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      接待工作計(jì)劃

      時(shí)間:2024-10-25 19:25:22 工作計(jì)劃 我要投稿

      接待工作計(jì)劃匯編七篇

        時(shí)間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編為大家收集的接待工作計(jì)劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      接待工作計(jì)劃匯編七篇

      接待工作計(jì)劃 篇1

        一月份:前臺(tái)接待各班次的工作職責(zé)及服務(wù)用語的規(guī)范

        1、前臺(tái)接待的崗位職責(zé)及各班次的工作要求

        2、前臺(tái)交班本的管理制度

        3、前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語

        4、熟記酒店協(xié)議公司名稱及新房?jī)r(jià)

        5、加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)工作

        二月份:規(guī)范工作儀容儀表及時(shí)間觀念

        1、前臺(tái)接待禮儀培訓(xùn)

        2、對(duì)客交流的措詞語氣、目光、手勢(shì)、微笑的培養(yǎng)

        3、時(shí)間觀念的重要性

        4、禮貌禮節(jié)

        三月份:規(guī)范前臺(tái)預(yù)訂及入住程序(一)

        1、散客預(yù)訂

        2、預(yù)訂變更及取消

        3、散客入住

        4、團(tuán)隊(duì)入住

        四月份:規(guī)范前臺(tái)預(yù)訂及入住程序(二)

        1、預(yù)訂未到

        2、超額預(yù)訂

        3、處理特殊訂房要求程序

        4、加床服務(wù)

        5、熟悉凌晨房、半天房的`開房程序

        6、如何提高登記入住的快捷方法

        五月份:前臺(tái)其它服務(wù)流程的規(guī)范

        1、賓客續(xù)房程序

        2、賓客換房程序

        3、留言工作程序

        4、租車、留物服務(wù)程序

        5、訂餐、訂會(huì)議室程序

        六月份:VIP客人接待的服務(wù)流程

        1、VIP客人的排房技巧

        2、前廳服務(wù)VIP接待要求

        3、VIP客人接待的服務(wù)程序

        4、前臺(tái)接待VIP的注意事項(xiàng)

        七月份:熟悉酒店星評(píng)的相關(guān)知識(shí)

        1、熟悉飯店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)與星評(píng)知識(shí)

        2、酒店星評(píng)的注意事項(xiàng)

        3、熟悉前廳接待的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

        4、前廳服務(wù)的情景摸擬練習(xí)

        八月份:酒店境外人員登記管理內(nèi)容

        1、境外人員登記入住的相關(guān)知識(shí)及要求

        2、境外人員的電腦輸單操作

        3、外事單的填寫與上傳

        4、熟悉內(nèi)/外賓登記、護(hù)照知識(shí)

        九月份:客房的排房技巧與方法

        1、熟悉掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)客、會(huì)議客、散客、公司客等排房技巧與接待技巧

        2、淡季時(shí)排房的要求及注意事項(xiàng)

        3、客房升級(jí)銷售的推銷技巧

        十月份:電腦程序操作的規(guī)范

        1、前臺(tái)電腦操作輸單技能

        2、報(bào)表的打印及手工報(bào)表的制作程序

        3、客史檔案的制定

        4、熟悉電腦知識(shí)及五筆打字

        十一月份:酒店英語

        1、酒店基礎(chǔ)英語

        2、酒店前臺(tái)接待英語

        3、前臺(tái)預(yù)訂、入住等英語情景對(duì)話

        4、接聽/掛斷電話程序

        十二月份:前臺(tái)問訊服務(wù)的規(guī)范

        1、前臺(tái)問訊程序

        2、酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的營(yíng)運(yùn)知識(shí)

        3、南岳周邊景區(qū)知識(shí)及交通

        

      接待工作計(jì)劃 篇2

        一、咨詢服務(wù)

        1、遇見客人或領(lǐng)導(dǎo)時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

        2、詢問客戶需求,傾聽客戶問題,根據(jù)所了解情況為客戶提供正確信息。

        3、熱情耐心地引導(dǎo)問路來訪客戶,指明位置、樓層和行走路線。

        4、嚴(yán)守客戶機(jī)密,不提供物業(yè)/客戶的內(nèi)部管理信息。

        5、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩(wěn),使用禮貌用語。

        6、對(duì)客服務(wù)時(shí)應(yīng)做到三米之內(nèi)見微笑,一米之內(nèi)聽問候。

        7、與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對(duì)方時(shí)間過長(zhǎng),道別或握手時(shí),應(yīng)該注視對(duì)方。

        二、接聽電話

        1、接聽電話問詢及留言工作,遇有不明電話詢問時(shí),禮貌謝絕回答。

        2、接待員接到需留言電話時(shí),準(zhǔn)確地記錄受話人姓名、聯(lián)系電話、事由等事項(xiàng),及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

        3、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接轉(zhuǎn)、掛斷電話時(shí),應(yīng)輕拿輕放。使用普通話,語音清晰,電話中的語速應(yīng)稍慢,音調(diào)要親切柔和。接聽電話時(shí),應(yīng)讓對(duì)方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

        4、填寫記錄時(shí),字跡清晰,內(nèi)容詳細(xì)工作任務(wù)工作內(nèi)容質(zhì)量要求

        三、接待服務(wù)

        1、熱情接待公司訪客及會(huì)議人員,做好會(huì)議服務(wù)工作。

        2、負(fù)責(zé)外來人員登記工作。

        3、負(fù)責(zé)外借用品的.辦理工作。

        4、接待推銷人員,不“推擋”推銷人員,將推銷材料完整的收集保存上交領(lǐng)班。

      接待工作計(jì)劃 篇3

        轉(zhuǎn)眼半個(gè)月結(jié)束了,這半個(gè)月使我改變了很多,也學(xué)到了很多,初入社會(huì)更多遇到的問題和需要學(xué)的是人際交往的能力。

        經(jīng)朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,帶著對(duì)第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個(gè)工作崗位——前臺(tái)接待,方圓快捷酒店共145間房,相對(duì)鄭州來說客房間數(shù)還算不錯(cuò)的對(duì)于每個(gè)酒店來說都是一樣的,前廳部是整個(gè)的酒店的核心,也應(yīng)該是酒店的臉面,因此對(duì)于工作人員的要求比較高,尤其是前臺(tái)接待,形象是一方面。

        外個(gè)人素質(zhì)也是很重要,個(gè)人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應(yīng)變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個(gè)酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對(duì)酒店的信息有很好的了解?偨Y(jié)起來可以用以下五條來闡述:

        1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務(wù)、在服務(wù)中對(duì)客語言方面等。

        2、前臺(tái)人員也因該的樓層人員共同合作、團(tuán)結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。

        3、前臺(tái)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。主要是日常工作流程,前臺(tái)的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務(wù)包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對(duì)信息并與客人交流。

        4、語言方面。在前臺(tái)平時(shí)對(duì)客服務(wù)中禁止對(duì)客人使用本土方言,為什么呢?1、是對(duì)客人不尊重,2、是降低了個(gè)人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時(shí)刻運(yùn)用普通話是工作中的基本要求,。

        5、對(duì)于本地的'相關(guān)景點(diǎn)及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個(gè)城市及國外的,這就要求我們不僅要對(duì)鄭州旅游景點(diǎn)等有一定的掌握,還要我們對(duì)河南省多些景點(diǎn)的了解甚至各國各民族的一些風(fēng)俗習(xí)慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務(wù)的前提。

        前臺(tái)接待看是一個(gè)很簡(jiǎn)單的工作,可是其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很。我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關(guān)系方面,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會(huì)以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn)。

      接待工作計(jì)劃 篇4

        1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

       。1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

       。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

       。3)做好低值易耗品的分類整理工作。

       。4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作。

       。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

       。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

        (7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

       。8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

        2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

       。1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的.、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

        (2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

        (3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

        3。提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

       。1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

       。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

       。3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

        我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那

        么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

        4。其他工作

       。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作

        (2)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

        總之,在新的一年里,我希望以我微薄的力量和積極的工作,來幫助酒店發(fā)展登上新的臺(tái)階。

      接待工作計(jì)劃 篇5

        一、前臺(tái)接待方面

        前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

        在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問題,通過我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的'投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

        通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

        二、檔案管理方面

        檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。

        三、樣板間方面

        樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,我都要對(duì)樣板

        間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人。

        四、各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作

        鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,

        必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用79212元;

        私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)50386元;光纖使用費(fèi)XX元;預(yù)存水費(fèi)1740元;有線電視初裝費(fèi)450元;燃?xì)獬跹b費(fèi)3300元。

        五、經(jīng)驗(yàn)與收獲

        半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了客服中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      接待工作計(jì)劃 篇6

        1.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)

        (1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項(xiàng)。

        (2)檢查夜審報(bào)表情況,檢查各種報(bào)表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無過夜的留言信件。

        (3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房?jī)r(jià)簽字等。

        2.了解并處理當(dāng)天的主要工作(08:00~09:00)

        (1)貴賓抵離情況和宴會(huì)、活動(dòng)通知。

        (2)當(dāng)天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)散客情況,當(dāng)天離店團(tuán)隊(duì)散客情況。

        (3)當(dāng)天客房銷售余缺情況等。

        3.布置工作任務(wù)(09:00)

        (1)向領(lǐng)班布置當(dāng)天的主要工作。

        (2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì)活動(dòng)的工作及注意事項(xiàng)。

        (3)布置上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)和下達(dá)當(dāng)天分房的基本要求等。

        4.檢查日常工作(09:00~14:00)。

        (1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

        (2)訂單保存和介紹信、會(huì)客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

        (3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

        (4)權(quán)限、價(jià)格執(zhí)行情況,設(shè)施設(shè)備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

        (5)資料存檔。

        5.主持例會(huì)。

        (1)評(píng)價(jià)當(dāng)天工作,布置工作任務(wù),公布新的`規(guī)定,通報(bào)有關(guān)情況。

        (2)傳達(dá)有效通知等。

        6.檢查工作完成情況(14:00~17:00)。

        (1)次日離店表、延長(zhǎng)離店表和客房誤差表。

        (2)檢查工作的完成情況及其它。

        7.思考及了解。

        (1)當(dāng)天未完成的工作和明日工作計(jì)劃。

        (2)問題處理及與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)。

        (3)明日貴賓抵離活動(dòng)情況,明日客房出租和余缺情況及其它。

        8.下班交接。主要是未完全成事項(xiàng)和工作要求。

        9.注意事項(xiàng)。

        及時(shí)向部門通報(bào)前臺(tái)信息,包括:客房出租的余缺情況;未預(yù)訂貴賓的到店情。

        (1)況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。

        (2)協(xié)調(diào)好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財(cái)務(wù)結(jié)帳,銷售預(yù)訂,前廳行李,餐飲預(yù)訂,前臺(tái)總機(jī),前臺(tái)商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

        (3)在日常工作中加強(qiáng)對(duì)屬下的培訓(xùn)。

        

      接待工作計(jì)劃 篇7

        時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:

        一、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作

        這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫忙,工程設(shè)計(jì)讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作資料還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,一年的工作讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

        二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我

        加入到xx這個(gè)大群眾,才真正體會(huì)了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個(gè)字的.的精髓,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以用心樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格,稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

        三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己

        一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),單靠我此刻掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)思考得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

        這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

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