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      幼兒園檔案統(tǒng)計制度

      時間:2023-09-28 09:55:19 宜歡 制度 我要投稿
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      幼兒園檔案統(tǒng)計制度(精選10篇)

        在日常生活和工作中,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的幼兒園檔案統(tǒng)計制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。

      幼兒園檔案統(tǒng)計制度(精選10篇)

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 1

        1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

        2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

        3、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學期及時歸檔,每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新,統(tǒng)計各類人員信息。

        4、做好各類檔案和資料的.接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

        5、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

        6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、 安全。

        7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理,裝訂成冊,編號入庫保管。

        8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。

        9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,須經(jīng)園長批準。查閱資料只能在檔案室,不能帶走。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 2

        一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

        二、室藏檔案、資料要分類單獨存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

        三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計,并做到數(shù)字準確、真實。

        四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

        五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

        六、要加強對檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設備,室內(nèi)嚴禁吸煙,確保檔案資料萬無一失。

        七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進入。

        八、對應該立卷歸檔的.材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

        九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

        十、歸檔時間:各部門應在每學期放假前將本學期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,并履行簽字手續(xù)。

        十一、歸檔要求:

        1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復寫紙,普通打印、復印撰寫和批示文件材料,必須用復印機復印,噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

        2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,科學的立卷、分類、編目。

        3、檔案標題要簡明確切,保管期限劃分準確,便于保管和利用。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 3

        一、 檔案收集制度

        1、 定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經(jīng)驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

        2、 定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

        3、 園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

        4、 資料室及時將各類業(yè)務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

        5、 重視檔案的儲存工作,注意保密。

        二、歸檔制度

        1、 資料室及時做好歸檔工作,不遺失,不損壞。

        2、 嚴格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

        3、 檔案按年度(學年度)排列整齊,裝訂做到分類準確,排列有序,裝訂整齊。

        三、 查閱制度

        1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。

        2、 查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

        3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。

        四、 保管制度

        資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保資料完好無損。各類資料均應按有關規(guī)定進行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

        1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

        2、每學期開學后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領導提供所需資料.

        3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

        4、注意收集教職工的有關信息及發(fā)表的'文章等。

        5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。

        6、完成領導臨時交辦的各項工作。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 4

        一、幼兒園應有專人負責檔案管理,檔案資料主要包括:

        1、 上級文件類;

        2、 各項工作計劃;

        3、 各項規(guī)章制度(崗位負責制度、學習會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務保管制度、考勤制度、獎罰制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等);

        4、 各項工作檢查記錄;

        5、 各種會議記錄;

        6、 園內(nèi)大事記錄;

        7、 各種學習材料;

        8、 上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;

        9、 保教人員業(yè)務檔案;

        10、各班工作總結及園務總結;

        11、工作人員花名冊、幼兒花名冊;

        12、教師幼兒作品精選。

        二、檔案資料等反映出本園各階段的'管理情況和發(fā)展請寬,能為本園發(fā)展和上級檢查、指導、評估等提供必要的依據(jù)。

        三、檔案資料能為保教人員進行保教教育工作提供方便 。

        四、資料室要有防火、防盜設備。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 5

        一、幼兒健康檢查制度:

        1、入園檢查制度:對幼兒進行全面體格檢查。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實驗類檢查,必須經(jīng)過檢疫期,無癥狀方可入園。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。

        2、園工作人員參加工作以前,必須進行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無嚴重生理缺陷者方可就職。

        二、定期體檢制度:

        1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測身高、體重各一次,測量要準,并做好記錄,進行健康分析、評價,疾病統(tǒng)計,及時矯治缺點。每個幼兒均應建立健康卡片或檔案。

        2、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問;飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

        3、發(fā)現(xiàn)問題,即使采取措施,對國內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延。

        三、健康檔案管理制度

        1、對每個班級的`幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時整理、存檔。

        2、相關幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。

        3、查看幼兒健康資料需通過園領導同意方可查看,查看完備后及時歸還、歸檔。

        4、加強技術防范措施,資料要經(jīng)常通風、防潮、防蛀蟲。

        四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

        1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,努力做到:一摸有無發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

        2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時按量服藥。

        3、禁止幼兒入園時,攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

        4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴重的幼兒,及時與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長領回去就醫(yī)或休息。

        5、班主任認真做好每天幼兒缺課登記工作,并對未入園的幼兒進行“電話訪問”。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 6

        一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負責,統(tǒng)計人員要努力學習業(yè)務知識,熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。

        二、統(tǒng)計要及時,各種統(tǒng)計指標要及時登記,統(tǒng)計報表按時匯總和上報。

        三、統(tǒng)計要準確,堅持實事求是,如實反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。

        四、堅持做好檔案的'收進、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記,半年進行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。

        五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應以原始記錄為基準,不得估算或推算。

        六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應及時向領導匯報。

        七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,積累統(tǒng)計資料。

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        一、檔案室指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構成(含人事檔案)、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。

        二、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎,應結合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:

        1.卷內(nèi)目錄;

        2.案卷目錄;

        3.檔案收進、移出登記(可按類別,分別設置登記。

        4.檔案利用與利用效果登記等等。

        三、建立健全統(tǒng)計臺帳,到年末各類檔案的遞增數(shù)據(jù)應做到類別清楚,數(shù)字準確無誤。

        四、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

        五、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常的'工作中進行,隨時保持實物(案卷)與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。

        六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標,進行調查,綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。

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       。薄n案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

       。、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。

       。场⒔y(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

       。础⒔y(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

       。怠⒔y(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

       。、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的'經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

       。贰雌诮y(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

       。浮H私y(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

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        1、建立專業(yè)技術人員業(yè)務檔案和園務檔案,由資料管理員負責檔案管理工作,并接受上級及園領導的檢查。

        2、隨時做好檔案材料的`收集工作,每學期整理入卷,每年裝訂成冊。

        3、檔案內(nèi)容包括:院務重大活動、接待、管理、文件、合同個人情況表,學歷、學位、工作計劃、總結、教科研材料、觀摩活動材料、業(yè)務考核材料、家長評議材料、學期綜合評定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的文章、獲獎情況等。

        4、檔案設專柜保管,未經(jīng)園領導同意不得隨便更改和借用。

        幼兒園檔案統(tǒng)計制度 10

        一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質和業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

        二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務檔案、教職工業(yè)務檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

        三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。

        四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

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