員工簽勞動合同參考

　　最近很多HR朋友們咨詢有員工企業(yè)通知其續(xù)簽勞動合同，而他在《通知》上就是不簽字，有意造成存在事實勞動關系的狀況，為將來向企業(yè)索賠雙倍工資創(chuàng)造條件，HR應該怎么辦呢？今天勞動派（微信號：laodongpai）為您支招。

　　企業(yè)在運作過程中，還存在一種比較特殊的情況，就是企業(yè)通知員工簽訂勞動合同，員工不明確表示拒絕簽署。經(jīng)企業(yè)多次通知簽訂合同拒絕簽訂，對于企業(yè)書面《通知》拒絕簽字，企業(yè)最終也沒有辦法，往往得過且過，結(jié)果等項目結(jié)束，員工離職了，反過來告企業(yè)未簽訂（或續(xù)訂）勞動合同，索要雙倍工資，針對這種情況，我們提出以下建議：

　　首先，對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同是有法可依的。

　　根據(jù)《勞動法》有規(guī)定，自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是，應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

　　其次，對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同，有催告的義務，保留相應的證據(jù)。 但在實踐操作中，有的員工由于個人原因不愿意簽訂勞動合同，法律法規(guī)也賦予了企業(yè)因此而單方解除勞動合同的權(quán)利，但是，企業(yè)依然要盡到及時催告的義務。否則，如果企業(yè)HR處理不當?shù)脑挘瑢⒊袚�不利的后果。導致由于企業(yè)不與員工續(xù)簽勞動合同，員工要求支付二倍工資（在北京地區(qū)，未續(xù)訂勞動合同，企業(yè)自續(xù)訂當月起支付員工二倍工資，最長為12個月），并且，以此為由員工提出解除勞動合同要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。

　　企業(yè)處理與員工勞動合同期滿終止或續(xù)訂的程序不要違法，根據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》規(guī)定：勞動合同期限屆滿前，用人單位應當提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者，經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)。因此，員工勞動合同到期前，企業(yè)要提前兩個月做出是否續(xù)約的決定。如果續(xù)約，應提前30日通知員工，并簽訂書面勞動合同；如果決定不續(xù)約，也應提前30日通知員工，并簽訂書面終止勞動合同及辦理相關離職手續(xù)，且支付相應的經(jīng)濟補償金。

　　最后，對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同，在實務操作中要按部就班。

　　1、完善入職前的相關信息

　�。�1）《員工名冊》，如勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地住址、居住地住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容；由員工在核實名冊內(nèi)容后簽字確認，并存檔留存?zhèn)洳椤Ｇ颐鞔_“本人保證提供的信息等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予支付經(jīng)濟補償�！�

　　（2）《員工入職信息登記表》，如戶籍地地址、現(xiàn)居住地地址，以及緊急狀態(tài)下聯(lián)系人的通訊地址與電話，由員工簽字，存檔妥善保管。并在《勞動合同》中也將此信息作為必備條款，且明確“上述三個地址為本企業(yè)向員工送達各類法律文書或工作文書的送達地址”，企業(yè)以EMS方式向上述地址快遞文件，即視為該文件已向員工本人送達。

　�。�3）《規(guī)章制度》里明確約定，“員工要限期簽訂勞動合同，如果員工不簽訂勞動合同，視為公司企業(yè)通知員工簽訂勞動合同，員工拒絕簽訂”。

　　2、如何設計簽訂勞動合同通知書

　　《通知》是非常重要的，如果《通知》寫的不好，反而會弄巧成拙。比如，企業(yè)通知員工簽署勞動合同，一般都有回執(zhí)，回執(zhí)中如果僅僅有收到通知的內(nèi)容，將

　　來員工在庭審中會說，“我們?nèi)ズ炇鸷贤�，但是，企業(yè)拒絕與我們簽署”，法庭仍舊會根據(jù)舉證責任倒置的原則要求企業(yè)舉證，證明是由于員工的原因而非企業(yè)的原因，導致合同無法簽署。這就需要我們在《通知》中要用心設計，將舉證責任轉(zhuǎn)移到對方身上。

　　（1）《續(xù)訂勞動合同通知書》，內(nèi)容可如下：

　　單位與*****于____年____月____日簽訂的《勞動合同》的期限將于____年____月____日屆滿，單位決定繼續(xù)與你續(xù)訂勞動合同，如同意續(xù)訂合同，請于____月____日上/下午____時到____（部門）辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。如不同意續(xù)訂合同，請于____月____日前以書面方式答復單位。

　　通知方（簽名或蓋章）

　　**年**月**日

　�。�2）《簽訂勞動合同的通知》，內(nèi)容可如下：

　　各位員工：

　　你們好！

　　現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，公司與勞動者建立勞動關系必須簽訂勞動合同，凡是本公司的員工，請于**年**月**日前到各服務中心辦公室辦理勞動合同的簽訂手續(xù)。過期未辦理勞動合同簽訂手續(xù)者，將視為單方面解除勞動關系，責任自負，公司將按有關勞動法規(guī)處理。

　　**********有限責任公司

　�。�2）企業(yè)一定要將拒絕簽訂勞動合同的相關證據(jù)資料予以保留，并且保留期限不得少于員工離職后的一年，防止員工離職后的一年內(nèi)隨時主張雙倍工資。

　�。�3）企業(yè)可以召開全體員工會議，以會議的形式通知全體員工續(xù)訂勞動合同，并將會議記錄由每位參會員工進行簽字確認，特別是未簽訂勞動合同的員工，公司做好備案。同時，將《簽訂勞動合同的通知》以公示的方式通知全體員工續(xù)訂勞動合同。

　　（4）對于拒絕接收《續(xù)訂勞動合同通知》的員工，可以采取EMS送達的方式進行通知。在快遞送達的備注欄目中明確寫明“書面送達簽訂合同通知書”的字樣，以備將來進行訴訟時可以有回旋余地。這也使得為什么要最前面，用大量的文字來闡述完善入職相關信息的重要性。

　�。�5）企業(yè)也可以同步的采用面談的方式與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同事宜，同時，在這個過程中要錄音錄像，保留相關證據(jù)。

　�。�6）建議企業(yè)對于不簽訂勞動合同的員工，最好是解除勞動關系。只有這樣，企業(yè)的風險才可以將到最低。當然，因為拒絕簽訂勞動合同，雙方解除勞動關系的，企業(yè)仍舊需要支付勞動報酬，但是，企業(yè)可以不用支付經(jīng)濟補償金。

　�。�7）通知過其續(xù)簽勞動合同的事實，同時，在通知中明確要求其三個工作日內(nèi)作出決定，如果不續(xù)簽，請于收到該通知之日起第四個工作日前往公司相關部門辦理離職手續(xù)。

　�。�8）企業(yè)采取EMS的方式將《終止勞動合同通知書》送達至員工。

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