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學校總務制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的學校總務制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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一、目的：為規(guī)范會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，特制定本制度。
二、召開會議的要求：
1、精簡會議內(nèi)容（什么時間、什么是地點、什么人員參加、什么內(nèi)容、怎么落實）
2、會議安排的原則：小會服從大會，局部服從整體。因處置突發(fā)事件而召集的'緊急會議不受此限。
3、開短會的原則：會議過程中，本著“短而精”原則，不談與會議無關(guān)的事項
4、與會人須遵守以下規(guī)定：
�。�1）應提前3分鐘到會，嚴格按《會議簽到表》上簽到。
�。�2）會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題，控制發(fā)言時間。
�。�3）遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或關(guān)機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。
�。�4）做好本人的會議紀錄。
5、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
三、附則：
1、本制度由總務處負責解釋。
2、本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。
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某學校總務處規(guī)章制度
學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來,填制原始憑證,會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù),擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動,由校長會議商定,根據(jù)情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權(quán)限。
5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù),及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務處主任的直接領(lǐng)導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產(chǎn),要認真查點清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領(lǐng)導辦公外出服務,主要領(lǐng)導用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導通報去向和使用時間。
(2)其他領(lǐng)導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導申報,經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導同意,如管車領(lǐng)導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領(lǐng)導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:
(1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結(jié),定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度,合理使用各項經(jīng)費,堅持原則,認真審批所有報銷票據(jù),定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
(6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手,在主任的領(lǐng)導下,主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學�；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的'水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領(lǐng)導下主管財務工作。
(1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權(quán)條例》,當好領(lǐng)導的參謀,為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財務關(guān)。
(2)負責辦理預算內(nèi)外往來款項,固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作,做到手續(xù)嚴密,內(nèi)容落實,數(shù)字準確,帳目清楚,月清月結(jié),報表及時。
(5)領(lǐng)導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。 (6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。 (7)負責全校的固定資產(chǎn)帳,應與各科目的財產(chǎn)帳相符,對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責
(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務,收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。 (3)認真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監(jiān)督。
(4)每天下班前應結(jié)清當日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理,當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。 (6)認真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。 5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)
(2)嚴格按計劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質(zhì)量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。 (4)嚴格履行請款、報銷手續(xù),及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品,材料驗收數(shù)量,規(guī)格準確、發(fā)放要及時。
(2)負責記好保管帳,認真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。 (8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責,倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。 (2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。 (4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。 (5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。 (7)負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。 (8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。 (9)聽從領(lǐng)導,服從分配,團結(jié)協(xié)作,努力完成各項服務工作。 我們還為您推
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總務處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作，總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度，積極維護學校利益，愛惜學校財物，秉公辦事，及時合理地處理隨時出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務預算，監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路，根據(jù)季節(jié)進行維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴格執(zhí)行水、電管理制度，保證學校的水、電氣正常供應。
四、加強食堂管理，搞好食堂衛(wèi)生，提高炊事人員技術(shù)水平，保證學和玉餐。
五、負責校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督，督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行，管理學生健康檔案，提供師生常用藥品，統(tǒng)計并辦理教職工醫(yī)藥費報銷。
六、負責學校辦公用品的采購，各類物品及材料的`驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳，嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失，養(yǎng)活物品浪費。
七、負責制定綠化方案計劃，并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導分配的其他任務。
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1、負責學生住宿分配和調(diào)整;
2、制定和完善消防安全、設(shè)施維修、住宿管理等各項管理制度;
3、配合各年級組做好學生教育管理工作;
4、負責指導學生宿舍管理工作,負責寢室長的培養(yǎng)、選拔、教育管理和推優(yōu)工作;
5、負責對物業(yè)公司各項工作進行監(jiān)督、考核、評價工作;
6、負責學生公寓的文化建設(shè),開展寢室的各種文化活動;
7、負責學生公寓的消防、安全、衛(wèi)生、文明等各項檢查評比工作;
8、負責生活指導入住學生公寓情況的考核;
9、負責學生在公寓的'行為表現(xiàn)的考核,向各年級部反饋信息,提出對學生的獎懲建議;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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1、堅持四項基本原則，積極參與學院管理。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室，辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的.工作環(huán)境。
6、認真學習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認真負責，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的工作服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領(lǐng)導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設(shè)備使用規(guī)定：規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產(chǎn)，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應請專業(yè)人員維修。
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中學(學校)總務處工作制度
1、樹立為教育教學服務意識,努力做好本職工作。
2、本處工作人員,模范遵守黨紀國法及學校的各項規(guī)章制度;按時上下班,不得遲到早退。
3、各崗位工作人員要敬業(yè)守崗,切實負起各自的`崗位職責。
4、每周開一次處室人員會議,總結(jié)上周處室工作,安排本周工作。 5、配合其它處室工作,做好學校的其它各項工作。
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一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學原則，健全財務管理制度，積極為教學服務，為師生服務。
二、根據(jù)學校工作要求，每學期制訂總務工作計劃，編制財務預算計劃，合理使用經(jīng)費，充分發(fā)揮有限經(jīng)費的最佳效益。
三、采購物品制度
1、各處室和教工因教育教學工作的正常需要購置各類物品，均須填寫《采購物資申請表》，填寫項目應完整、準確。
2、購物的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則，力爭少花錢多辦事。20xx元以內(nèi)的購置，一般由處室填寫申請、經(jīng)總務處審核、主管副校長批準；20xx元以上5萬元以下的購置，總務處審核、報校長批準；5萬元以上的購置，經(jīng)行政會議或校長辦公會研究批準。
3、物品采購由總務處負責辦理。小額采購至少有兩人進行，購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時，吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度，認真考察市場，貨比三家，所購物品物美價廉，并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。
4、學校成立大額采購小組，由校長室、總務處、具體經(jīng)辦人員組成，必要時吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置，由大額采購小組負責。
5、凡是納入政府集中采購的項目，無論數(shù)額大小，一律嚴格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務處負責辦理相關(guān)手續(xù)。
6、物品購置后，采購人員要及時將實物交給保管員或?qū)ｉT的使用人員，做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記，有關(guān)人員要在相應票據(jù)和購物清單上簽字。
7、校內(nèi)各類教育教學設(shè)施的維修、制作，圖書資料的征訂等，參照上述制度執(zhí)行。
8、校長、副校長、各處室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員，要嚴格執(zhí)行采購制度，照章辦事。個人簽字要認真審核，逐級簽字，逐級負責。
9、不符合上述制度的采購行為，學校不予承認，不予報銷，后果由經(jīng)辦者個人負責；情節(jié)嚴重的，追究當事人及主管者的.責任。
四、財產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度
1、學校所屬財物由總務處統(tǒng)一管理，專人保管，教職工確因需要使用或借用，須經(jīng)批準后，通過保管員領(lǐng)取或借用，一律不得私自拿用。
2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名，借用物品、儀器要出示借據(jù)，確定歸還日期。
3、歸還物品、器材時，保管員要嚴格驗收，如有損失或遺失，要按責任大小，進行賠償處理。
4、新購買的固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗收、報銷手續(xù)，經(jīng)會計和使用部門按購買發(fā)票登記后，方可使用。
五、財務制度
1、嚴格遵守會計制度、財務制度、財政制度。嚴格財務登記制度，堅持報批手續(xù)。
2、嚴格執(zhí)行市場價局、市財政局、市教委的收費規(guī)定，嚴禁亂收費。
3、出納管理現(xiàn)金、支票，會計掌握整個財務收支。財務人員做到：日清月結(jié)，正確無誤。認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；超額現(xiàn)金要及時上報指定銀行，保管好庫存現(xiàn)金和支票，每天離校前檢查、鎖好保險箱。
4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金，20xx元以下須經(jīng)總務主任批準，20xx元以上的須經(jīng)校長批準，才可領(lǐng)取。
5、按時發(fā)放工資、補貼和各類福利。
六、校產(chǎn)管理制度
1、學校一切財產(chǎn)是保證教學工作順利進行的物質(zhì)條件，要管好用好，全校師生都有責任愛護學校財產(chǎn)。
2、學校財產(chǎn)的管理使用，必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負責、合理調(diào)配，物盡其用”的原則，盡是提高財產(chǎn)的使用效率和效益。
3、開學前一周，總務處要把各班級、處室的辦公用品、教學設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實（課桌椅全校統(tǒng)一編號），經(jīng)各處室負責人、班主任檢查驗收后，填寫學校財產(chǎn)清冊和保管合同，經(jīng)簽字后，分別予以負責保管。學期中間，總務處要經(jīng)常督促檢查，學期結(jié)束要檢查驗收、總結(jié)。
4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈，離開教室、辦公室要隨時關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。
5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，總務處有關(guān)人員每天必須對校園進行巡視，發(fā)現(xiàn)需要維修的，要及時組織維修。
七、加班管理制度：
1、學校需要教工加班的，由學校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的，加班前提出申請經(jīng)同意后進行加班。
2、教師加班費及各處室工作人員的加班補貼標準由學校統(tǒng)一規(guī)定。
3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報總務處，由總務主任或校長審批后支付加班費。
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第一條為暢通總務處信息反饋渠道，強化、監(jiān)督和推動總務后勤建設(shè)，加強規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定總務處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學校領(lǐng)導總務處主任干事總務處各塊負責人學校教職員工
第三條信息反饋時間：
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導指示后立即行動，工作完成后第一時間反饋信息。
2、所有信息反饋時限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題，自身不能解決的，應第一時間向自己上級匯報。
4、重大事件應第一時間向總務處主任反饋信息，同時必須隨時匯報工作進度。
5、對暫不能解決的`問題，應匯報說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準確、及時；不及時反饋信息，造成嚴重后果，影響總務處的工作，依據(jù)情節(jié)給予相應的處罰，情節(jié)嚴重追究責任。
第五條重大事項的信息反饋必須立即向總務處領(lǐng)導報告，包括事件發(fā)生的時間、地點、內(nèi)容及處理措施，并補附有書面報告。
第六條信息反饋要求：
1、各塊負責人要嚴格按信息反饋程序進行匯報工作。
2、信息反饋應真實可靠，實事求是，信息中數(shù)字務必準確。
3、反饋力求做到有情況，有分析，有建議。
4、對違反信息反饋程序，造成不良后果的，對相關(guān)責任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權(quán)歸華晶學�？倓仗�。
總務處安全工作分工:
安全工作說明：
1、宿舍管理處：宿管員對學生宿舍進行檢查，做好記錄，檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學生宿舍，并及時想總務處匯報，對損壞公物按價賠償。因瞞報、漏報發(fā)生安全事故的，由宿舍管理員承擔主要責任。
2、餐飲服務處：定期不定期對食堂、超市銷售產(chǎn)品進行檢查，防止三無產(chǎn)品和過期產(chǎn)品在校園里銷售，對食堂進貨、加工、收買過程進行跟蹤檢查，確保食品安全，防止中毒事件發(fā)生。
3、維修服務處：水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統(tǒng)的使用情況，加強巡查發(fā)現(xiàn)問題及時維修、及時上報，對鍋爐定時檢修，防止安全事故發(fā)生。
4、物資采購處：及時、保質(zhì)保量的完成學校的各種需要物資，確保學校各項工作正常進行。
5、資產(chǎn)管理處心：做好倉庫防潮、防霉、防盜工作，確保倉庫物資安全，物資領(lǐng)用做到賬賬相符，借用物資手續(xù)完備，報廢、報損物資及時上報，造成物資損失，倉庫管理員負責任；
6、干事處：做好相關(guān)文件安全保密工作，安排節(jié)假日值班，確保后勤各項工作正常安全運轉(zhuǎn)。
7、因工作責任心不強，發(fā)生安全事故，管理人員要承擔全部責任。
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一、學校倉庫實行專人管理制度，負責教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴格執(zhí)行物資驗收制度，做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的型物品，要到現(xiàn)場查看驗收，方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳，手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊，分類清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定，放在安全可靠的`地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的.損失，視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字，物資領(lǐng)發(fā)時，要準確核對物資名稱、數(shù)量，并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等，要建立健全借用物品臺帳，嚴格履行借用手續(xù)，并及時摧收入庫，以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結(jié)月清，帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務處提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員，主要負責食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān)，不僅要防止物品缺斤少兩，更要杜絕霉爛變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù)，領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點，建立帳目，做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作，庫房內(nèi)禁止吸煙，無關(guān)人員不準進入庫房。
6、勤儉節(jié)約，物盡其用，防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位，提前備貨，確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經(jīng)常通風、保持庫內(nèi)干燥，冷庫要加強溫度控制，設(shè)溫度計，各類食品應掛牌，標明進貨日期，做到先進先出，建立衛(wèi)生制度，定期打掃制度，定期打掃除，搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設(shè)施，做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
學校總務制度10
為了進一步加強學校的財產(chǎn)管理，根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學校財產(chǎn)，校舍必須貫徹“三分建，七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況，總務處將一手抓硬件，一手抓軟件，建立較為完善的財產(chǎn)管理機制，改變過去那種“用而不管，管而不用”所造成的管理責任不明的不良狀況。校領(lǐng)導及總務處有關(guān)同志一直認為，加強財產(chǎn)管理勢在必行，必須努力降低本校的財產(chǎn)損耗，
真正做到當好家，理好財，管好物，提高財產(chǎn)的使用率，現(xiàn)制定如下財產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品，均需填寫申購單，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學用品，須在使用該物品一日前提出申請，特殊及難購物品應適當放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品，申購部門也可在經(jīng)總務部門同意下自行采購。
四、申購控購物資，因要上級審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品，總務處可作為特殊特辦予以處理，但遇采購困難，申購部門應當予以理解。
六、申購物品根據(jù)價格不等，分別由有關(guān)部門核準后，方可采購。由總務主任核準后，主管副校長簽字、經(jīng)校長簽字同意方可采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品，價格在100元人民幣以上或價格低于100元人民幣，由財產(chǎn)管理員登記，編號，統(tǒng)計，驗收。
八、低值易耗物品及固定財產(chǎn)，均須經(jīng)財產(chǎn)管理驗收簽字并經(jīng)總務主任核準后，方能報銷。
九、固定資產(chǎn)的購置，調(diào)人，自制，由固定財產(chǎn)管理員驗收，填寫一式二份固定財產(chǎn)入帳單后，一張隨發(fā)票一同作為報銷憑證。
十自制物品，必須對該物品進行核價后（材料費+人工費/件數(shù)=每件單價）方可入帳，領(lǐng)用。
十一、財產(chǎn)管理將建立四本臺帳。
1、低值易耗物品賬本。
2、固定資產(chǎn)分類賬
3、勞動防護用品及工具賬本
4、個人保管或教學使用的教學儀器的設(shè)備賬本。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品，在辦理好入賬手續(xù)后，由使用人領(lǐng)取并負有保管義務，不得無故遺失，損壞或移作他用，如發(fā)生遺失，損壞或撳作他用，須書面說明情況，以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒炇�，因教學需要的.設(shè)備及工具類，屬固定資產(chǎn)的應當設(shè)立賬冊。（品名、數(shù)量、單價、用途、領(lǐng)用日期）。
十五、對于二用物資及工具類，應當做好保管工作，如有遺失須說明情況，并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備，按教室管理細則實施，班主任負有監(jiān)管義務。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法，將按期限發(fā)放，不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學需要可向總務處借用備用教學設(shè)備，但需辦理借用手續(xù)。填寫，（寫明用途、品名、借用人等事項），借用人負有保管義務，不得損壞和遺失，使用完畢后，應及時歸還。
第四章修繕、報廢
十九、凡教學設(shè)備的損壞，使用人應填寫報修單，并向總務處有關(guān)人員申報
二十、總務處在接受報修后，首先應查明原因，并及時予以修繕，`如屬損壞，將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學設(shè)備，如經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復，不能使用，可由使用人或保管人，填寫報廢單、申請報廢、報廢單須由教研組或教導主任簽字，并報固定資產(chǎn)管理員。由總務主任核準后，方可報廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更，應首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù)，注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學需要，系指個人教學負責管理的財產(chǎn)（如工具、實驗器材）
二十五、本辦法所指物資，系指單件物品、不屬固定資產(chǎn)，但該物品用于教學，同時具有一般民用價值（工具、電工、器材、彩色膠卷等）
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總務處。
二十七、本方案經(jīng)學校行政會議討論并討論后，自公布之日起生效。
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為了加強學�？倓展ぷ�，規(guī)范管理，服務教學，為師生創(chuàng)造良好的教學、學習條件，學�？倓仗帥Q定建立每日巡查巡訪制度，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題。目的是讓總務走進教學、讓總務服務教學。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學服務、為師生服務的思想，細致巡查、主動詢問，善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患，認真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時巡查和隨機巡查。定時巡查時間為每天早晨7:20-8:00。隨機巡查不定次數(shù)、不定時間。
3、巡查范圍：校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況，包括教室、辦公室、實驗室、體育室、 宿舍、校園等的門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題，相關(guān)維修、管理人員應注意查看并及時處理，做到巡查件件有落實 。
5、對于巡查中發(fā)現(xiàn)的.破壞公物、浪費水電等不良現(xiàn)象，將予以通報，對損壞的財物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合，及時報告公物使用中出現(xiàn)的問題，以保證學校正常的教育教學秩序。
學校總務制度12
總務處在分管校長的領(lǐng)導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規(guī)章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現(xiàn)的`問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導制定學校財務預算,監(jiān)督預算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格執(zhí)行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生。
五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)成物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經(jīng)學校領(lǐng)導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
七、完成校領(lǐng)導分配的其他任務。
學校總務制度13
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總務主任是校長管理總務工作的主要助手,在校長的'直接領(lǐng)導下,具體負責學校的總務工作,為教學工作服務,為師生員工的生活服務,其主要職責是:
1.貫徹勤儉辦學的方針,嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律,健全財務制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學條件,完善學校財務管理。
2.負責組織教學用品的采購和供應;按計劃訂購和發(fā)放師生教學用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
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1、把安全宣傳教育作為學校一項經(jīng)常性工作，高度重視，加強領(lǐng)導，真正做到教育先行。
2、明確各部門職責，制定計劃，收集、編寫材料，落實宣傳教育措施，各部門相互配合，積極開展宣傳教育活動，普及安全知識，增強廣大師生員工的安全意識和法紀觀念，提高自護自救、自我防范能力。
3、根據(jù)環(huán)境、季節(jié)及有關(guān)規(guī)律進行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒、防***等方面的`宣傳教育，并使之經(jīng)�；⑾到y(tǒng)化、制度化。要善于利用發(fā)生的安全事故教育師生員工，防患于未然。
4、對學生的安全教育應根據(jù)學生年齡、生理、心理等特點，選擇內(nèi)容和形式，從學生入學到畢業(yè)，在各種教學活動和日常生活中，特別是節(jié)假日前適時進行。
5、注意心理疏導，加強思想政治工作，教育師生員工注意保持健康的心理狀態(tài)，幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙，把事故消除在萌芽狀態(tài)。
6、認真貫徹執(zhí)行全國中小學生安全教育日制度（每年三月份最后一個星期一為全國中小學生安全教育日）。
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學校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn)，是保證教育教學工作順利進行和師生員工學習、生活的物質(zhì)條件。學校財產(chǎn)的管理是學校日常事務管理的重要環(huán)節(jié)，對學校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用，為了加強學校財產(chǎn)的管理，保證教育教學工作順利進行，特制訂本制度。
一、分工與職責：
成立由校長為組長，總務主任為副組長及有關(guān)財務、事務等參加的財務、校產(chǎn)管理領(lǐng)導小組，負責學校財產(chǎn)的管理工作�？倓罩魅呜撠熜．a(chǎn)的全面管理，具體由事務、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負直接責任。具體分工如下：
1、總務主任職責：管好學校財務、財產(chǎn)。嚴格財務制度，合理使用經(jīng)費；充分發(fā)揮校產(chǎn)作用，做到物盡其用；并督促事務管理好校產(chǎn)，定期清點，做到帳物相符；建立健全學校財務財產(chǎn)管理制度；采購物品的匯總審耷與采購。
2、報帳會計職責：負責建立固定資產(chǎn)明細帳；做到總帳、明細帳，帳帳相符；填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù)；依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行日常監(jiān)督。
3、事務職責：負責總務處一般性事務工作；負責小額物資的采購；建立固定資產(chǎn)實物明細帳，做到帳物相符；校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作；嚴格控制物資的發(fā)放，做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù)；做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負責人
�。�1）各室負責人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳，做到帳物相符，學校不定期檢查各室實物管理，一般每學期清理一次，清理結(jié)果由總務處匯總登記。
�。�2）各負責人對所保管的.學校財產(chǎn)設(shè)備負有全部責任，對所管理的物資要做到分類清楚，排列有序，要經(jīng)常檢查、維護，做好防潮、防爆、防火、防盜工作，以保證學校各方面工作的需要。
�。�3）物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時，應迅速向總務處報告，并及時追查原因，做出記錄，按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學校各室管理人員不能認真履行職責的由學校及總務處提出批評、限期改正，造成財產(chǎn)損失的，由責任人承擔經(jīng)濟責任。對管理和使用好的部門和個人，要進行適當?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接：
所有采購物品，必須先報校長簽字同意，送核算中心審核報銷后，學校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限，將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學校明細帳，并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務接收實物建立學校實物明細帳，按物品的用途分到具體分管負責人處，分管人員接收并及時建立分管的實物明細帳后，方可投入使用。
采購：
1、物品采購采取預報申領(lǐng)制度，每學期末由各處、室、年級段負責人填寫下學期供學校物品采購請購單，預報學期采購計劃。
2、物品請購流程：
�。�1）各處、室、年級段制定學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物品請購單。
（2）物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
�。�3）校長室同意后，交總務處采購經(jīng)辦。
�。�4）采購物品驗收入庫。
�。�5）物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取采購的物品。
3、總務處主任收到預報的物品請購單后，會同事務，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。
4、總務處物品采購原則
（1）一般的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
�。�2）凡數(shù)量較多、益損金額較大，報教委統(tǒng)一審批采購。
入庫：
1、所有學校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由事務員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設(shè)備，都要到總務處入帳，核實價格后，列入學校相應財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品，事務員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產(chǎn)支向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
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1、學校各部門所需物品，一律由保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務處主任簽字，報校長批準，方可領(lǐng)取，使用人員簽名登記負全責保管。
4、保管員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，依時按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記，保存好物品領(lǐng)用單，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報，或未按收還，則由保管人員負責。
6、學校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人，對借人財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接：
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時，必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚，向接管者辦理交接手續(xù)，方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后，方可接收。如帳物不符，查明原因，按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接，必須有總務處人員監(jiān)交，監(jiān)交雙方核實后，在帳卡上寫明交接日期，交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人，上交總務處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修：
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備，使用前必須細閱使用說明，嚴格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下，出現(xiàn)故障，查明原因，及時報總務處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修，須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”，送總務處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修，由各室、年級組段長、班主任及使用者本人，填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”，送交總務處。
4、經(jīng)總務處鑒定，屬于自然損壞的，由總務處請人修理；屬于人為損壞的，查明原因后，按制度賠償后，由總務處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償：
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)部分組成（公共財產(chǎn)指：專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施）。實行“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
�。�1）由總務處及相關(guān)教師負責財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
�。�2）因責任事故造成學校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
�。�3）因工作失誤造成的損壞，穢根據(jù)不同情況酌情處理。
�。�4）班級財產(chǎn)管理按學校制定的班級財管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離，所借所用學校財產(chǎn)要如數(shù)收回，不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人，缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損：
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學辦公用品等學校固定資產(chǎn)，確定是自然損壞不能再用，又無法處理或已元修理價值，需報廢的，應由使用處、室、辦負責人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單，一式二份送總務處鑒定，由總務處學期匯總后，經(jīng)校長批準，報教育局計財科審批同意后報廢，一份送去記帳，另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程，或有意損壞造成損失的應責成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負責人按學校制度進行賠償，并給予批評教育，由過失人填寫財產(chǎn)報損單，由總務處學期匯總后，經(jīng)校長批準，報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學年進行一次。
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