設(shè)備、儀器的管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的設(shè)備、儀器的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
設(shè)備、儀器的管理制度1
1.公司設(shè)專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理和維修,工程副總經(jīng)理分管該項(xiàng)工作。
2.建立設(shè)備臺帳、卡片、設(shè)備牌板以及設(shè)備分布圖。設(shè)備規(guī)格、型號、購進(jìn)時間、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修,損壞、報(bào)廢等情況都必須有詳細(xì)記錄。
3.機(jī)電設(shè)備做到定期檢查、維修,半年一大修、一季一中修、每月一小修、日常堅(jiān)持檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.主要設(shè)備和安全防護(hù)裝置必須明確專人負(fù)責(zé),掛牌管理。
5.供電要做到“三無”(無雞爪子、無羊尾巴、無明接頭)“四有”(有過流和漏電保護(hù)、有螺絲和彈簧墊、有密封圈和擋板、有接地裝置);“兩齊”(電纜懸掛整齊、設(shè)備硐室整齊)“三全’’(防護(hù)裝置全、絕緣用具全、圖紙資料全)“一堅(jiān)持'(堅(jiān)持使用漏電并保持動作靈敏可靠)。
6.設(shè)備管理和操作人員必須維護(hù)好設(shè)備,經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行擦洗和注油,接班時要嚴(yán)格檢查設(shè)備各部位是否正常、開機(jī)后要注意運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)和處理。
7.嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章指揮和違法操作。
8.加強(qiáng)設(shè)備管理和維修,確保在用設(shè)備臺臺完好。
設(shè)備、儀器的管理制度2
1、實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備由財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)總管理,各分室所用設(shè)備由分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人負(fù)責(zé)具體管理。
2、儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,財(cái)產(chǎn)管理員每學(xué)期與各分室責(zé)任人核查賬物。
3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫完全相符。
4、新進(jìn)設(shè)備要及時建卡入賬。
5、本實(shí)驗(yàn)室下屬各分室設(shè)備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率,提倡各分室儀器設(shè)備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設(shè)備。借用由各分室財(cái)產(chǎn)及安全責(zé)任人之間辦理登記手續(xù),并檢查記錄儀器借用前后的.完好情況,使用完成后須及時歸還,借期一般不超過一個月。
6、儀器設(shè)備及附件定位存放。
7、儀器設(shè)備登記、驗(yàn)收、上交等均需實(shí)驗(yàn)室主任簽字。
8、儀器設(shè)備如有損壞、丟失要寫出報(bào)告,說明原因、過程,分清責(zé)任,并由實(shí)驗(yàn)室主任簽屬意見,及時上報(bào)。因違章造成的損失,要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。
9、儀器設(shè)備的說明書由各分室管理員管理,借出要登記并按時歸還。
設(shè)備、儀器的管理制度3
一、學(xué)校必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定和教學(xué)儀器設(shè)備性能,加強(qiáng)對教學(xué)儀器設(shè)備的管理。學(xué)校設(shè)立專用儀器室,做到儀器、藥品分室存放、專人管理。
二、教學(xué)儀器和設(shè)備,學(xué)校財(cái)務(wù)部門設(shè)該項(xiàng)財(cái)務(wù)帳,各學(xué)科儀器室建實(shí)物帳。儀器設(shè)備應(yīng)按部頒標(biāo)準(zhǔn)分類存放,儀器柜和儀器架應(yīng)有物資存放登記卡。
三、非一次性消耗的物資(燒杯、試管、試劑瓶等玻璃儀器除外),主件必須編號,除特殊情況外,附件也要編號;瘜W(xué)藥品試劑應(yīng)酬有標(biāo)簽,并涂蠟保護(hù)。
四、儀器室和實(shí)驗(yàn)室區(qū)域,應(yīng)按公安消防部門要求備有消防設(shè)施和防盜設(shè)備等。
五、對貴重儀器和易燃、易爆、劇毒藥品,應(yīng)放置在安全地點(diǎn),有必要的保安設(shè)施和使用規(guī)定。
六、儀器室需經(jīng)常保持清潔,注意做好防塵、防潮、防光、防銹、防震、防火、防暴、防腐蝕、防揮發(fā)等工作,使儀器經(jīng)常保持良好性能。
七、 教師領(lǐng)用儀器須先填好通知單、進(jìn)行登記后才能拿出儀器室,用完及時送回,并經(jīng)主管人員驗(yàn)收入柜,有損壞的'要說明原因, 報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理。
八、教學(xué)儀器只供學(xué)校教學(xué)使用。儀器的借用、報(bào)損、報(bào)廢、賠償?shù)软毾冉?jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理人員同意,辦好登記手續(xù)。儀器報(bào)損時,報(bào)損金額在100元以上的由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,無審批手續(xù),一律不予銷帳。
九、學(xué)校要經(jīng)常開展修理、改進(jìn)、自制教具的工作,定期做好清查工作。對于有利用價(jià)值的儀器應(yīng)積極進(jìn)行修理,不得輕易報(bào)損、報(bào)廢。
設(shè)備、儀器的管理制度4
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢條件的,應(yīng)予以報(bào)廢。
(一)醫(yī)療儀器設(shè)備的報(bào)廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備應(yīng)按報(bào)廢處理:
1.嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)者;
2.超過使用壽命,基礎(chǔ)件已嚴(yán)重?fù)p壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達(dá)到技術(shù)指標(biāo)者;
3.技術(shù)嚴(yán)重落后,耗能過高(超過國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟(jì)效益差者;
4.機(jī)型已淘汰,主要零部件無法補(bǔ)充而又年久失修者;
5.原設(shè)計(jì)不合理,工藝不過關(guān),質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費(fèi)用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不合算者;
7.嚴(yán)重污染環(huán)境或不能安全運(yùn)轉(zhuǎn)可能危害人身安全與健康者;
8.計(jì)量檢測或應(yīng)用質(zhì)量檢測不合格應(yīng)強(qiáng)制報(bào)廢者。
(二)醫(yī)療儀器設(shè)備的報(bào)損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備由于人為或自然災(zāi)害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報(bào)損處理。
(三)醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢的.處理原則
1.需要報(bào)廢報(bào)損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備均由使用科室提出申請,并填寫"報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術(shù)鑒定部門鑒定確認(rèn)無法修復(fù)使用的,再由醫(yī)療設(shè)備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設(shè)備須經(jīng)醫(yī)院儀器設(shè)備管理委員會討論同意),報(bào)主管院長同意后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進(jìn)口的醫(yī)療設(shè)備,除以上規(guī)定外還應(yīng)按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設(shè)備的報(bào)廢處理,應(yīng)加強(qiáng)審核,嚴(yán)格控制。
4.待報(bào)廢固定資產(chǎn)在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)可辦理財(cái)務(wù)減賬手續(xù)。其殘值收益應(yīng)列入醫(yī)療設(shè)備更新費(fèi)、改造基金項(xiàng)目專項(xiàng)使用。
6.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設(shè)備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追查,交主管部門處理。
設(shè)備、儀器的管理制度5
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用......
1、試驗(yàn)室儀器設(shè)備的保管維修及保養(yǎng)必須專人負(fù)責(zé)。
2、試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊,一式三份,如郵增減,應(yīng)及時備注說明。
3、各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說明書、維修保管記錄。
4、所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5、試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。
6、對設(shè)備的'維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長時間處于儲藏狀態(tài)時,每月必須開機(jī)運(yùn)行2小時以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7、各種儀器要求定期校驗(yàn),大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。
8、儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價(jià)5%賠償。
9、儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報(bào),經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
設(shè)備、儀器的管理制度6
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實(shí)行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購置,以及接受捐贈和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。
第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元(含1500元)以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元(含1000元)以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設(shè)備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購置申請,有部門負(fù)責(zé)人報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的`設(shè)備購置申請由設(shè)備管理人員從市場選型、詢價(jià)、比較,提交擬購置計(jì)劃,報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設(shè)備總額超過5萬元,需報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購流程。
第六條 儀器設(shè)備的使用管理
1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》。
2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。
5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。
6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度,對于閑置積壓設(shè)備,及時做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。
第七條貴重設(shè)備,單價(jià)在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
設(shè)備、儀器的管理制度7
一、地質(zhì)、測量所有儀器設(shè)備及工具必須建立技術(shù)檔案、資料、臺帳,包括儀器規(guī)格、性能、附件、精度鑒定、損傷記錄、修理記錄以及使用時所特別注意事項(xiàng)等。
二、對本組儀器和工具應(yīng)編號。對發(fā)放使用日期進(jìn)行記錄,分配到個人使用的儀器和工具,人員調(diào)出時,要?dú)w還交礦。否則,不予辦理調(diào)出手續(xù)或作價(jià)扣款。
三、對所負(fù)責(zé)使用、保管的儀器工具,要經(jīng)常保養(yǎng)和維護(hù),使儀器處于完好狀態(tài),充分發(fā)揮作業(yè)能力,并使其延長壽命。如不按操作規(guī)程作業(yè),造成損壞的,視損壞程度給責(zé)任者處罰。
四、儀器設(shè)備的借用、轉(zhuǎn)借、調(diào)撥、大修與報(bào)廢等,應(yīng)有一定的審批手續(xù)。儀器工具的借出必須經(jīng)組長同意,科長批準(zhǔn),歸還時進(jìn)行檢校。如不經(jīng)批準(zhǔn)或損壞的,視情況給予罰款。
五、新鋼尺在使用前,必須逐段檢查刻劃數(shù)字是否清晰和準(zhǔn)確無誤。使用后,應(yīng)及時用棉紗進(jìn)行擦拭,并擦拭機(jī)油。
六、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀下井前應(yīng)對各主要部件進(jìn)行檢查,在井下行走應(yīng)避免劇烈擺動和碰撞。使用后用絨布輕輕擦凈儀器上灰塵、水氣、油污,遷站時儀器與三角架腿必須分開搬運(yùn)。夏季在地面使用儀器不得在陽光下暴曬,必須打傘。
七、激光指向儀的現(xiàn)場管理和維護(hù)由施工單位負(fù)責(zé),測量分管人員進(jìn)行監(jiān)管,光束調(diào)整和檢校由測量部門負(fù)責(zé)。
八、各種儀器、儀表、工具應(yīng)存放在清潔、干燥的室內(nèi)架上或臺上,不準(zhǔn)靠近暖氣和火爐。對所使用的儀器要負(fù)責(zé)日常的.保養(yǎng)和核正,精度達(dá)不到要求的應(yīng)及時送廠維修,以保證儀器的完好性。
設(shè)備、儀器的管理制度8
1.指定專人全面負(fù)責(zé)麻醉機(jī)、各類麻醉器材的領(lǐng)取、保管、報(bào)損等管理工作,建立賬目,定期檢查,做到賬物相符。
2.麻醉設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由麻醉護(hù)士和麻醉醫(yī)師共同完成。
3.麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等貴重儀器由專人管理,定期檢查及維護(hù),發(fā)現(xiàn)缺失或損壞立即報(bào)修,保證麻醉設(shè)備的完好。喉鏡等麻醉器械經(jīng)常檢修,以備隨時應(yīng)用。
4.使用醫(yī)療器械必須了解其性能,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用麻醉設(shè)備。
5.麻醉前認(rèn)真檢查所用的`麻醉用具和儀器是否工作正常,如有異常立即通知器械部及時維修。
6.麻醉后應(yīng)關(guān)閉各種開關(guān),取下各種銜接管、消毒螺紋管、呼吸囊等。
7.麻醉設(shè)備使用后,須經(jīng)清潔、消毒處理后及時歸還原處。
8.掌握各類儀器性能,熟悉保養(yǎng)方法,分別保管。注意保養(yǎng)維修,保持儀器清潔干燥,防止生銹、損壞,提高使用率。
9.對使用幾率較小的麻醉設(shè)備,至少每周檢查一次。
10.每班認(rèn)真交接,有登記。
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為加強(qiáng)儀器、儀表的管理,控制和優(yōu)化工藝條件,降低物料消耗,提高產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到安全穩(wěn)定運(yùn)行的目的,特制定本制度。
1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)計(jì)量儀器檢測,控制與聯(lián)鎖、報(bào)警要求的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的儀器、儀表計(jì)量管理和維修機(jī)構(gòu),明確各級職責(zé),加強(qiáng)儀器、儀表的維護(hù)與管理。
2.生產(chǎn)部必須嚴(yán)格制定與實(shí)施儀器、儀表保管與使用規(guī)程、維護(hù)檢修規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程等。
3.生產(chǎn)部必須建立帶有工藝控制點(diǎn)的模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調(diào)校記錄,儀表工作電源系統(tǒng)圖,儀表空氣管道系統(tǒng)圖等基礎(chǔ)技術(shù)資料。
4.儀器、儀表日常管理工作
。1)要做到:崗位有責(zé)任制、巡回檢查有規(guī)定,使用維護(hù)有要求,檢修調(diào)校有周期、有計(jì)劃,以保證儀器、儀表測量精度,不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號聯(lián)鎖的投運(yùn)率。
。2)儀器、儀表使用人員,應(yīng)對在用儀器進(jìn)行妥善保管、正確使用,經(jīng)常保持儀器、儀表的完整和清潔。
(3)儀器、儀表的報(bào)廢和更新,由生產(chǎn)部提出申請,報(bào)廠分管領(lǐng)導(dǎo)部門組織經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證。認(rèn)為技術(shù)先進(jìn),性能良好,經(jīng)濟(jì)合理,經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢更新手續(xù)。
。5)工藝控制的儀表整定參數(shù)或繼電保護(hù)整定值的變更,均應(yīng)由廠生產(chǎn)技術(shù)部門提出申請,經(jīng)副廠長或總工以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,貫徹執(zhí)行。
5.儀器、儀表安全運(yùn)行
。1)儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的供給系統(tǒng),要經(jīng)常維護(hù)檢查,消除缺陷、保持完好,保證正常供給、安全運(yùn)行。
。2)儀器、儀表保護(hù)器件,聯(lián)鎖和報(bào)警設(shè)施的.解除與停用,均應(yīng)向生產(chǎn)部門提出,報(bào)副廠長或總工以上領(lǐng)導(dǎo)或其它授權(quán)人批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。
(3)生產(chǎn)部應(yīng)組織定期或季節(jié)性儀器、儀表大檢查,作好事故防范工作,以保證安全可靠運(yùn)行。
6.基礎(chǔ)資料
。1)儀表專業(yè)管理制度、檢維修規(guī)程等
。2)DCS、PLC等控制系統(tǒng)臺帳、系統(tǒng)驗(yàn)收記錄、系統(tǒng)點(diǎn)檢及故障處理記錄、系統(tǒng)修改記錄;系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料、說明書、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)備份盤等。
。3)儀表聯(lián)鎖保護(hù)系統(tǒng)臺帳、聯(lián)鎖原理圖/邏輯圖、聯(lián)鎖工作票等。
。4)可燃、毒性氣體報(bào)警器臺帳、檢測點(diǎn)分布圖、儀表說明書、回路圖、校驗(yàn)及檢定記錄等資料。
(5)所有儀表的設(shè)計(jì)資料、圖紙,選型資料、說明書、隨機(jī)資料、配套儀表及其它設(shè)備資料和相關(guān)圖紙,安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收記錄、檢修校驗(yàn)記錄等。
。6)儀表設(shè)備故障及缺陷記錄等。
7.檢查與考核
。1)公司設(shè)備管理部每季度對各使用單位的儀表設(shè)備進(jìn)行檢查。各使用單位設(shè)備管理部門應(yīng)組織本單位的定期檢查或日常檢查。
。2)對儀表設(shè)備,按以下技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查、考核:
a.儀表完好率≥95%;使用率≥95%;控制率≥90%;泄漏率≤0.5‰;
b.分析儀表完好率、使用率≥90%。
c.聯(lián)鎖系統(tǒng)投用率為100%;
d.可燃、有毒氣體檢測報(bào)警儀的安裝率、完好率和使用率為100%。
設(shè)備、儀器的管理制度10
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,規(guī)范廢舊儀器設(shè)備處置工作程序,防止學(xué)校固定資產(chǎn)的流失,按照國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我校具體情況,特制定本實(shí)施辦法。
第一章總則
第一條儀器設(shè)備是國有資產(chǎn)的一部分,任何單位或個人在未經(jīng)辦理報(bào)廢手續(xù)之前不得私自處理學(xué)校的儀器設(shè)備。
第二條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的歸口管理單位,負(fù)責(zé)審批、回收、處置學(xué)校的報(bào)廢設(shè)備。
第二章報(bào)廢儀器設(shè)備審核的指標(biāo)范圍
第三條從使用年限上劃分:
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)及通用測試儀器設(shè)備,使用年限5--10年,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
。ǘC(jī)械設(shè)備,使用年限達(dá)10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
。ㄈC(jī)、電、光等一體化設(shè)備,使用年限10年以上,故障多,多次維修仍無法達(dá)到其基本性能指標(biāo)。
第四條從儀器設(shè)備使用效能上劃分:
。ㄒ唬┙(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備雖完好,但各項(xiàng)指標(biāo)無法滿足教學(xué)科研最低標(biāo)準(zhǔn)和要求,且不能改裝利用,屬淘汰的儀器設(shè)備。
(二)經(jīng)技術(shù)鑒定,儀器設(shè)備損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或雖能修復(fù),但累計(jì)修理費(fèi)已接近或超過原儀器設(shè)備價(jià)值的。
(三)超過安全使用期限,繼續(xù)使用可能發(fā)生危險(xiǎn),引起事故的`儀器設(shè)備。
。ㄋ模⿲賴抑鞴懿块T按有關(guān)規(guī)定必須報(bào)廢的儀器設(shè)備。
第三章報(bào)廢儀器設(shè)備報(bào)廢程序及有關(guān)規(guī)定
第五條儀器設(shè)備報(bào)廢一律由使用單位提出申請,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后,填寫《魯東大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》并寫明報(bào)廢理由。
第六條由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)、資產(chǎn)與后勤管理處等有關(guān)部門的管理人員和技術(shù)人員成立儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定小組,對申請報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行逐臺鑒定,并出示鑒定意見。
第七條經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確定報(bào)廢的儀器設(shè)備,原價(jià)值在5萬元以上的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核、匯總,報(bào)主管校長審批。
第八條由儀器設(shè)備資產(chǎn)管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)處辦理報(bào)廢儀器設(shè)備的注銷手續(xù),并書面通知申請單位。
第九條使用單位應(yīng)在報(bào)廢儀器設(shè)備回收過程中,積極予以配合,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收到廢品倉庫管理。
第四章報(bào)廢儀器設(shè)備的處置
第十條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)全部上交學(xué)校儀器設(shè)備管理部門,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一組織處理。
第十一條上交的報(bào)廢儀器設(shè)備須保持其完整性,使用單位不得自行拆除報(bào)廢儀器設(shè)備部件,如發(fā)現(xiàn)擅自拆卸者,要按照《魯東大學(xué)固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償賠償辦法》進(jìn)行賠償,對于確需從報(bào)廢儀器設(shè)備中拆卸部件使用的,需由使用單位出具證明,并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后方可拆卸。
第十二條對可轉(zhuǎn)作它用的儀器設(shè)備,可按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑,并辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù);對于教學(xué)科研中需要的報(bào)廢儀器設(shè)備,可辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后的儀器設(shè)備不再作為固定資產(chǎn)重新入帳,按低值設(shè)備由各單位入帳管理;對于需要捐贈或調(diào)撥的儀器設(shè)備,由使用單位提出報(bào)告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,需辦理銷帳手續(xù)。
第十三條經(jīng)檢查確無使用價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,對外競價(jià)拍賣,以獲取最佳的經(jīng)濟(jì)收益。
第五章附則
第十四條報(bào)廢儀器設(shè)備的處置收入,全部上交學(xué)校財(cái)務(wù)處,并按有關(guān)規(guī)定分配使用。
第十五條本辦法有魯東大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)行。
設(shè)備、儀器的管理制度11
一、儀器設(shè)備管理人員必須熟悉所管儀器設(shè)備的性能及使用操作規(guī)程,健全大型設(shè)備技術(shù)檔案,妥善保管一般設(shè)備的技術(shù)資料及使用說明書。
二、保證儀器設(shè)備及附件配套的完整,認(rèn)真做好儀器的過往記錄,做到帳、卡、物相符。
三、電子儀器使用前必須熟讀使用說明書,按要求檢查自身保護(hù)裝置,控制環(huán)境溫度、濕度、連續(xù)工作時間、電源電壓等,注意防潮、防塵、防腐。
四、定期對電子儀器進(jìn)行通電檢查,發(fā)現(xiàn)有跳火、冒煙、炸響、異味等現(xiàn)象時,要立即關(guān)機(jī),報(bào)主管人員,防止因短路損壞儀器,延長儀器的'使用壽命。
五、定期維護(hù)保養(yǎng)儀器,及時排除儀器故障,做好維修記錄,大型設(shè)備每學(xué)期清潔、保養(yǎng)2—4次。
六、損壞的儀器設(shè)備應(yīng)由設(shè)備中心專業(yè)人員檢修,若需外修應(yīng)向設(shè)備處提出申請。
七、設(shè)備管理人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高管理、維修、保養(yǎng)水平。
設(shè)備、儀器的管理制度12
一、儀器設(shè)備必須做到帳、卡、物相符,有專人管理,并每月清查一次。
二、貴重精密儀器設(shè)備要由專業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓(xùn)或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。
三、貴重儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。
四、儀器設(shè)備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。
五、儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)校“儀器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。
六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問題及時解決,長期保持其可用狀態(tài)。
七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設(shè)備可以重新調(diào)配。在有專人管理的原則下,某些儀器設(shè)備可以實(shí)行公用或借用辦法。
八、儀器設(shè)備報(bào)廢必須按學(xué)校規(guī)定辦理申請、鑒定、審批手續(xù),不得自行處理。
九、根據(jù)崗位責(zé)任制要求,實(shí)驗(yàn)室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的`操作技術(shù),以減少操作合指導(dǎo)失誤所造成的損失。此外,通過培訓(xùn)等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。
設(shè)備、儀器的管理制度13
一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以符合配備標(biāo)準(zhǔn)的儀器設(shè)備和科學(xué)規(guī)范的管理,為教師演示實(shí)驗(yàn)、學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)以及課外科技活動的開展,提供有力的保證。
二、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi),應(yīng)編制好儀器設(shè)備補(bǔ)充計(jì)劃報(bào)學(xué)校審批購置,應(yīng)根據(jù)任課教師實(shí)驗(yàn)計(jì)劃安排編制好各年級的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃。
三、實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設(shè)備總帳》、《儀器設(shè)備明細(xì)帳》、《低值易耗品明細(xì)帳》、《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應(yīng)做到“記帳及時、流程規(guī)范、準(zhǔn)確無誤”。
四、儀器設(shè)備的存放應(yīng)分門別類,科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設(shè)卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設(shè)備的保管應(yīng)注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設(shè)備借出或使用歸還后,要及時清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規(guī)定處理。
七、儀器設(shè)備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)有《借物登記簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)簿》、《儀器設(shè)備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設(shè)備,應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)審批后予以報(bào)廢。所有報(bào)廢物品,均須記入《儀器設(shè)備報(bào)廢帳》。
九、加強(qiáng)檔案資料的'管理。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做好財(cái)產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說明書等)、文件資料(計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、申購報(bào)告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營造良好的實(shí)驗(yàn)氛圍。消防設(shè)備/電器線路應(yīng)定期檢查,保證人身安全。
設(shè)備、儀器的管理制度14
一、裝備處設(shè)備維修部負(fù)責(zé)全院醫(yī)療儀器設(shè)備的維修維護(hù)管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設(shè)備維修部維修技術(shù)人員應(yīng)定期對所負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學(xué)設(shè)備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設(shè)備維修部報(bào)修,說明設(shè)備所在科室、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設(shè)備維修部設(shè)有專人值班,負(fù)責(zé)接待日常業(yè)務(wù)和應(yīng)付緊急維修任務(wù),值班人員接到報(bào)修任務(wù),要做好報(bào)修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設(shè)備、搶救設(shè)備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務(wù),根據(jù)設(shè)備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設(shè)備修復(fù)后,由使用人員驗(yàn)收設(shè)備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設(shè)備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復(fù)的大型、急救設(shè)備,維修人員及時逐級上報(bào)組長和設(shè)備維修部負(fù)責(zé)人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報(bào)批執(zhí)行。
七、對設(shè)備常用的.零配件、易損件等,設(shè)備維修部制定配件目錄,組織論證、比價(jià)后由設(shè)備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領(lǐng)用,列入使用科室支出。
八、維修技術(shù)人員應(yīng)對所修理的醫(yī)學(xué)設(shè)備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當(dāng)造成的損壞,要及時上報(bào),按相關(guān)規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準(zhǔn),任何人不得維修醫(yī)院設(shè)備,因私自維修造成的損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十、醫(yī)療儀器設(shè)備因老化或不能修復(fù)等原因需報(bào)廢時,按照醫(yī)院報(bào)廢制度執(zhí)行。
設(shè)備、儀器的管理制度15
1.目的
建立實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備管理規(guī)程,保證儀器設(shè)備得到良好的管理,使其符合規(guī)定的檢測要求,以確保檢測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。
2.適用范圍
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測儀器、設(shè)備的購置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過程的控制與管理。
3.職責(zé)
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.內(nèi)容及要求
4.1儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測工作的需要提出儀器設(shè)備購置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請購單位應(yīng)及時組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2儀器設(shè)備的存放環(huán)境
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺,防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動,儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
4.3.1新購儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對檢測結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識,以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽光直接照射,適宜的.溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無法自行校正者,則委托經(jīng)國家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F(xiàn)象時,應(yīng)立即送請專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。
4.4儀器設(shè)備的檔案管理
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺賬,并對主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號、制造商名稱、出廠編號、實(shí)驗(yàn)室編號;
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊);
·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡單、常用的儀器儀表,如說明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時,應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
4.5儀器設(shè)備的標(biāo)識
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過程控制和檢測結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標(biāo)識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識的使用
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:
A)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
B)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
C)設(shè)備無法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對象:
A)多功能檢測設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
B)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;
C)降級使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:
A)儀器設(shè)備損壞者;
B)儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量檢定不合格者;
C)儀器設(shè)備性能無法確定者;
D)儀器設(shè)備超過檢定周期者。
4.5.3所有標(biāo)識內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時,撕掉或覆蓋原標(biāo)識,在同一位置上貼上新的標(biāo)識。標(biāo)識的格式參見《質(zhì)量手冊》“檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6儀器設(shè)備的使用管理
4.6.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)按6.3執(zhí)行。
4.6.2儀器設(shè)備的檔案信息
儀器設(shè)備的檔案依6.4執(zhí)行。
4.6.3儀器操作人員的要求
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題,并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4儀器設(shè)備的操作規(guī)程
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5儀器設(shè)備的使用記錄
4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號、使用日期、使用時間、上機(jī)樣品編號、測試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時及時填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
4.6.6儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測之時,對有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時)、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)
無論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查
4.6.8.1對所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時,如需要引入一組修正因子對校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
4.6.10儀器設(shè)備的保護(hù)
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測過程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。
4.6.11儀器設(shè)備的維修
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結(jié)果時,操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12儀器設(shè)備的報(bào)廢
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請表》,說明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
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