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      會(huì)議管理制度

      時(shí)間:2024-11-13 10:56:45 晶敏 制度 我要投稿

      會(huì)議管理制度(通用36篇)

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的頻率越來越高,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的會(huì)議管理制度,歡迎大家分享。

      會(huì)議管理制度(通用36篇)

        會(huì)議管理制度 1

        會(huì)議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會(huì)議,各級(jí)管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會(huì)議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

        一、周總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會(huì)和下周工作計(jì)劃會(huì)議,參會(huì)人員為各個(gè)部門主管級(jí)以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

        2、會(huì)議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

        3、會(huì)議要求:各個(gè)部門長(zhǎng)秉承以工作績(jī)效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的.時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

        5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場(chǎng)可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

        二、月度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

        會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        三、季度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會(huì)議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會(huì)人員要簡(jiǎn)明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

        2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級(jí)批準(zhǔn)。

        3、會(huì)議內(nèi)容:季度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評(píng)出季度銷售冠軍并予以鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。部門級(jí)以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

        四、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)大會(huì)

        1、會(huì)議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。

        2、參會(huì)人員:公司全體員工及股東參加。

        3、會(huì)議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績(jī),制定來年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等,評(píng)比出年度銷售冠軍、最佳管理獎(jiǎng)等其他激勵(lì)獎(jiǎng)。

        五、年會(huì)

        年度頒獎(jiǎng)大會(huì)和聯(lián)歡晚會(huì)

        會(huì)議管理制度 2

        1目的

        為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議秩序,制定本制度.

        2適用范圍

        公司各類安全工作會(huì)議的籌備、召開程序。

        3職責(zé)

        3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(總經(jīng)理)主持公司級(jí)會(huì)議。

        3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議后勤及公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,并對(duì)各部門的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

        3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會(huì)議的管理,并對(duì)所屬車間的.安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

        4控制程序

        4.1會(huì)議分類

        a.公司級(jí)安全會(huì)議:公司組織召開的安全會(huì)議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會(huì)議等。

        b.車間級(jí)安全會(huì)議:車間組織召開的安全會(huì)議。包括車間安全例會(huì)、事故分析會(huì)等。

        4.2會(huì)議內(nèi)容

        a.公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:總結(jié)會(huì)議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結(jié)本公司近期安全動(dòng)態(tài);集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例;總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù);上級(jí)指示傳達(dá);重大事故案例分析等。

        b.車間級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司級(jí)安全工作會(huì)議內(nèi)容;集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度;總結(jié)本部門前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù);公司最新指示;事故案例分析等。

        4.3會(huì)議要求

        1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,研究安全生產(chǎn)的重要問題,及時(shí)布置公司安全生產(chǎn)工作,做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

        結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢(shì)與特點(diǎn),對(duì)急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題,應(yīng)隨時(shí)召開專業(yè)會(huì)議。

        3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會(huì)議,研究落實(shí)生產(chǎn)作業(yè)中各項(xiàng)安全措施的落實(shí),做到會(huì)議有內(nèi)容、有決議、有記錄。

        4.班組每周召開一次班組安全活動(dòng),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識(shí),不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。

        6.綜合辦公室要定期檢查車間安委會(huì)和班組安全活動(dòng)情況,并在會(huì)議記錄上予以簽字。

        會(huì)議管理制度 3

        1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

        2、電視電話會(huì)議設(shè)備的`管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

        3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

        4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

        5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

        6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

        8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

        9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

        10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

        11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。

        會(huì)議管理制度 4

        一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益,而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度,希望對(duì)大家能有所幫助!

        一、目的

        為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

        二、職責(zé)

        (一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

        (二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

        (三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

        三、會(huì)議分類

        (一)、公司部門周會(huì)制度

        1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

        2、召開時(shí)間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

        3、參加人員:部門主管、部門員工

        由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

        (二)、公司員工周會(huì)制度

        1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

        2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

        3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

        (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

        (3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

        (三)、公司工作述職會(huì)議制度

        1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

        2、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時(shí)間由人力資源部安排。

        3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

        4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

        (四)、其他會(huì)議

        1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

        總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

        2、各專題會(huì)議

        相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

        3、員工發(fā)起的會(huì)議

        公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

        四、會(huì)議召開

        (一)會(huì)議安排:

        1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

        2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

        3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

        4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

        5、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

        (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

        1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

        2、會(huì)議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

        3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

        3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

        3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

        3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

        3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

        3.5會(huì)議簽到;

        3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

        3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

        (三)、會(huì)議召開及傳達(dá):

        1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

        2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

        3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

        4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

        5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的`會(huì)議記錄。

        6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

        7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

        (四)、會(huì)議紀(jì)律

        1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

        2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

        4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長(zhǎng)10次。

        5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

        第三十三條 附則:

        本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

        會(huì)議管理制度 5

       。ㄒ唬┬姓䲡(huì)議

        1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

        2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

        3、會(huì)議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

        4、會(huì)議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。

       。ǘ┲(huì)

        1、參加人員:支部書記、支部員參加。

        2、會(huì)議由支部書記主持。

        3、會(huì)議一般每月一次。

        4、會(huì)議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

       。ㄈ┬(wù)會(huì)議

        1、參加人員有:校長(zhǎng)、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

        2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

        3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。

        4、會(huì)議主要討論研究上級(jí)行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。

       。ㄋ模h員會(huì)

        1、參加人員:全體黨員。

        2、會(huì)議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

        3、會(huì)議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

        4、會(huì)議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會(huì)議

        1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

        2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

        3、會(huì)議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

        4、①討論問題,布置工作。

       、趨R報(bào)、交流工作情況。

       、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。

       。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

        1、參加會(huì)議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長(zhǎng)、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。

        2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

        3、會(huì)議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

       、賹W(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

       、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

       、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。

       、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

       、莶贾霉ぷ。

       。ㄆ撸┙萄薪M長(zhǎng)會(huì)議

        1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長(zhǎng)或校長(zhǎng)參加。

        2、會(huì)議由教導(dǎo)主任主持。

        3、會(huì)議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

       、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

       、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識(shí)水平和工作能力。

       、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長(zhǎng)匯報(bào)并布置工作。

        (八)家長(zhǎng)會(huì)議

        以班級(jí)或年級(jí)組為單位召開,由班主任或年級(jí)組長(zhǎng)主持,通報(bào)班級(jí)和學(xué)校工作情況,征求家長(zhǎng)意見,一般一學(xué)期召開一次。

       。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)

        1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。

        2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動(dòng)),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動(dòng),另一次為分散活動(dòng)。

        3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動(dòng)由負(fù)責(zé)教師和教研組長(zhǎng)做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

       。ㄊ┙檀鷷(huì)

        1、參加人員:教職工代表、工會(huì)員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

        2、會(huì)議由會(huì)主席團(tuán)主持。

        3、一般每學(xué)期召開一次。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

        ①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

       、谪瀼貓(zhí)行上級(jí)文件的`決議。

       、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的'和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。

        (十一)全體教師會(huì)

        1、參加人員:全體教職工。

        2、會(huì)議由校長(zhǎng)主持。

        3、會(huì)議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

       、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的重要指示。

       、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。

       、弁ㄟ^有關(guān)決議。

        (十二)少先隊(duì)輔導(dǎo)員工作會(huì)議

        1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。

        2、會(huì)議由總輔導(dǎo)員主持。

        3、會(huì)議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。

        4、會(huì)議內(nèi)容:

       、賹W(xué)習(xí)上級(jí)文件和本校德育工作計(jì)劃。

       、谟懻摵脱芯可傧汝(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

       、蹤z查和評(píng)估計(jì)劃落實(shí)情況。

        會(huì)議管理制度 6

        (一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。

        (二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席、中途退席或遲到。

        (三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

        (四)所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。

        (五)會(huì)議種類:

        1、每周工作例會(huì)

        1)招集主持:銷售經(jīng)理

        2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員

        3)開會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分

        4)開會(huì)內(nèi)容:

        a、上周考勤、考勤情況公布;

        b、上周工作情況總結(jié);

        c、本周銷售管理工作內(nèi)容;

        d、解答上周銷售人員提出的疑問;

        e、本周策劃推廣工作介紹;

        f、組織銷售人員與策劃人員座談;

        g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。

        2、每周小組例會(huì)

        1)招集主持:銷售主管

        2)參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員

        3)開會(huì)時(shí)間:每周三前

        4)開會(huì)內(nèi)容

        a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題

        b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策

        c、對(duì)意向客戶的`落實(shí)情況

        d、銷售人員的簽約、回款情況

        e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)

        3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))

        1)招集主持:銷售經(jīng)理

        2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工

        3)開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)

        4)開會(huì)內(nèi)容:

        a、銷售情況,延期簽約的通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。

        b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。

        c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。

        d、分析當(dāng)前的市場(chǎng)、客戶群及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。

        e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。

        會(huì)議管理制度 7

        1、各部門的會(huì)議提前向行政部申請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議申請(qǐng)表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會(huì)議室;

        2、參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并簽到,不得無故遲到、缺席;

        3、會(huì)議期間無特殊情況不得頻繁出入會(huì)議室和中途離席,實(shí)屬特殊情況可與會(huì)議主持人請(qǐng)假;

        4、維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護(hù)會(huì)議桌椅,非經(jīng)許可不可將會(huì)議室內(nèi)任何物品挪作他用;

        5、會(huì)議結(jié)束后與會(huì)人員及時(shí)清整場(chǎng)地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個(gè)人物品,以免遺失;

        6、例會(huì)等重要會(huì)議紀(jì)要由行政部統(tǒng)一存檔,與會(huì)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),以便日后查詢;

        7、開會(huì)期間所有與會(huì)人員將通訊工具關(guān)閉或調(diào)振,尊重會(huì)議。

        8、在沒有預(yù)定的.會(huì)議內(nèi)可安排接待臨時(shí)來訪的客戶并通知行政部。

        會(huì)議管理制度 8

        1.范圍

        本制度規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項(xiàng)目。

        2.職責(zé)

        2.1河南@有限公司工程項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目部)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的明確工作。

        2.2工程承包方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

        2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,并檢查、督促會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)工作。

        3.管理要求

        3.1召開工程例會(huì)時(shí)間:每周二下午15:00-17:00,各單位參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),超過15:00即為遲到,遲到兩次計(jì)一次缺席;工地例會(huì)持續(xù)的時(shí)間為——工程項(xiàng)目開工之日至工程竣工驗(yàn)收結(jié)束;在施工過程中,項(xiàng)目部根據(jù)需要隨時(shí)可以召開工地會(huì)議。會(huì)議前各單位應(yīng)在周一上午11時(shí)之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計(jì)劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報(bào)至監(jiān)理單位,監(jiān)理單位整理匯總后,于周一下午3時(shí)前上報(bào)項(xiàng)目部。例會(huì)上只協(xié)調(diào)解決平時(shí)解決不了的問題,凡是例會(huì)之前未進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,在會(huì)上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會(huì)議效率,加強(qiáng)平時(shí)溝通。

        3.2會(huì)議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,參加人員:建設(shè)單位:項(xiàng)目部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位:總監(jiān)理工程師,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師。施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

        3.3例會(huì)的主要目的是溝通工程建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

        3.4會(huì)議內(nèi)容和發(fā)言順序

        3.4.1監(jiān)理單位:總監(jiān)總結(jié)上周會(huì)議提出問題的解決及工作安排的落實(shí)情況,提出下一步工作意見?偨Y(jié)上周施工情況,就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

        3.4.2施工單位:施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)原因。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工程質(zhì)量,分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周施工項(xiàng)目的工作進(jìn)度,對(duì)照上一周進(jìn)度計(jì)劃和總進(jìn)度計(jì)劃,分析未完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的原因,以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周原材料檢測(cè)情況及材料檢測(cè)報(bào)告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)上一周安全施工、文明施工情況、匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成情況,主要匯報(bào)上周計(jì)劃項(xiàng)目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等,在會(huì)上進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),落實(shí)責(zé)任單位及完成時(shí)間。

        3.4.3項(xiàng)目部:對(duì)相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

        3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要格式詳見附表。

        3.6現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議

        3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請(qǐng)召開專題會(huì)議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時(shí),與項(xiàng)目部相關(guān)部門溝通后,由監(jiān)理單位通知各方,說明會(huì)議的目的、內(nèi)容、時(shí)間和地點(diǎn),同時(shí)對(duì)參會(huì)各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

        3.6.2現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì)議由監(jiān)理單位主持,必要時(shí)由項(xiàng)目部主持。會(huì)議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

        3.7其它要求

        3.7.1會(huì)議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,對(duì)采取的'措施應(yīng)落實(shí)責(zé)任單位或責(zé)任人。

        3.7.2如果會(huì)議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同,則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

        3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會(huì)議紀(jì)要”中待落實(shí)的內(nèi)容,并以適當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)落實(shí)結(jié)果進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會(huì)議的各方并留有分發(fā)記錄。

        4.會(huì)議須知

        4.1工地例會(huì)將加強(qiáng)對(duì)所有施工單位管理人員的管理,所有參會(huì)人員均應(yīng)按時(shí)參加工地例會(huì)。施工單位參會(huì)人員缺席超過三次者,除采取罰款措施外,項(xiàng)目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì)召開期間禁止吸煙,酒后不準(zhǔn)參加例會(huì)。會(huì)議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到早退。

        4.2開會(huì)期間將手機(jī)(手機(jī)可設(shè)置震動(dòng))或其它聲音信號(hào)的通訊設(shè)施關(guān)掉。會(huì)上嚴(yán)禁談?wù)撆c會(huì)議主題無關(guān)的內(nèi)容,會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

        4.3會(huì)議紀(jì)要作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù),由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫,要求在會(huì)議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位(包括網(wǎng)上信箱)。對(duì)會(huì)議布置的工作,各單位要認(rèn)真落實(shí),并按要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。

        4.4要求施工承包商項(xiàng)目經(jīng)理必須參加各類會(huì)議,特殊情況必須事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并派代理人開會(huì)。

        4.5參會(huì)人員不得無故缺席,因故無法參加會(huì)議的人員應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。管理人員未請(qǐng)假缺席者,項(xiàng)目經(jīng)理工地例會(huì)缺席一次,罰款500元,以后缺席每增加一次罰款增加500元;其他管理人員例會(huì)缺席一次,罰款200元,缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì)前上交項(xiàng)目部。

        4.6會(huì)議均設(shè)在項(xiàng)目部會(huì)議室,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。

        5記錄

        會(huì)議簽到表;會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議落實(shí)工作任務(wù)表

        會(huì)議管理制度 9

        第一條院長(zhǎng)辦公會(huì):每周一次,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨委書記、副書記、工會(huì)主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排工作。

        第二條院務(wù)會(huì):每月一次,由院長(zhǎng)或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,傳達(dá)上級(jí)指示,安排工作。

        第三條聯(lián)席會(huì)議:每周一次,由主管院長(zhǎng)主持,由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。

        第四條院業(yè)務(wù)例會(huì):每月一次,由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加,研究業(yè)務(wù)工作。

        第五條科務(wù)會(huì):由科主任主持,全科人員參加,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問題,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。

        第六條護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科護(hù)士長(zhǎng)參加,研究護(hù)理工作重大問題,總結(jié)和布置工作。

        第七條門診例會(huì):由門診部主任主持,門診各科負(fù)責(zé)人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。

        第八條晨會(huì):每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問題,布置當(dāng)日工作。

        第九條患者座談會(huì):每月召開一次,由護(hù)士長(zhǎng)或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。

        第十條本制度由黨院辦公室解釋。

        會(huì)議管理制度 10

        一、目的

        為提高公司員工工作效能,提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,提升會(huì)議質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

        二、會(huì)議管理

       。ㄒ唬┤w員工會(huì)議

        1、時(shí)間:每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

        2、要求:公司全體人員參加(特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假)。

        3、主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理。

        4、會(huì)議內(nèi)容:?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析;工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布,是否需要其他部門協(xié)助的問題,每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享;公司目前運(yùn)營(yíng)存在的問題,需要調(diào)配哪些資源,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等;由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括:重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng);最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),并作總結(jié)性發(fā)言。

        5、由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要存檔,并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

        6、整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

        三、會(huì)議紀(jì)律

        1、參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng),會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,吃東西,打鬧;

        2、參加會(huì)議人員因故不能參加會(huì)議應(yīng)提前在釘釘上按請(qǐng)假流程進(jìn)行請(qǐng)假;故意不參加會(huì)議者按曠工處理;

        3、參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的`內(nèi)容,言簡(jiǎn)意賅、重點(diǎn)突出;

        4、參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī);如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的,會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),并罰款200元,由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

        四、會(huì)議結(jié)束

        會(huì)議結(jié)束后,全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整,擺放整齊后離開。

        本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

        會(huì)議管理制度 11

        為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。

        1、會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

        2、會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的'筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。

        3、為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

        4、召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

        5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

        6、預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。

        7、會(huì)議期間請(qǐng)愛惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。

        8、會(huì)議過程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

        注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段

        1、公司周例會(huì)每周一10:00—12:00

        2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00—12:00

        會(huì)議管理制度 12

        一、目的

        為了確保公司的安全生產(chǎn),保障員工的人身安全,全面貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,公司制定本制度。

        二、范圍

        安全生產(chǎn)會(huì)議包括公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)(公司例會(huì))、車間級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì)、班組例會(huì)。

        三、例會(huì)的召開

        (一)公司例會(huì)

        1.公司確定每月召開公司級(jí)安全生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由企業(yè)安全委員會(huì)主持,各部門主管人員及分管人員必須參加。

        2.例會(huì)的'主題

        (1)安全生產(chǎn)會(huì)議主題為本月安全生產(chǎn)檢查情況的總結(jié)和匯報(bào),針對(duì)公司的安全生產(chǎn)事故隱患事項(xiàng),發(fā)出整改通知書,責(zé)令有關(guān)部門限期整改,不能馬上整改的研究解決辦法,并采取相應(yīng)的保護(hù)措施。

        (2)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及最新文件精神。

        (3)表彰安全生產(chǎn)工作做得好的部門和個(gè)人,批評(píng)安全生產(chǎn)工作有待改善的部門及個(gè)人。

        (二)車間級(jí)例會(huì)

        車間級(jí)例會(huì)每三周召開一次。例會(huì)主題:

        1.上周安全生產(chǎn)工作總結(jié)及下周安全生產(chǎn)工作注意事項(xiàng)。

        2.學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和相關(guān)法律、法規(guī)。

        3.開展安全生產(chǎn)活動(dòng)等。

        (三)班組級(jí)例會(huì)

        班組級(jí)例會(huì)每周一次,主講安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)及部門安全生產(chǎn)規(guī)章。

        (四)季度全員安全知識(shí)教育

        公司每季度舉行一次全員安全知識(shí)討論會(huì)或培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容包括安全生產(chǎn)知識(shí)講座、安全生產(chǎn)知識(shí)問答及消防演練等,以加強(qiáng)全員的安全生產(chǎn)意識(shí)。

        四、建檔事項(xiàng)

        對(duì)公司級(jí)的安全生產(chǎn)例會(huì)、知識(shí)講座等企業(yè)安全委員會(huì)必須做好會(huì)議、講座記錄,進(jìn)行歸類存檔及發(fā)送相關(guān)部門,用以進(jìn)一步學(xué)習(xí)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的追蹤。

        五、相關(guān)記錄

        《安全生產(chǎn)會(huì)議簽到表》

        會(huì)議管理制度 13

        為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,特制訂本制度。

        一、公司會(huì)議

        1、生產(chǎn)例會(huì)

        時(shí)間:每周六上午9:30召開,每周一次。

        主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

        記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃

        參加:廠長(zhǎng);生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購(gòu)部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉(cāng)庫(kù)等部門負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。

        2、銷售會(huì)議

        時(shí)間:每月底召開,每月一次。

        主持:銷售部經(jīng)理

        記錄:銷售部助理

        參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測(cè);③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷售工作的對(duì)策。

        3、質(zhì)量例會(huì)

        時(shí)間:每周六下午6:00。

        主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理

        記錄:品質(zhì)部助理

        參加:全體員工

        內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。

        4、總經(jīng)理辦公會(huì)議

        時(shí)間:不定期

        主持:總經(jīng)理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況;②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

        5、季度總結(jié)會(huì)議

        時(shí)間:每季末或下季初召開

        主持:總裁/總經(jīng)理

        記錄:人事行政部

        參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。

        內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向。

        二、部門會(huì)議

        各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。

        三、會(huì)議要求

        1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。

        2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的`工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

        3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。

        4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

        會(huì)議管理制度 14

        目的:為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的正常合理使用,特制定本規(guī)定:

        一、會(huì)議室的登記管理

        各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,并說明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:30元/小時(shí),如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等,要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容,可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來申請(qǐng),總經(jīng)理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準(zhǔn)備水果盤等,由拓展部門出資,市場(chǎng)部采購(gòu)。

        二、會(huì)議室的使用管理

        凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,會(huì)后及時(shí)交回客服部,以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,如造成會(huì)議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),制作相關(guān)展品,投影儀等物資租賃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后,客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室,關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

        三、部門管理職責(zé)

        客服部職責(zé):負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

        綜合部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的.協(xié)調(diào)和制定工作。

        市場(chǎng)部職責(zé):負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。

        人力資源部職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

        會(huì)議管理制度 15

        1.目的

        為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。

        2.適用范圍

        適用于xx有限公司會(huì)議召開。

        3.職責(zé)

        3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織。會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;

        3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;

        3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

        4.內(nèi)容

        4.1會(huì)議召開的`原則

        4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;

        4.1.2只有在需要時(shí)才召開會(huì)議;

        4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。

        4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

        4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

        4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。

        4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;

        4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;

        4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。

        4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。

        4.3會(huì)議管理體制

        4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。設(shè)備調(diào)試。

        4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

        4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

        4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

        4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。

        5.引用文件

        無

        6.記錄

        6.1《會(huì)議記錄》!稌(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》

        7.其它

        7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

        7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

        會(huì)議管理制度 16

        為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì)議環(huán)境,規(guī)范會(huì)議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實(shí)際情況,特制定會(huì)議室安全衛(wèi)生管理制度。

        一、會(huì)議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識(shí),全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。

        二、確定會(huì)議室專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,做到定期保潔,為各項(xiàng)會(huì)議的'舉行提供良好的環(huán)境。

        三、應(yīng)提高安全意識(shí),要加強(qiáng)安全防范,會(huì)后關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全。

        四、會(huì)議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現(xiàn)故障,影響會(huì)議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

        五、會(huì)議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

        六、會(huì)議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

        七、會(huì)議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。

        八、會(huì)議室應(yīng)在每次會(huì)議前后及時(shí)清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報(bào)告。

        九、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食,不準(zhǔn)隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。

        會(huì)議管理制度 17

        為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室,提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議系統(tǒng)建設(shè),特制定本制度。

        第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

        第二條、會(huì)議室管理員必須堅(jiān)持每周一次對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天,應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行全面檢查。

        第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

        第四條、會(huì)議召開前,主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作:

        (一)擬定議題議程;

        (二)確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等;

        (三)提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

        第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后,必須在會(huì)議開始前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設(shè)備提前到位,保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

        第六條、主會(huì)場(chǎng)在會(huì)前半小時(shí)開始對(duì)各分會(huì)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)名登記,并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人;對(duì)沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的分會(huì)場(chǎng),將追究其相關(guān)人員的.責(zé)任。參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì),因故中途離場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

        第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作,會(huì)議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控,確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作,組織參會(huì),保持會(huì)場(chǎng)安靜,將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動(dòng),不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。當(dāng)會(huì)場(chǎng)不需要發(fā)言時(shí),將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場(chǎng),在召開會(huì)議期間,在主會(huì)場(chǎng)呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng),不得與其他分會(huì)場(chǎng)互相呼叫。會(huì)議室管理人員,要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)設(shè)備。

        第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng),不得通過語(yǔ)聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人員要遵守會(huì)議紀(jì)律,服從管理人員安排,愛護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)設(shè)備。

        第九條、各分會(huì)場(chǎng)未得到主會(huì)場(chǎng)允許,不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)束后,各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場(chǎng)、每個(gè)分會(huì)場(chǎng)都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》,用于記錄會(huì)議室使用情況及運(yùn)行狀態(tài)(包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等)!稌(huì)議室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

        第十條會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

        會(huì)議管理制度 18

        1、所有在電視電話會(huì)議室召開的'`會(huì)議由行政管理部秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,行政辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

        2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

        3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

        4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由行政辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,行政辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

        5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按公司行政辦安排)與公司電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

        6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

        8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

        9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

        10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

        11、會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。

        會(huì)議管理制度 19

        一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)、教職工代表大會(huì)及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會(huì)議。

        二、其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級(jí)等有關(guān)單位自己承辦。

        三、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表,報(bào)校長(zhǎng)審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時(shí)參加或組織會(huì)議,承辦會(huì)議者負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。

        四、校長(zhǎng)召集的.各種專題會(huì)議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。

        五、會(huì)務(wù)組織程序:

        1.按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室。

        2.擬好會(huì)議議程,開會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人。

        3.通知到會(huì)領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前半小時(shí)加催。

        4.會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室(會(huì)場(chǎng)),按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù),及時(shí)催請(qǐng)未到者。

        六、做好會(huì)議記錄。校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專題會(huì)議會(huì)后,要整理會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會(huì)后一日內(nèi)完成印發(fā)。

        七、學(xué)校會(huì)議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時(shí)召開的`會(huì)議較多時(shí),學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。

        會(huì)議管理制度 20

        為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

        一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

        二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

        三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

        四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的.設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

        五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

        六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

        會(huì)議管理制度 21

        為充分利用會(huì)議室的功能,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,現(xiàn)結(jié)合學(xué)校的實(shí)際狀況,制定本制度。

        一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、開展研討活動(dòng)的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

        二、學(xué)校各會(huì)議室的管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類設(shè)備、設(shè)施由資料中心管理、調(diào)試。

        三、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各處室如需要使用會(huì)議室,需提前通知辦公室,以便統(tǒng)一安排。

        四、臨時(shí)召開的`短時(shí)會(huì)議或教研活動(dòng)需要占用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并登記。

        五、各處室申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)刻、參加人員等,如有需要音響、電教等設(shè)備應(yīng)及時(shí)與資料中心聯(lián)系,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議或研討活動(dòng)順利進(jìn)行。

        六、會(huì)議或研討活動(dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的`設(shè)備及物品,如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。

        七、使用會(huì)議室的處室,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位。

        八、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)掉門窗,關(guān)掉或通知資料中心關(guān)掉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

        會(huì)議管理制度 22

        為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的`嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

        1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

        2、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        3、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

        4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

        5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

        6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

        7、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

        8、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

        9、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。

        注:?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

        會(huì)議管理制度 23

        一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。

        二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。

        三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。

        四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。

        五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。

        六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的.應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

        七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。

        八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。

        九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長(zhǎng)的建議。

        十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。

        會(huì)議管理制度 24

        為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的'`效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

        一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

        二、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

        三、在使用會(huì)議室的過程中,主辦部門必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室整潔,使用后將所有設(shè)備放回原位。

        四、會(huì)議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會(huì)議室或挪作他用。

        五、與會(huì)人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生

        六、與會(huì)人員需按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到或無故離會(huì),且必須在會(huì)前請(qǐng)假。

        七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

        八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

        九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

        會(huì)議管理制度 25

        1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

        2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

        3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

        4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

        5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

        6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的.,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

        7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

        8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

        9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

        會(huì)議管理制度 26

        1、所有在電視電話會(huì)議室召開的會(huì)議由政府辦秘書組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理,信息辦負(fù)責(zé)設(shè)備管理。

        2、電視電話會(huì)議設(shè)備的管理維護(hù)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

        3、召開非電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦秘書組書面通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟會(huì)議室設(shè)備。

        4、召開電視電話會(huì)議時(shí)由政府辦機(jī)要組通知會(huì)議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,政府辦秘書組派人做好會(huì)議室衛(wèi)生工作。

        5、會(huì)議系統(tǒng)管理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會(huì)議室進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試。

        6、召開電視電話會(huì)議前,會(huì)議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        7、會(huì)議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會(huì)議期間,應(yīng)堅(jiān)守崗位,對(duì)會(huì)議全程的'圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

        8、會(huì)議系統(tǒng)管理人員每周一對(duì)設(shè)備及線路進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)更換壞損設(shè)備,排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

        9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,無關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

        10、開會(huì)期間,嚴(yán)禁在會(huì)議室使用手機(jī)。

        11、 會(huì)議時(shí)間有沖突時(shí),電視電話會(huì)議優(yōu)先。

        會(huì)議管理制度 27

        為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。

        一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每?jī)芍芤淮,時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

        二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

        三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

        四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭(zhēng)論,但不能爭(zhēng)吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。

        五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

        六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

        七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

        八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

        會(huì)議管理制度 28

        學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的.正常開展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。

        一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

        二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

        三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的`會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

        四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

        五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

        六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

        防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

        七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

        會(huì)議管理制度 29

        第一條 目的

        為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律,維持會(huì)場(chǎng)秩序,保證會(huì)議的質(zhì)量和效果,提高會(huì)議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。

        第二條 適用范圍

        適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

        第三條 歸口部門

        行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

        第四條 會(huì)議紀(jì)律

        1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng),不得無故遲到、早退、曠會(huì),會(huì)務(wù)人員提前連好投影設(shè)備,準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

        2、參會(huì)人員因故不能出席,需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假,否則按遲到或缺席處理。

        3、員工大會(huì)因故不能出席,需提前半個(gè)工作日在行政部備案,否則按遲到或缺席處理。

        4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的.儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。

        5、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡(jiǎn)明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。

        6、提意見和建議要先征得主持人許可,不需七嘴八舌、污言穢語(yǔ)、泄私憤、惡意攻擊。

        7、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會(huì)議室外接聽。

        8、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙。

        9、開會(huì)時(shí)參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動(dòng),不允許打瞌睡,做與會(huì)議無關(guān)的事情。

        10、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密,并妥善保管會(huì)議材料。

        11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會(huì)。

        12、違反會(huì)議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。

        第五條 實(shí)施日期

        本制度自發(fā)布之日起施行。

        會(huì)議管理制度 30

        1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次安全會(huì)議,每月召開一次安全工作例會(huì),遇有特殊情況或遇特大、惡性行車事故應(yīng)隨時(shí)召開緊急會(huì)議,研究、分析、制定措施。

        2、安全會(huì)議內(nèi)容主要包括:

       。1)宣傳、貫徹、學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全管理工作的法律、法規(guī)和文件指示。

       。2)總結(jié)交流行車安全工作的'經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析典型事故案例,針對(duì)公司行車安全工作實(shí)際情況,提出具體要求與防范措施。

        (3)布置有關(guān)安全生產(chǎn)工作。

        3、安全例會(huì)建立會(huì)議記錄。

        4、采取不同形式,組織駕駛員“安全活動(dòng)日”學(xué)習(xí),開展“安全競(jìng)賽”等活動(dòng)。

        5、“安全活動(dòng)日”以車輛單位個(gè)人或安全組為單位,每周組織活動(dòng)1次,時(shí)問不得少于2 小時(shí)。駕駛員參加安全活動(dòng)每月不得少于2 次,并實(shí)行到會(huì)簽名制度,不準(zhǔn)代簽名。因任務(wù)出車的駕駛員回轉(zhuǎn)后應(yīng)及 時(shí)補(bǔ)課。無正常原因不參加安全學(xué)習(xí),采取駕駛員替班輪換或強(qiáng)制停 班停駛的方法參加安全活動(dòng)學(xué)習(xí)。

        6、“安全活動(dòng)日”主要內(nèi)容包括:

        傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)行車安全的`法律、法規(guī)、文件、資料;學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),交流行車安全經(jīng)驗(yàn);行車事故分析、尋找原因、吸取教訓(xùn),加強(qiáng)防范;針對(duì)行車安全中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

        7、“安全活動(dòng)日”建立活動(dòng)記錄。

        8、安全競(jìng)賽活動(dòng)應(yīng)力求結(jié)合實(shí)際,講究實(shí)效,有始有終。

        會(huì)議管理制度 31

        1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

        2、客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

        3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

        4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部支配工程技術(shù)人員幫助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

        5、與會(huì)人員,不行在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

        6、入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好預(yù)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

        7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)聽從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的.監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

        8、對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

        會(huì)議管理制度 32

        為嚴(yán)格事故管理,及時(shí)掌握事故發(fā)生情況,認(rèn)真執(zhí)行"四不放過"的原則,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出規(guī)律,落實(shí)防范措施,減少和杜絕各類事故的發(fā)生,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,特制定本制度。

        1、事故報(bào)告

        事故最先發(fā)現(xiàn)者,要立即向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告,以便組織搶救和處理,而后逐級(jí)上報(bào):對(duì)多人重傷、死亡和發(fā)生火災(zāi)事故,要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自參加調(diào)查、處理,并將事故情況(包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、職工等)于事故后24小時(shí)內(nèi)向縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,如事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大,則應(yīng)每隔24小時(shí)報(bào)告一次。

        2、發(fā)生事故的單位,要根據(jù)"四不放過"的原則,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理,并填定"事故報(bào)告單"逐級(jí)上報(bào),一般事故不超過2天,重大事故的.不超過3天。

        3、工傷事故發(fā)生后,負(fù)傷者要及時(shí)送到醫(yī)院檢查治療,經(jīng)醫(yī)生診斷認(rèn)為需要休息者,持有休息證明,才能填寫事故報(bào)告單。

        4、由于生產(chǎn)過程中的有害物質(zhì)引起的急性中毒,亦應(yīng)填寫事故報(bào)告單。

        5、填寫事故報(bào)告單必須嚴(yán)格認(rèn)真,內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,項(xiàng)目填寫準(zhǔn)確,防范措施落實(shí),責(zé)任明確,按規(guī)定時(shí)間上報(bào),不得施延,弄虛作假或隱滿不報(bào),否則視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

        6、對(duì)于防止重大事故和搶救事故有功的個(gè)人、班組,由部門提出申請(qǐng),店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

        會(huì)議管理制度 33

        1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

        2.0客戶使用會(huì)議室時(shí),請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

        3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí),應(yīng)在客服部指定的.位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

        4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí),應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請(qǐng)示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

        5.0與會(huì)人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

        6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí),應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí),由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

        7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí),由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí),應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時(shí),項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

        8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

        會(huì)議管理制度 34

        1、全校性集會(huì)事先要根據(jù)《大型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)簽字同意后方可召開。

        2、在學(xué)校會(huì)議室召開的會(huì)議,會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》。集會(huì)正式開頭前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

        3、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點(diǎn),列入工作考評(píng)。

        4、會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)幫助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

        5、負(fù)責(zé)人平常應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的`規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

        6、負(fù)責(zé)人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷狀況,狀況嚴(yán)峻的則馬上報(bào)損,人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

        7、會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并準(zhǔn)時(shí)歸還原室。

        8、切實(shí)加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力削減會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞。

        9、會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會(huì)議室。

        10、每次會(huì)議前后,負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)時(shí)清理、打掃會(huì)議室,并準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。

        會(huì)議管理制度 35

        學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校進(jìn)行會(huì)議、接待來賓、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本方法。

        一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具,愛護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

        二、會(huì)議室桌椅必需擺放整齊,室內(nèi)潔凈、衛(wèi)生、寧?kù)o、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

        三、凡列入學(xué)校一周工作支配上使用的會(huì)議室,必需確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的狀況。

        四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理支配使用。若科室支配的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

        五、會(huì)議室使用部門要愛惜室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)省使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)省用電,并留意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨便移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

        六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,常常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好狀況,做好防火

        防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

        七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

        會(huì)議管理制度 36

        第一條院長(zhǎng)辦公會(huì):每周一次,由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、黨委書記、副書記、工會(huì)主席、黨院辦公室主任等人員組成。各職能科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。傳達(dá)上級(jí)指示,研究和安排工作。

        第二條院務(wù)會(huì):每月一次,由院長(zhǎng)或黨委書記主持,各科主任、職能處室處長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、支部書記和有關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加,傳達(dá)上級(jí)指示,安排工作。

        第三條聯(lián)席會(huì)議:每周一次,由主管院長(zhǎng)主持,由所負(fù)責(zé)的各職能部門負(fù)責(zé)人參加研究和安排工作。

        第四條院業(yè)務(wù)例會(huì):每月一次,由業(yè)務(wù)院長(zhǎng)主持,醫(yī)療事業(yè)部各處室主任、臨床各科主任、醫(yī)技科室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人及護(hù)士長(zhǎng)參加,研究業(yè)務(wù)工作。

        第五條科務(wù)會(huì):由科主任主持,全科人員參加,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,研究科內(nèi)重大問題,總結(jié)和布置各項(xiàng)工作。

        第六條護(hù)士長(zhǎng)例會(huì):由護(hù)理部主任主持,各科護(hù)士長(zhǎng)參加,研究護(hù)理工作重大問題,總結(jié)和布置工作。

        第七條門診例會(huì):由門診部主任主持,門診各科負(fù)責(zé)人參加,研究解決醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、急救、患者就診及門、急診管理等有關(guān)問題,協(xié)調(diào)各科工作。

        第八條晨會(huì):每日上班后十五分鐘內(nèi)召開,由病房負(fù)責(zé)醫(yī)師或護(hù)士長(zhǎng)主持,全病房工作人員參加,進(jìn)行交接班,聽取值班人員匯報(bào),解決醫(yī)療、護(hù)理及管理工作中存在的問題,布置當(dāng)日工作。

        第九條患者座談會(huì):每月召開一次,由護(hù)士長(zhǎng)或指定專人召開,聽取或征求患者意見,增強(qiáng)團(tuán)結(jié),改進(jìn)工作。

        第十條本制度由黨院辦公室解釋。

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