會計財務(wù)管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的會計財務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
會計財務(wù)管理制度1
1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類
a.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。
b.固定資產(chǎn)的分類
公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟(jì)用途分為以下七大類:
房屋及建筑物;運輸設(shè)備;家用電器;電腦設(shè)備;辦公設(shè)備;機械設(shè)備;其他。
c.說明
房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設(shè)備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調(diào)機和音響設(shè)備等。電腦設(shè)備包括計算機、打印機等。辦公設(shè)備包括照相機、通訊設(shè)備、復(fù)印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設(shè)備包括清潔、綠化機具、維修機具等。
2、固定資產(chǎn)的實物管理
a.固定資產(chǎn)的主管部門
(1)公司機關(guān)各部門使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。
(2)公司有關(guān)部門、子公司對公司范圍內(nèi)專業(yè)設(shè)備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。
b.主管部門的主要責(zé)任
(1)審核固定資產(chǎn)的購置申請書;
(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產(chǎn)由公司有關(guān)部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產(chǎn)經(jīng)公司有關(guān)部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。
(3)固定資產(chǎn)主管部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。
(4)固定資產(chǎn)的修理。
(5)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥及轉(zhuǎn)移登記。
(6)固定資產(chǎn)報廢的申報。
(7)固定資產(chǎn)的清查。
c.固定資產(chǎn)的保管
(1)在用的固定資產(chǎn)由使用單位負(fù)責(zé)保管,使用單位應(yīng)向主管部門負(fù)責(zé),其中職工宿舍由入住者負(fù)責(zé)保管。
(2)未使用的固定資產(chǎn)由主管部門負(fù)責(zé)保管。
d.固定資產(chǎn)的配置原則
主管部門根據(jù)實際需要合理配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能,在無法實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)劑的情況下,方可購置固定資產(chǎn)。
c.固定資產(chǎn)配置的程序
(1)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要填寫《固定資產(chǎn)配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。
(2)主管部門根據(jù)固定資產(chǎn)的內(nèi)部配置情況,作出處理意見,或進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或批準(zhǔn)購買,并將《固定資產(chǎn)配置申請表》送交財務(wù)部門。
(3)內(nèi)部調(diào)劑時財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)配置申請表》及有關(guān)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證,辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。如需采購,財務(wù)部門根據(jù)審批權(quán)限呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批。
(4)財務(wù)部門將批復(fù)后的《固定資產(chǎn)配置申請表》轉(zhuǎn)主管部門。
(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準(zhǔn)時,主管部門將結(jié)果通知使用部門。申請獲準(zhǔn)后,主管部門負(fù)責(zé)購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負(fù)責(zé)購買)。
(6)固定資產(chǎn)購入后,主管部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡片》,登記《固定資產(chǎn)明細(xì)表》,并將固定資產(chǎn)移交使用部門,辦理移交手續(xù)。
(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經(jīng)分公司(管理處主任)經(jīng)理(部門經(jīng)理)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務(wù)部編號、登記后方予報銷。
3、固定資產(chǎn)購置、報廢的審批權(quán)限
a.辦公及生產(chǎn)用固定資產(chǎn):單位價值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批,單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。
b.生活康樂用固定資產(chǎn):單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。
c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。
d.固定資產(chǎn)的編碼方法:固定資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一編碼。
e.固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移:主管部門根據(jù)實際情況,合理調(diào)撥固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉(zhuǎn)移。
f.固定資產(chǎn)的調(diào)入:主管部門根據(jù)需要將固定資產(chǎn)移交使用部門時,應(yīng)辦理以下手續(xù):
(1)登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;
(2)登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;
(3)登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交使用部門;
(4)主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記,以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。
4、固定資產(chǎn)的調(diào)出
固定資產(chǎn)因不需用或報廢而調(diào)出使用部門時,應(yīng)辦理以下手續(xù):
a.登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;
b.登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;
c.登記《固定資產(chǎn)卡片》,隨同固定資產(chǎn)移交主管部門;
d.主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記,以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)的使用和日常維護(hù)
使用部門應(yīng)正確使用固定資產(chǎn),并妥善保管,應(yīng)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、固定資產(chǎn)的保險
固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保工作一律由財務(wù)部負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應(yīng)及時報案追查并負(fù)責(zé)索賠,同時辦理固定資產(chǎn)的清理手續(xù),財務(wù)部協(xié)助主管部門完成此項工作。
7、固定資產(chǎn)的修理
固定資產(chǎn)發(fā)生故障,不能正常使用時,在經(jīng)濟(jì)合理情況下,應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應(yīng)及時到現(xiàn)場查明原因,指定有關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)修理。固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費用,由負(fù)責(zé)修理的部門填寫報銷單。
8、固定資產(chǎn)的清理報廢
固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應(yīng)查明原因,并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù)。辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,一式兩份,詳細(xì)說明報廢原因及處理意見,交財務(wù)部;財務(wù)部根據(jù)審批權(quán)限,呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)
報廢申請表》返回財務(wù)部門;財務(wù)部門將已作批復(fù)的申請表一份轉(zhuǎn)發(fā)主管部門,另一份留作固定資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理的
憑證。
9、固定資產(chǎn)清查
公司定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查。年度終了前,必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。主管部門日常應(yīng)不定期地對所管固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查,檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度,發(fā)現(xiàn)問題要及時反映并按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由公司財務(wù)副總裁負(fù)責(zé),具體工作由財務(wù)部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產(chǎn)清查盤點表〉,報財務(wù)部門進(jìn)行帳實核對。
對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產(chǎn)盤盈表〉、〈固定資產(chǎn)盤虧(報廢)表〉,交由財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)的審批權(quán)限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據(jù)審批結(jié)果辦理有關(guān)手續(xù)。
10、固定資產(chǎn)的核算
a.固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容:正確及時地登記〈固定資產(chǎn)明細(xì)表〉,以反映固定資產(chǎn)增減變動、結(jié)存以及清理報廢情況,并定期進(jìn)行清查,,協(xié)助主管部門合理調(diào)配固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率;正確計算固定資產(chǎn)的入帳價值,及時作出帳務(wù)處理;正確計算固定資產(chǎn)折舊,合理分配固定資產(chǎn)折舊。
b.固定資產(chǎn)的計價應(yīng)當(dāng)以原價為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的原價,按照下列規(guī)定確定:
(1)購入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;
(2)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造過程中實際發(fā)生的.全部支出記帳;
(3)投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;
(4)融資租入的固定資產(chǎn),按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;
(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn),按照原有固定資產(chǎn)帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;
(6)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價格,或根據(jù)捐贈方所提供的有關(guān)憑證記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值;
(7)盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值記帳。
c.為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用,在固定資產(chǎn)尚未交
付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產(chǎn),可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整。購建固定資產(chǎn)交納的各項稅費,計入固定資產(chǎn)價值。
e.固定資產(chǎn)帳面價值的調(diào)整:已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動:
(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(2)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(5)發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。
e.固定資產(chǎn)折舊
(1)下列固定資產(chǎn)計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(2)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),提前報廢的固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)的折舊方法:固定資產(chǎn)的折舊方法一律采用平均年限法,預(yù)計凈殘值率為固定資產(chǎn)原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預(yù)計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率。
f.固定資產(chǎn)的折舊年限:固定資產(chǎn)的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。
g.固定資產(chǎn)折舊的計提:固定資產(chǎn)折舊按月計提。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)根據(jù)不同的使用部門,計入相應(yīng)的成本、費用。
h.固定資產(chǎn)的修理:發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關(guān)費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關(guān)費用。
i.固定資產(chǎn)的清理:固定資產(chǎn)的清理,應(yīng)設(shè)固定資產(chǎn)清理專戶進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責(zé)任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產(chǎn)變價凈收入是指轉(zhuǎn)讓或者變賣固定資產(chǎn)所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價減累計折舊后的凈額。
會計財務(wù)管理制度2
為規(guī)范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務(wù)事項的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第一章財務(wù)機構(gòu)與會計人員
公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負(fù)盈虧,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理的內(nèi)部財務(wù)管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會計機構(gòu)。在總經(jīng)理及總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
一、總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;在建設(shè)期內(nèi),根據(jù)公司基建要求,計劃目標(biāo)和預(yù)算方案,組織建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標(biāo)的落實情況。
2、負(fù)責(zé)公司的資金融通和調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。
3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。
二、計劃財務(wù)部在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作,主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、投資人提交財務(wù)分析報告。
2、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn)。
5、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、監(jiān)督,檢查資金使用,費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開支。
三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。 ( )財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)法律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù),公司對敢于支持原則的財會人員予以表揚或獎勵。
五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,即不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計報表、賬目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由計劃總經(jīng)理和辦公室主任進(jìn)行監(jiān)交。
第二章會計政策與報表體系
一、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。采用《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理辦法》的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費用實行統(tǒng)一核算,對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實的原則,公司股東應(yīng)該按合同規(guī)定的資本總額,出資比例,出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,各方交付的出資額,應(yīng)由注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產(chǎn)。
(一)分類:
1、公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。、安全設(shè)施:包括標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設(shè)施:包括外場設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。
4、監(jiān)控設(shè)施:包括清掃車、壓路機、灑水車、攤鋪機、路緣機等。
7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險車等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。
9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設(shè)備等。
10、其他。
(二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費、機械設(shè)施、車輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,融資租和和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租憑方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價單獨入賬的土地等。
(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
類別折舊年限
A、公路及構(gòu)筑物
1、路基、橋梁、隧道25年
2、排水及擋防構(gòu)造物10年
3、水泥混凝土路面20年
B、安全設(shè)施
1、防護(hù)欄10年
2、道路照明設(shè)施5年
3、標(biāo)志標(biāo)線5年
4、其他安全設(shè)施10年
C、通訊設(shè)施
1、通信線路10年
2、電源設(shè)備6年
3、通信設(shè)備5年
4、其他通訊設(shè)施5年
D、監(jiān)控設(shè)施5年
E、收費設(shè)施5年
F、機械設(shè)備10年
G、車輛5年
H、房屋及建筑物
1、房屋30年
2、建筑物20年
I、電子設(shè)備5年
J、其他5年
(四)固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
(五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
五、壞賬損失
1、壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回的貨款;
(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實際發(fā)生壞賬時,將確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬準(zhǔn)備。
3、壞賬準(zhǔn)備的計提方法和計提比例壞賬準(zhǔn)備按年未應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,經(jīng)董事會批準(zhǔn)為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
六、公司主要的.會計報表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
2、利潤表(年、季、月)
3、現(xiàn)金流量表(年度)
4、基建工程明細(xì)表(年度)
5、基建投資情況表(年度)
6、基建借款情況表(年度)
7、利潤分配表(年度)
8、成本明細(xì)表(年度)
9、其他業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度)
第三章資金、現(xiàn)金、費用管理
計劃財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
一、銀行賬戶管理
(一)銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借幾賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支。銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(二)銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部會計保管,不準(zhǔn)收一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上章。
(三)銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
二、現(xiàn)金管理
(一)庫存現(xiàn)金不得超過20xx元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁將公款存入私人賬戶,違者按貪污論處。除1000元以下零星開支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。如特殊情況,需用現(xiàn)金由公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。
(二)現(xiàn)金日記賬必須用固定一本賬,嚴(yán)禁使用兩本賬或賬外有賬。會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。
三、支付報銷制度財會人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批,并按規(guī)定向財務(wù)部門提供合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫,由賬務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核:經(jīng)要關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,公司董事長或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報銷和支付手續(xù)。
(一)、財務(wù)報銷票證的規(guī)定
1、財務(wù)報銷必須是合法,有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法,有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫出緣由,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷。
2、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法,合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設(shè)備安裝工程合同等否則不予報銷或結(jié)算。
(二)、審批程序。
1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵叢“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則,由辦公室統(tǒng)籌計劃,編制“采購計劃”,董事長或總經(jīng)理審批后實施采購,同時“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財部負(fù)責(zé)采購資金的準(zhǔn)備。采購員在實施采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)充分了解所購物次的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉,采購后要收辦公室主任驗收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財務(wù)總審核后,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。
2、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)“差旅費管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員填寫“差旅費報銷單”經(jīng)財務(wù)部門審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷。
3、通訊費固定辦公電話費用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財務(wù)部審核報銷。移動電話費憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實報銷。
4、車輛維修、使用費由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。
5、購買支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷。
6、職工教育費,職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。
7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批后予以開支。
8、以上未包括的其他費用開支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長或總經(jīng)理審批報銷。
9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計劃,并報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),申請支付時,經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的計劃,填寫“工程付款申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報主管副總簽署意見,并報董事長或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)總,由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
(三)暫借款管理因工作需要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期,借限額支票還需填寫對方單位、開戶行及賬號,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付,借款人應(yīng)在事項完成后及時報賬。
(四)會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任,并及時向上級請求處理。
第四章稅收及利潤分配
一、公司依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
二、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第五章會計憑證和檔案保管
一、會計憑證必須內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。
三、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。
第六章附則
一、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。
三、本制度由公司財務(wù)總負(fù)責(zé)解釋。
云南比資福機電設(shè)備有限公司
會計財務(wù)管理制度3
為了加強社區(qū)居委會財務(wù)管理,規(guī)范辦公經(jīng)費的使用流向,提高理財水平,結(jié)合社區(qū)居委會實際,制定本制度:
1、社區(qū)居委會的所有財務(wù)活動必須遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī),行政法規(guī)和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。
2、社區(qū)居委會實行“錢帳分離、日清月結(jié)、逐筆審批、定期核查”的'財務(wù)管理制度,每季度由街道辦安排工作人員進(jìn)行核查工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行資金支出的審批權(quán)限,報銷票據(jù)必須注明事由,經(jīng)辦人簽字后由居委會主任、副書記負(fù)責(zé)簽字審批,不得代簽。500元以上的開支應(yīng)提前告知街道辦備案。
4、財務(wù)人員要嚴(yán)格收支的手續(xù),做到收有憑,支有據(jù)。認(rèn)真建立現(xiàn)金日記賬簿,詳細(xì)記錄居委會收支及辦公經(jīng)費的使用情況,妥善保存賬簿以備核查。
5、居委會報銷票據(jù)必須是正式發(fā)票,要求每月在規(guī)定日期將每張需報銷票據(jù)與票據(jù)明細(xì)一起上交,票據(jù)與明細(xì)的日期、金額要相對應(yīng),必須是所購買單位的統(tǒng)一采購清單,堅決杜絕倒票行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究居委會主任的責(zé)任。另外,需報銷票據(jù)均需在票頭用鉛筆注明類型(如:黨費、辦公經(jīng)費等等),并另附所需報銷票據(jù)的分類合計與總計金額。
6、居委會主任工作調(diào)動時,應(yīng)接受街道辦的財務(wù)核查,并向繼任者辦理財務(wù)交接手續(xù)。
會計財務(wù)管理制度4
全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù),按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進(jìn)行會計核算,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的.會計信息。
二、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。
三、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支應(yīng)當(dāng)退回,要求更正。
四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理。
五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應(yīng)向財務(wù)報帳。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。
六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務(wù)收入,認(rèn)真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。
七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應(yīng)交稅金。
八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當(dāng)年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
會計財務(wù)管理制度5
一、會計人員的基本職責(zé)
(一)如實反映項目的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
。、認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。
。、準(zhǔn)確計算各項收入、支出、成本、費用和財務(wù)成果。
。场雌诤藢つ,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。
。、及時向本單位和上級管理機關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料。
。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。
1、對以下財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;
。2)各項收入的取得是否合理;
。3)費用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn);
。4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;
(5)財政上繳任務(wù)是否及時完成;
2、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭。
(三)加強經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果。
二、會計人員的主要權(quán)限
。ㄒ唬⿻嬋藛T有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃、預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,會計人員有權(quán)拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)、財政部門報告。
(二)會計人員有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。
。ㄈ⿻嬋藛T有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要如實反映,積極配合。
財務(wù)主管崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務(wù)管理辦法,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會計處理方式,并負(fù)責(zé)實施;
2、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;
3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,會同預(yù)算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;
4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費支出;
5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務(wù)部;
6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;
7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;
8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,編制各類會計報表;
9、為項目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟(jì)活動,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,財務(wù)會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
。、在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
。、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;
。、根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);
。础⒓皶r與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';
。、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;
。丁f(xié)助財務(wù)主管整理、充實檔案資料;
。、負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;
8、進(jìn)行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;
。、負(fù)責(zé)項目人員醫(yī)療費的報銷;
10、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;
、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;
2、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3、嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報銷;
。、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;
。、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,以便統(tǒng)籌安排;
。丁⒊黾{人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點,并有記錄;
7、不得私設(shè)'小金庫';
。、不得坐支現(xiàn)金;
支票管理規(guī)定
。、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
。、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;
3、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管;
。础㈨椖咳〉玫母鞣N款項收入,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù);
。、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;
。、未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;
。贰(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:
。、支票
、儆山(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',此單由財務(wù)人員逐項填寫齊全;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領(lǐng)走;
、萁(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,交出納員報銷;
、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的'填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項;
、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,并加蓋收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。
。、現(xiàn)金
、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務(wù)室,由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';
、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;
、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷,領(lǐng)取現(xiàn)金。
、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。
工程財務(wù)管理制度6
1、嚴(yán)格遵守國家的財務(wù)法規(guī),財政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度。
2、遵守公司財務(wù)制度,嚴(yán)守財務(wù)機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除。
3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
4、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。
5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。
6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。
7、財務(wù)會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。
8、財務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。
9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%。
10、材料會計要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任。
11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。
12、財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M、擔(dān)保金、賠償費和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。
13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
15、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%。
16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強管理。
17、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。
18、材料付款由項目經(jīng)理、技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
會計財務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條爲(wèi)加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
。ㄋ模┍O(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第四章流動資産管理
第十七條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十八條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第十九條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十一條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十二條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十三條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章固定資産管理
第二十四條固定資産的管理:有下列情況之一的.資産應(yīng)納入固定資産進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十五條固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資産明細(xì)帳。
第二十六條固定資産的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲(wèi):
第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資産,當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資産,當(dāng)月照提折舊。
第二十八條對固定資産和其他資産要進(jìn)行定期盤點,每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十九條無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於20xx年的期限攤銷。
第三十條遞延資産是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀。分(jǐn)偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。第三十二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用管理
第三十三條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十四條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。
。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準(zhǔn)備金等其他費用。
。ㄈ┕潭ㄙY産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。
。ㄋ模⿺備N費:指遞延資産的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
。ㄎ澹└鞣N準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
。┕芾碣M用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十五條加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第八章利潤及利潤分配管理
第三十六條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項等。
。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈、賠償金、違約金等。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第三十七條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資産負(fù)債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資産負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。第十章會計電算化
第三十八條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情
況確需使用時,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進(jìn)行。第三十九條財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十條每月10日前對上個月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行。
第四十一條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進(jìn)行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第十一章附則
第四十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
會計財務(wù)管理制度7
1、協(xié)助做好自有資金管理,做好公司自有資金規(guī)劃,合理進(jìn)行資金分析及調(diào)配,提高資金使用效率;負(fù)責(zé)公司自有資金賬戶管理,與各金融機構(gòu)、銀行及相關(guān)機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、接洽;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部成本費用管理,負(fù)責(zé)具體草擬成本費用管理相關(guān)財務(wù)制度,對相關(guān)費用支出進(jìn)行審核及管理;
3、負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,做好公司稅收籌劃,組織開展日常稅務(wù)管理相關(guān)工作;及時了解、掌握國家及地方各項稅收政策,保持與財政、稅務(wù)機關(guān)的`良好溝通;
4、做好財務(wù)相關(guān)資料的歸檔整理、數(shù)據(jù)庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會計財務(wù)管理制度8
一、目的
為了規(guī)范本餐廳的現(xiàn)金管理,特制定本辦法。
二、適應(yīng)范圍
適用于本餐廳營業(yè)款、備用金、費用扣銷等各項現(xiàn)金業(yè)務(wù)。
三、管理規(guī)定
。ㄒ唬I業(yè)額的管理
1對所收到的營業(yè)額作認(rèn)真核對和檢查(收銀下線單與實際金額相符,收銀員簽名)
2、認(rèn)真填寫當(dāng)班所收的實際營業(yè)額,并如實填寫收銀誤差、退酒水、退菜品、兌獎(發(fā)票)、少票抹零等。
3、收銀員(當(dāng)班小會)對本餐廳營業(yè)額的存繳負(fù)責(zé)。
4、餐廳于每日早上10:00前將營業(yè)額存入指定銀行或存入指定的銀行卡
5、為明確責(zé)任,繳款后必須在營業(yè)收繳情況表上簽注姓名和時間。
6、如有特殊情況需動用營業(yè)款的,餐廳應(yīng)向總經(jīng)理申請,同意后方可使用,不得擅自主張,從營業(yè)額中抵扣。
7、餐廳財務(wù)及值班經(jīng)理須每日對營業(yè)額的存繳情況檢查和簽字確認(rèn)。
。ǘ﹤溆媒鸬氖褂眉肮芾
1、備用金是用在營運中支付本餐廳零星支出及收銀機收款備用的。不可作私人用途或轉(zhuǎn)借他人。
2、備用金是實行定額管理的,要明確記錄使用用途及支出情況。
3、定額數(shù)量應(yīng)保持不變,不可挪作他用。
4、餐廳值班經(jīng)理及財務(wù)將不定期地對備用金的數(shù)額進(jìn)行抽檢。
。ㄈ┵M用的報銷程序
1、餐廳經(jīng)理對所支出的原始票據(jù)(憑證)的真實性、合理性負(fù)直接責(zé)任。
2、大宗和較穩(wěn)定的材料款(如計劃內(nèi)的房租、購置設(shè)備和月結(jié)材料款等)可先送餐廳經(jīng)理審核、財務(wù)審查,總經(jīng)理審批后,方可付款。
3、相關(guān)人員向餐廳出納報銷時,餐廳出納檢查和注意以上幾點:
。1)采購物品的真實性。
。2)是否有經(jīng)手人簽名、證明人簽名、餐廳經(jīng)理審查簽名、總經(jīng)理簽名、日期、用途、金額等。
。3)是否有正規(guī)的發(fā)票。
。4)辦公用品報銷時需附原始發(fā)票。
(5)原材料在自行采購時,報銷時需附經(jīng)過驗收的.“入庫單”及原始發(fā)票。
。6)差旅費報銷時需附有關(guān)的原始票據(jù),票上須簽字并注明日期,經(jīng)辦事情等。
(7)其他費用報銷時需附有關(guān)原始票據(jù)。
(8)在檢查完后方可簽名、付款,并保管發(fā)票。
。ㄋ模I業(yè)收記帳本的填報方法
1、收銀員按規(guī)定在值班經(jīng)理的監(jiān)督下點錢上線和下線,并負(fù)責(zé)將本班次的營業(yè)狀況填寫在記帳本上。
2、記帳本上填寫金額須同下線條一致。(退菜、退酒、收銀誤差、抹零、簽單、跑單等)收銀員填好后找值班經(jīng)理檢查并簽字確認(rèn)。
3、收銀員負(fù)責(zé)于將每日的營業(yè)額于下午14時(早班)、22時(夜班)、及4時(夜堂)等三個時段銷售及匯總營業(yè)額以短信的方式發(fā)送給餐廳經(jīng)理及餐廳總經(jīng)理。
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第一條 目的
為規(guī)范帳務(wù)管理,保證報表數(shù)據(jù)處理及時、真實、有效,特制定本辦法。
第二條 會計負(fù)責(zé)定期編制'資產(chǎn)負(fù)債表'及'損益表'。
第三條 報表中各項科目,必須按照國家會計法律、法規(guī)進(jìn)行計算。
第四條 財務(wù)報表屬公司一級保密資料,審閱權(quán)限總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、主管會計,公司其它部門或個人無權(quán)查閱財務(wù)報表。
第五條 因工作需要復(fù)印財務(wù)報表,必須得到財務(wù)總部財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
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第1條 試用:按照本辦法招聘的會計人員,由各公司人資部門按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定與其簽訂《試用合同》;試用期薪資根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定結(jié)合當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪資水平確定;試用期工作內(nèi)容由各公司財務(wù)總負(fù)責(zé)人根據(jù)該員工的工作能力結(jié)合公司財務(wù)工作的需要進(jìn)行合理安排。
第2條 轉(zhuǎn)正:新招聘的會計人員試用期滿后,應(yīng)填寫《轉(zhuǎn)正鑒定表》,著重敘述在試用期間的主要工作業(yè)績;各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請轉(zhuǎn)正人員在試用期間的具體工作表現(xiàn)、業(yè)績、工作能力、誠信情況、遵章守紀(jì)等情況來決定是否同意轉(zhuǎn)正(同意轉(zhuǎn)正前應(yīng)報集團(tuán)公司財務(wù)部審批);同意轉(zhuǎn)正的,由各公司人資部門與其簽訂聘用合同。
第3條.日常工作安排:各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本公司的具體情況、財務(wù)管理現(xiàn)狀及需要、會計人員的知識構(gòu)成和人員構(gòu)成等合理配置有關(guān)會計崗位,并對各崗位的會計人員進(jìn)行明確分工,使本公司的各項財務(wù)、會計工作有條不紊的、高效的開展;有條件的公司應(yīng)定期進(jìn)行一般會計人員的崗位輪換。
第4條.培訓(xùn):各公司會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新知識等的培訓(xùn)由各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人會同各公司人資部門共同完成;會計人員的會計從業(yè)資格證書'的年檢由各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)?shù)刎斦䴔C關(guān)的要求統(tǒng)一安排。
第5條.考核、獎懲:各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對下屬會計人員的工作進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果與本人績效工資掛鉤:
⑴ 各公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將本公司的年度財務(wù)管理目標(biāo)、任務(wù)分解到季度,根據(jù)季度內(nèi)的具體情況將季度指標(biāo)詳細(xì)分解成月份財務(wù)、會計指標(biāo),再將月份財務(wù)、會計指標(biāo)具體分解到每個會計人員,月底按照指標(biāo)分解表(或業(yè)績考核表)進(jìn)行檢查、考核,考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資和獎金的主要依據(jù)。
集團(tuán)公司會計人員的有關(guān)績效工資(或獎金)的具體考核辦法另定。
、 年度綜合考核為優(yōu)秀的會計人員,可在公司許可的調(diào)薪范圍內(nèi)優(yōu)先考慮加薪,對有發(fā)展?jié)摿Φ臅嬋藛T將予以提職考慮;另可作為集團(tuán)公司年度優(yōu)秀會計人員候選人(對被評為集團(tuán)公司年度優(yōu)秀會計人員的,將給予1000元的嘉獎)。
、 集團(tuán)公司和各分(子)公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將每月的績效考核結(jié)果及時告之被考核人,并就考核情況與其面談。
當(dāng)月的績效考核結(jié)果為'需改進(jìn)'的會計人員,集團(tuán)公司(或各公司)財務(wù)部應(yīng)及時下發(fā)書面整改通知,限期整改;期限屆滿后考核結(jié)果仍為'需改進(jìn)'的,將視情況予以書面警告,進(jìn)入待崗觀察期(期限最長為三個月),視情況將工資下浮一至兩級;如仍無明顯改進(jìn),考評成績?nèi)詾樾韪倪M(jìn)的,則作為提前解除勞動合同處理。
第6條.降職、晉職:有關(guān)會計人員降職、晉職的具體規(guī)定另定。
第7條.集團(tuán)內(nèi)調(diào)動:集團(tuán)公司財務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司財務(wù)管理的.整體需要,有權(quán)在集團(tuán)公司內(nèi)對所有會計人員進(jìn)行調(diào)動、調(diào)整,對無正當(dāng)理由又拒不執(zhí)行調(diào)動、調(diào)整的,給予警告處分并扣發(fā)當(dāng)月的績效工資和獎金;在財務(wù)負(fù)責(zé)人就集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動、調(diào)整與其進(jìn)行第二次談話后,無正當(dāng)理由又拒不執(zhí)行調(diào)動、調(diào)整的,應(yīng)作為解聘處理。
第8條.解聘:對出現(xiàn)下列情況之一的會計人員,應(yīng)予以解聘:
1、違反集團(tuán)公司和各公司有關(guān)財務(wù)制度(或規(guī)定),造成公司財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
3、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
4、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取集團(tuán)公司或各公司財物的;
5、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用集團(tuán)公司或各公司款項的(貪污挪用的應(yīng)同時移送司法機關(guān)依法處理);
6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使集團(tuán)公司或各公司利益遭受較大損失的;
7、其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
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第一章總則
第一條xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下簡稱校社聯(lián))為加強學(xué)生社團(tuán)(下簡稱社團(tuán))財產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)范化管理,合理安排經(jīng)費使用,防止社團(tuán)財產(chǎn)流失,增強社團(tuán)財務(wù)運行的透明度,維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益,確保社團(tuán)的正;顒雍徒】蛋l(fā)展,根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條xx科技大學(xué)各社團(tuán)的一切財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循本制度的規(guī)定。
第三條社團(tuán)應(yīng)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),配備財務(wù)人員。社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對社團(tuán)的全部財務(wù)運作負(fù)責(zé)。
第四條社團(tuán)所有財產(chǎn)屬社團(tuán)成員共有,必須用于服務(wù)會員,發(fā)展社團(tuán)。
第五條校社聯(lián)財務(wù)部對社團(tuán)財務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督管理。
第二章收入管理
第六條收入是指社團(tuán)為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。
第七條社團(tuán)活動經(jīng)費的主要來源:收取會員的會費、掛靠單位資助、個人和社會贊助、學(xué)校資助以及其他合法收入義賣。第八條會費收取的原則:
。ㄒ唬┥鐖F(tuán)招新期間向會員收取會費不得高于20元,并如實開出蓋有校社聯(lián)公章的收據(jù),社團(tuán)不得私自開出收據(jù),貧困生憑貧困生證明可免交會費;
。ǘ┱行鹿ぷ魍戤吅,校屬社團(tuán)會費60%上交至校社聯(lián)財務(wù)部保管,院屬社團(tuán)60%會費以存折形式交至院社團(tuán)部,余下作為各社團(tuán)日;顒咏(jīng)費;
。ㄈ└魃鐖F(tuán)上繳的會費由該社團(tuán)專門使用,校社聯(lián)對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三章支出管理
第九條支出是指社團(tuán)購買設(shè)備,開展活動發(fā)生的資金耗費和損失。
第十條社團(tuán)支出包括:活動支出、日常支出及其他合理開支。
第十一條社團(tuán)會費管理原則:
(一)社團(tuán)舉辦活動,若自留經(jīng)費不足,社團(tuán)持審批表至掛靠單位社團(tuán)管理處申請從上繳的60%會費中支取經(jīng)費;
(二)活動結(jié)束后,需按照規(guī)范填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費結(jié)算表》由經(jīng)收人簽字留于社團(tuán)存檔;
。ㄈ└魃鐖F(tuán)每學(xué)年第一學(xué)期的總開支不得超出社團(tuán)本學(xué)年總會費的55%。
第十二條專項資金的管理:
。ㄒ唬┰盒Vеc獎金收入,均納入社團(tuán)經(jīng)費常規(guī)收入的管理(詳情參考本制度第三章第十一條);
(二)個人和社會贊助,應(yīng)該全部用于社團(tuán)活動,任何個人、組織不得侵占、私分。
第十三條社團(tuán)的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照校社聯(lián)有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反相關(guān)法律法規(guī)和校社聯(lián)規(guī)定,校社聯(lián)將按照本制度的第五章作出相應(yīng)的懲罰。
第四章資產(chǎn)管理
第十四條社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行換屆時,上下兩屆做好財務(wù)中轉(zhuǎn)工作,并由雙方共同填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)中轉(zhuǎn)登記表》,在規(guī)定時間內(nèi)交至校社聯(lián)財務(wù)部存檔;第十五條社團(tuán)因隸屬關(guān)系改變時,全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資)經(jīng)產(chǎn)登記且面向所有會員公示后,無償移交至掛靠單位,但資產(chǎn)仍屬于社團(tuán)所有,掛靠單位只需履行監(jiān)管職責(zé);
第十六條社團(tuán)注銷前,由校社聯(lián)和社團(tuán)財務(wù)部牽頭對社團(tuán)的財務(wù)進(jìn)行徹底清查,在掛靠單位及校社聯(lián)的指導(dǎo)下,經(jīng)社團(tuán)2/3會員同意后,落實合理的社團(tuán)剩余財產(chǎn)處理方案,并認(rèn)真填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)注銷財務(wù)清算表》。其處理細(xì)則如下:
1、流動資產(chǎn)方面:
。1)可以每位會員接受相應(yīng)而平均的退會費用;(2)可以集合所有會員再舉辦一次大型活動;(3)可以在絕大多數(shù)會員的許可下,將剩余的會費捐給慈善機構(gòu);(4)對于沒有領(lǐng)退的會費或是活動剩余的經(jīng)費,交予掛靠單位管理。
2、固定資產(chǎn)經(jīng)全體會員大會表決是否同意將其變賣。若同意變賣,則換算成流動資金按如上方法處理;若不同意變賣,則交予掛靠單位代為管理。
3、社團(tuán)清算結(jié)束,經(jīng)主管部門審核并報校社聯(lián)財務(wù)部審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,清算表交至校社聯(lián)財務(wù)部存檔。
第十七條合并的社團(tuán),全部資產(chǎn)(含流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn))經(jīng)登記,并且所有開支面向所有會員公示后,移交新組建社團(tuán)的旗下,并由接收單位核實。
第十八條社團(tuán)的結(jié)余,一般應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)至下一預(yù)算年度繼續(xù)使用,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會另有規(guī)定的',從其規(guī)定
第五章監(jiān)督管理
第十九條社團(tuán)必須設(shè)立專門的社團(tuán)專門賬簿,其財務(wù)工作要接受校社聯(lián)及會員的監(jiān)督,并實行財務(wù)公開,校社聯(lián)定期進(jìn)行財務(wù)公示。
第二十條社團(tuán)應(yīng)于每月月底結(jié)算社團(tuán)當(dāng)月財務(wù)收支,并填寫《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)報表》于次月前一周值班日交至社聯(lián)辦公室財務(wù)部,電子檔、打印稿各一份,此外,校社聯(lián)財務(wù)部將于每學(xué)期不定期對所有社團(tuán)進(jìn)行一至兩次財務(wù)徹查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行整理、公示。
第二十一條社團(tuán)的月財務(wù)統(tǒng)計狀況以及學(xué)期財務(wù)徹查將納入社團(tuán)財務(wù)的年終審查評分,評分參照《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)評分細(xì)則》(詳見附件1)。此外,社團(tuán)的評分及財務(wù)狀況將在每學(xué)期期末向全校師生公示。
第二十二條校社聯(lián)財務(wù)部將對社團(tuán)的財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)和考核,財務(wù)人員調(diào)動必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二十三條校社聯(lián)財務(wù)部將協(xié)助社團(tuán)建立、健全各種資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督有違反本制度章程行為的社團(tuán)進(jìn)行督促整改。
第二十三條社團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本財務(wù)管理規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,按規(guī)定必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第六章獎懲管理
第二十四條獎勵管理,詳見附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)評分細(xì)則》。
第二十五條社團(tuán)社團(tuán)財務(wù)狀況是優(yōu)秀社團(tuán)組織評比的重要依據(jù)之一。對于社團(tuán)財務(wù),有下列情形之一者,由校社聯(lián)會給予相應(yīng)的處分:
(一)不按相關(guān)規(guī)定配備專門財務(wù)管理人員;
。ǘ╇[匿會員數(shù)量或其他各項收入,侵吞、私自處理社團(tuán)集體資產(chǎn);
。ㄈ⿲Ω黜検罩Р怀鼍哂行論(jù);
。ㄋ模┎痪幹曝攧(wù)預(yù)算和決算,決算超支嚴(yán)重;不按規(guī)定向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會報告預(yù)算執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┨摿兄С觯邦I(lǐng)、多領(lǐng)社團(tuán)活動經(jīng)費;
。┯捎诒9懿簧,導(dǎo)致社團(tuán)資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失;
。ㄆ撸┢渌`反社團(tuán)財務(wù)紀(jì)律的行為
第二十六條對于存在以上財務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
。ㄒ唬┛鄢鐖F(tuán)相應(yīng)的財務(wù)工作方面的分值,警告并責(zé)令整改并報掛靠單位監(jiān)督;
。ǘ┴(zé)令其限期整頓,暫;顒訉徟⒃谌7秶鷥(nèi)通告;
。ㄈ┤∠撋鐖F(tuán)年度評優(yōu)資格;
(四)責(zé)令撤銷社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人的職務(wù);
。ㄎ澹⿲τ趯医滩桓牡纳鐖F(tuán),由校團(tuán)委強制取締。
第二十七條具體執(zhí)行辦法參照附件1《xx科技大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)評分細(xì)則》
第七章附則
第二十八條各個社團(tuán)的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),只要不與本制度有沖突,可以有自己的規(guī)定。
第二十九條本制度的最終解釋權(quán)歸校團(tuán)委、校社聯(lián)所有,校團(tuán)委有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
第三十條本制度中未涉及的其他事宜由校團(tuán)委和校社聯(lián)協(xié)調(diào)解決。
第三十一條本制度至頒布之日起執(zhí)行。
會計財務(wù)管理制度12
在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,與各職能部門緊密配合,于學(xué)期初認(rèn)真做好學(xué)校財經(jīng)收支頂算。并根據(jù)預(yù)算情況,制定本年度切實可行的《財經(jīng)管理細(xì)則》。與相關(guān)部門群策群力,有指導(dǎo)性的幫助轄區(qū)學(xué)校制定有關(guān)財經(jīng)管理和使用方面的制度。杜絕盲目的隨意性的開支,如先開支后立項;實際開支與報批發(fā)票名稱不符等。要最大限度地壓縮開支,要將有限的資金合理地應(yīng)用。盡最大努力改善教育教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施?刂瓢囐M和生活招待費。
本年度繼續(xù)借鑒以往成功經(jīng)驗,組織成立教職工超過半數(shù)以上的學(xué)校理財小組,實行民主理財。
嚴(yán)格票據(jù)審批制度,規(guī)范票據(jù)的審批手續(xù)。成立專門的財務(wù)公開辦公室,定期張榜公示帳目收支情況。
開支管理細(xì)則:
一、物品購買
學(xué)校購買物品,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。購物前總務(wù)處列清單,經(jīng)校長審核同意后,按《壽縣關(guān)于進(jìn)一步加強中、小學(xué)財務(wù)管理的`暫行規(guī)定》購買。教師教學(xué)所需的資料和設(shè)備,由教導(dǎo)處列清單,經(jīng)校長審核同意后,派專人購買。
二、開支數(shù)額
學(xué)校實行民主理財,支持開支集體研究,一支筆審批原則。開支款500元以內(nèi),由各部門審定;500元—3000元,由中心校校長審定;3000元以上,由中心校校長召集中心校民主理財小組研究審定。
三、招待規(guī)定
從嚴(yán)控制來客執(zhí)行。各校要嚴(yán)格按縣局有關(guān)文件精神執(zhí)行。每餐都要向縣局監(jiān)察室匯報備案。
四、出差規(guī)定
校長出差,由辦公室審核;班子成員出差,由校長審核;教職工出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)審核批準(zhǔn),任何人出差不予補助。出差補助標(biāo)準(zhǔn):
、俚匠顷P(guān),車費限報30元(含打的),生活費每天25元;住宿費40元以內(nèi)(午休減半)。
、诔隹h辦事,每天補助100元。其他按國家相關(guān)規(guī)定補助。
五、用車制度
縣內(nèi)鎮(zhèn)外,100—140元;出縣,140—300元。車費報批要附用車稅務(wù)發(fā)票。
六、發(fā)票報批
需要報批的發(fā)票,一律使用稅務(wù)發(fā)票。特殊情況如雜工補助,在200元以內(nèi),在上級審核能過關(guān)的情況下,才能報批,發(fā)票報批前,要注清經(jīng)辦人、驗收或證明人、審核和用途手續(xù),才能報批。
會計財務(wù)管理制度13
為加強財務(wù)管理,適應(yīng)激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)本企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本公司實際,特制定如下制度:
一、總原則
1。公司各員工必須遵紀(jì)守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作。
2。公司各經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。
3。須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。
4。經(jīng)手每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料采購制度
1。材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費用小。
2。每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3。采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4。采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。
5。材料進(jìn)入公司以后,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入帳。
6。供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、公司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。
三、現(xiàn)金管理制度
1,F(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2。每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3。現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置三聯(lián),會計、出納、經(jīng)辦人和客戶分別一聯(lián),以便核對。
4。出納必須確保現(xiàn)金的.安全,防止遺失、偷竊。
5。出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。
6。出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。
7。出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。
8。月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。
四、成本控制制度
1。各員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的技術(shù)水平,節(jié)約能耗,提高效率,保證質(zhì)量。
2。會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費用標(biāo)準(zhǔn)。
3。材料入庫保管人員組織驗收,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應(yīng)商。
4。材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便核對。
5。領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、領(lǐng)用部門、倉庫各一聯(lián)。
6。倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。
7。財務(wù)部門必須建立原材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。
8。各部門按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責(zé)任人必須承擔(dān)責(zé)任;屬客觀因素經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整定額。
會計財務(wù)管理制度14
第一章 總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動,切實保障社團(tuán)的正當(dāng)權(quán)益。
第二章 經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
。3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
。4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
。3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
(5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
學(xué)生財務(wù)管理制度2
一、 學(xué)生社團(tuán)為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動。
二、 學(xué)生社團(tuán)自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負(fù)責(zé)。
三、 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團(tuán)中擔(dān)任副社長或相當(dāng)職務(wù)。
四、 學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學(xué)生社團(tuán)可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團(tuán)部提交申請,并由院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實施。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團(tuán)財務(wù)人員須履行以下職責(zé):
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
3、 在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。
六、 社團(tuán)部將對各社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴(yán)格遵守上述規(guī)定的社團(tuán),社團(tuán)部將予以通報批評;情節(jié)嚴(yán)重者將停止其活動直至撤銷該社團(tuán),并對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團(tuán)處罰條例》)
七、 社團(tuán)財產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團(tuán)終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團(tuán)委指導(dǎo)下處理。
八、 會費標(biāo)準(zhǔn)
1、 會費上限為20元。
2、 視社團(tuán)性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團(tuán)部提出書面申請,經(jīng)社團(tuán)部會議通過并上報主管書記批準(zhǔn),方可實行。
學(xué)生財務(wù)管理制度3
一、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費公開化
各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團(tuán)全體成員公開賬目,增加社團(tuán)經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團(tuán)的應(yīng)正常收取會費并向全體會員公開以及上報學(xué)生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費應(yīng)用與社團(tuán)活動的開展,活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學(xué)生會辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
各學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年末向?qū)W生會辦公室提交下學(xué)年社團(tuán)招新期間預(yù)算、收取會費標(biāo)準(zhǔn)的申請及會費將如何服務(wù)社員等詳細(xì)說明,經(jīng)學(xué)生會辦公室審核上報學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進(jìn)行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細(xì)合理的財務(wù)制度。社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人不能是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人。財務(wù)的出入要有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務(wù)負(fù)責(zé)人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責(zé)任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學(xué)生社團(tuán)成員在活動購買用品或是社團(tuán)財務(wù)有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團(tuán)向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應(yīng)擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預(yù)算使用情況,必須在活動開展之前向社團(tuán)全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權(quán)利和義務(wù);顒咏Y(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當(dāng)事人全部責(zé)任。
學(xué)生財務(wù)管理制度4
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)xx委員會
xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零xx年十一月二日
學(xué)生財務(wù)管理制度5
為加強大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財務(wù)公開,保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴大社團(tuán)聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》和《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來源
第一條 學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
第二條 各社團(tuán)可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團(tuán)需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第三條 社團(tuán)的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團(tuán)社長(主席)不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長管理本社團(tuán)財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
第六條 各社團(tuán)秘書長每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會遞交一份詳細(xì)的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
各社團(tuán)報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會議室。
第七條 各社團(tuán)在舉辦活動前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會同意后方可進(jìn)行活動。活動結(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。
第八條 社團(tuán)支。▓箐N)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長給付,100元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支。▓箐N)。
第九條 各社團(tuán)的帳目必須定時、如實向各社團(tuán)會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
第十條 各社團(tuán)每學(xué)年支取的資金必須小于總會費的80%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
第十一條 共青團(tuán)大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督和管理機構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)聯(lián)合會組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團(tuán)聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長以下社員)擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條 社團(tuán)財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫;顒訉徟,責(zé)令限期整頓;
3。在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體會議通過,上報校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。
第十六條 對違章社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人免除其在社團(tuán)中的一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個社團(tuán)的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行
大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二〇〇六年十一月二十三日
學(xué)生財務(wù)管理制度6
一、總則
1、為了增加學(xué)生會財務(wù)使用的透明度,明晰財務(wù)報銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費。
3、學(xué)生會財務(wù)報銷實行憑物報銷,實報實銷。
4、學(xué)生不得多報、假報、重報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
二、經(jīng)費來源
1、經(jīng)費主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會自籌,學(xué)生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經(jīng)費。
三、使用
1、經(jīng)費使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學(xué)生會經(jīng)費主要有以下幾個方面使用。
。1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復(fù)印、膠印費用。
。2)外出活動費:
A、集體外出參觀或座談的車費。
B、舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費、講課費及紀(jì)念品費。
。3)學(xué)生會其他活動的`費用
3、學(xué)生會經(jīng)費使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費不予報銷。
4、憑實物和發(fā)票向主管老師匯報。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
。1)不符合制度要求的開支
。2)虛報的發(fā)票
(3)非正規(guī)的票據(jù)
。4)虛報的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時,統(tǒng)一報銷。
6、一經(jīng)報銷后,辦公室及時準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。
學(xué)生財務(wù)管理制度7
為了進(jìn)一步完善我院學(xué)生組織管理制度,加強我院學(xué)生組織財務(wù)管理,更好地協(xié)調(diào)配合各部門工作,保證各部門高效率、高水平地完成各項工作。xxx學(xué)院秘書處特制定本財務(wù)管理制度。
財務(wù)管理部門及職權(quán)分工
一、學(xué)生組織各部門應(yīng)本著財務(wù)獨立、科學(xué)預(yù)算,節(jié)約使用的原則,合理高效地使用學(xué)生組織資金設(shè)備等財產(chǎn)。另外,秘書處要認(rèn)真做好財務(wù)管理和服務(wù)工作。
二、學(xué)生組織實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財務(wù)制度。學(xué)生組織全部資金由院團(tuán)委統(tǒng)一管理,秘書處協(xié)助操作,財務(wù)管理工作受院團(tuán)委和學(xué)生組織主席團(tuán)的監(jiān)督。
三、秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生組織日常經(jīng)費的收支和贊助資金的保管、結(jié)算賬目工作的具體操作;創(chuàng)業(yè)公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助資金工作,各部門負(fù)責(zé)人及活動組織者必須嚴(yán)格遵照本制度進(jìn)行財務(wù)的支取及報銷工作,并以此作為學(xué)生組織部門考評的重要依據(jù)之一。
四、學(xué)生組織各部門應(yīng)在每月月初向秘書處提交本部門本月的活動經(jīng)費預(yù)算表(附件1)。再由秘書處將預(yù)算表提交學(xué)生組織主席團(tuán),院團(tuán)委書記審核簽字后生效。
若要預(yù)支大型活動如大型晚會、體育節(jié)等活動的開支,則需在舉辦活動兩周前向主席團(tuán)提交活動經(jīng)費預(yù)算表,經(jīng)主席團(tuán)討論后提交院團(tuán)委審核。各部門每月的實際支出應(yīng)與本部門的預(yù)算相接近,超出部分不得多于預(yù)算的10%,否則超出部分不予報銷。
舉辦大型活動時,活動主要負(fù)責(zé)人必須與秘書處成員當(dāng)面清點所借用財物并做好記錄,歸還時必須放回原處。
五、各部門要設(shè)立專人管理本部門的財務(wù)工作,在舉辦活動時要做好各項開支的記錄工作。
六、秘書處財務(wù)管理人員的主要職責(zé)及要求
按照本制度的要求做好記賬和報賬工作,做到手續(xù)完備、數(shù)目準(zhǔn)確、賬目清晰、及時報賬,保持資金周轉(zhuǎn)流暢。做好學(xué)生組織資金的收支記載和匯總工作。每月做好財務(wù)資金收支狀況統(tǒng)計工作,及時向主席團(tuán)匯報。
財務(wù)使用及報賬程序
七、日常物品采購報賬流程
。ㄒ唬┵徺I者購買物品需經(jīng)本部門部長同意;
。ǘ┵徺I者購買物品后應(yīng)向商家索要正規(guī)收據(jù)及發(fā)票;
。ㄋ模┟吭略碌子筛鞑块T財務(wù)管理人員向秘書處提交《xxx學(xué)院學(xué)生組織花費明細(xì)表》(附件2),發(fā)票及收據(jù)。再由秘書處交主席團(tuán)審核通過后報院團(tuán)委。
。ㄎ澹⿲W(xué)生組織活動開支每兩個月報銷一次。
八、學(xué)生組織內(nèi)部如筆記本、文件夾、紙、筆等日常辦公用品統(tǒng)一由秘書處成員采購,否則賬款將自行承擔(dān)。另外,各部門在舉辦活動時若需購買獎品請參照之前制定的獎項設(shè)置獎品標(biāo)準(zhǔn)(附件3)。
九、各部門購買物品時,應(yīng)索要正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背后認(rèn)真填寫部門名稱、活動名稱、具體花費項目、以及經(jīng)手人簽名等詳細(xì)內(nèi)容。發(fā)票及收據(jù)應(yīng)字跡清晰,不得擅自涂改。
有效票據(jù)為商家自家發(fā)票,并蓋有商家印章;票據(jù)要真實,不得弄虛作假,票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與所報項目有關(guān)。
票據(jù)應(yīng)當(dāng)完整,文字清晰,關(guān)鍵數(shù)字不得有涂改。如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動的原因并簽字。不得虛開發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即予以嚴(yán)肅處理。
固定資產(chǎn)
十、秘書處負(fù)責(zé)保管學(xué)院學(xué)生組織固定資產(chǎn)。所有借用學(xué)生組織固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在辦公室處做好登記。原則上活動結(jié)束當(dāng)天交還辦公室。
財產(chǎn)借出需在經(jīng)手人在場情況下,正確填寫登記表,各欄信息必須填寫詳細(xì)且真實。否則將一律不予借出。
學(xué)生組織內(nèi)部成員使用不準(zhǔn)帶出辦公室,若需帶出,必須嚴(yán)格按照財產(chǎn)借出審批程序進(jìn)行。私自使用或帶走學(xué)生組織物品等不符合財產(chǎn)審批的行為,將酌情給予懲罰。
私自借出或使用學(xué)生組織物品造成學(xué)生組織財產(chǎn)損失者,將交由院團(tuán)委處理。
秘書處負(fù)責(zé)在活動結(jié)束后對可循環(huán)利用的物品進(jìn)行回收和登記。所有屬于學(xué)生組織公共財產(chǎn)的物品均應(yīng)上交學(xué)生組織。
財務(wù)違規(guī)處理
十二、如發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生干部在財務(wù)管理和使用方面存在嚴(yán)重違規(guī)、失職、瀆職情形的,按照相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
十三、在學(xué)生組織財務(wù)管理過程中,如發(fā)生下情況,相關(guān)責(zé)任人及負(fù)責(zé)人將交由院團(tuán)委處理:部門活動開支項目嚴(yán)重超過已獲審批的預(yù)算,分管部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫等重大違規(guī)行為,財務(wù)部成員疏于財務(wù)管理工作,導(dǎo)致財務(wù)管理混亂,部門出現(xiàn)隱瞞收入、私設(shè)金庫、藏匿學(xué)生組織物資等重大違規(guī)行為,通過虛開、涂改、分?jǐn)偘l(fā)票或收據(jù)等形式,虛報、瞞報工作支出,騙取學(xué)生組織經(jīng)費等。
十四、學(xué)生組織內(nèi)部成員若出現(xiàn)丟失或損壞學(xué)生組織財產(chǎn),必須照價賠償。
其他事項
十五、學(xué)生組織各部門應(yīng)對本部門的日常收支情況進(jìn)行記錄以便核對和匯報。主席團(tuán)及老師有權(quán)隨時檢查活動經(jīng)費的使用情況,審查秘書處登記的賬目,活動中經(jīng)費支出以節(jié)儉為本,不得奢侈浪費。
十六、本條例自通過之日前實施。
十七、本制度最終解釋權(quán)為xxx學(xué)院學(xué)生組織所有。
學(xué)生財務(wù)管理制度8
為了加強協(xié)會經(jīng)費的籌集、管理,并做到有效使用,根據(jù)協(xié)會《章程》規(guī)定,特制定協(xié)會經(jīng)費收繳管理使用制度:
一、在第一次全會期間,依據(jù)本協(xié)會章程和年度工作計劃,由協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費的籌集管理事務(wù),每年向理事會提出報告,接受理事會監(jiān)督;
二、協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:會員繳納的會費;接受企業(yè)、社會團(tuán)體和個人的贊助與捐款;通過正當(dāng)方式自籌;
三、協(xié)會經(jīng)費遵循“來自會員,服務(wù)會員”和“勤儉節(jié)約,合理使用”的原則,嚴(yán)格按照協(xié)會財務(wù)管理制度進(jìn)行開支。協(xié)會經(jīng)費主要用于協(xié)會的日常辦公、會議、活動及其它必要開支。任何其它單位或個人不得挪用、借用;
四、會員每年向協(xié)會繳納一次會費。繳費時間是:會員在每年的10月份之前繳清,新會員應(yīng)在被通知入會的半個月內(nèi)繳清。繳費方式有兩種:
1、直接將會費交本協(xié)會秘書處;
2、將會費存入?yún)f(xié)會專用帳戶;
五、協(xié)會會員會費繳納的數(shù)額具體標(biāo)準(zhǔn)是:會員每年繳納會費10元;
六、不按規(guī)定繳納會費的會員,經(jīng)理事會或理事會授權(quán)的會長辦公室審定后,按自動退會處理;
七、 經(jīng)費報銷:
1 必須有正式的單據(jù)即發(fā)票或收據(jù),單據(jù)的內(nèi)容即名稱,單價,數(shù)量,金額,日期等必須齊全。
2 報銷金額在30元以內(nèi)的,需有經(jīng)辦人的簽名和會長、秘書長的審核簽字:報銷金額超過30元的,需有經(jīng)辦人的簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽名;
八、 定期公開財務(wù)支出和收入,接受全體會員和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和管理。
九、 此制度即20xx年11月3日生效。
xx大學(xué)生攝影愛好者協(xié)會
20xx年11月3日
學(xué)生財務(wù)管理制度9
第一章總則
第一條
為加強外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)行為,提高社團(tuán)資金的使用效率,促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系,切實保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團(tuán)財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督,積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團(tuán)社長負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團(tuán)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條
社團(tuán)財產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán),不得挪作他用。
第六條
社團(tuán)財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。
第七條
社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對各社團(tuán)財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團(tuán)財務(wù)管理辦法
第一條社團(tuán)經(jīng)費的來源
一、會費(一)各社團(tuán)在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,并報請社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意,向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)關(guān)于《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》
任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團(tuán)名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;
(三)社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù),社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說明。社團(tuán)經(jīng)費的使用管理情況將作為社團(tuán)考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(四)對于未填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會費的社團(tuán),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強制停止社團(tuán)一切活動,并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報校團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(五)會費金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動,社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團(tuán)聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后,方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后,社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件,由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團(tuán)集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
(四)認(rèn)真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評比或其它活動所獲得的獎勵資金。
第二條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用
一、各社團(tuán)必須具備完善的財務(wù)制度,并設(shè)立專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé):
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;
(二)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時,負(fù)責(zé)做好財物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況,并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。
(一)社團(tuán)經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團(tuán)開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團(tuán)經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團(tuán)經(jīng)費;
(三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結(jié)束后,社團(tuán)須將需要報銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條社團(tuán)經(jīng)費的報銷
一、外國語學(xué)院校團(tuán)委報銷制度采取年終報銷制,即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)報銷,其他時間不予報銷;
二、經(jīng)費報銷具體流程
(一)每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動策劃及預(yù)算,經(jīng)校團(tuán)委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動。社團(tuán)經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細(xì)填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認(rèn)真填寫。
(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報銷;
(七)每學(xué)年報銷前,各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;
(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;
(九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng),嚴(yán)重超支的部分原則上不予報銷;
(十)對于信息不真實準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予報銷;
(十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)生財務(wù)管理制度10
一、購買物品及票據(jù)管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時,應(yīng)在購買物品前向生活部長說明;當(dāng)消費金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學(xué)賢文具(東區(qū))、博雅復(fù)印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關(guān)系。請需要打印、復(fù)印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數(shù)量,錢數(shù),經(jīng)手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計。
2.關(guān)于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學(xué),記賬時需要出示相關(guān)證件(三用證或?qū)W生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學(xué)務(wù)必嚴(yán)格分清團(tuán)委學(xué)生會與社團(tuán)、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團(tuán)、各年委有誤記現(xiàn)象應(yīng)立即向生活部提出,由生活部與社團(tuán)、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學(xué)期完后//達(dá)到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復(fù)循環(huán)。
三、活動經(jīng)費預(yù)算。
1.各部門開展活動需要經(jīng)費時,應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預(yù)算方案,并列入工作計劃。每次活動之前,由活動負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)費預(yù)算(預(yù)算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi)),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預(yù)算表(見附件2)。
2.活動前期活動負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫好《三院團(tuán)委學(xué)生會預(yù)決算表》交由王祥老師過目;顒雍笃谪(fù)責(zé)人應(yīng)將預(yù)決算表填寫完整后向生活部報決算,并對預(yù)決算間差異做出相應(yīng)評估,在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預(yù)決算差距過大的活動負(fù)責(zé)人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經(jīng)費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學(xué)負(fù)責(zé)),剩余的上交團(tuán)委學(xué)生會作為活動使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個人自負(fù)。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認(rèn)真查看團(tuán)委學(xué)生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認(rèn)沒有該物品后方可購買。若對物品重復(fù)購買,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責(zé)任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉(zhuǎn)為私人所有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學(xué)生會內(nèi)部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括:客戶(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當(dāng)消費金額較少時(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務(wù)的統(tǒng)計,定期(一個月)向?qū)W生會內(nèi)部公布開支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個活動全結(jié)束當(dāng)月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢。報銷前生活部部長,及經(jīng)手人將認(rèn)真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票,報銷過程中將認(rèn)真填寫《現(xiàn)金領(lǐng)取表》。
(即:各部門報銷的時間為月初的5到7日
各部門報賬的時間為任何時間
生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費達(dá)到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責(zé)任做好財務(wù)的保管,分類,記錄并指導(dǎo)各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。
4.生活部有權(quán)對各部門的消費情況,消費金額進(jìn)行調(diào)查,核實。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結(jié)清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。
學(xué)生財務(wù)管理制度11
一、學(xué)校食堂必須設(shè)立專賬,設(shè)一名兼職或?qū)B殨嫼鸵幻媛毘黾{,對學(xué)校的食堂財務(wù)進(jìn)行核算和管理。
二、學(xué)校學(xué)生食堂設(shè)立專用銀行存款賬戶,學(xué)生食堂所有收入必須按時繳存學(xué)生食堂賬戶,超過1000元現(xiàn)金必須開票入賬。
三、所有的支出必須有票據(jù),會計憑票入賬。購物一次超過100元以上須報請學(xué)校校長審批,并由2人同時采購。發(fā)票必須有售貨人或單位簽章及經(jīng)辦人員、校長簽字后才能入賬。
四、實事求是核實食品成本,嚴(yán)格實行零利潤原則,確保國家財政補助資金100%用于學(xué)生營養(yǎng)午餐,不得克扣、截留、擠占和挪用專項資金,確保食堂正常運轉(zhuǎn),千方百計為學(xué)生服好務(wù)。
五、規(guī)范食堂的貨源渠道,糧油實行政府采購配送,蔬菜、調(diào)料、肉類等自行采購,大宗物品采購由學(xué)校行政會提議,提交校委會或教職工大會討論通過后方可采購。
六、學(xué)校不得將雜費、招待費等放在學(xué)生食堂報賬,禁止侵占學(xué)生利益。
七、學(xué)校食堂財務(wù)做到日清月結(jié),每月按時公示相關(guān)內(nèi)容,接受師生和群眾的監(jiān)督。
八、學(xué)生食堂的賬務(wù)憑證不得隨意銷毀。
九、各校每月及時向中心完小報賬,中心完小也要接縣局要求按時報賬。
會計財務(wù)管理制度15
摘要:目的探討新醫(yī)保制度下對醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)管理的影響。方法分析目前新醫(yī)保制度下醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題。結(jié)果醫(yī)保財務(wù)作為醫(yī)院財務(wù)管理的重要組織部分,不僅推動了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,也為醫(yī)院帶來巨大收益。醫(yī)保財務(wù)管理的有效與否直接影響到醫(yī)院的正常運行和利益,為醫(yī)院醫(yī)保工作的順利實施提供重要保障。結(jié)論提高對醫(yī)保的認(rèn)識,不斷加強醫(yī)保財務(wù)人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,完善和加強醫(yī)保財務(wù)預(yù)算和控制管理,使醫(yī)保財務(wù)管理更科學(xué)性和合理性,為醫(yī)院加強醫(yī)保管理提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的統(tǒng)計資料,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)保工作順利開展。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)保制度醫(yī)保財務(wù)管理合理實行預(yù)算和控制沖擊影響
醫(yī)療保險是我國一項保障人民群眾基本醫(yī)療需求,維護(hù)公民健康和社會和平的重要社會保障制度。隨著我國政府和社會對醫(yī)保的重視,其逐漸緩解了人們“看病難、看病貴”的問題。國家也指出:到20xx年,覆蓋城鄉(xiāng)居民的基本醫(yī)療衛(wèi)生制度將基本建立,屆時人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)[1]。但隨著新醫(yī)改政策的落實和實施,對醫(yī)保住院及門診患者治療的定額醫(yī)療、單病種項目增加和報銷比例等都提出了新的核算標(biāo)準(zhǔn),也對醫(yī)院的醫(yī)保財務(wù)工作提出了新的考驗。醫(yī)保財務(wù)作為醫(yī)院財務(wù)管理的重要組織部分,如何完善醫(yī)保財務(wù)預(yù)算,控制財務(wù)支出,保障基本醫(yī)療對醫(yī)院發(fā)展起著重要作用。本文就新醫(yī)改形勢下對醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題和措施進(jìn)行分析,使醫(yī)保財務(wù)發(fā)揮更廣更大的作用。
1新醫(yī)保對財務(wù)管理的影響
新醫(yī)保政策實施以來,新農(nóng)合、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、城鎮(zhèn)職工醫(yī)保等成為醫(yī)院就診的主要人群,不僅推動了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化,也為醫(yī)院帶來巨大收益。但同時也為醫(yī)保財務(wù)帶來很大的工作量[2]。醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)人員要對參;颊哌M(jìn)行住院明細(xì),檢查用藥收費,病種及項目是否為醫(yī)保范疇進(jìn)行審核,從患者的醫(yī)保卡號、姓名、診斷、入出院時間到整個治療、用藥、檢查過程進(jìn)行分析、檢查、核算,做成報表交與社保,完成與社保結(jié)算后,還要對撥款內(nèi)容和報表進(jìn)行對照,并對當(dāng)月病種再次進(jìn)行統(tǒng)計,與醫(yī)院支付的報銷費用進(jìn)行對照,從而反映出醫(yī)院在醫(yī)保運行中的盈利和虧損情況,為醫(yī)院加強醫(yī)保管理和社保調(diào)整決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的統(tǒng)計資料[3]。醫(yī)保財務(wù)管理的有效與否直接影響到醫(yī)院的正常運行和利益,為醫(yī)院醫(yī)保工作的順利實施提供重要保障。
2新醫(yī)保制度下影響財務(wù)管理的因素
2.1財務(wù)人員觀念陳舊,對醫(yī)保政策掌握不足
目前,我國大部分實行醫(yī)保的醫(yī)院多為公立醫(yī)院,以體現(xiàn)福利為主,投入不計成本,產(chǎn)出不計效益[4]。醫(yī)院財務(wù)管理觀念陳舊,再加上醫(yī)生道德觀、價值觀的改變,只盲目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。而財務(wù)人員對醫(yī)保政策掌握不足,只每天忙于算賬、記賬,而忽略了對醫(yī);疬\行過程的分析、管理、預(yù)算和控制,將自己陳舊的財務(wù)理論運用到醫(yī)保財務(wù)管理工作中,影響醫(yī)保制度的運行和開展。
2.2醫(yī)保制度不健全,對財務(wù)人員在醫(yī)保預(yù)算審核不全面
醫(yī)保財務(wù)人員對醫(yī)保政策了解少之又少,對醫(yī)保預(yù)算管理不重視,認(rèn)為醫(yī)保管理有醫(yī)保部門進(jìn)行核算,而忽略了作為醫(yī)保財務(wù)人員的職能。對醫(yī)保預(yù)算審核不嚴(yán)格,造成其預(yù)算嚴(yán)重偏離事實,使每年的醫(yī)保預(yù)算超過總控預(yù)算,無法為醫(yī)院提供完整的財務(wù)指標(biāo),造成大量資金流失。
2.3財務(wù)人員對財務(wù)控制能力差
醫(yī)院財務(wù)人員總習(xí)慣于遵照事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算,把大量的.工作用于記賬、報賬,只通過財務(wù)處理反映出醫(yī)院醫(yī)保的收支情況,而很少通過財務(wù)預(yù)算和控制對醫(yī)院的醫(yī);顒舆M(jìn)行細(xì)致分析,使醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)管理不能發(fā)揮保障基本醫(yī)療的作用,使醫(yī)院一直處于非正常運營,導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)不必要的浪費和流失,也阻礙了醫(yī)院管理者決策的科學(xué)性和及時性[5],影響醫(yī)療保險制度良性發(fā)展。
2.4醫(yī)保基金的有限性與醫(yī)院結(jié)算方式不對等
社保和醫(yī)院結(jié)算方式不對等。醫(yī)院對參保人基本實現(xiàn)了及時完成結(jié)算的醫(yī)保政策,兩者之間的結(jié)算過程是成功的。但在與社保結(jié)算時在其將不同繳費基數(shù)、參保人群分配償付比例、單病種、疑難病及衛(wèi)材撥付款等使結(jié)算方式更加細(xì)化、完善,卻為醫(yī)院財務(wù)的具體核算和操作帶來繁瑣。
3提高對醫(yī)保政策的認(rèn)識,完善醫(yī)保財務(wù)預(yù)算和控制
3.1更新財務(wù)人員對醫(yī)保的認(rèn)識,強化醫(yī)保財務(wù)內(nèi)部控制
提高醫(yī)保財務(wù)人員對醫(yī)保的認(rèn)識,更新新醫(yī)保政策和內(nèi)容,定期組織財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使醫(yī)保財務(wù)人員對醫(yī)保政策進(jìn)行了解和鉆研,提高財務(wù)人員全面業(yè)務(wù)管理素質(zhì),在完善醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程及控制目標(biāo)同時,對醫(yī)院醫(yī)保資金使用進(jìn)行分析、審核,并結(jié)合資金的成本、收益、投入和產(chǎn)出,對醫(yī)保財務(wù)做出準(zhǔn)確的核算及預(yù)算[6],保證醫(yī)院醫(yī)療活動的正確實施。
3.2提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),加強醫(yī)保財務(wù)預(yù)算審核
作為醫(yī)保定點醫(yī)院的財務(wù)部門,要認(rèn)真評價醫(yī)保為醫(yī)院帶來的長遠(yuǎn)效益。醫(yī)院的醫(yī)保財務(wù)人員要根據(jù)醫(yī)保政策的變化不斷加強自身學(xué)習(xí),加強上報醫(yī)保發(fā)生費用的預(yù)算和管理能力,及時規(guī)范核對醫(yī);乜钋闆r,分析醫(yī)療活動中合理治療產(chǎn)生的費用,對醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)信息和管理進(jìn)行相關(guān)分析研究,對醫(yī)保的預(yù)算、審核、執(zhí)行、控制等方面加強合理應(yīng)用,調(diào)整不合理的支出結(jié)構(gòu)[7]。并對醫(yī)保墊付基金和社;乜罨鸨壤闆r進(jìn)行分析,對醫(yī)院就醫(yī)患者實行醫(yī)保醫(yī)療,為醫(yī)院正常運行提供保證。
3.3明確醫(yī)保財務(wù)核算內(nèi)容,合理實行預(yù)算和控制
明確醫(yī)保財務(wù)核算內(nèi)容,細(xì)化會計核算明細(xì)科目,對醫(yī)院醫(yī)保各個賬款交往業(yè)務(wù)都通過賬戶記錄顯示,并在每月未對在門診、住院產(chǎn)生的醫(yī)保費用進(jìn)行核算、報表統(tǒng)計,核算時應(yīng)利用本錢核算對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行評估和控制,經(jīng)醫(yī)保財務(wù)指標(biāo)對其預(yù)算進(jìn)行量化[8],將月發(fā)生的申報額與醫(yī)院和社保部門進(jìn)行核實核對,記入明細(xì)賬和總賬中,并將審批下來的費用明細(xì)和扣款明細(xì)進(jìn)行清算、確認(rèn),合理平衡內(nèi)外部結(jié)余和預(yù)算控制,使醫(yī)院醫(yī)保財務(wù)工作更具有科學(xué)性、監(jiān)督性,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)保工作的順利開展。
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