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      工程財務(wù)管理制度

      時間:2023-03-02 20:56:12 制度 我要投稿

      工程財務(wù)管理制度集錦

        在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的工程財務(wù)管理制度集錦,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      工程財務(wù)管理制度集錦

      工程財務(wù)管理制度集錦1

        為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范項(xiàng)目部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

        一、采購原材料、購買機(jī)具、零星材料的規(guī)定及工作流程

        1、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。

        2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)A《項(xiàng)目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項(xiàng)A《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項(xiàng))A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

        3、零星材料的購買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,必須由公司指定2人同時進(jìn)行就近采購。

        4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

        二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

        1、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的'材料,直撥工地施工。

        2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

       。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

       。2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

       。3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

        (4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

        由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,當(dāng)天將入庫單交財務(wù))。

        (5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項(xiàng)目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

       。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,按采購時間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,便于盤查。

       。7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致。

        3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

        (1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))A《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn)。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。

       。2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))B《廣東粵富借用機(jī)具、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

       。3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

        三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

        1、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通常現(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:

       。1)房租水電費(fèi):辦公場地、倉庫、水電費(fèi)

        (2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等

       。3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿、餐費(fèi)、禮品、娛樂活動等

       。4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡

       。ǎ担┺k公費(fèi):為辦公而購買的一切用品、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

       。ǎ叮┻\(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi)、清理場地費(fèi)等

       。ǎ罚┎盥觅M(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出差餐費(fèi)

        (8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi)、保管費(fèi)、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等

       。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

       。10)其他零星費(fèi)用

        2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

        (1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件。

        其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

        (2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

       。3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員。

       。4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))A《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票。

      工程財務(wù)管理制度集錦2

        一、會計人員的基本職責(zé)

       。ㄒ唬┤鐚(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,提供真實(shí)可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳、算帳、報帳工作,對項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。

       。、認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項(xiàng)財產(chǎn)物資的增減變化。

       。病(zhǔn)確計算各項(xiàng)收入、支出、成本、費(fèi)用和財務(wù)成果。

       。、按期核對帳目,核實(shí)庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實(shí)可靠。

       。、及時向本單位和上級管理機(jī)關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料。

        (二)加強(qiáng)會計監(jiān)督,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

        1、對以下財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督

       。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

       。2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

       。3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);

       。4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

       。5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;

        2、堅(jiān)決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。

       。ㄈ┘訌(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。

        二、會計人員的主要權(quán)限

       。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅(jiān)決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)、財政部門報告。

       。ǘ⿻嬋藛T有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。

        (三)會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,積極配合。

        財務(wù)主管崗位職責(zé)

        1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實(shí)公司財務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會計處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

        2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析;

        3、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則;

        4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;

        5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時上交公司財務(wù)部;

        6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

        7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳、帳實(shí)相符;

        8、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;

        9、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的`統(tǒng)一性;

        10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,財務(wù)會計制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,推廣會計電算化工作;

        11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        出納員崗位職責(zé)

        1、在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

        2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

       。、根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

       。、及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

       。、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符;

       。、協(xié)助財務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料;

       。、負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項(xiàng)的按時發(fā)放;

       。、進(jìn)行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

       。埂⒇(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報銷;

        10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

        現(xiàn)金管理規(guī)定

       。、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

       、俾毠人的工資、獎金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助、差旅費(fèi)等;

       、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;

       、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項(xiàng);

       。、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

       。、嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;

        4、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

       。、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

       。、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄;

       。、不得私設(shè)'小金庫';

       。浮⒉坏米КF(xiàn)金;

        支票管理規(guī)定

        1、項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

       。、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

        3、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;

        4、項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);

        5、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實(shí)、齊全;

       。丁⑽词褂玫闹奔皶r存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

       。贰(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;

        業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

        業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:

       。薄⒅

        ①由經(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全;

       、诮(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

       、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

       、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;

        ⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;

       、迗箐N時所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項(xiàng)目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);

       、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。

        2、現(xiàn)金

       、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

        ②將審核完畢的單據(jù)報銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

       、垌(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。

        ④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全。

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