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商業(yè)企業(yè)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編整理的商業(yè)企業(yè)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、總則
商品購進(jìn)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動中的重要環(huán)節(jié)之一，須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)政策和法規(guī)，貫徹凱源超市的經(jīng)營方針和經(jīng)營指導(dǎo)思想，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理，建立嚴(yán)密、規(guī)范、方便可行的進(jìn)貨管理制度。
二、組織劃分與職責(zé)
1、商品購進(jìn)工作實行統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)的方式，在副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，由采購部主管分級負(fù)責(zé)商品的組進(jìn)和銷售。
2、采供主管對進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作，具體負(fù)責(zé)審批各采購部的進(jìn)貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的進(jìn)貨項目。
3、采購部具體負(fù)責(zé)開發(fā)商品貨源渠道，建立商品基地，組織商品的購進(jìn)工作。
4、采購部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的商品購進(jìn)計劃，經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計劃的實施。
5、采購部負(fù)責(zé)引進(jìn)新商品，生產(chǎn)廠家及“總代理”、“總經(jīng)銷”的供貨商，并組織落實購進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。
三、商品購進(jìn)計劃
1、商品購進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場需求、季節(jié)變化，在市場調(diào)研預(yù)測分析的基礎(chǔ)上，分級制定商品購進(jìn)計劃。
2、采購部制定所負(fù)責(zé)品類的商品季度、月份進(jìn)貨計劃。
3、采供主管對各采購部采購計劃進(jìn)行匯總、調(diào)整、審核。
4、采供主管根據(jù)審核、匯總后的采購計劃，下達(dá)商品購進(jìn)指令。
5、商品購進(jìn)計劃是采購的依據(jù)，必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時、可行”的原則，應(yīng)具有預(yù)見性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。
6、商品購進(jìn)計劃按時間分為：年度、半年、季度、月份、節(jié)日計劃。按類別分為：應(yīng)季商品購進(jìn)計劃、臨時補(bǔ)充計劃、專業(yè)會議訂貨計劃以及展銷、促銷活動商品儲備計劃。
7、商品購進(jìn)計劃內(nèi)容包括：購進(jìn)日期、供貨單位、商品產(chǎn)地、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額和結(jié)算方式等。
8、采購人員要嚴(yán)格按采購計劃進(jìn)行實施，對超計劃購進(jìn)須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)闡述理由，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則由此造成損失的，要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、所有商品購進(jìn)計劃經(jīng)審批備案后，方可實施。
四、商品購進(jìn)的原則與要求
1、商品購進(jìn)要遵循凱源超市的經(jīng)營指導(dǎo)思想和商品定位的原則，符合市場供求規(guī)律。
2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好，優(yōu)中選優(yōu)，以商品質(zhì)量為主要依據(jù)。
3、堅持“多渠道，少環(huán)節(jié)”的原則。力爭組織“源頭”商品，在同一條件下，“先廠家，后批發(fā)；先本市，后外埠；先代銷，后經(jīng)銷”。有條形碼的商品優(yōu)先。
4、以“名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號產(chǎn)品為主的原則。貫徹“引名廠，賣名品，創(chuàng)名店”的經(jīng)營方針。
5、堅持“質(zhì)價相符，真實合理，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，物有所值”的價格原則。同價商品，質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先；同質(zhì)商品，價低者優(yōu)先。
6、堅持“質(zhì)量合格，結(jié)構(gòu)合理，適銷對路，適時適量”的原則。做到不脫銷斷檔，無假、冒、偽、劣產(chǎn)品。
7、堅持“以銷訂進(jìn)，以進(jìn)促銷，勤進(jìn)快銷，儲存保銷”的原則。
8、貫徹“以經(jīng)濟(jì)效益為核心，注重與社會效益相同一”的原則。
五、商品購進(jìn)權(quán)限（針對代銷商品）
1、商品購進(jìn)管理的權(quán)限實行分級分權(quán)負(fù)責(zé)制。
2、補(bǔ)貨每批/次在1萬元以內(nèi)的商品購進(jìn)，由各采購部決定進(jìn)貨。
3、每批/次進(jìn)貨額在1萬元— 2萬元以內(nèi)的，由副總經(jīng)理審批執(zhí)行。
4、每批/次進(jìn)貨額在2萬元— 5萬元以上的，須經(jīng)凱源超市總經(jīng)理決策后執(zhí)行。
5、外外出采購商品要履行審批手續(xù)，按分級管理權(quán)限辦理，所有外出采購人員均要報交邀請書或會議請柬，填制“外出采購進(jìn)貨單”，寫明前往地域，采購計劃，往返時間等。
六、商品購進(jìn)紀(jì)律
1、采購員必須嚴(yán)格遵守購進(jìn)商品的各項要求，堅持商品購進(jìn)原則。
2、不準(zhǔn)以任何方式向供貨方索取財務(wù)。
3、采購員不準(zhǔn)以凱源超市名義替其他單位和個人代進(jìn)商品。
4、遵守職業(yè)道德和商業(yè)信譽，不說不做有損企業(yè)聲譽的事。
5、嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，搞營私舞弊的活動。
6、對供貨方所獎勵的促消費、獎品，按規(guī)定如數(shù)上交，不準(zhǔn)截留私分。
7、杜絕關(guān)系私有，進(jìn)貨壟斷，保證商品貨源渠道暢通。
8、嚴(yán)嚴(yán)格遵守請示匯報制度。
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