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      綜合辦公室日常管理制度

      時間:2024-10-05 20:53:48 制度 我要投稿

      綜合辦公室日常管理制度(3篇)

        在生活中,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的綜合辦公室日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

      綜合辦公室日常管理制度(3篇)

      綜合辦公室日常管理制度1

        綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

        一、考勤制度

        1、休假必須填寫休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。

        2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

        3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

        二、現(xiàn)場管理制度

        1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

        2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

        3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

        4、在公司范圍內(nèi)行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

        5、辦公室LED電腦不準用來上網(wǎng)玩游戲、聽音樂、下載與工作無關(guān)的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

        6、講話要文明,有禮貌?蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內(nèi)容要委婉的.拒絕。

        7、進出辦公室要隨手關(guān)門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。

        三、例會制度

        1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

        2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

        四、LED設備管理制度

        1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。

        2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

        3、LED電腦及功放機每日開關(guān)時間:早上8:30打開 晚上9:30關(guān)

        4、使用LED設備應嚴格遵守操作規(guī)程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯(lián)系LED設備維護人員,不可私自亂拆。

      綜合辦公室日常管理制度2

        為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區(qū)域的文明管理,為廣大教師創(chuàng)設良好的學習、工作、生活環(huán)境,根據(jù)學校實際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

        1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

        2、各教師辦公室實行室長負責制。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

        3、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風扇等關(guān)好,鎖好門窗。

        4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關(guān)的'事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

        5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

        6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

        7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

        8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;與學生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

        9、不得將辦公用品私帶回家。確實需要時,需經(jīng)校長室批準。

      綜合辦公室日常管理制度3

        一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;

        二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

        三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;

        四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

        五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺;

        六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關(guān)的電視節(jié)目或電影;

        七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

        八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態(tài)度積極向上。

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