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介紹信格式都
導(dǎo)語:介紹信是派遣人員去外地單位聯(lián)系工作、洽談事務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)所使用的文件,對(duì)派遣人員起介紹和證明作用。
【概念解說】
介紹信是向朋友或有關(guān)人員推薦人員的信函。介紹信一般要先敘述友誼,再講述被推薦人的情況。最后表示要求與祝愿。
【格式內(nèi)容】
(1)避免對(duì)申請(qǐng)人的工作態(tài)度的推薦。例如,“某某人工作負(fù)責(zé),專業(yè)技術(shù)精湛,與同事關(guān)系配合默契,深得領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評(píng)”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應(yīng)一律避免。應(yīng)該將文字篇幅放在實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容的描述上。
(2)每一個(gè)項(xiàng)目或每一份工作的時(shí)間排序。
(3)如果申請(qǐng)人有多份工作,每一份工作都要有介紹信。
(4)介紹信的文字。介紹信到底是應(yīng)該用中文來寫,還是用英文來寫,這是由您的工作單位的性質(zhì)和寫介紹信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。
(5)介紹信應(yīng)該是簽字,還是蓋章?眾所周知,中國人是習(xí)慣看單位蓋章的。而西方人是習(xí)慣看簽字的。目前,本人的經(jīng)驗(yàn)是,應(yīng)該由單位負(fù)責(zé)人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負(fù)責(zé)人的職務(wù)。但是,絕對(duì)不可以用無關(guān)的業(yè)務(wù)章,例如,財(cái)務(wù)章。
(6)簽字人的資格。介紹信的簽字人可以是單位的主要負(fù)責(zé)人,也可以是部門的負(fù)責(zé)人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的同級(jí)的其他部門的負(fù)責(zé)人。更不能是您的下級(jí))。負(fù)責(zé)人不一定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門的負(fù)責(zé)人也是可以的。只要他能對(duì)您的工作作出客觀的、準(zhǔn)確的描述。簽字人應(yīng)該留下聯(lián)絡(luò)的直線電話號(hào)碼。簽證官可能隨時(shí)會(huì)打電話給推薦人,核實(shí)介紹信的內(nèi)容(以防作假)。
(7)介紹信所用紙張和書寫格式。介紹信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術(shù)條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫。
(8)介紹信的簽署日期。介紹信必須要有簽署日期。沒有簽署日期的介紹信,看上去很馬虎。令人聯(lián)想到介紹信本身的內(nèi)容的準(zhǔn)確性可能是有問題的。
(9)簽署介紹信的人的名片這是必須要附的一份文件,不論在北京,香港還是buffalo
能否不提供介紹信或是工作證明
對(duì)有些申請(qǐng)人來說,有時(shí)候,提供介紹信是一件極為困難的事。例如,您不愿意讓現(xiàn)在的雇主知道您正在辦理加拿大移民;或是原工作單位已經(jīng)撤銷;或是與前工作單位的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不好。
不要作假
千萬不要在介紹信上做手腳。應(yīng)該照實(shí)撰寫。因?yàn),作假是?jīng)不起查的。加拿大移民部近年來一直采取積極的措施,核查中國大陸的申請(qǐng)人的作假的情況。如果被查出有作假,那您的全部的已經(jīng)作出的努力,包括雅思考試,就全部浪費(fèi)了。
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