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學(xué)校秘書部工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃?墒堑降资裁礃拥挠(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校秘書部工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
學(xué)校秘書部工作計(jì)劃1
時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。在以后的`工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
學(xué)校秘書部工作計(jì)劃2
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的`工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定優(yōu)秀干部等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)精神文明校園之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng):
1、創(chuàng)建文明校園系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評(píng)定
d、頒布獎(jiǎng)項(xiàng)
學(xué)校秘書部工作計(jì)劃3
本學(xué)期工作計(jì)劃:
1.快到學(xué)期末了,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊(cè)工作,通知部員注冊(cè)個(gè)人信息。對(duì)有的部員不知道怎么注冊(cè)和有不懂的地方給予相應(yīng)的幫助!
2.對(duì)本學(xué)期的工作做一個(gè)總結(jié),反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!
下學(xué)期工作計(jì)劃:
1.積極準(zhǔn)備招新迎新工作,前期寫一個(gè)招新策劃書。
2.新生到來(lái)的'時(shí)參加迎新生活動(dòng),帶領(lǐng)新生報(bào)名和找宿舍,對(duì)他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓(xùn)期間組織招新工作,看望學(xué)弟學(xué)妹們,向他們介紹青協(xié)這個(gè)大家庭,對(duì)青協(xié)感興趣的人,讓他們填寫報(bào)名表!
4.軍訓(xùn)完之后選擇時(shí)間進(jìn)行面試!
5.對(duì)于秘書部的招新,我認(rèn)為要招更多實(shí)干的,招人要精,不要追求人數(shù)的多少。在面試時(shí)設(shè)想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門,是否有這方面的愛(ài)好!
6.招新結(jié)束后,組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個(gè)部門,了解秘書部的工作任務(wù),學(xué)會(huì)基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部:XXX)
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