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行政專(zhuān)員的求職信
行政專(zhuān)員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
行政專(zhuān)員的求職信
行政助理求職信xx經(jīng)理：
我從招聘廣告中獲悉貴公司欲招聘一名行政助理，特冒昧寫(xiě)信應(yīng)聘，下面，我對(duì)自己進(jìn)行簡(jiǎn)單的個(gè)人自我介紹：
兩個(gè)月后，我將從xx學(xué)院xx系畢業(yè)。在校期間，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、行政管理學(xué)、公文寫(xiě)作與處理、禮儀學(xué)、專(zhuān)業(yè)日語(yǔ)等課程。成績(jī)優(yōu)秀，對(duì)電腦操作非常熟練，日語(yǔ)達(dá)到三級(jí)水平，口語(yǔ)流利，略懂英語(yǔ)、普通話(huà)運(yùn)用自如。去年下半學(xué)期，我曾在xx集團(tuán)辦公室實(shí)習(xí)三個(gè)月，積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛(ài)行政助理工作，希望能成為貴公司的一員，和大家一起為促進(jìn)公司發(fā)展竭盡全力，做好工作。我的`個(gè)人簡(jiǎn)歷表及相關(guān)材料一并附上，如能給我面談的機(jī)會(huì)，我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址：xxxxxxxxxxxxx
聯(lián)系電話(huà)：138839xxxxxx
此致
敬禮
自薦人：
20**年5月30日
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)
崗位職責(zé)：
1.接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤；
2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員，對(duì)無(wú)關(guān)人員，上門(mén)推銷(xiāo)者留下名片告知以后聯(lián)系；
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；
4.保持前臺(tái)、會(huì)議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時(shí)清理垃圾，維護(hù)辦公室花木；
5.管理辦公用品、庫(kù)存清單、維護(hù)庫(kù)房整潔，登記辦公用品和會(huì)議物品出庫(kù)入庫(kù)，做好各類(lèi)物資庫(kù)存表，每月統(tǒng)計(jì)，登記在冊(cè)；
6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報(bào)給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的.考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對(duì)，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對(duì)無(wú)誤后上交至人事總監(jiān)；
7.參與員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)工作；
8.對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求：
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
2.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
3.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；
5.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；
6.形象好，氣質(zhì)佳。
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