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      售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      時(shí)間:2024-05-15 11:15:30 工作總結(jié) 我要投稿
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      售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以促使我們思考,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

      售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)1

        售后服務(wù)是廠商為用戶提供的有償或無償?shù)囊幌盗蟹⻊?wù),包括產(chǎn)品培訓(xùn)、產(chǎn)品調(diào)試、問題咨詢、客戶回訪、產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí)等。這些服務(wù)旨在提高用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度,并確保產(chǎn)品能夠正常運(yùn)行和維持良好的狀態(tài)。售后服務(wù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要基于用戶的滿意程度。用戶的滿意度直接關(guān)系到售后服務(wù)質(zhì)量的好壞。通過及時(shí)有效地解決用戶遇到的問題和需求,提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和支持,以及定期回訪和維護(hù),可以增強(qiáng)用戶對(duì)產(chǎn)品和品牌的信任感,從而提高用戶的滿意度。因此,用戶的滿意度是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。廠家需要持續(xù)改進(jìn)售后服務(wù)的質(zhì)量,以確保用戶在購(gòu)買產(chǎn)品后能夠獲得高水平的支持和服務(wù)。這不僅可以增加用戶的忠誠(chéng)度,還可以提升企業(yè)的聲譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、首先我們要明確售后服務(wù)的重要意義

        1、售后服務(wù)是產(chǎn)品銷售中非常重要的環(huán)節(jié),它不僅是營(yíng)銷過程的最后一步,也是再營(yíng)銷的起點(diǎn),并且需要持續(xù)進(jìn)行。我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到,一旦售出的產(chǎn)品沒有兌現(xiàn)承諾的服務(wù),就可以說這次銷售未能真正完成。而一旦提供了優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),就意味著下一輪營(yíng)銷工作的開始。正如俗話所說:“良好的開端等于成功的一半”,這也是一個(gè)良性循環(huán)的開端。當(dāng)銷售量增加時(shí),售后服務(wù)的工作量也會(huì)相應(yīng)增加。

        2、售后服務(wù)的重要性不言而喻。一個(gè)出色的售后服務(wù)人員,不僅能夠提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持,更能與用戶建立良好的關(guān)系。通過與用戶間的互動(dòng),售后服務(wù)人員能進(jìn)一步增進(jìn)與用戶之間的感情,為未來的合作奠定基礎(chǔ)。出色的售后服務(wù)人員總能給用戶留下深刻的印象。他們能夠以專業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)為用戶提供解決方案,并保持耐心和友好的態(tài)度。通過積極傾聽用戶的需求和反饋,他們能夠在解決問題的同時(shí)與用戶建立起信任和親近感。不同類型的用戶需要不同的對(duì)待方式,一個(gè)出色的售后服務(wù)人員懂得如何與各種用戶建立良好的關(guān)系。無論是熱情活潑的用戶還是沉默內(nèi)斂的用戶,他們都能夠找到與之溝通的方法,確保用戶在整個(gè)服務(wù)過程中都感到被重視和關(guān)心。良好的售后服務(wù)甚至能夠?qū)⒂脩糇兂膳笥。通過與用戶的頻繁互動(dòng)和有效溝通,售后服務(wù)人員能夠發(fā)展出真誠(chéng)的友誼。這種友誼不僅能夠讓用戶獲得滿意的解決方案,也能夠?yàn)殡p方帶來更多的合作機(jī)會(huì)。然而,要成為一名優(yōu)秀的售后服務(wù)人員,并非易事。除了扎實(shí)的技術(shù)功底和良好的職業(yè)道德外,他們還需要具備出色的服務(wù)技巧。只有全面掌握這些要素,才能在售后服務(wù)中取得成功,并為下一次合作增加成功的可能性?傊,售后服務(wù)工作是建立用戶與企業(yè)間聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。通過與用戶建立良好的關(guān)系,售后服務(wù)人員能夠進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的形象,為未來的合作鋪平道路。因此,重視售后服務(wù),培養(yǎng)出色的售后服務(wù)人員,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

        3、售后服務(wù)是一項(xiàng)重要的商業(yè)活動(dòng),它不僅是企業(yè)獲得客戶信任和建立良好聲譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也被視為一種有效的廣告方式。近年來,我經(jīng)常聽到人們談?wù)摵柈a(chǎn)品的價(jià)格較高,但售后服務(wù)卻非常出色;而一些便宜貨則缺乏售后保障等說法。市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)充分證明,企業(yè)的信譽(yù)積累在很大程度上取決于其提供的售后服務(wù)質(zhì)量。

        4、售后服務(wù)的過程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗(yàn)、提高技巧、增長(zhǎng)才干的過程。在一個(gè)普通的維修部門中,或許你很少能見到如此多且高檔的電冰箱,然而,在售后服務(wù)工作中,你會(huì)不斷接觸到最新和高端的產(chǎn)品。通過與用戶的互動(dòng)交流,你可以不斷學(xué)習(xí)這些產(chǎn)品的特點(diǎn)和功能,以及與之協(xié)同工作的方法。同時(shí),你還有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)這些冰箱的使用技巧和維修方法。這樣的工作機(jī)會(huì)能夠開拓你的眼界,并使你不斷提升自己的專業(yè)水平。

        二、售后服務(wù)的技巧

        1、抓住主要服務(wù)對(duì)象是非常重要的。在進(jìn)行銷售時(shí),我們經(jīng)常會(huì)提到“搞定某個(gè)人”,這指的是決策者。同樣,在售后服務(wù)中也是如此,即使用戶方的其他人員都認(rèn)可您的服務(wù),只需要負(fù)責(zé)人說一個(gè)“不”字,就可以否定您的一切努力。因此,在完成服務(wù)后,一定要確保得到了用戶負(fù)責(zé)人的認(rèn)可才能離開。

        2、我們不能忽視用戶那里的每個(gè)人。每個(gè)用戶都是非常重要的,如果我們只關(guān)注其中少數(shù)人的感受,而忽視其他人提出的需求,這將是一個(gè)巨大錯(cuò)誤。當(dāng)其他人的要求與責(zé)任人發(fā)生沖突時(shí),我們應(yīng)該耐心地給予合理的解釋,以期得到他們的理解。

        3、在開始提供服務(wù)之前,必須明確主要問題并迅速準(zhǔn)確地判斷故障原因。由于無法一直待在用戶那里,時(shí)間對(duì)我們是有限制的。因此,首先要解決主要問題。如果配件不齊或無法解決的問題,需要思考如何向用戶說明情況,并約定另外的上門時(shí)間。

        4、請(qǐng)勿說出太過絕對(duì)的言論。因?yàn)樵谶@個(gè)世界上并不存在完全絕對(duì)的事情,所以請(qǐng)不要隨意說出“絕對(duì)沒問題”或者“絕對(duì)不可能”這樣的話。如果必須表達(dá)觀點(diǎn),可以選擇保持沉默,或者使用類似以下表述:“一般而言應(yīng)該沒有問題”,“應(yīng)該可以做到”,“如果遇到問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,我們將提供您滿意的服務(wù)”,“正常情況下應(yīng)該是這樣的”等措辭。感謝您的理解和合作。

        5、我們作為技術(shù)服務(wù)人員代表著公司的形象,所以在舉止、談吐、衣著方面我們要大方得體,展現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)。就像一滴水可以折射出一個(gè)太陽一樣,我們的一言一行都可能影響到客戶的購(gòu)買決策,甚至導(dǎo)致他們換機(jī)或退機(jī)。因此,我們必須養(yǎng)成良好的'職業(yè)習(xí)慣,不能毛手毛腳,不修邊幅或爭(zhēng)吵無謂爭(zhēng)吵等。每個(gè)動(dòng)作和每句話都需要慎重考慮,以確保給客戶留下積極的印象。只有這樣,我們才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),并維護(hù)好廠家的聲譽(yù)。

        售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        三、做售后服務(wù)關(guān)鍵

        1、把握時(shí)間:為了提高服務(wù)效率以及用戶滿意率,一定要把握好與用戶約定的時(shí)間,做到準(zhǔn)時(shí)上門

        2、為了提供高效的售后服務(wù),我們要做到干脆利索、去繁就簡(jiǎn)。沒有人喜歡啰里啰唆的人,同樣地,用戶在享受售后服務(wù)時(shí)也不希望遇到條件復(fù)雜、挑剔挑毛病、且丟三落四、猶豫不決的服務(wù)人員。這樣的態(tài)度不僅會(huì)影響我們的工作效率,還會(huì)給用戶留下極差的印象。因此,我們應(yīng)該確保我們的售后服務(wù)流程簡(jiǎn)明扼要,并且盡可能完善,以提高用戶的滿意度和整體服務(wù)質(zhì)量。

        3、大家都應(yīng)該了解到,過多的言辭往往會(huì)導(dǎo)致失誤。如果在工作中一味地口若懸河(當(dāng)然除非是在培訓(xùn)時(shí)),那你還有時(shí)間去完成任務(wù)嗎?這樣會(huì)給人一種你不踏實(shí)的感覺。尤其是碰到敏感問題(比如價(jià)格),更需要巧妙地回避,可以將這類問題交給銷售人員來處理。務(wù)必要控制好自己的嘴巴,特別是當(dāng)用戶請(qǐng)你吃飯、抽煙或喝水時(shí)

        5、說到做到,學(xué)會(huì)總結(jié):說下午三點(diǎn),一定不要四點(diǎn)上門。要養(yǎng)成在售后工作遇到問題進(jìn)行總結(jié),并且要記一些細(xì)節(jié),他會(huì)為你以后的服務(wù)帶來很多方便,學(xué)會(huì)總結(jié),技術(shù)水平,解決用戶的能力就會(huì)很快提高。

        6、修理完畢后,我們需要進(jìn)行環(huán)境整理,并對(duì)機(jī)器進(jìn)行全面測(cè)試,確保不留下任何隱患。也許你曾經(jīng)遇到過這樣的情況:剛處理完用戶的問題,用戶剛出門或剛上車,電話又來了,說機(jī)器出現(xiàn)了新的問題。有時(shí)這可能只是一個(gè)小問題,但為了避免用戶投訴,我們不得不再次趕去解決。因此,無論如何,我們必須全面測(cè)試工作。能否進(jìn)行全面測(cè)試取決于我們的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),我們不能留下任何模棱兩可的地方。許多偶然發(fā)生的故障都有必然的原因,我們不能抱有僥幸心理,必須找出每個(gè)問題的真正原因。否則,就不能說問題已經(jīng)解決。

        7、敬業(yè)守信、說到做到:這一點(diǎn)很重要,我想大家應(yīng)該明白敬業(yè)和守信是何等重要。

        四、內(nèi)部管理

        配件的管理:

        1、配件管理是售后服務(wù)工作最重要的環(huán)節(jié),解決問題的能力的快慢,除技術(shù)外,就是配件管理能力,對(duì)于不常用配件,申請(qǐng)要經(jīng)過嚴(yán)格計(jì)劃后再進(jìn)行申請(qǐng),不得盲目申請(qǐng)滯留配件,少于用的配件,對(duì)于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現(xiàn)常用配件缺貨的情況存在。

        2、保持配件清潔衛(wèi)生的重要性不可忽視。庫房?jī)?nèi)的配件應(yīng)該保持嶄新的狀態(tài),絕不能看起來像舊的或者使用過的。這樣的狀況會(huì)讓用戶感到非常不滿意。因此,我們需要經(jīng)常整理、清掃和盤點(diǎn)配件。先入庫的配件應(yīng)該先出庫,不需要的或者無用的物品應(yīng)該放在專門的堆放區(qū)或者處理掉,以保持庫房的整潔。每個(gè)月都應(yīng)該進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于一個(gè)月內(nèi)從未發(fā)放過的配件最好做上標(biāo)志(可以使用黃色表示),對(duì)于三個(gè)月內(nèi)從未發(fā)放過的配件同樣也要加上紅色標(biāo)志,以表明這些配件屬于滯用配件。

        3、進(jìn)入庫房的配件必須要非常清楚,對(duì)于配件的編碼、名稱、型號(hào)、規(guī)格、可代用型號(hào)以及用途等都要準(zhǔn)確無誤。此外還需要實(shí)行庫位管理,確保每個(gè)配件放置在正確的區(qū)域、架子和層次上,并標(biāo)明具體位置。通過打印的配件出庫單,用戶可以快速找到所需的配件,省去了四處尋找的麻煩。同時(shí),入庫時(shí)要特別注意避免將配件的編碼和型號(hào)弄錯(cuò),以免造成連鎖錯(cuò)誤。若發(fā)生錯(cuò)誤,技術(shù)員工則需要多次跑動(dòng),耗費(fèi)時(shí)間和精力。

        人員的管理:

        要經(jīng)常組織技術(shù)人員,信息員,回訪員等進(jìn)行產(chǎn)品的技術(shù),結(jié)構(gòu),使用等方面的培訓(xùn),并要總結(jié)出前段時(shí)間在工作中出現(xiàn)問題的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)前段時(shí)間的工作情況,總結(jié)出以后應(yīng)該怎么去做,怎么去解決同類問題。不在出現(xiàn)同樣問題再次出現(xiàn)同樣的不滿意解決方法。最好實(shí)行周例會(huì)制度,每周抽出一個(gè)小時(shí),就可以解決好這樣的問題。

        售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        五、對(duì)特殊用戶的處理:

        (1)在用戶家服務(wù)時(shí),接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務(wù)人員必須向另外一家用戶打電話進(jìn)行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現(xiàn)正在用戶家提供維修服務(wù),還需要一段時(shí)間,由派工人員根據(jù)用戶的輕重緩急程度改派其他服務(wù)人員或與用戶改約時(shí)間。

       。2)在維修過程中,如果遇到用戶正在進(jìn)餐而產(chǎn)品無法立即修復(fù)的情況,我們的原則是在征得用戶同意的前提下繼續(xù)進(jìn)行維修。如果這樣做會(huì)給用戶帶來不便,我們會(huì)先清理現(xiàn)場(chǎng),然后與用戶約定一個(gè)合適的時(shí)間,等待用戶用餐完畢后再回來繼續(xù)維修。如果用戶強(qiáng)烈要求邀請(qǐng)我們一同享用餐點(diǎn),我們會(huì)委婉地拒絕他們的邀請(qǐng)。

        (3)用戶如不同意維修,并要求退機(jī)或換機(jī)。若確實(shí)存在性能故障且符合退換機(jī)條件,則無法拒絕該服務(wù)請(qǐng)求,需按照用戶的要求辦理換機(jī)(但換機(jī)不能由技術(shù)員工擅自決定,即使可以更換機(jī)器,也不能直接告知用戶,只能向上級(jí)部門請(qǐng)示后再給予回復(fù))。另外,我們也可以通過補(bǔ)償或延長(zhǎng)保修期的方式來說服用戶不進(jìn)行換機(jī)或退機(jī)。若不符合退換條件,我們應(yīng)認(rèn)真向用戶解釋國(guó)家“三包”規(guī)定,并通過真誠(chéng)的服務(wù)來打動(dòng)用戶,而特殊情況應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)刂行纳蠄?bào),以便協(xié)助處理。

       。4)在用戶要求賠償?shù)那闆r下,不能輕易回復(fù)用戶。首先,我們需要了解用戶為何要求賠償,并努力說服用戶確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致了損失。如果用戶無法接受解釋并仍堅(jiān)持要求賠償,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并按照批復(fù)結(jié)果處理。另外,可以采取回避策略,暫時(shí)不回復(fù)用戶的要求,及時(shí)將問題反饋給相關(guān)部門,爭(zhēng)取當(dāng)場(chǎng)解決。如果無法保證當(dāng)場(chǎng)解決,可以以檢測(cè)需拉回維修為由,說服用戶同意將產(chǎn)品送回進(jìn)行維修。

       。5)有些用戶可能會(huì)表現(xiàn)出蠻橫無理的行為,對(duì)待服務(wù)人員進(jìn)行打罵和扣留。個(gè)別用戶可能會(huì)以他們提出的條件未得到滿足為由,而扣押服務(wù)人員或其工具。在這種情況下,服務(wù)人員需要保持冷靜,避免與用戶產(chǎn)生正面沖突,并及時(shí)通過電話通知中心,讓相關(guān)人員出面處理此事。

      售后服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)2

        售后服務(wù)是廠家為用戶所提供的有償或無償?shù)呐嘤?xùn)、產(chǎn)品調(diào)試、問題咨詢、客戶回訪、產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí)等服務(wù),其服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售后服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。

        一、 首先我們要明確售后服務(wù)的重要意義

        1、售后服務(wù)是一次營(yíng)銷的最后過程,也是再營(yíng)銷的開始,它是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。大家要樹立這樣一個(gè)觀念,一個(gè)產(chǎn)品售出以后,如果所承諾的服務(wù)沒有完成,那么可以說這次銷售沒有完成。一旦售后服務(wù)很好的被完成,也就意味著下一次營(yíng)銷的開始,正所謂:“良好的開端等于成功的一半”也就是良性循環(huán)的開始,銷售量大了,售后服務(wù)工作量也就大了。

        2、售后服務(wù)工作能與用戶進(jìn)一步增進(jìn)感情、為下一步合作打下基礎(chǔ)一個(gè)好的售后服務(wù)人員,總能夠給用戶留下一個(gè)好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關(guān)系,甚至成為朋友,實(shí)際上,良好的售后就已經(jīng)為下一次的合作增加了成功系數(shù)。當(dāng)然這需要有扎實(shí)的技術(shù)功底、良好的職業(yè)道德和服務(wù)技巧。

        3、售后服務(wù)是一種廣告,是為公司廠家贏得信譽(yù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我經(jīng)常聽說,海爾的產(chǎn)品盡管貴些但服務(wù)不錯(cuò),便宜貨但服務(wù)沒保障等話語,F(xiàn)市場(chǎng)的規(guī)律已經(jīng)證明,企業(yè)的信譽(yù)積累很大程度上來源于售后服務(wù)。

        4、售后服務(wù)的過程也是服務(wù)人員積累經(jīng)驗(yàn)、提高技巧、增長(zhǎng)才干的過程。在一個(gè)普通的維修部里也許你永遠(yuǎn)也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售后服務(wù)工作中,在用戶那里,你能經(jīng)常與最新的產(chǎn)品,高檔產(chǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)到如何與這些高檔電器協(xié)同工作,而且有機(jī)會(huì)學(xué)到這些冰箱的使用方法與維修技巧。

        二、售后服務(wù)的技巧

        1、抓住主要服務(wù)對(duì)象。做銷售的時(shí)候我們經(jīng)常說搞定某個(gè)人,就是拍板的人。做售后服務(wù)的時(shí)候也是一樣,即使你的服務(wù)被用戶方人員都認(rèn)可了,用戶方負(fù)責(zé)人一個(gè)“不”字就可以否定你的一切,所以在你做完服務(wù)后一定要得到用戶處主要人的認(rèn)可后方可離開。

        2、不要輕視用戶那里的每個(gè)人。用戶那里的每個(gè)人都很重要,如果你只顧及了個(gè)別人的感覺,對(duì)其它的人提的要求置之不理,這也是大錯(cuò)而特錯(cuò)了。當(dāng)其它人提的要求與責(zé)任人有沖突時(shí),你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。

        3、抓住主要要解決的問題。在做服務(wù)之前,一定要明確你主要解決的問題是什么,并要快速準(zhǔn)確斷判故障原因.因?yàn)椋悴豢赡芤恢贝粼谟脩裟抢铮袝r(shí)間在約束著你。你一定要先把主要的問題解決掉。對(duì)于配件不齊,不能解決的,要想法給用戶表明,說明情況,另約時(shí)間上門。

        4、不要講太絕對(duì)的話。世上沒有絕對(duì)的事情,你不要輕易說“絕對(duì)沒問題”或“絕對(duì)不可能”;你可保持沉默,如果必須要說的話,你可以說:“一般是沒有問題的”,“可以做”,“有問題的.話,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)給您提供滿意的服務(wù)”,“正常來講應(yīng)該是這樣的”之類的話。

        5、舉止、談吐、衣著、大方得體,表現(xiàn)出公司的文化底蘊(yùn)。“一滴水可以折射出一個(gè)太陽”技術(shù)服務(wù)人員到用戶那里,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的一句話一個(gè)動(dòng)作都可能會(huì)導(dǎo)致用戶換機(jī),退機(jī)等情況,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭(zhēng)吵等都是售后服務(wù)人員應(yīng)該注意的。

        三、做售后服務(wù)關(guān)鍵

        1、把握時(shí)間: 為了提高服務(wù)效率以及用戶滿意率,一定要把握好與用戶約定的時(shí)間,做到準(zhǔn)時(shí)上門

        2、干脆利索,去繁就簡(jiǎn): 沒有誰喜歡啰里啰唆的人,做售后服務(wù)也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會(huì)給用戶留下很壞的印象。

        3、少說多做 巧妙回避: 言多必失的道理大家都應(yīng)該明白,你如果在做服務(wù)的過程中滔滔不絕(當(dāng)然培訓(xùn)除外)你還有時(shí)間工作嗎?會(huì)讓人感覺你不踏實(shí),如若遇到敏感問題(如價(jià)格)更要想辦法回避,可以把這個(gè)問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請(qǐng)你吃飯,抽煙,喝水的時(shí)候。

        5、說到做到,學(xué)會(huì)總結(jié): 說下午三點(diǎn),一定不要四點(diǎn)上門。要養(yǎng)成對(duì)自已在售后工作遇到問題進(jìn)行總結(jié),并且要記一些細(xì)節(jié),他會(huì)為你以后的服務(wù)帶來很多方便,學(xué)會(huì)總結(jié),技術(shù)水平,解決用戶的能力就會(huì)很快提高。

        6、修理完畢、整理環(huán)境,全面測(cè)試,不留隱患: 也許你也碰到過這樣的情況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機(jī)器又有問題了,也許是一個(gè)小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作一定要全面的試機(jī),能否全面測(cè)試取決于你的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥幸心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應(yīng)視為問題沒有解決。

        7、敬業(yè)守信、說到做到: 這一點(diǎn)很重要,我想大家應(yīng)該明白敬業(yè)和守信是何等重要。

        四:內(nèi)部管理

        配件的管理:

        1、配件管理是售后服務(wù)工作最重要的環(huán)節(jié),解決問題的能力的快慢,除技術(shù)外,就是配件管理能力,對(duì)于不常用配件,申請(qǐng)要經(jīng)過嚴(yán)格計(jì)劃后再進(jìn)行申請(qǐng),不得盲目申請(qǐng)滯留配件,少于用的配件,對(duì)于常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現(xiàn)常用配件缺貨的情況存在。

        2、保持配件的清潔衛(wèi)生也很重要,從庫房出來的配件看上去一定要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到后也是非常的不滿意。要經(jīng)常對(duì)配件進(jìn)行整理,清掃,盤點(diǎn)。先到的要先發(fā)出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉保持庫房整潔,做到一個(gè)月必須盤點(diǎn)一次,對(duì)一個(gè)月內(nèi)從沒有發(fā)放過的配件最好要做好標(biāo)志(一般用黃色表示),對(duì)于三個(gè)月內(nèi)從沒有發(fā)放過的配件,同樣要做好紅色標(biāo)志,表明配件屬滯用配件。

        3、進(jìn)入庫房的配件必須要非常清楚,對(duì)于配件的編碼,名稱,型號(hào),配件的規(guī)格,配件可代用型號(hào)以及用途等都要準(zhǔn)確無誤。并要實(shí)行庫位管理,什么樣的配件,放在庫房的那一個(gè)區(qū),那一個(gè)架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目了然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時(shí)候就把編碼,型號(hào)弄錯(cuò)了,張冠李戴,那樣就會(huì)一錯(cuò)再錯(cuò),技術(shù)員工領(lǐng)出去也要跑二次,費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。

        人員的管理:要經(jīng)常組織技術(shù)人員,信息員,回訪員等進(jìn)行產(chǎn)品的技術(shù),結(jié)構(gòu),使用等方面的培訓(xùn),并要總結(jié)出前段時(shí)間在工作中出現(xiàn)問題的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)前段時(shí)間的工作情況,總結(jié)出以后應(yīng)該怎么去做,怎么去解決同類問題。不在出現(xiàn)同樣問題再次出現(xiàn)同樣的不滿意解決方法。最好實(shí)行周例會(huì)制度,每周抽出一個(gè)小時(shí),就可以解決好這樣的問題。

        五、對(duì)特殊用戶的處理:

       。1)、在用戶家服務(wù)時(shí),接到另一家用戶要求上門的信息,并要求立馬上門處理。遇到這樣的情況,服務(wù)人員必須向另外一家用戶打電話進(jìn)行解釋(決不允許在用戶家打電話),并向中心講明,現(xiàn)正在用戶家提供維修服務(wù),還需要一段時(shí)間,由派工人員根據(jù)用戶的輕重緩急程度改派其他服務(wù)人員或與用戶改約時(shí)間。

       。2)、在維修時(shí)遇用戶家吃飯而產(chǎn)品一時(shí)不能修復(fù),原則上,在征得用戶同意的前提下,繼續(xù)維修。如確有不便,則清理現(xiàn)場(chǎng)后,與用戶約定,等用戶吃完飯后再回來,時(shí)確再回來時(shí)間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強(qiáng)烈要求吃飯,則婉言謝絕。

        (3)、用戶不同意維修,要求退機(jī)或換機(jī)。確因性能故障,符合退換機(jī)條件的,無法說服務(wù),就按換機(jī)用戶要求給予辦理(但換機(jī)不是技術(shù)員工隨便能說的,即使換機(jī),也不能直接給用戶說,只能說馬上向上級(jí)部門請(qǐng)示后,給予回答)。也可以通過補(bǔ)償或延長(zhǎng)保修期的辦法,說服用戶不換機(jī)或退機(jī)。不符合退換條件的,給用戶認(rèn)真解釋國(guó)家“三包”規(guī)定,通過真誠(chéng)的服務(wù)來感動(dòng)用戶,特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)?shù)刂行,協(xié)助處理。

       。4)、用戶要求賠償,這種情況不要輕易答復(fù)用戶,首先要了解用戶要賠償?shù)脑,說服用戶,確在產(chǎn)品質(zhì)量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時(shí)上報(bào)中心請(qǐng)示后按批復(fù)情況給予辦理;虿捎脮簳r(shí)回避的辦法,回避用戶的要求,及時(shí)將新問題反饋到有關(guān)部門,爭(zhēng)取當(dāng)場(chǎng)解決,若無法保證當(dāng)場(chǎng)解決,則可以以拉回檢測(cè)為由說服用戶拉回維修。

        (5),蠻橫無理的用戶,對(duì)服務(wù)人員打罵,扣留,個(gè)別用戶會(huì)以他提出的條件沒有得到滿足為由,扣押服務(wù)人員或扣押服務(wù)人員的工具,甚至對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行打罵,出現(xiàn)這種情況,服務(wù)人員一定要冷靜,不要同用戶發(fā)生正面沖突,電話及時(shí)通知中心,由相關(guān)人員出面進(jìn)行處理。

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