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工作秘密管理制度(通用14篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的工作秘密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工作秘密管理制度 1
1、要害部位范圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
、俑鶕(jù)“誰主管、誰負責”原則,黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
、谂c本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
、芙⒁Σ课还芾沓蕡笾贫,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
、萁⒏饕徫槐C馨踩熑沃疲_展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
、薨匆(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務工作中涉及國家秘密的`各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
工作秘密管理制度 2
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照<保密法>規(guī)定程序依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各部室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚,不得擅自出售?/p>
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的`應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有涉密文件的移動存儲介質(zhì)要妥善保管,嚴防丟失。
工作秘密管理制度 3
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的'有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
工作秘密管理制度 4
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學校各項工作活動的歷史記錄,是學校的寶貴財富,是學校領導決策和教育、教學的'等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結(jié)晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。
工作秘密管理制度 5
1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的`正常運轉(zhuǎn),校領導中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。
2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出,師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客,老師在上課時間不接聽電話,學生在課間及晚自習,學生外出要經(jīng)班主任批準,并在規(guī)定時間返校,任何人攜帶物資出校門須經(jīng)有關人員同意,門衛(wèi)有權檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。
3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗,不準私自安裝電器,教室里概不會客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時關鎖門窗,加強值班保衛(wèi)。
4.實驗室門窗要有加固裝置,并隨時關鎖,實驗時嚴格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。
5.會計室要嚴格現(xiàn)金管理,過夜現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,會計室門窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務檔案妥為保存,不經(jīng)領導批準不得私自銷毀。
6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設備安全,電路維修要經(jīng)常化、制度化,并由專人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養(yǎng),配電意閑人免進,要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。
7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過審查,宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫亂畫,以免造成不良后果。
8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續(xù),復制、摘抄必須經(jīng)領導批準,嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。
9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾,安排好寒暑假學校值班事宜,加強節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表揚獎勵先進個人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。
工作秘密管理制度 6
第一條本制度中的工作秘密是指在履行職能過程中產(chǎn)生或者獲取的,不屬于國家秘密,但泄露后會妨礙正常履行職能或者對國家安全、公共利益造成不利影響的內(nèi)部敏感事項。
第二條工作秘密管理應當堅持規(guī)范確定、嚴格管理、綜合防范、便利工作的原則。
第三條工作秘密主要包括
(一)有關工作內(nèi)部方案、討論記錄、過程稿、征求意見和磋商情況、調(diào)查研究和分析研判、請示報告等;
。ǘ┞男新毮苤蝎@取的商業(yè)秘密、個人隱私以及重要的匯總數(shù)據(jù),當事人同意公開的除外;
。ㄈ┕_后可能危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全、社會穩(wěn)定的事項;
。ㄋ模h內(nèi)法規(guī)、法律、行政法規(guī)、規(guī)章和國家有關規(guī)定明確要求控制使用、不宜公開的其他事項。
第四條下列事項不得確定為工作秘密:
。ㄒ唬┮婪☉敶_定為國家秘密的;
。ǘh內(nèi)法規(guī)、法律、行政法規(guī)、規(guī)章和國家有關規(guī)定明確要求公開的;
(三)需要社會公眾廣泛知曉或者參與的;
。ㄋ模┮呀(jīng)依法公開或者不可控制知悉范圍的。第五條各科室要根據(jù)工作領域確定工作秘密事項清單,做出書面記錄,注明承辦人、確定依據(jù)或者理由報主要領導審批。
第六條在工作秘密載體的明顯部位做出標志,可以采用“內(nèi)部”、“內(nèi)部事項注意保管”等。無法作出或者不宜作出工作秘密標志的.,確定該工作秘密的科室應當書面通知知悉范圍內(nèi)的單位或者人員。
第七條各科室對已經(jīng)確定的工作秘密要進行年度審核,應當予以公開的要進行公開。
第八條工作秘密一經(jīng)確定,應當采取必要的保護措施;未經(jīng)批準,不得公開。
第九條工作秘密載體管理應當遵守下列規(guī)定,確保全過程安全可控:
。ㄒ唬┲谱鞴ぷ髅孛茌d體,應當使用機關、單位內(nèi)部安全可靠的設備、場所進行,或者選擇具有國家秘密載體印制資質(zhì)的單位,可以標注份號的,應當標注;
。ǘ┦瞻l(fā)工作秘密載體,應當有相應的記錄;
(三)傳遞工作秘密載體,應當按照國家有關規(guī)定對工作秘密載體進行必要的包裝密封;
。ㄋ模┍9芄ぷ髅孛茌d體,應當將其存放于文件柜、密碼柜等安全的設備中;
。ㄎ澹┙栝、復制、匯編工作秘密或者攜帶工作秘密載體外出,應當履行審批登記程序;任何機關、單位和工作人員不得擅自攜帶工作秘密載體出境,確需攜帶的,應當經(jīng)本機關、單位負責人或者其指定的人員批準;
。┚S修工作秘密載體,應當由本機關、單位人員負責;確需由外單位人員維修或者送外維修的,應當指派專人現(xiàn)場監(jiān)督;
(七)銷毀工作秘密載體,應當履行內(nèi)部登記程序,確保過程安全可控,信息無法還原,不得出售、贈送或者丟棄。
第十條存儲、處理、傳輸工作秘密的信息系統(tǒng)和信息設備,應當采取必要的防護措施,確保有關信息數(shù)據(jù)可管可控。不得在未采取防護措施的情況下直接在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡中存儲、處理、傳輸工作秘密。
第十一條違反工作秘密管理制度,情節(jié)輕微的,對責任人員給予批評教育;情節(jié)嚴重或者造成工作秘密泄露的,依規(guī)依紀依法給予處分。黨內(nèi)法規(guī)、法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
工作秘密管理制度 7
一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門,檔案人員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任,檔案人員必須有高度的責任感,反對麻痹思想,嚴防事故的發(fā)生。
二、不該說的機密絕對不說,不該知道的`機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,絕對不利用機密謀取私利。
三、各種機密檔案材料,要實行定期清查和按時歸檔,收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記,并經(jīng)領導批準,不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。
四、密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀,嚴禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過主管、領導和部門負責人同意批示,密級文件不準抄錄、復印、轉(zhuǎn)載。
五、檔案室屬機要重地,未經(jīng)批準,不得擅自進入。
六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件,應按級負責,追究責任,對泄密者,要進行批評教育,嚴重者給予處分。
七、保密范圍
凡是形式上不能公開的,直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團結(jié)的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下:
1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。
2.人事方面的關于個人檔案及有關資料。
3.來信、來訪反映有關情況記錄等。
4.上級規(guī)定的密級文件。
5.財務檔案中的機密事項。
6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術。
7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術、新產(chǎn)品等。
8.其他應該保密的科技技術檔案。
八、保密項目分為:秘密、機密、絕密。
工作秘密管理制度 8
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標等安全有效的利用和實施,維護公司權益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;
3、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負責公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務;
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的保密承諾書;
4、行政部對電腦設定完整的`文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責任協(xié)議書;
5、行政部對傳真機、復印機統(tǒng)一管理,建立嚴格的使用登記管理制度;
6、行政部負責對各類載體設置警示標識,警示標識包括“不得復印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務報告主管部門加強防范措施; 當秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務立即報告主管部門;
2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任;
3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關責任人員的連帶責任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。
工作秘密管理制度 9
一、檔案工作人員要嚴守黨和國家的機密,仔細執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、根據(jù)有關規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關領導批準或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強保密工作。
工作秘密管理制度 10
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔當,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣揚上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的熟悉,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參與的會議內(nèi)容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的'有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。仔細、嚴厲、正確對待考試,平常全面要求同學打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平常保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工樂觀支持做好保密工作。
7、發(fā)覺泄密大事,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴厲處理,情節(jié)嚴峻者,移交司法部門。
工作秘密管理制度 11
一、心理咨詢員有責任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。
三、除了心理咨詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像。因?qū)I(yè)需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據(jù)以辨認出來訪者的有關信息。
五、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的'情況,必須采取必要措施,防止意外事件發(fā)生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內(nèi)。
六、心理咨詢員接受衛(wèi)生、司法或公安機關法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。
工作秘密管理制度 12
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的'年度工作總結(jié)。財務預算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。
4、公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調(diào)研資料。
5、公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。
5、未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。
a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定
b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規(guī)定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
工作秘密管理制度 13
1.網(wǎng)絡中心負責網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行,管理和維護工作,任何用戶未經(jīng)同意不得擅自變動網(wǎng)絡系統(tǒng)中的'各種設備和線路。
2.任何用戶不得利用聯(lián)網(wǎng)設備從事危害網(wǎng)絡和網(wǎng)上用戶的任何行為,不得危害或侵入未經(jīng)授權的所有網(wǎng)上設備。
3.任何用戶不得利用各種軟硬件技術從事網(wǎng)上偵聽,盜用等活動;
4.任何用戶未經(jīng)允許,不能對計算機信息網(wǎng)絡中存儲,處理或傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應用程序進行刪除,修改或增加。
5.任何用戶不得故意制作,傳播計算機病毒等破壞性程序,不能使用來歷不明的軟件。
6.禁止非工作人員操作服務器,不使用服務器時,應注意鎖屏;
7.每周檢查主機登錄日志,及時發(fā)現(xiàn)不合法的登錄情況。
8.網(wǎng)絡管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員所用的密碼每15天更換一次,口令要無規(guī)則,重要口令要多于八位。
9.管理員密碼只被系統(tǒng)管理員掌握,盡量不直接使用管理員密碼登錄服務器。
10.涉密信息不得進入國際互聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲,處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)也不得接入國際互聯(lián)網(wǎng),必須采取與國際互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密措施。
工作秘密管理制度 14
1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴肅紀律。
3、全體員工應做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
4、文件和資料的`保密。
5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務處會簽。
6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:
1)絕密級:
(1)、酒店領導的電傳、傳真、書信;
(2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領導個人情況;
(4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;
2)機密級:
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況,人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3)秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
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