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      辦公室年度工作總結(jié)及計劃

      時間:2024-06-26 07:24:22 工作計劃 我要投稿

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃

        總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的辦公室年度工作總結(jié)及計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃1

        時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領(lǐng)導、部門經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門和稅務(wù)部門辦事.通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

        一、20xx年工作回顧

        (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

        1、公司自有職工的社保月度核定工作

        每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動工作,現(xiàn)公司養(yǎng)老保險在湖北省養(yǎng)老保險局參保,醫(yī)療、工傷、生育保險在xx市XX區(qū)社保局參保,失業(yè)保在XX區(qū)社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的'各項基礎(chǔ)管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規(guī)定時間內(nèi)完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據(jù)個人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉(zhuǎn)入個人窗口繳費。對內(nèi)部調(diào)動人員的社保,和調(diào)入單位對接,把調(diào)動人員的社保關(guān)系轉(zhuǎn)給現(xiàn)工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現(xiàn)任何錯誤;就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數(shù)目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

        2 公積金工作

        目前公司自有職工公積金帳戶都在xxXX區(qū)工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元;辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關(guān)資料備案。

        3、認真執(zhí)行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規(guī)定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫(yī)療保險20xx年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養(yǎng)老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數(shù)調(diào)整。保證了職工福利基礎(chǔ)工作的完成。

        4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

        (二)辦理職工離退休工作

        1、辦理20xx年公司職工退休審批工作

        盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養(yǎng)老保險局檔案管理處。

        2、辦理退休人員其他工作

        20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時辦理退休人員的醫(yī)療費報銷和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據(jù)湖北省養(yǎng)老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領(lǐng)會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養(yǎng)老金發(fā)放變更。

       。ㄈ┺k理公司職工醫(yī)療費報銷,重癥申請,工傷認定

        20xx年為7名職工辦理醫(yī)療費報銷,合計報銷費用x元;工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫(yī)療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應(yīng)有的福利。

       。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理

        按公司要求及時核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數(shù),及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關(guān)記錄。為xx廠中新勞務(wù)派遣人員辦理醫(yī)療費報銷和社?。截止11月底,xx廠中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

        (五)勞動合同的管理

        到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規(guī)定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規(guī)定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續(xù)簽申請,及時續(xù)簽

        后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時續(xù)簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。

       。┡嘤柟ぷ

        1、 20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養(yǎng)戰(zhàn)略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結(jié)合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據(jù)各部門的培訓需求進行調(diào)查,截止11月底,舉辦管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數(shù)約1000余人。組織內(nèi)部培訓50余次,累計158學時;外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿足分廠快速發(fā)展的需要。

        2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的11名高校畢業(yè)生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環(huán)境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續(xù)推行導師帶徒的培養(yǎng)方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養(yǎng)新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據(jù)新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。

        3、結(jié)合車間生產(chǎn)情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。

        4、培訓工作的基礎(chǔ)管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結(jié)表,及時做好培訓學習統(tǒng)計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。

        二、工作中存在的不足

        一、對專業(yè)理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開通的網(wǎng)絡(luò)學院,學習專業(yè)知識;在條件允許下參加專業(yè)教育培訓,使自己的專業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

        二、 還需提高個人工作素質(zhì),提高個人應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應(yīng)有的綜合素質(zhì)和技能水平。

        三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規(guī)范性,在今后的工作中還應(yīng)該認真總結(jié)、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規(guī)范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃2

        20xx年以來,xx鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)辦公室以規(guī)劃為引領(lǐng)、以項目為抓手、以創(chuàng)新為動力、以服務(wù)為宗旨,努力完成多項工作任務(wù),為推進xx鎮(zhèn)建設(shè)開展了大量工作,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

        一、20xx年工作總結(jié)

        (一)規(guī)劃編制工作

        隨著長三角一體化的深入推進,xx片區(qū)發(fā)展進入新的階段,規(guī)劃建設(shè)工作受到各級領(lǐng)導的高度重視。伴隨規(guī)劃設(shè)計投入的不斷加大,規(guī)劃體系不斷完善,規(guī)劃引領(lǐng)作用進一步增強。

        20xx年以來,我鎮(zhèn)在規(guī)劃編制工作中,總計投入約xxx萬元,啟動編制了《xx縣xx鎮(zhèn)國土空間總體規(guī)劃(20xx-20xx年)》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)啟動區(qū)控制性詳細規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)國土空間規(guī)劃發(fā)展策略研究(20xx-20xx年)》、《xx縣xx鎮(zhèn)東部片區(qū)土地征收成片開發(fā)方案》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)豎向及管線綜合專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)綜合交通專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)防洪排澇專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)旅游發(fā)展及綠地系統(tǒng)專項規(guī)劃》《xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)啟動區(qū)城市設(shè)計》以及小片區(qū)方案設(shè)計,構(gòu)建了完善的規(guī)劃體系。

        高質(zhì)量編制總體規(guī)劃。目前,我鎮(zhèn)已完成《xx縣xx鎮(zhèn)國土空間總體規(guī)劃(20xx-20xx年)》編制招標工作,由x省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院中標。在上位規(guī)劃尚未公布之前,我鎮(zhèn)要求x省規(guī)劃院提前介入、積極探索、有效銜接,形成了初稿一張圖,為下一步對接市、縣空間總體規(guī)劃做好準備,提供參考。同時,我鎮(zhèn)與xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)指揮部辦公室聯(lián)合編制了《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)國土空間規(guī)劃發(fā)展策略研究(20xx-20xx年)》,用來指導片區(qū)發(fā)展。

        有序推進專項規(guī)劃。在現(xiàn)行總規(guī)以及新型功能區(qū)的指導下,我鎮(zhèn)組織開展了《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)豎向及管線綜合專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)綜合交通專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)防洪排澇專項規(guī)劃》、《xx縣xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)旅游發(fā)展及綠地系統(tǒng)專項規(guī)劃》編制工作,對新型功能區(qū)建設(shè)范圍內(nèi)的管線、交通、綠地等進行詳細規(guī)劃,同時梳理xx鎮(zhèn)城鎮(zhèn)規(guī)劃范圍現(xiàn)有管線、交通,做好新老片區(qū)的有效銜接,實現(xiàn)xx片區(qū)的共同發(fā)展。

        重點突出詳細規(guī)劃。詳細規(guī)劃直接指導城市建設(shè),是城市形象展示的關(guān)鍵,為此,領(lǐng)導高度重視,嚴格按照先規(guī)劃后建設(shè),無規(guī)劃不建設(shè)的要求開展工作。今年以來,我鎮(zhèn)先后組織開展了《xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)啟動區(qū)控制性詳細規(guī)劃》《xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)啟動區(qū)城市設(shè)計》編制工作,針對啟動區(qū)部署用地性質(zhì)、指引建筑和街道設(shè)計,做到有圖可依。

        方案引領(lǐng)小片區(qū)建設(shè)。我鎮(zhèn)先后邀請方案設(shè)計單位編制了xx社區(qū)公園、xxx國道沿線節(jié)點建設(shè)方案,用于推進小節(jié)點的建設(shè),指引方向,提升內(nèi)涵。

        (二)項目建設(shè)工作

        20xx年以來,我鎮(zhèn)先后開展xx社區(qū)公園綠化工程、小李莊倉儲廠房建設(shè)、相官老xxx國道行道樹栽植工程等xx余個項目的建設(shè)工作,總投資約20xx萬元。

        一方面,通過xx社區(qū)公園等綠化工程進一步提升xx鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的公共服務(wù)設(shè)施,另一方面,通過小李莊倉儲廠房、村村通道路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),打造美麗鄉(xiāng)村。

        (三)項目謀劃工作

        謀劃xx個項目以推進xx鎮(zhèn)20xx年之后的.建設(shè),總投資約x.x億元。其中xx鎮(zhèn)xxx景觀節(jié)點項目、xx鎮(zhèn)xx村百步井美麗鄉(xiāng)村項目等新開工項目xx個,總投資約x.x億元;謀劃xx鎮(zhèn)城鎮(zhèn)內(nèi)部公交系統(tǒng)、xx老鎮(zhèn)區(qū)文化體育活動中心、xx縣20xx小區(qū)改造工程等儲備項目x個,總投資約x.x億元。

        另謀劃xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)啟動區(qū)資源綜合利用處理中心項目,作為專項債項目進行申報,總投資約x.x億元。

        二、20xx年工作計劃

        (一)規(guī)劃編制工作

        20xx年以來,xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)正在如火如荼發(fā)展和建設(shè),過程中遇到了新問題新矛盾新機遇,對規(guī)劃工作提出更高要求,同時,為了給予新型功能區(qū)發(fā)展空間,規(guī)劃多次進行小范圍調(diào)整。因此,我鎮(zhèn)將結(jié)合國土空間規(guī)劃編制契機,進一步銜接好xx各片區(qū)的規(guī)劃,使其更具有可操作性和實施性。

        (二)項目建設(shè)及謀劃工作

        進一步提高城鎮(zhèn)建設(shè)水平。配合縣自然資源和規(guī)劃局等相關(guān)單位積極做好xx鎮(zhèn)國土空間規(guī)劃編制及xx-xx省際毗鄰地區(qū)新型功能區(qū)建設(shè)等工作,以新型功能區(qū)建設(shè)為切入點,以點帶線,做好新型功能區(qū)和老鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的有效銜接。謀劃一批新項目,推進城區(qū)、鄉(xiāng)村共同建設(shè),逐步提升xx形象。

        大力實施基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。提升改造xx片區(qū)現(xiàn)有街道,積極對接縣直單位謀劃新項目,不斷完善道路、管網(wǎng)、路燈、綠化、垃圾處理等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。全力推進綠化、美化。為提升xx片區(qū)環(huán)境,我鎮(zhèn)將聯(lián)合相關(guān)單位,對xxx國道沿線進行梳理,編制方案,整治改造。同時對xx鎮(zhèn)多個節(jié)點的綠化進行建設(shè),旨在于創(chuàng)建生態(tài)綠色,進一步提升靈性和魅力。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃3

        一、承擔考核工作完成情況

        xx年度目標管理考核中,辦公室共承擔、涉及考核項目59項,除對標學習、文明城市創(chuàng)建方面共5項未完成,其余均已達標或未到時間節(jié)點。其中,對標學習缺少有關(guān)學習內(nèi)容、取得實效;文明城市創(chuàng)建缺少崗位練兵比武、文明共建以及清明、五一、端午節(jié)日活動。

        二、黨建與黨風廉政建設(shè)方面

        一是迎接市委、區(qū)委黨建等7方面巡查,完成各項整改任務(wù);二是按照區(qū)委大學習大調(diào)研大改進任務(wù)要求,在規(guī)定時間節(jié)點前完成7項調(diào)研課題以及務(wù)虛會工作;三是規(guī)范使用燈塔黨建在線系統(tǒng),組織生活開展情況及時上傳;四是加強三會一課、組織生活會、主題黨日等基本制度的落實,組織開展上黨課活動,發(fā)揮教育引導作用;五是按照機關(guān)工委有關(guān)要求,結(jié)合主題黨日等活動安排,及時開展黨員先鋒崗評比活動;六是對接中埠鎮(zhèn)完成每季度精準扶貧任務(wù);七是加強廉政教育,定期開展廉政談話,并組織全體黨員干部觀看廉政警示教育片《守住第一次》;八是出臺內(nèi)控制度,加強公車管理,健全黨員干部8小時外監(jiān)管;九是召開5次三重一大事項報告會。

        三、辦文辦會情況

        一是完成xx至xx年度文件檔案規(guī)整,并定稿《張店年鑒》安全生產(chǎn)部分;二是收發(fā)文件700余份,公開政務(wù)信息80余條,完成政務(wù)公開系統(tǒng)整合工作;三是組織民主生活會、安全生產(chǎn)大會等各級各類會議24次;四是撰寫各級領(lǐng)導講話35篇,報送美篇71篇;五是組織對標學習、安全生產(chǎn)約談、慢性病綜合防治等各類活動10次;六是對接區(qū)改革辦完成體制機制改革相關(guān)任務(wù)。

        四、精神文明創(chuàng)建情況

        一是完成好人好事、深度評論、專題匯報等固定工作;二是制定xx年度文明單位創(chuàng)建計劃,定期開展走訪以及三包雙聯(lián)工作;三是舉辦春節(jié)、婦女節(jié)、植樹節(jié)等專題活動日;四是開展煙花爆竹禁放相關(guān)工作;五是組織公務(wù)員主題日、聯(lián)合懲戒、志愿者上路等相關(guān)活動。

        五、人事管理方面

        一是完成全局人員檔案補充整理工作;二是完成科級領(lǐng)導干部檔案問題調(diào)查報告和干部提拔檔案材料44份;三是完成事業(yè)單位年審;四是完成退休人員待遇復核以及新進人員工資預(yù)算追加;五是完成全局保險大數(shù)據(jù)信息采集。

        下一步,辦公室將進一步對照xx年度目標管理考核扣分情況和xx年目標管理考核細則,切實抓好以下工作落實:

        一是組織對標梁溪區(qū)專題學習,按照區(qū)委要求認真抓好對標學習文件落實,保障對標學習成果;

        二是組織開展崗位練兵比武以及文明社區(qū)共建;

        三是對我們的節(jié)日系列活動進行查缺補漏,完善活動內(nèi)容;

        四是及時完成大學習大調(diào)研大改進活動階段性總結(jié);

        五是組織開展下半年黨風廉政建設(shè)基地參觀學習;

        六是提前對接考核辦,確保目標管理考核任務(wù)全部完成;

        七是完成創(chuàng)建省級檔案管理標桿單位。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃4

        時光飛逝、歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又是一年。XX對于xx公司注定是不平凡的一年,我們的企業(yè)實現(xiàn)了大跨步的發(fā)展,我們可愛的xx家人也得到了成長與進步;厥譞X,我們可以驕傲的說,我們過的很好!

        來到xx馬上三個年頭了,我已經(jīng)不是那個初出茅廬的菜鳥,經(jīng)過社會的磨練和企業(yè)的洗禮以及個人的經(jīng)歷,我即將成為一只老鳥了,哈哈,這是相對來說的,自己得到了很大的進步與提高,感謝這個社會,感謝這個平臺。

        一年來,作為辦公室主任,兼管后勤部,主要負責行政日常事務(wù)。充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學性,較好地完成了各項工作任務(wù),如XX年終感恩頒獎大會、全員生發(fā)智慧系統(tǒng)落地成果展示會、慰問貧困戶、春節(jié)值班安排、員工及父母旅游、五場光纖、接待200余次,展板制作、企業(yè)文化整理、清華人、豫商雜志、光盤制作、工商聯(lián)材料、原陽商會、新鄉(xiāng)人大、三農(nóng)雜志,關(guān)于青春演講會、崗位精編、主持召開會議,上海及昆山學習、年終會、展示會、潑水節(jié)、核心場驗收、發(fā)債協(xié)助、年中旅游、撲克牌、簽證,各種文件、一中捐款、工裝、六場開工、軍訓、拓展等。

        總結(jié)自身以及本職工作:

        一、努力學習,不斷加強自身建設(shè)

        愛崗敬業(yè)樂于奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“身不由己”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的.關(guān)系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。

        注重提高不斷學習。學習是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業(yè)文化及業(yè)務(wù)能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

        二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作

        辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,自己又兼任發(fā)展機制委員會常委工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對部門,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

        加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各部門進行有效服務(wù),變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。

        認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來檢查工作以及同行朋友參觀交流,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),盡量出現(xiàn)任何紕漏。

        加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。

        認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

        新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著公司五分場滿負荷運轉(zhuǎn)以及六分場全面建設(shè)啟動,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我和我的團隊將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為建設(shè)我們的xx家園而努力奮斗!

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃5

       綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

        過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。

        一、綜合辦公室行政管理工作:

        1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

        20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

        根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

        3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

        由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

        4、順利完成各項會議、接待工作

        對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

        5、組織安排各項活動

        xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

        二、綜合辦公室人事管理工作

        1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

        人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

        人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的.人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

        2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓

        為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

        3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

        xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

        4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

        xx年1月1日新的法案實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

        由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

        5、加強績效考核,制定了合理的辦法

        為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

        三、綜合辦公室采購管理工作

        1、公開公共透明,實現(xiàn)公開招標

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

        2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

        20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。担競百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

        3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

        4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

        綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

        四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

        1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

        2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

        3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

        4、公司宣傳力度有待加強。

        5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃6

        在XX年的工作中,辦公室作為的我鄉(xiāng)的綜合職能部門,在鄉(xiāng)黨委、政府的領(lǐng)導下,在縣局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,充分發(fā)揮參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項職能,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為我鄉(xiāng)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。我們的主要做法是:

        一、堅持進取的理念和工作方法,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

        辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,承擔了大量的機關(guān)日常工作,從公文的辦理、運轉(zhuǎn)、歸檔到會議管理、日常事務(wù)、領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù),瑣碎、復雜、凌亂,在其工作過程中,如何落實“三個代表”重要思想,堅持以民為本,是我們需要不斷探索和掌握的方法論。堅持以民為本,很重要的一點就是在實踐中,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一。在干實上要提高層次,不僅日常工作要準確到位,而且更主要的應(yīng)當進一步研究如何把以民為主這一科學的思想方法真正自覺地、全面地貫徹到服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導抓大事的具體實踐當中去。針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:一是加強制度建設(shè),對一些經(jīng)常出現(xiàn)的程序性的工作制定制度,明確責任人,對辦公室發(fā)生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規(guī)范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業(yè)道德教育,辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。

        二、加強檔案的接收利用保管保護工作

        參與了對各科室檔案的接收進庫工作,加緊檔案資料的整理工作,嚴格按照省級良好級別的標準,規(guī)范文書檔案、人事檔案、會計檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,負責對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

        三、安全第一,小車管理成績顯著

        車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié),我們按照鄉(xiāng)領(lǐng)導的要求嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,制訂了《柳林屯鄉(xiāng)人民政府關(guān)于鄉(xiāng)大院車輛管理的具體規(guī)定》。今年以來,小車隊在人員少、車輛少、出車任務(wù)繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用制度進行公文寫作了改革,合理安排調(diào)度,嚴格車輛檢修保養(yǎng),確保車況良好和安全行車。嚴禁出私車、出人情車,保證了領(lǐng)導用車。公車加油實行“一車一卡”制,按月登記汽車里程表,計算百公里油耗,降低用車成本。駕駛?cè)藛T的工作作風和服務(wù)態(tài)度有了較大改觀,圓滿完成了領(lǐng)導下達的各項出車任務(wù)。

        四、加強打印室管理,提高工作效率

        為了加強打印室管理,使工作規(guī)范、有序、高效,更好地為各部門搞好服務(wù)工作,特制定《打印室管理制度》。明確了打印室職能打印室職能:負責打印、復印,鄉(xiāng)大院各科室的各種文件材料及鄉(xiāng)辦公室同意打印的有關(guān)材料。凡需打印、復印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任簽字同意后,方可打印,不得隨意接受沒有經(jīng)辦公室主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。要本著高度的責任心,做到文件打印及時、準確、版面清晰、整潔,做到勤儉節(jié)約。必須遵守保密紀律,打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對,對打印后的廢紙及時銷毀,不得傳播、泄露打印過程中的文件內(nèi)容,禁止其他人員在打字室逗留、閑聊。要對打印的全部文件材料按部門、文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要分類存盤、保存。

        五、堅持勤儉持“家”,接待工作見實效。

        在工作中一是堅持熱情接待,接待工作是各級機關(guān)的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。二是堅持方便務(wù)實,勤儉節(jié)約,在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。三是提前做好接待安排、制定接待方案,使接待工作進一步規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。

        一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的`工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平;谶@種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:一是堅持為領(lǐng)導服務(wù)與積極主動關(guān)注基層和機關(guān)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,增強工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務(wù),為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉(xiāng)發(fā)展中存在的問題和職工關(guān)心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協(xié)助領(lǐng)導不斷豐富和完善決策思想上有所創(chuàng)見、有所作為。努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實、務(wù)實的工作作風。二是在提高預(yù)見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素?朔卸杷枷,銳意進取,就必須發(fā)揮工作的主動性、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導所察,察領(lǐng)導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導,在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導決策的節(jié)拍,做到與時俱進。三是在調(diào)查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導出主意、當參謀的著力點。四是緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事,增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進一步發(fā)揮。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃7

        xx年上半年,辦公室全體員工在公司領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在各科室的大力幫助和通力協(xié)作下,團結(jié)進取、努力工作,克服困難,以“服務(wù)工作、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)員工”為中心,充分發(fā)揮了辦公室工作承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

        一、切實做好文書檔案管理及培訓工作

        辦公室在日常工作中,嚴格執(zhí)行公文處理制度,起草的文件報

        告做到了高效、優(yōu)質(zhì)。在文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復以及接待群眾的來電來訪等方面,做到準確規(guī)范,傳

        遞迅速,不搪塞、拖拉。上半年,辦公室共擬定各類通知及文件件、整理外部上級收文件,按時完成了山西省城鎮(zhèn)供水、供熱企業(yè)考核資料編制上報任務(wù)。此外,協(xié)助有關(guān)部門認真完成領(lǐng)導

        交辦的任務(wù),并及時向領(lǐng)導反饋辦事結(jié)果。檔案資料嚴格按照標準,規(guī)范公司文書檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。結(jié)合

        公司的實際情況配合各部門,對職工進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓和素質(zhì)教

        育,為職工干好以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。

        二、切實做好信息宣傳服務(wù)工作

        為樹立公司良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍,辦公室圍繞

        供水、供熱工作,結(jié)合自身工作實際,加強信息報道工作。今年以來,向省水協(xié)、熱協(xié)、主管局投稿次,上報各類信息報表余次,加大在供水檢修搶修,維修維護期間的`新聞媒體宣傳力度,提前飄字并公布服務(wù)電話,印發(fā)停水、通知單通知大用戶,及時上報市委、政府秘書處和主管局停水原因及恢復時間,為用戶提供優(yōu)質(zhì)方便的服務(wù)。

        三、認真落實后勤管理工作

        辦公室本著勤儉辦公的原則,在業(yè)務(wù)招待、福利發(fā)放、車輛管理、環(huán)境綠化和安全保衛(wèi)等方面做了許多努力。車輛方面,合理調(diào)配,保證行政用車和業(yè)務(wù)用車。辦公區(qū)的環(huán)境綠化衛(wèi)生方面,定時對花木進行澆水和整頓,衛(wèi)生間、樓道及時清理打掃,同時加強辦公區(qū)的公物維護,破損之處及時發(fā)現(xiàn),及時修繕,確保一個安全、衛(wèi)生、舒適的辦公環(huán)境。

        四、努力提高整體素質(zhì),強化科室奉獻意識

        辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進。因此要求我們牢固樹立“堅忍不拔、任勞任怨”的奉獻精神,加強團體協(xié)作精神,與其他科室之間始終堅持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

        回顧上半年的工作,我們在積極努力地做好本職工作的同時,也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在文秘和公司辦公事務(wù)等工作上還須加強等等。為此,在下半年的工作中,我們要在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,更加細致認真地做

        好本職工作,做到“相對分工、絕對合作、責任到人”使工作的進程看得見,工作的范圍說得清,增強工作緊迫感和責任感,讓辦公室人員在規(guī)范的制度中掌握正確高效的工作方法,切實提高工作執(zhí)行力,為我公司的經(jīng)濟效益和穩(wěn)定發(fā)展起到應(yīng)有的作用。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃8

        1、 不斷進行規(guī)章制度的完善工作,并在實際的實施過程中廣集建議,不斷做出修改與優(yōu)化。

        2、 加強監(jiān)督各項規(guī)章制度的切實貫徹實施,規(guī)范公司管理。 加強公司各部門的協(xié)調(diào)與溝通,加強工作的連貫性與有效性。 不斷探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理與人事激勵制度,為員工創(chuàng)造良好的工作與發(fā)展環(huán)境,為公司保留人才、培養(yǎng)人才。

        3、 有計劃的組織一些集體活動,在活動中加強溝通交流,以加強員工對公司的歸屬感、幸福感,并形成公司良好、和諧、融洽的人文氛圍。

        4、 完善和建立公司科學嚴謹?shù)男匠牦w系,在符合公司運營實際的同時,既要考慮公司的人事成本,也要為員工創(chuàng)造良好待遇環(huán)境,激勵員工的積極性。

        5、 積極做好公司各級領(lǐng)導交辦的各項工作。 加強辦公室日常工作的.條理性與嚴謹性,不流于形式。

        三. 針對20xx年的工作,20xx年將做出的改進與努力針對20xx年的工作,20xx年要一如既往的做好各項工作,并加強年與年間工作的連貫性,不可將任何一項工作半途而廢,也不可拖拉敷衍。加強應(yīng)對突發(fā)事件的能力,做到處變不驚,從容應(yīng)對。

        四. 對公司20xx年發(fā)展提出的建議意見

        1、及時獲取國家各項方針政策,深入分析相關(guān)政策法規(guī),把握形勢,分析利弊,并以最快的速度做出利于公司發(fā)展的規(guī)劃與決策。

        2、公司的大部分員工都是年輕一代,實際工作經(jīng)驗與地產(chǎn)專業(yè)知識的虛席積累都存在很大的可填補空間,公司有計劃的組織相關(guān)專業(yè)培訓與外出考察機會,提高員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃9

        綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

        過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

        一、綜合辦公室行政管理工作:

        1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

        1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

        2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

        根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

        對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

        5、組織安排各項活動

        綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

        二、綜合辦公室人事管理工作

        1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

        人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

        3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

        下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

        4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

        1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

        由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

        5、加強績效考核,制定了合理的辦法

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

        2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

        綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下。瓊百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

        3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

        綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的'供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對

        供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

        4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

        綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

        三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

        1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

        2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

        3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

        4、公司宣傳力度有待加強。

        5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃10

        回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié):

        一、辦公室的日常管理工作。

        辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

        1、理順關(guān)系

        2、積極響應(yīng)公司號召,深入開展工作。

        3、完善公司基本制度。

        4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作。

        5、企業(yè)文化建設(shè)。

        二、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

        由于感到自己身上的'擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

        三、存在的問題和今后努力方向

        半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

        在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

        XX年計劃:

        1、加強工作力度,被動轉(zhuǎn)主動。

        2、完善公司制度。

        1)、制定各部門工作流程。

        2)、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作

        3)、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

        4)、建立績效考核制度。

        5)、完善公司檔案管理制度,公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

        3、加大督辦工作力度,確保公司管理豬肚的有效性和公司決策的效益達到最大化。

        4、完善企業(yè)文化建設(shè)工作。

        在以后的工作中要不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃11

        20xx年已經(jīng)過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個了解。

        我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作內(nèi)容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。針對20xx年的工作總結(jié)如下:

        一、理順工作思路,合理安排了各項工作的先后順序

        辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

        二、認真完成了各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯

        業(yè)務(wù)職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

        三、分清了職責,加強了協(xié)調(diào),保證了溝通

        業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領(lǐng)導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

        四、加強了自身學習,提高業(yè)務(wù)水平

        由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的`各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

        在這一年的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

        五、20xx年工作計劃

        1、做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導安排的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手。

        2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準確的傳遞到位。

        3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

        4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護工作。

        以上是我的工作總結(jié)和工作計劃,希望領(lǐng)導及同時提出寶貴意見。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃12

        這一學期,承蒙領(lǐng)導的信任,我很榮幸的承擔了學校的出納工作,這是我職業(yè)生涯的重要轉(zhuǎn)折時期,實現(xiàn)了理論教學與工作實踐的結(jié)合,同時也感到壓力倍增。現(xiàn)在,我把自己在這一學期工作中的體會與得失寫出來,認真思索,力求在以后的教育教學中取得更大的成績和進步。

        一、教學工作

        本學期,我承擔了1x級會計班的《稅收基礎(chǔ)》課程的教學工作,在積累了兩輪教學經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我認真研究教學內(nèi)容,大膽探索適合于學生的教學方法。例如,針對《稅收基礎(chǔ)》課程內(nèi)容枯燥、計算多、難理解的問題,采用讓學生分組成立不同類型的企業(yè),每種稅講完以后相應(yīng)的組以自己公司為主自編計算題,為全班同學講解的方式,即引發(fā)了學生積極性又能考察學生的掌握情況。同時,我還認真?zhèn)湔n,批改作業(yè),多思考,多學習,不斷提高教學水平,不斷積累經(jīng)驗。

        二、出納工作

        本學期,在許老師的無私指導和幫助下,我順利完成了出納工作。去年x月-12月累計費用支出達2885萬元,辦理支付業(yè)務(wù)948筆,包括暑假日均業(yè)務(wù)量達7.5筆。經(jīng)過一年財務(wù)工作的鍛煉,我認為要做到以下幾點才能做好出納工作。

        1、具備嚴謹細致扎實敬業(yè)的作風。出納每天和金錢打交道,關(guān)乎到每位老師的切身利益,從票據(jù)審核、付款、票據(jù)整理、記賬、對賬,每一個環(huán)節(jié)都不能疏忽,稍有不慎就會造成意想不到的損失,所以每次付款我總是核對了又核對,卻也難免偶爾出錯。

        2、業(yè)務(wù)技能。出納工作需要很強的操作技巧。填票據(jù)、打算盤、用電腦、、點鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會計事務(wù)的財會專業(yè)基本知識,還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識水平和較強的數(shù)字運算能力。

        3、提高安全意識。出納人員保管著單位的現(xiàn)金、支票、票據(jù)和各種印鑒等重要財物,必須要提高安全防范意識。比如每天下班時檢查保險柜、抽屜,門窗是否上鎖;送現(xiàn)金到銀行繳存時,必須有人保護,并且時刻保持警惕,否則一旦現(xiàn)金被搶或丟失將是不可挽回的損失,出納員也會遺憾終生。

        4、道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。

        5、虛心請教,加強學習。經(jīng)過一年的鍛煉,出納工作對于我來說已經(jīng)是輕車熟路,但是一些原則性的問題,還需要許老師和課室其他老師的指導和把關(guān)。同時還要加強政策、法規(guī)的學習,培養(yǎng)自我工作的原則性。

        6、培養(yǎng)良好的.職業(yè)道德。面對財物,要廉潔自律、堅持原則,做到“常在河邊走就是不濕鞋”。出納工作絕不是簡單的點點鈔票、填填支票、跑跑銀行就行了,承擔的責任和心理壓力絕不比班主任少,只有干了財務(wù)才能知道其中的艱辛與不容易。

        三、存在的問題

        反思本學期的工作,在取得成績的同時,也存在很多不足。主要有以下幾個方面:

        1、財務(wù)工作太忙,擠占備課時間。尤其是集中付款的9月和12月,業(yè)務(wù)量非常大,忙的焦頭爛額,經(jīng)常上課之前備十幾分鐘的課,就匆忙去上課了。

        2、付款不及時,人際關(guān)系壓力大。去年自實行新的財務(wù)制度后,所有的報銷付款都需要排隊審核,手續(xù)也很麻煩,付款時間延后,導致有些收款人有抱怨情緒,不合規(guī)定的票據(jù)打回重做也會得罪不少人。

        我非常感謝領(lǐng)導能給我這次鍛煉自我、提高素質(zhì)、升華內(nèi)涵的機會,同時,也向一年來關(guān)心、支持和幫助我的許老師、科室老師們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關(guān)愛。最后,我將更嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,開拓前進,為美好的明天奉獻自己的力量。并借此機會,給大家拜個早年,祝各位同仁心想事成,萬事如意。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃13

        辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

        積極與董事長、總經(jīng)理以及各位領(lǐng)導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的.問題及時匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

        1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點完成領(lǐng)導交代的各種工作;

        2.積極貫徹各種會議精神,傳達領(lǐng)導指示;

        3.協(xié)調(diào)各部門,溝通生產(chǎn),做好后勤保障工作;

        4.提高溝通協(xié)調(diào)能力,用心盡心做事,低調(diào)沉穩(wěn);

        5.做好各種接待及對外交流,維護公司形象;

        6.履行發(fā)展委常委(代主任)的責任,為發(fā)展委工作貢獻力量。

        新的起點,新的征程,不斷尋找新的風景,不斷迎接新的挑戰(zhàn),在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進和發(fā)展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的xx人,真實簡單自然,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應(yīng)這個社會,感恩每一個幫助自己的人,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃14

        根據(jù)XX集團的考核要求結(jié)合公司全年工作目標所定的計劃,辦公室對今年的全年的工作做如下總結(jié):

        一、制度建設(shè)與執(zhí)行

        在XX集團大方針的指引下,辦公室今年對公司的行政制度進行了較大范圍的修改和補充,建立和修改了包括行政、人事和財務(wù)在內(nèi)的制度共20項,使得公司的各項制度更詳盡、全面和系統(tǒng),同時組織全體員工對各項制度進行了評議和學習,使各類制度能夠最大限度的適應(yīng)和滿足公司發(fā)展的需求。在實際操作過程中,雖然各項制度與原制度有不小偏差,但辦公室堅持幫助廣大員工認真、嚴格的執(zhí)行新的制度,克服困難,切實做到在工作中以制度為工作準繩,并且在實踐中不斷的完善。全年無嚴重違反制度的情況發(fā)生。

        二、培訓與用工

        全年共組織各類培訓活動計9次、外訓2次,分別是組織全體員工安全生產(chǎn)培訓;企業(yè)文化方面的企業(yè)精神提升的培訓;銷售方面的銷售技能培訓以及和開發(fā)部門聯(lián)合舉辦的產(chǎn)品專業(yè)知識講座;ISO質(zhì)量管理體系的培訓,共有118人次參加并通過座談、現(xiàn)場操作、書面考核等形式進行考核,合格率100%,成績符合培訓要求。通過培訓使員工的各項崗位技能更好的滿足工作的需求,同時也達到了安全生產(chǎn)的`目標。

        全年一名員工應(yīng)私辭職,無非正常人員流動和勞資糾紛。

        三、企業(yè)文化建設(shè)

        今年公司面臨成立以來最大的困難,由于主要原來料——鋅金屬的超常規(guī)上漲,市場價教前兩年翻兩倍,許多企業(yè)紛紛停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn),在此危急關(guān)頭,“團結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神再次得到發(fā)揚。各部門員工在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,共同努力克服困難,銷售部門盡可能的提高售價、回籠資金;生產(chǎn)部門則全力保證不浪費一點一滴,凝聚力和戰(zhàn)斗力得到進一步提升,以自己的實際行動幫助公司渡過難關(guān)。

        公司上半年組織全體員工至海南進行了一次培訓和修養(yǎng)活動,活動使得員工們的身心得到休養(yǎng)和調(diào)理,對公司的忠誠度得到提高,為迎接新的挑戰(zhàn)做好準備。

        四、企業(yè)品牌宣傳

        雖然今年的銷售形勢十分嚴峻,銷售工作也十分困難,但是門普來公司和高科牌水性無機富鋅涂料的市場聲譽卻愈來愈高,誠懇的說明、耐心的解釋以及周全的售后服務(wù)使得本公司的誠信度得到進一步提高。同時公司今年成功通過了中國涂料工業(yè)協(xié)會的入會資格審核,成為其正式會員。上半年組織參加了上海金屬結(jié)構(gòu)協(xié)會和上?辈煸O(shè)計協(xié)會共同舉辦的多層鋼結(jié)構(gòu)的市場應(yīng)用和發(fā)展大會,擴大和保持企業(yè)在業(yè)內(nèi)的影響。下半年公司組織參加了上海市金屬協(xié)會舉辦的上海第三屆國際鋼結(jié)構(gòu)成果展覽會,并且制作了公司新的宣傳冊,展示了公司這幾年的新業(yè)績。通過展覽會鞏固了老朋友、結(jié)識了新朋友,進一步提高了公司的業(yè)內(nèi)形象。

        五、檔案管理

        檔案管理一直是十分重要的工作,除了正常的行政資料的歸檔工作以外,銷售合同等原始資料的歸檔、整理、借閱工作十分繁雜卻又萬分重要,辦公室按照利德集團的要求合理規(guī)范的進行檔案管理工作,無差錯發(fā)生。

        一年的時間轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,面對今年巨大的困難,辦公室做好各部門的配合工作,關(guān)心員工,觀測市場變化,服務(wù)好全公司,為公司順利渡過困難而努力。

        六、20xx年工作計劃

        1、確保完成公司各項年檢、審查工作,及時做好各項日常行政工作;

        2、繼續(xù)對新修改的行政制度進行實踐和完善,組織全體員工學習和培訓;

        3、提高全體員工的崗位技能,加強現(xiàn)有人員的培訓工作,在各部門需求的情況下適當引進人才,盡力滿足公司發(fā)展對人員的要求,以適應(yīng)新的一年的挑戰(zhàn);

        4、加強安全宣傳和培訓工作,繼續(xù)保持安全生產(chǎn)無事故的勢頭;

        5、做好企業(yè)文化建設(shè)工作,繼續(xù)保持門普來“團結(jié)、高效、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)精神;

        6、配合銷售部門做好公司及產(chǎn)品的市場宣傳工作。

      辦公室年度工作總結(jié)及計劃15

        20××年,在公司領(lǐng)導的悉心督促下,在各部門同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

        一、20××年部門工作計劃的完成情況:

        1、在20××年工作基礎(chǔ)上,做好了公司會議管理、后勤服務(wù)保障和各

        類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

        (1)全年共接收公司各部門會議紀要60份,全部及時呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門。

        (2)嚴格出車管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。

        (3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。

        (4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。

        (5)結(jié)合衛(wèi)生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行了維護改造與更新。

        2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,20××年共收到各級監(jiān)管部門文件90份,全部做到有批復、有落實、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好了各項文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

        3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。

        4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應(yīng)工作;做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領(lǐng)證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關(guān)活動的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內(nèi)容,使之具備實用性。

        5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需要。

        (1)根據(jù)需要,積極參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。

        (2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。

        (3)加強考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

        6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。

        7、加強門衛(wèi)管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象,杜絕了違禁物品進入庫區(qū);督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

        8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,保障公司運營安全。

        9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬,落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。

        10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營;20××年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。

        11、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

        (1)與各級員工簽訂了20××年各崗位安全責任書。

        (2)按照安全標準化現(xiàn)場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進行評審。

        (3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。

        (4)擬定安全月活動方案并組織實施,對相關(guān)活動進行了總結(jié)上報。

        (5)完成了對公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作,降低了相關(guān)成本。

        (6)按照有關(guān)部門要求,對庫區(qū)內(nèi)標識進行更換。

        二、20××年部門工作亮點與不足之處:

        20××年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點的工作,其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年,為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每2個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動,徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象,既美化了庫區(qū)環(huán)境,又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中,加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合,各部門人員責任心也得到了提高。

        20××年工作中存在不足與改變措施:

        1、行政檢查工作還需進一步完善,20××年針對各部門工作計劃落實情況、領(lǐng)導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執(zhí)行力檢查,將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。

        2、對各項費用匯總?cè)狈Ψ治觯?0××年對部門各項工作經(jīng)費預(yù)算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據(jù)。

        3、人事工作方面,20××年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作,避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);針對各級各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據(jù),積極促進員工成長,避免出現(xiàn)崗位流動太過頻繁,影響工作的情況。

        4、在員工關(guān)系方面,需進一步豐富員工活動,20××年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設(shè)這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現(xiàn)員工閃亮點,努力調(diào)動員工的積極性,提高員工歸屬感。

        三、20××年工作計劃:

        1、工作目標

        (1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率,培養(yǎng)員工

        工作計劃性和責任心,切實降低相關(guān)成本,體現(xiàn)管理效益,加強團隊建設(shè)。

        (2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;

        加強培養(yǎng)員工凝聚力與忠誠度,完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。

        (3)后勤保障方面做到調(diào)動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、

        生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。

        2、重點工作的具體要求與實施保障

        (1)做到在保障各項工作任務(wù)完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執(zhí)行檢查完成率100%。

        實施保障:對各項辦公經(jīng)費預(yù)算及使用情況進行每月進行匯總分析,對各部門每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執(zhí)行情況。

        (2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流動率控制在15%以下,職工續(xù)約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門人員流動率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

        實施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工活動,促進員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚員工閃亮點,調(diào)動員工積極性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養(yǎng)工作,積極促進員工成長,為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。

        (3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基礎(chǔ)設(shè)施維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供良好工作、生活環(huán)境。

        實施保障:更新觀念,增強部門全體人員服務(wù)意識;加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓和相關(guān)監(jiān)督工作,保證車輛安全行使,以安全、有效、節(jié)約為原則,合理做好車輛調(diào)配工作,

        3、20××年工作計劃:

        1、在20××年度工作基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

        2、做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作;及時與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營。

        3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實相應(yīng)工作;根據(jù)上級有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓及復訓;做好公司各類資證的換證審核工作。

        4、進一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的'接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。

        5、進一步加強門衛(wèi)人員管理,加強門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時,提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

        6、做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排,確保公司運營安全。

        7、加強職業(yè)衛(wèi)生管理,落實各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。

        8、加強制度管理,定期落實對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。

        9、做好溝通協(xié)調(diào)工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

        新的一年已經(jīng)來到,20××年的成敗得失已是過往,辦公室將針對20××年工作中的亮點繼續(xù)保持和加強,針對工作中不足將進行針對性的完善與改進,做好20××年度的行政后勤與人事工作。

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