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檔案信息化工作總結(jié)
時(shí)間乘著年輪循序往前，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回顧這段時(shí)間的工作，一定有許多的艱難困苦，將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的檔案信息化工作總結(jié)，歡迎大家分享。
檔案信息化工作總結(jié)1
檔案信息化建設(shè)是檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是檔案部門落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。xx年，xx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，結(jié)合我館的實(shí)際，始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來抓，適時(shí)規(guī)劃，突出重點(diǎn)、有序推進(jìn)，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識。
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂《xx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見》，積極開展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門溝通，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入，夯實(shí)基礎(chǔ)。
xx年，我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎(chǔ)上，投入近20萬元，添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備，極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施，促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門的.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我局針對各單位財(cái)力條件的不同，提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位，財(cái)力條件有限的單位，先添置部分先行設(shè)備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至xx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上，鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%，其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施，檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作，也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn)，為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國家出臺(tái)的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止xx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，今年我局投入16萬元資金，通過招投標(biāo)的方式，對館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要，截止xx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接，便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng)，并取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開信息查閱場所建設(shè)
xx年，我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，結(jié)合實(shí)際情況，及時(shí)對網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加，目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開信息查詢、現(xiàn)行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢?nèi)齻�(gè)利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來重視對檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。xx年我局積極開展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識培訓(xùn)共3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn)，努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級證書》)上崗，努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧xx年我局檔案信息化建設(shè)工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后，我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查詢，更好服務(wù)社會(huì)大眾。
檔案信息化工作總結(jié)2
國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導(dǎo)下，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和集團(tuán)公司有關(guān)法律和規(guī)定，著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報(bào)如下：
一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
�。ㄒ唬�、人員設(shè)施投入初具規(guī)模，基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面，公司目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人，臨時(shí)檔案管理辦公室一間，臨時(shí)檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處，機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái)，物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái)，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作，投入試運(yùn)行。
�。ǘ⒓皶r(shí)建立完善制度體系，檔案信息管理逐步規(guī)范�；す臼切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展，公司及時(shí)制定了《國電赤峰化工有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時(shí)按集團(tuán)公司檔案管理要求制定了《檔案保密管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案信息化建設(shè)管理辦法》、《電子文件歸檔管理辦法》、《科技檔案管理制度》、《聲像、實(shí)物檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《信息管理辦法》等各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。
�。ㄈ�、加強(qiáng)基建階段檔案整理，維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題，在時(shí)間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下，公司檔案管理人員及時(shí)掌握各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，參加各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收會(huì)，做好設(shè)備開箱登記工作，認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個(gè)人手中的各種文件材料，提高檔案的歸檔率。
具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作，并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷；五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。
（四）、提高檔案利用效率，服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的.，是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。公司檔案工作開展以來，大力開發(fā)檔案信息資源，規(guī)范檔案利用行為，促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù)，一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次，復(fù)印資料20000多張。
（五）、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。長期以來，公司非常重視檔案工作，今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察；5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課；6月份舉辦了新員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識培訓(xùn)。
通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念，為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題
�。ㄒ唬�、公司工程建設(shè)當(dāng)中有些項(xiàng)目是邊設(shè)計(jì)，邊招標(biāo)，邊施工工程，個(gè)別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項(xiàng)及整理不規(guī)范等問題。
�。ǘ⒒ば袠I(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo)，進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。
（三）、由于公司正處在全面建設(shè)時(shí)期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫房是臨時(shí)的，面積較小，各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全，所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。
�。ㄋ模┕就ㄐ畔到y(tǒng)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低，還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。
三、下一步工作思路
�。ㄒ唬�、進(jìn)一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工，我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項(xiàng)設(shè)施的配備，提前做好各種設(shè)備采購計(jì)劃，確保公司檔案工作盡快步入正軌。
�。ǘ⑦M(jìn)一步重視信息安全。公司將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理，建立建全管理制度和崗位責(zé)任制，把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實(shí)到人，加強(qiáng)涉密檔案的管理，切實(shí)做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。
�。ㄈ⒓訌�(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作，公司將不斷加強(qiáng)各級人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。
（四）、加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強(qiáng)化各級人員檔案意識，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整。
化工公司雖然在較短的時(shí)間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架，滿足了企業(yè)基建階段需求，但我們清醒地認(rèn)識到，目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。我
檔案信息化工作總結(jié)3
20xx年，市檔案局以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“智慧鶴壁”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進(jìn)，使全市檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況總結(jié)如下：
一、信息化機(jī)房建設(shè)情況
20xx年8月，經(jīng)市政府公開招標(biāo)，通過政府采購，xx市檔案局購置了相關(guān)服務(wù)器、辦公設(shè)備和機(jī)房裝修所需的相關(guān)材料，建成了信息化機(jī)房，用于配套xx市檔案管理系統(tǒng)軟件，建設(shè)資金總額為184000元。
二、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備情況
現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要在機(jī)房內(nèi)部使用。其中，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器一臺(tái)，型號：浪潮nf5220：2顆intelxeon5620（2.4g--12m）6核處理器，購置金額：21400元；應(yīng)用服務(wù)器一臺(tái)，型號：浪潮：1顆intelxeon5506（2.13g--4m）四核處理器，購置金額：13400元；交換機(jī)一臺(tái)，型號：華為s2326-ei，購置金額：2000元。以上網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都是于20xx年8月18日通過政府招公開招標(biāo)集中購買的。
三、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況
業(yè)務(wù)專網(wǎng)建設(shè)情況：20xx年11月，xx市檔案局與北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司簽訂了xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目政府采購合同，該合同總金額195000元。20xx年5月31日，市檔案局邀請市政府電子政務(wù)辦、xx市檔案局等相關(guān)專家對xx市電子文檔中心管理系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。目前，該系統(tǒng)僅限于檔案局內(nèi)部使用，還在試運(yùn)行階段，待xx市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行鏈接。
四、完全系統(tǒng)建設(shè)情況
我局的檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器上安裝有諾頓網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件1套，購置時(shí)間：20xx年8月18日；購置金額：10900元；資金來源為政府采購。
五、信息化機(jī)構(gòu)建設(shè)情況
20xx年5月，xx市檔案局專門成立了電子文檔中心，明確兩名工作人員負(fù)責(zé)。其中，一名為大學(xué)本科學(xué)歷，一名為大專學(xué)歷，平均年齡36歲。
六、系統(tǒng)運(yùn)維情況
由于目前xx市檔案管理系統(tǒng)軟件仍在試運(yùn)行階段，還沒有在全市實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，運(yùn)維流程是：在使用過程中，發(fā)現(xiàn)軟件存在問題后，及時(shí)與軟件開發(fā)商東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)系，并通過遠(yuǎn)程協(xié)助的方式進(jìn)行解決。
七、20xx年信息化工作計(jì)劃
待xx市檔案管理系統(tǒng)軟件完善和xx市檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，再商定與政府內(nèi)網(wǎng)鏈接，達(dá)到“在線利用、在線歸檔、在線指導(dǎo)”的效果，在全市范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。
八、存在的問題及建議
存在的問題主要表現(xiàn)在：思想觀念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng)，開發(fā)利用檔案的資源為市委、市政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的'能力還有待進(jìn)一步增強(qiáng)。
今后的建議：一是進(jìn)一步加快館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)開放檔案政府信息公開服務(wù)體系建設(shè)；二是不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網(wǎng)上快速查閱，更好的服務(wù)社會(huì)大眾。
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