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建議管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的頻率越來越高,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的建議管理制度,歡迎大家分享。
建議管理制度1
1.總則
1.1制定目的
為激發(fā)員工潛能,踴躍提供有利于經(jīng)營改進(jìn)之意見,提高經(jīng)營績效,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司員工對公司經(jīng)營管理,技術(shù)工藝、品質(zhì)改善等各方面之改善建議,均適用本規(guī)章。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.改善提案推行辦法
2.1改善提案認(rèn)定
2.1.1提案范疇
本公司員工提出之提議,凡屬下列內(nèi)容之一者,均屬于改善提案:
(1)管理方法、制度之改進(jìn)。
(2)制造技術(shù)、操作方法、作業(yè)流程之改進(jìn)。
(3)品質(zhì)改進(jìn)。
(4)設(shè)備設(shè)計更新,功能改進(jìn),操作改善。
(5)產(chǎn)品設(shè)計之改善,包裝或外觀之改進(jìn)。
(6)原材料之節(jié)省,廢料之利用及其他成本降低之改進(jìn)。
(7)工業(yè)安全、整理整頓、設(shè)備保養(yǎng)等之改善。
(8)其他有利于公司之建議。
2.1.2非提案范疇
提案內(nèi)容如屬下列內(nèi)容之一,概不予受理:
(1)無具體之內(nèi)容或單純之希望者。
(2)公知之事實(shí)及正在改善者。
(3)已被采用過及已有他人先提出之提案。
(4)經(jīng)試行一個月從而提出者(但其效果顯著確有重大之貢獻(xiàn)者,得予追追認(rèn))。
(5)業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級指示他人進(jìn)行而提出者。
(6)非建設(shè)性之批評。
(7)對于個人及私生活之攻擊。
2.2改善提案推行組織辦法
2.2.1推行組織
(1)本公司成立改善提案推行委員會,委員會設(shè)主任委員一名,下設(shè)審查小組、改善小組、推行小組。
(2)審查小組審查委員若干名組成,推行小組由推行委員若干名組成,改善小組由干事若干名組成。
2.2.2主任委員
由總經(jīng)理擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案推行制度之核準(zhǔn)。
(2)改善提案實(shí)施經(jīng)費(fèi)之核準(zhǔn)。
(3)改善提案評審、獎勵之核準(zhǔn)。
2.2.3審查委員
由各部門主管(全部或部分)擔(dān)任,其職掌為:
(1)改善提案之復(fù)審、評分及等級審議。
(2)改善提案制度修訂研討。
(3)提案施行成果之檢查、確認(rèn)。
2.2.4推行委員
由各部門主管指定人員擔(dān)任,其職掌為:
(1)本部門改善提案活動之宣導(dǎo)、啟發(fā)。
(2)與本部門相關(guān)的提案之審核、評分。
(3)經(jīng)采用之提案實(shí)施策劃與督導(dǎo)。
(4)改善提案成果調(diào)查、報告。
2.2.5改善小組
由品管、技術(shù)、總經(jīng)理室人員擔(dān)任,人數(shù)1~3人,其職掌為:
(1)公司改善提案活動之宣傳、啟發(fā)。
(2)改善提案相關(guān)教育訓(xùn)練。
(3)改善提案的受理、登記、初評、送審。
(4)改善提案評比的.資料收集、初評。
(5)改善提案實(shí)施的追蹤、查核、協(xié)助、報告。
(6)其他日常事務(wù)工作。
2.3改善提案種類
提案依其性質(zhì)分為技術(shù)類提案與管理類提案。
2.3.1技術(shù)類提案
(1)產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計新創(chuàng)意。
(2)產(chǎn)品的技術(shù)更新。
(3)生產(chǎn)工藝流程改進(jìn)。
(4)機(jī)器設(shè)備技術(shù)改進(jìn)。
(5)其他涉及專業(yè)技術(shù)問題之改進(jìn)。
2.3.2管理類提案
(1)管理方法、制度新創(chuàng)意。
(2)原有制度的完善。
(3)品質(zhì)管理的建議。
(4)成本降低的改進(jìn)方案。
(5)其他涉及管理方法、制度之改進(jìn)。
2.4改善提案提報手續(xù)
(1)提案人針對公司存在之不足作現(xiàn)狀分析,并研擬提案內(nèi)容。
(2)提案人使用《改善提案書》,提出相關(guān)提案。
(3)提案書上應(yīng)填寫下列內(nèi)容:
(a)提案類別。
(b)提案時間。
(c)提案名稱。
(d)提案者所屬單位。
(e)提案者(可以是個人、數(shù)人或團(tuán)隊)。
(f)現(xiàn)行方法(描述現(xiàn)狀)。
(g)改善方法。
(h)預(yù)期效果。
(4)現(xiàn)行方法應(yīng)詳細(xì)描述現(xiàn)狀,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(5)改善方案應(yīng)具體、可行,必要時配以圖表、樣品或文字說明。
(6)預(yù)期效果應(yīng)盡量明確。
(7)現(xiàn)行方法、改善方案、預(yù)期效果或不足填寫,可另附紙說明。
(8)提案人將提案書面交改善小組或投入公司“改善提案信箱”。
2.5改善提案受理與審查
(1)改善小組對提案進(jìn)行編號、登記。
(2)改善小組初審提案,必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案的內(nèi)容。改善小組初審裁定提案為可行、保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小組回復(fù)提案人。
(4)可行提案轉(zhuǎn)責(zé)任部門評審。
(5)責(zé)任部門推行委員負(fù)責(zé)評審工作,必要時應(yīng)與提案人聯(lián)絡(luò),了解提案內(nèi)容。責(zé)任部門評審裁定提案為采用、保留或不采用。
(6)不采用或保留提案,由責(zé)任部門退回改善小組,由小組回復(fù)提案人。
(7)采用提案由責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)施,提案工程大或涉及面廣時,應(yīng)呈審查委員會裁決。
2.6改善提案實(shí)施與追蹤
(1)責(zé)任部門負(fù)責(zé)改善提案實(shí)施工作。
(2)改善小組應(yīng)全力支持、配合提案之實(shí)施。
(3)提案人應(yīng)盡力協(xié)助提案實(shí)施過程的指導(dǎo)、修正和其他工作。
(4)推行委員對提案之實(shí)施與追蹤負(fù)直接責(zé)任。
(5)改善小組負(fù)有監(jiān)督檢查之責(zé)任。
2.7改善提案獎勵辦法
(1)凡提案被評審為不采用者,累積3件,發(fā)給獎金x元。
(2)凡提案被評審為保留者,累積2件,發(fā)給獎金x元。
(3)凡提案被評審為采用者,立即發(fā)給獎金x元。
(4)被采用之提案經(jīng)年度評審,獲優(yōu)秀提案獎?wù)?獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(6)被采用之提案,經(jīng)年度評審,每年可為公司增加之經(jīng)濟(jì)效益逾五萬元人民幣者,可提取1%之金額作為獎勵金。
(7)年度提案總數(shù)前三名者,為優(yōu)秀提案個人,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
(8)年度提案評比前三名單位,為優(yōu)秀提案單位,獎勵如下:
(a)第一名,獎勵元。
(b)第二名,獎勵元。
(c)第三名,獎勵元。
3.附件
建議管理制度2
一、公司建議
、焙侠碛嬎愠杀,控制各項(xiàng)偶然開支,減少必然開支數(shù)目。
工程開始施工前,經(jīng)過圖紙會審,現(xiàn)場勘測后編制詳細(xì)合理的工程預(yù)算成本,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)及其它各項(xiàng)費(fèi)用,做到心中有數(shù),對于可以減少的開支,在施工中盡量減少,嚴(yán)格控制各項(xiàng)偶然開支的發(fā)生。
、舱J(rèn)真詢價、比價,購買質(zhì)量合格、價格最低的材料,嚴(yán)格按照公司文件iso9001的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行材料控制,由項(xiàng)目提出材料計劃后,采購員進(jìn)行詢價、比價工作;在保證質(zhì)量的前提下,貨比'三家',選擇最低價材料;減少工程直接費(fèi),以達(dá)到降低成本的目的。
、吵浞终莆帐┕みM(jìn)度,合理進(jìn)行人力、物力投入及優(yōu)化配置,避免工人窩工及材料浪費(fèi)現(xiàn)象。根據(jù)施工進(jìn)度及現(xiàn)場實(shí)際情況,合理投入人力、物力的充分發(fā)揮各自的最大積極性及能動性,避免工人窩工現(xiàn)象發(fā)生,同時嚴(yán)格管理、合理安排,控制材料浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)約材料,降低成本。
⒋盡量減少由于洽商、變更而導(dǎo)致的工程返工。
對于設(shè)備不夠全面及可能發(fā)生功能轉(zhuǎn)變設(shè)計的部分,施工前積極與甲方洽商、確定,以確定出最佳方案,避免施工完成后發(fā)生設(shè)計變更導(dǎo)致返工,造成不必要的浪費(fèi),從而提高工程成本。
、底ズ霉こ藤|(zhì)量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生。
嚴(yán)把'質(zhì)量關(guān)',避免不合格產(chǎn)品發(fā)生,嚴(yán)格按照公司現(xiàn)行管理制度,層層負(fù)責(zé),落實(shí)檢查工作,將質(zhì)量問題控制在萌芽狀態(tài),避免因施工質(zhì)量而導(dǎo)致的工程返工,同時對于已經(jīng)發(fā)生的質(zhì)量問題要引起高度重視,一查到底,找出最終原因,以此為鑒杜絕類似問題發(fā)生。做好現(xiàn)場管理及成品保護(hù)工作。
、秾κ┕がF(xiàn)場進(jìn)行封閉管理,減少閑雜人員進(jìn)入現(xiàn)場對施工帶來的不便及導(dǎo)致材料、機(jī)具丟失現(xiàn)象。做好現(xiàn)場材料、半成品及成品的保護(hù)工作,防止半成品、成品污染、破壞而導(dǎo)致的修補(bǔ)返工現(xiàn)象。
、犯倪M(jìn)材料運(yùn)輸、收發(fā)、保管工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗及費(fèi)用。
、笀(zhí)行限額領(lǐng)料制度,合理使用材料,減少不必要的.浪費(fèi)。
、辜訌(qiáng)施工過程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,保證工程質(zhì)量,避免返工損失。
、杭訌(qiáng)勞動紀(jì)律,盡量實(shí)行計件工資制,提高勞動生產(chǎn)率。
、徽_選配和合理使用機(jī)械設(shè)備及施工工具,降低利用率和使用率。
、几愫脵C(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高利用率和使用效率。
二、關(guān)于工程質(zhì)量、工期及保修承諾
我公司報名參加貴公司招標(biāo)的深圳市xx局教育基地建筑裝修工程項(xiàng)目的投標(biāo),并同意遵守該招標(biāo)工程的有關(guān)規(guī)定及要求。如若我公司中標(biāo)該工程,我公司保證在承諾的工期內(nèi)按期完工,并保證本工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在滿足設(shè)計及消防要求的情況下,達(dá)到國家現(xiàn)行室內(nèi)裝修工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)的合格等級標(biāo)準(zhǔn),工程觀感質(zhì)量評價達(dá)到好標(biāo)準(zhǔn),整體工程達(dá)到合格等級的質(zhì)量目標(biāo)。工程竣工驗(yàn)收后,按照《中華人民共和國國建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及合同的約定履行工程保修職責(zé)
建議管理制度3
一、員工建議和提案
1.基本原則
1.1 為發(fā)揮員工的聰明才智,使全體員工參與集團(tuán)的建設(shè)和管理,集團(tuán)建立員工建議提案制度。
1.2 集團(tuán)歡迎員工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并以制度形式保證員工當(dāng)家作主和參與管理的熱情和權(quán)利。
1.3 員工的提案,不論形式如何,不論收益大小,集團(tuán)均采取慎重態(tài)度處理。對于集團(tuán)發(fā)展有益的建議,集團(tuán)將采納執(zhí)行,并給予獎勵,執(zhí)行效果顯著或有突出表現(xiàn)的個人 , 集團(tuán)將依據(jù)獎懲細(xì)則予以表彰,并作為員工晉升的依據(jù)之一。
1.4 集團(tuán)規(guī)定各公司辦公室必須設(shè)立員工建議箱,有專人負(fù)責(zé)定期開啟、分類、登記、處理并及時反饋。集團(tuán)在行政辦公室設(shè)立員工建議箱,各地分公司還應(yīng)著手建立自己的客戶投訴接待制度(內(nèi)容包括接待人、接待時間、地點(diǎn)、方式、處理反饋等)。
二、適用范圍
1、提案人的范圍: 全體員工
2、提案范圍:
a.集團(tuán)及各公司發(fā)展的新思路,新設(shè)計的方案。
b.對長期困擾集團(tuán)及各公司發(fā)展的一些難題的解決方案。
c.開源節(jié)流,::有效地降低集團(tuán)及各公司各項(xiàng)成本的方案。
d.在目前基礎(chǔ)上,對新的經(jīng)營領(lǐng)域的可行性方案。
e.有助于提高員工工作效率的方案。
f.有助于完善公司經(jīng)營管理的方案。
g.有助于增強(qiáng)公司市場竟?fàn)幜Φ?營銷方案。
h.其它對公司有益的建設(shè)性方案。
三、責(zé)任部門
1、由集團(tuán)行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),各公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2、職 責(zé)
a.提案的匯集、登記、轉(zhuǎn)交。
b.審議并確定一般提案的處理意見。
c.就重大提案提出處理意見并報總經(jīng)理審批。
d.監(jiān)督下屬公司對提案處理意見的執(zhí)行情況。
e.對提案者的獎勵提出建議,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
3、工作制度
a.高度重視員工提案,認(rèn)真具體地提出提案處理意見。
b.提案所涉及的部門,在提出處理意見時,必須征求提案人的意見。
c.對批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見,各部門提出時間表和落實(shí)計劃,嚴(yán)格執(zhí)行,并及時反映落實(shí)結(jié)果。
四、 程序
1、各公司員工提案由各公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理,涉及集團(tuán)發(fā)展方面的建議、提案交集團(tuán)行政辦公室進(jìn)行登記、分類。
2、涉及各公司發(fā)展的建議、提案,集團(tuán)辦公室將提案原稿附提案處理單轉(zhuǎn)交有關(guān)公司。
3、各公司應(yīng)對員工的建議或提案,進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,拿出處理意見。
4、各公司征求提案人意見,并由提案人對處理意見簽署意見。
5、召開提案委員會議,對提案進(jìn)行審議。
6、將重大提案的處理意見報請集團(tuán)總裁指示。
7、交有關(guān)公司,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行的提案處理意見。
8、檢查執(zhí)行情況,有情況及時上報。
9、各公司應(yīng)不定期召開提案評估會議,提出對優(yōu)秀提案的表彰意見,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、獎勵辦法
原則上每年年中及年末集中獎勵兩次,各公司由總經(jīng)理帶頭,各辦公室具體協(xié)調(diào),組成員工建議評估小組,對各種建議、提案評估、分類、劃分等級。
集團(tuán)對獲獎提案分等級進(jìn)行獎勵,對于熱愛公司、積極為公司發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策的員工,其建議經(jīng)采納,確有效果的員工,在年中及年末總結(jié)表彰大會上將給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。
建議類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為800元、500元、300元和100元;提案類分為特、一、二、三等獎勵,獎勵金分別為3000元、20xx元、1000元、500元。各公司要本著以點(diǎn)帶面、獎勵實(shí)效、不走過場、不搞形式的原則,制定出符合本公司實(shí)際情況的實(shí)施細(xì)則。
六、員工及客戶投訴
1、基本原則
集團(tuán)所有員工及客戶,都有對集團(tuán)的不公正行為、違紀(jì)行為進(jìn)行投訴的權(quán)利和進(jìn)行舉報的義務(wù),都有對侵害自身正當(dāng)權(quán)益的不公正行為進(jìn)行投訴的權(quán)利,都有對工作中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)等不良行為和現(xiàn)象進(jìn)行舉報的義務(wù)。
對于員工及客戶的投訴,集團(tuán)在保密的原則下,將給予嚴(yán)肅認(rèn)真對待,切實(shí)保障員工及客戶的正當(dāng)利益不受侵害。
投訴工作的原則是:嚴(yán)格保密,認(rèn)真查處,實(shí)事求是,不循私情。
集團(tuán)員工及客戶可向主管領(lǐng)導(dǎo),直至集團(tuán)總裁進(jìn)行投訴。
投訴形式分為口頭和書面兩種。書面投訴分為匿名和署名兩種。在受理時,對這幾種方式一視同仁。
集團(tuán)辦公室、各公司辦公室設(shè)立的員工建議箱,不僅接納正面建議,同時也接納員工及客戶投訴。建議箱由專人定期查看、登記、分類、處理。對于投訴或舉報,工作人員不得泄露內(nèi)容或舉報人姓名。
2、處理程序
口頭投訴的,受理人在面談之后,將整理的文字資料交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成員,涉及到監(jiān)督檢查小組成員的,直接報總經(jīng)理處理。::對于書面投訴的,則根據(jù)信中投訴人要求,交指定人員處理。對于無指定人的情況,交集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組處理。
集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組深入基層,對投訴的具體內(nèi)容的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查,得到翔實(shí)的、可作為證據(jù)的第一手材料。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出調(diào)查報告。
調(diào)查報告交集團(tuán)總裁審閱。在必要時,可在特定的條件下向被投訴人詢問有關(guān)問題,要求給予合理說明。
集團(tuán)總裁依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定做出處理決定。對于觸犯國家法律的,按國家政府有關(guān)規(guī)定和程序上報處理。
對于內(nèi)容不實(shí)的投訴,不予受理。對于出于不良動機(jī)歪曲事實(shí)甚至誣告的投訴,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定處理。
投訴處理結(jié)束后,與此次投訴有關(guān)的所有材料都將由集團(tuán)監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)封存。
七、獎勵及處罰
對舉報重大經(jīng)濟(jì)問題或其它方面嚴(yán)重問題而對集團(tuán)做出貢獻(xiàn)的員工,集團(tuán)將給予一定的獎勵。同時,集團(tuán)將采取措施,切實(shí)保護(hù)投訴者的合法權(quán)益和人身安全。對于事后打擊報復(fù)投訴人的行為,集團(tuán)將給予嚴(yán)厲處罰。
八、接待日
為進(jìn)一步有利于員工建議、提案和客戶投訴工作的開展,集團(tuán)及各公司設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)接待日。
接待時間:每周六上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):管理公司及各公司辦公室;
接待領(lǐng)導(dǎo): 管理公司主管領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理;
接待內(nèi)容:全體員工及外聯(lián)客戶,無論身居何職,均可就個人的意見、要求、建議、設(shè)想、舉報及投訴與領(lǐng)導(dǎo)面談;
建議管理制度4
第一條為了集思廣益,增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,發(fā)揮民主管理和監(jiān)督的作用,建立員工與公司的建議與溝通渠道,不斷改進(jìn)公司各項(xiàng)工作。
第二條建議是指針對公司的工作、管理上存在的問題,在方式、方法和措施上提出改進(jìn)和完善措施的意見;對公司現(xiàn)有的技術(shù)、儀器設(shè)備、服務(wù)產(chǎn)品等方面在結(jié)構(gòu)上和性能上提出改進(jìn)和革新的建議等。
第三條本公司積極倡導(dǎo)和鼓勵員工對工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及完善管理或革新技術(shù)等方面提出具體可操作的建設(shè)性意見。并對有突出貢獻(xiàn)的員工和組織給予物資和精神上獎勵。
第四條公司員工對工作改善、管理改進(jìn)、技術(shù)革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網(wǎng)形式投入公司建立的.“合理化建議箱”。
第五條經(jīng)公司審定為有使用價值的建議和提案,由相關(guān)責(zé)任部門評估其可行性并確定接納建議,經(jīng)公司審批同意后,對提議人可給予表彰或適當(dāng)獎勵。
第六條公司鼓勵員工采用正規(guī)渠道口頭、書面反應(yīng)問題,反對背后議論。通過正規(guī)渠道反應(yīng)的問題,都會得到及時的處理或口頭、書面回復(fù)。
第七條公司有相當(dāng)寬廣的溝通渠道,有任何問題,可按工作程序向員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)、行政人資部或直接向公司總經(jīng)理匯報。
建議管理制度5
□ 總 則
第一條 技術(shù)改進(jìn)與合理化建議(以下簡稱技術(shù)建議)和推行工廠現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對設(shè)備、工藝過程、操作技術(shù)、工、夾、量具、試驗(yàn)方法、計算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動保護(hù)、運(yùn)輸及儲藏等方面的改進(jìn)或建議。
第四條 對醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進(jìn)或建議。
第五條 推廣應(yīng)用科技成果、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新以及長期未解決的技術(shù)關(guān)鍵和質(zhì)量關(guān)鍵等。
第六條 對企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn)。
□ 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍
第七條 技術(shù)建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評定小組成員由:廠長××、××、××、××等負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員組成。
第八條 技術(shù)建議是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,由××歸口統(tǒng)一管理,技術(shù)建議管理員具體負(fù)責(zé);鶎訂挝辉O(shè)技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員。
第九條 技術(shù)建議管理員職責(zé):
1.匯編全廠技術(shù)改進(jìn)措施計劃,掌握并督促其實(shí)施情況,收集資料,在適當(dāng)?shù)臅r候提請評定小組進(jìn)行評定,總結(jié)上報重大技術(shù)成果。
2.負(fù)責(zé)全廠技術(shù)建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的`應(yīng)用與交流。
3.負(fù)責(zé)接待外單位有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方面的參觀學(xué)習(xí),并建立咨詢業(yè)務(wù)關(guān)系。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對廠內(nèi)重要的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計方案的論證及會審,并辦理下達(dá)設(shè)計任務(wù)書。
5.負(fù)責(zé)廠內(nèi)技術(shù)攻關(guān)或招標(biāo)的具體組織工作。
6.定期召開基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員工作會議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
1.編制上報本單位、季度技術(shù)建議計劃項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助實(shí)施。
2.對本單位實(shí)施的技術(shù)建議項(xiàng)目驗(yàn)證、考核、分析和預(yù)鑒定,組織整理有關(guān)資料上報總師辦。 3.總結(jié)推廣技術(shù)建議成果,協(xié)助實(shí)施人員解決有關(guān)問題。
第十一條 經(jīng)營管理與合理化建議(以下簡稱管理建議)由××統(tǒng)一歸口管理,全廠各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報××,由××審查并定期提請廠評定小組進(jìn)行評定(具體組織工作參照第九條,第十條進(jìn)行)。
第十二條 廠科協(xié)組織實(shí)施的管理建議由科協(xié)歸口提請廠評定小組評定,并報××備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報××備案。
□ 審查和處理
第十四條 技術(shù)建議項(xiàng)目必須做到:
1.經(jīng)過試驗(yàn)和應(yīng)用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術(shù)總結(jié)。
2.按照技術(shù)建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀管理)成果報表逐項(xiàng)填寫,并經(jīng)單位主管和受益單位簽證。
3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進(jìn)設(shè)備(備件)、新的非標(biāo)設(shè)計等必須要有相應(yīng)的工時定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設(shè)備動力部門和使用單位等簽署的效果證明。
4.一般項(xiàng)目經(jīng)所在單位考察后簽署意見,報總師辦。較大項(xiàng)目須經(jīng)3個月的生產(chǎn)試用驗(yàn)證,連同有關(guān)資料上報總師辦。重大項(xiàng)目須經(jīng)6個月的生產(chǎn)驗(yàn)證,整理全套資料上報,由××組織,××主持經(jīng)廠評定小組評定后,報上級主管機(jī)關(guān)。
第十五條 凡經(jīng)鑒定的技術(shù)建議和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果,其鑒定材料應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1.能否納入正式技術(shù)文件用于生產(chǎn)或經(jīng)營管理工作。
2.能否進(jìn)行推廣應(yīng)用與交流。
3.詳細(xì)分析與核算經(jīng)濟(jì)效果,對無法計算出經(jīng)濟(jì)效果的應(yīng)提出結(jié)論性意見,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十六條 凡納入正式工藝規(guī)范的技術(shù)建議項(xiàng)目,由有關(guān)部門與車間進(jìn)行工時或材料定額的修改,并考核實(shí)施情況。對改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、提高產(chǎn)品性能的項(xiàng)目,根據(jù)產(chǎn)品圖紙審批程序辦理更改手續(xù),并考核其批量生產(chǎn)情況。
□ 獎勵與審批程序
第十七條 凡申請技術(shù)建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體(個人),應(yīng)由實(shí)施者提出申請,填報項(xiàng)目成果申報表,并附第十四條所規(guī)定具備的材料(管理優(yōu)秀成果須附論文或文字總結(jié))報歸口單位立案,交財務(wù)部門審核簽署意見,最后由歸口單位組織廠評定小組進(jìn)行評定審查,廠長簽字,需要上報的則逐級報批手續(xù)。
第十八條 凡成功且投產(chǎn)(或用于管理)的項(xiàng)目,以修改技術(shù)文件的日期作為該項(xiàng)目的投產(chǎn)日期,以連續(xù)12個月為計算經(jīng)濟(jì)效益的有效期。實(shí)際年節(jié)約額計算公式為: 年節(jié)約價值=(改進(jìn)前成本改進(jìn)后成本)×年產(chǎn)量(一次性投資費(fèi)用+報廢損失費(fèi)用+時間費(fèi)用)
第十九條 凡被采用的技術(shù)建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果,根據(jù)其貢獻(xiàn)大小,給予榮譽(yù)和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
第二十條 技術(shù)建議項(xiàng)目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年××月、××月各評定一次。
第二十一條 對借鑒已經(jīng)應(yīng)用的科技(或管理)成果,應(yīng)降低一個等級獎勵。
第二十二條 獎金的分配應(yīng)按參與實(shí)施工作人員貢獻(xiàn)的大小合理分配,落實(shí)到人,各單位不得留成克扣。
第二十三條 獲獎項(xiàng)目不得重復(fù)得獎,如項(xiàng)目在如下名目下均可獲獎(技術(shù)建議成果獎、現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎、tqc成果獎、節(jié)約獎等),則以獲其中金額最高的一種獎勵。
第二十四條 獲獎項(xiàng)目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級時,可補(bǔ)發(fā)差額部分的獎金。
第二十五條 對弄虛作假騙取榮譽(yù)與獎金者,一經(jīng)查出,應(yīng)撤銷其榮譽(yù),收回全部所得獎金,并視情節(jié)給予行政處分。
□ 附 則
第二十六條 本管理辦法如與上級文件精神有抵觸時,以上級精神為準(zhǔn)。
建議管理制度6
國家將預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)投資由撥款制改為有償使用貸款制,是我國建國30多年來在基本建設(shè)投資管理體制上的一次重大改革。這項(xiàng)改革對于充分發(fā)揮投資效益,刺激企業(yè)增強(qiáng)時間觀念、資金周轉(zhuǎn)觀念、利息觀念、投入產(chǎn)出觀念,促進(jìn)企業(yè)通過內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益,起到了推動作用。但是,林業(yè)企業(yè)有其自己的特點(diǎn)和內(nèi)在的規(guī)律。因此,林業(yè)投資管理體制的改革應(yīng)從我國林業(yè)特點(diǎn)出發(fā),應(yīng)從我國林業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),應(yīng)從林業(yè)企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力發(fā)展水平出發(fā),制定出切實(shí)可行的、適應(yīng)于林業(yè)發(fā)展的改革方案。而完全套用一般性工業(yè)企業(yè)投資管理體制的改革辦法,顯然是不相適應(yīng)的。現(xiàn)就林業(yè)實(shí)行“撥改貸”投資管理制度談幾點(diǎn)意見和建議,供參考。
一、“撥改貸,制度和我國林業(yè)的特點(diǎn)是不相適應(yīng)的
林業(yè)企業(yè)同其它一般性工業(yè)企業(yè)一樣生產(chǎn)著有形的、可用貨幣形式表現(xiàn)的、用來進(jìn)行商品交換的工業(yè)產(chǎn)品,同時還創(chuàng)造著人們賴以生存的生態(tài)環(huán)境。因此,林業(yè)生產(chǎn)的最終目的不完全是商品生產(chǎn)。創(chuàng)造有形產(chǎn)品的投入,可通過商品交換收回,而林業(yè)企業(yè)所創(chuàng)造的生態(tài)效益、社會效益卻不能作為商品進(jìn)行交換,從而不能得以實(shí)現(xiàn)。林業(yè)企業(yè)是一個綜合性的企業(yè),與工、農(nóng)業(yè)企業(yè)既有聯(lián)系又有區(qū)別。作為林業(yè)生產(chǎn)的主要勞動對象森林資源是可以再生的,這是林業(yè)的突出特點(diǎn)。但是,森林資源的再生產(chǎn)要經(jīng)過一個較長的時間才能完成,在這漫長的生長周期中,林木不可能隨時參加商品交換,取得補(bǔ)償,而又必須不斷地投入。還由于我國沒有建立林價制度,因此形成了森林資源再生產(chǎn)周期長、投入多、效益低的特點(diǎn)。由于我國森林資源分布狀況及林業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),決定了建設(shè)一個林業(yè)企業(yè)不僅僅是單純的企業(yè)自身建設(shè),而是伴隨林業(yè)企業(yè)的建設(shè)還要相應(yīng)地建設(shè)一個完整的林區(qū)社會。據(jù)測算,建設(shè)一個大中型林業(yè)森工企業(yè),其社會性建設(shè)項(xiàng)目就占林業(yè)企業(yè)總體投資的10%左右。建成投產(chǎn)后企業(yè)每年還要拿出實(shí)現(xiàn)利潤的30%來支付這些社會性項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用。這是林業(yè)企業(yè)社會負(fù)擔(dān)重的特性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的最主要途徑是靠擴(kuò)大再生產(chǎn),增加產(chǎn)品產(chǎn)量來實(shí)現(xiàn)的。而林業(yè)企業(yè)卻不能通過此途徑來提高經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椤渡址ā访鞔_規(guī)定了用材林的消耗量要低于生長量,實(shí)行限量采伐,以確保我國森林資源再生產(chǎn)實(shí)行良性循環(huán)。這就規(guī)定了林業(yè)企業(yè)只能在一定木材生產(chǎn)量的前提下去進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,從而也就相對地固定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也就形成了林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相對固定性的特點(diǎn)。
二、“撥改貸”制度同我國林業(yè)現(xiàn)狀不相適應(yīng)
我國是一個森林資源比較貧乏的國家,在一個較長的時期內(nèi),大力培育和保護(hù)森林資源是我國林業(yè)生產(chǎn)的首要任務(wù)和主要生產(chǎn)目的。從我國整個林業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀來看,70%是老林業(yè)企業(yè)。雖然這些企業(yè)上交國家的利稅早已超過了國家給企業(yè)的投資,為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民生活做出了巨大的貢獻(xiàn)。但由于歷史和客觀的.原因,造成了目前森林過伐嚴(yán)重,生產(chǎn)、生活項(xiàng)目大量欠帳,部分企業(yè)已到了連簡單再生產(chǎn)都難以維持的資源危機(jī)和經(jīng)濟(jì)危困的局面。這些企業(yè)正是急需補(bǔ)還建設(shè)欠帳,休養(yǎng)生息。增強(qiáng)發(fā)展后勁的時候,而實(shí)行了“撥改貸”制度后,一方面按國家現(xiàn)行的貸款政策對無經(jīng)濟(jì)效益企業(yè)不給予貸款,企業(yè)生產(chǎn)力得不到恢復(fù);另一方面,國家即使給予貸款,企業(yè)也是無法償還的。新開發(fā)的林業(yè)企業(yè)從表面上看是有一定的經(jīng)濟(jì)效益的,但是,這是由于在木材銷售成本中不包含原料費(fèi)用,也就是說林業(yè)企業(yè)所創(chuàng)造的利潤很大部分是靠無償使用國家的森林資源而獲得的。而且,就是這部分收入也都被企業(yè)的社會負(fù)擔(dān)、上級管理、補(bǔ)貼該林區(qū)其它老企業(yè)虧損等項(xiàng)目吃掉,所剩無幾。按現(xiàn)行國家對林業(yè)的經(jīng)濟(jì)政策和還款辦法,對一個大中型企業(yè)的建設(shè)資金獨(dú)立測算,一般要在20年左右的時間才能還清本息。而國家規(guī)定貸款的還款期不得超過15年,企業(yè)勢必會將自有資金的大部分用于還款。這樣15年后,企業(yè)將重新走到經(jīng)濟(jì)危機(jī)的老路上。
三、實(shí)行“撥改款”制度將加劇林業(yè)生產(chǎn)的短期行為
林業(yè)企業(yè)作為木材生產(chǎn)經(jīng)營者,由于受林業(yè)特點(diǎn)的影響和經(jīng)濟(jì)體制上的缺陷,缺期行為一直存在于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營中。實(shí)行“撥改貸”制度將進(jìn)一步刺激企業(yè)輕視營林生產(chǎn),把精力和資金轉(zhuǎn)向木材或經(jīng)濟(jì)效益較高的生產(chǎn)中去,大大地影響森林資源的生產(chǎn)。林業(yè)企業(yè)的建設(shè)工期由于受客觀條件以及國家財力的限制是比較長的;還由于我國目前的林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營比較粗放,生產(chǎn)能力的形成彈性是比較大的,以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)制度的不健全。因此,實(shí)行“撥改貸”制度后,將造成企業(yè)建設(shè)上的短期行為,如盲目貸款,注重生活項(xiàng)目的建設(shè),輕視生產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè),建設(shè)布局不合理,損失浪費(fèi)嚴(yán)重等!瘜(shí)行“撥改貸”也將加劇林業(yè)企業(yè)木材生產(chǎn)上的短期行為。企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益,只顧眼前利益,不顧長遠(yuǎn)利益,只顧本企業(yè)利益,不顧國家和消費(fèi)者利益,打亂合理的布局,甚至想方設(shè)法超采超伐,造成森林資源消長比例失調(diào)。綜上所述,“撥改貸”投資管理制度既不適應(yīng)林業(yè)的特點(diǎn)也不符合林業(yè)的現(xiàn)狀,都是不相適應(yīng)的。這項(xiàng)制度的實(shí)施給企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上套上了一道枷鎖,影響了林業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展。
四、幾點(diǎn)建議
1。我國是一個貧林國家,發(fā)展林業(yè)應(yīng)作為我國的基本國策。就我國林業(yè)現(xiàn)狀來看,靠林業(yè)自身的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更重要的是靠國家對林業(yè)的扶植,給予一系列的優(yōu)惠政策,世界上許多林業(yè)發(fā)達(dá)國家都是在財政上對林業(yè)給予支持的,我國為扶植林業(yè)的發(fā)展,也給予了一系列優(yōu)惠政策。但是,目前我國還是一個林業(yè)落后的國家,需要國家繼續(xù)扶植。因此,建議國家對林業(yè)的基本建設(shè)投資仍然實(shí)行撥款制,采取指令性計劃管理。
2。任何企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動都需要有一個良好的生態(tài)環(huán)境,因此,建議國家建立征收林業(yè)稅制度,以保證林業(yè)發(fā)展所需的建設(shè)資金。
3。鑒于國家財力較為困難,建議國家還可采取撥貸結(jié)合的辦法,將林業(yè)建設(shè)的經(jīng)營性和非經(jīng)營性項(xiàng)目分開,對有經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目實(shí)行有償使用,采取貸款制度,對非經(jīng)營性的項(xiàng)目實(shí)行撥款制度。
4。價格和價值的背離,一直影響著林業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。林業(yè)是一個特殊行業(yè),如果實(shí)行貸款制度,建議國家在木材產(chǎn)品的價格上采取特殊的政策,即放開價格的政策。這樣一方面遵循了價值規(guī)律,使企業(yè)增強(qiáng)生產(chǎn)發(fā)展的活力,提高企業(yè)的還款能力,另一方面可抑制木材市場供大于求的矛盾,叢而達(dá)到控制森林資源消耗,進(jìn)而擴(kuò)大森林資源的目的。
建議管理制度7
第一章 總則
第一條 為激發(fā)全體員工的積極性、創(chuàng)造性,促進(jìn)全體員工不斷提出有利于公司發(fā)展的金點(diǎn)子'、好辦法,以集結(jié)個人的智慧與經(jīng)驗(yàn),群策群力發(fā)展公司事業(yè),特制定本辦法。
第二條 合理化建議內(nèi)容包括:
(一)有關(guān)促進(jìn)公司發(fā)展的重大戰(zhàn)略性意見或建議。
(二)有關(guān)公司經(jīng)營、生產(chǎn)管理制度等方面的建議。
(三)有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)的建議。
(四)有關(guān)工藝、工序的改善和操作技巧方面的建議。
(五)有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等方面的建議
(六)其它有利于公司發(fā)展的一切建議。
第三條 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理。
(一)與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同的。
(二)與國家相關(guān)法律、法規(guī)有抵觸的`。
(三)屬于意見受理范圍的:
1.訴苦或要求改善待遇者。
2.對部門或個人不滿意的。
第四條 建議分個人建議和團(tuán)體建議兩類。
(一)個人建議:是指個人對公司各項(xiàng)經(jīng)營生產(chǎn)管理活動的獨(dú)到創(chuàng)意、改進(jìn)建議和方法。
(二)團(tuán)體建議:是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議,公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團(tuán)體建議。
第五條 本辦法適用于公司全體員工。
第二章 合理化建議的征集
第六條 建議人或部門,應(yīng)填寫規(guī)范的建議書,將擬建議事項(xiàng)內(nèi)容詳細(xì)填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請他人協(xié)助填寫。
第七條 建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
(二)原有缺失:詳細(xì)說明在此建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及需要完善提高之處。
(三)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序等。
(四)預(yù)期效果:詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能收獲的成效,包括提高企業(yè)品牌效應(yīng)、樹立良好企業(yè)形象、提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、增創(chuàng)利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
第八條 建議書填妥后,如是書面版,可投入建議箱內(nèi),或直接送到秘書主管處;如是電子版可發(fā)e-mail至秘書主管信箱。
第九條 公司設(shè)合理化建議箱,放在公司方便且安全部位,由秘書主管負(fù)責(zé)管理,每日收取一次。公司同時設(shè)置合理化建議電子信箱,信箱地址為秘書主管的公司信箱。
第十條 秘書主管在收到建議書后的一個工作日內(nèi)應(yīng)給建議人提供回執(zhí),以表明收到。
第十一條 秘書主管負(fù)責(zé)對各建議案登記、分類,然后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理辦公室(簡稱辦公室)主任,辦公室主任審閱后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,并根據(jù)建議情況決定是否抄送相關(guān)部門。
第十二條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持各建議案的評審工作。
第三章 合理化建議的評審
第十三條 公司為審議員工建議案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),由總經(jīng)理任審委會主任,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任審議委員。對于專業(yè)性很強(qiáng)和特大型提案,必要時從外部聘請有關(guān)專家、技術(shù)人員會同評審。總經(jīng)理根據(jù)建議案的輕重緩急,決定召開審委會會議的時間。
第十四條 審委會的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議案。
(二)審定對提案人是否獎勵及獎勵的等級。
(三)檢查建議案實(shí)施效果。
(四)其他有關(guān)員工合理化建議的評審、實(shí)施、獎勵等研究改進(jìn)事項(xiàng)。
第十五條 由辦公室負(fù)責(zé)將合理化建議反饋信息單送達(dá)提案人。對于可以采納的合理化建議,由辦公室負(fù)責(zé)、以評委會的名義向提案人頒發(fā)'合理化建議證書'(該證書注明合理化建議項(xiàng)目名稱、提案人、提案時間以及獎勵等級等相關(guān)信息);認(rèn)為不宜采納的,也據(jù)實(shí)委婉通知提案人。
第四章 對提議人的獎勵
第十六條 建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納的,根據(jù)該建議可能給公司帶來預(yù)期的受益(含經(jīng)濟(jì)收益和形象、品牌受益),由評委會按照'員工日?己霜剳娃k法'審議決定其獎勵等級。
第十七條 對于采納的合理化建議,由相關(guān)部門組織實(shí)施。對于提議人的現(xiàn)金獎勵由辦公室主任匯總審定結(jié)果,填寫'合理化建議評審匯總表',交予人力資源部在當(dāng)月工資中執(zhí)行,并存檔。同時,由辦公室負(fù)責(zé)張榜公布員工合理化建議評審結(jié)果。
第十八條 有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(二)由主管指定為生產(chǎn)、技術(shù)、業(yè)務(wù)、管理的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè),而獲得通過的改進(jìn)建議者。
(三)同一建議事項(xiàng)經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
第五章 附則
第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室制訂并解釋,經(jīng)總經(jīng)理審批自公布之日起施行,修改時亦同。
第二十條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
建議管理制度8
摘要:在著作權(quán)法第三次修訂過程中,在我國首次引入了著作權(quán)延伸性集體管理制度,引發(fā)社會各界的廣泛爭論,支持者和反對者各執(zhí)一詞。結(jié)合延伸性集體管理制度創(chuàng)設(shè)的國際、國內(nèi)背景,針對反對者提出的問題對該制度在我國的適用進(jìn)行可行性探究,并提出本土適用的具體建議。
關(guān)鍵詞:著作權(quán)法;延伸性集體管理制度;可行性
一、延伸性集體管理制度的創(chuàng)設(shè)與發(fā)展
。ㄒ唬﹪鈩(chuàng)設(shè)及發(fā)展歷程
20世紀(jì)60年代,瑞典、芬蘭、丹麥等北歐國家為實(shí)現(xiàn)社會公益、更大限度地利用作品創(chuàng)設(shè)了延伸性集體管理制度,即在著作權(quán)法中規(guī)定將集體管理組織與會員協(xié)商達(dá)成的協(xié)議也適用于非會員著作權(quán)人,使用者按協(xié)議規(guī)定向非會員著作權(quán)人支付使用費(fèi)。北歐幾個國家適用該制度限制在電視節(jié)目廣播、有線電視信號轉(zhuǎn)播、以教育和商業(yè)為目的的復(fù)制圖形以及圖書館的特定使用等領(lǐng)域。在之后,俄羅斯聯(lián)邦的《民法典》第1242至1244條規(guī)定了這項(xiàng)制度。歐盟在1993年的“指令”①中規(guī)定了廣播權(quán)的延伸性集體管理制度。英國于20xx年10月在立法中授權(quán)國務(wù)大臣根據(jù)合理申請許可著作權(quán)中介機(jī)構(gòu)適用延伸性集體管理制度。北歐幾個國家在瑞典之后陸續(xù)創(chuàng)立了延伸性集體管理制度,各國對該制度的立法雖然不可能完全相同,但存在許多共通之處。首先,對適用延伸性集體管理組織具有嚴(yán)格的資格要求,一般需要具有廣泛代表性,能代表廣大著作權(quán)人的利益。其次,給予非會員著作權(quán)人與會員同等權(quán)利,支付非會員著作權(quán)人的報酬是依照和會員協(xié)商制定的許可使用合同確定的,禁止歧視或給予非會員著作權(quán)人差別對待。再次,將延伸性集體管理制度限定在特定領(lǐng)域之內(nèi),并用法律形式明文規(guī)定,防止該制度適用的不當(dāng)擴(kuò)張。最后,也是最重要的是,賦予非會員排除適用機(jī)制,非會員可以出于各種原因考慮退出集體管理,時間完全不受限制,且有權(quán)就已被使用的作品要求集體管理組織轉(zhuǎn)交代收報酬。20xx年俄羅斯新修訂的聯(lián)邦《民法典》具體規(guī)定了延伸性集體管理制度。符合法定條件經(jīng)過國家授權(quán)的集體管理組織,可以代非會員著作權(quán)人收取報酬。其行使權(quán)力的范圍限定在法律規(guī)定的幾個特殊領(lǐng)域:如已發(fā)表的音樂、戲劇作品的演出、播發(fā)權(quán);文學(xué)、音樂作品手稿的追續(xù)權(quán);錄音、音像制品的復(fù)制權(quán)、取得報酬權(quán);表演者、錄音制品的取得報酬等權(quán)利。同時,也規(guī)定了非會員著作權(quán)人拒絕集體管理的權(quán)利,他們有權(quán)在任何時間書面通知集體組織,部分或全部退出集體管理。即使非會員著作權(quán)人未曾拒絕集體管理,集體管理組織必須給其提供足夠的保護(hù)措施,向其轉(zhuǎn)付合理的所收取使用者的費(fèi)用。除此之外,該集體組織還受到聯(lián)邦行政機(jī)關(guān)的嚴(yán)格監(jiān)督,每年按法定程序以報告形式向行政機(jī)關(guān)匯報自己的情況,并在全國信息媒體公布,接受整個社會的監(jiān)督。
。ǘ﹪鴥(nèi)提出背景
20xx年7月,著作權(quán)法第三次修訂工作正式啟動。國家版權(quán)局提出的草案第一稿中,規(guī)定了延伸性集體管理制度,首次在中國引入這項(xiàng)制度,引起社會廣泛關(guān)注。從20xx年第一次著作權(quán)法修訂正式明確著作權(quán)集體管理組織的地位和性質(zhì)起算,我國著作權(quán)集體管理制度僅僅走過近二十年的時間。雖然,在1992年已經(jīng)建立了音樂著作權(quán)協(xié)會,但其組織機(jī)構(gòu)并不完善,也無專門法律規(guī)范,導(dǎo)致在很長時間內(nèi)作用甚微。隨著20xx年《著作權(quán)法集體管理?xiàng)l例》的實(shí)施,20xx-2010年間音像、文字、攝影、電影等著作權(quán)集體管理組織的相繼成立,著作權(quán)集體管理制度獲得了一定的發(fā)展。但是,由于我國著作權(quán)集體管理制度發(fā)展時間短,沒有像其他發(fā)達(dá)國家那樣經(jīng)過各方利益主體之間的相互博弈、妥協(xié)才形成的歷史傳統(tǒng),自身管理水平有限,且著作權(quán)人的作品保護(hù)意識相對薄弱,導(dǎo)致許多本應(yīng)受到著作權(quán)法保護(hù)的作品,并未受到有效保護(hù)。明確的著作權(quán)人的作品保護(hù)情況尚且堪憂,更不要說那些尚在保護(hù)期內(nèi)但著作權(quán)人不明的“孤兒作品”②了;诖耍诘谌沃鳈(quán)法修訂之際,國家引入了延伸性著作權(quán)集體保護(hù)制度,將那些非會員著作權(quán)人的作品也納入到著作權(quán)集體管理組織的保護(hù)范疇中來。在20xx年12月國家版權(quán)局制定的《著作權(quán)法》草案(送審稿)中,明確將集體管理制度延伸到自助點(diǎn)歌系統(tǒng)所涉及的非會員作品。
二、延伸性集體管理制度適用的懷疑與可行性
本文對于理論界關(guān)于延伸性集體管理在中國適用的懷疑進(jìn)行了探究,從以下幾個方面闡釋了該制度在我國的可行性。具體如下:
(一)符合我國著作權(quán)集體管理的現(xiàn)狀
在著作權(quán)草案中首次提出著作權(quán)集體管理制度受到以音樂界為代表的廣泛質(zhì)疑,他們認(rèn)為我國目前尚未達(dá)到適用延伸性集體管理制度的水平,盲目仿效北歐國家引進(jìn)該制度,是不符合我國國情的。我國著作權(quán)領(lǐng)域現(xiàn)在確實(shí)存在一些問題,著作權(quán)集體管理組織沒有能夠廣泛吸納會員,大量著作權(quán)人及相關(guān)權(quán)人游離在集體管理制度之外。導(dǎo)致著作權(quán)領(lǐng)域,創(chuàng)作者的權(quán)利沒得到保護(hù),投資沒能收回,作品未得到充分利用,嚴(yán)重影響了文化、藝術(shù)、科學(xué)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。正是在此種情況下,引入延伸性著作權(quán)集體管理制度,可以將大量未加入集體組織的作品給予有效保護(hù)。對于“孤兒作品”,著作權(quán)集體組織可以利用自身先進(jìn)的專業(yè)技術(shù),找到該作品的權(quán)利人,將報酬支付給他,即減少了使用者因不確定權(quán)利人而害怕侵權(quán)放棄使用的情況,又將合理的報酬付給了權(quán)利人。對于由外國人創(chuàng)作的作品,使用者想要憑借自身力量找到著作權(quán)人,支付報酬使用其作品存在很大困難,加上很多外國著作權(quán)人未加入我國集體管理組織,延伸性集體管理制度此時也可發(fā)揮其作用。在如今的信息網(wǎng)絡(luò)時代,大規(guī)模使用作品的需求,催生出可制定一攬子許可協(xié)議的集體管理組織。集體管理組織可以對使用者進(jìn)行海量授權(quán),更具現(xiàn)實(shí)性,也節(jié)省了單個著作權(quán)人與使用者分別協(xié)商的時間成本和其他成本,減少了社會資源的浪費(fèi)。同時,當(dāng)出現(xiàn)使用者未經(jīng)許可大規(guī)模濫用作品的情況,集體性管理組織可以代為訴訟,集體維權(quán)。20xx年被報道出的谷歌涉嫌濫用中文圖書著作權(quán)的新聞,給大眾敲響了警鐘,也給我國延伸性集體制度的適用提供了土壤。
(二)對私人自治合時宜的變通應(yīng)用
有些學(xué)者認(rèn)為,將集體管理范圍擴(kuò)展到非會員著作權(quán)人,限制了權(quán)利人的自由意志,屬于公權(quán)力對私權(quán)的干涉,違反了私法領(lǐng)域的“私人自治”的理念。其實(shí)不然,延伸性集體管理制度并非像強(qiáng)制許可、法定許可那樣具有絕對強(qiáng)制性,它設(shè)定了排除適用機(jī)制,權(quán)利人還是可以以自己的意志決定是否適用,只是出于保證權(quán)利人、使用者以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)利益平衡的基礎(chǔ)上,對“私人自治”予以變通。在未書面聲明不受集體管理的情況下,法律規(guī)定的幾個特定領(lǐng)域的作品才可能受到集體管理。在延伸性集體管理制度下非會員著作權(quán)人仍享有自治權(quán),雖然集體管理組織給其適用的許可合同未曾與其協(xié)商,但該非會員著作權(quán)人可以拒絕該合同。且該合同是由取得眾多會員授權(quán)、能在全國范圍內(nèi)代表權(quán)利人利益的集體組織與會員著作權(quán)人在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,協(xié)議約定的支付方案基本可以代表同種類型作品的價值。如非會員著作權(quán)人不愿被集體管理,在獲知作品被集體管理之后,可以在任何時間選擇退出,集體管理組織不得因此而不支付代其收取的使用費(fèi)。
。ㄈ┢胶鈾(quán)利人、使用者和社會等多方利益的需要
還有學(xué)者認(rèn)為,我國著作權(quán)集體管理組織本身就具有半官方屬性,再擴(kuò)大其管理范圍,可能形成壟斷地位,從而左右定價、控制市場,損害著作權(quán)人利益。隨著版權(quán)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,著作權(quán)本身的社會屬性更加凸顯。在利益變動過程中,各方主體都在全力為自己爭取最大的.利益。著作權(quán)人希望自己的作品得到有效的利用,獲得盡可能多的報酬來回報自己的投資,以此負(fù)擔(dān)下一次可能產(chǎn)生的創(chuàng)作和追求更高的生活品質(zhì)。使用者希望以最少的費(fèi)用來換取更多作品的使用權(quán),獲取更大的利潤。而基于社會公共利益的考慮,國家則希望作品得到廣泛傳播,文學(xué)藝術(shù)成果得到充分利用,同時給予著作權(quán)人合理報酬,以刺激著作權(quán)人的創(chuàng)作熱情。此次延伸性集體管理制度,是在綜合平衡權(quán)利人、使用者和社會等多方利益的前提下,結(jié)合我國著作權(quán)保護(hù)現(xiàn)實(shí)困境創(chuàng)設(shè)的。它并非只為了保護(hù)某一主體的利益,而是為了促進(jìn)整個與著作權(quán)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。
三、延伸性集體管理制度的本土適用
在我國,適用延伸性集體管理制度雖具可行性,但任務(wù)仍然十分艱巨,本文對于具體使用提出了如下幾點(diǎn)建議:
。ㄒ唬┨嵘娂w管理意識
我國著作權(quán)領(lǐng)域作品保護(hù)意識薄弱,很多作品被使用者任意使用,而著作權(quán)人并未獲得應(yīng)有的報酬,嚴(yán)重影響了我國文學(xué)、藝術(shù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。國家應(yīng)采取措施向公眾宣傳著作權(quán)保護(hù)的觀念,引導(dǎo)其行使權(quán)利保護(hù)自身利益,對于不適宜著作權(quán)人自身行使的權(quán)利,可授權(quán)集體管理組織代為行使。集體管理組織也要完善各項(xiàng)機(jī)制,取得著作權(quán)及相關(guān)權(quán)利人的信任,接納會員加入。
(二)規(guī)范集體管理組織自身運(yùn)行
我國集體管理制度本身具有強(qiáng)烈的官方屬性,其自身權(quán)力運(yùn)行的不規(guī)范性也使得著作權(quán)人對于集體管理望而卻步。如音樂著作權(quán)協(xié)會因自身機(jī)構(gòu)的不健全,將權(quán)力授予北京天合公司代為行使,導(dǎo)致其非營利性質(zhì)遭到懷疑。集體管理組織應(yīng)建立健全機(jī)構(gòu),有能力處理各項(xiàng)事務(wù),為著作權(quán)人代收使用費(fèi),并在作品被不合理使用時,向侵權(quán)人提起訴訟。本著公開、透明原則,公開與著作權(quán)人有關(guān)信息、統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和自身財務(wù)狀況。建立完善檢索平臺,供著作權(quán)人和其他人檢索、查詢。
。ㄈ┩晟蒲由煨约w管理的相關(guān)法律規(guī)定
延伸性集體管理制度要在我國適用,僅僅只有新修訂的著作權(quán)法草案(送審稿)的幾條原則性規(guī)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需制定具體實(shí)施辦法,才能有實(shí)際運(yùn)作的可能性。對以下幾個事項(xiàng)應(yīng)作具體規(guī)定:第一,應(yīng)明確延伸性集體管理的適用范圍。將延伸性集體管理制度適用于非會員著作權(quán)人自己行使不具現(xiàn)實(shí)性或即使可以行使而成本過高的領(lǐng)域。這樣既可以保證權(quán)利人的利益,又節(jié)約社會資源。如不對其適用進(jìn)行嚴(yán)格限制,著作權(quán)集體管理組織的職權(quán)很容易不適當(dāng)擴(kuò)大,從而將本來通過著作權(quán)人自身即可行使的權(quán)利,也納入到其管轄范圍。本來由于我國的著作權(quán)集體管理組織強(qiáng)烈的官方色彩,如不對延伸性集體管理范圍進(jìn)行嚴(yán)格限制,極易招致著作權(quán)人和使用者的雙重抵觸。第二,應(yīng)明確許可費(fèi)收取和分配制度。著作權(quán)集體管理制度應(yīng)建立平等協(xié)商機(jī)制,使著作權(quán)人能夠充分表達(dá)對于作品期待的報酬,賦予著作權(quán)人法定的收取報酬權(quán),并規(guī)定權(quán)利行使的程序和機(jī)構(gòu)。建立公開、透明的機(jī)制,使著作權(quán)人可獲知使用費(fèi)收取和管理費(fèi)扣除的情況。第三,應(yīng)健全排除適用機(jī)制!吨鳈(quán)法》草案中僅僅原則性規(guī)定權(quán)利人書面聲明不受集體組織管理的不適用延伸性集體管理制度,但未明確規(guī)定可以提交書面聲明的時間,也未規(guī)定提交程序、受理機(jī)構(gòu)以及退出管理之后報酬收取權(quán)情況等。
。ㄋ模┩晟齐p重監(jiān)督機(jī)制
為保障延伸性集體管理機(jī)制順利有效地運(yùn)行,必須建立內(nèi)部、外部雙重監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督主要是指來自已加入的會員著作權(quán)人的監(jiān)督,保證會員充分享有各項(xiàng)權(quán)利,如可以通過與集體組織平等協(xié)商來確定使用費(fèi)收取和分配情況,要求公開與自身相關(guān)的各項(xiàng)信息等。外部監(jiān)督主要是指非會員著作權(quán)人、政府機(jī)關(guān)和社會公眾的監(jiān)督。首先,建立綜合查詢平臺,確保非會員著作權(quán)人及時獲知自己作品被使用情況和收取報酬等權(quán)利,以及一旦發(fā)生爭議,非會員著作權(quán)人的申訴機(jī)構(gòu)。其次,集體管理組織的建立、權(quán)利范圍、權(quán)力行使都應(yīng)受到政府機(jī)關(guān)的監(jiān)督,定期向其報告工作,嚴(yán)格限制濫用權(quán)力。除此之外,著作權(quán)集體管理組織應(yīng)本著公開透明的原則,將其使用費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、財政狀況通過具有全國性影響的媒體向全社會公開,接受社會公眾的監(jiān)督。
四、結(jié)語
20xx年7月,我國首次引入延伸性著作權(quán)集體管理制度,并引發(fā)了廣泛關(guān)注。本文從探討延伸性集體管理制度的可行性出發(fā),認(rèn)為其在我國現(xiàn)在著作權(quán)領(lǐng)域的實(shí)施具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。為了確保其在我國的合理適用,應(yīng)借鑒西方先進(jìn)立法經(jīng)驗(yàn),提升公眾保護(hù)意識,完善相關(guān)法律法規(guī),為解決我國著作權(quán)保護(hù)的現(xiàn)實(shí)問題提供切實(shí)可行的有效途徑。注釋:①1993年歐盟頒布的《歐盟衛(wèi)星廣播和有線廣播指令》第9條第2款規(guī)定了關(guān)于廣播權(quán)的延伸性集體管理規(guī)定。②“孤兒作品”,一般指無人主張作者身份和報酬但受著作權(quán)保護(hù)的作品。
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建議管理制度9
一、目的:
為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識充分發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動員工為裕泰發(fā)展出謀劃策,推動公司各項(xiàng)工作的有效展開,特制定本制度。
二、適用范圍:
公司全體員工所提出的合理化建議。
三、定義:
合理化建議是指員工或部門針對公司管理的各項(xiàng)工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學(xué)的、合理的、具有可操作性的改進(jìn)解決方案。
四、受理范圍:
1、管理創(chuàng)新,
2、節(jié)能降耗
3、創(chuàng)新技改
五、管理職責(zé):
1、公司人力資源部是合理化建議的管理部門,負(fù)責(zé)建議的收集、評議、跟蹤、反饋,并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、各車間部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)動員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,并做好合理化建議傳遞申報工作。
4、對已采納的合理化建議,各相關(guān)車間部室負(fù)責(zé)按照建議實(shí)施合理化建議方案。
5、公司總經(jīng)理辦公會負(fù)責(zé)對合理化建議形成的成果進(jìn)行最終確認(rèn)及批準(zhǔn)獎勵方案。
六、合理化建議執(zhí)行辦法
1、合理化建議申報
①所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化建議申報表》,
②員工提出合理化建議由本部門收集、匯總,并于每月20號前上報公司人力資源部。
、酃窘Y(jié)合合理化建議,公布一些重點(diǎn)項(xiàng)目刊登在內(nèi)部報刊、宣傳欄,并給與一定獎勵。
2、合理化建議受理
、俟救肆Y源部在接到合理化建議征集表后,對合理化建議征集表以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫;
A建議的事項(xiàng)要有其作用、目的和意義;
B要詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟;C闡述預(yù)期主要成果包括提高效率、簡化流程、節(jié)約開支、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容;
D公司人力資源部收到建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,分兩種情況處理:
(1)建議提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險,且投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報請主管副總審批后實(shí)施。
(2)建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的,應(yīng)提交總經(jīng)理辦公會審定。
3、合理化建議實(shí)施與效果評估的管理
、俳(jīng)公司研究通過的建議案,各部門或個人不得以任何理由拒絕實(shí)施。
、趯(shí)施部門在接到合理化建議實(shí)施后,需與提出合理化建議的人員進(jìn)行溝通,共同商討實(shí)施的具體方法和步驟。
、塾嘘P(guān)部門要對合理化建議的實(shí)施過程和效果進(jìn)行跟蹤,若發(fā)現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析,如屬于工作中的問題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的.管理力度,若建議本身缺陷,則應(yīng)果斷停止,避免產(chǎn)生更大的損失。
4、效果評審
、倜宽(xiàng)建議案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報告,實(shí)事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,報公司資本財務(wù)部,審核無誤后報公司人力資源部。
、诠救肆Y源部應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。
5、合理化建議的獎勵標(biāo)準(zhǔn)
A所提建議不具備合理性的,不予獎勵;B提出普通建議被采納的,每人次獎勵50元;
C提出問題并有解決方案被部分采納的每人次獎勵100元,被全部采納的,每人次獎勵100—500元。
E建議被采納且列為立項(xiàng)攻關(guān)的每人次獎勵500元;
F屬于修舊利廢、技術(shù)創(chuàng)新工作成果,按照節(jié)約成本總額的5%—20%予以獎勵,具體獎勵數(shù)額由公司總經(jīng)理辦公會最終確定;技術(shù)
創(chuàng)新等所取得的工作成績,無法以具體成本額度形式明確的,由公司總經(jīng)理辦公會最終確定獎勵數(shù)額。
、萆鲜霆剟顬橐淮涡元剟睿鳈n次的獎勵不重復(fù)發(fā)放,且按最高項(xiàng)發(fā)放,獎勵金額與提出建議的人數(shù)無關(guān)。
、尴嗨平ㄗh即對同一事項(xiàng)各有見解者,如公司認(rèn)為其可取長補(bǔ)短全部采納的,按照規(guī)定全部給予獎勵;相同合理化建議只認(rèn)同先提出者。
建議管理制度10
一.總則
為充分保護(hù)的調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營效益,特制定本辦法。
二.管理范圍
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵和可接受的:
經(jīng)營管理思路和方法的改進(jìn);
各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議;
現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);
新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);
原輔材料節(jié)約、三廢利用;
品質(zhì)的改進(jìn);
降低成本和各種消耗;
安全生產(chǎn);
加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
以下范圍的建議不予受理:
夸夸其談、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的;
為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;
公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的;
已被采用過或前已有的重復(fù)建議;
在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。
針對個人及私生活的。
三.組織機(jī)構(gòu)
公司成立一個合理化建議委員會。該委員會可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。在該委員會中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。
在公司的各級部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會分會。
合理化建議委員會職責(zé)范圍:
、盘岢龌蛐抻喒竞侠砘ㄗh活動的政策方針和總體規(guī)劃;
、婆鷾(zhǔn)合理化建議活動的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
⑶制定和實(shí)施例題 建議活動的工作流程;
、葘彶楹捅O(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
、煽偨Y(jié)、評估、獎勵每年的合理化建議活動。
四.管理程序
公司合理化建議委員會頒布實(shí)施合理化建議活動的`工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng):
、沤ㄗh人姓名、部門、職務(wù);
、铺岚溉掌;
、翘岚冈蚧蚶碛;
⑷建議方案或措施;
、深A(yù)期效果及改善前后比較分析;
、势渌马(xiàng)。
員工建議可通過公司oa系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議。 收到提案后即進(jìn)行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。 初審認(rèn)可后,委員會進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對提案劃分等級,并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。
提案依其重要性分為四級:
a級,重要的,多為創(chuàng)新性的;
b級,較重要的,多為改良性的;
c級,一般性的;
d級,反映在個別問題點(diǎn)上的。
對提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 對提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報告產(chǎn)擬訂獎勵方案,報委員會核準(zhǔn)后在oa系統(tǒng)上公布。 提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。
五.獎勵
(一).獎勵辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計3項(xiàng),且均不采用的,發(fā)給獎金xxx元。凡1年內(nèi)提出建議累計3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎金x x x元。對正式受理且分類為a類的,發(fā)給獎金xxx 元 對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價值100萬元以上,按1%計算。年節(jié)約或部門報創(chuàng)價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節(jié)約工新創(chuàng)價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節(jié)約或新創(chuàng)價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。
(二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。
(三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎勵。]
(四).聯(lián)名建議的獎勵分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。
(五).公司的合理化成果可報當(dāng)?shù)卣陥蠛侠砘ㄗh獎。
(六).公司總經(jīng)理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本辦法執(zhí)行。
(七).合理化建議獎勵金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動費(fèi)。
六.附則
建議管理制度11
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的`結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
建議管理制度12
第一章總則
第一條 為鼓勵廣大職工積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務(wù)水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策是長期的、經(jīng)常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補(bǔ)充。
第五條 職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條 發(fā)動職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條 為保證職工獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動的順利開展,后勤管理處成立成果評審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長、副處長和有關(guān)科室科長、副科長組成評審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條 評審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和獎勵等級;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎勵。
第九條 評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報、歸檔。
第十條 評審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎勵。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條 合理化建議的`內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實(shí)效性。
第四章申報、評審與獎勵
第十三條 合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應(yīng)附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設(shè)計改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,必須由該項(xiàng)建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計算改進(jìn)前后的造價,進(jìn)行對比求節(jié)約金額,報建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對工程設(shè)計改進(jìn)中技術(shù)合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
第十六條 精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價值或增效價值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:
合理化建議類別 獎勵計算辦法 獎金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用 ―― 200
服務(wù)育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對乙方開展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè) ―― 200
工程設(shè)計的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動保護(hù)技術(shù)的改進(jìn) ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000
10萬元―50萬元以下 1500
5萬元―10萬元以下 1000
1萬元―5萬元以下 500
1萬元以下 300
建議管理制度13
第一、管理理念上的誤區(qū)。表現(xiàn)在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。現(xiàn)代化企業(yè)的人事管理要充分認(rèn)識到人力資源具有能動性和可激勵性。人力資源開發(fā)及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應(yīng)的契合點(diǎn),將“人”的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有機(jī)地聯(lián)系起來。管理領(lǐng)域這種人性回歸思想,是現(xiàn)代化人事管理最突出標(biāo)志之一。而長期以來,我國企業(yè)沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強(qiáng)調(diào)以“工作”為核心,它要求人對工作要具有適應(yīng)性,對員工工作績效的考核取決于工作要求,工資分配的標(biāo)準(zhǔn)則取決于工作特征,如職務(wù)的大小,級別的高低等。它以“工作”為核心,抑制了人的能動性和創(chuàng)造性,因而不利于工作質(zhì)量的改進(jìn)和工作效率的提高。國有企業(yè)的人力資源管理沒有擺脫事務(wù)性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理范疇。這種人事管理往往注重事務(wù)性操作,而不善于開發(fā)人員的潛在能力。
第二、吸引人才方面的誤區(qū)。
一是重學(xué)歷輕能力。許多企業(yè)在用人時,往往只注重學(xué)歷,而忽視人才素質(zhì)和實(shí)際能力,許多人在實(shí)際工作中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),工作能力強(qiáng),但由于種種原因沒有學(xué)歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。有的企業(yè)選拔人才時以學(xué)歷為條件,要求必須是碩士或博士,結(jié)果是博士碩士招了不少,但是實(shí)際效果卻不一定好,有的學(xué)非所用,有的大材小用,造成人才的浪費(fèi)。
二是重能力,輕修養(yǎng)。也有的企業(yè)只重視技術(shù)水平和管理能力,而忽視人才的道德修養(yǎng),致使一些心術(shù)不正的所謂“人才”走上重要崗位甚至領(lǐng)導(dǎo)崗位,造成企業(yè)經(jīng)營管理的混亂以致帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
三是不能將引進(jìn)或開發(fā)有機(jī)結(jié)合,而是偏重某一面。眾所周知,企業(yè)獲取人才有兩種途徑:外部引進(jìn)和內(nèi)部開發(fā)。這兩種途徑各有其優(yōu)缺點(diǎn):注重引進(jìn)外部人才,可在短期內(nèi)擁有大量人才并可降低培訓(xùn)費(fèi);注重內(nèi)部人才的開發(fā),可減低人才投資,并能提高使用效率。但只注重外部引進(jìn),會挫傷內(nèi)部職工積極性,只重內(nèi)部開發(fā),企業(yè)會失去活力。因而兩者必須有機(jī)結(jié)合,才能達(dá)到最佳效果。
第三、人才使用方面的誤區(qū)。
一是企業(yè)重視對人才引進(jìn)和投資,但是忽略施展環(huán)境。引進(jìn)或培養(yǎng)人才也是一種投資,必然會給企業(yè)帶來收益,但需要一定的條件。條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在于工作中的權(quán)責(zé)范圍、人際關(guān)系等方面,而工作環(huán)境和條件是人才發(fā)揮效能并帶來效益的'關(guān)鍵所在。不少企業(yè)以高工資房福利來吸引并安置人才,但并沒有為人才創(chuàng)造發(fā)揮才能的寬松環(huán)境,使得不少人才發(fā)出“英雄無用武之地”的'感慨,“身在曹營心在漢”、“跳槽熱”等現(xiàn)象即反映出企業(yè)在用人方面的問題。人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業(yè)帶來效益。
二是重使用而輕價值。人才的價值不僅表現(xiàn)在對社會和企業(yè)承擔(dān)的責(zé)任以及做出的貢獻(xiàn),也反映出社會和企業(yè)對人才的尊重以及需要的滿足。實(shí)際工作中,有的企業(yè)不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻(xiàn),卻忽視人才個人發(fā)展的需要,從而挫傷了人才的積極性。
第四、激勵機(jī)制方面的誤區(qū)。物質(zhì)激勵和精神鼓勵是企業(yè)常用的兩種不同的激勵手段。而我國跨國經(jīng)營企業(yè)在激勵機(jī)制上,往往重物質(zhì)激勵輕精神激勵。企業(yè)常采用提高工資、改善福利等手段進(jìn)行物質(zhì)獎勵,可以說短期內(nèi)能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。大家知道,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。物質(zhì)需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標(biāo)。所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發(fā)員工的工作熱情。滿足其自我發(fā)展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。
完善公司管理制度的意見建議
本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的'內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強(qiáng)對采購部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊和執(zhí)行團(tuán)隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)
彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
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日期
建議管理制度14
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進(jìn)行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評審和實(shí)施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說明建議者希望通過采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見或召開合理化建議評審會進(jìn)行討論的.方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。
4.3.2 評審人員應(yīng)對合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時效性等方面進(jìn)行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當(dāng)合理化建議被采納時,評審意見應(yīng)有具體實(shí)施計劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時,評審意見應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計劃包括實(shí)施時間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對于不可明確預(yù)測實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進(jìn)可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。
5 質(zhì)量記錄
建議管理制度15
進(jìn)入公司將近一年,回望一年的工作進(jìn)行綜合總結(jié)時,也根據(jù)公司實(shí)際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。
每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)該給公司的員工進(jìn)行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。
二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念。
企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實(shí)惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的`產(chǎn)品,想辦法拉團(tuán)購或大客戶。
三、樹立員工節(jié)約的觀念。
企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣,例如1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費(fèi)用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)約500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)約9125元。2、養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費(fèi)開支(一般大的公司都這么要求員工)。
四、進(jìn)行公開的獎勵和懲罰。
激勵措施的到位雖然不能說是員工責(zé)任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實(shí)現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍(lán)圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因?yàn)榘駱拥牧α渴菬o窮的。
1、員工對公司管理的建議和意見(三篇)
2、員工對領(lǐng)導(dǎo)班子的評價意見和建議(三篇)
3、小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子評價意見和建議(兩篇)
4、黨員個人對照黨章黨規(guī)方面意見建議
5、社區(qū)基層黨建工作建議及意見范文(四篇)
6、學(xué);鶎狱h建工作建議和簡短意見范文(三篇)
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子征求意見表意見和建議(兩篇)
8、指導(dǎo)教師的推薦意見和建議怎么寫(四篇)
9、鄉(xiāng)村黨支部征求意見建議內(nèi)容及整改措施(三篇)
10、黨員培養(yǎng)人對發(fā)展對象入黨意見和建議(五篇)
五、明確任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并切實(shí)執(zhí)行,讓員工時刻以一種負(fù)責(zé)任的心態(tài)對待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達(dá)成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導(dǎo)致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標(biāo)執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達(dá)到預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由?因此,在目標(biāo)執(zhí)行過程中,目標(biāo)什么時候能夠完成?這個目標(biāo)由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達(dá)成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。
如果責(zé)任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng)該負(fù)有多大的責(zé)任,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補(bǔ)救措施,今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實(shí)地提升,所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口,這樣造成員工責(zé)任意識的淡薄。
六、公司文化的總結(jié)和提煉到幾條公司精神。
公司文化應(yīng)該是經(jīng)過時間和經(jīng)歷來沉淀的,在文化理念的總結(jié)和提煉上,不應(yīng)該存在領(lǐng)導(dǎo)“拍腦袋”現(xiàn)象,因?yàn)橛蓭讉人生硬總結(jié)出來的東西是沒有生命力的,也不會被員工接受并認(rèn)同。文化理念的總結(jié)和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任或義務(wù),這是一個需要全員參與的工程,應(yīng)建立在廣泛征集員工意見的基礎(chǔ)上。
新的企業(yè)應(yīng)該建立企業(yè)價值觀(簡單到幾句話)、企業(yè)精神(簡單到幾條),其它的文化應(yīng)該是在歲月沉淀中所形成的具有自身特點(diǎn)的經(jīng)營宗旨、價值觀念和道德行為準(zhǔn)則的綜合,必須具有宏聚房地產(chǎn)公司的個性化。
以上小建議僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
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