(fā)給經(jīng)成都市教育局驗印的統(tǒng)一印制的義務教育完成證收，并加蓋“市會考合格"章和“成都市新都區(qū)教育局初等學籍專用"字樣鋼印。
1、各對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據(jù)教育主管部門頒的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等方面進行全面考核。文化課考試一般在期中、期末進行，由學校同意組織，各級教育行政部門和教研部門不得組織一命題的期中和期末考試。
2、學生對學校、社會、國家做出突出的貢獻，或在某一方面取得了優(yōu)異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。
3、對學生的獎勵，由班主任或者有關教師提出，屬于發(fā)給獎狀的由教導主任審核、批準；屬于“三好學生"、“優(yōu)秀學生"稱號的，需經(jīng)校務會議或全體教師會議審查通過，由校長予以公布。
七、處分
1、義務教育階段不得勒令學生退學或開除學生。
2、對嚴重違反學校規(guī)章制度、學習紀律、毆打同學、嚴重損失公物等不良行為的學生，教師應深入了解情況，分析原因，重在教育，熱情幫助他們改正錯誤。
學籍管理制度 4
第一章總則
第一條為規(guī)范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》等有關法律，制訂本辦法。
第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。
第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校實施的管理體制。
國務院教育行政部門宏觀指導各地學生學籍管理工作，負責組織建設全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學籍系統(tǒng)），制訂相關技術標準和實施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內學生學籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學籍管理實施細則，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保正常運行和數(shù)據(jù)交換；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
地（市）級教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和本�。▍^(qū)、市）關于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求；作為學籍主管部門指導其直管學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理。
縣級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內學校的學生學籍管理工作；應用電子學籍系統(tǒng)進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。
學校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。
第二章學籍建立
第四條
學生初次辦理入學注冊手續(xù)后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號。
學籍主管部門應通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍。
第五條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。
第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。
學籍管理實行"籍隨人走"。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規(guī)定辦理轉學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。
第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。
學生學籍檔案內容包括：
一、學籍基礎信息及信息變動情況；
二、學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；
三、綜合素質發(fā)展報告（含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區(qū)服務和社會實踐情況等）；
四、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。
逐步推進學籍檔案電子化，同時保留必要的紙質檔案。
第九條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學�；虍厴I(yè)學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業(yè)的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規(guī)定辦理。
學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。
學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。
第三章學籍變動管理
第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定。
第十二條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。
第十三條學生學籍信息發(fā)生變化，學籍進行轉接或學生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）時，學校應及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。
第十四條學生轉學或升學的，轉入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉接手續(xù)，轉出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。
第十五條學生辦理學籍轉接手續(xù)后，轉出學校應及時轉出學籍檔案，并在1個月內辦結。
第十六條學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續(xù)檔案。
第十七條特教學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特教學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。
進入工讀學校就讀的'學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監(jiān)護人商定。
第十八條省（區(qū)、市）直管學校、設區(qū)的市直管學校學生的轉入轉出情況，由學校每學期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條學生休學由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，學校審核同意后，通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門登記。復學時，學校應及時辦理相關手續(xù)。
學生休學期間學校應為其保留學籍。
第二十條學生到境外就讀的，應當憑有效證件到現(xiàn)就讀學校辦理相關手續(xù)。回到境內后仍接受基礎教育的，應接續(xù)原來的學籍檔案。
第二十一條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。
第二十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。
義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章保障措施
第二十三條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。
對學籍管理員當實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門。
第二十四條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。
第二十五條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經(jīng)學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。
第二十六條教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。
第二十七條學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：
一、不為已接收學生建立學籍檔案的；
二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；
三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；
四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；
五、接收學生不為其辦理轉學手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學生轉接學籍檔案的；
七、泄露或非法使用學生學籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章附則
第二十八條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條省級教育行政部門應制訂或完善實施細則。
第三十條本辦法自20xx年9月1日起施行。
學籍管理制度 5
一、管理權限與職責
第一條全市普通高中新生由市教育局統(tǒng)一錄取、審批，各普通高中(含民辦)學籍由市、縣教育局和學校共同管理。
第二條普通高中學籍電子檔案由市教育局基教處建立，編制省統(tǒng)一格式學籍號。學籍號為14位：第1-2位表示年份，第3-6表示市編碼，第7-8表示縣編碼，第9-10表示校編碼，第11-14位表示學生在學校中的編碼。
第三條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理工作，市教育局每學期進行一次學籍會審，憑學籍會審結果調整市普通高中學籍庫，及時處理學籍管理中存在的問題。市普通高中學籍庫將作為全市普通高中學生參加學業(yè)水平測試、高考報名、發(fā)放畢業(yè)證書等的審核依據(jù)。
二、新生入學
第四條新生被錄取后即取得學籍，并同時獲得相應的學籍號。招生學校依據(jù)市教育局審批的新生錄取名冊辦理新生入學手續(xù)。
第五條學校在通知新生入學后兩周內無故未報到者，則取消其入學資格，同時該生的學籍也將自動取消。
第六條民辦高中招生與公辦學校同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，能夠按規(guī)定手續(xù)接收轉學學生。
三、轉學
第七條因家長工作地區(qū)變動，家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因確需轉學的，由學生家長(或監(jiān)護人)提出申請，學校負責審查，由市、市(區(qū))教育局審批，并按有關規(guī)定和指定程序辦理。
第八條學校不得拒收當?shù)亟逃姓块T根據(jù)有關政策安排的轉學學生。
第九條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿轉入學校方可準予復學。
第十條轉學操作流程
流程一：學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。
流程二：轉入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉學證明，并到轉入地各級教育行政部門審核、蓋章。
流程三：學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請，學校審核后開出同意轉學證明。
流程四：學生或監(jiān)護人持轉學證明到轉出地各級教育行政部門審核、蓋章后連同學生學籍登記表交到轉入學校，由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。
流程五：辦理電子學籍確認手續(xù)，依次為：轉出學校提出轉出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意轉出、轉入地各級教育行政部門確認同意轉入、轉入地學校確認同意理解。
說明：
1、學生在本市(區(qū))內原則上不轉學。民辦學校的學生，不得轉學至公辦學校。三星及以下學校的學生不得轉入四星高中就讀。普通高中和職業(yè)高中的學生互相不轉學。
2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案�？缡∞D學的要及時發(fā)送和收取學生紙質《學生登記表》。轉入我省的，學校要及時建立學生的電子學籍信息。
四、借讀
第十一條學生應在戶籍所在地就讀。學生父母雙方因公出國一年以上者，父母雙方從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設者，確需借讀，在學校學額許可的狀況下，能夠到親屬所在地借讀。解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在華工作的外籍專家的子女也準予借讀。擬到非戶籍所在地學校借讀的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。借讀過程一律不得變更就讀年級。
第十二條起始年級學生務必在錄取學校辦理入籍手續(xù)后方可外出借讀，任何學校不得理解沒有學籍的學生借讀。
第十三條借讀學生在借讀地參加高中學業(yè)水平測試，測試成績由借讀地的市級教育行政部門帶給并加蓋公章，連同借讀學校帶給的學習成績和表現(xiàn)，密封后在學生借讀期滿時由學生本人帶回原校。測試成績應及時報原校所在的市級教育行政部門存檔。借讀學生的畢業(yè)證書、修業(yè)證書、肄業(yè)證書均由原校發(fā)放。
第十四條借讀生高考應參加學籍所在學校的高考報名，也能夠由原學籍所在學校出具同意借考證明而參加借讀學校的'高考報名。
第十五條借讀操作流程
流程一：本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。
流程二：學校審核后開出同意理解借讀證明。
流程三：本人或監(jiān)護人持同意理解借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意外出借讀證明。
流程四：本人或監(jiān)護人將原學校同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。
流程五：辦理電子學籍借讀手續(xù)，依次為：轉出學校提出借出申請、轉出地各級教育行政部門確認同意借出、轉入地各級教育行政部門確認同意理解、轉入地學校確認同意理解借讀。
說明：
1、要嚴格控制借讀生的數(shù)額，確保班級人數(shù)不超過規(guī)定學額。
2、外省到我市借讀的學生，借入學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質《學生登記表》封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。
五、休學和復學
第十六條學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課累計超過本學年度總課時三分之一仍不能上學的，能夠辦理休學手續(xù)。
第十七條高中畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。
第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準，最多不超過兩年。
第十九條休學期滿，經(jīng)批準復學后，可根據(jù)學生本人要求回原級或下一級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。
第二十條休學操作流程
流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：市(縣)級以上醫(yī)院診斷證明、住院病歷(原件)、藥費收據(jù)等相關材料(原件)等。
流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，狀況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。
流程三：教育行政部門批準、備案。
流程四：學校出具休學證明。
流程五：辦理電子學籍休學手續(xù)，依次為：學校提出申請、各級教育行政部門同意。
說明：學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。
六、留級和跳級
第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定，高中階段實行不留級制度。
第二十二條學習成績優(yōu)異的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審批同意能夠跳級。學生跳級由學校報教育行政部門備案。
七、畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)
第二十三條高中階段實行學分制，學生每學年在每個學習領域都務必獲得必須學分，三年中獲得116個必修學分，在選修Ⅱ中至少獲得6學分，總學分到達144分，操行在及格以上，準予畢業(yè)，經(jīng)教育主管部門驗印后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的畢業(yè)文憑。對三年中學分達不到規(guī)定要求或操行不及格者，不予畢業(yè)，由學校發(fā)給全省統(tǒng)一的修業(yè)證書。
第二十四條學生在校學習一年以上的退學者，可發(fā)給全省統(tǒng)一的肄業(yè)證書。
第二十五條各學校所有學生的畢業(yè)、修業(yè)和肄業(yè)均需經(jīng)各市(區(qū))教育局驗印、核準，并統(tǒng)一下發(fā)證書。
八、獎勵和處分
第二十六條學生對學校、社會、國家做出突出貢獻的，或在某一方面取得優(yōu)異成績并獲得必須榮譽的，可按不一樣情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。對德、智、體、美等方面得到較好發(fā)展且成績突出的學生，應發(fā)給獎狀。
九、其他
第二十七條學生死亡、因故喪失學習潛力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學籍。
本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。上述規(guī)定如與以前下發(fā)的學籍管理辦法有不一樣之處，則以本規(guī)定為準。未盡事項，按上級有關規(guī)定辦理。
學籍管理制度 6
根據(jù)上海市中小學學籍管理匯編有關精神，現(xiàn)制定本校學籍管理規(guī)定如下：
一． 入學注冊
1． 學校最遲在新學年開學前十五天向新生發(fā)出入學通知，新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學手續(xù)。
2． 因故不能按期注冊者，應辦理請假手續(xù)。
3． 開學后，學校發(fā)放新生學籍登記表。
二． 請假制度
學生因事或因病不能來校，應當天主動聯(lián)系教師予以請假，事后補交請假條或病假條，請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者，作無故曠課處理。
三． 轉學
1． 由學生家長向原校提出申請，學校核準后發(fā)給“轉學聯(lián)系單”。
中學生轉學，須由學生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系，經(jīng)核準并安排落實后辦理轉出、轉入手續(xù)，學生聯(lián)系轉學未落實之前，學校不得出具轉學證明。
2． 外省市轉入本市，須持戶籍證明和轉學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等，向區(qū)招辦申請入學，經(jīng)核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核，按其實際文化程度編入相應年紀。
3． 本校學生轉出時，必須得到轉進學校開出的證明，保證學籍落實，此后本校再開出轉學聯(lián)系單。
四． 退學
1．以下條件者須家長書面申請，申請中須寫清確保以后不在返校，經(jīng)學校審核同意，報區(qū)招辦批準，方可退學。由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
�。�1） 長期患病，休學兩年以上，仍不能正常學習者。
�。�2） 出國定居者。
2． 一學期內連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上，經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者，經(jīng)學校報請區(qū)招辦批準，可按自動退學處理。由學校發(fā)給學歷證明，證明上要注明“自動退學”字樣。
五． 休學、復學
1． 學生因病無法學習者，須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向學校提出書面休學申請，經(jīng)學校批準，報區(qū)備案，發(fā)給休學證明。
2． 學生連續(xù)病假三個月，應辦理休學手續(xù)。
3． 因出國要求休學者，須由家長提出書面休學申請，可保留學籍一年，一年后未復學者注銷學籍。
4． 學生因病休學申請復學者，須有區(qū)級以上醫(yī)院證明，經(jīng)校核準后方可復學。
六． 留級
1． 學年總評成績不及格學科達五門者，不得補考，即予留級。
2． 學年總評成績不及格學科達四門以下者，經(jīng)補考后，語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者；或語、數(shù)、外三門中有一門不及格，其他學科有兩門不及格者；不及格學科達四門者。
3． 高中學生選修課成績未達到規(guī)定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學籍管理制度 7
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，對維護正常的教學秩序有著十分重要的作用，在貫徹執(zhí)行中必須保持它的嚴肅性。為了加強學生學籍管理，適應高一級學校招生考試和高中畢業(yè)考試以及學生畢業(yè)后的需要，進一步提高學校學籍的管理水平，早日實現(xiàn)學生學籍的信息化管理，根據(jù)省、市關于學生學籍管理文件精神，對我校學生學籍管理制度如下：
一、學籍的取得
初一和高一年級新生，憑新生錄取通知書，按規(guī)定時間到校辦理繳費注冊和辦理其它手續(xù)，舊生必須在規(guī)定時間內交清學、雜費和其它各種費用。家庭經(jīng)濟確有困難，可以申請緩交或遲交或免書雜費，由班主任了解情況，提出意見，報校長審批。
開學初班主任收齊學生交費憑證，制好表格交總務處在相應欄目內填上“已注冊”字樣，該學生才取得相應學號，并取得學籍。
二、學籍的管理
1、學生學籍設立專柜，信息化管理
學生學籍、各種表冊，入學后及時辦理齊備，學生檔案裝訂成冊，擺放整齊，設立專柜且把有關內容輸入電腦，專人負責，統(tǒng)一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后，學校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學籍，按市教育局的規(guī)定編寫學籍號，規(guī)范填寫，蓋全公章。舊生應根據(jù)注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關內容由班主任如實填寫，評語要工整，寫好等級操行評語，且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉學的`辦理
學生的休學：在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者，可以休學。由學生本人申請，經(jīng)班主任、校長同意簽字后，教導處發(fā)給休學證，即可休學。因病休學必須持有醫(yī)院證明，其它原因休學必須有家長的申請或有關證明。每次休學期限為一年，期滿不能復學者，經(jīng)學校核實同意后可以再次辦理休學手續(xù)，第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學：學生因病或其它原因不能繼續(xù)學習或不愿繼續(xù)學習者，可以退學。由學生本人申請，經(jīng)班主任提出意見，報教導處、校長批準后辦理離校手續(xù)，即行退學。受飭令退學處分者，也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學生的轉學：學生因家長調動或其它正當?shù)睦碛�，可以轉學，由學生或家長提出申請，經(jīng)班主任了解情況并同意，校長審核加意見后辦理離校手續(xù)，教導處發(fā)給轉學證。
要求轉入的學生，經(jīng)本人或家長提出申請，學校了解情況，校長審批同意，轉出學校同意，主管教育行政部門同意后方可轉入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理，班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
三、學籍的取消
1、自然取消
學生畢業(yè)后原取得的學籍自然取消。
2、非自然取消
舊生沒有在規(guī)定時間內交清學、雜費和其它各種費用（困難生除外），作自動退學處理，取消學籍；學生因正當理由轉出學校的或被飭令退學處分者也被取消學籍。
學籍管理制度 8
一、學籍號管理制度
�。ㄒ唬⿲W籍號以身份證號為基礎
20xx年8月22日，教育部基礎教育一司副司長杜柯偉在舉行的新聞發(fā)布會上指出，此前，一些地方對學籍的規(guī)定管理不夠嚴謹，出現(xiàn)一人多籍、人籍分離、有人無籍等問題。學籍管理辦法實施后，學校將通過電子學籍系統(tǒng)統(tǒng)一申請學籍號，杜絕“虛假學籍”、“重復學籍”等問題。
他介紹，學生學籍號是學籍信息的核心要素，以學生居民身份證號為基礎，從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息后開始使用，基礎教育、高等教育、職業(yè)教育、成人教育有機銜接，一人一號，籍隨人走，終身不變。
（二）將有助管理“高考移民”
杜柯偉表示，此前學籍管理主要在地方教育部門，隨著城鎮(zhèn)化加快，流動人口增加，出現(xiàn)了與當前流動學生學籍管理需要不相適應的情況。加之當前出現(xiàn)的“高考移民”、大城市擇校、隨遷子女就讀、留守兒童管理等方面的管理困難，迫切需要一個統(tǒng)一的電子學籍系統(tǒng)。
�。ㄈ┛筛檽裥顩r變化
教育部教育管理信息中心副主任羅方述介紹，將實現(xiàn)對學生學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、升級、畢業(yè)、成長記錄的全程信息化管理，包括學籍注冊、日常管理、畢業(yè)升級、招生入學、統(tǒng)計分析等功能。從應用上講，可以通過對學籍信息管理系統(tǒng)觀測，了解到類似于擇校問題的.現(xiàn)狀及變化。
20xx年10月底前全國將完成中小學生信息采集錄入。采集工作將采取家長簽字、修改留痕等技術手段，可實現(xiàn)逐級核查、永久追蹤，從技術上防止隨意修改學生學籍信息。
�。ㄈ┍本�20xx年下半年將銜接全國系統(tǒng)
對于中小學生的學籍號，北京市教委相關負責人表示，此前北京就對學生實行了一人一號，后續(xù)正考慮和教育部的全國系統(tǒng)進行銜接，計劃在20xx年下半年完成。
在此前北京的學籍系統(tǒng)中，學生標志是依據(jù)學生特定身份信息生成的，如身份證號，這個原則在北京和全國系統(tǒng)是一致的�！氨本┫绕趯嵭械奶�，會統(tǒng)一替換為全國號”，屆時通過數(shù)據(jù)交換平臺，就可以與全國系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)傳遞共享。
該負責人表示，北京的電子學籍系統(tǒng)已經(jīng)實行了近10年，在學籍管理、考試報名、課改和綜合素質評價等方面廣泛應用。20xx年按照教育部部署，已基本完成全國學籍數(shù)據(jù)的增補和核對，系統(tǒng)對接技術準備已完成，上周北京自建系統(tǒng)已接受教育部的評審。
二、學籍號管理規(guī)定
20xx年8月5日，教育部日前印發(fā)《關于做好全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)全面應用工作的通知》，根據(jù)通知，教育部將為每位學生核發(fā)全國的學籍號。
通知要求，省級教育行政部門要與公安機關協(xié)作，對本省(區(qū)、市)學籍進行查重、查錯，向縣級教育行政部門提供問題學籍清單。縣級教育行政部門和學校對問題學籍進行核查處理。各省(區(qū)、市)內問題學籍處理工作原則上應于20xx年7月底前完成。全部問題學籍處理工作結束后，教育部將為每位學生核發(fā)全國的學籍號。
通知還要求各級教育機構加快制定完善實施細則，明確各學段各類學籍變動的具體條件和要求，利用全國學籍系統(tǒng)做好基礎教育階段學生的學籍建立和學籍正常變動(升級、升學、畢業(yè)等)、學籍異動(轉學、出境學習、休學、復學、留級、跳級、輟學、死亡等)的管理工作。應用全國學籍系統(tǒng)監(jiān)測學生上學考勤情況，做好義務教育“控輟保學”工作。監(jiān)測隨遷子女流動情況，提高平等接受義務教育水平，推動高中階段教育公平。
學籍管理制度 9
一、入學
一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內的時齡兒童入學，并按規(guī)定時間班里報名注冊手續(xù)，新生按學校規(guī)定編班，不得挑選班級。
二、轉學
轉入學生，因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學生，有正式的轉學聯(lián)系表，經(jīng)學校主管領導批準可轉入本校就讀。轉入本校的學生需經(jīng)過“語、數(shù)、英”三科的測試，合格者轉入相應年級插班就讀。轉出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調動等到外校研究，須由家長事先到學校申請，經(jīng)教導處批準填寫轉學聯(lián)系表，家長持聯(lián)系表到本區(qū)教委教行科審批，批準后，接到學校填寫的“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉學證明，轉學手續(xù)在學年末結束前或學年初開學后一周內辦理。
三、借讀
1、非本學區(qū)的學生的學生申請到本校上學的，學生家長持原校借讀聯(lián)系表，經(jīng)學校批準可在本校借讀。
2、非本學區(qū)的學生的適齡兒童申請在本校上學的學生為借讀生。經(jīng)學校同意，辦理借讀手續(xù)，按規(guī)定交納借讀費后編班上學。學校不接收低年級時無人接送，無人管理，無研究能力的借讀生。
四、休學
1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常研究，需長期修學者，由學生家長持本地醫(yī)療單位的'證明，經(jīng)主管領導批準可辦理休學手續(xù)，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫(yī)院出具的康復證明辦理復學手續(xù)，如未康復要辦理延長休學手續(xù)。
2、如休學期滿，未與學校聯(lián)系，既不復學也不管理延續(xù)休學跨越半年者，學校有權分類處理。
3、休學期滿的學生根據(jù)情況回原班或插入相應年級的班級。
五、退學
1、未完成九年義務教育的在校學生不能退學。
2、已完成九年義務教育的年齡在16周歲以上的學生經(jīng)家長申請，填寫退學申請，家長簽字蓋章后學校和鎮(zhèn)政府同意，報教委行政科批準，準予退學，退學后不與復學。
3、因病、傷殘、休學后長期不能康復，年齡到16周歲的學生，由家長申請?zhí)顚懲藢W申請表，家長具名蓋章，小學和初中生還應到鎮(zhèn)政府審批。經(jīng)鎮(zhèn)政府同意報教委行政科批準，方準予退學，退學后不與復學。
4、小學外省市借讀生不管理退學手續(xù)。
六、流失
凡未經(jīng)批準中途不上學的在校生視為流失生，小學流失生是違犯《中華人民共和國九年義務教育法》的行動，因此要避免流失的呈現(xiàn)，制定措施如下：
1、對于符合退學前提而不到校上課的學生，由班主任負責管理退學手續(xù)。
2、對無故不上學的學生，班主任、年級主任要家訪宣傳《義務教育法》作動員工作，如多次動員無效，由教導處上報鎮(zhèn)政府主管鎮(zhèn)長，鎮(zhèn)政府采取措施無效者，超過一個月即上報教委行政科。
3、對無端不上學的學生，經(jīng)帶動返校上學的，各年級班級必需接受，但根據(jù)考勤規(guī)定要授與必要的、恰當?shù)呐u教育。
七、畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)
1、小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
2、小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績不合格，經(jīng)補考不合格又跨越16周歲的發(fā)給結業(yè)證書。
3、未完成小學學業(yè)，中途退學并辦理手續(xù)的學生發(fā)給肄業(yè)證書。
學籍管理制度 10
第一章入學與注冊
第一條按照國家招生規(guī)定，經(jīng)我院錄取的新生，持錄取通知書，按學院的有關要求和規(guī)定到學院報到，并辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當持有關證明，辦理書面請假手續(xù)，未請假、請假未獲批準或者請假逾期不辦理入學手續(xù)者，除因不可抗拒等正當事由以外，取消其入學資格。
第二條新生辦理入學手續(xù)后，學院在三個月內按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者，予以注冊并取得本院學籍。經(jīng)復查不符合入學條件者，學院根據(jù)有關規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有弄虛作假、徇私舞弊行為者，一經(jīng)查實，取消學籍;情節(jié)嚴重的，報上級有關部門查究。
第三條新生因病或其他特殊原因，不能按時入學者，由本人向學院教務處提出書面申請，經(jīng)主管院長批準可保留入學資格一年。
第四條保留入學資格者，不具有學籍，不享受在校學生的待遇。
第五條保留入學資格期滿，由本人向學院相關部門提出申請，經(jīng)批準后，可以重新辦理入學手續(xù)。逾期未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。因病保留入學資格者，須持二級甲等以上醫(yī)院出據(jù)的病愈診斷證明，并經(jīng)學院指定醫(yī)院復查合格后，方可重新辦理入學手續(xù)。復查仍不合格者，取消入學資格。
第六條已經(jīng)取得本院學籍的學生，由學籍科編制新生學號(學號一經(jīng)確定，任何人不得隨意更改)。并印制新生名冊到教學系，各系為新生建立學籍檔案。學籍檔案的內容包括：考生基本資料、學生入學登記表、學生成績記載單、學生在校期間操行評定表、獎勵及處分記載和畢業(yè)生登記表等。
第七條每學期開學時，學生應在規(guī)定的時間內持學生證到所在系報到，并辦理注冊手續(xù)，因故不能如期注冊者，應當事先向所在系履行請假或暫緩注冊手續(xù)。逾期兩周不報到，視為放棄學籍，按自動退學處理。未按學院規(guī)定繳納學費者不予以注冊。每學期開學第二周各系需將本單位學生注冊情況統(tǒng)計匯總交學籍科。
第二章學習紀律
第八條學生須按照所在專業(yè)培養(yǎng)方案的要求，認真學習各門課程，完成各個教學環(huán)節(jié)，參加學院規(guī)定的各項教育教學活動，包括課堂教學、實驗、實習、實訓、課程設計、社會實踐、生產(chǎn)勞動、軍事訓練、時事政治學習、畢業(yè)設計(論文)等。
第九條學生應當按學院的安排上課，上課時應遵守課堂紀律，不遲到、不早退，考試時應當遵守考場紀律。
第十條除節(jié)假日期外，學生不得擅自離院。有事、有病須離院者，應當?shù)剿谙缔k理請假手續(xù)。一學期內請假3天以內的，由輔導員批準;3天以上至2周以內的，由系主管教學的負責人批準;請假達2周以上者，應報交學院教務處批準。需要續(xù)假時，其手續(xù)與請假手續(xù)相同。未經(jīng)請假(續(xù)假)或未獲批準而離院的，以曠課論處。
第十一條教師可根據(jù)本《細則》和學院相關規(guī)定進行考勤，考勤記載是學生參加課程考試資格和評定學生平時成績的重要依據(jù)。
采取全程考勤或抽查考勤所發(fā)現(xiàn)的學生曠課現(xiàn)象，教師應當參照本細則的第二十五條做出處理。
第十二條學生曠課時間，一般課程按課表規(guī)定的上課學時計算，生產(chǎn)勞動、軍事訓練、社會調查等，按每天4學時計算。
第十三條學生在校期間有違反學院規(guī)定和紀律行為的，按學院相關規(guī)定予以處理。
第三章成績考核與記載
第十四條學生應當參加學院專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的課程和各種教育教學環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核�？己顺煽冇浫雽W生成績冊，并歸入學生個人檔案。
第十五條課程考核分為考試和考查兩種。
考查課程成績主要根據(jù)學生平時聽課、出勤、課堂討論、完成作業(yè)、測驗、隨堂考查、實驗、實際操作等平時成績綜合評定。如有必要期末考試成績占總成績比例不得超過40%。
考試課程可采用閉卷、開卷、口試、筆試、課程設計(論文)等方式進行，根據(jù)該課程的特點和教學大綱的要求確定。考試課程成績由期末考試(或者課程結束性考試)成績和平時成績(含期中考試、平時測驗、課堂討論、作業(yè)、實驗報告、課程論文，出勤等)綜合評定，平時成績在總成績中的比例為30%。
大型作業(yè)(設計)和生產(chǎn)(專業(yè))實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的成績，可采用操作考試或者答辯與平時成績相結合等方式綜合評定。平時成績的確定以各階段檢查結果為依據(jù)。
畢業(yè)設計(畢業(yè)論文)成績的考核，根據(jù)學生完成設計(論文)的質量和答辯等情況，由答辯委員會(小組)綜合評定。指導教師與答辯委員會(小組)應寫出評語，給出評分，經(jīng)答辯委員會主任(小組組長)簽名后生效。
第十六條考試課程按百分制評定成績，60分為及格，59分以下為不及格;考查課程可按五級記分制評定成績。無法按上述兩種記分制評分的課程，可以采用“合格”、“不合格”兩級記分制評定成績。
五級記分制分為：優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格。
五級記分制與百分制的數(shù)量折算關系如下：
優(yōu)秀：90分~100分;良好：80分~89分;中等：70分~79分;及格：60分~69分;不及格：59分以下。
第十七條分學期開設的課程，每學期按一門次計;單獨進行考核的各種實驗、實踐環(huán)節(jié)以及畢業(yè)實習、畢業(yè)設計(論文)等，均按一門課程計。
第十八條學生思想品德考核及操行評定每學年進行一次。在學年結束時，由學生所在系組織進行。學生思想品德考核及操行評定，以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)，主要考察學生政治思想、道德品質、遵紀守法以及學習態(tài)度等方面的表現(xiàn)情況，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。
第十九條學生體育課的成績由體育教師根據(jù)考勤、課內教學并參考課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第二十條課程考核成績評定后，考核成績由任課教師填入學院統(tǒng)一印制的學生成績表，簽名后交系秘書，并歸入學生個人學籍檔案。所有課程的考試試卷和教師簽署的學生成績表，應妥善保管備查。
第二十一條課程考核成績由學生所在系負責通知學生本人。學生如對某門課程評分有異議，可以在接到成績單后五個工作日內，向所在系提出查閱成績的書面申請，由所在系批準后，轉開課教師所在單位查閱。學生對查閱結果若仍有異議，可以向教務處提出復查成績的申請，學院教務處將根據(jù)實際情況組織專家復查，復查結果為最終結果。
查閱或復查成績評定確實有誤或漏登、錯登的，由學生所在系上報教務處更改，各系負責將查閱或復查結果通知申請學生本人。
第二十二條學生嚴重違反課程考試紀律或者考試作弊者，該課程考核成績按零分計，教師在紙質成績記載單上注明“違紀”字樣。學院視其違紀或者作弊情節(jié)，給予批評教育，并按學院《關于嚴肅考風考紀、加強考試管理規(guī)定》等有關規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十三條學生不得以任何理由或方式干擾教師公平評定成績。否則，一經(jīng)查實，相關課程考核按作弊處理，并按規(guī)定給予相應紀律處分。
第二十四條學生因病或因某種特殊原因不能參加正常課程考試時，除緊急情況外，一般應至少提前三個工作日憑有關證明向所在系提出緩考申請，經(jīng)系批準后，學生可以參加學期補考，緩考課程成績按考試實際成績記載，教師在紙質成績記載單上注明“緩考”字樣。
無故或者請假未批準不參加考試，或者考試未交卷者，視為曠考，該課程成績以零分計，并注明“曠考”字樣。
第二十五條學生有下列情形之一，取消該課程考核資格：
1、缺課累計達到或者超過該課程教學時數(shù)的三分之一的;
2、缺做實驗達到或者超過實驗課教學時數(shù)的二分之一的;
3、缺交作業(yè)或者實驗報告次數(shù)累計達到或者超過該課程作業(yè)或者實驗報告總量的二分之一的;
4、課程考試時，遲到30分鐘以上的。
第二十六條學生被取消課程考核資格的，該課程考核成績按零分計，任課教師在紙質成績記載單上注明“缺課”、“缺交作業(yè)”、“缺交實驗報告”、“缺做實驗”、“考試遲到”等有關字樣。
因考試遲到30分鐘以上被取消考試資格的、經(jīng)批準同意緩考的、考核成績不及格但高于40分(含40分)的學生，可以向所在系提出補考申請，經(jīng)教務處批準后，在下學期開學的第二周進行補考。補考成績按卷面成績上報，但錄入學生成績庫(大成績單)時前幾種情況據(jù)實錄入，后一種情況按60分錄入。
第二十七條凡是因曠考、考試違紀作弊、因缺課等原因被取消課程考試資格的以及考試成績太低的學生不得參加補考，均應參加重修重考。
第二十八條重修重考組織管理辦法
1、學生參加補考仍不及格或未能參加補考的，可以申請課程重修重考。重修由本人提出申請，經(jīng)學生所在系審核，教務處批準后方可參加。
2、重修學生人數(shù)較多(公共課20人以上，專業(yè)課10人以上)的課程，由教務處會同有關教學部門利用節(jié)假日或晚自習統(tǒng)一組織課堂教學，教學結束即安排重考。重修人數(shù)較少的課程(公共課20人以下，專業(yè)課10人以下)，學生可參加同專業(yè)下年級該課程的學習，并隨同該專業(yè)下一年級的學生參加考核;純實驗課程重修必須隨下一年級學生進行。
3、凡參加課程重修的學生，一律實行課堂考勤，因事不能按時上課者，必須嚴格履行請假手續(xù)，否則作曠課處理。當重修課程時間與正常主修課程時間沖突時，學生應參加正常主修課程學習，經(jīng)重修課程任課教師同意，并接受教師指導，沖突部分學時以自學方式進行重修。
4、學生重修課程須交納少部分教學成本費。重修費按課程重修學時分級收取。
5、重修重考成績據(jù)實錄入學生成績庫(大成績單)。
未辦理重修手續(xù)自行參加考試的，其考試成績無效。
第四章學生學業(yè)警示
第二十九條學生在學習過程中未能達到學院規(guī)定的學業(yè)修讀要求，學院將及時給予學生學業(yè)警示，提示學生努力學習，若仍繼續(xù)不能正常完成學業(yè)將被延長學習年限(降、留級)、退學等。
第三十條對學生學業(yè)警示的相關規(guī)定
1、學業(yè)成績警示：必修課不及格達4門者(含4門);
2、延長學習年限(降、留級)警示：必修課不及格門數(shù)累計6門(含6門);
3、降級處理：必修課不及格門數(shù)累計達8門者(含8門)。
4、退學警示：必修課不及格門數(shù)累計達10門者(含10門);
5、退學處理：必修課程不及格門數(shù)累計達12門及以上者(含12門);
6、學業(yè)警示時，統(tǒng)計及審查學生學業(yè)修讀情況的截止時間為每學期的第五周。
第三十一條學業(yè)警示實施辦法
1、每學期第5周，由教務處組織進行學業(yè)警示審查工作，并將學業(yè)警示的學生名單及通知書下發(fā)各系。
2、每學期第6周各系必須將學生警示通知單送達學生，必須有相應的送達證明。學業(yè)警示通知書的第一聯(lián)學生留存，第二聯(lián)教學系保存，第三聯(lián)交回教務處。各系輔導員應多與受到學業(yè)警示的學生溝通，教育引導幫助他們加強自我管理，努力勤奮學習。
3、本警示制度是學生學籍管理的重要組成部分，學業(yè)警示不屬于紀律處分。
第五章轉專業(yè)與轉學
第三十二條學生一般應當在被錄取的專業(yè)學習并完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉專業(yè)：
1、確有專長和興趣，轉專業(yè)更能發(fā)揮其專長的;
2、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，確有某種疾病或生理缺陷，不能在原專業(yè)學習，但能在其他專業(yè)學習的;
3、確有某種特殊困難，不轉專業(yè)無法繼續(xù)學習的。
第三十三條學生有下列情形之一，不得轉專業(yè)：
1、入學未滿一學期的;
2、由�？妻D入本科;
3、本科三年級、�？贫昙壱陨夏昙壍�;
4、已轉過一次專業(yè)的或者正在休學、保留學籍期間的;
5、應予退學的;
6、轉入專業(yè)學生名額已滿，專業(yè)教學資源無法滿足其轉專業(yè)要求的;
7、其他無正當理由，或者學院審理后認為不適宜轉專業(yè)的。
第三十四條學生轉專業(yè)應當由本人提出申請，經(jīng)轉出和轉入系簽署意見后，報學院教務處呈教學院長批準，并辦理相關手續(xù)。
學生在辦理轉專業(yè)的過程中，應當嚴格遵守學院有關規(guī)定，安心原專業(yè)的'學習，不得無故缺課違紀。否則，按學院有關規(guī)定處理。
第三十五條學生轉入新專業(yè)后，應按轉入專業(yè)教學計劃修讀全部課程和規(guī)定的實踐環(huán)節(jié)，轉入前所修課程成績及格的，若與轉入專業(yè)計劃中同類課程相比，學時及要求相同或者偏高的，該課程成績有效。課程的學時或者要求低于轉入專業(yè)的，其課程成績無效，應按轉入專業(yè)教學計劃的要求重修。其他課程成績合格的，可作任選課記入學生學習成績檔案。
學生轉入新專業(yè)后，經(jīng)轉入系對其學業(yè)成績進行綜合評估后，要求其重新學習的課程達到或超過8門的，應編入轉入專業(yè)的低一年級學習。
第三十六條學院根據(jù)社會對人才需求狀況的發(fā)展變化，經(jīng)學生同意，必要時可以適當調整學生所學專業(yè)或專業(yè)方向。
第三十七條學生入學后一般應在我院完成學業(yè)。
學生有下列情形之一，可以申請轉學：
1、確有專長，轉學更能發(fā)揮其專長的;
2、因生理、地理或學業(yè)等方面原因不宜在本院學習的;
3、確有某種特殊困難，不轉學無法繼續(xù)堅持學習的。
第三十八條學生有下列情形之一的，不得轉學：
1、入學未滿一學期的;
2、由下一批次錄取學院轉入上一批次學院或由�？茖哟无D為本科層次的;
3、入學時已被確定為定向、委托培養(yǎng)的;
4、在保留入學資格、保留學籍或者休學期間的;
5、已受開除學籍處分或者已辦理退學手續(xù)的;
6、無正當理由，或者學院審理后認為不宜轉學的。
第三十九條學生轉學，按以下程序辦理：
1、學生在省內轉學，由本人向系提出申請，經(jīng)學院教務處審查，教學副院長批準，轉入學校同意，由學院報省教育行政部門確認轉學理由正當后，方可按規(guī)定辦理轉學手續(xù)。
2、學生跨省(市、自治區(qū))轉學的，由本人向系提出申請，經(jīng)學院審查批準，報省教育行政部門，由省教育行政部門商轉入學校所在的省(市、自治區(qū))教育行政部門批準后，方可辦理轉學手續(xù)。
3、獲準轉學的學生，學院負責將其個人檔案及錄取名單復印件移交到轉入學校。須轉戶口的，按國家有關規(guī)定辦理。
第四十條學生辦理轉學手續(xù)過程中，應當遵守學院有關規(guī)定，安心原所在專業(yè)的學習，不得無故缺課違紀。否則，按有關規(guī)定處理。
第六章休學與復學
第四十四條學生有下列情形之一的，應當休學：
1、在校期間患有疾病或者意外傷殘，經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，需要停課治療或者休養(yǎng)的時間達到一學期總學時的三分之一(或者六周)以上的;
2、一學期請假的時間累計超過一學期總學時的三分之一(或六周)以上的;
3、因某種特殊或正當原因，本人申請休學或者學院認為應予休學的。
第四十二條學生休學時間以一學年為限，累計不得超過兩學年。因病或者其他特殊原因，經(jīng)學院批準，可連續(xù)休學兩個學年。學期結束前開始者，該學期按休學計算。
第四十三條休學學生應當按學院規(guī)定辦理休學手續(xù)后離校。學生休學期間，不享受在校學生待遇，戶口可以不遷出學院。
第四十四條學生休學期滿，應當向學院提出復學申請。學生復學按下列規(guī)定辦理：
1、向所在系提出申請，由教務處審核，報教學院長批準后，辦理復學手續(xù)。
2、因傷病休學的學生，經(jīng)學院指定的醫(yī)院復查合格后，方可辦理復學手續(xù)。
3、復學學生一般編入相同或者相近專業(yè)的低年級學習，并按學院的規(guī)定交納學費。
第四十五條學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)者，可保留其學籍至退役后一年。
第四十六條申請自費出國留學的學生，本院可保留學籍1年，期滿后仍未回學院注冊的，終止其學籍，不得申請復學。受學院開除學籍、退學(含自動退學)處理或轉入其他院校者，從學院發(fā)文或批準之日起，終止其學籍，不得申請復學。
第七章升(留)級、退學與延長學習年限
第四十七條學生修完所在專業(yè)學年教學計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核操行表現(xiàn)和學業(yè)成績合格的，準予升級。正常學年內，學生學年考核不合格課程累計達到8門(含8門)不到12門的，應予留級，轉入低年級學習。
第四十八條學生有下列情形之一的，予以退學：
1、本科學生各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)的;
2、在校學習時間(不含保留學籍、休學時間)累計超過規(guī)定學制2年未完成學業(yè)的;
3、經(jīng)學院指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在本院學習的;
4、未請假或請假未準離校連續(xù)四周不參加學院規(guī)定的教學活動的;
因病、因事應當休學而拒不休學，且在一學期內缺課累計超過總學時三分之一(或六周)的;
6、休學期滿，在學院規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經(jīng)復查不合格的;
7、超過學院規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的;
8、本人申請退學的;
第四十九條學生正常畢業(yè)所在學年(本科為第四學年，�？茷榈谌龑W年)，各學年考核不合格課程累計達到12門(含12門)者，由學生提出申請，并獲學院批準，可延長修業(yè)年限。申請延長修業(yè)年限的學生上，應按照學年的標準繳納學費、住宿費和其他符合規(guī)定的費用。
第五十條學生退學按以下規(guī)定辦理：
1、由學生所在系提交《退學學生處理意見書》，經(jīng)教務處審核后，報院長辦公會議審議決定。學院發(fā)出的《退學決定通知書》，由學生所在系負責送交學生本人并通知學生家長;由學院教務處負責上報教育廳備案。
2、退學學生應當在接到退學決定書的20天內辦理完成退學手續(xù)并離校。因患嚴重疾病或者意外傷殘學生本人無法辦理手續(xù)者，由學院通知家長在學院規(guī)定期限內業(yè)學院辦理退學手續(xù)并將退學學生領回。退學學生自《退學決定通知書》下達之日起，不再享有在校學生的權利和待遇。
3、退學學生的檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。
4、學院發(fā)給退學證明。未辦理退學手續(xù)或擅自離校的，不發(fā)給退學證明。
5、學院不負責學生退學后的安置問題。
第五十一條學生對退學處理的異議的，在接到《退學決定通知書》之日起五個工作日內，可以向學院學生申訴處理委員會提出申訴。
第八章畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第五十二條本院各專業(yè)的培養(yǎng)計劃均按照國家規(guī)定的學制年限(以下簡稱規(guī)定學制)制訂，并實行彈性學制。學生在校學習的最長年限為所在專業(yè)規(guī)定學制年限加2年。超過此年限者，不予注冊。
第五十三條凡具有本院正式學籍的學生，在學院允許的修業(yè)年限內，修完(或提前修完)培養(yǎng)計劃規(guī)定的內容，達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予畢業(yè)，學院發(fā)給(或提前發(fā)給)畢業(yè)證書。
第五十四條學生修業(yè)期滿，未達到畢業(yè)生基本規(guī)格要求的，準予結業(yè)，發(fā)給結業(yè)證書。
第五十五條學生修業(yè)期未滿，但修讀時間在1年以上而中途退學的(不含開除學籍者)，學院發(fā)給肄業(yè)證書和已修合格課程的成績證明。肄業(yè)證書應注明學習年限和所學專業(yè)。
第五十六條學生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)應當按照學院規(guī)定辦理離院手續(xù)，不得滯留本院。
第五十七條學生結業(yè)后一年內，可以向原所在系申請一次結業(yè)后回校考試[包括實驗實習、課程設計和畢業(yè)論文(設計)]，由教務處審批并辦理相關手續(xù)后，參加下一年級的畢業(yè),前大補考試，或者由教務處組織的單獨考試。考試時間和地點由系安排并通知學生本人。
結業(yè)后回校考試成績低于60分的據(jù)實記載;60分及以上只記為“60分”或“及格”。教師在紙質成績記載單上注明“結業(yè)后回校考試”字樣。
逾期不參加結業(yè)后回校考試或者參加考試成績仍不合格者，以后不得再參加結業(yè)后回�？荚�。
考試成績合格，換發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫;考試成績仍不合格的，不再換發(fā)畢業(yè)證書。
第五十八條畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書遺失或者損壞的，由本人向原所在系申請，經(jīng)教務處核實后，學院出具相應的證明書，證明書與原證書具有同等效力。
第九章學位授予
第五十九條符合《中華人民共和國學位條例》和《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》的相關規(guī)定，經(jīng)審核在正常學習年限內，修完本科教學計劃規(guī)定的全部課程[包括各實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設計(論文)]，成績合格，外語考試成績達到規(guī)定要求，取得本科畢業(yè)資格的學生，由大慶石油學院華瑞學院授予學士學位。
第六十條學生有下列情形之一，不授予學士學位：
1、外語成績未達到規(guī)定要求的;
2、因違反考試紀律、考試作弊受到學院處分的;
3、因違反紀律受到學院留校察看處分的;
4、學院認為其他不宜授予學位的。
第六十一條符合學士學位授予條件的，由學生本人填寫學士學位申請表，所在系按照學位授予標準進行學士學位資格初審，經(jīng)教務處審核后，報學院學位委員會審批。
第六十二條學生畢業(yè)離校后，一般不得申請補授學位。對于因違反紀律受過學院紀律處分的學生，畢業(yè)一年以后兩年內做出成績者，學生可向原所在系提出學士學位申請，待學院具有學士學位授予權后經(jīng)教務處審核，報學院學位委員會審批，審批通過者補授學士學位。
第六十三條畢業(yè)生的學位證書遺失或者損壞的，由畢業(yè)生本人向原所在系申請，經(jīng)學院教務處審核后，學院可出具相應的證明書。證明書與原證明書具有同等效力。
第十章附則
第六十四條本實施細則適用于大慶石油學院華瑞學院2009年以后入學的普通全日制本科生。
第六十五條本實施細則由教務處負責解釋。對于條例的修改與補充，由教務處提請學院院長辦公會議審議批準。
學籍管理制度 11
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的規(guī)定，為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正，便于班主任老師操作，特此制定本規(guī)定。
一、關于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學，不得為學生休學弄虛作假，此項將作為班主任考核內容之一。
2、確需休學的學生，由家長和學生提出書面申請并到教務處領取“休學申請表”，家長填寫有關內容、班主任簽署意見后，將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處，教務處受理后由德育處考察簽字，分管校長審核批準后，報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5％，超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù)，逾期不可辦理。
二、關于復學
1、休學的.學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明，且休學滿一年以上，方可申請復學，由教務處受理，填寫“復學申請表”，報請分管校長審核、校長批準，再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關于轉學、借讀
凡需轉學、借讀的學生提出申請后，首先由教務處受理，填寫轉學、借讀申請表格，然后由分管校長審核后報請校長批準簽字，辦理有關繳費手續(xù)，再由教務處開出插班通知書，班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉學、借讀的學生，任何班主任不得拒收，任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉學、借讀的學生。
四、關于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián)，一聯(lián)作為存根，一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
學籍管理制度 12
為加強我校學生學籍管理，建立學校正常的管理秩序，全面提高教學質量，根據(jù)省教人社廳、市人社局的有關規(guī)定和我校實際情況，特制訂本制度。
一、轉學制度
1、因家庭遷移，家長工作調動、部隊轉業(yè)復員，學生要求轉入我校就讀的，應先與我校學生科聯(lián)系，開出接收證明后，再到轉出學校開出轉學證，學籍檔案到學校辦理轉入手續(xù)。
2、學生因家庭遷移，父母工作調動等原因，要求轉出我校，應先向我校出具報告，交存接收學校開出的接收證，經(jīng)班主任簽字，學生科負責人同意后，辦理轉出手續(xù)。
3、轉入的學生，按有關規(guī)定在該年級學生學籍號末尾依次編定學籍號，并在備注欄注明轉人時間和轉出學校;轉出的學生，應及時注銷學籍，并在備注欄注明轉出時間和轉入學校。學生轉出，學籍卡片與學生隨轉，但學籍記載表須在學校存檔。
4、學生的轉人必須先辦手續(xù)后進校。轉出轉人手續(xù)的辦理時間統(tǒng)一規(guī)定在每學期開學的前三天至后三天，過期不予辦理。
二、休學、復學制度
1、學生因病不能堅持學習，須持縣級以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長提出申請，經(jīng)班主任簽具意見，學生科長審核同意后，報校長批準，取得休學證明后，方可休學。
2、學生患有嚴重傳染病，學校應令其休學;請假時間累計超過全學期三分之一以上者，應勸其休學。
3、休學期限一般不超過一年。休學期滿仍不能復學者，可再辦一次休學手續(xù)，但連續(xù)休學只限兩次，如仍不能復學者，由學校發(fā)給肄業(yè)證。
4、學生休學期滿要求復學者，應在開學前向學校提出申請，辦理復學手續(xù)后方可復學。病休復學者，學校應審查住院結帳單和病愈證明。不按規(guī)定辦理休學復學手續(xù)者，不能辦理學籍轉移手續(xù)。
5、學生休學，其學籍應予注銷。待學生復學時在下一年級末尾重新依次建立新的.學籍，并在備注欄注明休學、復學時間和原在班級。并交存休學、復學的有關資料。
三、退學
1、學生因特殊情況要求退學者，由本人和家長提出申請，經(jīng)學生科長審核、校長批準，可以退學。學校根據(jù)其實際學習年限，發(fā)給肄業(yè)證書。
2、學生有下列情況之一者，視為自動退學。不發(fā)給任何證書或證明。
�、僖粚W期連續(xù)曠課一周或累計曠課50節(jié)(按每天6節(jié)課計算)以上者;
�、谛輰W期滿無特殊情況逾期兩周不辦理復學或繼續(xù)休學手續(xù)者。
3、學生退學后，學校應及時注銷其學籍，其學號不能頂替，學籍檔案不能銷毀。
四、學生獎勵、處分制度
1、各班班主任要以《學生守則》和學生日常行為規(guī)范為準則，每學期對學生進行一次鑒定，畢業(yè)時進行全面鑒定。鑒定要客觀、中肯，要有利于學生進步。學生鑒定要上學籍表，每期期終交學生科存查。
2、學生在德智體等方面表現(xiàn)突出者給予獎勵。
3、對有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，熱情幫助他們改正錯誤。必要時給予適當?shù)呐u、處分。
�、賹O少數(shù)有錯誤的學生，視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態(tài)度，分別給予警告、記過、記大過、留校察看(時間一般為半年)等處分。
�、诰嫣幏钟蓪W生科長審批;記過和記大過處分由校長審批;留校察看須經(jīng)校行政會議研究決定。
�、凼芫�、記過、記大過、留校察看處分的學生，經(jīng)過一段時間的教育，能深刻認識錯誤，確有進步的應撤消處分。
�、芊步o予記過以上處分的學生，其處分應存人學生學籍檔案;撤消處分后，應將其處分決定和有關材料從學籍檔案中退出，連同撤消處分的決定一起存人學校文書檔案。
五、在籍學生學籍管理制度
1、新生入學后，以班為單位造好“新生基本情況”登記表。上報省和全國學籍系統(tǒng)自動生成學籍號;每位新生依次編號，學籍表和學籍卡片按規(guī)定存學生科。
2、對每位在校學生的學籍資料嚴格保密，除上級主管部門、公安部門確因工作需要外，學籍管理員不得擅自向任何單位和個人提供學生的有關資料。
六、學籍管理員交接制度
1、學籍管理員應相對固定，確因學校工作需要，需要調整的，需在年初決定安排，并優(yōu)先安排原則性強、工作認真、懂計算機的同志擔任學籍管理員。
2、學籍管理員異動，應及時辦理交接手續(xù)，交接內容主要有：各年級學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生名冊、轉入(轉出)學生清況、教師業(yè)務檔案等，并按圖書檔案管理程序辦理有關手續(xù)。
3、學籍管理員辦理異動交接手續(xù)時，在學生科長指導下進行，并由學生科長簽字驗收。
七、學籍管理評價制度
1、學籍管理一年一評，評價時間在每年年底。
2、學籍管理評價內容包括：學生花名冊、學籍表、成績冊、異動學生冊、轉人(出)學生情況、教師業(yè)務檔案的管理。
3、學籍管理員要堅持原則，嚴格學籍、學歷、成績證明的發(fā)放手續(xù)，嚴格學生轉人(出)手續(xù)，對不按原則辦理的實行一票否,決制。
4、學籍管理員應認真、及時填報有關表冊，工作異動時要向承接人員辦好交接手續(xù)，并由學生科科長驗收。
5、學校每學期不定期檢查學籍管理情況兩次以上，并納入學籍管理員月工作評價，與結構工資掛鉤，對年終評價不合格的，第二年進行撤換。
學籍管理制度 13
1、新生辦理入學手續(xù)后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立幼兒檔案。
2、各班主任要認真填寫幼兒的學籍卡片，交教導處保存。
3、幼兒因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。
4、幼兒請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。
5、幼兒因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明，由學校發(fā)給休學證明書。幼兒休學時間超過三個月，復學時學�？筛鶕�(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的.班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的幼兒，經(jīng)有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規(guī)定收取借讀費。
7、小幼兒除喪失學習能力者外，一律不準退學。
8、幼兒違反《小幼兒守則》、學校的有關規(guī)章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的幼兒可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價幼兒。要做好學習困難幼兒的輔導工作，原則上不實行留級制。
學籍管理制度 14
根據(jù)省教育廳和市教育局有關學籍管理的有關規(guī)定，為規(guī)范我校的學生學籍管理工作，特作如下規(guī)定：
一、關于入學
1、錄取在本校的新生，在開學時準許辦理人學手續(xù)。
2、新生報到時須交驗準考證、錄取通知書、戶口簿。
3、新生按學校在公告欄中公布的標準交納有關費用。
4、按學校公布的分班情況到班主任處報到。
5、新生無任何手續(xù)和原因，在開學后一周內不到校報到者作自動退學處理。
6、新生人學后，學校應建立學生檔案資料。
二、關于休學
學生因病暫時不能繼續(xù)學習者須辦理休學手續(xù)。
1、學生及學生家長提出書面申請，詳說明理由。
2、交驗區(qū)級以上醫(yī)院有關病情證明。
3、由班主任簽署意見，教務處審核，分管校長審批。
4、報區(qū)教育局普教科批準。
5、任何班主任及任課教師不得主動向家長建議休學，不得為學生休學弄虛作假。
三、關于復學
1、休學期限一般為一年，期滿仍不能恢復學習者，應繼續(xù)申請休學（不得超過兩年）。
2、休學期滿的可在學期前向教導處提出復學申請，并交復學申請、．醫(yī)院證明和休學證書等相應證明。
3、教務處審核后交分管副校長審批后，編入相應班級。
4、休學學生原則上不可以提前復學。
5、班主任須憑教務處通知方能接受復讀學生，任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復讀生。
四、關于學生檔案資料管理
1、學生檔案資料包括花名冊、招生表、學籍卡、學生借讀、轉學、休學、復學的.有關資料，學習成績記分冊、學分認定記錄表、《青春的證明》、健康卡等。
2、學生檔案資料由學校指定教務員和校醫(yī)專職負責。
3、專職管理人員負責學生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。
4、新學年開始后的一周內，完成下列工作：新生學籍卡的核對整理，編排新生花名冊、印發(fā)記分冊，填好健康卡的有關欄目。
5、確有正當理由需借讀的學生，按省學籍管理規(guī)定辦理借讀手續(xù)。
6、學生各種檔案資料都要存放在有序，排列整齊，編碼規(guī)范，做到查閱方便。
7、凡借閱檔案者要履行借還手續(xù)，不得擅自取檔查閱，歸還檔案必須查驗無缺損后方可重新歸檔。
學籍管理制度 15
根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《上海市義務教育階段學生學籍管理辦法》的有關規(guī)定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。
一、入學
1、新生入學，學校張貼招生通告，徐匯區(qū)招生考試中心審核入學條件，學校根據(jù)招生辦下達的名單發(fā)放“新生錄取通知書”。使新生父母或其監(jiān)護人接到錄取通知后，在規(guī)定時間內辦理報到手續(xù)。
2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變。
3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當?shù)亟逃姓块T。
4、學校必須給每個學生建立一份《上海市小學學生學籍卡》，并由學校負責管理，在管理中不允許出現(xiàn)學生學籍不清或分離的現(xiàn)象。
5、學生的學籍卡的'內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。學籍卡中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。學籍卡由教務處保管，學生畢業(yè)后，學校應把學籍卡歸檔備查。
6、班主任根據(jù)要求填寫好學生電子檔案網(wǎng)上信息（上海市基礎教育學生信息管理系統(tǒng)），并根據(jù)實際情況隨時更新。
二、轉學
1、徐匯區(qū)招生考試中心全權負責我校的轉學工作。學生因家長變動工作地區(qū)、家庭搬遷（戶籍變更）或有其他特殊原因需要轉學的，由學生家長（監(jiān)護人）申請，經(jīng)徐匯區(qū)招生考試中心審查后發(fā)給轉學通知單，學校憑轉學通知單，接收辦理轉入手續(xù)。學生轉出由學校負責辦理相關手續(xù)，并報區(qū)教育部門備案。
2、每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交上級教育行政部門。
三、休學、復學、輟學
1、有下列情況之一者，準予休學：
�。�1）因傷病需長期治療，不能堅持學習者；
�。�2）學生出境、出國；
�。�3）其他一些特殊原因。
2、符合休學條件的學生（病休學生須持三級甲等醫(yī)療單位證明），由學生家長提出申請，經(jīng)學校審查屬實后，報區(qū)教育局批準，準其休學，由學校發(fā)給休學證明書。
3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經(jīng)學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。
4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請?zhí)崆皬蛯W。經(jīng)學校審核同意后，可提前復學。復學時，學�？梢暺鋵W力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。
5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續(xù)休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，學校應立即向上級部門匯報情況。
四、重讀與跳級
1、義務教育不實行留級制度，學生因身體原因，病假時間超過一個月以上，由家長向學校提出申請，經(jīng)校務會討論批準方可重讀。
2、個別學生智力超常，各科成績優(yōu)秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經(jīng)學校同意，報區(qū)教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。
五、畢業(yè)
學校學制為五年，具有學籍的學生，學習期滿后，規(guī)定課程成績合格并且思想品德與行為規(guī)范綜合評價合格的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。
學籍管理制度 16
一、新生入學
一年級新生入學，按上級劃定的本校招收范圍內的時齡兒童入學，并在規(guī)定時間內持戶口本、父母房產(chǎn)證、接種證等證件辦理報名注冊手續(xù)，新生按學校規(guī)定進行編班，不得挑選班級。
二、轉學
轉入學生，因戶口遷移到本校的服務范圍或父母在本地區(qū)工作或投親的并具有本地區(qū)正式戶口的學生，有正式的轉學聯(lián)系表，經(jīng)學校主管領導批準可轉入本校就讀。
轉出學生，因戶口遷移，更換住址、父母工作調動等到外校學習，須由家長事先到學校申請，經(jīng)教導處批準填寫轉學聯(lián)系表，家長持聯(lián)系表到魚峰區(qū)教育局審批，批準后，接到學校填寫的'“同意接受”加蓋公章后將表送回學校，學校開出轉學證明，轉學手續(xù)應在學期末結束前或學期初一周內辦理。
三、借讀
1、無柳州市區(qū)戶口的進城務工子女申請到本校上學的，在班額人數(shù)空缺的情況下，經(jīng)學校批準可在本校借讀。
2、按上級文件在本校借讀的學生不收取任何形式的借讀費。
四、休學
1、學生因病及其他特殊原因無法堅持正常學習，需長期休學者，由學生家長持本地醫(yī)療單位的證明，經(jīng)主管領導批準可辦理休學手續(xù)，準許休學，保留學籍。休學期滿，持醫(yī)院出具的康復證明辦理復學手續(xù)，如未康復要辦理延長休學手續(xù)。
2、休學期滿的學生根據(jù)情況回原班或插入相應年級的班級。
五、留級
按上級文件規(guī)定，九年義務教育階段不實行留級制度。
六、畢業(yè)
我校小學畢業(yè)生經(jīng)參加水平考試成績合格發(fā)給畢業(yè)證書。
學籍管理制度 17
1、新生辦理入學手續(xù)后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統(tǒng)一編號并按規(guī)定建立學生檔案。
2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。
3、學生因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。
4、學生請假必須履行正式手續(xù)，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。
5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫(yī)院證明，由學校發(fā)給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學校可根據(jù)其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的班級。
6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經(jīng)有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規(guī)定收取借讀費。
7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。
8、學生違反《小學生守則》、學校的'有關規(guī)章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞，給予適當?shù)呐u教育。對極少數(shù)錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。
9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。
10、屬于下列情況之一者，視情節(jié)輕重給予必要處分。
�。�1） 新生無正當理由逾期一周未入學，或入學后一月內因病停學。
（2） 在籍學生一學期內，曠課三十六節(jié)。（三次遲到或早退算一節(jié)曠課）。
�。�3） 一學期內請事假累記達一個半月。
�。�4） 在籍學生開學時逾期三天不到。
�。�5） 休學期滿，逾期不辦理入學手續(xù)。
學籍管理制度 18
一、入學
學校實行免試入學，具體招生辦法按當年市、區(qū)教育行政部門公布的相關招生政策執(zhí)行。
二、注冊
1、起始年級注冊學籍。一年級學生信息由“上海市義務教育招生報名系統(tǒng)”導入錄取結果，并在上海學籍系統(tǒng)中根據(jù)招生導入的結果以及學生實際報到情況為學生注冊學籍。
一年級學生在完成本市學籍注冊后，系統(tǒng)將統(tǒng)一上報全國中小學學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“全國學籍系統(tǒng)”），申請全國學籍。
2、在校生注冊學籍。每學期開學前，學校學籍管理員應為正常在籍（包括休學、保留學籍）的學生進行學期注冊學籍工作。
3、轉入注冊學籍。
（1）已取得全國學籍并符合本市轉學條件的學生，由學校管理員在上海市學籍系統(tǒng)內發(fā)起轉學申請，完成轉學的學生即完成注冊。
�。�2）未取得全國學籍但符合本市轉學條件的學生，由學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內為其申報學籍，完成申報學籍后即完成注冊。
三、學籍號管理
在籍學生的學籍號分為全國學籍號和上海市學籍號。
全國學籍號由教育部將學生數(shù)據(jù)與國家人口基礎信息庫進行比對后下發(fā)，其中“G”打頭和“J”打頭為正式全國學籍號，“L”打頭為臨時全國學籍號，正式和臨時全國學籍號均可以辦理各項學籍業(yè)務�！癎”和“J”打頭的全國號原則上不允許刪除。
上海市學籍號根據(jù)區(qū)教育局要求，由學校學籍管理員進行編制。
四、轉學
轉學全面實行在上海市學籍系統(tǒng)內操作轉學流程。轉學條件的要求按《上海市義務教育階段學籍管理辦法》執(zhí)行。
1、本市范圍內轉學流程。學生在本市范圍內轉學的，由學生及其家長向轉出學校提出申請，由轉出學校通過上海市學籍系統(tǒng)打印“上海市中小學生學籍基礎信息表（以下簡稱信息表）”并蓋章。學生及其家長持信息表及其他證明材料到轉入?yún)^(qū)縣教育行政部門提出申請，轉入?yún)^(qū)縣教育行政部門同意后，學校在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“發(fā)起轉學”操作，學校在接到轉入方發(fā)起轉學信息后，應在15日內完成確認操作。轉學流程30日內未完成操作，將自動結束（即系統(tǒng)內轉學不成功）。轉入學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
2、轉入本市就讀流程。
�。�1）已取得全國學籍的學生。由學生及其家長提供學生轉出學校出具學生在全國學籍系統(tǒng)內的'基本信息（必須包括學生姓名、證件號、全國學籍號、轉出學校所屬省份以及當前狀態(tài)等）以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門提出申請，區(qū)縣行政部門同意后，學校應在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“發(fā)起跨省轉學（跨省就學）”操作，“發(fā)起跨省轉學（跨省就學）”后90日內未完的系統(tǒng)將自動結束相關流程（即系統(tǒng)內轉學不成功）。轉入學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
�。�2）未取得全國學籍的學生。由學生及其家長提供全國學籍號的書面申請以及其他證明材料，至區(qū)教育行政部門申請，區(qū)行政部門同意后，學校應在15日內在上海市學籍系統(tǒng)內完成“申請學籍”操作，“申請學籍”后90日內未完成流程或申請全國學籍號駁回的，流程將自動結束（即系統(tǒng)內申請不成功）。學校應及時將相關結果告知學生及其家長并按實際情況另行走流程。
3、轉出本市就讀流程。
�。�1）本市轉出到外省市就讀。由學生及其家長向轉出學校提出申請，由轉出學校通過上海市學籍系統(tǒng)打印信息表并蓋章，轉出學校須在15日內在上海市學籍系統(tǒng)完成“離校”操作。
（2）其他離開本市就讀的學生（包括離校未告學校具體原因的學生），離校時間超過3個月且聯(lián)系不上的學生，學校應在上海學籍系統(tǒng)完成“離校”操作。
�。�3）未向本市學校申請轉出且離開學校未超過3個月的學生，如上海學籍系統(tǒng)中顯示外省市已發(fā)起該生跨省轉學（跨省就學）信息的，學校應主動聯(lián)系家長確認是否轉出并及時在系統(tǒng)內進行操作。15日內未進行操作的，系統(tǒng)將自動結束相關流程（即系統(tǒng)內轉學不成功）。學校要及時處理學籍系統(tǒng)中由外省發(fā)起的跨省轉學或跨省就學的業(yè)務。
五、休學、復學
休學、復學的要求按《義務教育法》、《上海市中小學學籍管理辦法》（滬教委基[2006]7號），執(zhí)行，并由學籍管理員在網(wǎng)上完成休學、復學的操作。
1、申辦主體：學生監(jiān)護人
2、申辦條件：
①因傷病無法繼續(xù)學習或連續(xù)病假3個月以上的學生；
②因出國探親或自費留學等原因需暫時中斷學習的學生；
3、所需材料：學生監(jiān)護人申請由區(qū)縣行政部門指定的醫(yī)療機構出具的療傷證明；因出國探親或自費留學等原因請?zhí)峁┯行ёo照；
4、申辦時間：每學期開學前一周
5、辦理程序：
①由學生和監(jiān)護人持所需材料向學校提出書面申請，學校核準后辦理休學手續(xù)并報區(qū)教育局義教科備案；
�、趯W生休學期滿或提前復學的，由學生和監(jiān)護人持所需材料向學校提出書面申請（因傷病休學的須附區(qū)教育行政部門指定的醫(yī)療機構出具的病愈證明），經(jīng)學校批準，即可復學，并報區(qū)教育局義教科備案；
六、學籍信息核對及更新
1、學生信息不符合規(guī)范的處理。學校學籍管理員要及時處理學籍系統(tǒng)中不符合規(guī)范的學生信息，問題數(shù)據(jù)的學生將影響學生的電子學生證制作、畢業(yè)證制作等應用。
2、學校及學生基本信息核對及更新。學校學籍管理員應每學期核對一次學校信息及學生學籍信息。確保學籍系統(tǒng)中學校及學生學籍信息應用的準確性和有效性。
學籍管理制度 19
一、 實行學籍管理分級責任制
小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據(jù)省市文件規(guī)定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農(nóng)村小學學籍；各鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。
學校由教導處負責學籍的管理工作。
二、 嚴格學籍管理權限和手續(xù)
省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據(jù)，各級各校一定要嚴格執(zhí)行。
（一）入學
依據(jù)省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統(tǒng)一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地統(tǒng)一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產(chǎn)證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經(jīng)查出違反規(guī)定入學者，一律清退。
凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。
小學一般不接受不足齡的兒童入學
學生入學后，由教育局按上級規(guī)定統(tǒng)一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規(guī)定，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學生學籍號由中心校統(tǒng)一編排。
�。ǘ┺D學
1、轉學條件
學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產(chǎn)證明(房產(chǎn)證或購房有效票據(jù))。
2、轉學手續(xù)辦理程序
a、由鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學轉往城區(qū)小學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。
b、鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間相互轉學，由學生監(jiān)護人持遷入地戶口本、房產(chǎn)證明，向轉出學校提出申請，經(jīng)轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。
c、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。
d、由我市轉往外地的`，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。
對符合轉學條件并按規(guī)定經(jīng)中心�；蚪逃茖徟膶W生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。
對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規(guī)定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。
轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。
學生轉學一律不得變更年級。
無特殊情況，畢業(yè)年級學生不得轉學。
學生受處分期間一般不予辦理轉學手續(xù)。
（三）借讀
學校原則上不收借讀生。
為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。
1、借讀條件
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持公安部門頒發(fā)的暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照到學校辦理入學手續(xù)。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。
2、手續(xù)辦理
借讀學生可由其法定監(jiān)護人持暫住證、就業(yè)證明或工商營業(yè)執(zhí)照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間小學借讀的到鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。
3、借讀學籍的管理
借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業(yè)、升學考試。
�。ㄋ模┬輰W和復學
學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監(jiān)護人持縣級以上醫(yī)院診斷證明、住院收據(jù)、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經(jīng)學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學到中心校審批。
休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫(yī)院康復證明到學校辦理復學手續(xù)。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續(xù)辦休學手續(xù)，連續(xù)休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數(shù)的3%。
三、 努力實現(xiàn)學籍管理科學化、制度化、規(guī)范化
為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：
1、全市統(tǒng)一編排中小學生學籍號
嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規(guī)定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數(shù)字組成：
第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區(qū)）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數(shù)字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續(xù)編排，不得留空號。
2、統(tǒng)一時間、統(tǒng)一方式注冊學生學籍
每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮(zhèn)鄉(xiāng)中心校為單位。
3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作
各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數(shù)清、統(tǒng)計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。
學籍管理制度 20
第一章 總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學學生學籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于水溝鎮(zhèn)中心小學的學生電子學籍管理。
第二章 入學和建檔
第三條 小學生入學后，學校要使用統(tǒng)一的電子學籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學生學籍檔案。對已有電子學籍檔案的學生小學升初中的情況，參見后述升學說明。
第四條 班級建檔。新生入學后，學校學籍管理員根據(jù)學生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，班級編碼由系統(tǒng)自動生成。
第五條 新生建檔。各學校務必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關說明如下：
a. 學生編碼。學生編碼是識別學生的唯一標識號，學生轉學、借讀、升學等學籍異動均不改變學生編碼。學生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。
b. 學生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學生檔案時，務必錄入正確。
c. 姓名。學生在小學階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。
d. 學生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務必全部錄入準確。
e. 監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學生的關系、職業(yè)等信息。
f. 學生照片上傳。每個新生建立文字檔案后，必須給該生上傳一張近期免冠登記電子數(shù)碼照片。
第六條 貧困生的認定與取消，由學校管理員提出認定或取消申請，審批機構審核后自動生效。
第三章 學籍異動
流失（輟學）
第七條 學生流失由學校在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。
第八條 轉出轉入學校都在本市的，由轉出學校學籍管理員按有關程序在學籍管理信息系統(tǒng)中提交轉學申請，指定轉入學校及班級，轉入學校在電子學籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學籍異動審批部門審核通過，該學生的電子學籍自動進入轉入學校。
第九條 由其它省市轉入，按相關程序進行操作。
借讀
第十一條 參見前述學生類型，將學生的類型更改為借讀生。
第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。
留級
第十三條 學習成績特別優(yōu)秀或落后的學生，由學校根據(jù)留、跳級的相關規(guī)定，在學生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。
休學、復學、死亡
第十四條 在電子學籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學生，重返學校繼續(xù)學習時，均應按復學情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復學的學生或其法定監(jiān)護人向原就讀學校提出復學申請，學校同意后，將該生電子檔案中對學籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復學后到其他學校就讀的，按前述轉學規(guī)定進行處理。
第十五條 學生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學校向休學審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。
第十六條 第十五條學生死亡，由學校管理員在學生流失欄中注明。
畢業(yè)、結業(yè)
第十七條 學生在小學學習期滿，成績符合畢業(yè)、結業(yè)規(guī)定，由學校管理員在學籍管理系統(tǒng)中提交畢、結業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構審核后自動生效。
第四章 基本信息的日常維護
第十九條 學生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準確性。
第二十條 學生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學校學籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的.信息。
第二十一條 學生照片的更新上傳。照片與文字信息不符，如果能夠置換學生照片來更新，應先分別在系統(tǒng)里下載學生的照片保存后，重新上傳覆蓋，使文字信息和照片一一對應。如果找不到與文字信息對應的照片，要及時上報并補照后上傳。
第二十二條 班級的畢業(yè)和調整�，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學校管理員應及時進行修改或更新。
第二十三條 轉入學生的接收確認。轉出學校提出轉學申請后，轉入學校必須進行接收確認后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學校管理員應及時查看轉入學生的接收確認工作，符合要求的，要及時確認。
第二十四條 小學高年級整班轉學。因教學的調整，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內小學低年級的學生升級就讀高年級時，需整體轉入某個中心小學，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理員須正確的進行整班轉學的操作。
第二十五條 學校合并。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理員提出合并請求，縣區(qū)級管理員審核后自動生效，被合并學校的學生將全部自動轉入目標學校。
第五章 管理責任
第二十六條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。教育機構和主管單位，必須為學生電子學籍檔案管理系統(tǒng)指定落實管理人員，配備相應的設施和裝備，完善相應的管理制度。
第二十八條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。
第二十九條 各授權用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴格管理責任制和責任追究制。
第三十條 各區(qū)縣學籍管理員每周至少要登陸系統(tǒng)兩次，查看下轄學校管理員提交的各種申請，對符合要求的予以審核通過。
第三十一條 各級管理員應嚴格按照此管理辦法錄入、修改、審核相關數(shù)據(jù)，市教育局將不定期對各縣市區(qū)、市直各學校學籍管理系統(tǒng)的使用情況進行檢查，并將檢查情況在全市進行通報。
學籍管理制度 21
1.本校服務區(qū)內受完規(guī)定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理注冊手續(xù)后，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。
2.對非本服務區(qū)學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班并注冊后即取得學籍。
3.教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4.對取得學籍的學生統(tǒng)一編定學號。每生的統(tǒng)編學號編定后不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統(tǒng)編學號為序。
5.學生有關情況填入各類表格后，傳送到教育局。
6.學生因其它適當理由確需轉學的'，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續(xù)。
7.學生因病無法繼續(xù)學習的，由縣級人民醫(yī)院出具證明，向學校提出休學申請，報經(jīng)上級教育行政部門批準休學，復學時依據(jù)其實際學力程度編入相應班級別學習。
8.學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經(jīng)批準而不上課者為曠課；在上課后才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。
9.每節(jié)課由負責考勤的班干部點名登記，考勤情況每周由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10.請假須有家長或醫(yī)生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一周以內由班主任提出意見教務處審批；請假一周以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校后兩天內持證明辦理補假手續(xù)。
11.學科成績考核期未考成績采用百分制記入學籍表。
12.思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評為三好學生，每學期評定一次，發(fā)給獎狀，以資鼓勵。
13.對違紀又屢教不改的學生，視其情節(jié)輕重，態(tài)度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14.學生在德、智、體等方面達到規(guī)定要求，修完規(guī)定課程且成績合格者，準予畢業(yè)；不合格者給予結業(yè)；對雖未修完全部課程，但修業(yè)年限已滿九年者，予以肄業(yè)。
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