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倉管員管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的倉管員管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉管員管理制度1
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的`收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
四、驗收及保管
1。物資的驗收入庫
1。1物資到公司后庫管員依據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)過IQC檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1。2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)來料檢驗員、物控主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷
1。3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
2)與采購單要求不相符的采購物資。
1。4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2 。物資保管
2。1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
。ǘR:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。)
2。2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
2。3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3。物資的領(lǐng)發(fā)
3。1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3。2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3。3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知物控主管,物控主管按要求填寫采購單,經(jīng)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部及時采購。
3。4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4 。物資退庫
4。1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4。2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"物料報廢報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
4。3退貨時,必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字,倉庫方可接收,并辦理相關(guān)退庫手續(xù)。
倉管員管理制度2
1、倉庫嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫區(qū);
2、爆破器材入庫要嚴(yán)格檢查驗收,履行出入庫手續(xù)和清點核對交接。在貯存之前,保管人員要對庫房進(jìn)行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認(rèn)質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無誤,數(shù)量準(zhǔn)確后,應(yīng)立即填寫驗收單。如有發(fā)現(xiàn)問題,立即向相關(guān)部門報告;對不合格的爆破器材,要拒絕入庫貯存。
3、對同品種、同規(guī)格的'爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進(jìn)先出的原則。
4、爆破物品堅持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進(jìn)行管理。管理人員要帳物相符。
5、爆破物品必須分開存放保管,嚴(yán)禁混在一起。
6、使用時要小心,嚴(yán)禁擠壓、碰敲,以免引起爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴(yán)加保管,避免偷盜和遺失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、實行雙人雙鎖,雙簽制度。
10、無證人員不得到民爆倉庫領(lǐng)料及搬運火工。
11、工作人員進(jìn)入倉庫必須關(guān)閉手機、呼機、對講機等。
12、不得向無證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過期失效、變質(zhì)的民爆物品。
13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報告上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān),并認(rèn)真查找。
14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;
15、經(jīng)常檢查庫房建設(shè)、圍墻是否完好;對雷電防護系統(tǒng)進(jìn)行維護,發(fā)現(xiàn)問題報告有關(guān)部門;及時清理庫內(nèi)雜物,保持庫內(nèi)整潔。
倉管員管理制度3
一、目的
此乃倉庫作業(yè)制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)發(fā)貨單所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)過IQC檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)來料檢驗員、物控主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
2)與采購單要求不相符的采購物資。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
2 、物資保管
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,
做到"二齊、三清、四號定位"。 (二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。)
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
2.3庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、物資的領(lǐng)發(fā)
3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知物控主管,物控主管按要求填寫采購單,經(jīng)部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部及時采購。
3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4 、物資退庫
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"物料報廢報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
4.3退貨時,必須有退貨清單并有總經(jīng)理簽字,倉庫方可接收,并辦理相關(guān)退庫手續(xù).
五、規(guī)定
1 、倉儲管理規(guī)定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在8小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測試的當(dāng)天安排點數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.1.8倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.1.9入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.2物料出庫(出庫領(lǐng)料)
1.2.1需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)料單”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.2.2取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取貨后和入庫時將貨物放在指定位置。
1.3工具借用
1.3.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進(jìn)行作業(yè)。
1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。
1.4工具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的'不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢
1.5.1需按照“物料報廢報告單”進(jìn)行作業(yè)。
1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
1.6退貨物料處理
1.6.1需按照有關(guān)“退貨單“的進(jìn)行作業(yè)。
1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.7.1考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.7.2每天下班后由倉庫管理員檢查門窗、電源是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.3門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
1.7.4倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
1.7.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。
1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.9單據(jù)、帳務(wù)管理
1.9.1倉管員依據(jù)單據(jù)做手工帳和電子檔,需當(dāng)天按時完成。
1.9.2需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起按時給到財務(wù)。
1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
1.10盤點管理
1.10.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
1.11帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
2、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度
2.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
2.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3 、其他
3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
3.2上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項管理規(guī)定。
3.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
3.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
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