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合同部工作計(jì)劃
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編為大家整理的合同部工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
合同部工作計(jì)劃1
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái),同時(shí),對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識(shí)!爸睾贤⑹匦庞谩币殉蔀槲移髽I(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí) 認(rèn)識(shí)到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的.高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),公司組織各部門管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強(qiáng)化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
2、細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展。按照《合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對(duì)新進(jìn)公司員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進(jìn)行了勞動(dòng)部門鑒定,并為其辦理了養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì),在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨,針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu),意向供貨方仍啟用上年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方,本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審,仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu),我公司由采購(gòu)部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報(bào)總經(jīng)理簽字,轉(zhuǎn)交綜合部,綜合部留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份,財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善。
展望未來(lái),我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結(jié)
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷聲匿跡的根本。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益。 以下今年以來(lái)的主要工作:
。1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xx有限公司合同管理制度》、及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
。2)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴(yán)格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我司合同管理工作基本達(dá)到了公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。
合同部工作計(jì)劃2
我于20xx年11月14日入職,至今不過(guò)兩個(gè)月,在這段時(shí)間內(nèi),我初步了解了集團(tuán)構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計(jì)劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒(méi)有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項(xiàng),就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個(gè)合同?這就涉及到與其他部門溝通的問(wèn)題。任何一份合同必須經(jīng)過(guò)公司蓋章方能生效,因此,隨時(shí)保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負(fù)責(zé)管控合同的各個(gè)壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對(duì)合同談判、合同起草、模板維護(hù)、合同評(píng)審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負(fù)有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護(hù)約占5%的工作量,就是修訂集團(tuán)現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實(shí)際要求的合同,以及擬定可能涉及到的'合同模板;合同評(píng)審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同標(biāo)的、價(jià)款、違約、爭(zhēng)議解決等重點(diǎn)條款進(jìn)行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務(wù)部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對(duì)重大合同進(jìn)行一對(duì)一的跟進(jìn),一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時(shí),應(yīng)進(jìn)行證據(jù)保全并立即向上級(jí)匯報(bào)。
第三,減少重復(fù)性工作,提高工作效率。
合同管理制度和OA評(píng)審流程是剛剛建立起來(lái)的,目前合同管理制度在逐步完善,OA評(píng)審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評(píng)審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評(píng)審內(nèi)容,在評(píng)審質(zhì)量類協(xié)議時(shí),部門應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負(fù)責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審違約條款、懲罰性條款、爭(zhēng)議解決條款等涉及法律知識(shí)的條款,質(zhì)量部門應(yīng)該重點(diǎn)評(píng)審質(zhì)量管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)過(guò)程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問(wèn)題的條款。而在實(shí)踐過(guò)程中,法務(wù)花大量的時(shí)間對(duì)合同進(jìn)行全面審查,向相關(guān)部門提示風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這里有兩個(gè)不妥之處:其一,法務(wù)知識(shí)有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對(duì)合同進(jìn)行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過(guò)任何一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),但是從制度層面來(lái)說(shuō),合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實(shí),那么制度就是一個(gè)好看的花瓶;從人力資源層面來(lái)說(shuō),消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價(jià)值,這不是一個(gè)成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個(gè)計(jì)劃。
第四,重點(diǎn)人員重點(diǎn)培訓(xùn)。
有一次一個(gè)業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評(píng)審,抱怨法務(wù)部故意不批準(zhǔn)。在他們的意識(shí)里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識(shí)很危險(xiǎn),在任何一個(gè)合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無(wú)法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識(shí)產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護(hù)、信譽(yù)損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識(shí),很有必要針對(duì)重點(diǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時(shí)間我擔(dān)任過(guò)三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過(guò)多種渠道加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動(dòng)學(xué)習(xí)課本知識(shí),還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等知識(shí),處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的一年,我會(huì)再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!
合同部工作計(jì)劃3
20xx年已經(jīng)到來(lái),合同部在中心經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,合同部將繼續(xù)在合同、計(jì)量、成本控制等方面工作繼續(xù)開展,具體工作計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)編制整個(gè)工程的年、季、月、旬的施工計(jì)劃及資金需求量計(jì)劃安排,計(jì)劃合同部工作職責(zé)。
二、依據(jù)設(shè)計(jì)資料、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查資料編制項(xiàng)目工程責(zé)任預(yù)算書。按《隊(duì)級(jí)責(zé)任成本核算管理辦法》,在開工前編制項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算。
三、依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的`有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)簽定施工勞務(wù)協(xié)議及施工合同的業(yè)務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)整個(gè)工程的計(jì)量與支付工作。
五、負(fù)責(zé)整理調(diào)整概預(yù)算資料,追加索賠工程款項(xiàng)。
六、按時(shí)完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外驗(yàn)工計(jì)價(jià),審查批準(zhǔn)隊(duì)級(jí)責(zé)任預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)。協(xié)助各部門,整理好計(jì)劃任務(wù)完成的獎(jiǎng)罰、兌現(xiàn)資料。
七、及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表資料,提供各工程項(xiàng)目的核算資料,指導(dǎo)并實(shí)施好責(zé)任成本核算。
八、積極配合其它業(yè)務(wù)科室的工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項(xiàng)任務(wù)。
合同部工作計(jì)劃4
1、整體工作任務(wù)及目標(biāo)
1、加強(qiáng)企業(yè)對(duì)建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構(gòu),嚴(yán)格按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評(píng)審、簽訂、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問(wèn)題引起的法律責(zé)任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
2、具體工作計(jì)劃
1、定期組織部門員工下到工地,深入傳達(dá)公司合同管理的理念,與項(xiàng)目上同事相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),熟悉設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識(shí)儲(chǔ)備,以利于開展本職工作;
2、改變以往對(duì)合同管理的'淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行20xx年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、對(duì)各個(gè)項(xiàng)目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機(jī)械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進(jìn)行分類申報(bào)審批,歸檔需分門別類,標(biāo)識(shí)清晰,以便日后管理;
4、對(duì)于公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對(duì)待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點(diǎn)不同,不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期進(jìn)度、安全責(zé)任、計(jì)價(jià)原則、付款方式、價(jià)款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、進(jìn)一步跟蹤并及時(shí)維護(hù)合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)跟蹤合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對(duì)于新項(xiàng)目的實(shí)施,到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工合同交底;
7、配合公司財(cái)務(wù)部完成工程的計(jì)量,確認(rèn)付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計(jì)、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項(xiàng)等工作;
9、處理各類合同糾紛及時(shí)聯(lián)系相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,及時(shí)跟蹤處理;
10、緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站,積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;及時(shí)做好新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的更新通知工作;
11、積極配合其他部門的工作;
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
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