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外聯(lián)部述職報告
在現(xiàn)在社會,越來越多的事務(wù)都會使用到報告,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編幫大家整理的外聯(lián)部述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
xx學院學生會外聯(lián)部秉承“服務(wù)廣大師生、推動學院發(fā)展”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學”為目標,堅守“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念,積極展開各項工作,倡導(dǎo)并建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”的部門文化。經(jīng)過一學年的努力,外聯(lián)工作取得了顯著的成果。為了進一步提升未來的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學期的外聯(lián)工作方法與經(jīng)驗總結(jié)如下:
一、對內(nèi)工作(學校內(nèi)部)
1、建構(gòu)一套系統(tǒng)化的外聯(lián)部規(guī)章制度、例會機制、職位分配和培訓計劃,為今后的工作順利開展奠定基礎(chǔ);例如:
、偻瓿刹績(nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(主要負責學校內(nèi)部事務(wù))和外聯(lián)組(主要負責學校外部事務(wù)),明確職責,提高工作效率。
②每次例會結(jié)束后召開內(nèi)部會議,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進程、成果及近期安排。
③組織內(nèi)部聯(lián)誼和成員培訓,提升精神面貌和能力水平,使每位外聯(lián)部成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,履行為學院服務(wù)的責任,作出貢獻。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)并建立“活潑、創(chuàng)意,團結(jié)、濃意,交流、誠意,行動、有意”的文化,以靈活的管理方式,激勵成員對工作的認識與方法創(chuàng)新,形成一個富有創(chuàng)意的團隊。部門內(nèi)部及與學生會各部門保持團結(jié),使學生會成為一個充滿“家庭”溫暖的集體。對待所有人,務(wù)必真誠溝通。對商家、老師及同學的承諾在行動中要切合學院的實際,培養(yǎng)奉獻精神。
二、對外工作(社會商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)持久、連續(xù)。平時要密切關(guān)注與同學相關(guān)的商家,挖掘潛在贊助商的合作意向,及時收集各種信息,在同學中進行調(diào)查,了解同學與商家的共同需求,以二者的結(jié)合點為起點,深入市場調(diào)研,科學制定外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略。
2、外聯(lián)部的工作要遵循步驟化、層次化,各環(huán)節(jié)包括收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、商討合作、認真落實,循序漸進,扎扎實實地推進每一個步驟,精細做好每一層工作。
、攀占畔⒌姆椒ǎ
①“掃”學校。將太原市各大高校劃分為三個區(qū)域(山大財大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū)),每兩周進行一次“考察”,查看哪些商家在學校開展活動,并與這些商家接洽,促使他們在理工大學做活動。
、凇皰摺笔袇^(qū)。將太原市劃分為五大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū)),部門分為五組,每月進行一次“清掃”。時刻關(guān)注商家的動態(tài),確保信息的充分掌握。
③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員在遇到傳單時必須接收,回去后分析內(nèi)容,判斷該商家是否在學校開展活動。
、軓V交人緣。始終與曾合作的商家保持良好聯(lián)系,以促成再次合作機會,并借助他們的推薦聯(lián)系其他商家,進一步推動合作。
、萏焯炜磸V告。每日購買太原晚報、山西晚報查看廣告,了解商家最新信息。
、夼囵B(yǎng)“職業(yè)病”。通過日常工作鍛煉,提升外聯(lián)部每個成員的工作意識,無論是乘公交、逛街還是看報紙,都應(yīng)時刻關(guān)注商家信息,培養(yǎng)外聯(lián)職業(yè)敏感度。
⑵分析信息的方法:
、僖詫W生市場為主線開展研究,準確把握商家的活動目的,實現(xiàn)雙贏。
、陉P(guān)注學生的延伸市場(如家庭市場、教師市場、周邊市場等),以此吸引商家關(guān)注,擴大外聯(lián)商家的范圍,進一步增強外聯(lián)工作的效果。
、锹(lián)系商家的方法:
、匐娫挔I銷。
②上門拜訪。
3、積極發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的各類活動,通過與其他高校的交流,將其特色引入我院,同時將我院的特色活動推廣至其他高校,充實同學們的課外生活,拓寬視野,增強高校之間的聯(lián)系互動。
4、外聯(lián)合作要規(guī)范化、正規(guī)的且詳細,展現(xiàn)本院特色,在激烈的“外聯(lián)市場”中搶占先機,努力為學院貢獻更大力量。
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