企業(yè)入職離職管理制度(精選10篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)入職離職管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)入職離職管理制度 篇1
1.目的:
為進一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及員工離職程序,結合公司實際制訂本標準。
2.適應范圍:
公司全體員工。
3.職責:
3.1辦公室具體負責員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進行初步篩選,審核應聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關人員對應聘人員進行面試,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應聘人員面試結束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結果。
4.2員工錄用
辦公室將應聘人員的最終面試結果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關證明文件:
A. 本人身份證、戶口證明、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件;
B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準可延期報到)?记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領導審核批準的《應聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應的工作安排。新員工第一天到崗,部門負責人應負責將新員工介紹給部門同事,辦公室負責將新員工介紹給公司同事,并領其熟悉公司環(huán)境,并作相關的入職培訓。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務部,作為計發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,由辦公室組織新員工進行職前培訓,職前培訓分為入司培訓和崗前實習兩個階段,期限為三個月。培訓期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司布置的各項任務,接受公司和部門領導的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓
A.培訓目的`:使新員工在最短時間內了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓形式:以授課為主,結合座談、討論、參觀、錄像教學及豐富多彩的戶外培訓。
C.培訓內容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓考核、培訓總結等項目進行綜合考評。
4.4.2崗前實習
A.實習目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認識;學習公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,增強自身的實踐能力。
B.實習主管部門:新員在入司培訓完后,各用人部門負責崗前實習期間新員工的管理,并按公司相關規(guī)定做好日?己擞涗。
C.實習考核:部門負責人將根據(jù)新員工的實習態(tài)度、學習能力、學習成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。
企業(yè)入職離職管理制度 篇2
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內辭退及轉正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關手續(xù)。
。2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的`物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關資料
。3)店鋪用品
。4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
。6)宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
(1)結算工資
。2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
。3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
七、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄
企業(yè)入職離職管理制度 篇3
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數(shù)工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的.排班表決定。
2、根據(jù)學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
企業(yè)入職離職管理制度 篇4
一、入職手續(xù):
1、新員工入職后,在內向人事部遞交件等其他人事部要求核實的個人資料,待人事部核實原件信息后留存復印件存檔。
2、新員工在不超過兩周的'時間內,向人事部提交體檢報告,體檢報告原件經(jīng)人事部核實后留存復印件存檔。
二、轉正流程:
1、市場、銷售及產(chǎn)品推廣崗位:新人入職后部門主管組織筆試不少于2次;公司人事部組織筆試不少于2次,共筆試不少于4次(每周至少1次),以2次以上考試分數(shù)不低于95分為合格;
2、其他部門:新人入職后,部門主管組織筆試1次,公司人事部組織筆試1次,以考試分數(shù)為合格。
3員工本人應及時向部門主管提出轉正申請,部門主管及上級領導簽字批準后予以轉正。
4、轉正后公司為員工辦理五險一金及公積金手續(xù)。
5、在試用期內,人事部將不予辦理轉正手續(xù)或經(jīng)公司及個人協(xié)商同意后延長員工試用期1周至2周。
三、轉正待遇:
1、新員工通過試用期后,人事部應在一周內辦理員工轉正手續(xù),并按照社保中心及公積金管理中心規(guī)定辦理員工五險一金及公積金手續(xù)。
2、合同經(jīng)雙方簽字后具有法律效力。
3、員工,將按轉正后薪資水平核算工資,并利待遇。
4、員工在試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀的,按上級領導批示的轉正時間計算員工轉正薪酬。
四、離職手續(xù):
1、員工在試用期內,因個人原因或綜合能力不符合公司需求的,雙方均可提前結束試用。因個人原因需提前結束試用的,試用期內員工必須提前7天通知人事部,以便公司合理安排交接工作及核算試用期工資。
2、示范及惡劣影響,公司有權扣發(fā)員工試用期工資并將其列入公司黑名單內,永不續(xù)用。
五、公司鼓勵新員工對公司管理及個人工作安排方面提出合理化建議
鼓勵員工為提高工作效率、管理水平及團隊核心競爭力積極獻言獻策,鼓勵員工通過口頭表達、郵件溝通等各種渠道,將合理化建議向上級主管反映或向人事部反饋。
企業(yè)入職離職管理制度 篇5
以下是員工入職管理規(guī)定:為規(guī)范集團本部員工的入職工作,理順員工入職的工作流程,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于集團本部員工。
二、集團人力資源部為集團本部員工入職管理工作的主要責任部門。
三、員工入職包括招聘入職和調動入職。
1、招聘入職:指通過面向社會公開招聘方式,選拔入職于集團本部的員工;
2、調動入職:指因工作需要,由集團轄屬各控股公司調入集團本部任職的員工。
四、員工入職程序
1、人力資源部制作《入職通知書》(見附件一),于員工入職報到前一個工作日發(fā)至總裁辦及員工所在部門,以便有關部門做好工作安排。
2、員工入職當日,人力資源部根據(jù)《入職通知書》所列事項,向員工收取相關材料,之后引領其至總裁辦及員工所在部門辦理相關手續(xù)或事項。
3、招聘入職的部門副總經(jīng)理級以下員工,入職后第二個工作日起,人力資源部對其進行入職培訓;調動入職的部門副總經(jīng)理級以下員工(調動后崗位職責不變的員工除外),入職后第二個工作日起,員工所在部門對其進行上崗培訓。
以上培訓實施辦法參照集團公司《員工培訓管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、員工入職后三個工作日內,人力資源部與其簽訂為期三年的勞動合同(屬調動入職的員工,如其符合訂立無固定期限勞動合同的條件,則簽訂無固定期限勞動合同)。同時人力資源部將《人事登記表》(見附件二)以電子文件形式發(fā)給招聘入職的新員工,員工填寫完整并將表格打印簽名后,連同電子文件提交人力資源部。
5、員工入職后一周之內,人力資源部將員工資料錄入集團本部員工信息庫,并為入職員工建立培訓檔案及人事檔案,具體建檔辦法參照集團公司《員工檔案管理規(guī)定》執(zhí)行(對調動入職的.員工,則由人力資源部與調出單位接洽人事檔案移交事宜)。
6、人力資源部按照《員工工作服管理規(guī)定》,于每季度首月3日前,為調動入職的員工和招聘入職并已通過試用期考核準予轉正的員工(以上均不含副總裁及以上員工)申請制作工作服。
五、其他事項
1、招聘入職的員工如未能在規(guī)定時間報到,人力資源部須了解原因,并視情況決定是否推遲其報到日期(最多可推遲15天)。對超過15天未報到者,視為自動放棄錄用資格,人力資源部須電話通知其本人。特殊情況需延期15天以上報到的,須報集團總裁批準。
2、集團本部對外推薦人員推薦中止或期滿返回集團本部,其入職辦法參照上述入職程序中有關調動的規(guī)定辦理。
六、本規(guī)定經(jīng)集團公司總裁批準后生效,自公布之日起執(zhí)行。
七、本規(guī)定修改權歸集團運營發(fā)展部,解釋權歸集團人力資源部。
企業(yè)入職離職管理制度 篇6
一、應聘手續(xù):
1、所有應聘者都必須填寫《員工應聘登記表》及附兩張免冠近照,并提供個人身份證、學歷證、崗位資格證及有關證明文件的原件復印件。
2、應聘者在申請職位時所提供的所有資料必須詳實正確,如有隱瞞及虛報,將隨時解聘、辭退,公司不作任何補償。
3、受聘后若有個人資料發(fā)生變動,需在兩周內通知總辦更正,并提供有關證明資料證據(jù),以避免應有權益的損失。
4、聘用新員工的`基本條件:
、倌隄M18周歲,年齡在60周歲以下;
、谏眢w健康;
、蹮o不良記錄;
④具備勞動部門要求的相關上崗證件。
二、試用期:
1、新聘員工實行5個工作日試崗期,試崗合格進入1個月的試用期(試崗期出勤天數(shù)包含在試用期),特殊情況公司有權適當延長試用期(但試用期最長不得超過六個月),但不能縮短試用期;試用期享受公司規(guī)定的薪酬待遇。
2、新聘員工在試崗期間被證明不符合錄用條件的,公司可隨時解除工作關系,而不支付包括工資在內的任何費用。
3、新聘員工在試用期期間被證明不符合錄用條件的或嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可隨時辭退,按規(guī)定支付工資,而不作任何補償。
4、試用期滿,由本人提出書面申請,經(jīng)批準后轉正,享受相應的工資待遇。
5、入職流程:
①操作層員工(公共秩序員、保潔員、維修工、廚師)
面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試→試崗5工作日(合格)→培訓三天(合格)→總辦簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→發(fā)放工牌及《派遣單》到部門→發(fā)放工裝轉入試用期→人事檔案存檔→試用期一個月合格后填寫《人員轉正表》成為正式員工。
、诠芾韺訂T工
面試(填寫《員工應聘登記表》)→復試(合格)→培訓三天(合格)→總經(jīng)理簽字同意→填寫《入職審批表》→辦理入職手續(xù)→定制工牌、工裝→品質部見習15天→人事檔案存檔→崗位試用15天→試用期滿→個人工作總結→填《人員轉正表》→批準后成為正式員工。
三、轉正
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、操作層員工的轉正由主管、部門負責人、品質部和總辦進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、管理層員工的轉正由部門負責人、品質部、總辦審核,總經(jīng)理審批辦理有關手續(xù)。
轉正流程圖:
被考核人試用期滿,撰寫試用期個人工作總結。
被考核人填寫《員工轉正考核表》自評,并寫評語
被考核人將《員工轉正考核表》交主管上級,由直接上級考核并寫評語。上級在考評時要與該員工進行面談,其考核意見應得到員工的認可
部門經(jīng)理確定考核結果,將《員工轉正考核表》報審批權限領導批準。
總辦根據(jù)審批意見,給被考核人出具《轉正通知單》,重要的職位變化同時在全公司范圍內通告/ 考核不合格,延長試用期或終止試用期
企業(yè)入職離職管理制度 篇7
第一條:入職培訓的目的
1、使新入職員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2、使新入職員工能夠自覺遵守公司各項規(guī)章制度和行為準則,增強安全生產(chǎn)意識。
3、幫助新入職員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率,保證安全生產(chǎn)。
第二條:適用范圍
1、凡本公司新入職員工、新聘駕駛員、從業(yè)人員必須接受本公司舉辦的入職培訓,熟悉本制度。
第三條:入職培訓的'內容
1、本公司的概況及公司管理制度。
2、公司安全管理制度及各崗位安全生產(chǎn)相關制度及規(guī)定。
3、崗位職責及工作規(guī)范,崗位基本專業(yè)知識、技能,崗位安全操作規(guī)程。
4、應急救援知識和演練。
5、部門內安排的其它培訓及業(yè)務學習
第四條:對于新入職員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個階段:
1、公司入職培訓
2、各管理部門入職培訓
3、各崗位入職培訓
第五條:培訓結束后
為保證入職培訓目標的實現(xiàn),在公司入職培訓結束后,員工所在部門必須對員工進行考評,合格后方可上崗,國家行業(yè)主管部門對崗位入職有持證要求的,必須取得相應資質后方能上崗。
企業(yè)入職離職管理制度 篇8
一、目的
規(guī)范員工入職與試用管理工作。
二、職責
1、公司人事部經(jīng)理負責員工入職手續(xù)辦理的監(jiān)督工作。
2、用人部門負責員工試用期間的督導工作。
3、公司人事部文員負責員工入職手續(xù)的具體辦理工作。
三、程序要點
1、新員工按約定時間帶齊有關證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證、務工/失業(yè)證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書)到公司人事部報到(未按入職時間報到的員工,公司人事部要及時與入職人員聯(lián)系、確認,并及時將情況反饋到用人部門)。
2、公司人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備。
(1)證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)。
(2)證件不齊備者,由公司人事部經(jīng)理確認后可先辦理入職手續(xù),并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到(無身份證人員),一個月未將所缺證件補齊者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。
(3)證件不真實者,取消入職資格并收回《入職通知書》,并通知用人部門。
3、證件檢查合格后,公司人事部文員為入職人員辦理以下入職手續(xù),并及時將情況反饋到部門。
(1)帶領新員工到指定醫(yī)院進行體檢:
a)體檢合格者,簽署聘用合同;
b)體檢不合格者,取消入職資格,并通知用人部門;
(2)簽署聘用合同:公司人事部文員準備《勞動合同》一式兩份,組織員工熟悉《勞動合同》有關條款,并要求員工簽署。
(3)員工簽署后,公司人事部文員給入職員工發(fā)放《員工手冊》、考勤卡、工作證、飯卡,并進行登記確認。
(4)公司人事部對新員工培訓上一項的有關規(guī)定,明確告訴員工以上培訓將列為新員工培訓考試內容,并引導新員工熟悉考勤管理規(guī)定、飯卡管理規(guī)定、餐廳位置。
(5)公司人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中,并將員工報到情況當日內反饋到用人部門。
(6)公司人事部為員工建立個人人事檔案(員工人事檔案的保管期限:在職員工的'檔案應永久保管,離職員工的檔案保管到該員工離職一年以后,列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀)內容包括:
(a)《面試記錄表》;
(b)《職位申請表》;
(c)證件復印件;
(d)《員工檔案記錄表》;
(e)《轉正/晉升/降級/調薪表》;
(f)《獎罰記錄表》;
(g)《勞動合同》;
(h)其他有關培訓、考核、保險的記錄。
4、用人部門接到人事部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。
5、公司人事部帶員工到用人部門報到。
6、部門為新員工辦理辦公用品(具)領用工作。
7、員工試用
(1)員工試用一般為3個月,或按勞動合同辦理,但試用期最長不得超過六個月。
(2)用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓。
(3)公司人事部于員工入職一周內應組織員工參加新員工入職培訓,考試合格者,繼續(xù)試用,考試分數(shù)記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內;考試不合格者,15天之內給予補考一次,再次不合格者,按勸退處理,根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。
(4)用人部門按績效考評管理運作規(guī)程有關規(guī)定將員工試用期間表現(xiàn)及時記錄本在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內,作為其轉正的依據(jù)。
(5)公司人事部經(jīng)理應經(jīng)常對新入職人員的試用期表現(xiàn)進行考察,予以監(jiān)督。
(6)用人部門根據(jù)《轉正/晉升/調薪運作程序》有關規(guī)定給員工辦理轉正手續(xù)。
四、記錄
1、《物品領用登記表》
2、《員工花名冊》
3、《員工檔案記錄表》
企業(yè)入職離職管理制度 篇9
一、目的
公司為進一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財產(chǎn)、信息安全,結合公司實際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負責人負責離職確認,綜合管理部部長負責離職審核,主管副總經(jīng)理負責十級以下(不含十級)人員的離職批準。
2.主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職面談及審核,由綜合管理部長配合離職面談,總經(jīng)理負責七至十級人員離職批準,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經(jīng)理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職審核,董事長負責六級以上離職批準,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級以上高級管理人員由總經(jīng)理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負責經(jīng)批準的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關系轉移。
6.財務部負責經(jīng)批準的離職的工資結算與發(fā)放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關系、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動法的有關規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒有意愿或無法繼續(xù)工作而主動申請離職;
3.自動離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續(xù),均按自動離職處理);
4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續(xù)簽合同而解除勞動關系;
5.退休:員工達到國家規(guī)定的退休年齡而解除勞動關系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動關系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類資產(chǎn),且必須于當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限于以下四類:
1)嚴重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據(jù)崗位、職責不同,申請時間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;
3)中層(七級至十級)管理技術人員提前1~3個月提出申請;
4.自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據(jù)實際考勤情況認定。所有自動離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負責辦理任何薪資結算、社保關系轉移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒有以書面形式答復,一律作自動棄權處理。合同期滿,勞動關系自動解除。
6.退休
當員工達到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時,需要辦理退休相關手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動關系和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據(jù)規(guī)定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長的`順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經(jīng)理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規(guī)章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據(jù)部門崗位特點,由部門負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節(jié)嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會同監(jiān)交人說明緣由,并擬定處理意見,呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核準的離職日(或實際離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務關系應當全部結清,且雙方保持結算之后六個月內的相互解釋的過程。解釋不清的,可以通過司法途徑進行仲裁。
4.解除勞動關系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開具離職證明,并及時到社保部門辦理終止社保事項,退還、轉移相關的社保材料等。
七、附則
本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負責解釋。
企業(yè)入職離職管理制度 篇10
1、公司規(guī)定,員工申請辭職應滿一年方能辭職,且辭職必須提前一個月打離職報告,經(jīng)領導批準后,方可辦理離職手續(xù)。
2、辦理離職手續(xù)時,需要填寫《員工離職申請表》,提交公司辦理的所有證件、勞保用品,且需領導簽字(清單)。
3、對于離職員工,公司規(guī)定實行離廠即給核算工資,但不同的離職方式,結算工資的方法也有所不同。
。1)不向公司辭職,私自離開公司的員工,視為自動離職(不予發(fā)工資)。
。2)向公司辭職但未提前一個月寫辭職報告且立即要走的員工,公司給予結算工資時,以出勤天數(shù)結算“基本工資”。
(3)所有手續(xù)齊全,按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)的,離職時結清全部未發(fā)工資。
(4)在未滿一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用(N3證:650元,上崗證:50元等等)。
4、工資按照公司財務規(guī)定,工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期(三個月)內員工辭職特別規(guī)定。
。1)為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別,浪費公司大量人力和物力,故新進員工凡在試用期內15天(含)辭職(退),無任何薪資結算。
。2)試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數(shù)計薪,在試用期一個月內(含)辭職(退),其薪資公司將以“基本工資”的`60%,試用期二個月內(含)的員工“基本工資”按70%,試用期三個月內(含)的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執(zhí)行。
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