單位檔案管理處介紹信

　　快畢業(yè)了，接下來(lái)小編為你帶來(lái)單位檔案管理處介紹信，希望對(duì)你有幫助。

×××單位(管理檔案處的全稱)：

　　茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同××(數(shù)字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負(fù)責(zé)管理該員工的檔案，負(fù)責(zé)該員工與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質(zhì))特此申請(qǐng)批準(zhǔn)提檔。(座右銘大全)

　　此致

　　×××××公司

　　負(fù)責(zé)人：×××

　　×年×月×日

　　(蓋上法人章)

　　擴(kuò)展閱讀

　　Q1： 應(yīng)屆畢業(yè)生檔案打回原籍需要具體地址嗎

　　不用，檔案里都有原籍所在地的地址的，不用個(gè)人再提供地址。

　　應(yīng)屆畢業(yè)生想把檔案打回原籍可以不與學(xué)校簽訂三方協(xié)議或者不將工作情況告知學(xué)校和當(dāng)?shù)厝松缇蜆I(yè)部門(mén)。

　　檔案一般隨著個(gè)人的工作地轉(zhuǎn)移，個(gè)人在哪兒就業(yè)檔案一般就轉(zhuǎn)到哪兒。特別是大的企業(yè)或政府單位對(duì)檔案都有嚴(yán)格要求，建議謹(jǐn)慎對(duì)待。

　　Q2： 畢業(yè)了檔案被打回原籍了怎么辦

　　首先講講檔案是什么及它的重要性吧。我從懂事開(kāi)始就沒(méi)見(jiàn)過(guò)這東西，在電視里倒是總聽(tīng)到，尤其是以前的片子，現(xiàn)在越來(lái)越少了。印象中就是一個(gè)牛皮紙袋加個(gè)封條蓋個(gè)紅章就完了，但是總是神乎其神的能影響人的工作甚至一生似的，我一直不以為然。后來(lái)工作了我才知道，檔案里包含了我的學(xué)籍卡，成績(jī)單，入黨申請(qǐng)書(shū)等資料，它的重要就在于它們都是原始資料，不可復(fù)制。眼前看來(lái)可能沒(méi)什么實(shí)質(zhì)影響，但是想想北京那么多公司和人才機(jī)構(gòu)爭(zhēng)搶干存檔就知道它的重要性了，尤其要進(jìn)入國(guó)企，事業(yè)單位公務(wù)員系統(tǒng)或者出國(guó)的，這些別說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)有打算，保不齊哪天一個(gè)好機(jī)會(huì)在眼前，可是咱偏偏缺檔案，后悔都來(lái)不及了。所以既然國(guó)家給與了各種法規(guī)、渠道全方位的保證及低廉的存檔價(jià)格（單位統(tǒng)一存檔還是不收費(fèi)的），那么咱們就別放著不利用，非得放自己手里不是？

　　接下來(lái)說(shuō)說(shuō)重點(diǎn)：如何存檔。應(yīng)屆生存檔有這樣幾種情況（因?yàn)槲沂窃诒本┥蠈W(xué)工作的，咱就說(shuō)北京）：

　　1． 外地生源存檔

　　有些同學(xué)對(duì)外地生源不太理解，這么說(shuō)吧就是指上學(xué)的地方和戶口地址不在一個(gè)省市的，針對(duì)上學(xué)地點(diǎn)，他就是外地生源。這里的戶口地址是指用了十幾二十年的那個(gè)地址，不是大學(xué)期間在校的戶口卡上的地址，例如我是遼寧人考到北京上學(xué)，雖然上學(xué)時(shí)把戶口從老家遷到了學(xué)校，身份證上寫(xiě)的都是學(xué)校的地址，但是我仍是外地生源。

　　外地生源存檔分兩種情況：

　　第一種，畢業(yè)找到北京工作并且單位接收落戶的，這樣檔案就會(huì)隨著戶口落到單位（一般能解決戶口的單位都有存檔的權(quán)利）。但有一點(diǎn)需注意，如果是單位的集體戶口，那么你的檔案就必須和戶口放在一起，即都放在落戶單位，若不是集體戶口，就可以分開(kāi)了。

　　第二種，沒(méi)找到可以接收落戶的單位，那么檔案和戶口就可能打回原籍，可能會(huì)存在當(dāng)?shù)厝瞬呕蚱渌麢C(jī)構(gòu)，那么如果你工作單位在北京，而且單位要求檔案在北京管理的話，那么就需要調(diào)檔了。這里需要強(qiáng)調(diào)一下，檔案流動(dòng)是有限制的，不是想調(diào)哪什么時(shí)候調(diào)都可以的，應(yīng)屆生的檔案需要存放一年不動(dòng)，之后做完轉(zhuǎn)正定級(jí)才能流動(dòng)，所以說(shuō)向上述情況，就必須一年后才能調(diào)檔，這里的一年是指自派遣證上的日期起起算。檔案流動(dòng)限制還體現(xiàn)于一點(diǎn)，外地檔案調(diào)入京后就不能在流動(dòng)了，也就是說(shuō)，進(jìn)京后檔案存在什么地方就一直放在這個(gè)公司或人才了，除非離京檔案調(diào)走。既然這樣，那就有人會(huì)問(wèn)了，我都不在那個(gè)單位了，檔案怎么還放在那呢，對(duì)，不僅這樣，還需要繳納存檔費(fèi)了，因?yàn)樵瓉?lái)你所在單位不收費(fèi)或統(tǒng)一繳納給有關(guān)單位機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在你離職了，單位沒(méi)有義務(wù)再替你繳納了，你就必須自己繳納了，不過(guò)不貴20元/月，如果下一個(gè)單位的檔案也是存在同一個(gè)單位或機(jī)構(gòu)的話，單位就會(huì)繼續(xù)幫你繳納了。

　　2． 本地生源

　　本地生源就容易多了，如果單位不接收檔案就到有存檔權(quán)的單位或機(jī)構(gòu)繳費(fèi)存檔就可以了，也是20元/月。

　　說(shuō)到這里大家會(huì)說(shuō)了，這么麻煩還得自己繳費(fèi)，干脆放自己手里吧，用的時(shí)候再拿多方便啊，這里有必要掃盲一下，就是檔案是公對(duì)公的，個(gè)人是不能保存的，更不能拆開(kāi)。如果檔案在自己手里超過(guò)一周或者拆開(kāi)過(guò)，一般是沒(méi)有單位或人才機(jī)構(gòu)會(huì)接收的，那么你就光榮的成為死檔黑戶了，關(guān)系重不重大就得你自己衡量了。檔案這東西找對(duì)了辦理的單位就不麻煩，找不好了就挺受氣，關(guān)鍵還得看這類機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)和公司資質(zhì)，在選擇存檔機(jī)構(gòu)時(shí)，要找一些資質(zhì)老，口碑好的，咱花錢(qián)了就得體驗(yàn)上帝的感覺(jué)不是？

　　以上就是我對(duì)存檔的一點(diǎn)了解，介紹給大家，希望對(duì)大家能有所幫助，如果有什么疑問(wèn)可以留言給我，我會(huì)盡量解答的，有不對(duì)的地方請(qǐng)高人指教。

　　Q3： 畢業(yè)之后檔案自動(dòng)打回原籍嗎？

　　等快畢業(yè)候指導(dǎo)員般都問(wèn)檔案轉(zhuǎn)哪單位單位同意接受打單位

　　沒(méi)般都打原籍或者才市場(chǎng)給掛著

　　我畢業(yè)論文結(jié)束指導(dǎo)員讓班負(fù)責(zé)通知同辦公室哪告知檔案轉(zhuǎn)哪并且辦理相關(guān)手續(xù)告知直接打原籍畢業(yè)幾給些資料需要帶著些報(bào)證類規(guī)定間內(nèi)家落戶口檔案

　　檔案般落政府事局或者教育局看專業(yè)非師范般事局

　　定要報(bào)證期前處理要交五險(xiǎn)金候麻煩找檔案些單位都給交

　　Q4： 畢業(yè)生檔案打回原籍的一般程序

　　1.關(guān)于時(shí)間：首先學(xué)校是什么時(shí)候打的檔案？這個(gè)你要去學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心或者學(xué)工辦落實(shí)一下，學(xué)校到底是什么時(shí)候寄的檔案。一般不會(huì)有問(wèn)題的，我的檔案從學(xué)校打回家鄉(xiāng)用了差不多花了20多天快一個(gè)月才到的。

　　2.關(guān)于接收：另外有一點(diǎn)，如果是學(xué)校打你的檔案回生源地的話，一般不會(huì)直接寄到你個(gè)人手上，那樣是不合規(guī)格的，個(gè)人沒(méi)有資格保管自己的檔案，因此要看你戶口所在地是什么地方，比如你是吉林省白山市，那么你的檔案一般會(huì)寄到當(dāng)?shù)氐娜耸戮只蛘呷瞬攀袌?chǎng)，自己不要嫌麻煩，直接去人事局或者人才市場(chǎng)問(wèn)問(wèn)，記得帶上畢業(yè)證書(shū)和相關(guān)證件。

　　3.最后，確定檔案到了的話，而且單位那邊已經(jīng)要求你把檔案提過(guò)去，那么要你所在單位的開(kāi)出一份證明，就是調(diào)檔函，拿著調(diào)檔函，到人事局或者人才市場(chǎng)去提檔案。

　　另外.一般大學(xué)畢業(yè)會(huì)有一個(gè)“就業(yè)報(bào)到證”，我們學(xué)校就是這樣的，當(dāng)時(shí)拿著這個(gè)證回到家鄉(xiāng)，我是先去我們市人事局蓋了章，然后填了相關(guān)信息，確定檔案接收地（因?yàn)槲业臋n案是先到市里人事局，最終這個(gè)檔案要落實(shí)到區(qū)人事局，所以在市人事局報(bào)到的時(shí)候，我填的檔案接收地的區(qū)人事局）

　　因此我的檔案的過(guò)程是：學(xué)校先寄回原籍――我先去市人事局報(bào)到（此時(shí)檔案還未到）――過(guò)了一段時(shí)間又去市人事局查，檔案到了――最后又市人事局轉(zhuǎn)到區(qū)人事局――接下來(lái)如果我找到工作，就直接去區(qū)人事局調(diào)檔即可。

　　你先問(wèn)下學(xué)校確定寄出時(shí)間，再去當(dāng)?shù)厝耸戮植樵円幌�，�?yīng)該沒(méi)問(wèn)題的。別擔(dān)心。

　　Q5： 碩士畢業(yè)后戶口和檔案打回原籍后怎么辦？

　　首先，這位同學(xué)你的檔案已經(jīng)回到戶籍所在地的教育局了，戶口也回遷到您戶籍所在地了。由于你畢業(yè)時(shí)沒(méi)有就業(yè)單位，所以報(bào)到的地點(diǎn)肯定是戶籍所在地的教育局了。你報(bào)到以后，檔案會(huì)交到戶籍所在地的人事局檔案管理部門(mén)存放保管。如果是這樣，你的身份就是學(xué)生身份了。其次，你工作的單位是廣州的私企，不接收檔案，那你的檔案會(huì)一直保存在戶籍所在地的人事局，干部身份沒(méi)有幫你定級(jí)。（PS：干部身份定級(jí)好像有時(shí)間限制的'，好像是一年吧，具體你可以咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)）

　　其實(shí)像你這樣的情況，最好還是把檔案掛在人才市場(chǎng)代為管理好些，因?yàn)�，你只需要交管理費(fèi)，其他干部身份定級(jí)、評(píng)職稱等工作全部由人事代理機(jī)構(gòu)代辦，你就不用擔(dān)心那么多了。辦理檔案掛靠很簡(jiǎn)單的，一般就是帶齊身份證等證件--填表--簽訂代理協(xié)議--說(shuō)明您檔案的存放所在的機(jī)構(gòu)--繳費(fèi)。就行了。（具體的咨詢?nèi)耸麓�理機(jī)構(gòu)）

　　最后，檔案打回原籍和掛靠人事代理機(jī)構(gòu)還是有很大的區(qū)別的。1、你的工齡和干部身份等，人事代理機(jī)構(gòu)可以幫你辦理，而打回原籍的只是幫您保管檔案，其它都不辦理。2、你的戶口，打回原籍，戶口就是在你原籍地。掛靠人才代理市場(chǎng)，你的戶口可以掛到人才市場(chǎng)的公共賬戶上。

　　個(gè)人還是建議你把檔案掛靠到人才市場(chǎng)，最好是工作地的人才市場(chǎng)，這樣你就不必?fù)?dān)心其它檔案的問(wèn)題，即便有，他們也會(huì)馬上致電你解決的。。。希望能幫到你。

　　追問(wèn)：

　　嗯，我剛才也打電話咨詢過(guò)孝感市的教育局和人才服務(wù)中心，教育局也是說(shuō)戶檔打到他們那里后只負(fù)責(zé)保管，不負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)或評(píng)職稱什么的，仍是學(xué)生身份，

　　人才服務(wù)中心叫我去辦個(gè)調(diào)檔函就可以了，什么證件也不要，不像您說(shuō)的還得簽訂代理協(xié)議啥的�。恳膊恢�道正規(guī)不，我能不能等學(xué)校打回教育局后再去人才服務(wù)中心辦理托管呢？

　　實(shí)在不行我就掛在哈爾濱人才得了，想轉(zhuǎn)回孝感人才也就圖以后辦東西的時(shí)候方便，畢竟家在孝感

　　追答：

　　調(diào)戶口和檔案是要出調(diào)動(dòng)函啊。我說(shuō)的是你去人才市場(chǎng)辦理掛靠檔案的手續(xù)，帶齊身份證等證件--填表--簽訂代理協(xié)議--說(shuō)明您檔案的存放所在的機(jī)構(gòu)--繳費(fèi)。這個(gè)和你調(diào)動(dòng)檔案是另外一回事。你要先和人才市場(chǎng)簽訂了掛靠檔案協(xié)議，就是委托它幫你管理檔案，它才和你調(diào)動(dòng)檔案和戶口的。這樣才有你說(shuō)的出調(diào)動(dòng)函，幫你調(diào)檔案。情況就是這樣。希望你辦事順利。。。

　　追問(wèn)：

　　可是那個(gè)人才市場(chǎng)說(shuō)什么證件也不要就可以開(kāi)調(diào)檔函了呀，只要我的學(xué)校信息就給開(kāi)，而且我已經(jīng)讓在那里的同學(xué)幫我開(kāi)了，還說(shuō)前兩年免費(fèi)管理檔案，等我的檔案和戶口轉(zhuǎn)到那里后再去跟他們簽代理協(xié)議，也不知道開(kāi)的這個(gè)有沒(méi)有用，算不算數(shù)，真麻煩呀

　　追答：

　　我說(shuō)的是你和人才市場(chǎng)辦理掛靠檔案的手續(xù)，要和人才市場(chǎng)簽訂協(xié)議的。我不是說(shuō)調(diào)檔案，調(diào)檔案只是人才市場(chǎng)出函給學(xué)校。你辦理自己的檔案掛靠是你和人才市場(chǎng)的事（這個(gè)需要你的身份證明文件），調(diào)動(dòng)檔案是人才市場(chǎng)和學(xué)校聯(lián)系的（人才市場(chǎng)出調(diào)動(dòng)函給學(xué)校調(diào)檔案）。這樣說(shuō)明白了吧？前兩年免費(fèi)管理檔案是人才市場(chǎng)的優(yōu)惠政策，那豈不是更好，先免費(fèi)和你管理檔案兩年，之后再收費(fèi)。。。辦理檔案是很重要的事情，煩也要辦的。還是調(diào)整好心態(tài)，盡快辦理好吧。

　　追問(wèn)：

　　我知道你說(shuō)的意思啊，你的意思不是說(shuō)先跟拿證件到人才中心簽訂掛靠戶當(dāng)協(xié)議，然后交費(fèi)，然后人才中心才會(huì)給學(xué)校出調(diào)檔函的嗎？現(xiàn)在問(wèn)題是啥協(xié)議也沒(méi)簽，人才中心就已經(jīng)把調(diào)檔函給出了，人才中心也沒(méi)跟學(xué)校聯(lián)系，這是怎么回事啊？是不是不正規(guī)啊？按說(shuō)也是得先簽協(xié)議才可以辦調(diào)檔手續(xù)的，現(xiàn)在反了

　　追答：

　　也不是說(shuō)不正規(guī)，可能是你們學(xué)校自動(dòng)把檔案調(diào)給人才市場(chǎng)吧。這也沒(méi)什么問(wèn)題，反正你的檔案都要在人才市場(chǎng)掛靠的。你先聯(lián)系人才市場(chǎng)的工作人員，了解一下情況，也許他們先調(diào)檔，然后簽協(xié)議吧（例如廣州南方人才市場(chǎng)就是前兩年檔案免費(fèi)管理，然后簽訂檔案管理協(xié)議，1500元/4年的）。因?yàn)檫@個(gè)情況各省各市不會(huì)完全相同的。建議還是及早了解清楚情況，再按照要求辦理就是了。

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