資料員工作計劃（通用6篇）

　　時光在流逝，從不停歇，又迎來了一個全新的起點(diǎn)，讓我們對今后的工作做個計劃吧。相信大家又在為寫工作計劃犯愁了吧！以下是小編收集整理的資料員工作計劃（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　資料員工作計劃 1

　　新年伊始，我有幸加入了東寧集團(tuán)這個大家庭，成為酒店工程項(xiàng)目部的一員，由于是首次接觸建設(shè)單位工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。

　　本年度我的主要工作計劃：

　　一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

　　1、熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料，包括：施工組織設(shè)計、施工方案、安全組織設(shè)計、安全方案、監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則。

　　2、分類存放各種資料

　　為便于日后資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的.各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

　　3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

　　4、用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)，認(rèn)真查閱相關(guān)專業(yè)的考試信息，在這一年內(nèi)至少拿到一個專業(yè)技術(shù)資質(zhì)本。

　　二、工程開工后的工作

　　1、原材料檢驗(yàn)

　　開工時原材料必須送烏海市質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，進(jìn)場材料有出廠合格證及廠家檢驗(yàn)報告方可進(jìn)行使用，并及時收集、歸檔。

　　2、同時進(jìn)行的收集工作

　　將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

　　三、施工過程中收集和填報資料

　　1、收集材料質(zhì)量證明文件

　　收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標(biāo)志的，必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　2、填報資料

　　按照規(guī)范規(guī)定對施工過程中的相關(guān)資料進(jìn)行填寫、報送。

　　四、認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制

　　1、對施工單位施工組織設(shè)計及監(jiān)理單位的監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行認(rèn)真閱讀，落實(shí)是否按相關(guān)施工工藝進(jìn)行施工及監(jiān)督管理，并且仔細(xì)閱讀相關(guān)分部工程的施工驗(yàn)收規(guī)范，協(xié)助工程師嚴(yán)格控制質(zhì)量關(guān);

　　2、參加每天的碰頭會，并對會議內(nèi)容進(jìn)行完整記錄;

　　3、對收文和發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真記錄，每月至少一次對所有工程資料、檔案進(jìn)行全面的收集、整理匯總工作，確保所有工程資料完整、查問方便;

　　4、負(fù)責(zé)所有資料及文件的發(fā)放，并按貫標(biāo)文件的要求對文件進(jìn)行有效控制。

　　是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

　　資料員工作計劃 2

　　新年伊始，總結(jié)即將過去的xx年，從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱情幫助是分不開的。

　　記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

　　在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下：

　　一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

　　1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都及時送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。

　　2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20xx-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為20xx.07.10），到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔（詳見附表）。

　　3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

　　二、檔案室資料的整理

　　對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進(jìn)行詳細(xì)的`分類、裝盒，分柜陳列。

　　一） 江門段資料的整理情況

　　1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

　　江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是

　　沒有簽字確認(rèn)的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號排序有些混亂，有重復(fù)文號的現(xiàn)象，有個別的發(fā)文缺附件資料。

　　2、變更設(shè)計通知單存在的現(xiàn)象

　　設(shè)計院下發(fā)的變更設(shè)計通知單分橋變、地變、線變?nèi)�種，其中橋梁變更的設(shè)計通知單丟失很嚴(yán)重，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計通知單已統(tǒng)計上傳給設(shè)計院，目前尚未回復(fù)。

　　3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

　　江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。

　　4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

　　江門段各標(biāo)段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料（包括附件資料），還是公司應(yīng)返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。

　　5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

　　圖紙的整理是按初步設(shè)計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)�大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。

　　6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況

　　江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。

　　二） 珠海段資料整理情況

　　1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設(shè)計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計院，未有答復(fù)。

　　2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象

　　珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計圖和方案設(shè)計圖，其余的圖紙已全部丟失。

　　3、珠海段竣工資料的移交情況

　　珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂；珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

　　伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。

　　三） 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況

　　積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內(nèi)為他們拿到（因檔案室里存放的資料并不齊全），如果在檔案室里沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳；為避免出現(xiàn)資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。

　　三、工作中存在的不足

　　由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、復(fù)雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)目錄，因此電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。

　　四、xx年的工作計劃

　　1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。

　　2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作，盡可能的錄入完整。

　　3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。

　　以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。

　　資料員工作計劃 3

　　20xx 年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的不足。今年，我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計劃，以20xx年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20xx年度工作計劃：

　　1. 用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。

　　2. 收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效；編制資料盒內(nèi)目錄，。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的`增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。

　　3. 負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳

　　4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300—20xx》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表（深圳版）編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　5. 協(xié)助項(xiàng)目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔；

　　6. 監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工

　　7. 材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報審工作；

　　收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

　　8. 各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實(shí)際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。

　　10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制A、B類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。

　　以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

　　制定人：xx

　　20xx年12月28日

　　資料員工作計劃 4

　　新年伊始，我有幸加入了 這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實(shí)際工作中處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，但我一定會憑著我的責(zé)任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項(xiàng)工作。

　　本年度我的主要工作計劃：

　　一、做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

　　1．熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料，資料必須相關(guān)單位簽字、蓋章、審核。

　　2.分類存放各種資料

　　為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設(shè)立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

　　3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復(fù)，沒有。對資料的借閱、領(lǐng)取做好詳細(xì)的登記臺帳，防止檔案室的.資料在借閱的過程中丟失。

　　二、工程開工后的工作

　　1．原材料送檢

　　開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)，檢測合格的材料才允許使用。

　　2．同時進(jìn)行的收集工作

　　將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

　　三、施工過程中收集和填報資料

　　1．收集材料質(zhì)量證明文件

　　收集施工過程中購進(jìn)的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標(biāo)志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材

　　料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　2．填報資料

　　按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

　　3．收集試驗(yàn)報告

　　需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

　　四、工程接近尾聲時提前進(jìn)行竣工資料整理工作

　　1．匯總資料

　　檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

　　2．復(fù)印裝訂

　　復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

　　3．竣工圖的編制

　　竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

　　五、工程竣工后的資料收集工作

　　填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備�？⒐を�(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。

　　以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

　　市政公司：

　　20xx年1月22日

　　資料員工作計劃 5

　　20xx 年即將過去，回顧過去的一年，我在公司及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在同事們的共同努力下，做了一定的工作，但還有很多的'不足。今年，我將按20xx年度公司發(fā)展方向及項(xiàng)目年度生產(chǎn)計劃，以20xx年工作情況為基礎(chǔ)，我訂立了20xx年度工作計劃：

　　1. 用業(yè)余時間進(jìn)行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。

　　2. 收集整理資料，保證工程資料完整、真實(shí)、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄，。目錄按照分部、專業(yè)分類，具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識，便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進(jìn)度、資料的增加不斷更新，對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)深圳市優(yōu)質(zhì)樣板工程，資料室要根據(jù)深圳市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。

　　3. 負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細(xì)臺帳

　　4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB503002001》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)編制施工技術(shù)資料，其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　5. 協(xié)助項(xiàng)目部對新進(jìn)出工人進(jìn)行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作，并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔;

　　6. 監(jiān)督試驗(yàn)員做好工程檢驗(yàn)試驗(yàn)工作，做到送檢及時，報告齊全，不耽誤后續(xù)施工

　　8. 材料質(zhì)量文件的管理：建筑材料種類繁多，做好各種材料的進(jìn)場報審工作;

　　收集各種材料的質(zhì)量證明文件。

　　8. 各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體，結(jié)合施工實(shí)際情況填寫，避免使用規(guī)范性語言。

　　10，工程竣工后，所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位，保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求，按照專業(yè)編制A、B類歸檔目錄、立卷，工程竣工后3個月內(nèi)資料具備交檔條件。

　　以上是本人在20xx年內(nèi)的工作計劃，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。

　　資料員工作計劃 6

　　1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄，要有應(yīng)解決的問題，及采取的相應(yīng)措施。

　　2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排，存電子文檔，并在上午完成上報中心辦公室。

　　3、 每周一按照教委要求，完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng)，要求反映幼兒園上周重要活動，并要求圖文并茂形式。

　　4、 每天上午11點(diǎn)，下午4點(diǎn)上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件，另一份文檔交內(nèi)勤園長。

　　5、 每月遇園內(nèi)有重要活動，及時收集照片資料，準(zhǔn)備簡報素材，完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)。

　　6、 完成每月全園會議記錄，要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題，解決和落實(shí)情況。下一步的工作安排。

　　8、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報，報內(nèi)勤園長審批，按時上報中心辦公室。

　　8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料，及時整編裝訂存檔。

　　9、 每月最后一周，整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案，做好電子檔案的分類保存。

　　10、 維護(hù)社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫，處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。

　　11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管理員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)，協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。

　　12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進(jìn)行維護(hù)，按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。

　　13、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。

　　14、 每年3—4月之間，著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的`教育年鑒，按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。

　　15、 每年度6-8月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù)，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)維護(hù)及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比，交園長審閱，園長簽字后，按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。

　　16、 每學(xué)期期末，學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的計劃、總結(jié)、工作評價資料，主要活動、先進(jìn)評選等資料收集、立檔及裝訂工作。

　　18、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料，了解班級資料需求，按照借閱規(guī)定，維護(hù)好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。

　　18、 學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄，并留檔。

　　19、 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況，重點(diǎn)檢查各類制度，預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細(xì)目，制定宗卷新添加頁簽。

　　20、 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。

　　21、 學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格：衛(wèi)生檢查評比表，教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表，保育員開學(xué)工作評比表等，學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。

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