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      車輛使用管理制度

      時間:2024-11-15 11:05:45 制度 我要投稿

      車輛使用管理制度(集錦15篇)

        現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的車輛使用管理制度,希望對大家有所幫助。

      車輛使用管理制度(集錦15篇)

      車輛使用管理制度1

        為合理控制使用車輛,減少油耗和修理費用,配合酒店管理特做如下規(guī)定:

        一、 車輛使用范圍

        1. 酒店小車專車專用主要保證酒店經理級以上人員外出處理公務及日常上下班接送或接送有關重要來賓使用。

        2. 各部門員工正常工作范圍內一般性用車不予調派,屬下列情況可予申請后調派,如:財務部人員去銀行取送款,銷售部門人員回訪客戶、走訪市場,部門購買大件物品,及有關部門遠距離考察或其它應急情況用車。

        3. 采購部車輛主要保證酒店日常采購任務及采購部人員接送,其它個人用車不予調派。

        4. 其它不由酒店調派的車輛,總經辦將定期檢查所行公里數,以便考核。

        二、 車輛管理

        1. 除董事長專車及采購部采購用車外,其余酒店內所有車輛出車由司機每次出車填寫出車記錄,以便行政部門掌握行車公里數及耗油量,由用車部門負責人向總經理請車,填寫用車申請,總經理批準后方可用車。如不經批準,司機私自出車,一經發(fā)現將加倍處罰、嚴重者開除處理,發(fā)生事故造成損失一切費用由司機和用車人負責。行駛中因違反交通規(guī)則,造成一切經濟損失,由司機自負。

        2. 車輛實行每日入庫制度,每天工作結束后,必須將車輛及時入庫,不經總經理批準,不準私自駕車外出、過夜,夜間臨時緊急出車,節(jié)假日由總經辦人員負責,后報總經理審批。

        3. 每輛車有專職司機,不允許私自串開或轉借,如發(fā)現將重罰。司機對車輛要做到三“檢”,即出車前、行車中、收車后,進行安全檢查,不出帶病車,杜絕人為事故發(fā)生。司機搞好車輛養(yǎng)護,保持車容車貌干凈整潔?偨涋k人員、紀檢及車管將定期對其進行檢查,不合格將給予處罰。

        4. 所有車輛實行百公里耗油考核,每月公布單車行駛里程和耗油情況,并作為司機考核的'一項內容,加油由總經辦、紀檢負責并記錄在案,每次應有司機簽字確認未經允許不得私自加油(長途除外)。

        5. 修理及保養(yǎng)需經有關人員檢查后確認提出請款計劃,由專人專管,車輛養(yǎng)護總經辦做記錄,核定保養(yǎng)期,維修由總經辦及財務部檢查,車管、總經理簽字確認,董事長審批后方可維修,嚴格控制各項費用發(fā)生,為壓縮修理費用提高個人技術,車輛小維修及保養(yǎng),由酒店車管負責,維修更換的舊件入庫交管家部統(tǒng)一保管、處理。

        6. 所有車輛年檢,養(yǎng)路費及保險費等專人負責,由總經辦做登記記錄及時辦理。

      車輛使用管理制度2

        為進一步加強車輛管理,保障各項畜牧業(yè)工作正常運行,同時,遵循節(jié)約能源,提高效率的原則,特制定本制度。

        一、車輛的調配和使用由辦公室統(tǒng)一負責安排,用車者要先申請,經主管領導同意后加油派車,并核定加油量。因工作需要,各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調遣,其加油費由局機關支付。

        二、駕駛員要服從辦公室的工作安排,做好出車記錄,按時上下班。車輛回歸后,隨時待命,保持車輛清潔衛(wèi)生,車況良好。

        三、車輛加油核定標準:平坦公路原則上每百公里加油10公斤,山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤,外地出車視路程核定加油量,回單位后憑加油發(fā)票核銷。

        四、車輛要定點維修,檢修或更換部件,需征得領導同意,并由辦公室負責監(jiān)督,私自在非定點修理,不報銷修理費用。

        五、嚴格執(zhí)行派車制度,規(guī)范和履行派車手續(xù),由辦公室負責人根據里程填寫派車單,經主管領導審核并簽字同意,再由財務人員、駕駛員簽字后予以調用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車,須經主要領導先同意,再現金加油(僅限于領導干部),后憑票報銷,并及時補辦相關手續(xù)。

        六、原則上本局車輛僅限內部辦公使用,特殊情況如上級領導部門臨時調用的,由上級領導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上,如無直系親屬關系,一律不允許派車。

        七、未經辦公室同意,私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育,若發(fā)生交通事故,依法承擔一切后果。

        八、駕駛員應經常學習道路交通安全法及其相關法律知識,杜絕違章駕駛,保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中,如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故,后果由當事人自行承擔,本局概不負責。

        九、駕駛員應嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的'絕對不看,不該做的絕對不做。

        十、本規(guī)定自20xx年月日起實施,各站所可參照執(zhí)行。

      車輛使用管理制度3

        為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的'及時、經濟、可靠,特制定本制度。

        一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。

        公司車輛用于公司業(yè)務、財務、行政部門人員外出辦事時使用。

        二、車輛使用管理

        1.職責

        (1)公司行政部門經理負責公司所有車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排,保證公司車輛的有效使用。

        (2)公司車輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關法規(guī)和路況。如因駕駛員駕駛證問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔。

       。3)公司所有車輛的鑰匙原則上應由行政部門統(tǒng)一保管,出車時,駕駛員應在《車輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛員應及時將鑰匙交回行政部門負責人,并在《車輛使用登記表》上簽字,表明車輛已返回。如違反規(guī)定私自出車,或未簽字的,一經發(fā)現負激勵50元/次。

       。4)駕駛員在離開車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現有未關者,一次負激勵50元。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的,須經行政部門經理批準。

       。5)公司車輛需出車、送貨、接貨等由行政部主管統(tǒng)一調度,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。一經發(fā)現,負激勵100元/次。

       。6)未經公司批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發(fā)現,負激勵200元/次。情節(jié)嚴重者予以開除。

        2.公務用車使用管理

       。1)公司人員因公用車,需提前一天到行政部門做出車輛使用申請,填寫《車輛使用登記表》由行政部門負責人簽字同意后,根據情況具體安排車輛。

       。2)行政部對審批通過的《車輛使用登記表》,將每次外出的時間、用途、來往目的地,公里數等記入并由申請外出人簽字認可后,通知車輛駕駛員準備出車。如發(fā)現未做記錄的,負激勵20元/次。

       。3)車輛駕駛員每次出車前需到公司前臺做好登記,并填寫好《車輛使用登記表》。漏登記的,負激勵20元/次。

       。4)車輛駕駛人員在收到出車通知時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣的時間安排出車。

       。5)公司駕駛員在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),在無照駕駛、駕車外出、駕駛員將車輛借予他人使用等情況下,出現違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車輛損壞等,由駕駛員承擔一切后果。

        3.車輛管理:

        (1)駕駛人員負責定期檢查車輛狀況,定期清洗車輛,保持車輛內、外清潔,及時發(fā)現并處理簡單的車輛故障。如發(fā)現問題,一條負激勵20元/次。

       。2)公務車外出加油需到行政部門登記《加油卡使用登記》領取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時歸還行政部。行政部門負責加油卡加油情況的查詢,每月打出加油明細。如發(fā)現異常情況,不如實加油者,負激勵元/次,情節(jié)嚴重者開除。

       。3)在駕駛過程中發(fā)生故障,駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得公司行政部門經理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報,請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。

       。4)駕駛員負責車輛的年檢工作,車輛的一切資料由行政部門存檔保管,并在車輛保險,年檢到期前通知車輛駕駛員,協(xié)助辦理保險,年檢等手續(xù)。如未按時年檢及保險,由行政部門車輛檔案負責人及司機共同承擔損失。公司駕駛員務必了解本規(guī)則之一切內容;管理規(guī)則將根據實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。

      車輛使用管理制度4

        為使公司車輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛實際情況,做到有效的管理公司車輛,以確保車輛安全、良好的運行,特制定本制度。

        一、適用范圍

        1、本制度適用公司所使用的車輛。

        2、公司車輛用于公司人員業(yè)務外出辦事使用。

        二、用車責權

        1、公司車輛由行政部調度,主管人員管理。業(yè)務用車應向領導申請,填寫用車申請表,領取鑰匙,出差用車需報總經理批準。

        2、公司業(yè)務辦公用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及車船稅支出等事項統(tǒng)一由主管人員負責管理。

        三、駕駛人責權

        1、駕駛人必須自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度,應加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習,牢固樹立安全第一意識,做到謹慎駕駛,安全駕車。

        2、公司車輛駕駛人須持有合法駕駛證件,出車時一定要檢查駕駛證、行車證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據目的.地選擇最佳的行車路線,降低車輛的費用。

        3、駕駛人應愛惜公司車輛,保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔),禁止在車內吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時用車要注意洗車保養(yǎng),檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。

        4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時,應立即加油,不得再出車時才臨時去加油。

        5、駕駛人發(fā)現所駕車輛有故障時應立即報告主管負責人,并提出具體的維修意見,車輛去修理廠維修前,駕駛人應提前咨詢維修價格。維修時,必須要有公司人員在場,換零部件時,可自己購買,維修完畢,方可繼續(xù)用車。

        6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛人離開車輛時,要仔細檢查是否鎖好門窗,防止車輛被盜。

        7、晚間駕駛人要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。

        8、駕駛人駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

        四、公務用車使用管理

        1、員工外出辦事,首先應選擇公交車為主要交通工具,其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請。

        2、節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請總經理批準后方可用車。

        3、每次出車時,駕駛人必須到行政部填寫《車輛使用登記表》,詳細記錄外出時間、用途、來往目的地、起始公里數、油量等內容,并簽字確認,表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛人應及時將鑰匙交回行政部,并在《車輛使用登記表》上填寫歸來時間、返回公里數,并簽字確認,表明車輛已返回。如發(fā)現未做記錄的,罰款20元/次。

        4、駕駛人應相互監(jiān)督,用車前后應環(huán)車一周,認真檢查車體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車胎癟陷等問題,車輛內部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數是否屬實,如發(fā)現車況異;蛱顚憯祿徽鎸崙皶r上報,并有權拒絕接車使用,責任由前一位駕駛人承擔。

        5、駕駛人在離開公車時,需確認車門窗戶全部關閉上鎖后,方可離開。如發(fā)現有未關者,罰款50元/次。

        6、公司車輛需出車、送貨、接貨等需告知總經理,公司任何人不得私自調度車輛,更不能因私使用車輛。未經公司總經理批準,公司車輛不得對外出租和出借。一經發(fā)現,罰款200元/次,情節(jié)嚴重者予以開除。私自外借車輛發(fā)生交通事故或出現車體損壞,由外借人承擔所有責任并負責賠償。

        7、車輛實行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,如遇特殊情況必須提前通報主管人員并請示總經理批準。如未停放在規(guī)定的地點,一經發(fā)現,罰款50元/次。

        8、公司駕駛人在駕駛過程中,要嚴格遵守交通法規(guī),不得無照駕車,酒后駕車,若出現違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車等現象產生違章罰款時,由駕駛人自行承擔。

        9、在駕駛過程中未按規(guī)范開車,出現違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車輛損壞等,所有責任均由駕駛人承擔。

        五、附則

        1、行政部對本制度實施情況進行監(jiān)督檢查。

        2、本制度由行政部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行

      車輛使用管理制度5

        目的:

        1.加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;

        2.規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質車況良好及行車安全。

        范圍:

        本規(guī)定中的`車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。

        職責:

        1.車輛駕駛員

        1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章

        1.2負責所駕駛車輛的日常檢查和保護

        1.3合理駕駛,降低消耗

        1.4保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經主管領導批準

        2.車輛管理員

        2.1負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理

        2.2負責車輛的落戶和驗車管理

        2.3負責車輛的保險及處理公司車輛事故定損事宜

        2.4負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領導和辦公室反饋

        2.5負責車輛調配、新購、變賣和報廢的申請

        3.行政總監(jiān)

        3.1負責日常車輛使用的安排

        3.2負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作

        3.3根據權限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關的費用

      車輛使用管理制度6

        為加強公司公務車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質服務”的原則,制定本制度。

        第一條、車輛管理

        1、公務車輛的調度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗年檢、保險等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負責車輛調度。車班班長負責車輛維修、保養(yǎng)、審驗年檢、臺賬登記指導與督促以及費用報銷確認等工作。油料管理員負責車輛油料管理工作。

        2、每輛公務車均責任到人,由指定司機負責該車輛的維護保養(yǎng)、安全檢查、驗車年檢、規(guī)費繳納、臺帳登記、費用報銷工作,原則上不得由他人代理。上述責任列入司機崗位及辦公室相關管理崗位績效考核目標,并嚴格執(zhí)行考評,根據考評結果獎懲。

        3、按照大隊《關于加強公務用車有關紀律的通知》規(guī)定,公司車輛嚴格實行下班入庫制,所有車輛停放在地下車場指定車位。出差要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。

        4、節(jié)假日、冬休期間根據工作需要安排值班車輛,其他車輛一律停用歸庫。特殊情況用車必須經大隊主管領導、大隊安全科同意方可啟用。

        第二條、車輛調度和使用

        1、車輛調度實行先急后緩,先遠后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。

        2、公務用車實行派車制度。由用車人向公司領導或辦公室提出申請,由辦公室主任統(tǒng)一進行安排、調度。出野外、出差的填寫派車單并報大隊安全科備案。市內短途用車不開派車單。

        3、嚴格執(zhí)行車輛路單制度。由司機登記車輛運行時間、目的地、公里數等信息,出車任務完成后由用車人簽字確認。缺少用車人簽字、行駛里程與派車任務明顯不一致的,需由司機進行文字說明。

        4、司機必須按辦公室通知的派車任務、路線出車,不得擅自改變,否則產生不良后果由駕駛員負責。

        5、駕駛員駕駛公務車發(fā)生交通事故,根據交警部門認定責任,除保險理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車人員全額賠償,且駕駛人當月考核不合格。

        6、司機因自身保管、保養(yǎng)不當等造成公務車輛被損或機械故障的,承擔保險理賠不足部分的損失,且當月考核不合格。

        7、駕駛員擅自將公務車交給他人駕駛,當月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責任事故造成車輛損壞時,還應承擔保險理賠不足部分的損失。

        第三條、車輛駕駛與行車安全

        1、所有公務車輛必須及時、足額投保。

        2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間待命,不得隨意外出。

        3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加的大隊、公司組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。

        4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。長途用車前要做細致檢查,發(fā)現問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。

        每周司機進行一次自檢,并填寫檢查表,當月與行車路單一同交公司安全部門進行統(tǒng)計;公司每月對所屬車輛進行一次全面檢查,并填寫檢查記錄。

        5、車輛在公務途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應向公司領導及辦公室報告。

        6、因駕駛行為不當發(fā)生的交通罰款,由當事人自行負擔。

        7、修車時間由車班班長向辦公室主任報告后,由辦公室主任協(xié)調安排好修理時間。

        8、司機應認真填寫車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細記錄在《車輛維護保養(yǎng)登記表》中。

        第四條、車輛用油管理要求:

        1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請后加油、一次一申請的方式。市內加油指定在建國北路加油站。

        2、司機加油時需先到油料管理員或辦公室主任處申請并經辦公室主任同意,填寫《加油登記表》,領取油卡加油。

        3、加完油后,駕駛員務必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績效指標進行扣分。

        4、司機因公出差、出野外途中,現金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務、加油站單位印章的'正式發(fā)票審核后報銷;如未提前告知辦公室,需提供書面說明并經隨車人員簽字,否則不予入賬報銷。

        第五條、車輛臺賬與信息公開

        1、車輛臺帳應一車一帳,真實反映車輛費用支出和使用情況,包括:燃油費、維修費、保養(yǎng)費、路橋/停車費、洗車費,公路數、交通事故次數、驗車年檢等。車輛臺帳應每月公布一次,每半年進行一次整體評估,并形成一定的費用控制參照標準。

        2、發(fā)生虛報、多報費用或謊報車費的,不論金額大小,一律按照相關金額兩倍予以處罰。

        3、每個月初,由公司辦公室統(tǒng)計每輛車上個月因公出差出野外時間、運行公里數、維修更換的配件及費用、保養(yǎng)的次數及副油更換數量、百公里油耗等運行數據,在公司范圍內進行公開公示,接受群眾的監(jiān)督。

        第六條、獎勵制度

        安全月度行駛無責任事故、無違章,年底一次性給予獎勵500元,全年百公里油耗最低獎勵1000元。

        第七條、考核制度:

        對于工作態(tài)度差、不服從調度;路單執(zhí)行情況;工作時間擅離職守耽誤出車;出車辦私事或私自將車交與別人駕駛;安全意識強弱、酒后駕車;車輛故障頻繁;個人責任造成車輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標進行考核,情節(jié)嚴重的,調離崗位或內部待崗,聘用的辭退。

        第八條、本規(guī)定自20xx年1月1日起執(zhí)行。

      車輛使用管理制度7

        為使車輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時有效的使用,為公司的.良好運行提供強有力的后備保障,特定本辦法。

        一、公車私用一切后果自負,違章、扣分、罰款、第三方事故等。

       。ㄊ褂萌吮匦杼顚戃囕v使用申請單報部門經理,總經理審批,在公司車輛使用登記薄上如實登記后方可執(zhí)行)

        二、公車公用

        1、違章:扣分個人承擔,罰款個人70%,公司30%

        2、事故的發(fā)生(考慮此車只有第三方保險,且保險最大額度為10萬)

        A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛人各負50%責任

        B、500元以上,除保險保額以外,公司承擔80%,各人承擔20%。

        3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車輛保險,公司員工保險實際情況,定于,由保險公司理賠后,剩余部分,公司承擔90%,個人承擔10%。

        4、車輛加油根據實際使用情況,暫定900元/月,行車范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。

        三、車輛保養(yǎng)與維修由公司承擔,根據車況,行車里程,定期執(zhí)行。

        四、若發(fā)現以公事名義借用車輛辦私事,且未事先申請的,一切后

        果由盜用人自行承擔,并給予500元罰款。

        五、未盡事宜,協(xié)商補充,一切本著對事不對人的原則執(zhí)行。

      車輛使用管理制度8

        一、管理總則

        1、目的:為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

        2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。

        3、可使用車輛:

        1)公司車輛。全順車、試乘試駕車;

        2)有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時,可派用私家車。

        4、權責:車輛由行政部主管、用車部門或用車人監(jiān)管。

        5、全順車由行政部司機管理,試乘試駕車由銷售部車輛管理員管理。

        二、駕駛員管理辦法

        1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。

        2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。

        3、必須服從行政部統(tǒng)一調配并做到及時出車。如有出車任務應立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當月工資。

        4、無出車任務時應做到如下幾點:

        1)做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車行駛安全;

        2)做好油料準備工作;

        3)準備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車內、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;

        4)不得借故隨意外出;

        5)協(xié)助行政部做好其它事務;

        6)不得私自借故或無《派車單》時將車輛開出公司;

        7)手機要保持24小時暢通。

        8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退,并扣除當月工資。

        5、車輛完成任務后不得將車輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞,均由司機負全部責任。

        6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。

        7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應妥善保管,不得遺失,否則,后果自負。

        8、要隨時保持車輛內外整潔衛(wèi)生。

        9、車輛連續(xù)行駛4小時時,必須休息20分鐘。

        10、要講文明、講禮貌,要時時處處維護公司的利益和聲譽,要嚴守公司秘密。

        11、上下班均應打卡。如公務在外或接送領導確不能按時回公司打卡者,回司后應填寫《未打卡說明表》,并由用車人簽證。

        三、車輛使用辦法

        1、下列情況下可申請用車:

        1)員工因公務外出時;

        2)財務部門外出取款、存款、轉賬、結賬或報稅時;

        3)員工本人結婚喜慶時;

        4)其它特殊情況時。

        2、車輛申請和使用程序:

        1)凡用車應由行政部統(tǒng)一調度,任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政部填寫《派車單》,由行政部經理或行政文員派車;如確有緊急情況可以先電話報批行政部出車,回司后填報派車單;

        2)全順車鑰匙由行政部司機管理,試乘試駕車鑰匙由銷售前臺指定專人管理;凡領用車鑰匙均需登記;

        3)用車人用車人憑《派車單》到鑰匙管理人處領鑰匙后,將《派車單》交指定的.司機;司機見有效的《派車單》發(fā)車,否則有權拒絕;如未經許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機擅自出車的,每次處罰50元;用車人回公司后,應及時將鑰匙交與鑰匙管理人;

        4)用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理,要如實填寫《車輛使用登記表》,與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子,要追究用車人為第一責任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;

        5)司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政部經理;

        6)行政部經理或行政文員將不定時對車輛使用情況進行檢查,如發(fā)現問題,按規(guī)定處罰。

        四、油耗管理辦法

        1、車輛用油由部門按預算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負責保管、充值和費用報銷。

        2、加油由行政人員與司機或用油部門指定專人一道加取。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;加油后司機或用油人要在相應部門的《加油登記表》上簽字確認。如發(fā)現行政人員、司機或用油人有作弊行為,除賠償相應損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。

        3、車輛出差用油為差旅用油,不計入部門預算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時加滿油交還相應的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證,回公司報銷。

        4、車輛耗油量應與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為:實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。

        5、油耗量由行政部核實計算。行政部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳,對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛

        里程不符,則要查明原因。如為車輛原因,則要檢修;如為司機自身原因,則要追究相應責任。

        6、各車、各部門的油耗臺賬每月由行政文員統(tǒng)計一次,報與相關部門和財務部。

        五、因私用車管理辦法

        1、員工因私用車不能影響和妨礙公務用車。

        2、員工私人用車應適當收費,收費標準為1元/公里,公里數核算為自出公司至回公司的實際距離,所收取費用交財務部。

        3、員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自負。

        4、高層管理人員上下班用車為指定的試乘試駕車,其用油不在部門用油預算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計一次,報與用車人和財務部,在其油補中沖減。

        六、其它

      車輛使用管理制度9

        總則

        第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現有的:

        l××商務車一輛

        l××××商務車一輛

        l××轎車一輛。

        車輛管理規(guī)定

        第三條對司機的要求:

        1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

        2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

        3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

        第四條車輛用油管理要求:

        1.行政部按每月核定的出車公里數購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數不得連續(xù)超過兩次;

        2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

        第五條車輛維護管理:

        1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

        2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現金;

        車輛使用規(guī)定

        第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

        第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

        1、××商務車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××;

        u第二駕駛員:×××

        l用途:主要用于每日接送董事長、總經理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

        l服務對象優(yōu)先級:

        u董事長、副董事長

        u總經理、VP

        u重要客戶

        u政府要員

        u投資人

        2、××轎車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××;

        u第二駕駛員:×××

        l用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

        l服務對象優(yōu)先級:

        u公司重要客戶;

        u政府要員

        u投資人

        u董事長、副董事長

        u總經理、VP

        u技術人員

        3、××××商務車:

        l駕駛員:

        u第一駕駛員:×××

        u第二駕駛員:×××

        u第三駕駛員:×××

        l用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經行政部批準的全公司性的或部門組織的`職工有關活動用車。

        l服務對象優(yōu)先級:

        u公司客戶

        u技術人員

        u員工集體活動

        u行政外出采購人員

        第八條公務用車的審批制度。

        1.除附錄Ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄II),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

        2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

        3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

        4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經有關部門的派車單不準出車。

        第九條因私用車規(guī)定:

        1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

        2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

        3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

        第十條管理辦法自20xx年1月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

      車輛使用管理制度10

        1、車輛相關費用報銷必須實事求是,一經發(fā)現并證實亂報費用等違反規(guī)定的'行為,一律嚴肅處理。

        2、車輛維修、保養(yǎng)費用現場結算,費用報銷經駕駛員及財務審核后,分管領導簽批后定期報局主要領導審簽后報銷。

        3、車輛因工作需要產生的停車費、過路費等費用,車輛責任人每月集中一次報銷。嚴禁大手大腳,損公肥私,經核實屬實的,從嚴處理。

      車輛使用管理制度11

        1、機關車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調配。機關部門或工作人員因公需用車輛,需提前一天告辦公室安排,并憑派車單乘車,返回后及時簽字。

        部門和個人嚴禁私自支配車輛,凡因此延誤工作或造成事故的,要批評教育,情節(jié)嚴重的.給予嚴肅處理。

        2、駕駛員必須妥善保管車輛,保證車輛安全;休息時間車輛存放由辦公室統(tǒng)一安排;除工作時間以外,外出使用車輛必須報告辦公室。

        3、保證工委召開的會議和重大活動用車。部門召開的業(yè)務性會議和培訓班,一般不配車駐會,特殊情況需經辦公室批準。

        4、部門工作人員在西安市區(qū)及附近郊縣執(zhí)行公務,盡量安排車輛接送,長途出差一般不派車,特殊情況須經辦公室同意,并報告工委領導。

        5、離退休干部用車,由老干所提出意見,及時予以安排,以保證老干部學習和生活需要。

        6、由辦公室負責保證接待來訪的兄弟省、市(自治區(qū))學習、考察、參觀客人的活動用車。

      車輛使用管理制度12

        1目的

        為加強公司的車輛管理,做好車輛調度,提高工作效率和服務質量,結合公司實際情況,特制定本辦法。

        2職責

        公司的`車輛由行政人事部負責統(tǒng)一管理和調度,各部門和個人不得隨意調用。

        3范圍

        車輛安排遵照"保證重點、兼顧一般"的原則。車輛僅限于規(guī)定區(qū)域內公務用車。

        4車輛使用和管理

        4.1車輛使用實行"先預約、后派車"制度。一般情況下,由車輛使用人于用車前一天如實填寫派車單預約車輛,說明用車事由,由部門經理確認,經行政人事部審批后交司機出車。

        4.2司機按派車單要求按時按指定地點出車;回公司后派車單交回前臺核收,前臺于每月底匯總一次交行政人事部存檔。

        4.3司機出車期間應嚴守交通法規(guī)或地方停車規(guī)定,因人為造成的違章罰款由司機本人承擔。

        4.4在緊急情況下,司機可自行調配用車。如救人、救火等突發(fā)情況。

        4.5不得公車私用。

        5有關檢修車輛的事宜:

        5.1司機應在指定地點對車輛進行定期檢修、驗車,確保車輛行駛安全。

        5.2對于易耗材料、零部件等單件價值在______元以下的零件更換項目,可由司機先行決定購買、更換,事后申報、審批。

        5.3車輛需中修、大修時,司機應提前三天以上申報,獲批準后到指定廠家維修;特殊或緊急情況,經口頭請示總經理同意后,可先行修理,事后補辦有關申批手續(xù)特殊或緊急情況,經請示總經理或副總經理后,可先行修理。

        5.4有關車輛的年審等手續(xù)由司機負責辦理。

        6相關記錄

        6.1 《派車單》

      車輛使用管理制度13

        第一部分 駕駛員工作常規(guī)

        1、駕駛員必須堅持四項基本原則,擁護黨的領導,遵紀守法,積極參加政治學習及有關部門組織的安全教育、業(yè)務培訓與考核等,做到愛崗敬業(yè),廉潔奉公,忠于職守, 嚴守保密紀律,不向外泄露學校負責人談話內容,不借學校及學校負責人名譽謀取私利。

        2、駕駛員熱愛本職工作,嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度,按時上下班,不擅離工作崗位;服從調度,出車準點(一般提前5至10分鐘等候),服務熱情,有吃苦耐勞的精神。上班期間,駕駛員必須在總務處辦公室待命,做到隨叫隨到。無出差任務時協(xié)助學校完成一些臨時分配的工作。

        3、駕駛員憑派車單按單上地點、人員出車,并憑派車單結算當月工資、補貼和報銷汽油費。出車途中如申請事由(路線、人員)發(fā)生變化,需提前向校長辦匯報,否則產生的費用自負。駕駛員不得擅自出車和答應出車。未經申報批準,駕駛員私自出車造成的一切責任和費用由用車人與駕駛員承擔。

        4、駕駛員嚴禁私自用車,如有特殊事情需用車也必須到校長辦辦理申請派車手續(xù)。如有違反,扣發(fā)當月相關補助。

        5、駕駛員必須嚴格履行《安全行車責任書》,遵守《機動車駕駛員交通規(guī)則》,遵守各項交通法規(guī),服從交通民警指揮,不違章駕駛,保證行車安全。駕駛員在上班時間和出車途中,不飲酒;飲酒后不開車,影響正常工作要追究行政責任;造成嚴重事故的要承擔刑事責任。杜絕酒后開車或開“英雄”車,開“病車”、盲目超車以及擅自載人或超載等行為。不帶病開車、不開疲勞車,如因玩忽職守、不按原則辦事,出現人為交通事故或車輛損壞或因違反交通規(guī)則造成的一切責任及經濟損失均由駕駛員本人承擔。

        6、駕駛員執(zhí)行任務途中須保持通訊暢通,隨時聯系。

        7、出車后或無出車任務時,駕駛員須將車輛停在學校規(guī)定地方,未經同意不得擅自動用車輛。車輛一般不準在單位外過夜,偶遇特殊情況,駕駛員須提前報校長辦同意。無故影響學校工作的,扣發(fā)當月相關補助。

        8、駕駛員對車輛有愛護、養(yǎng)護和車身安全責任。駕駛員要始終保持車內外整潔 ,保持良好的出車狀態(tài)。做到出車前有檢查,回車后有維護。

        9、駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)、維修,駕駛員對車輛保養(yǎng)要求做到“小故障勤動手,大故障早報告”。確需外出修理或添置更換車內設備或零部件,由駕駛員寫出書面詳細申請,報校長辦審核,經校長審批后,將書面申請送校長辦備案。修理費經校長辦與書面申請核對后簽批、報分管校長審批后,再由校長簽報。車輛需中修、大修,駕駛員要征得校長同意,合理安排,節(jié)約資金,保證修理質量。

        10、駕駛員負責車輛的.年檢、保險、養(yǎng)路費交納等有關車輛的必辦手續(xù)。

        11、駕駛員負責經常檢查車內消防器材性能,必須隨車攜帶滅火器,以免遇到突發(fā)事故。

        12、遇有下列情況,駕駛員可拒絕出車,并向校長辦和用車人說明:

       、 大雨、大雪、大霧造成路面行車危險的。

       、 身體不適的。

       、 連續(xù)駕駛4小時以上或單程500華里以上未休息恢復體力的。

       、 車輛發(fā)生故障尚未未排除的。

        ⑸ 其它特殊情況或特定環(huán)境下的。

        第二部分 用車常規(guī)

        13、原則上所有用車實行派車單制度。用車方須事先到校長辦填寫用車申請單, 然后再由辦公室簽發(fā)派車單(遇特殊情況,校長辦可先電話通知駕駛員出車,但當事人事后必須到校長辦補填用車申請單、派車單,并交送駕駛員)。用車者不得擅自通知駕駛員出車。

        14、學校所有車輛由校長辦公室統(tǒng)一管理和調動,優(yōu)先保證學校負責人及重要事項用車。職能部門負責人市內公務用車一般情況下提前申請預約,校長辦在可能情況下調度派車。所有長途用車由用車人申請,報校長簽字批準(校長外出時,報常務副校長簽字)后,再由校長辦開出派車單。財務會計有巨額現金取款、解款任務可申請用車。

        15、組織教師外出參加教研活動或參觀學習、組織學生外出學習、比賽等用車,不論路途遠近,組織者必須憑《海門市教育系統(tǒng)外出活動審批表》,經校長簽字批準,再辦理用車申請手續(xù)。組織者負責師生外出期間的安全。

        16、用車范圍限制江蘇省內使用,原則上出省不派車(上海除外)。

        17、車輛原則上不得外借,特殊情況須經校長同意,由校長辦通知駕駛員。未經校長批準,不得將車輛、鑰匙借給其他駕駛員,更不許借給非駕駛員。私自將車輛外借造成的一切后果由駕駛員本人承擔并扣發(fā)工資。凡經學校同意外借的,及時收回鑰匙、車輛,并負責檢查車況,如有損壞及時匯報,不得幫助隱瞞。

        18、嚴禁公車私用,特殊情況需用車的,由校長同意后,在不影響公務的情況下,可申請派車,由用車人支付車輛使用費用,交納油料費和路橋費。

      車輛使用管理制度14

        車間內車輛安全使用管理制度之相關制度和職責,第一條生產區(qū)內新增機動車輛需要有關部門注冊備案,辦理好使用證件及有關手續(xù),保證新增車輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達到安全技術要求。

        第一條 生產區(qū)內新增機動車輛需要有關部門注冊備案,辦理好使用證件及有關手續(xù),保證新增車輛的各種附件、儀表、燈光、音響裝置及隨車工具等齊全完好,達到安全技術要求。

        第二條 使用單位負責區(qū)內機動車輛維護、保養(yǎng),安全職能部門負責監(jiān)督檢查,車輛狀況不符合規(guī)定,安全監(jiān)察人員有權禁止行車。

        第三條 要定期對駕駛員進行安全教育和安全操作規(guī)程教育,使其有良好的`道德作風、嚴格遵守交通規(guī)則,做到謹慎駕駛,禮貌行車,文明待人。并組織好“學、查、議、定”活動。

        第四條 機動車輛大修,由使用單位負責維修,維修要確保車輛安全附件齊全良好,報廢的車輛要及時通知職能部門備案。

        第五條 駕駛員要做到“八禁四一樣”,即嚴禁無證開車;嚴禁酒后開車;嚴禁超速開車;嚴禁空檔熄火溜車;嚴禁設備帶病行車;嚴禁人貨混裝開車;嚴禁超標(高、長、重)裝載行車;嚴禁車內攜帶易燃易爆物品開車。不管在任何情況下都要一樣遵章守法;好天氣、壞天氣都要一樣謹慎駕駛;路上情況多少都要一樣重視;人多人少都要一樣小心。

        第六條 各單位要嚴格管理區(qū)內車輛,對車輛運行過程中造成事故的,按照有關規(guī)定追究有關人員責任。

      車輛使用管理制度15

        第一章總則

        第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經費支出,特制訂本制度。

        第2條本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。

        第二章車輛管理

        第3條行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。

        第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內憑票據報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。

        第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經理審批,經批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經總經理審批后方可報銷。

        第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

        第7條車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。

        第8條每車設置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷時核對。

        第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車設置《車輛加油記錄表》(附件5),經手駕駛員在發(fā)現車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

        第10條行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

        第三章車輛使用

        第11條車輛使用范圍

        (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯系業(yè)務、接送。

        (2)接送公司賓客。

        (3)專車專用。

        第12條車輛使用程序

        (1)車輛使用實行派車制度。

       、賹賯人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》,由部門領導簽字確認,出車前交行政部備案。公務車由行政部統(tǒng)一調派。

        ②公務用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經理簽字后交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。

       、塾尚姓繉ⅰ盾囕v調派單》(見附件2)交與司機,司機根據《車輛調派單》予以出車。

       、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。

       、萑魏稳司郎鲜龀绦蛏暾埮绍嚕駝t不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。

        (2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的`派車要求盡量合用,減少派車次數和車輛使用成本。

        (3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

        第13條車輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。

        第14條駕駛人員于駕駛車輛前,應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。

        第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經公司特別批準的除外。

        第16條車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

        第17條駕駛人員應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。

        第四章維修保養(yǎng)

        第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。

        第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序

        (1)司機發(fā)現車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關人員進行確認核實后,由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

        (2)維修結束,提車時,送修人應對維修車輛進行技術鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。 (4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。

        (5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應與公司聯系請求批示。

        (6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

        (7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網絡中斷等)下需現金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。

        7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內容包括:本制度執(zhí)行情況、車內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關責任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

        第五章車輛保險

        第20條公司通過商定,確定承險保險公司。第21條公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。

        第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

        第23條一旦出現車輛保險索賠事件,行政部應在第一時間與保險公司取得聯系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

        第六章違規(guī)與事故處理

        第24條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以箭或免職處分。

        (1)無照駕駛。

        (2)未經許可將車借給他人使用。

        (3)酒后駕車。

        第25條違交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的'由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次,并做好處理。

        第26條各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近交通管理部門報案,并主動與公司取得聯系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第27條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

        第28條發(fā)生重交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

        第七章費用報銷

        第29條車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務負責人審核簽字,最后報主管副總/總經理簽字后,方可報銷。

        第八章附則

        第30條本制度經呈總經理核準后公布實施,修改時亦同。

        為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此辦法。辦公室負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。

        一、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交辦公室安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。

        二、用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請,登記后出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。

        三、嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報辦公室,駕駛員不得無故離崗。

        四、辦公室在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。

        五、有駕駛執(zhí)照的部門負責人允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到辦公室辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙,用車返回后應及時交還。

        六、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由辦公室作適當及時調整。

        七、車輛保養(yǎng)

        1、駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告辦公室,妥善解決,以備用車之需。

        2、公司車輛一律停放在公司院內指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。

        3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

        八、車輛相關費用報銷、行車線路及違章

        1、車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。

        2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“申購單”經總經理審核,并報辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,事后開票附申購單經辦公室初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告辦公室后,再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續(xù)。

        3、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。

        4、公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予開除處分。

        5、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對駕駛人員將給予處分。

        九、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。

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