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      當(dāng)前位置:好文網(wǎng)>職場(chǎng)文書(shū)>工作計(jì)劃>文秘工作計(jì)劃

      文秘工作計(jì)劃

      時(shí)間:2023-06-14 13:30:05 工作計(jì)劃 我要投稿

      文秘工作計(jì)劃模板

        人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,很快就要開(kāi)展新的工作了,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的文秘工作計(jì)劃模板,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      文秘工作計(jì)劃模板

      文秘工作計(jì)劃模板1

        首先,我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的主要職責(zé)是對(duì)各項(xiàng)資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤并提前通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。此外,我們負(fù)責(zé)每次會(huì)議、集體活動(dòng)的記錄和工作總結(jié),以及有序地開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)?cè)u(píng)審。我們還負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔,并收集主席團(tuán)、各部門(mén)的工作計(jì)劃和工作總結(jié),作為選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)。最后,我們每周召開(kāi)一次座談會(huì),以便交流工作情況,思想交流和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。每月對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并向主席團(tuán)定期報(bào)告。

        其次,秘書(shū)處采用五層次的管理方法:

        第一,通過(guò)與學(xué)院的各學(xué)生組織建立聯(lián)系并了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)。

        第二,加強(qiáng)秘書(shū)處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門(mén)的凝聚力,包括內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)和外界的影響力。

        第三,制定秘書(shū)處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃,包括學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向問(wèn)題。

        第四,制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門(mén)的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力,包括組織性和紀(jì)律性,并具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核。

        第五,評(píng)審各部門(mén)工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng),并向主席團(tuán)匯報(bào)。

        一、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

        1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的`合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。

        2、決策制度:分工協(xié)作,明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

        3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度。

        4、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié),不斷提升自己的修養(yǎng)。

        5、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題,總結(jié)和落實(shí)責(zé)任。

        二、我們秘書(shū)處每周座談會(huì)的內(nèi)容包括:

        我們秉持“服務(wù)至上、自我管理”的工作理念,遵循六點(diǎn)工作要求:明確指導(dǎo)思想、確立清晰工作思路、形成務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)、突出工作重點(diǎn)、創(chuàng)新工作機(jī)制和實(shí)施科學(xué)的工作方法。我們不僅總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),還與其他部門(mén)開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng),以增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)。在工作、學(xué)習(xí)和生活中,我們應(yīng)以謙虛心態(tài)學(xué)習(xí),相互協(xié)作默契。只有我們視學(xué)生會(huì)為自己的家,共同努力、共同奮斗,才能打造屬于自己的發(fā)展平臺(tái)。我們要堅(jiān)持不懈、永不放棄,為湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們的足跡和身影。這是我們初步的工作設(shè)想,在實(shí)踐工作中,我們將靈活處理事務(wù),爭(zhēng)取做一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)干部。

      文秘工作計(jì)劃模板2

        我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

        一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力

        辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的.起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。

        二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展

        在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:

        1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>

        2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。

        3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

        4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。

        5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。

        6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。

        三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

        要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。

      文秘工作計(jì)劃模板3

        很多人誤以為前臺(tái)工作僅僅是接聽(tīng)電話,完成一些簡(jiǎn)單的表格等工作,但在我一年多的前臺(tái)文員工作中深有感觸:前臺(tái)工作是一項(xiàng)極為鍛煉人,使人快速成長(zhǎng)的工作。下文將詳細(xì)介紹我制定的前臺(tái)工作計(jì)劃。

        我的前臺(tái)工作計(jì)劃主要分為四個(gè)部分:

        1.日常事務(wù)工作

        我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好日常事務(wù)工作:

       。1)協(xié)助各個(gè)部門(mén)做好公文的登記、上報(bào)和下發(fā)工作,將未分類(lèi)的文件按類(lèi)別整理并放入標(biāo)記清晰的文件夾中。

       。2)完成各種信件的收發(fā)工作。

       。3)協(xié)助低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

       。4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助各個(gè)部門(mén)完成日常工作。

       。5)管理好辦公用品,實(shí)現(xiàn)按需領(lǐng)取,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

       。6)維護(hù)和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。

       。7)協(xié)助上級(jí)完成節(jié)假日排班和值班工作,確保公司的安全保衛(wèi)工作。

       。8)認(rèn)真高效地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        在日常事務(wù)工作中,我遵循精細(xì)準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,細(xì)致安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        2.行政工作

        我會(huì)從以下幾個(gè)方面做好行政工作:

       。1)服務(wù)各個(gè)部門(mén),加強(qiáng)信息員之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)有效地傳遞。

       。2)服務(wù)公司員工,及時(shí)將員工的相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),并建立員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通橋梁。

       。3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

        我將從以下方面提高自身的修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力:

       。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。

       。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

        (3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

        4.其他工作

        我還將做好以下工作:

       。1)維護(hù)公司形象。

       。2)保護(hù)公司的秘密。

       。3)主動(dòng)了解公司業(yè)務(wù),了解客戶需求。

        總結(jié)

        綜上所述,前臺(tái)工作并不是簡(jiǎn)單的話務(wù)員工作,我先后從日常事務(wù)工作、行政工作和個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面規(guī)劃了自己的前臺(tái)工作計(jì)劃,通過(guò)不斷的努力,我相信我的工作能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,也能夠得到同事的尊重。

        我知道,一個(gè)人的能力是有限的,但是發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的'。在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如果我們無(wú)法快速提升自己的個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無(wú)法與這個(gè)社會(huì)相適應(yīng)。因此,在提升自己的過(guò)程中,首先需要一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)。我相信,公司是我最好的平臺(tái)。我將抓住這個(gè)難得的機(jī)會(huì),使自己的工作水平和個(gè)人修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自身的最高價(jià)值。

        4. 其他職責(zé)

        (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

       。2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。

        公司前臺(tái)這一職位涉及繁瑣而雜亂的工作。為了確保工作井然有序,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和安排,認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制。此外,我還將不斷探索新的思路、方法和經(jīng)驗(yàn),努力提高工作創(chuàng)造性。同時(shí),我也將注重處理事務(wù),并明確自己的服務(wù)職責(zé),不干涉決策,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手和上下溝通的橋梁。

      文秘工作計(jì)劃模板4

        辦公室文秘這一職位對(duì)我而言是展示個(gè)人能力和抱負(fù)的機(jī)會(huì),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這樣的機(jī)會(huì),并將竭盡全力地把感激之情化為工作的熱情,認(rèn)真扎實(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

        一、工作崗位認(rèn)識(shí)

        作為一個(gè)中介性的職位,辦公室文秘需要承接并代辦整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)事宜,因此文秘工作需要做到以下幾點(diǎn):

        服從性,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;領(lǐng)會(huì)性,理解并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意圖;執(zhí)行性,堅(jiān)決貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,提高執(zhí)行能力并總結(jié)文藝工作。

        此外,服從并非被動(dòng),文秘可以提前預(yù)測(cè)并積極主動(dòng)開(kāi)展工作,及時(shí)把握各方面的工作動(dòng)態(tài),向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,并注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。同時(shí),辦公室工作也需要注重策略和藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,以避免扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

        辦公室文秘也相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,需要完成辦公室日常物品采購(gòu)、發(fā)放以及各子公司常用物品的登記備案等工作,因此需要有足夠的耐心和對(duì)本職工作的熱愛(ài)。

        二、未來(lái)工作計(jì)劃

        1. 日常事務(wù)工作

        協(xié)助辦公室主任完成各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并整理并分類(lèi)好原本無(wú)具體整理的文件。要做好各類(lèi)信件的收發(fā)工作。分類(lèi)整理低值易耗品,并嚴(yán)格按需進(jìn)行出入庫(kù)及各類(lèi)賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。協(xié)助管理公章,確保使用有詳細(xì)記錄,根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格,禁止濫用公章。管理辦公用品,根據(jù)需求發(fā)放,并避免浪費(fèi)。維護(hù)和保養(yǎng)辦公室設(shè)備。協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

        負(fù)責(zé)認(rèn)真按時(shí)并高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

        在日常事務(wù)工作中,我堅(jiān)持遵循精益細(xì)致和準(zhǔn)確無(wú)誤的原則,認(rèn)真籌備工作,精細(xì)安排和仔細(xì)執(zhí)行,始終保持標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,確保按辦公室規(guī)章制度執(zhí)行。

        2. 在行政工作中,我將確保:

       。1)為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)部門(mén)經(jīng)理和部門(mén)主管分配的各項(xiàng)任務(wù)。我將成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求,積極提供決策支持,并通過(guò)及時(shí)的上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)減輕壓力。

        (2)為其他部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):增強(qiáng)和各部門(mén)信息員之間的聯(lián)系和溝通,快速準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,確保公司內(nèi)部及時(shí)傳達(dá)信息。

       。3)為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋集團(tuán)員工的信息,成為員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的`重要媒介。

       。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)的規(guī)章制度。

       。5)保證信息的保密:妥善保存辦公室常用的文檔,做好保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各類(lèi)信息,并妥善保管文檔。

       。6)確保文書(shū)工作的準(zhǔn)確性:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各種文稿和文件,積極提高自己的寫(xiě)作技能和文書(shū)工作的品質(zhì)。

        3. 提高個(gè)人素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,我將做到以下三點(diǎn):

       。1)積極參加基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)技能。

        (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自己素質(zhì)。

        (3)通過(guò)自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)水平。

        我深知,一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能及時(shí)提升自身的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,那么我們將無(wú)法適應(yīng)這個(gè)社會(huì)。我認(rèn)為xx集團(tuán)是我提升職業(yè)水平的良好平臺(tái)。我將充分發(fā)掘這個(gè)機(jī)會(huì),提高自身的專(zhuān)業(yè)能力和修養(yǎng)水平,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        4. 其他工作:

       。1)協(xié)助人力資源部完成各類(lèi)工作。

        (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部和項(xiàng)目部完成相應(yīng)工作。

       。3)協(xié)助各個(gè)子公司完成各項(xiàng)工作。

       。4)認(rèn)真、及時(shí)且準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。

        作為一名文秘,工作瑣碎而繁雜。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工和合理安排,切實(shí)履行崗位責(zé)任制,確保工作井然有序。同時(shí),我會(huì)不斷開(kāi)拓創(chuàng)新思路、探索新的工作方法和經(jīng)驗(yàn),提高工作質(zhì)量和效率。

        在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我會(huì)明確自己的職責(zé)和界限,遵守規(guī)定,辦事到位而不越位。在提供服務(wù)的同時(shí),我不會(huì)干涉決策,而是真正做到領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,搭建上下溝通的橋梁。

      文秘工作計(jì)劃模板5

        為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計(jì)劃如下:

        一、目標(biāo)措施

        1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。

        做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。

        2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。

        建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

        3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。

        辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。

        4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。

        充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

        二、重點(diǎn)工作

        (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

        協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

        (二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

        1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門(mén),創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

        2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的.開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通。

        三、做好正規(guī)化建設(shè)

        (一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制

        認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。

        (二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

        及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。

        (三)建立規(guī)范的辦公流程

        籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。

        (四)建立建全衛(wèi)生制度

        堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      文秘工作計(jì)劃模板6

        新的一年到了,對(duì)于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計(jì)劃:

        一、辦公室的日常管理工作

        辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

        二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

        由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

        三、今后努力方向

        一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的.不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì)有收獲。

        作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,不然就會(huì)出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計(jì)劃,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

        1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

        2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

        3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

        4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

        5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

        6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

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