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怎樣寫英文求職信?
不用贅言,大家都知道,寫求職信的最后目的在獲得職位,不過(guò),現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無(wú)論如何文辭并茂,令人心動(dòng),公司人事主管非見到這個(gè)人的外表是不會(huì)給予工作機(jī)會(huì)的。因此,求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會(huì)。
寫求職信的要點(diǎn)
公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來(lái)。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1.
紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2.
書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來(lái)。這樣看起來(lái)比較具有商業(yè)氣息。
3.
格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變
4.
語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無(wú)誤的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語(yǔ)法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。
5.
信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
6.
附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法,除非對(duì)方有此要求。
信函的內(nèi)容
求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定;旧,可以包括下列幾項(xiàng):
1.
寫這封信的目的或動(dòng)機(jī):通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報(bào)紙,有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所(如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來(lái)的,有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說(shuō)明寫信的緣起和目的。
2.
個(gè)人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無(wú)實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。
3.
備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4.
結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來(lái)的雇主允以面談的機(jī)會(huì),因此,信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
機(jī)智和良好的判斷
寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點(diǎn)可供參考。
1.
陳述事實(shí),避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)的事實(shí)可以陳述出來(lái),但應(yīng)避免表示意見說(shuō)這些訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)對(duì)所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2.
不要批評(píng)他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說(shuō)出原因但不要用批評(píng)的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會(huì)。
3.
不要過(guò)份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請(qǐng)某一職位,但不要過(guò)份夸大自己的能力或表現(xiàn)過(guò)份信心,尤其不要說(shuō)出與事實(shí)不符的能力或特性來(lái)。
4.
留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺(jué)得可行的最低薪。開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會(huì)的工作。
求職信英文
應(yīng)征函的第一段說(shuō)明寫信的緣起目的,有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句,如下列各句作為第一句。因?yàn)檫@類句子被人用得大多,顯得陳腐,失去突出的特性。
replying
to
your
advertisement……
answering
your
advertisement……
believing
that
there
is
an
opportunity……
thinking
that
there
is
a
vacancy
in
your
company……
having
read
your
ad……
再比較下列三句。(a)句較差,經(jīng)過(guò)修改后(b)句顯得較恰當(dāng)。
1.(a)replying
to
your
recent
advertisement
in
the
boston
evening
globe,
i
wish
to
apply
for
the
position
of
sales
manager……
(b)in
applying
for
the
position
of
sales
manager
i
offer
my
qualifications,
which
i
believe
will
meet
your
exacting
requirements.
2.(a)i
believe
after
reading
your
advertisement
in
this
morning‘s
journal
that
you
have
just
the
opportunity
i
am
looking
for.
(b)your
advertisement
in
this
morning‘s
journal
for
an
adjustment
manager
prompts
me
to
offer
you
my
qualifications
for
this
position
3.(a)
having
read
your
advertisement
in
the
new
york
times
for
an
accountant,
i
thought
you
might
be
interested
in
my
application.
(b)in
your
advertisement
for
an
accountant,
you
indicated
that
you
require
the
services
of
a
competent
person,
with
thorough
training
in
the
field
of
cost
accounting.
please
consider
me
an
applicant
for
the
position.
here
are
my
reasons
for
believing
i
am
qualified
for
this
work.
求職的人不得不提到希望待遇時(shí),可用類似的句子:
1.i
hesitate
to
state
a
definite
salary,
but,
as
long
as
you
have
requested
me
to
,
i
should
consider
6,500
a
month
satisfactory.
我對(duì)待遇總是遲遲無(wú)法定個(gè)確切數(shù)目,但既然您要我說(shuō)明,我認(rèn)為月薪六千五百元就滿意了。
2.
although
it
is
difficult
for
me
to
say
what
compensation
i
should
deserve,
i
should
consider-a
month
a
fair
initial
salary.
雖然我很難說(shuō)待遇應(yīng)該是多少,我以為起薪每月--很合理。
3.i
feel
it
is
presumptuous
of
me
to
state
what
my
salary
should
be.
my
first
consideration
is
to
satisfy
you
completely.
however,
while
i
am
serving
my
apprenticeship,
i
should
consider-a
month
satisfactory
compensation.
余不敢冒昧說(shuō)出起薪多少。最初余僅想要如何工作得好,使您滿意。在學(xué)徒(試用)期間,月薪--即可。
提到待遇時(shí)不要過(guò)分謙虛或表示歉意,下列句子不宜使用。
1.
as
for
salary,
i
do
not
know
what
to
say.
would$4,500
a
month
be
too
much?
至于起薪,我不知怎么說(shuō),月薪四千五百元會(huì)不會(huì)太多?
2.
do
you
think
i
should
be
asking
too
much
if
i
said
5000
dollars
a
month?
若要求月薪五千元,會(huì)不會(huì)太高?
3.
you
know
what
my
services
are
worth
better
than
i
do
.
all
i
want
is
a
living
wage.
對(duì)敝人工作的價(jià)值您比我更清楚。我僅想夠糊口即可。
應(yīng)征函或自薦函的結(jié)尾用語(yǔ),試比較下列各句:
1.(a)軟弱、羞怯的:
if
you
think
i
can
fill
the
position
after
you
have
read
my
letter,
i
shall
be
glad
to
talk
with
you.
讀完此信后倘您認(rèn)為敝人可補(bǔ)缺,敝人愿和您一談。
(b)改寫后(較佳):
if
my
application
has
convinced
you
of
my
ability
to
satisfy
you,
i
should
welcome
the
opportunity
to
talk
with
you,
so
that
you
may
judge
my
personal
qualifica
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