檔案管理工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作總結(jié) 篇1
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。xxxx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜xxxx余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備,投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,xxxx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,xxxx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
xxxx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxxxxxxx余卷、件,財(cái)務(wù)檔案xxxxxx余卷。其中,xxxx年,一次向市檔案局移交各類檔案xxxxxxxx余卷;xxxx年,歸檔文書檔案xxxxxx件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計(jì)劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
四、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對(duì)檔案工作的開展,提供了科學(xué)依據(jù)。xxxx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當(dāng)年xx月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)xxxx余名人員,并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近xxxx年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié) 篇2
上半年檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,在科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)要求,使檔案工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高,在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī),圓滿完成了上半年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、1—5月份工作情況
1、做好檔案日常管理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
今年1月份開展了一次系統(tǒng)全面的干部檔案清查工作,為保持檔案管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。并對(duì)干部名冊(cè)原來(lái)的破舊不堪進(jìn)行了從新登記造冊(cè),使其方便大家查閱。熱情接待來(lái)訪人員查閱檔案工作及時(shí)準(zhǔn)確,上半年為退休管理辦公室提供查閱申請(qǐng)退休人員檔案100多人次,為組織部考核后備干部提供查閱檔案200多人次、為了公務(wù)員管理辦公室查閱各單位干部檔案轉(zhuǎn)干時(shí)間300多人。對(duì)企業(yè)職工要求進(jìn)行參保繳費(fèi)的人員查閱檔案100多人次。及時(shí)接收公務(wù)員考核表、調(diào)資表、獎(jiǎng)勵(lì)表、入黨材料等材料歸檔。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高意識(shí)
在5月9日市檔案局組織的檔案管理人員崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班中,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了檔案的管理、檔案的保護(hù)技術(shù)、檔案法制建設(shè)、科技檔案管理等內(nèi)容,使我們更了解檔案的重要性和嚴(yán)密性,為了把檔案工作管理好局領(lǐng)導(dǎo)給我們檔案管理人員搭建了這么好的一個(gè)平臺(tái),使我們能更系統(tǒng)了解規(guī)范的檔案管理。
3、領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確,制度落實(shí)
我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,保證檔案工作各項(xiàng)制度的落實(shí),將檔案管理工作納入工作議事日程和目標(biāo)管理范圍,做到了人員到位,領(lǐng)導(dǎo)重視,層層落實(shí)的管理辦法。同時(shí),建立和完善了檔案保管、歸檔、借閱等相關(guān)制度,落實(shí)了各項(xiàng)保密措施,使其在工作中做到有章可循、有法可依,達(dá)到檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效地促進(jìn)了檔案法律、法規(guī)的貫徹實(shí)施。
4、狠抓基礎(chǔ),搞好業(yè)務(wù)建設(shè)
我局十分重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施工作,充分發(fā)揮檔案柜、檔案錄入專用微機(jī)及軟件等硬軟件設(shè)施作用,為檔案管理工作提供保障,在去年檔案管理工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行加強(qiáng)和完善。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)組織管理,不斷提高檔案管理水平。定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查、除塵,做到了無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
5、做好檔案借閱利用,充分發(fā)揮檔案作用
檔案信息資源借閱利用是為了更好地為職工服務(wù),也給企業(yè)、群眾創(chuàng)造了很大的便利。根據(jù)檔案借閱制度的有關(guān)規(guī)定,我局認(rèn)真做好檔案的`借閱登記工作,并做好利用效果登記,真正做到了檔案的“借閱有登記,利用有效果”。
二、6—12月工作計(jì)劃
下半年在做好日常管理工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)加強(qiáng)4方面工作。
1、推進(jìn)微機(jī)化管理,積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到檔案的管理工作中來(lái),購(gòu)置安裝檔案管理系統(tǒng)軟件,在檔案管理過程中,將單位信息、人員信息、資料信息分別錄入微機(jī)管理,提高工作效率,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。2、進(jìn)行系統(tǒng)分類,提供方便快捷的查詢服務(wù)。在檔案微機(jī)化管理基礎(chǔ)上,對(duì)每一名干部職工的檔案的每一份資料按照檔案分類規(guī)定,進(jìn)行全面系統(tǒng)的分類,統(tǒng)一編號(hào)編目裝盒管理。并按照人員所屬單位和部門編制檔案檢索目錄,使新整理后的干部檔案達(dá)到編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。
3、把已經(jīng)接收全縣各單位的20xx年度考核表、20xx年調(diào)整工資表、公務(wù)員獎(jiǎng)勵(lì)表、干部任免表、入黨材料、等檔案材料分類歸檔。
4、嚴(yán)于律己,積極配合相關(guān)科室工作,遵守檔案管理的規(guī)章制度,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在工作中,團(tuán)結(jié)同志,強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)意識(shí),虛心向其他科室同志學(xué)習(xí),熱情服務(wù)。
總之,這半年來(lái)檔案管理按照法律法規(guī)的要求,取得了一定的成績(jī),但
也還存在一些問題。在今后的檔案工作中一定發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平,使檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到更高的要求,為局開展的各項(xiàng)工作起到推動(dòng)作用,一同推進(jìn)我縣人力資源和社會(huì)保障工作科學(xué)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 篇3
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍,F(xiàn)對(duì)第二季度工作總結(jié)如下。
檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;
期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之x以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。
首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益。
其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的.檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇4
回顧過去,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里,無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé),F(xiàn)將上半年的主要工作總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格把關(guān),全力配合。
配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。建筑工程企業(yè)的資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理、保密工作;負(fù)責(zé)科技情報(bào)的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整。
負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經(jīng)理辦檔案室保存。同時(shí)資料員培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù),這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。
二、工作評(píng)定,建立檔案。
監(jiān)理資料是工程建設(shè)過程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的.重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
三、不足之處。
首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件做資料,使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。
監(jiān)理月報(bào)的編制不完整,施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào),待工程接近尾期時(shí)就開始拖延,使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制,編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。在接手監(jiān)理資料以來(lái),目前公司沒有治理資料員的領(lǐng)導(dǎo),缺少一個(gè)正規(guī)的資料室,很多資料無(wú)處堆放,使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個(gè)很長(zhǎng)的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個(gè)接手的很難做好治理工作。
檔案管理工作總結(jié) 篇5
時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼一年的試用期結(jié)束了,在一年的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我許多的關(guān)心和幫助,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識(shí)、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收知識(shí)、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識(shí)舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的`更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項(xiàng)目分類編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的方向
一年的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高。
第二,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識(shí),以便于更好的管理公司的圖紙檔案。
第二,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作。
第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案管理工作總結(jié) 篇6
20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合人事部門實(shí)際,扎實(shí)工作,認(rèn)真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效。現(xiàn)將這一工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)
年初調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由局黨組書記、局長(zhǎng)齊小云任組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)祝良健任副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的安排、指導(dǎo)、檢查和考核,把檔案工作納入重要議事日程,及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題,落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統(tǒng)一安排部署,做到了年初有計(jì)劃,年終有總結(jié)。
二、高度重視,加強(qiáng)保障
檔案工作是人事部門的一項(xiàng)重要工作,管轄的范圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的政府部門和一些事業(yè)單位人員的個(gè)人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會(huì)研究了本局的檔案工作目標(biāo),落實(shí)檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),落實(shí)了專人負(fù)責(zé)管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強(qiáng)化了組織領(lǐng)導(dǎo),還有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)作后勤保障,專人負(fù)責(zé)管理此項(xiàng)工作。
從人員、資金、工作三方面夯實(shí)人事檔案管理基礎(chǔ),不斷提升人事檔案管理質(zhì)量。一是配備專職管檔人員,負(fù)責(zé)人事檔案的'日常管理、檔案的調(diào)閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購(gòu)置檔案袋和除濕機(jī),風(fēng)扇、鐵皮柜等一些檔案維護(hù)的硬件設(shè)施及防潮、防霉、防蟲藥物及相關(guān)設(shè)備,安裝檔案室報(bào)警系統(tǒng),確保人事檔案的安全。三是采取檔號(hào)、姓名、檔案三對(duì)照的辦法,對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面清理,對(duì)未及時(shí)裝入個(gè)人檔案的材料進(jìn)行裝檔,促進(jìn)檔案工作有序開展。對(duì)一些因工作需要而轉(zhuǎn)遞調(diào)出檔案的,都是通過專人封好檔案后直接以“特快專遞”的形式郵寄到對(duì)方單位,確保了檔案轉(zhuǎn)遞這一環(huán)節(jié)中,檔案管理的嚴(yán)肅性,對(duì)需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之后,都專門聘請(qǐng)縣檔案局的工作人員指導(dǎo)局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規(guī)化的進(jìn)程。
三、獎(jiǎng)懲逗硬,措施有力
將各股室負(fù)責(zé)人確定為該股室檔案工作的直接責(zé)任人,并將檔案工作納入各股室年度崗位目標(biāo)考核,與獎(jiǎng)懲掛鉤。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案工作開展情況進(jìn)行檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和整改。加大對(duì)檔案工作違紀(jì)行為的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。
檔案管理工作總結(jié) 篇7
20xx年以來(lái),我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了檔案工作組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的在于提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的'宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)籌安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理工作總結(jié) 篇8
今年以來(lái),我局檔案工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,深入貫徹實(shí)行《檔案法》,嚴(yán)格依照《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)行辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來(lái)檔案管理工作總結(jié)以下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)劑了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一位局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格實(shí)行,認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類公道、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構(gòu)成永久1件、長(zhǎng)期3件、短時(shí)間1件。
4、安排專人對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐漸走向電子化。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作
1、有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近20年來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不濕潤(rùn)、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的.檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格依照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建(災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目)檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀態(tài),建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同根據(jù)等方面,為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格依照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
檔案管理工作總結(jié) 篇9
轉(zhuǎn)眼過去了,回顧這一年來(lái)的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,處處嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
各項(xiàng)工作完成情況:
一、在資產(chǎn)管理工作方面:
資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,公司資產(chǎn)總量不斷增加,管好、用好公司資產(chǎn),提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出、降低管理成本的重要內(nèi)容。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,嚴(yán)格把好出入庫(kù)關(guān),定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開展的有聲有色。
。1)完成公司資產(chǎn)的入庫(kù)及發(fā)放工作,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫(kù)手續(xù),并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
。2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,防止物品積壓、浪費(fèi)、變質(zhì)、盜竊,保持庫(kù)房干燥、通風(fēng)、衛(wèi)生、整潔。
。3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,月末盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,做到帳物相符。
。4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,一年兩次,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門簽字,做到了查漏補(bǔ)缺,達(dá)到帳物相符。
。6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),重新發(fā)放再利用。
二、在檔案管理工作方面:
x公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,我做到了及時(shí)收集、整理各部門檔案,同時(shí)指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的.順利開展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
截止12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達(dá)到無(wú)一例差錯(cuò)。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善。
三、存在的問題和今后努力方向
通過努力雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),在以后的工作中,我將積極努力,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、需加強(qiáng)的工作:
1、加強(qiáng)對(duì)各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。
2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。
檔案管理工作總結(jié) 篇10
不知不覺間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近五年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題。我把這看成是提高自身對(duì)信用社風(fēng)險(xiǎn)管理工作的認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在這幾年的時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,通過自身的不懈努力,我把今年以及往年的檔案都整理了一遍,對(duì)該完善的手續(xù)進(jìn)行了較為嚴(yán)密的完善,但也仍然存在著可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
在接手檔案管理到現(xiàn)在的時(shí)間里,先后對(duì)20xx年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類整理。在此基礎(chǔ)上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下發(fā)現(xiàn)了其中存在的問題,并對(duì)問題進(jìn)行了整理歸類,這些問題目前已都得到妥善解決,也樹立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的問題有:
1、開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教以前管理過檔案的同事和對(duì)存在疑問的問題的了解,結(jié)合自身工作的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)客戶情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問題,并且據(jù)此對(duì)崗位的重要性有越來(lái)越深的認(rèn)識(shí)。
2、在檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)以前的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識(shí)到這些問題的存在會(huì)給我社的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對(duì)社內(nèi)檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析,沒有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過這一年腳踏實(shí)地的工作,我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的`一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)貸款過程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟(jì)效益;谝陨系恼J(rèn)識(shí),奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。在信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,步調(diào)一致,這樣我們?cè)诠ぷ髦胁拍馨l(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終形成強(qiáng)大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的新局面。
在以往工作中,是一個(gè)適應(yīng)性的過程,在這個(gè)過程中,我了解了以前的檔案中存在的問題,探索了解決的辦法,經(jīng)過同事之間互相提醒和補(bǔ)充,大大提高了工作效率,使我快速適應(yīng)了檔案管理工作的節(jié)奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是會(huì)給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì)在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟(jì)效益為努力方向,繼續(xù)努力秉持細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識(shí),把以后的工作做得更好。
檔案管理工作總結(jié) 篇11
根據(jù)《關(guān)于開展保密自查自評(píng)工作的通知》文件精神,集中開展了自查自評(píng)保密工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
一、自查自評(píng)基本情況
對(duì)照《工作規(guī)則》及《保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求,根據(jù)辦公室等文件精神,對(duì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況、保密制度建設(shè)情況、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等情況認(rèn)真組織開展自查自評(píng),主要采取自評(píng)與綜合評(píng)估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實(shí)實(shí)在在的成效。
。ㄒ唬└叨戎匾暎瑥(qiáng)化責(zé)任
為了適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的新情況、新問題,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育、保密檢查、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處等工作,為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的組織保障。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,確定辦公室負(fù)責(zé)同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),杜絕重失泄密事件的發(fā)生。
。ǘ┙∪贫,落實(shí)任務(wù)
一是建立健全規(guī)章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度、形成以制度管人、管事,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),辦公室和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。二是對(duì)往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時(shí)收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強(qiáng)對(duì)檔案室和辦公室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對(duì)檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案做到登記并簽名,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查詢。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,保證不留完整文件紙張。五是對(duì)上級(jí)下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并責(zé)令歸檔保存。
。ㄈ┟鞔_重點(diǎn),加強(qiáng)管理
財(cái)務(wù)部、檔案室是保密重點(diǎn)部門和部位,我們按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保密要害部位采取人防、物防、技防等防護(hù)措施,加強(qiáng)管理確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。在財(cái)務(wù)管理上,我們對(duì)于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放,除了財(cái)務(wù)人員、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
。ㄋ模┘訌(qiáng)教育,增強(qiáng)意識(shí)
注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實(shí),及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作指示、文件和法規(guī)制度;組織各部門涉密人員保密知識(shí)技能培訓(xùn),按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識(shí),提高保密技能,促進(jìn)本公司保密工作扎實(shí)開展,并取得實(shí)效。
。ㄎ澹⿵(qiáng)化整改,注重實(shí)效
根據(jù)保密工作要求,針對(duì)保密工作存在的突出問題及時(shí)進(jìn)行梳理,并抓好整改。將保密工作目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到和。利用各種會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,維護(hù)局利益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。迄今為止,全公司上下無(wú)一失、泄密事件發(fā)生。
二、存在問題及整改措施
1、通過自查,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各的保密意識(shí)、責(zé)任意識(shí)有待進(jìn)一步提高、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等。
2、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度的建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的`基礎(chǔ)上,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。
3、供銷社自查自糾工作報(bào)告
根據(jù)區(qū)國(guó)家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號(hào))要求,我社高度重視,對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行了全面的自查自評(píng),現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我社對(duì)所收到泄密文件,均指定專人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現(xiàn)過失、泄密問題,供銷社保密自查自評(píng)工作報(bào)告。我社設(shè)有保密室,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,按時(shí)清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級(jí)。通過自查,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取保密工作情況匯報(bào),對(duì)保密工作提出明確要求,及時(shí)研究解決相關(guān)問題。班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí),掌握保密制度,簽訂保密承諾書,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
。ǘ┲攸c(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
。ㄈ┬麄鹘逃,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我社涉密人員保密安全意識(shí),采取多種方式、多渠道,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我社不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下措施:
一梳徹執(zhí)行上級(jí)保密部門文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;
二是完善各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;
三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。
。ㄎ澹┒酱贆z查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我社十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
三、存在問題及整改措施
通過自查,我社對(duì)保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究保密工作,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有總結(jié)。堅(jiān)持保密工作與日常工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。
。ǘ┨剿鹘⑸婷苋藛T管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作,落實(shí)脫密期管理措施。進(jìn)一步加強(qiáng)涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。
(三)健全建立保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
多年來(lái),我社在區(qū)國(guó)家保密局領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)涉密事故。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,把保密工作落到實(shí)處,確保保密工作安全可靠萬(wàn)無(wú)一失。
檔案管理工作總結(jié) 篇12
XX鎮(zhèn)檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí),為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的'業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案管理工作總結(jié) 篇13
不知不覺間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現(xiàn)了一些檔案管理工作中存在的問題,我把這看成是提高自身對(duì)檔案管理工作認(rèn)知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習(xí)。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)做以下簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作。
。ǘ┡c各二級(jí)機(jī)構(gòu)單位積極溝通協(xié)調(diào)檔案資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊脵n案資料和電子數(shù)據(jù)的'收集、整理,維護(hù)和利用好干部檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
。ㄋ模┌凑杖耸聶n案管理制度,對(duì)單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標(biāo)準(zhǔn)的已入庫(kù)檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照檔案借閱制度,辦理借閱程序手續(xù),一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復(fù)雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案整理工作的管理知識(shí),更好的完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
3、努力做好新的職能工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,要提前學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺抬高思想標(biāo)準(zhǔn),利用業(yè)余學(xué)習(xí)工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)各項(xiàng)新工作的需要,樹立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié) 篇14
今年以來(lái),我在烈士陵園各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作中質(zhì)量。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為單位提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本求教,經(jīng)常向上級(jí)檔案局經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教,凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),同時(shí)使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道。
嚴(yán)格檔案管理。嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭(zhēng)做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確、文件材料排列有序、編目編號(hào)正確、歸檔章、備考表填寫準(zhǔn)確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時(shí)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作;與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
同時(shí)檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的.價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
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