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設計院管理制度（通用14篇）
在當今社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的設計院管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
設計院管理制度 1
1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規(guī)范》（GBJ16-87）、《倉庫防火安全管理規(guī)則》（1990年3月23日公安部第6號令）、《爆炸和火災環(huán)境電力裝置設計規(guī)范》（GB50058-92）《建筑物防雷設計規(guī)范》（GB50057-94）和《石油化工企業(yè)設計防火規(guī)范》（GB50160-92）等法規(guī)和標準的規(guī)定。
2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材，并由專人維護和保養(yǎng)。
3、危險化學品必須分類、分垛儲存，每垛占地面積小于100m2，垛與垛間距大于1m，垛與墻間距大于0.5m，垛與梁、柱間距大于0.3m，主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標志，出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。
5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性，為保管員配備必要的`防護用品、器具。
6、危險化學品入庫時，保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記，嚴格核對和檢驗物品的名稱、規(guī)格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。
7、危險化學品發(fā)放，應嚴格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。
8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器，作業(yè)人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。
9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理，選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。
10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施，必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài)，做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近，不準私自動火作業(yè)，如因特殊需要，應由倉庫負責人上報，經企業(yè)有關負責人指認，采取安全措施后才能進行上述作業(yè)。作業(yè)結束后，檢查確無火種，才可離開現場。
12、物品儲存嚴格執(zhí)行危險化學品的配裝規(guī)定，對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。
如有需要可聯系本人！
設計院管理制度 2
一、設計項目管理
設計項目管理系統(tǒng)是勘察設計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，也是信息化的重點內容。項目管理子系統(tǒng)依據ISO9000質量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系（PMBOK）”、勘察設計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關標準設計開發(fā)，為企業(yè)建立項目及設計流程管理的“設計和管理一體化”的集成應用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構后計算機化網絡化，并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊：
項目信息管理
項目信息管理，主要是指項目臺帳管理，是對設計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產值分配的入口。
項目立項管理
主要實現項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。
項目策劃管理
主要完成設計階段的全過程的策劃，包括項目負責人（項目經理）的任命、項目工作任務分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質量計劃、互提資料計劃、項目任務計劃以及里程碑（關鍵控制點）計劃等。
在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路，最大限度的減少項目經理、室主任和主設人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受，提高系統(tǒng)的易用性。
設計過程管理
設計過程管理是整個設計企業(yè)的業(yè)務核心，是整個信息化建設中最關鍵也是最困難的模塊。主要實現設計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。
ISO質量管理
實時ISO管理系統(tǒng)與項目管理完全融合，解決設計院長期存在的項目管理與質量管理兩張皮現象，并將質量管理提升到一個全新的管理層次，隨設計流程形成的質量記錄，始終是真實的并會自動保存下來，避免了沒有或遺失質量記錄需要后補的.問題。
項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理
本功能主要為公司領導、項目經理、主設人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理，相關人員實時的了解項目的進度、質量、和費用。同時通過預警機制（即時通訊BQQ、手機短信等）對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領導通過控制有效的預防、控制、減少風險。最大限度保證項目保質、保量、準時的交付給業(yè)主，同時取得最大的經濟效益。
項目費用管理
主要實現項目費用預算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。
項目查詢統(tǒng)計
各級領導通過此模塊，可以方便的了解項目的進度、質量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息，可以及時的發(fā)現問題并解決問題。同時對于分析結果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現在領導面前。
二、監(jiān)理項目管理
監(jiān)理管理軟件主要功能介紹
1、本軟件以五大控制為主線，強調提高監(jiān)理工作效率。
2、強大的資料管理功能，使您輕松實現資料歸檔管理。
3、成熟的項目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結合，實現智能化項目管理。
4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則編輯功能，方便您的工作。
5、監(jiān)理月報高速、智能生成。
6、簡捷方便的監(jiān)理例會記錄功能、制作會議紀要方便簡單。
7、提供監(jiān)理管理工作流程圖，規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。
質量控制：
提供質量預控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質量控制。
審批報表審查簡單快捷。
進度控制：
成熟的項目管理系統(tǒng)，為您實現進度智能控制。
造價控制：
監(jiān)理軟件提供工程款項支出明細表，并能通過實際與計劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。
提供造價審核功能，幫您完成預算審計工作。
并能根據所報表格自動形成月支付統(tǒng)計表。
能夠對施工單位的月工程進度款、工程變更費用、索賠費用和工程款支付進行審批。
合同管理：
監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。
監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關法法律、法規(guī)，方便您參閱。
監(jiān)理管理軟件提供合同預警設置，便您查閱合同到期及履行情況
資料管理：
監(jiān)理管理軟件結合現行的施工資料管理軟件，快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。
監(jiān)理管理軟件自動、智能生成監(jiān)理月報。
提供監(jiān)理工作程序圖，規(guī)范監(jiān)理工作。
提供監(jiān)理日常工作所需功能，簡化工作。
設計院管理制度 3
第一章 總 則
第一條 為做好中鐵建安工程設計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強對重點部門、部位的監(jiān)管，保護公司核心秘密和信息安全，維護公司利益，促進公司健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中鐵二十局集團有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關保密工作規(guī)定等規(guī)定，結合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 適用范圍
1．本辦法適用于公司所有員工。
2．公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章 保密范圍
第三條 公司秘密是指：設計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由采取保密措施的技術信息和經營信息。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的
經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標中的投標報價及標書內容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1．公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟中的秘密事項。
6．承擔國家有關要求的秘密事項。
7．其他公司秘密事項。
第三章 密級分類
第五條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第六條 絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴重損害的事項，以及國家要求不得外泄事項，主要包括以下內容。
1．公司招投標資料。
2．公司經營指導及底線單價。
3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第七條 機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料。
2．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置。
4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
5．按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7．外事活動中內部掌握的原則和政策。
第八條 秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司領導的家庭住址及外出活動去向。
2．經營企劃方案。
3．綜合辦公室、財務部、紀律檢查、總工辦等部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．公司大事記。
5．設計圖紙、各類技術文件等。
6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查表格和檢查結果。
第四章 保密措施
第九條 公司成立保密工作領導小組，由公司黨政主管領導任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負責人組成，全面負責公司的保密工作，保密工作領導小組辦公室設在公司綜合辦公室。各部室負責人為本部門的'保密工作負責人，部室可根據本部室業(yè)務情況設立兼職保密員。
第十條 各密級知曉范圍
1．絕密級
公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2．機密級
副總級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3．秘密級
部門負責人級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先報主管領導批準。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。
第十三條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。司機要對公司領導在車內的談話應嚴格保密。
第十四條 公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應立即做出相應處理。
第十五條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領導簽字確認。
第十六條 加強保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學習，提高保密意識。
第五章 保密環(huán)節(jié)控制
第十七條 涉密文件打印
1．文件送打印前，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數。
2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由綜合辦公室負責打印。
3．打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。
第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用
1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
設計院管理制度 4
財務管理是企業(yè)經營管理中一個不可或缺的重要要素，為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進我院的經營發(fā)展，提高我院經濟效益，根據國家有關財務管理法規(guī)制度和我院章程的規(guī)定，結合我院實際，特制定本制度。
一、財務管理的基本任務
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，確保財務工作的合法性和規(guī)范性，建立健全各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
2、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃，提前預警資金收入和支出狀況，確保資金的`有效供應，采取切實有效的措施保證院資金和財產的安全，維護院的合法權益。
3、進行成本、費用預測、核算、考核和控制，督促有關部門降低投資、節(jié)約費用，提高經濟效益，建立健全各種財務賬目，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析，為我院領導決策提供有效依據。
4、籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全，努力提高經濟效益，加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。
二、財務收入管理
財務收入分為現金收入和銀行轉賬兩種。
1、現金收入：
�。�1）我院現金收入必須經財務人員開據憑證或發(fā)票，收據須加蓋財
務專用章，若財務人員委托其他個人收款的，須先到財務室開據借條，加蓋財務章后方可收款，收回應收賬款后交給財務室換回借條；若未收到賬款，向財務說明情況，索回借條。
�。�2）招投標工作中的資金流向及收支，全部納入財務管理，收支兩條線，用專門賬戶管理，�？顚Ｓ�；投標保證金收取與支出由財務人員管理，標書費用的收入與支出由財務人員統(tǒng)一管理；以投標管理收費對賬表（見附件）作為做標書人員領取提成的依據，投標管理收費對賬表要求標書人員與財務人員一起確認簽字，并加蓋財務章，標書人員與財務人員各執(zhí)一份，提成領取后交回財務保管。
2、銀行轉賬：為了清楚、有效地管理財務收入，銀行轉賬須用公司賬戶，個別特殊情況在授權范圍內，可使用財務人員的一般賬戶進行轉賬業(yè)務。
三、借款審批及標準
1、出差借款：出差人員應先到財務處領取借款單，詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額，經本部門領導簽字后報院領導簽批，借款單交財務留存，待借款人回來報賬作為清賬依據。前次借支出差返回時間超過7天無故未報銷者，不得再借款；
2、日常費用借款和其他臨時費用借款（業(yè)務費、招待費、周轉金等）與出差借款程序相同；
3、購置固定資產借款：辦公設施單價500元以上，使用年限在一年以上者，屬固定資產。購置固定資產必須開具正式發(fā)票，且新購物件須經分院辦公室驗收并進行登記。
4、所有借款均遵循前賬不清后賬不借的原則。
四、日常費用報銷
1、員工日常支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出相應的收款證明；
2、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經相關知情領導及院領導簽字后到財務處報銷。
五、本制度從20xx年X月X日起開始執(zhí)行。
設計院管理制度 5
一、好的環(huán)境是高效的工作前提，8點40分打掃后準時參加每天的晨會。
二、自覺準守作息時間，不遲到不早退。
三、辦公桌允許擺放私人物品，設置成自己最高效的'工作環(huán)境，但嚴禁改成自家住處一樣，雜亂無章。
四、上班服裝要求得體，樹立良好的公司形象及個人形象。
五、工作中秉著熱情、禮貌、認真、誠懇的原則，使用文明語言，公司內煩遇到客戶必須打招呼（例如：您好�。�
六、設計師每天報告一次自己的開始工作（方便上級了解自己的工作進度方便上次做出決定）。
七、上班時間外出向上級說明，實行登記制度，需注明外出地點原因（外出期間電話保持暢通，方便聯系）。
八、參會及時，未能及時參會者需得到上司的批準。
九、每周制訂工作計劃，部門必須每月上交即下月工作計劃以及本月工作總結。
十、設計部由總監(jiān)全權負責管理。
十一、做好保密工作，尊重個人隱私，維護公司的機密性，做到不聽不傳。
十二、設計師分階段到現場定期勘察，保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)商。
十三、未經公司允許，以低于公司標準報價簽約者，由于設計造成是失誤者，設計師承擔責任；并承擔連帶罰金。
十四、私下不允許收取客戶設計費及定金，不允許設計師以公司名義接私單；不允許設計師代買主材，如被客戶投訴屬實者，承擔處罰。
十五、上班無故遲到、曠工者，按公司考勤管理辦法嚴格執(zhí)行；嚴格遵守公司作息時間。
十六、每月休息4天，為串休工作日，上班請假須提前1天找上級品準后生效；并簽寫請假條上交，凡口頭請假均視為無效。
十七、不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款，違反者嚴格處罰。
十八、設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項目并簽字；因設計師未簽字的增現款，不計入提成范圍；如因設計師原因，增項款未被收回或未達到公司標準；設計師承擔處罰。
十九、不論任何原因、任何情況，在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí)者，嚴格處罰。
以上日常行為規(guī)范，請各設計師嚴格遵守，本規(guī)范自20xx年5月1日起嚴格執(zhí)行；不允許任何人違反上述條例；如有違反者，嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
設計部座右銘：
業(yè)精于勤，而荒于嬉；行成于思，而毀于隨。
設計院管理制度 6
考勤制度
1、工作時間早8：30上班，下午5：30下班，周六周日雙休，上班不得遲到早退。（如工作需要服從安排調整休息時間），（遲到一次，公司捐款20元，部門里加倍，捐款20元）；
2、請假人員必須填寫《請假單》，調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。
辦公制度
1、每天上班佩戴好工牌（內部查到一次沒戴為部門捐款5元，第二次為部門捐款10元，以此累積，作為部門經費；若被紀檢查處，按公司規(guī)定上交款項后部門內部雙倍上交）；
2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行，以免影響他人工作；
3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽，用語禮貌熱情；不得用辦公室的電話打私人電話；原則上不接打與工作無關的電話，若有急事，接打電話應到辦公室外面合適位置，以免影響其他同事正常工作；
4、每周做好周計劃，每天必須如實填寫日工作進程表，貼于辦公室，每天檢查一次，每周五進行匯總；
5、設計制作的文件，必須經上級審查確認；
6、保管整理好開發(fā)的產品及客戶的文件，備案歸檔；
7、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責，以保證最終的方案結果；
8、個人未完成的工作需移交他人的，交接雙方須充分溝通，確認無誤。接方須負起責任，做到準確無誤；
9、遵守公司保密協(xié)議，嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。（若違反追究其法律責任）；
10、維護公司形象，不準與客戶發(fā)生沖突，與公司業(yè)務范圍無關的項目要婉言謝絕；
辦公用品及環(huán)境管理制度
1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節(jié)約原則，可不領用或少領用辦公用品的，應盡量不領用或少領
2、每臺電腦制定專人使用，其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養(yǎng)，定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔；
4、保持辦公室整潔，按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔；
5、保護好個人辦公用品，若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源，電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元，若燈、電腦、門沒關則扣20元，第二次加倍，以此類推。
附：1、員工有下列行為之一者，部門將給予警告處理：
�。�1）輕度違反公司或部門規(guī)章制度者；
�。�2）頂撞上級，情節(jié)輕微者；
�。�3）工作玩忽職守，對公司或部門未造成不良后果者；
�。�4）串崗聊天累計3次之內者（包含三次）。
2、員工有下列行為之一者，部門將酌情處以50—100元的罰款：
�。�1）嚴重違反公司或部門規(guī)章制度者；
（2）對工作玩忽職守，造成不良后果，影響公司或部門聲譽者；
�。�3）曠工一天者（按照公司規(guī)定處置，部門內部再按部門處罰）；
�。�4）串崗聊天累計超過3次以上者；
�。�5）索要或接受任何形式賄賂者。
3、員工有下列行為之一者，部門將上報公司立即以辭退處理，公司并將根據損失情況，依法追究當事人的.經濟責任和刑事責任：
�。�1）無正當理由連續(xù)曠工超過3天者；
�。�2）嚴重失職，導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者；
（3）工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事，影響公共秩序者；
（4）在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者；
�。�5）違反公司保密規(guī)定，泄露公司重大機密和資料者；
（6）蓄意損壞、損耗公司財物，給公司造成重大損失者；
（7）觸犯國家任何刑事法律者。
設計文件管理制度
1、目的
為規(guī)范設計文件的命名，明確設計文件的設計、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求，加強標準化式對設計文件的有效管理，保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、產品研發(fā)過程管理流程
外部相關部門，總經理，主管設計部，相關職能部們
3、設計程序
花型設計：分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發(fā)部→打樣→陳列展廳
4、內容
（1）設計文件的命名：日期+設計師拼音縮寫+序號，例：
20120506WX1。文件夾按月建，若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類，確定存放于部門硬盤上
�。�2）紙質版設計文件打印時文件桑都標注好，系統(tǒng)歸類存放于檔案柜，上鎖，歸檔完畢�！对O計文件發(fā)放、回收登記》中做好記錄
�。�3）其他部門人員不得隨意查閱設計部資料，要開發(fā)的產品由開發(fā)部專人負責，防止資料外泄，若從開發(fā)方資料外泄，由開發(fā)部承擔一切損失與賠償。業(yè)務部要借資料必須填寫《借閱單》，設計部主管簽字方可帶走，原則上不外拿，可領客戶來挑樣稿，若要上門服務的，則現挑現選，稿件不得離開業(yè)務員，談判完應立即歸還于設計部，若有失誤造成資料外泄，業(yè)務部承擔所有相應損失，原則上外借不過夜。
注：不得私自復印、拍照，如遇特殊情況需要復印，必須經過設計部授權或批準，若私自復印，按盜取資料處罰。
5、設計文件的保密管理
�。�1）公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝，故意破壞設計文件，如果損失或者泄露有效設計文件，按公司、部門制度處罰，情節(jié)嚴重者將依法追究其法律責任。
�。�2）對于電子版的設計文件，任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、U盤等進行備份存儲。
設計部規(guī)章制度
為加強設計部的規(guī)范化管理，完成各項工作任務，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，結合公司具體情況，制定本制度。
一、總則
1、設計部倡導樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的`事情。
2、鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
3、提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；倡導團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
4、設計部全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
二、考勤制度
1、上班時間：8：00——12：002：30——18：30（夏季）8：00——12：002：00——18：00（冬季）。
2、周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設計師值班由部門負責人統(tǒng)一安排，當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調休息，必須提前一日向部門負責人審請，獲準方可。
3、按時上下班，不遲到，不早退，上班時間10分鐘以內到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處（按底薪計算）。早退者一律按曠工半天論處（按底薪計算）。一個月內遲到累計超過5次（含5次），扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。
4、曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計算，曠工三天（含三天）按自動離職處理，工資及提成不予結算。
5、當月內無遲到、早退、曠工、請假，獎勵50元。
三、請假制度
1、請假兩天內須提前一天向部門負責人口頭或書面審請，獲準方可。三天以上，須提前兩天向總經理口頭或書面審請，獲準方可。否則一律按曠工論處。
2、一個月內請假累計不能超過五天（含五天），超出部分一天扣除100元/次。
設計院管理制度 7
1. 嚴格遵守公司的各項考勤制度，不遲到早退。
2. 對客戶文明、禮貌，不講臟話。
3. 上班著裝要得體，樹立好良好的個人形象和公司形象。
4. 上班時間外出需要提前向上級說明情況，實行登記制度，標明外出地點和原因，外出期間保持通訊暢通，方便隨時聯系。
5. 及時參與每日晨會，匯報前一日的工作內容及遇到的問題。
6. 上班時間不允許利用電腦、手機玩游戲看視頻或從事其他與工作無關的事宜。
7. 做好保密工作，尊重個人隱私，不得擅自將客戶資料外泄，查看其它員工的電腦及資料，不得打聽其他員工的工資。
8. 每日下班前打掃各自的辦公區(qū)域，做到整潔明亮，未達標準者，每次罰款10元。
9. 設計師分階段到現場定期勘察，保證按圖紙施工并及時與業(yè)主協(xié)調：簽約后進場時，設計師需到場與客戶、工程部進行現場交底，重點部位要進行重點說明，填寫施工管理手冊，未填寫的'按沒有交底論處；工程木工骨架完成時，設計師需到場進行設計驗收；施工中出現設計疑問或更改，設計師需及時到施工現場解決問題，并與客戶溝通；施工完成后，設計師需與客戶、項目經理共同現場驗收。
10. 未經公司允許，以低于公司標準報價簽約者，設計師承擔全部責任，并承擔連帶罰金；簽約后雙方協(xié)商事宜，未在合同體現出現的糾紛及損失，由簽約人承擔。
11. 嚴禁私下收取客戶設計費或訂金，嚴禁設計師以公司名義接私單，嚴禁設計師代買施工材料，如被客戶投訴經查屬實，公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理，造成公司損失的將追究相關法律責任。
12. 如被公司發(fā)現設計師違規(guī)收受客戶禮品或現金，將視情節(jié)輕重給與罰款，公司有權扣除當月工資及剩余所有提成并直接辭退處理，造成公司損失的將追究相關法律責任。
13. 設計師未簽字的增項款，工程施工人員擅自添加的，不計入提成范圍，并追究相關工程施工人員責任；如因設計師拖延未及時與客戶溝通，導致增項款未收回，設計師承擔相關責任，造成的損失在本單提成中扣除。
14. 不論任何原因、任何情況，在公司與客戶發(fā)生爭執(zhí)，將承擔相應處罰。
設計院管理制度 8
設計部管理規(guī)范
一：考勤制度
1：上班時間（早9：00打卡，店面助理處簽到，午休時間：12:00-13:30，晚18：00打卡下班）
2：上班期間，不得無故遲到、早退，違者按曠工處理。
3：請假，需在前一天告知店面助理，說明事由，打請假條申請，需店面經理簽字方可休假。如當天臨時請假，不予批準。
二：辦公制度
1：上班時間不得做與工作無關事情（上班時間不允許看電影和網絡視頻，違者罰款50元一次，打游戲者罰款100元）
2：個人辦公桌位要求整頓、整潔，定期抽查6S，不合格一次罰款20-50元。
3：如上班工作時間需外出（量房、工地等），申請OA，到店面助理處報備，上班時間外出如店面助理處沒有登記，個人罰款100元，店面助理罰款50元。
三：派單制度
1：網絡客戶（上班時間手機必須開機，網絡客戶派單微信接收，收到后5分鐘內需回復“收到”后聯系客戶,聯系完后立刻編輯微信格式反饋給店面助理，店面助理反饋給店面經理和渠道對接人，設計師自己聯系相關網絡渠道人員進行溝通，商榷客戶的下次邀約辦法。如
未回復收到和不及時反饋的，相關渠道停單一星期處理）
2：市場客戶（市場部派單到店面經理，派單后設計師與客戶溝通，結束后設計師需先反饋到店面經理或店面助理處，然后到市場部與相關業(yè)務人員進行反饋溝通，共同商榷下次邀約辦法。如未反饋相關渠道停單一星期處理。簽單、收設計費定金等都需反饋）
3：如有設計師跟網絡或市場部不通過店面經理私下要單，一經發(fā)現開除處理。網絡或市場部私下派單給設計師，設計師不及時反饋給店面經理，停單一個月，以觀后效。
四：獎懲制度
1、月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標（根據實際情況而定），完成底線任務無獎勵。超出底線任務收定無獎勵，多簽單1個，獎勵有效到訪客戶一戶，多簽多獎。
2、完成底線任務情況下，設計師簽單第一名獎勵688有效客戶一戶；設計費第一名獎勵150㎡有效客戶一戶。
3、成單率高于25%的.設計師酌情提高派單量，達到20%成單率的設計師正常派單，低于15%的設計師酌情減少派單量。
在客戶質量均等情況下，按均單值7.5萬算，15萬算簽單2個。
4、在未完成底線任務情況下，實行末尾淘汰制。
設計院管理制度 9
一、考勤制度
上班時間：早上9:00打卡上班，下午6:00打卡下班，午休時間為12:00至13:30。
請假制度：員工需在前一天告知部門負責人并填寫請假條，經店面經理簽字后方可休假。臨時請假不予批準。
遲到早退：上班期間不得無故遲到、早退，違者按曠工處理。
二、辦公制度
工作紀律：上班時間不得做與工作無關的事情，如看電影、打游戲等，違者將受到罰款。
辦公環(huán)境：個人辦公桌位要求整頓、整潔，定期抽查6S管理，不合格者將受到罰款。
外出報備：如上班工作時間需外出（如量房、工地等），需申請OA并到店面助理處報備。
三、客戶管理
網絡客戶：上班時間手機必須開機，及時接收網絡客戶派單，收到后5分鐘內需回復并聯系客戶。
市場客戶：市場部派單后，設計師需與客戶溝通，結束后反饋至店面經理或店面助理處。
禁止私下要單：設計師不得跟網絡或市場部不通過店面經理私下要單，一經發(fā)現將開除處理。
四、獎懲制度
業(yè)績獎勵：月初制定部門整月業(yè)績分解及個人目標，完成底線任務無獎勵，超出底線任務多簽單者將獲得獎勵。
成單率考核：成單率高于25%的.設計師將酌情提高派單量，低于15%的設計師將酌情減少派單量。
末尾淘汰制：在未完成底線任務情況下，實行末尾淘汰制。
設計院管理制度 10
一、考勤與請假
嚴格遵守公司規(guī)定的上下班時間，不得遲到早退。
請假需提前申請，并填寫請假單，經部門負責人批準后方可休假。
二、工作紀律
上班時間專注于工作，不得做與工作無關的事情。
保持辦公環(huán)境整潔，定期整理個人辦公桌位。
外出需提前報備，確保部門負責人知曉行蹤。
三、客戶溝通與反饋
及時回復網絡客戶派單，積極與客戶溝通。
市場客戶溝通結束后，需及時反饋至相關部門。
禁止私下與客戶或其他部門人員交易，維護公司利益。
四、獎懲與考核
根據業(yè)績完成情況給予獎勵或懲罰。
定期考核設計師的工作表現和專業(yè)技能。
對于違反規(guī)章制度的.`行為，將依據公司規(guī)定進行處理。
設計院管理制度 11
一、崗位職責
設計部經理：負責全面管理部門日常工作，制定部門工作計劃，并督促設計師完成業(yè)務指標。
設計師：負責出具設計方案、施工圖和效果圖，與客戶溝通并確認材料樣板。
二、考勤與請假管理
員工需按時打卡上下班，并遵守公司規(guī)定的請假流程。
遲到早退將影響個人績效考核和獎金發(fā)放。
三、工作流程管理
設計項目需經過前期溝通、方案設計、施工圖繪制、效果圖制作等流程。
設計師需按照公司規(guī)定的時間節(jié)點完成各階段工作，并按時提交成果。
四、溝通與協(xié)作
設計師需與客戶保持良好溝通，及時了解客戶需求并作出調整。
部門內部需加強協(xié)作與配合，共同完成項目任務。
五、獎懲與激勵
對于業(yè)績突出、表現優(yōu)秀的員工給予獎勵和晉升機會。
對于違反規(guī)章制度、工作懈怠的.員工將給予警告、罰款或辭退等處理。
設計院管理制度 12
一、總則
為確保設計部工作的高效運行，提升設計品質，特制定本規(guī)章制度。
本規(guī)章制度適用于設計部全體員工，所有員工必須嚴格遵守。
二、考勤制度
上班時間：早9:00至晚18:00，午休時間為12:00至13:30。
員工必須按時打卡上下班，不得無故遲到、早退。
請假需提前一天向部門主管申請，并填寫請假條，經主管批準后方可休假。
三、辦公制度
上班時間不得做與工作無關的事情，如看電影、玩游戲等。
個人辦公桌位應保持整潔，定期接受6S檢查。
外出需向上級報備，并填寫外出登記表。
四、設計流程與規(guī)范
設計師在接到設計任務后，應首先了解收集相關資料，并與甲方溝通，明確設計需求。
設計師應按時提交設計方案，包括平面圖、效果圖、施工圖等。
設計方案需經過部門主管審核，確保設計質量。
五、獎懲制度
對于表現優(yōu)秀的`員工，將給予獎勵，如獎金、晉升機會等。
對于違反規(guī)章制度的員工，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。
六、附則
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
如有未盡事宜，由設計部主管負責解釋和補充。
設計院管理制度 13
一、部門職責與目標
設計部負責公司的設計工作，包括平面設計、三維設計、UI設計等。
設計部應不斷提升設計水平，滿足客戶需求，提高客戶滿意度。
二、員工職責與要求
設計師應嚴格遵守公司的各項管理制度，服從部門主管的工作安排。
設計師應按時、按量、高標準完成設計任務，確保設計質量。
設計師應積極參與部門的專業(yè)技術培訓與交流活動，不斷提升自己的'設計水平。
三、設計流程與協(xié)作
設計師在接到設計任務后，應與甲方進行深入溝通，明確設計需求、設計風格等。
設計師應按時完成設計方案，并與甲方進行方案確認。
在設計過程中，設計師應與設計部其他成員、工程部、采購部等部門保持密切協(xié)作，確保設計方案的順利實施。
四、保密與知識產權
設計師應嚴守公司秘密，不得私自將公司文件、技術資料帶出或泄露給外部人員。
設計師應尊重知識產權，不得抄襲或模仿他人的設計作品。
五、獎懲與考核
對于表現優(yōu)秀的員工，公司將給予獎勵，如獎金、晉升機會等。
對于違反規(guī)章制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。
設計部將定期對員工進行績效考核，根據考核結果給予相應的獎勵或處罰。
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一、部門管理
設計部應建立健全的管理體系，明確部門職責、員工職責和工作流程。
設計部應定期組織員工進行專業(yè)技術培訓和交流活動，提升員工的設計水平和綜合素質。
二、設計流程
設計師在接到設計任務后，應首先進行市場調研和需求分析，明確設計目標和要求。
設計師應根據設計目標和要求，制定詳細的設計方案，包括設計思路、設計風格、設計元素等。
設計方案完成后，設計師應與客戶進行方案確認和修改，確保設計方案符合客戶需求。
三、設計質量控制
設計部應建立嚴格的設計質量控制體系，對設計方案進行嚴格的審核和評估。
設計師應嚴格按照設計規(guī)范和標準進行設計，確保設計質量符合公司要求。
對于設計過程中出現的問題和缺陷，設計師應及時進行修改和完善，確保設計質量的持續(xù)提升。
四、溝通與協(xié)作
設計師應與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和反饋，確保設計方案符合客戶期望。
設計部應與其他部門保持密切協(xié)作，如工程部、采購部等，確保設計方案的順利實施和落地。
五、獎懲與激勵
設計部應建立完善的獎懲制度，對表現優(yōu)秀的`員工進行獎勵和表彰，對違反規(guī)章制度的員工進行處罰和批評。
設計部應建立激勵機制，鼓勵員工積極參與設計創(chuàng)新和技術研發(fā)活動，提升公司的設計水平和競爭力。
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