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      行政管理制度

      時間:2024-09-12 03:53:37 制度 我要投稿

      行政管理制度(通用15篇)

        在發(fā)展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。

      行政管理制度(通用15篇)

      行政管理制度1

        一、車輛管理的工作內(nèi)容

        1、執(zhí)行各種運輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

        2、負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作。

        3、進(jìn)行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

        二、車輛運輸?shù)慕M織管理

        1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

        2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

        3、行政車隊設(shè)專職司機(jī),要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

        三、各崗位職責(zé)

        1、辦公室主任

        ◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,行使調(diào)度的職責(zé)。

        ◇負(fù)責(zé)審閱處理各種報表、報銷單據(jù),嚴(yán)格把關(guān);做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

        ◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預(yù)防措施,并督導(dǎo)、檢查改進(jìn)情況。

        ◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況,進(jìn)行有效控制。

        ◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

        2、總務(wù)

        ◇負(fù)責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作,確認(rèn)無誤后將詳細(xì)情況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上,并簽字確認(rèn)。

        ◇負(fù)責(zé)養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

        ◇負(fù)責(zé)辦理車輛的各項保險手續(xù)。

        ◇協(xié)助司機(jī)做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

        ◇負(fù)責(zé)核對駕駛員行車記錄。

        ◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時、用車安全。

        ◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結(jié)算油料。

        ◇做好相關(guān)的月報表。

        3、駕駛員

        ◇檢查班前車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備。

        ◇定期對車輛進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

        ◇嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。

        ◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時用車任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。

        ◇做好行車記錄。

        ◇做好各項表格的填制工作。

        四、工作程序

        駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預(yù)訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

        客人預(yù)訂服務(wù)

        ◇接受預(yù)訂

        商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細(xì)詢問客人用車要求,同時向客人

        報價,客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上,并由總務(wù)簽字確認(rèn)。

        ◇安排車輛

        總務(wù)根據(jù)訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。

        ◇收款

        商務(wù)中心應(yīng)及時根據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車費用。如客人掛

        帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

        ◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預(yù)付車費押金,避免跑單。

        ◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

        接到客人的'免費接送通知,應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,由總務(wù)做好登記并安排司機(jī)出車。

        后勤調(diào)度服務(wù)

        ◇接受用車預(yù)訂。

        ◇分配出車任務(wù)。

        ◇進(jìn)行用車登記。

        五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

        1、維修

        ◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。

        ◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,應(yīng)及時跟總務(wù)聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準(zhǔn)確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

        2、保養(yǎng)

        ◇每日出車前須保證車輛清潔。

        ◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

        ◇做好保養(yǎng)記錄。

        六、車輛油料的補充程序

        1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

        2、車輛需加油時,由司機(jī)到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。

        3、司機(jī)持加油證到指定加油站補充油料。

        4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

        車輛出租價格

        注:

        1、以上價格包含司機(jī)代駕費和路橋費。

        2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預(yù)計時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預(yù)定時間起算。)

        3、市區(qū)3小時以內(nèi),按$2.50元/公里計。

        4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計。

      行政管理制度2

        行政事業(yè)單位的預(yù)算控制主要有以下幾個方面:

        (一)預(yù)算的概念

        預(yù)算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務(wù)目標(biāo)及資源調(diào)配能力,經(jīng)過綜合計算和全面平衡,對當(dāng)年或者超過一個年度的管理服務(wù)和財務(wù)事項進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過程。

        行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理體系,明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)、工作程序和具體要求。

       。ǘ╊A(yù)算的編制

        事業(yè)單位預(yù)算管理部門主要負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預(yù)算草案;組織下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。

        單位應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制,對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)。

        單位可以選擇或綜合運用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算。

       。ㄈ╊A(yù)算的執(zhí)行

        對預(yù)算指標(biāo)的.分解方式、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制的建立、重預(yù)算項目的特別關(guān)注、預(yù)算資金支出的審批要求、預(yù)算執(zhí)行情況的報告與預(yù)警機(jī)制等作出明確規(guī)定,確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實施考評。

        單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)運用財務(wù)報告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時向單位決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報告或饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的全面完成。

       。ㄋ模╊A(yù)算的調(diào)整

        需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

       。ㄎ澹╊A(yù)算分析與考核

        行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時,預(yù)算考核嚴(yán)格、有據(jù)。

      行政管理制度3

        一、工作職責(zé)及處罰辦法

        1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。

        2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

        3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

        4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價賠償。

        5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

        6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

        7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

        8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過秤驗收登記,未驗收登記者不予報帳。

        9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費用。

        10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

        11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)故障未及時維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

        12、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護(hù),如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

        13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

        14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

        15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

        二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

        “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

        “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

        “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的`效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

        “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

        三、考核的目的:

        對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

        四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

      行政管理制度4

        第一章 總 則

        第一條 根據(jù)《藥品行政保護(hù)條例》(以下簡稱條例)第二十二條的規(guī)定,制定本細(xì)則。

        第二條 依照條例履行藥品行政保護(hù)職能的行政機(jī)關(guān)是國家藥品監(jiān)督管理局。

        第三條 國家藥品監(jiān)督管理局設(shè)立藥品行政保護(hù)辦公室,具體承擔(dān)以下職責(zé):

       。ㄒ唬┦芾砗蛯彶樗幤沸姓Wo(hù)申請、藥品行政保護(hù)撤銷申請、侵權(quán)處理申請;

       。ǘ┨岢鍪跈(quán)或駁回的意見;

       。ㄈ┨岢鰧λ幤沸姓Wo(hù)撤銷和侵權(quán)處理的意見;

        (四)設(shè)立登記簿,對藥品行政保護(hù)的申請、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等事項進(jìn)行登記;

       。ㄎ澹⿲λ幤沸姓Wo(hù)的受理、授權(quán)、駁回、撤銷、終止等有關(guān)事宜進(jìn)行公告;

       。┺k理與藥品行政保護(hù)有關(guān)的其他工作。

        第四條 條例所稱藥品獨占權(quán)人是指對申請行政保護(hù)的藥品的制造、使用和銷售享有完全權(quán)利的人。

        第五條 條例所稱藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥、用法和用量的物質(zhì)。

        第二章 行政保護(hù)的申請

        第六條 條例第五條第三項規(guī)定的尚未在中國銷售是指提出行政保護(hù)申請的藥品尚未合法地進(jìn)入中國境內(nèi)的藥品流通市場。

        第七條 條例第七條規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)是指國家藥品監(jiān)督管理局指定的代理機(jī)構(gòu)。

        第八條 藥品行政保護(hù)申請書以及其他行政保護(hù)文書的格式,由國家藥品監(jiān)督管理局統(tǒng)一制定。

        第九條 條例第八條規(guī)定的外文是指申請人所在國的官方語言。

        第十條 申請人辦理申請藥品行政保護(hù)事宜時,應(yīng)當(dāng)委托中國的代理機(jī)構(gòu)辦理,并簽訂委托書,寫明委托權(quán)限。

        代理機(jī)構(gòu)遞交條例第八條和本細(xì)則規(guī)定的申請文件時,應(yīng)當(dāng)同時遞交申請人的委托書。

        第十一條 一項藥品行政保護(hù)申請只限于一種藥品。

        第十二條 條例第八條第一項規(guī)定的藥品行政保護(hù)申請書,應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

       。ㄒ唬┥暾埲嗣Q、地址;

        (二)申請人的國籍;

        (三)申請人是企業(yè)或者其他組織的,其總部所在的國家或者地區(qū);

        (四)申請行政保護(hù)的藥品的名稱(通用名、商品名、化學(xué)名)、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、配方、劑型、適應(yīng)癥、用法、用量、工藝制備方法簡介;

        (五)申請人和代理機(jī)構(gòu)的簽名(印章);

       。┥暾埼募那鍐;

        (七)其他需要注明的事項。

        第十三條 申請文件應(yīng)當(dāng)整齊清晰,附圖應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得涂改。

        申請文件中涉及的科技術(shù)語應(yīng)當(dāng)采用中國統(tǒng)一的規(guī)范用語。

        第十四條 申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(二)、(三)項文件,應(yīng)在其所在國辦理相應(yīng)的公證、認(rèn)證或證明手續(xù)。

        申請人遞交條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件,應(yīng)在中國的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。

        第十五條 申請人遞交的條例第八條所規(guī)定的第(四)項文件是制造藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;申請人遞交的是銷售藥品合同書的,與其簽訂合同的中國企業(yè)法人必須持有《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》。

        申請人遞交制造或者銷售合同書時必須附有中國企業(yè)法人的上述證、照復(fù)印件。

        第十六條 申請人提出藥品行政保護(hù)申請,應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)文件,有下列情形之一的,國家藥品監(jiān)督管理局不予接受:

        (一)未使用規(guī)定的格式或者填寫不符合規(guī)定的;

       。ǘ┪窗凑找(guī)定提交有關(guān)文件的.。

        第十七條 在獲得藥品行政保護(hù)證書之前,申請人要求撤回藥品行政保護(hù)申請的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局提出書面申請,寫明申請人的名稱和藥品名稱。

        第三章 行政保護(hù)的期限、終止、撤銷和效力

        第十八條 條例第十三條所稱藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日,是指藥品行政保護(hù)證書上寫明的日期。

        第十九條 條例和本細(xì)則規(guī)定的公告事項,由國家藥品監(jiān)督管理局發(fā)布公告。

        第二十條 在藥品行政保護(hù)期內(nèi),藥品獨占權(quán)人應(yīng)及時向國家藥品監(jiān)督管理局遞交其藥品獨占權(quán)持續(xù)有效的證明文件。

        第二十一條 依照條例第十五條的規(guī)定,請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)向國家藥品監(jiān)督管理局遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》和有關(guān)證明文件一式兩份。

        《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

        (一)請求人的名稱、地址及國籍;

       。ǘ┍徽埱笕说拿Q及地址;

       。ㄈ┍徽埱蟪蜂N的藥品的名稱及授權(quán)號;

       。ㄋ模┱埱蟪蜂N的理由及證據(jù)。

        一項撤銷藥品行政保護(hù)申請只限于一種受行政保護(hù)的藥品。

        第二十二條 國家藥品監(jiān)督管理局收到《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查。《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》中未寫明撤銷藥品行政保護(hù)所依據(jù)的事實和理由或者提出的理由不符合條例規(guī)定的,不予受理,并書面告知申請人;《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》符合條件的,應(yīng)當(dāng)受理并發(fā)給受理通知書。

        國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)將受理的撤銷藥品行政保護(hù)請求書的副本和有關(guān)證明文件的副本送交藥品獨占權(quán)人,要求其在指定的期限內(nèi)陳述意見。被請求人沒有如期陳述意見的,不影響國家藥品監(jiān)督管理局審查。

        第二十三條 國家藥品監(jiān)督管理局對撤銷藥品行政保護(hù)的請求審查終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況分別作出撤銷藥品行政保護(hù)或者駁回撤銷請求維持藥品行政保護(hù)的決定,送達(dá)有關(guān)當(dāng)事人,并予以公告。

        第二十四條 在藥品行政保護(hù)申請日前獲準(zhǔn)進(jìn)行臨床研究,且在藥品行政保護(hù)授權(quán)日前經(jīng)國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn)的同一藥品,在藥品行政保護(hù)授權(quán)之后,可以在批準(zhǔn)范圍內(nèi)繼續(xù)生產(chǎn)、銷售,但不得向第三方轉(zhuǎn)讓。

        第四章 侵權(quán)處理

        第二十五條 獲得藥品行政保護(hù)的獨占權(quán)人請求國家藥品監(jiān)督管理局制止侵權(quán)行為的時效為二年,自該獨占權(quán)人知道或者應(yīng)該知道其受行政保護(hù)的藥品被侵權(quán)之日起計算。

        第二十六條 藥品獨占權(quán)人申請制止侵權(quán)行為,應(yīng)當(dāng)提交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行

        為申請書》。

        《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)寫明下列事項:

        (一)申請人名稱、地址及國籍;

       。ǘ┍簧暾埲嗣Q、地址;

       。ㄈ┍磺謾(quán)的藥品的名稱及行政保護(hù)授權(quán)號;

        (四)請求處理事項;

       。ㄎ澹┣謾(quán)的事實及證據(jù)。

        《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》應(yīng)當(dāng)按照被申請人的數(shù)量備具副本。

        一項制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請只限于一種藥品。

        第二十七條 國家藥品監(jiān)督管理局對符合條件的制止侵權(quán)申請,應(yīng)當(dāng)受理,并將《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)申請書》副本發(fā)送被申請人,要求其在指定期限內(nèi)作出答辯。

        第二十八條 國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)需要,可以召開由制止侵權(quán)行為的申請人和被申請人參加的聽證會,對侵權(quán)問題進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論。

        第二十九條 國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)就被申請人的行為是否構(gòu)成侵權(quán)作出認(rèn)定。

        被申請人的行為不構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)駁回申請人的申請。

        被申請人的行為構(gòu)成侵權(quán)的,國家藥品監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)依法制止其侵權(quán)行為。

        第三十條 因藥品行政保護(hù)侵權(quán)引起的經(jīng)濟(jì)賠償問題,藥品獨占權(quán)人可以在國家藥品監(jiān)督管理局作出侵權(quán)認(rèn)定后,向人民法院提起賠償訴訟。

        第三十一條 在藥品行政保護(hù)侵權(quán)處理過程中,被申請人或者第三人對該項藥品行政保護(hù)提出撤銷申請的,國家藥品監(jiān)督管理局中止侵權(quán)處理程序,待撤銷程序終結(jié)后,再根據(jù)情況恢復(fù)或者終止侵權(quán)處理程序。

        第五章 費 用

        第三十二條 申請藥品行政保護(hù)或辦理其他有關(guān)事項,應(yīng)當(dāng)分別繳納下列費用:

       。ㄒ唬┥暾堎M;

       。ǘ⿲彶橘M;

       。ㄈ┠曩M;

        (四)公告費;

        (五)證書費;

       。┱埱蟪蜂N費;

       。ㄆ撸┣謾(quán)處理費;

        上述各種費用繳納標(biāo)準(zhǔn),由國家藥品監(jiān)督管理局另行公布。

        第三十三條 申請人應(yīng)當(dāng)在遞交藥品行政保護(hù)申請書的同時繳納申請費;在收到受理通知書之日起一個月內(nèi)繳納公告費和審查費;無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,其申請被視為撤回。

        第三十四條 獲得藥品行政保護(hù)的藥品獨占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在藥品行政保護(hù)證書頒發(fā)之日起一個月內(nèi)繳納證書費、公告費和當(dāng)年的年費;在藥品行政保護(hù)有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)于每年度最初的兩個月內(nèi)繳納當(dāng)年的年費。無正當(dāng)理由逾期不繳納或者繳納不足的,視為自動放棄行政保護(hù)。

        第三十五條 請求撤銷藥品行政保護(hù)的,應(yīng)當(dāng)在遞交《撤銷藥品行政保護(hù)請求書》的同時繳納請求撤銷費。

        第三十六條 申請制止侵權(quán)行為的獨占權(quán)人應(yīng)當(dāng)在遞交《制止藥品行政保護(hù)侵權(quán)行為申請書》的同時繳納侵權(quán)處理費。

        第三十七條 本細(xì)則第三十三條規(guī)定的各種費用由代理機(jī)構(gòu)代收。

        第六章 附 則

        第三十八條 條例和本細(xì)則規(guī)定的各種期限除另有規(guī)定外,第一日不計算在內(nèi)。

        期限以年或月計算的,以其最后一月的相應(yīng)日為期限屆滿日;該月無相應(yīng)日的,以該月最后一日為屆滿日。

        期限屆滿日是法定節(jié)假日的,以節(jié)假日后的第一個工作日為期限屆滿日。

        第三十九條 本細(xì)則由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

      行政管理制度5

        第一章總則

        第一條根據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合XX管理有限公司(以下簡稱公司)的實際情況,制定本辦法。

        第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營管理活動中撰寫和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

        第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作,主要任務(wù)是:

        (一)對公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);

        (二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文;

        (三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發(fā)送;

        (四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

        (五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作;

        公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

        第四條公文處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

        第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有:

        (一)請示,用于向上級單位請求指示和批復(fù)事項的文種。

        (二)申請,用于向上級管理單位或職能部門請求批準(zhǔn)事項或要求的文種。

        (三)報告,用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級單位查詢的文種。

        (四)通知,用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級單位的公文的文種。

        (五)批復(fù),用于答復(fù)請示、申請事項的文種。

        (六)規(guī)定,用于對某一具體事項做出安排,要求有關(guān)部門、人員遵照執(zhí)行的文種。

        (七)決定,用于對重要事項做出決策和安排的文種。

        (八)決議,用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種。

        (九)意見,用于對重要問題提出見解和處理意見,闡明公司指導(dǎo)原則的文種。

        (十)通報,用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗的文種。

        (十一)會議紀(jì)要,適用于記載和傳達(dá)會議決定事項、主要精神,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會會議紀(jì)要、總裁辦公會紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要。各類會議紀(jì)要,需簡明扼要、精練準(zhǔn)確,由辦公室整理印發(fā)的文種。

        (十二)函,用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問答復(fù)問題,公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

        (十三)合同(協(xié)議),公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī),與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

        第六條文件劃分,公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件作如下劃分:

        (一)凡屬下列事項可以公司名義行文,文頭用“XX祥云醫(yī)院管理有限公司文件”:屬于重大的或涉及整個公司的事項,向上級各部門的請示、報告;

        與上級各部門的聯(lián)合行文;

        編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發(fā)展戰(zhàn)略;

        發(fā)布公司有關(guān)重大事項的規(guī)定、決定、決議、意見等;

        涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問題處理等重大事項;

        其他重要事項的行文;

        (二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文:屬于一般事項,向上級對應(yīng)部門的請示、報告;

        公司范圍內(nèi)的一些具體工作;

        公司會議及具體事項的通知;

        其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項;

        (三)凡屬下列事項也可以公司名義行文:按照公司職能規(guī)定,屬于部門具體業(yè)務(wù),需要指導(dǎo)下級單位或?qū)诓块T開展工作的;

        其他須以各部門名義行文的事項。

        第三章公文格式

        第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文:請示、報告;

        下行文分:通知、通報、決定、決議、批復(fù)。

        (一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”,并標(biāo)明份數(shù)、序號。

        (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度,分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

        (三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱;

        聯(lián)合行文,主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭;

        留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

        (四)發(fā)文字號,包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱,不能寫為后兩位數(shù)字,并且用方括號〔〕,不能用圓括號()或尖括號《》?偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號”,×號不以“0”作為虛號。

        (五)上報的公文,應(yīng)當(dāng)在首頁附:發(fā)文簽。

        (六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

        (七)主送單位,一般寫在公文標(biāo)題之下,正文之前,后加冒號,主送單位的全稱、特稱、單稱,均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式,不能隨便排列。

        (八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

        (九)成文時間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

        (十)公文除會議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上,發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

        (十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目,每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下,閱知范圍之上。

        第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

        第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

        第四章行文規(guī)則

        第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

        第十一條向下級單位的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送上級單位。

        第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意,不得擅自向下行文。

        第十三條請示應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送單位,如需同時送其他單位,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。

        第十四條報告中可以提出意見或建議,但不得夾帶請示事項。

        第五章收文辦理

        第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

        第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時應(yīng)注明時間、份數(shù)、急緩程度;擬辦時要附公文處理單,并簽注擬辦建議。

        第十七條對傳閱公文、資料,應(yīng)速傳速閱,一般不得超過兩天,并注明傳出時間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱,必要時可集體閱讀。對需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文,辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

        第十八條審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應(yīng)明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意;沒有請示事項的,圈閱表示閱知。

        第十九條對所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文,各部門應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點是:是否應(yīng)由本部門辦理;內(nèi)容是否符合公司規(guī)定;涉及其他部門職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范,是否符合行文規(guī)則。對符合規(guī)定的公文,公文辦理者應(yīng)及時處理公文,對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說明理由。

        第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項,主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商。

        第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求,建立三類催辦制度,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦,使催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。

        (一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項,由總裁辦負(fù)責(zé)催辦;

        (二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦。

        第六章發(fā)文辦理

        第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

        第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

        (一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,符合上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)加以說明。

        (二)情況確實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。

        (三)公文起草時,有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日,日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡稱時,應(yīng)先用全稱,再加以說明。

        (四)公文的正文層次可以為多層:

        一級標(biāo)題為“一”(使用黑體,不加粗);

        二級標(biāo)題為“(一)”(使用楷體);

        三級標(biāo)題為“1”(使用仿宋體);

        四級標(biāo)題為“(1)”(使用仿宋體);

        五級標(biāo)題為“①”(使用仿宋體)。

        (五)公文必須使用國家法定計量單位。

        (六)公文中的數(shù)字,除成文時間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的'數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字,應(yīng)加逗號分隔符、金額單位、幣種。

        (七)文稿送簽時,若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項,應(yīng)另外附簡要的說明,隨文稿一并送審。

        第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán),主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動協(xié)商并會簽;

        若有不同意見,應(yīng)報請主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對于不同意見未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題,一律不得上報、下發(fā)公文。

        第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點是:

        一、是否需要行文;

        二、是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定;

        三、是否與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商、會簽;

        四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范;

        五、是否條理清楚,層次分明,文字精練,書寫工整,標(biāo)點準(zhǔn)確。

        對不符合規(guī)定的上報公文,辦公室應(yīng)退回呈報單位,并告知要求改正的部分。

        第二十六條公文擬稿后,按以下規(guī)定簽發(fā):

        (一)以董事會名義發(fā)文,由董事長簽發(fā)。

        (二)以公司名義發(fā)文,由總裁簽發(fā)。

        (三)以下屬分公司名義發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

        根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定,凡有權(quán)人明確授權(quán)的,被授權(quán)人也可簽發(fā)。

        第二十七條簽發(fā)人在批簽時,應(yīng)表明同意與否,并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱,則視為同意。

        第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文,用筆用墨必須符合存檔要求,不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

        第七章公文流轉(zhuǎn)程序

        第二十九條公司各部門接收的各類公文(包括電子、紙質(zhì)資料),必須在第一時間交辦公室,由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。

        第三十條公文運轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件,一律通過辦公室登記,并附公文處理單,不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個人,由辦公室核稿后,按領(lǐng)導(dǎo)分工報送或提請有關(guān)會議集體討論決定,應(yīng)克服“后門文件”和“公文逆運轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

        公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是:擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

        第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會簽,才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是:有關(guān)部門準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單,并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

        第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規(guī)公文,按以下程序辦理:起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。

        第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請、請示,以審批單形式按以下程序報送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)決定的,直接答復(fù)提出要求的部門;超權(quán)限的,應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報主管領(lǐng)導(dǎo)決定:

        (一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報送公司人力資源管理部;

        (二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報送公司財務(wù)管理部:

        (三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報送公司辦公室(法律);

        (四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室;

        (五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

        第八章歸檔與銷毀

        第三十四條公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定,及時將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

        第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)及時到辦公室辦理借閱手續(xù),及時歸還,以免遺失。

        第三十六條公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值、期限整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,以便于保管和利用,一年歸檔一次。

        第三十七條聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。

        第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時,視為正式文件妥善保管。

        第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

        第四十條沒有存檔和存查價值的文件,經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀;銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由兩人監(jiān)銷,保證不丟失、漏銷。

        第九章附則

        第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

        第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

        第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      行政管理制度6

        1.目的:

        為規(guī)范公司辦公管理及加強公司文化建設(shè),特制定本規(guī)定。

        2.適用范圍:

        本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

        3.權(quán)責(zé)說明:

        本規(guī)定由總經(jīng)辦監(jiān)督執(zhí)行。

        4.工作掛牌

        4.1上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴工作掛牌。

        4.2員工應(yīng)妥善保管掛牌,遺失應(yīng)立即補辦,費用自理。

        5.辦公室規(guī)范

        5.1辦公桌

        5.1.1應(yīng)保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。

        5.1.2簡易文具應(yīng)收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

        5.2辦公時,應(yīng)當(dāng)將所處理的文件放在文件夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應(yīng)當(dāng)將正在辦理文件的文件夾及時合攏。

        5.3離開辦公室,須將桌面文件整理,齊放于文件架或抽屜中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

        5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。

        5.5飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品應(yīng)在指定地點擺放,不得隨意移動。

        5.6電源:下班離開辦公室時,應(yīng)關(guān)閉所有電器及電源。

        6.語言規(guī)范

        6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快。

        6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。

        6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。

        7.行為規(guī)范

        7.1私人信函自費交寄。

        7.2接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會議室進(jìn)行,私客不得在工作區(qū)停留。

        7.3不得因私事使用公司電話。

        7.4未經(jīng)許可,不得使用他人的電腦。

        7.5因公外出時,應(yīng)事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意;外出后,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領(lǐng)導(dǎo)。

        7.6發(fā)出的`傳真應(yīng)注明:發(fā)件人、收件人、主題、發(fā)件人的聯(lián)系方式等。

        7.7接聽電話應(yīng)首先答復(fù)'您好,西藏藥業(yè)',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

        7.8辦公時間內(nèi)不擅離崗位,需暫時離開時應(yīng)告知同事。

        7.9適時調(diào)整手機(jī)鈴聲,辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)或會議中則應(yīng)取消鈴聲。

        8.不定期檢查。

        凡違反上述規(guī)定的,每次貢獻(xiàn)50元愛心基金。

        9.附則

        9.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

        9.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

        9.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

      行政管理制度7

        第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

        第二條堅守工作崗位不要串崗;

        第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

        第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

        第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

        第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行;

        第七條不要因私事長期占用電話;

        第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

        第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

        第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

        第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

        第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的.郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

        第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

        第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

        第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費;

        第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

        第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

        第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認(rèn)可;

        第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

        第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

        第二十二條如請病假,如無假條一律會認(rèn)同為事假;

        第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

        第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

        第二十五條凡出遠(yuǎn)勤達(dá)$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

        第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

        第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

        第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

        第二十九條無工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

      行政管理制度8

        一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度:

        1、所有人員必須嚴(yán)格按照公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰;

        2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必須及時制止并上報,凡未及時上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行處罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)處罰,則直接上級每次罰交20元;

        3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;

        4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任;

        5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍處罰;

        6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;

        7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,所有人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

        8、所有人員上班期間因事請假,必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可);普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條,請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特殊情況將直接除名;

        9、嚴(yán)格考勤,對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元進(jìn)行懲罰。

        10、人員離職時,業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除;

        11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;

        12、所有人員必須愛護(hù)公司辦公設(shè)施,凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴(yán)重者給予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;

        13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息,并第一時間給予回復(fù),若違反,按每次20元處罰;

        14、所有人員上班期間必須著正裝,杜絕奇裝異服,女士必須著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服整潔,無異味;

        15、各部門每天安排人員進(jìn)行團(tuán)隊衛(wèi)生清理,隨時保持團(tuán)隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團(tuán)隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊經(jīng)理按50元/次罰款,當(dāng)事人10元/次罰款;

        16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關(guān)責(zé)任人處罰50元/次,相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,若出現(xiàn)安全事故,將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任;

        17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持干凈整潔,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

        18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊發(fā)展基金用于團(tuán)隊建設(shè)。

        二、強化執(zhí)行力:

        1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,所有人員必須做到令行禁止,否則將根據(jù)情況輕重予以處罰;

        2、執(zhí)行到位:各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,按損失額的40%進(jìn)行處罰;

        3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必須明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素,每次罰交50-500元;

        4、回復(fù)及時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認(rèn),并及時安排落實到位,將結(jié)果及時上報;

        5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于承擔(dān)責(zé)任的意識,同時積極尋找解決問題的方法,以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責(zé)任,否則,每找一個借口罰交50元;

        6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

        7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當(dāng)處理者,將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

        三、加強團(tuán)隊建設(shè):

        1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識;

        2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的'下級,要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊建設(shè)意識,隨時與團(tuán)隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長,打造最具凝聚力、競爭力的金牌團(tuán)隊;

        3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛,堅決禁止通過不正當(dāng)手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%處罰相關(guān)人員;

        4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永遠(yuǎn)是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必須承擔(dān)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

        5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識,與其多交流、多溝通,有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊的溫暖,真正樹立起我們的團(tuán)隊就是自己的家的感覺。

        6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進(jìn)行通報批評并處罰20元/次。

        四、公司基本工作要求

        1、正式工作期間,所有人員一律不得與同事交流與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

        2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批評下屬,以免影響工作情緒。

        3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

        4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),安裝人及所在團(tuán)隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

        五、公司規(guī)則:

        1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;

        2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

        3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;

        4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負(fù)責(zé)人或CEO。

        5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,給予開除;

        6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重給予最低500元罰款,最高開除處理。

        團(tuán)隊活動組織:

        1、高度重視公司組織的每項活動,所有人員必須將公司榮譽作為第一要務(wù),積極配合組織參與;

        2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團(tuán)隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

        3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊活動,包括全員和部分的,今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,具體費用由公司團(tuán)隊發(fā)展基金解決;

        4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司發(fā)展基金解決;

        公司內(nèi)新老員工傳幫帶:

        1、所有老員工對新員工要做到:態(tài)度熱情,充滿關(guān)愛;

        2、所有老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;

        3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用;

        4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo);

        5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。

        公司文化學(xué)習(xí):

        1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);

        2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);

        公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):

        1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動;

        2、各團(tuán)隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進(jìn)行5分鐘的經(jīng)驗分享;

        董事長辦公會議:

        1、每周舉行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參加;

        2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)周的目標(biāo)完成情況及未完成的原因,并對當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;

        3、對下周工作做主要安排,并由部門第一負(fù)責(zé)人上報下周各自團(tuán)隊的工作目標(biāo)及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和計劃會議;

        4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;

        5、每個月舉行一次董事長辦公擴(kuò)大會議,公司所有人員參加;

        6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。

      行政管理制度9

        一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

        二、車輛實行統(tǒng)一派車制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時,應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費用和后果均有司機(jī)自負(fù)。

        三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報銷。

        四、司機(jī)每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的`一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。

        五、堅守工作崗位,有事要請假,嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。

        六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

        七、司機(jī)要堅持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機(jī)本人承擔(dān)。

      行政管理制度10

        某公司食品安全管理制度

        根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營實際,制定食品安全管理制度。

        本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

        員工食品安全知識培訓(xùn)制度

        根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強對職工食品安全知識的培訓(xùn),制定以下制度:

        組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓(xùn)檔案。

        及時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進(jìn)行培訓(xùn),對掌握情況進(jìn)行考核。

        食品進(jìn)貨查驗制度

        根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者采購食品,應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

        一、公司嚴(yán)禁采購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

        (一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

        (二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

        (三)營養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

        (四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

        (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

        (六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

        (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

        (八)超過保質(zhì)期的食品;

        (九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

        (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營的食品;

        (十一)食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

        (十二)沒有中文標(biāo)簽、中文說明書或者中文標(biāo)簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;

        (十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

        檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項。

        (一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

        (二)成分或者配料表;

        (三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

        (四)保質(zhì)期;

        (五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號;

        (六)貯存條件;

        (七)所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

        (八)生產(chǎn)許可證編號;

        (九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項。

        專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營養(yǎng)成分及其含量。

        采購食品時應(yīng)查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識,不應(yīng)采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品。

        嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

        實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的`食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

        采購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說明書。標(biāo)簽、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說明書不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。

        商場、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。

        商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗時應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過允收期限的不予收貨。

        食品允收期界限劃分為:

        (一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;

        (二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

        (三) 保質(zhì)期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

        (四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

        (五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

        食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)

        根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。

        (一) 如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計算機(jī)管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

        (二) 設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進(jìn)貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

        (三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實,保存期限不得少于二年。

        從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

        根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

        一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖病、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

        二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

        三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。

        四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時更新。

        食品退市制度

        根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。

        商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

        食品檢查、貯存、運輸制度

        根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

        一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質(zhì)或者超期的食品。

        二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

        三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

      行政管理制度11

        1.負(fù)責(zé)及制定服務(wù)物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位人調(diào)配等人力資源工作。針對《人力資源控制程序》進(jìn)行歸口管理。

        2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司《年度培訓(xùn)計劃》的制定及監(jiān)督實施,負(fù)責(zé)人員招聘。

        3.對新員工上崗進(jìn)行基礎(chǔ)教育,負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

        4.負(fù)責(zé)服務(wù)物業(yè)管理公司工程物品、辦公用品的'采購工作及對供方評價工作。

        5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理所需的采購物品進(jìn)行驗證,并按《行政人事部政策與程序》中的《庫存管理制度》進(jìn)行保管、發(fā)放,控制不合格物品及標(biāo)識管理。

        6.組織有關(guān)人員對工程、客戶服務(wù)部、秩序維護(hù)部、外包服務(wù)分供方進(jìn)行評價,確保采購的物品和委托服務(wù)符合性規(guī)定的要求。

        7.負(fù)責(zé)對工作環(huán)境的管理。

        8.負(fù)責(zé)服務(wù)備品、服務(wù)設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)人員等進(jìn)行標(biāo)識管理,針對客戶服務(wù)部、工程部、秩序維護(hù)部所涉及的各種標(biāo)識制作及訂購進(jìn)行監(jiān)控工作。

        9、負(fù)責(zé)顧客財產(chǎn)控制,加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用率,監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過程,延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高固定資產(chǎn)使用效率。

        10.負(fù)責(zé)組織客戶要求的識別及組織合同評審。

        11.物業(yè)管理公司部門經(jīng)理、主管、主任、文員等其他與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)人員的崗位職責(zé)見各部門《崗位職責(zé)》。

      行政管理制度12

        *****發(fā)展有限公司

        目錄

        總則...........................................................3

        員工招募.........................................................4

        培訓(xùn)制度......................................................6

        考勤管理辦法...................................................8

        休假管理辦法...................................................9

        福利制度........................................................11

        生育保險津貼制度...................................................13

        困難補助金管理辦法.................................................15

        離職管理辦法..................................................17

        工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19

        用車管理制度..................................................20

        衛(wèi)生管理制度..................................................21

        報刊雜志的管理辦法.................................................22

        工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

        辦公用品與日常用品管理.............................................24

        總則

        一、為建立組織,健全制度,使公司各項管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

        二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

        三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛,忠于職守,遵守公司各項規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指揮與安排,不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。

        四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,不斷提高自身修養(yǎng)。

        五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密)。

        六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽,除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。

        七、本公司員工對外接洽事項時(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語,不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。

        八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。

        九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚團(tuán)隊精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

        十、本制度經(jīng)行政會議通過后,試用實施,若試用期間有疑問,可向行政部以書面形式提出意見,再由行政部組織會議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。

        行政部

        20xx年1月1日

        員工招募

        為了開發(fā)人力資源,為公司注入新的血液,規(guī)范公司的`員工招募如下:

        一、招聘

        1、準(zhǔn)備:各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。

        2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘,以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦,但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。

        3、初試:應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試,技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試。

        3、復(fù)試:行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,再把最后結(jié)果通知行政部。

        二、錄用

        1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后,按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù),并繳相關(guān)證件(學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份,照片兩張),由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。

        2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者,不予錄用。

        1)曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

        2)經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

        3)未滿16周歲的未成年公民。

        4)品性惡劣,經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者(需有確鑿證據(jù))。

        5)違法犯法吸食毒品者。

        三、擔(dān)保

        1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟(jì)管理(財務(wù)人員)或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者(倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等)必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)(經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保,合法有實力的團(tuán)體擔(dān)保)。

        2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者,連帶賠償責(zé)任。

        1)營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

        2)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

        3)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。

        五、試用

        1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外,一律先經(jīng)試用。

        2、新進(jìn)人員一般試用期為1-3個月,試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,經(jīng)直屬主管呈報上級核準(zhǔn)可縮短試用期限,但至少不少于原試用期的一半;若在試用期表現(xiàn)不佳者,可當(dāng)場予以辭退。

        3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核,考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期(最長2個月),否則予以辭退,且不得提出異議。

      行政管理制度13

        行政辦公室管理制度辦公室工作是公司的窗口,是關(guān)系到公司整個工作上請下達(dá)的重要環(huán)節(jié),為了使辦公室的工作真正達(dá)到服務(wù)、協(xié)調(diào)、高效的目的,更好地發(fā)揮好辦公室工作的職能,特制定本工作管理制度。

        (一)請示報告制度:

        1.向總經(jīng)理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況,同時請示及時處理的意見。

        2.及時報告上級的文件、電話通知和交辦的急事,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見,及時有效地處理好這些工作。

        3.對突發(fā)的緊急事件,立即請示報告,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見立即辦妥,事后匯報辦理情況。

        4.對有爭議的工作和事情而決定不下,應(yīng)請示報告,在取得領(lǐng)導(dǎo)明確批示意見后,即開展工作。

        (二)文件的起草、校對、審批、傳閱制度:

        1.公司的重要文件由秘書起草,編好文件編號、標(biāo)明擬發(fā)單位(人)、印制份數(shù),呈報總經(jīng)理審批后,交付打印,并在校對無誤后,交由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

        2.各部門起草的文件,經(jīng)由秘書審閱,呈報主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批后,交付打印,由檔案員上報下發(fā),同時做好登記。

        3.上級來文,由秘書進(jìn)行登記,并填好文件傳閱審批單,呈報總經(jīng)理閱批。同時根據(jù)總經(jīng)理批示的意見進(jìn)行傳閱、督辦、并做好文件的回收、轉(zhuǎn)存。

        (三)印信管理制度:

        1.印信的種類:公司印章、部門章、總經(jīng)理名章、總裁名章。

        2.印信的使用規(guī)定:對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印章。如需要,還應(yīng)加蓋總經(jīng)理名章或總裁名章;

        各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時加蓋部門章。

        3.印信蓋用:文件需用印,經(jīng)核準(zhǔn)后連同經(jīng)審核的文件稿等交監(jiān)印人用印。

        4.各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,印章因公外出使用,做好登記備案,如有遺失或誤用,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

        5.監(jiān)印人對未經(jīng)核準(zhǔn)的文件等,不得擅自用印。

        6.印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

        7.禁止攜帶有印鑒的空白信件。

        8.開啟和報廢印鑒,均須按有關(guān)規(guī)定正式行文,由辦公室統(tǒng)一承辦。

        (四)保密制度:

        1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

        2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定的人員知悉的事項。

        3.公司附屬機(jī)構(gòu)及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

        4.公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

        5.公司秘密包括的事項:

        1〉公司重大決策中的秘密事項;

        2〉公司尚未討諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

        3〉公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀(jì)錄;

        4〉公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

        5〉公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;

        6〉公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入資料;

        7〉經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項。

        6.保密措施:

        1〉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司檔案員負(fù)責(zé)執(zhí)行;

        2〉非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

        3〉在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

        4〉不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密;

        不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽?/p>

        不準(zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。

        7.責(zé)任與處罰:

        出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資30元以上500元以下:

        1〉泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

        2〉違反本制度第6條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

        3〉已泄露公司秘密但采取補救措施的;

        出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

        1〉故意或過失泄露秘密,造成嚴(yán)重,后果或重大經(jīng)濟(jì)損失;

        2〉為他人竅取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

        3〉利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

        (五)會議管理制度:

        1.開會準(zhǔn)備:

        1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;

        2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;

        3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。

        2.主持會議須知。

        3.參加會議人員需知。

        4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。

        (六)考勤及請消假制度:

        1.公司機(jī)關(guān)人員應(yīng)自覺遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格上下班打卡制度。如遇特殊情況未能按時打卡,應(yīng)在次日由部門負(fù)責(zé)人出具證明并簽字,再由辦公室簽字后方予補勤。否則視同遲到或早退處理。

        2.公司機(jī)關(guān)人員有事請假,需寫出請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。否則視同曠工處理。請假在半天之內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批;

        一天之內(nèi)經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn);

        一天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并在休假后及時向簽批領(lǐng)導(dǎo)消假。

        3.考勤管理規(guī)定第一條為加強公司職員考勤管理,特制定本規(guī)定。

        第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。

        第三條職員正常工作時間為上午8時30分至11時,下午1時30分至5時,每周六下午不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由辦公室另行通知。

        第四條公司職員一律實行上下班打卡登記制度。

        第五條所有職員上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記過一次的處分。

        第六條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至人力資源部,人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。

        第七條所有人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

        第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。

        第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。

        第十條上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。

        第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎50%,達(dá)五次者扣發(fā)100%全勤獎,并給予一次警告處分。

        第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予一次警告處分,每月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。

        第十三條職工因公出差,須事先填寫出差登記表,副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

        各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

        高層管理人員出差須報經(jīng)總裁批準(zhǔn);

        工作緊急無法請假時,須在總經(jīng)理辦公室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人力資源部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經(jīng)理審批。

        第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金XX元。

        (七)接待管理制度:

        1.做好來賓的接待工作,應(yīng)做到文明、禮貌、熱情并向接待領(lǐng)導(dǎo)做好引見工作。

        2.公司招待就餐原則上在酒店。到酒店就餐,必須到辦公室開派餐單方可。如遇特殊情況需外出就餐,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,并于次日向總經(jīng)理報帳簽字。

        3.辦公室每月匯總酒店的就餐明細(xì),報總經(jīng)理審閱,嚴(yán)格控制好招待費的開支。

        (八)通訊費用管理制度:

        公司通訊費用每月由辦公室負(fù)責(zé)到電信局對帳結(jié)算。爾后報總經(jīng)理審閱簽字后方可報銷。

        總經(jīng)理的手機(jī)費用按實報銷。中層以上干部的手機(jī)費用按每月300元包干使用,節(jié)支歸公司所有,超支部分按每季度的考核從本人的工資中抵扣。

        (九)打字復(fù)印及印刷品的管理制度:

        1.公司各部門的微機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常耗材由各部門各辦公室提供使用明細(xì),經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買發(fā)放,發(fā)放時由領(lǐng)用人簽字。辦公室微機(jī)管理員建立每臺機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價值回收臺帳,并必須做到帳物相符。

        2.公司各部門使用的印刷品、部門負(fù)責(zé)人提報規(guī)格明細(xì)和數(shù)量,經(jīng)辦公室報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,均由檔案室進(jìn)行登記入帳,并負(fù)責(zé)管理發(fā)放,屬公司的列管理費,屬下屬單位的列施工費用。檔案室對印刷品的管理必須做到帳物相符。

        (十)辦公用品的購置與發(fā)放管理制度:

        1、公司所有辦公用品的購置都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購置。

        2.低值易耗辦公用品各部門每月初應(yīng)向辦公室提報所購物品的明細(xì),辦公室將根據(jù)庫存情況,上報審批后統(tǒng)一購置。

        3.固定資產(chǎn)的購置,經(jīng)審批購買后,辦公室統(tǒng)一登記入帳,交由需用人使用。使用人應(yīng)加以愛護(hù)和妥善保管,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由使用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

        4.低值易耗品的發(fā)放,辦公室應(yīng)做好發(fā)放登記,并做到帳物相符。

        (十一)檔案管理制度:

        l.檔案的分類:

        施工技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

        2.檔案資料的立卷歸檔:

        1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清晰、卷面整潔干凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫;

        2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實、齊全,日期、部位明確,嚴(yán)禁事后增減或涂改,使用復(fù)印件時,應(yīng)注明原件存放處,以備查詢;

        3〉檔案管理人員要根據(jù)工作需要,編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集的.各種參考資料,以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況,對破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或,作其他技術(shù)處理,機(jī)密文件、資料歸檔要注意保密,并采取專門的保密措施,專門保管。

        3.檔案資料的立卷歸檔的時限:

        1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;

        2〉財務(wù)檔案每年歸檔一次;

        3〉施工技術(shù)檔案,質(zhì)量體系運行管理資料在工程竣工驗收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

        4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案,在每項工程竣工驗收后,半年內(nèi),完成歸檔工作。

        5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會保險及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

        6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

        7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

        4.檔案的查閱與借用:

        1〉檔案歸檔后,需查閱或借用時,必須經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù),并由檔案員做好登記,否則任何人無權(quán)查閱或借用;

        2〉凡屬公司需對外保密的檔案資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦好登記手續(xù)后,方可查閱或借用;

        3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

        4〉查閱檔案資料只限所查范圍,不得翻閱無關(guān)內(nèi)容,對檔案資料必須注意愛護(hù),不得損壞,不得涂改、勾畫、剪截和拆卷,更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)現(xiàn)上述情況,檔案員有權(quán)立即制止,停止查閱;

        并按有關(guān)規(guī)定予以處理;

        5〉對批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料,必須妥善保管,不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范周圍;

        6〉利用檔案資料完畢后,要親自送還,經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。

        5.檔案鑒定銷毀:

        1〉按照國家標(biāo)準(zhǔn),檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;

        長期保存為16--50年;

        短期保存為15年以下;

        2〉短期保管的檔案,15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)行復(fù)查,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀;

        長期保存的檔案滿50年,經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)后方可銷毀;

        3〉對需要銷毀的檔案,要編造檔案銷毀清冊,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)行銷毀,銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷完畢,監(jiān)銷人員要簽字。

        4〉檔案資料保管期具體分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案管理規(guī)定。

        (十二)公司復(fù)印機(jī)使用制度:

        1.復(fù)印文件資料耍辦理登記審批手續(xù),詳填復(fù)印時間、標(biāo)題、份數(shù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任以及核稿人批準(zhǔn)簽字后方可復(fù)印,超過30份的原則上應(yīng)打字印刷。

        2.不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個人材料,否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        3.復(fù)印機(jī)由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)。

        (十三)公司打字管理制度:

        l負(fù)責(zé)打印以公司名義發(fā)出的文件和公司領(lǐng)導(dǎo)同意印發(fā)的資料會議紀(jì)要等文件材料。

        2.凡需打印的文件必須經(jīng)核稿,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)及編號后,方可予以打印。

        3.打印文件材料要辦理登記手續(xù)。首先填好文印單,然后送公司或職能處室至領(lǐng)導(dǎo)以及核稿人簽字后。有核稿人送打字室打印。

        4.凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順。

        5.文件打印完畢,收稿人當(dāng)面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字,方可取走打印件。

        6.打字室為機(jī)要部門,打字員要嚴(yán)守機(jī)密,做到不泄密,不失密,和打印無關(guān)的人員不能進(jìn)入打印室。

        (十四)公司的報刊、郵件、函電收發(fā)制度:

        1.公司的公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電均由公司辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)。

        2.公司各部門因公需外發(fā)函、電,經(jīng)辦人應(yīng)到辦公室審批或登記后可自行到郵局發(fā),也可由辦公室統(tǒng)一辦理。

        3.外來郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。

        4.凡掛號、書籍、包單、匯款單、貨運單等由辦公室及時通知收件人并辦理簽收手續(xù)。

        5.一般公啟函電和職員私人信件,由辦公室每天收后及時送到各個部門或本人。

        6.不論公私郵件辦公室應(yīng)隨到隨清,及時分發(fā),不得丟失損壞,擱置延誤。

        7.報刊訂購每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次,各部門可自行根據(jù)需要書面申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理。個人訂購可由辦公室辦理。

        8.報刊的收發(fā)均由辦公室負(fù)責(zé)并及時分發(fā)到各部門或個人。需集中裝訂閱覽的要做好管理工作。嚴(yán)禁個人私自拿走。

        (十五)值班制度:

        1.公司因工作需要,實行部門經(jīng)理級輪流值班制,值班時應(yīng)保持不漏崗、不退崗、按時交接班。

        2.及時準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指示、通知、重要信息和電話,能決定處理的事件立即辦,否則及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

        3.負(fù)責(zé)處理和接待來訪者,并及時處理突發(fā)事件,如匪警、匪盜、火警、水災(zāi)等事件。

        4.應(yīng)堅持記錄值班日志。記載的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,實事求是。值班人應(yīng)簽名。

        (十六)衛(wèi)生管理制度:

        1.辦公室對辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生工作負(fù)全責(zé),經(jīng)常不定期的對各衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生責(zé)任人進(jìn)行督促、檢查,確保辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生狀況始終保持整潔。

        2.各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé),經(jīng)常督促檢查,及時處理好出現(xiàn)的問題。

        3.辦公室對辦公樓內(nèi)的會議室、接待室、圖紙會審室、教室和公用樓道、廁所的衛(wèi)生負(fù)責(zé),確保天天清掃,保證上述場所的衛(wèi)生清潔狀態(tài)。

        (十七)公司車輛管理制度:

        為使公司車輛規(guī)范化管理,與社會車輛管理同步,充分發(fā)揮一切車輛的使用效率,降低使用成本,特制定本制度:

        1.公司運輸車輛均由公司主管部門統(tǒng)一管理。

        2.公司機(jī)關(guān)車輛均由經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理與調(diào)配。除公司總裁專用車外,其余均為公司共同使用。

        3.公司機(jī)關(guān)車輛到市區(qū)以外辦事用車,應(yīng)向車輛主管部門申請,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4.公司機(jī)關(guān)車輛任何領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門用車,必須遵守公司用車制度,凡因私用車應(yīng)事前請示經(jīng)理辦公室。

        5.公司所有車輛行車前須認(rèn)真做好例行安全檢查,在運行途中應(yīng)特別注意安全行駛,遵守交通規(guī)則,認(rèn)真學(xué)習(xí)新的交通法規(guī),若違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。

        6.司機(jī)每日要做行車日記,記錄出車情況,每月向車管部門報當(dāng)月的行車情況,車管部門審核。

        7.公司的車輛如發(fā)生交通事故,在30分鐘內(nèi)必須向公司分管部門報案,說明事故原因,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé),交通事故的處理結(jié)果都要有當(dāng)事人簽名。

        8.對違反交通規(guī)則或因本人平時對車輛沒有很好檢查各安全部位,造成傷害時,其賠償金額由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。

        9.如發(fā)生交通事故當(dāng)事人受傷時,應(yīng)迅速送到附近醫(yī)院進(jìn)行治療,應(yīng)記錄下對方車輛的駕駛證號和車牌。記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話,對模糊不清或把握不準(zhǔn)的問題不能回答交通警察的詢問,除完全認(rèn)定是自己的過失外,不能把原因全部攬于自己。

        10.年度審驗均由公司車輛主管部門組織,各種車輛在接到年審?fù)ㄖ螅宦砂茨陮徱筮M(jìn)行保養(yǎng)修理,達(dá)到一次上線合格。如三次達(dá)不到合格,罰車主負(fù)責(zé)部門500—1000元。

        11.節(jié)假日需要用車的部門或個人,應(yīng)呈請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)派。

        12.對批準(zhǔn)的非公用車人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油料費用和過路費。

        13.特殊情況如職員重病必須用車的經(jīng)批準(zhǔn)可以免費使用。

        14.駕駛員不準(zhǔn)把車交給無證和轉(zhuǎn)借他人駕駛,發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除,發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔(dān)。

        15.油料消耗控制標(biāo)準(zhǔn):桑塔納轎車百公里10公升,五十鈴大頭百公里10公升,大面包百公里12公升,吉普百公里10公升,皇冠百公里12公升,……車百公里…公升。

        16.修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進(jìn)行定期保養(yǎng),因不及時保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車輛各部位提前受損,比同類車輛提前搞三保的費用自己負(fù)擔(dān)50%,需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位,填報修理審批表,報分管部門審批,到指定定點修理廠進(jìn)行修理,費用由公司核實無誤后統(tǒng)一結(jié)算,修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認(rèn)定。

        17.車輛報修應(yīng)根據(jù)報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩,?jīng)分管部門認(rèn)定后方可進(jìn)廠修理,填報表沒出現(xiàn)的修理項目自行修理的由本人負(fù)擔(dān)。

        18.建立各種車輛的技術(shù)和維修檔案,以便查詢。

        19.獎勵辦法:修理費今后不做考核,但超出范圍的修理費由個人負(fù)擔(dān),油按節(jié)余額的70%獎勵個人,虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次,報經(jīng)理批準(zhǔn)開除。

        20.購買新車裝璜一次性完成(坐套各一套,鋪底)其它費自負(fù)。

        21.年內(nèi)出現(xiàn)一次交通事故,修理費超出同類車輛300元以上,虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本工作崗位。

        22.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,端正駕駛作風(fēng),與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用公車辦私事,工作積極主動,服從領(lǐng)導(dǎo),同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請假,不準(zhǔn)無故缺勤。

        23.愛護(hù)車輛,保持車輛內(nèi)外清潔,出車前要堅持三檢四制,即做到機(jī)油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準(zhǔn)確可靠,保證汽車處于良好狀態(tài),確保交通安全。

        24.以上制度各部門以及總公司直屬單位均應(yīng)執(zhí)行。

       。ㄊ耍┞殕T基本紀(jì)律:

        1.守時:

        1〉按時上下班,不遲到,不早退;

        2〉提前10分鐘進(jìn)入工作狀態(tài);

        3〉按時參加業(yè)務(wù)例會。

        2.儀表:

        1〉按規(guī)定著裝,工作時間男職員穿中、深色西裝,深色皮鞋、淺色襯衣,佩戴領(lǐng)帶;

        女職員穿職業(yè)裝;

        不得穿牛仔褲、旅游鞋;

        2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須;

        女職員不得留奇異發(fā)式,不得濃妝艷抹;

        3〉工作時間講普通話;

        4〉員工之間應(yīng)互相稱職務(wù);

        5〉工作時間佩戴工作卡。

        3.禮貌:

        1〉禮貌待人,員工之間早晨上班相互問侯,下班時互道再見;

        2〉客人來訪,接待人員應(yīng)起立面帶微笑,向客人問好;

        3〉來訪客人要離開時,必須送到門口;

        4〉在公司內(nèi)不許與客人爭道而行;

        5〉接聽電話首先講“你好,XX!眰髟捖曇粢p且清晰;

        6〉尊重領(lǐng)導(dǎo),尊重同事。

        4.整潔:

        1〉外出或下班、工作完畢,辦公桌面保持整潔,只允許放茶杯及文具;

        2〉辦公桌椅不許掛放任何衣物;

        3〉公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片等;

        4〉保持辦公區(qū)域清潔,不得隨地吐痰、亂扔雜物;

        5〉離開辦公室請將椅子推至桌底;

        6〉不準(zhǔn)向窗外亂扔雜物等。

        5.保密:

        1〉公司下發(fā)各種文件均須保密,要妥善保存,不得遺失外借;

        2〉不在公共場所談?wù)摷瘓F(tuán)業(yè)務(wù),不做有損集團(tuán)形象的事宜;

        3〉進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,任何人不得隨意翻閱他人的文件;

        4〉倡導(dǎo)提合理化建議,但不允許背后議論集團(tuán)或公司事務(wù)。不談?wù)搨人收入。

        6.秩序:

        1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧,不許大聲喧嘩,不許閑聊、打牌、下棋;

        2〉公司內(nèi)禁止吸煙;

        3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關(guān)報刊;

        4〉工作時間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事要簡短;

        5〉工作時間不許串崗,辦事不許拖拉或無故逗留,辦事完畢即離開;

        6〉工作時間不準(zhǔn)私人會客,工作時間不得進(jìn)餐。

        7.節(jié)儉1〉愛護(hù)公司設(shè)施,造成損壞、丟失,照價賠償;

        2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。

      行政管理制度14

        一、崗位職責(zé)

        (一)、辦公室職責(zé)

        辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

        1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規(guī)劃、總結(jié)、通知等;組織擬定全校性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。

        2、組織安排學(xué)校辦公會議,并做好記錄。

        3、根據(jù)審批權(quán)限開具證明信函與介紹信函。

        4、對外聯(lián)絡(luò)及接待,處理來信、來訪。

        5、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

        6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護(hù),固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。

        7、 “三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

        8、完成校長交辦的其他工作。

       。ǘ⒔虒W(xué)部門職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。

        2、組織教師進(jìn)行學(xué)習(xí)和教研活動。

        3、指導(dǎo)、檢查各年級、各學(xué)科備課。

        4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問題、要求及時反饋給有關(guān)老師。

        5、組織好對教師的評價工作,表揚先進(jìn),幫助后進(jìn)。

        6、采取措施培養(yǎng)青年教師。

       。ㄈ、教育部門職責(zé)

        1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負(fù)責(zé)組織學(xué)生學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設(shè)中國特色社會主義理論,并對學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀(jì)、尊師愛校等方面的教育

        2、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負(fù)責(zé)擬定在學(xué)生中開展思想品德教育要點,由班主任、教師以不同形式向?qū)W生進(jìn)行思想教育及品德教育。

        3、根據(jù)各個時期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。

        4、總結(jié)和交流班主任、教師開展德育工作的經(jīng)驗。

        5、組織開展評選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動。

        6、完成校長交辦的其他工作。

       。ㄋ模、教務(wù)部門職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

        2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

        3、制定并調(diào)整課程表。

        4、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。

        5、做好全?紕(wù)工作。

        6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

        7、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

        8、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。

        (五)、財務(wù)部門職責(zé)

        1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據(jù)學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的'年度預(yù)算和年終決算。

        2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規(guī)、制度、辦法,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

        3、負(fù)責(zé)管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。

        4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理。

        5、按有關(guān)部門要求,及時上報年度財務(wù)報告和審計報告。

        6、每會計年度,認(rèn)真做好財務(wù)會計工作自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。重大事項,應(yīng)在年度財務(wù)情況說明書予以說明。

        7、定期組織財會人員學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)法規(guī)、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高會計專業(yè)水平。

        8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。

        9、完成校長交辦的其他工作。

        (六)、招生部門職責(zé)

        1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

        2、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。

        3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習(xí)人數(shù)的增減變化,上報校長并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據(jù)。每天上報各課程招生報名人數(shù)及注冊人數(shù)。

        4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應(yīng)的檢索目錄,及時將學(xué)生注冊交費情況、考試情況、考試成績及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。

        5、按學(xué)校要求,協(xié)助會計做好收繳學(xué)費工作。

       。ㄆ撸、班主任工作職責(zé)

        1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔(dān)任。

        2、班主任應(yīng)加強對學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的思想動態(tài),加強對學(xué)生的管理。

        3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長的密切聯(lián)系。

        4、班主任要教育學(xué)生遵守紀(jì)律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。

        5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,密切與任課教師的聯(lián)系。

       。ò耍⑷藛T管理制度

        根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實際情況,制定本辦法:

        1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機(jī)構(gòu),聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:

       。1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論,不斷提高政治思想水平。

       。2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規(guī)定的任職資格證書和專業(yè)技術(shù)資格證書。

       。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。

        2、聘用程序

        (1)、根據(jù)用人需要,登記應(yīng)聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專業(yè)、從教年限、職稱、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點、部門使用意見等)。

        (2)、根據(jù)應(yīng)聘人員基本情況由校長面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個月,合格者簽發(fā)聘書。

        3、人員管理和考核

       。1)、按獎懲條件中的各項規(guī)定,管理人員由校長負(fù)責(zé),教師由主管部門負(fù)責(zé)。

        (2)、教職工每學(xué)年根據(jù)學(xué)校要求寫出工作總結(jié),作為考核基礎(chǔ)。

        二、管理人員崗位分工職責(zé)

        1、張自力:校長,法人,承擔(dān)法律責(zé)任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結(jié)、年審。分管:教學(xué)文書檔案、影視編導(dǎo)。

        2、朱強章:副校長:主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規(guī)進(jìn)行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。

        3、鄧麗:影視編導(dǎo)文藝?yán)碚摻虒W(xué)。

        4、王飛飛:影視編導(dǎo)影視賞析教學(xué)。

        5、高宏:影視編導(dǎo)故事寫作教學(xué)。

        6、龔紅梅:辦公室行政。

        7、韓梅:會計。

        8、李望玲:出納。

        9、朱剛章:保安。

        三、管理人員值班職責(zé)

        1、必須提前30分鐘到崗。開教室門窗通風(fēng),掛年級標(biāo)牌。

        2、接待家長態(tài)度要和藹,做到百問不煩。按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定給予耐心的解答。

        3、把好門衛(wèi),家長、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動門外等候,報名交費家長進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內(nèi),報名學(xué)生按登記表項目登記、收費。

        4、課前、課間要在學(xué)生活動現(xiàn)場管理好學(xué)生課間活動,學(xué)生不得在樓梯、操場跑鬧,嚴(yán)防事故。發(fā)生問題及時處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長取得聯(lián)系,并立即報告校長。

        5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)秩序問題應(yīng)及時與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。

        6、認(rèn)真管理考勤,一節(jié)課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話與家長取得聯(lián)系。

        7、第二節(jié)、第三節(jié)課間時按教學(xué)日志要求項目,進(jìn)行登記。

      行政管理制度15

        第一章總則

        第一條為進(jìn)一步優(yōu)化我區(qū)投資環(huán)境,提高行政效能,方便申請人,根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

        第二條凡本區(qū)范圍內(nèi)需要兩個或兩個以上行政部門審批的基本建設(shè)投資項目、技術(shù)改造投資項目、市場準(zhǔn)入等審批事項均納入并聯(lián)審批范圍,按照本辦法實施并聯(lián)審批。

        第二章并聯(lián)審批實施部門職責(zé)

        第三條參與并聯(lián)審批的部門為牽頭部門和聯(lián)辦部門。凡列入并聯(lián)審批范圍的項目實行牽頭部門負(fù)責(zé)制。

        第四條確定區(qū)發(fā)展和改革局為基本建設(shè)投資項目的牽頭部門;區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局為技術(shù)改造投資項目的牽頭部門;區(qū)工商局為市場準(zhǔn)入的牽頭部門。

        第五條牽頭部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

       。ㄒ唬┲谱鞅静块T牽頭的并聯(lián)審批事項流程及一次性告知單;

       。ǘ┙y(tǒng)一受理和分發(fā)申請材料;

       。ㄈ┙M織聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,開展會審、會商、會簽等工作;

       。ㄋ模┒酱俾(lián)辦部門及時作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;(五)定期向區(qū)政務(wù)服務(wù)中心通報并聯(lián)審批實施情況。

        第六條聯(lián)辦部門在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

       。ㄒ唬┫驙款^部門提供本部門審批事項的“七公開”內(nèi)容;

       。ǘ﹨⒓訝款^部門組織的聯(lián)席會議,聯(lián)合踏勘,會審、會商、會簽等工作;

       。ㄈ┘皶r作出審批決定,頒發(fā)、傳送許可證照;

       。ㄋ模┌凑諣款^部門或區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一安排派遣現(xiàn)場踏勘所需的公務(wù)用車。

        第七條區(qū)政務(wù)服務(wù)中心在并聯(lián)審批工作中,履行下列職責(zé):

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)并聯(lián)審批工作的組織、協(xié)調(diào)及推進(jìn);

        (二)負(fù)責(zé)并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行及維護(hù);

       。ㄈ﹨f(xié)助區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口負(fù)責(zé)市場準(zhǔn)入前置許可的聯(lián)合踏勘、聯(lián)審及會商等工作;

       。ㄋ模⿲Σ⒙(lián)審批件實行全程跟蹤,定期向省、市政務(wù)服務(wù)中心及區(qū)政府報告并聯(lián)審批的辦理情況。

        第八條區(qū)監(jiān)察局負(fù)責(zé)并聯(lián)審批效率及全程監(jiān)督,及時處理行政審批過程中的不正之風(fēng)或違法亂紀(jì)等問題。

        第三章并聯(lián)審批運行方式

        第九條一門受理。牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理申請材料后,確定聯(lián)辦部門,并組織相關(guān)部門窗口預(yù)審申請材料,根據(jù)聯(lián)合審查的結(jié)果向申請人出具受理通知書,對不符合條件的申請應(yīng)當(dāng)場或在5個工作日內(nèi)告知申請人需要補正的全部內(nèi)容;符合條件的申請,組織聯(lián)辦部門窗口審核材料,其他各部門窗口原則上不再受理申請。

        第十條分發(fā)材料。牽頭部門并聯(lián)審批窗口受理申請確定聯(lián)辦部門后,應(yīng)通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向相關(guān)審批部門窗口分發(fā)材料。各并聯(lián)審批實施部門窗口收到申請材料后同時啟動審批,依法進(jìn)行審查。

        第十一條聯(lián)合會審。對同意受理的并聯(lián)審批件,牽頭部門并聯(lián)審批窗口及時組織聯(lián)審會議。參加聯(lián)審的部門接到會議通知后,派本部門相關(guān)工作人員出席,重大事項應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)參加;因故不能參加的,應(yīng)提前向牽頭部門請假,改派其他能夠提出處理意見的人員參加,并在《并聯(lián)審批會審意見單》上簽署意見。聯(lián)審會議原則上安排在每周二、四上午在區(qū)政務(wù)服務(wù)中心舉行。

        第十二條聯(lián)合踏勘。需要現(xiàn)場踏勘的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口告知申請人做好現(xiàn)場踏勘的準(zhǔn)備工作,現(xiàn)場踏勘原則上安排在每周二、四上午。個別重大項目和特殊事項,根據(jù)項目具體要求及時踏勘。

        聯(lián)合現(xiàn)場踏勘結(jié)束后,參加踏勘的部門在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見,當(dāng)場能做出決定的事項應(yīng)當(dāng)場簽署踏勘意見;當(dāng)場難以做出決定確需組織聽證或?qū)<艺撟C的,按相關(guān)要求及時組織論證、聽證,論證、聽證結(jié)束后及時簽署踏勘意見。

        第十三條《并聯(lián)審批會審意見單》及《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》應(yīng)作為審批決定的重要依據(jù),牽頭部門并聯(lián)審批窗口按照有關(guān)規(guī)定及《并聯(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》向申請人出具具體明確的審批意見。

        第十四條聯(lián)合會商。牽頭部門并聯(lián)審批窗口組織各聯(lián)辦部門對并聯(lián)審批件中存在的推進(jìn)難度大、時間要求緊、前置條件不符等問題和困難進(jìn)行協(xié)商審議,根據(jù)參會部門的意見向申請人出具具體解決方案、辦法和要求,并報送區(qū)政務(wù)服務(wù)中心備案。

        第十五條限時辦結(jié)。各相關(guān)審批部門應(yīng)從收到并聯(lián)審批件和材料之日起(如提供的申報材料不符合要求的,則從申請人將符合要求的申報材料送達(dá)之日起),在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批或報批工作。經(jīng)審查予以審批的,各并聯(lián)審批實施部門及時將相關(guān)證照、批文上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上報區(qū)政府或上級部門的并聯(lián)審批件,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一上報;各職能部門應(yīng)及時和上級部門取得聯(lián)系,在規(guī)定時限內(nèi),將上級部門的審批結(jié)果抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

        第十六條統(tǒng)一出件。并聯(lián)審批實施部門辦結(jié)后,將相關(guān)證照、批文以及收費憑據(jù)等移交并聯(lián)審批牽頭部門窗口,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照或批文。

        第十七條資料管理。并聯(lián)審批件辦結(jié)后,相關(guān)資料按下列規(guī)定進(jìn)行管理:

        (一)前置審批部門的'申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交前置審批部門窗口歸檔保存;

       。ǘ└鞑⒙(lián)審批實施部門的申請表單、繳費單據(jù)存根等,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口移交各并聯(lián)審批實施部門窗口歸檔;

       。ㄈ┥暾埲颂峁┑亩鄠并聯(lián)審批實施部門共同需要的原始紙質(zhì)申請材料,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存;其他實施并聯(lián)審批的部門窗口確有存檔需要,可復(fù)印相關(guān)資料,于申請人領(lǐng)取證照時補蓋相關(guān)印章;

       。ㄋ模恫⒙(lián)審批會審意見單》、《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》由牽頭部門并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一保存。其他各并聯(lián)審批實施部門需要使用時,到牽頭部門并聯(lián)審批窗口提取。

        第十八條項目在審批過程中因申請人或其他原因終止的,各職能部門應(yīng)及時和申請人及上級部門取得聯(lián)系,并將情況以書面形式反饋至牽頭部門并聯(lián)審批窗口;項目在前期工作中因情況變化,需要進(jìn)行較大調(diào)整的,應(yīng)按原審批程序重新辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)入二次申請程序。項目終止或需要調(diào)整的,由牽頭部門并聯(lián)審批窗口書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心項目終止或需要調(diào)整的原因。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心及時向省、市政務(wù)服務(wù)中心報告,并處理并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的審批件。

        第十九條對符合本區(qū)重大招商項目“綠色通道”的事項,牽頭部門和相關(guān)部門應(yīng)立即將審批件列入本區(qū)重大招商項目“綠色通道”辦理程序,確定專人負(fù)責(zé),協(xié)助全程辦理。

        第四章并聯(lián)審批工作流程

        第二十條基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資事項的并聯(lián)審批流程。

        基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批共分為五個階段:

        (一)項目提出階段

        區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口分別受理基本建設(shè)投資項目及技術(shù)改造投資項目申請,及時辦理備案和招標(biāo)方案審核手續(xù),并根據(jù)項目投資范圍確定是否進(jìn)入并聯(lián)審批程序。

       。ǘ╉椖靠裳猩疃入A段

        對符合開展并聯(lián)審批的備案類項目和核準(zhǔn)類項目,由區(qū)發(fā)展和改革局并聯(lián)審批窗口及區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局并聯(lián)審批窗口發(fā)放辦事流程和一次性告知單,并通過并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)將申請人材料分發(fā)到相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口。

        區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)環(huán)保局窗口在規(guī)定時限內(nèi)(以材料送達(dá)之日起)分別做好建設(shè)用地、建設(shè)項目選址、環(huán)境影響評價文件的預(yù)審、審批工作,審批權(quán)限在省市級以上對口部門的,應(yīng)提前做好和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

       。ㄈ╉椖砍醪皆O(shè)計深度階段

        區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局并聯(lián)審批窗口做好項目初步設(shè)計、建設(shè)用地規(guī)劃許可的預(yù)審;區(qū)交通運輸局并聯(lián)審批窗口做好建設(shè)交通項目初步設(shè)計的預(yù)審、交通項目施工圖的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間和報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口;區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局并聯(lián)審批窗口做好危險化學(xué)品建設(shè)項目設(shè)施安全設(shè)計、煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、煤礦建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計、非煤礦山建設(shè)項目安全設(shè)施設(shè)計的預(yù)審及和上級部門的溝通工作,將報批資料的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò),并將報批時間及報批所需時間書面告知牽頭部門并聯(lián)審批窗口。

       。ㄋ模╉椖块_工深度階段

        同意上報的基本建設(shè)投資項目和技術(shù)改造投資項目的并聯(lián)審批事項,區(qū)國土資源分局、區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局、區(qū)交通運輸局、區(qū)水務(wù)局等相關(guān)職能部門要積極爭取上級部門施工許可的盡早審批。當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門并聯(lián)審批窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并抄告牽頭部門并聯(lián)審批窗口(附批準(zhǔn)文件或許可證復(fù)印件);

        (五)項目竣工驗收階段

        權(quán)限在區(qū)本級的竣工驗收由相關(guān)職能部門統(tǒng)一組織現(xiàn)場驗收,參加竣工驗收的部門應(yīng)在《工程竣工驗收報告》上簽署意見。

        權(quán)限不在區(qū)本級的竣工驗收按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第二十一條依法無需前置審批的市場準(zhǔn)入并聯(lián)審批工作流程。

       。ㄒ唬﹨^(qū)工商局并聯(lián)審批窗口統(tǒng)一受理并對形式要件進(jìn)行初步預(yù)審合格后,在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中向各相關(guān)部門窗口分發(fā)申請材料,區(qū)公安分局、區(qū)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、區(qū)國稅局、區(qū)地稅局等部門窗口同步做好印章刻制、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等事項的準(zhǔn)備工作。

        (二)實施并聯(lián)審批的部門窗口在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中辦結(jié)后,各相關(guān)部門將審批證照送達(dá)區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口,由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口通知申請人領(lǐng)取證照。

        第二十二條依法需要前置審批的市場準(zhǔn)入事項的并聯(lián)審批:

        (一)一次性告知。申請人在市政務(wù)服務(wù)中心工商局窗口申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)后,到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心工商局并聯(lián)審批窗口提出申請。區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口根據(jù)其經(jīng)營范圍一次性告知申請人前置審批的相關(guān)要求,并書面告知區(qū)政務(wù)服務(wù)中心前置許可的相關(guān)部門。

       。ǘ┓⻊(wù)前移。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心收到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口前置許可的部門清單后,在5個工作日內(nèi)組織相關(guān)部門完成實地勘察、指導(dǎo)等事前服務(wù),參加現(xiàn)場踏勘的部門應(yīng)在《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》上簽署意見并說明理由。區(qū)政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)于當(dāng)日將前置許可《并聯(lián)審批聯(lián)合現(xiàn)場踏勘意見單》反饋到區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口。

       。ㄈ┬畔⒐蚕。經(jīng)審查予以審批的,各前置審批部門窗口應(yīng)將相關(guān)證照、批文于當(dāng)日發(fā)給申請人,并及時上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對前置審批部門表示“同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口在5個工作日內(nèi)完成企業(yè)設(shè)立登記;對表示“不同意”的,區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口應(yīng)于5個工作日內(nèi)書面告知申請人并說明理由,申請人按前置審批部門意見進(jìn)行整改重新申請的,再次啟動并聯(lián)審批程序。

       。ㄋ模┩瓿汕爸脤徟蟮氖袌鰷(zhǔn)入并聯(lián)審批事項按本辦法第二十一條的工作流程辦理。

        第二十三條市場準(zhǔn)入事項的前置許可權(quán)限屬市或市以上部門審批的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各職能部門窗口應(yīng)及時在并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中出具初審意見。同意上報的項目,各職能部門應(yīng)積極爭取上級部門盡早審批,當(dāng)許可證或批準(zhǔn)文件下發(fā)后,相關(guān)職能部門窗口應(yīng)于當(dāng)日發(fā)給申請人,并將許可證或批準(zhǔn)文件的電子文檔上傳至并聯(lián)審批網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。其他程序由區(qū)工商局并聯(lián)審批窗口牽頭按照本辦法第二十二條的工作流程辦理。

        第五章其他

        第二十四條其他涉及兩個或兩個以上部門的行政許可服務(wù)事項參照本辦法實施并聯(lián)審批,由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心統(tǒng)籌安排會商、會審、會簽事宜。

        第二十五條本辦法由區(qū)政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

        第二十六條本辦法自發(fā)文之日起實施。

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