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      物業(yè)服務(wù)制度

      時(shí)間:2023-01-17 19:31:54 制度 我要投稿

      物業(yè)服務(wù)制度

        在不斷進(jìn)步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的小區(qū)物業(yè)服務(wù)制度,希望對大家有所幫助。

      物業(yè)服務(wù)制度

        物業(yè)服務(wù)制度1

        一.接待來訪投訴工作

        1.接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點(diǎn)、電話,讓住戶投訴有門。

        2.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時(shí),都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時(shí),要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。

        3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),然后將處理結(jié)果匯報(bào)管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的',要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報(bào),由主任決定處理辦法。

        4.當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時(shí),要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時(shí)向主任匯報(bào),由主任決定采取或制定整改計(jì)劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時(shí)給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。

        5.責(zé)任部門在處理來訪、投訴時(shí),要熱誠、主動、及時(shí),要堅(jiān)持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

        6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。

        7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時(shí),管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。

        二.回訪工作

        1.回訪要求:

        (1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實(shí)到每年的工作計(jì)劃和總結(jié)評比中。

        (2)回訪時(shí),虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。

        (3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間回復(fù)。

        (4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時(shí)逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。

        2.回訪時(shí)間及形式:

        (1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。

        (2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。

        (3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。

        (4)利用節(jié)日慶;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。

        (5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。

        物業(yè)服務(wù)制度2

        一、安全職責(zé)

        1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;

        2、負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)安全護(hù)衛(wèi)職責(zé)制度,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,對公司管理區(qū)域?qū)嵤┌踩O(jiān)督;

        3、負(fù)責(zé)小區(qū)消防設(shè)施的監(jiān)護(hù)和公共服務(wù)場所安全防范的督察;

        4、做好公司管理區(qū)域內(nèi)的管理工作,涉及違法案件的藥及時(shí)移交派出所,業(yè)務(wù)上自覺接受派出所指導(dǎo);

        5、查處公司管理區(qū)域內(nèi)因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災(zāi)事故;

        6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;

        7、抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)思想政治教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);

        8、做好新接物業(yè)護(hù)衛(wèi)工作人員的崗位設(shè)置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

        二、護(hù)衛(wèi)崗位職責(zé)

        1、護(hù)衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴(yán)整;

        2、糾正違章時(shí)必須先敬禮,做到文明服務(wù),禮貌待人;

        3、上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備、設(shè)施,認(rèn)真做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),確保小區(qū)的安全;

        4、堅(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設(shè)法將其抓獲;

        5、熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,預(yù)防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;

        6、愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便移動及亂用;

        7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進(jìn)行處理;

        8、值班時(shí)間,對崗位內(nèi)發(fā)生的各種情況要及時(shí)認(rèn)真處理,并作好記錄;

        9、熟悉小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施情況,巡查、登記公共設(shè)施完好及損壞情況;

        10、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真做好交接記錄;

        11、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的可疑人員、可疑車輛要進(jìn)行盤問和檢查;

        12、對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛要進(jìn)行登記;

        13、對發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù)、維護(hù)秩序及提供請客的職責(zé);

        14、熟悉本管理區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備、設(shè)施及業(yè)主的基本情況;

        15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        三、門崗、巡邏崗位職責(zé)

        1、24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)處置,必要時(shí)相領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動情況直到問題處理完畢;

        2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護(hù)小區(qū)秩序;

        3、嚴(yán)格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應(yīng)禁止其入內(nèi);

        4、熟悉小區(qū)內(nèi)住戶的基本情況;

        5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準(zhǔn)下崗,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責(zé)明確;

        6、嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)巡邏制度;

        7、對于進(jìn)入小區(qū)的各類人員,必須認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)證登記方可放行;

        8、對于進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的陌生車輛認(rèn)真登記方可進(jìn)入。

        物業(yè)服務(wù)制度3

        便民利民具體服務(wù)措施

        一、小區(qū)車棚負(fù)責(zé)免費(fèi)提供打氣筒。

        二、免費(fèi)為孤寡老人、軍烈屬代購糧、油及生活用品。

        三、免費(fèi)代管臨時(shí)寄存小件物品(不超過24小時(shí))。

        四、有償代繳電話費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)等固定交費(fèi)事宜。

        五、為業(yè)主提供有償開鎖服務(wù)。

        六、設(shè)24小時(shí)便民維修電話:XXXXXXXX。

        維修回訪制度

        1、小區(qū)物業(yè)管理處根據(jù)報(bào)修單,安排人員對維修服務(wù)進(jìn)行回訪,回訪率不低于30%。

        2、回訪時(shí)間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修二天內(nèi)回訪;漏水維修三天內(nèi)回訪。

        3、回訪內(nèi)容:

        (1)實(shí)地查看維修項(xiàng)目

       。2)向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況。

       。3)征詢改進(jìn)意見和建議。

       。4)核對是否收費(fèi)情況。

        4、對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,24小時(shí)內(nèi)通知維修人員進(jìn)行整改,并再次進(jìn)行回訪,直至業(yè)主滿意。

        24小時(shí)值班制度

        1、嚴(yán)格值班時(shí)間,嚴(yán)禁擅離崗位,無故脫崗、漏崗。

        2、嚴(yán)禁值班睡覺,看書、報(bào)、小說,聚眾聊天、打牌、下棋、聽音樂,做與工作無關(guān)的事情。

        3、嚴(yán)禁交接班不清楚,相互推卸責(zé)任。

        4、嚴(yán)禁在值班登記表上亂涂畫、撕扯,不認(rèn)真記錄。

        5、嚴(yán)禁值班時(shí)間使用值班電話聊天,講些與工作無關(guān)的事情。

        治安保衛(wèi)制度

        為了加強(qiáng)小區(qū)的安全管理工作,保證住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,為廣大業(yè)主提供一個(gè)舒適、滿意的`生活環(huán)境,特制定嚴(yán)格的治安保衛(wèi)制度:

        1、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家的法律法規(guī)、政策。

        2、熟悉和掌握整個(gè)小區(qū),內(nèi)部地形、地物,認(rèn)真履行自己的職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知負(fù)責(zé)人解決。

        3、對外來人員及車輛必須問明情況并加以記載,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時(shí)查問,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。

        4、提高警惕,防止各種事故發(fā)生,特別要注意防止火災(zāi)、盜竊、搶劫、破壞、治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

        5、禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),排除小區(qū)內(nèi)的不安全因素,特別是高空墜物、車輛漏油、異常響聲、異味、煙霧、不正常的亮光等,防止意外事件的發(fā)生。

        物業(yè)服務(wù)制度4

        一、檢查:

        1.班檢:班長依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對本班工作進(jìn)行一次班檢,填寫"班檢表"。

        2.巡視檢查(包括夜間查崗):當(dāng)職人員應(yīng)配備有保安隊(duì)長或是值班隊(duì)長組成的保安隊(duì)伍,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對各保安工作進(jìn)行檢查(每周不少于兩次夜間查崗),主要由保安隊(duì)長或是值班隊(duì)長。

        3.周檢、月檢:物業(yè)公司經(jīng)理分別對保安工作進(jìn)行例行周檢、月檢,并分別填寫周檢表、月檢表。

        4.訓(xùn)練季度考核:物業(yè)公司每季度對保安隊(duì)進(jìn)行一次訓(xùn)練考核或會操比武,填寫"訓(xùn)練考核表"。

        二、不合格服務(wù)的處理:

        1.輕微不合格服務(wù)的處理:班檢、日檢、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的'問題要即行糾正,關(guān)閉處理,處理結(jié)果在檢查表中注明,不需另填寫"不合格服務(wù)處理表";周檢、月檢分別由管理辦分管員和物業(yè)公司人員填寫"不合格服務(wù)處理表"。如果輕微不合格集中在某一服務(wù)區(qū)域或超出控制標(biāo)準(zhǔn),要填寫"糾正措施報(bào)告"。

        2.嚴(yán)重不合格服務(wù)的處理:月檢由物業(yè)公司經(jīng)理填寫"糾正措施報(bào)告",并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證;班檢、日檢、周檢、巡視檢查由管理辦主任制定糾正措施,督促實(shí)施,進(jìn)行驗(yàn)證。

        3.預(yù)防措施:在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,要逐級匯報(bào),調(diào)查分析隱患原因,由管理員代表組織制定"預(yù)防措施"。

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