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      收發(fā)室工作總結(jié)

      時間:2023-03-20 15:16:58 工作總結(jié) 我要投稿
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      收發(fā)室工作總結(jié)

        總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編為大家收集的收發(fā)室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

      收發(fā)室工作總結(jié)

      收發(fā)室工作總結(jié)1

        收發(fā)室的工作范圍 收發(fā)室工作人員主要負(fù)責(zé)辦公樓的安全保衛(wèi)、外來人員和車輛的控制、報刊和信件的收發(fā)等工作,其主要職責(zé)如下:

        1、增強(qiáng)安全防范意識和責(zé)任意識,做到恪盡職守,警鐘常鳴。

        2、負(fù)責(zé)工廠的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對工廠的夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如遇被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件,及時報警、妥善處置。

        3、負(fù)責(zé)工廠門窗等設(shè)施的看護(hù),發(fā)現(xiàn)門、窗出現(xiàn)問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行妥善處置。

        4、負(fù)責(zé)進(jìn)出院人員和車輛的控制,非本廠人員要詳實登記,對外單位車輛來廠要詳細(xì)詢問并登記后方可入院內(nèi),禁止出租車進(jìn)入院內(nèi),特殊情況需請示后處置。

        5、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開收發(fā)室,耽誤本職工作。確需離開收發(fā)室,要關(guān)好大門,并不能長時間沒人。

        6、負(fù)責(zé)報刊、雜志、信件的.收發(fā)工作。及時、準(zhǔn)確完成報刊、雜志、信件的收發(fā)。

        7、開水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。

        8、負(fù)責(zé)院內(nèi)影背墻以北(除綠地)的地面衛(wèi)生,及大門口前東西五米衛(wèi)生,做到日日清掃,保持干凈。

        9、收發(fā)室內(nèi)部衛(wèi)生。

        10、完成廠領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。

      收發(fā)室工作總結(jié)2

        收發(fā)室工作要點

        1.廣告通知類信件(平信)如:交警罰款單,,建筑廣告,銀行廣告,保險廣告,學(xué)生成績單(退),化妝品廣告,可直接處理。

        2.關(guān)于掛號信,基礎(chǔ)樓——材料樓(可備注“試投材料”),蓮華校區(qū)的五大專業(yè),冶金與能源工程學(xué)院,材料學(xué)院,國資院,管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,國際學(xué)院,若出現(xiàn)其他學(xué)院的,可對照呈貢校區(qū)學(xué)院查找。

        3.外文信件,簡要翻譯后,用鉛筆備注,確定之后再投。

        4.雜志的標(biāo)注按在冊登記為準(zhǔn),盡量用鉛筆備注,格式為學(xué)院簡稱加姓名,或xx-xx-xx加姓名。一區(qū)雜志請放于桌下的'柜子,而不是小抽屜。

        5.只出現(xiàn)名字,不確定的,可參照離退休名冊和職工名單表查找。

        6.關(guān)好門窗,斷總電源,并將電話關(guān)機(jī),按時上下班。

      收發(fā)室工作總結(jié)3

        光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間,我已經(jīng)在學(xué)校的收發(fā)室工作一年了,學(xué)校的收發(fā)工作一種非常繁瑣而無味的工作,面對這樣的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢業(yè)業(yè),出色的完成了我的工作;仡欉@一年的工作特總結(jié)如下:

        學(xué)校收發(fā)室的工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作,它工作職責(zé)是傳遞信息,是對校內(nèi)校外通信聯(lián)絡(luò)的一個中轉(zhuǎn)站,服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研、生活,它的'工作好壞,直接影響廣大師生員工的工作與生活。因此我在工作中懷著高度的工作責(zé)任感,和高尚的公德心去認(rèn)真的干工作。從來沒有私拆他人信件,偷竊他人信件、郵資,及時派發(fā)和分配的各種資料。

        在工作中我嚴(yán)格按照規(guī)定時間上下班,以確保郵局順利送抵和收件人順利領(lǐng)取郵件雜志。嚴(yán)格按照規(guī)定填寫記錄表,并認(rèn)真核對數(shù)目。在郵件領(lǐng)取中嚴(yán)格按照:出示有效證件、在記錄表上找到自己名字、核對郵件完整性的順序進(jìn)行。在郵件領(lǐng)取人找到自己姓名后,根據(jù)郵件標(biāo)簽認(rèn)真核對,并做好記錄。由于我工作上的認(rèn)真負(fù)責(zé),工作中沒有出現(xiàn)任何失誤。我知道:工作中的任何一個失誤,都會給師生個人帶來不必要的損失。特別是學(xué)院的公信、公函尤為重要,各級領(lǐng)導(dǎo)的公函、私人郵件都能夠任真發(fā)放、登記、領(lǐng)娶送閱。急件需要送閱的決不超過十二小時,保密信函絕不透露一字。需處理的退回信件都認(rèn)真登記核對、粘貼改退批條簽字退回。不是回退的學(xué)院信函、普件決不私拆,堅決做到認(rèn)真對待每一份來件,使它們平安到達(dá)收件人手里。

        當(dāng)然在工作中也經(jīng)常會碰到一些不被理解的冤枉事,也曾氣餒,也曾流淚,但想到更多的是學(xué)校工作者的一份責(zé)任。收發(fā)是學(xué)校的窗口,是文件傳輸?shù)捏A站,是學(xué)校教育事業(yè)服務(wù)工作中不可缺少的一部分。雖然是一個普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作崗位,但是越普通的崗位越需要一顆平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在這個崗位上一天,就有責(zé)任干好每一天。雖然在這里碰到的都是些細(xì)微小事,從來不曾驚天動地,以后也不會留芳百世,但她明白:只有把這點點滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出偉大。

        隨著學(xué)校示范性建設(shè)的不斷深入發(fā)展,面對逐年增加的師生員工,種類繁多的期刊報紙雜志、各類郵件會向小溪一樣不斷流進(jìn)學(xué)校,自己的工作量也會不斷增加,但是我將憑著對這項工作的熱愛,我一定會為大家一如繼往的做好各項服務(wù)工作,為學(xué)校今后的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      收發(fā)室工作總結(jié)4

        轉(zhuǎn)眼間,這個學(xué)期就要結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,在各位

        學(xué)姐學(xué)長的關(guān)注和指導(dǎo)下,我們順利的完成了本學(xué)期計劃中的工作。

        本學(xué)期的收發(fā)室工作主要由青年志愿者總隊實踐活動部負(fù)責(zé)完成,全體部員

        都積極的參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學(xué)們都努力的堅持著,正是因為這種堅持,我們得到了收發(fā)室老師和黨政辦老師的一致贊譽(yù),雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在著一定的問題,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

        一、本學(xué)期完成的工作:

        1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負(fù)責(zé)協(xié)助收發(fā)室的工作人員,幫助同學(xué)收發(fā)信件包裹等,使收發(fā)室的工作順利進(jìn)行

        2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和后背團(tuán)成員

        3、參與時長:人均8個小時左右

        二、存在問題

        1、個別參與活動同學(xué)存在遲到現(xiàn)象

        2、有個別同學(xué)存在無故不去工作情況

        3、有同學(xué)因為有事請假太晚

        4、有同學(xué)存在言語行為上的禮貌問題

        5、負(fù)責(zé)人和同學(xué)聯(lián)系存在障礙

        三、改進(jìn)意見:

        1、收發(fā)室負(fù)責(zé)人要建立完備的聯(lián)系機(jī)制,要做到能隨時聯(lián)系當(dāng)時工作同學(xué),確保工作的有序進(jìn)行

        2、在沒有安排工作的`時候,如果有空去收發(fā)室,務(wù)必聯(lián)系當(dāng)時負(fù)責(zé)人,避免造成人員扎堆而造成收發(fā)室混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)

        3、若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前給當(dāng)時負(fù)責(zé)人請假,以免造成收發(fā)室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況

        4、在工作的時候一定注意自己的語氣和態(tài)度,文明用語

        5、如果收發(fā)室出現(xiàn)爭執(zhí),要態(tài)度和緩,耐心向同學(xué)解釋,盡量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕于同學(xué)爭執(zhí)現(xiàn)象的發(fā)生

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