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商場(chǎng)每周工作計(jì)劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?以下是小編精心整理的商場(chǎng)每周工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商場(chǎng)每周工作計(jì)劃1
商(市)場(chǎng)、展館名稱
xx商場(chǎng)
計(jì)劃人
計(jì)劃周期
計(jì)劃項(xiàng)目、內(nèi)容及完成結(jié)果
第一季度
1、將20xx年的各類記錄整理和歸檔;
2、對(duì)項(xiàng)目各崗位工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改;
3、做好節(jié)前安全檢查工作;
4、提前做好春節(jié)前的商場(chǎng)環(huán)藝布置;
5、認(rèn)真做好分公司的月檢及周檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
6、組織每月四次例會(huì),學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類相關(guān)制度及文件;
7、做好每月的基層人員的績效考核;
8、認(rèn)真做好商場(chǎng)各區(qū)域的環(huán)境消殺工作;
9、做好春節(jié)期間的工作安排;
10、積極做好公司繳費(fèi)送好禮的宣傳及20xx年各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作;
11、根據(jù)辦公需要上報(bào)辦公用品的采購計(jì)劃;
12、認(rèn)真做好與商戶的親情走訪及溝通工作;
13、加強(qiáng)雨雪天氣的應(yīng)急防范及清掃工作;
14、做好春節(jié)期間值班人員的慰問及工作的督查;
15、做好20xx年度優(yōu)秀員工評(píng)選工作;
16、做好空區(qū)合同的續(xù)簽及服務(wù)費(fèi)的收;
17、每月做好代收電費(fèi)的`核算統(tǒng)計(jì)裝訂工作;
18、隨時(shí)關(guān)注業(yè)主群的報(bào)修情況及輿論動(dòng)向;
19、認(rèn)真按時(shí)完善各類內(nèi)業(yè)資料;
20、認(rèn)真填寫20xx年項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表;
21、做好物業(yè)辦公室的裝修計(jì)劃的申報(bào)工作;
22、做好商戶建議更換商場(chǎng)門頭意見的上報(bào)工作;
23、認(rèn)真做好公司季度檢查和月度檢查問題的整改回復(fù);
24、積極參與安防人員的考核培訓(xùn)及消防演練工作;
25、積極協(xié)調(diào)商戶與顧客的投訴糾紛與回訪工作;
第二季度
1、繼續(xù)收取20xx年1—6月物業(yè)服務(wù)費(fèi),完成目標(biāo)應(yīng)收的50%。
2、做好裝修督察驗(yàn)收及保證金的收取與退還工作。
3、及時(shí)錄入樂天軟件,與財(cái)務(wù)核對(duì)票據(jù)及收費(fèi)情況。
4、檢查商戶占道經(jīng)營,清理門口貨架。
5、每月核對(duì)商戶的用電情況,檢查電表是否正常。
6、處理業(yè)主商戶與顧客間的各種投訴并及時(shí)進(jìn)行回訪。
7、督促做好室內(nèi)、的清潔及垃圾房的沖洗消殺工作。
8、監(jiān)督檢查各崗位的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
9、巡查商場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)及衛(wèi)生狀況。
10、組織每天的晨會(huì)工作,學(xué)習(xí)公司文件及相關(guān)制度,總結(jié)上周問題,安排本周工作。
11、做好每月工作計(jì)劃及落實(shí)工作。
12、根據(jù)物料消耗上報(bào)辦公用品的采購計(jì)劃;
13、做好每月親情走訪工作。
14、夏季來臨,加強(qiáng)大風(fēng)暴雨天氣的應(yīng)急預(yù)案及各類突發(fā)事件的處理工作;
15、做好遮陽布面料的選購及懸掛工作。
16、督促月檢、季檢問題的整改與回復(fù)。
17、提前做好五一期間商場(chǎng)的環(huán)藝布置。
第三季度
1、春季加大對(duì)工作的監(jiān)督檢查力度;
2、做好保潔人員的招聘工作;
3、加強(qiáng)對(duì)主管人員和保潔人員的培訓(xùn),每月至少培訓(xùn)兩次;
4、加強(qiáng)對(duì)原有保潔員和新聘保潔員的禮儀和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
5、加強(qiáng)室內(nèi)地面、地面和門頭的清洗;
6、督促區(qū)域主管做好日檢的工作;
7、配合院方做好各類檢查和每月的衛(wèi)生考核;
8、根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同特別要求進(jìn)行環(huán)境清潔工作;
9、組織每月一次的月綜合檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
10、組織每月四次例會(huì),學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類相關(guān)制度;
11、做好每月一次管理人員和保潔人員的績效考核;
12、按院方要求做好醫(yī)療垃圾和生活垃圾的分類及各項(xiàng)消殺工作;
13、每月與院方確認(rèn)結(jié)算物業(yè)服務(wù)費(fèi);
14、根據(jù)物料消耗上報(bào)保潔物品和辦公用品的采購計(jì)劃;
15、每月及時(shí)與院方巡檢人員做好溝通;
16、對(duì)新型保潔工具進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
17、做好新入職員工的各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
18、做好護(hù)士節(jié)慰問工作。
第四季度
1、做好20xx年7月—12月物業(yè)綜合管理費(fèi)的收繳工作,收繳率達(dá)100%。
2、收取下半年空區(qū)、廣告位租金,收繳率達(dá)100%。
3、做好收取裝修保證金和退裝修保證金的登記工作。
4、及時(shí)錄入樂天,與財(cái)務(wù)核對(duì)票據(jù)及收費(fèi)情況。
5、督促檢查商戶占道經(jīng)營,清理門口貨架。
6、督促每月電費(fèi)的收繳,做好核算和裝訂工作。
7、督促每月核對(duì)商戶的用電情況,檢查電表是否正常。
8、處理業(yè)主、商戶、顧客的各種投訴并及時(shí)進(jìn)行回訪。
9、督促做好每月的消殺工作。
10、監(jiān)督檢查保潔清潔的工作。
12、巡查商場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)及衛(wèi)生狀況。
13、巡查客服、工程、安防、保潔上崗情況。
14、組織每月一次的月綜合檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
15、組織每周晨會(huì),學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件及相關(guān)制度;總結(jié)上周問題,安排本周工作。
16、督促做好客服人員每月工作計(jì)劃安排。
17、隨時(shí)參與安防人員的培訓(xùn)及考核。
18、督促協(xié)助配合消防演練、培訓(xùn)及考核。
19、督促檢查自檢記錄、培訓(xùn)記錄、投訴記錄、檢修記錄等各種記錄。
20、根據(jù)物料消耗上報(bào)辦公用品的采購計(jì)劃。
21、督促做好夏季門簾的清洗及收藏工作。
22、督促做好冬季門簾的安裝工作。
23、做好中秋、國慶節(jié)的環(huán)藝布置工作。
24、做好平安圣誕節(jié)的環(huán)藝布置工作。
25、做好每月親情走訪工作。
26、做好冬季雨雪天氣應(yīng)急預(yù)放及清掃工作。;
27、考核評(píng)選20xx年優(yōu)秀員工。
28、做好年終總結(jié)工作和20xx年度的工作計(jì)劃。
29、配合公司做好客戶滿意度調(diào)查。
30、督促月檢、季檢問題的整改與回復(fù)。
商場(chǎng)每周工作計(jì)劃2
1.1計(jì)劃編制的精細(xì)化
根據(jù)業(yè)主的一級(jí)、二級(jí)計(jì)劃編制三級(jí)設(shè)計(jì)計(jì)劃,其中包含項(xiàng)目WBS中包括的各專業(yè)的主要活動(dòng),一般詳細(xì)到WBS的第5級(jí)。編制過程中與各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接,落實(shí)人力資源的配備情況,設(shè)計(jì)進(jìn)度能否滿足計(jì)劃的要求,如不能滿足,落實(shí)專業(yè)之間能否通過加人加班等措施來完成,否則與業(yè)主進(jìn)行溝通對(duì)計(jì)劃進(jìn)行微調(diào)。編制可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,往往是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過程,這一過程旨在確定項(xiàng)目活動(dòng)的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑,最終制定一個(gè)合理可行的計(jì)劃。專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃由專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)三級(jí)設(shè)計(jì)計(jì)劃編制,用于控制設(shè)計(jì)各專業(yè)工作進(jìn)度。內(nèi)容包括:項(xiàng)目設(shè)計(jì)的主要里程碑及其進(jìn)度,主要設(shè)備、材料請(qǐng)購單進(jìn)度,專業(yè)間資料委托關(guān)系,參與裝置設(shè)計(jì)的各專業(yè)進(jìn)度及時(shí)序關(guān)系。專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)填報(bào)進(jìn)度完成情況監(jiān)測(cè)報(bào)表,與計(jì)劃工程師編制的專業(yè)工序進(jìn)度測(cè)量標(biāo)志和項(xiàng)目測(cè)量基準(zhǔn)曲線進(jìn)行比較,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。在設(shè)計(jì)實(shí)際進(jìn)行中,各專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)主進(jìn)度計(jì)劃,如有調(diào)整應(yīng)征得設(shè)計(jì)經(jīng)理和業(yè)主的同意。在不超過業(yè)主一級(jí)和二級(jí)計(jì)劃的前提下,盡量壓縮專業(yè)之間的委托時(shí)間,來調(diào)整計(jì)劃,滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度的要求。
1.2計(jì)劃跟蹤的精細(xì)化
1.2.1加強(qiáng)工作流控制
工作流系指各個(gè)專業(yè)的工作進(jìn)程。工作流程控制以各專業(yè)負(fù)責(zé)人為主,設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)出現(xiàn)的專業(yè)間的矛盾予以協(xié)調(diào)和處理。計(jì)劃工程師應(yīng)及時(shí)跟蹤工作流的進(jìn)展情況,及時(shí)處理工作流出現(xiàn)的問題,確保工作流進(jìn)行順暢。對(duì)于某些難點(diǎn)問題,設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會(huì)議,討論并明確各專業(yè)的職責(zé)范圍,以保障計(jì)劃的實(shí)施。
1.2.2加強(qiáng)信息流控制
信息流系指專業(yè)之間的`委托資料交付和傳遞。各專業(yè)按照委托資料交付進(jìn)度計(jì)劃確定的日期及時(shí)提交委托資料。計(jì)劃工程師先期提醒,延期催促,后期確認(rèn),全程跟蹤。作為精細(xì)化管理,計(jì)劃工程師應(yīng)該及時(shí)跟蹤各專業(yè)之間的委托資料的走向,及時(shí)提醒各專業(yè)及時(shí)處理已經(jīng)收到的委托。對(duì)于需要會(huì)簽的委托資料,計(jì)劃工程師應(yīng)及時(shí)聯(lián)系通知各專業(yè)人做好準(zhǔn)備會(huì)簽,全程跟蹤會(huì)簽資料的進(jìn)展情況和處理會(huì)簽過程中出現(xiàn)的問題。在工藝專業(yè)工藝委托之后,重點(diǎn)關(guān)注管道、設(shè)備和土建專業(yè),尤其是一些涉及專業(yè)之間往復(fù)關(guān)系的委托資料。例如反應(yīng)器基礎(chǔ)委托,管道專業(yè)提交反應(yīng)器偏載和裙座高度委托資料給設(shè)備專業(yè),設(shè)備專業(yè)在收到后編制本專業(yè)反應(yīng)器的基礎(chǔ)委托資料提交給管道專業(yè),管道專業(yè)在設(shè)備專業(yè)委托資料的基礎(chǔ)上加上標(biāo)高和定位后委托給土建專業(yè),這樣土建專業(yè)才能設(shè)計(jì)反應(yīng)器的基礎(chǔ)圖。
1.2.3加強(qiáng)交付成果流控制
交付成果流系指存檔資料以及滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要提供的預(yù)發(fā)圖。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工急需的圖紙,設(shè)計(jì)應(yīng)提前提交預(yù)發(fā)圖,滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需求。設(shè)計(jì)各專業(yè)根據(jù)存檔資料交付進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)存檔。計(jì)劃工程師先期提醒,延期催促,后期確認(rèn),全程跟蹤。
1.2.4加強(qiáng)人工流的控制
人工流系指設(shè)計(jì)人力的投入。專業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)各專業(yè)人力投入計(jì)劃,及時(shí)安排設(shè)計(jì)人員參與工作,從而保證工作流,信息流,交付成果流的順暢。如因人工流不足影響設(shè)計(jì)工作按計(jì)劃進(jìn)展時(shí),專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)經(jīng)理逐級(jí)與有關(guān)專業(yè)室和項(xiàng)目管理部協(xié)調(diào)。作為計(jì)劃工程師應(yīng)了解裝置設(shè)計(jì)人的具體情況,了解每個(gè)設(shè)計(jì)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的區(qū)域和負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)的設(shè)備,及時(shí)了解各設(shè)計(jì)人的設(shè)計(jì)進(jìn)度以及出差等情況,在有影響設(shè)計(jì)進(jìn)度因素出現(xiàn)的情況下及時(shí)給予協(xié)調(diào)并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),采取必要措施,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。
1.2.5加強(qiáng)設(shè)計(jì)例會(huì)制度
每周召開裝置的設(shè)計(jì)例會(huì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)各專業(yè)之間的問題,給予及時(shí)的協(xié)調(diào)。排除各專業(yè)存在的問題,保障設(shè)計(jì)工作流的順利進(jìn)行。在會(huì)上參照公司紅綠燈做法,按照詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃表,對(duì)于按計(jì)劃完成的專業(yè)亮綠燈進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)于未按計(jì)劃完成工作的專業(yè)亮紅燈進(jìn)行警告,對(duì)于下周要進(jìn)行的工作內(nèi)容亮黃燈向各專業(yè)進(jìn)行警示。及時(shí)向各專業(yè)布置下周的作業(yè)計(jì)劃,形成會(huì)議紀(jì)要,在下周的跟蹤過程中,用不同的顏色的標(biāo)記每天跟蹤落實(shí)的情況,重點(diǎn)是亮紅燈的工作內(nèi)容,督促專業(yè)負(fù)責(zé)人盡快完成避免和減輕對(duì)下游專業(yè)的影響。
1.3加強(qiáng)周月報(bào)的精細(xì)化的精細(xì)化
每周每月及時(shí)完成設(shè)計(jì)周報(bào)和月報(bào)的編制,把設(shè)計(jì)進(jìn)度以及設(shè)計(jì)過程中存在的問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。(1)每周的設(shè)計(jì)問題滾動(dòng)表,可以記錄并跟蹤問題的進(jìn)展,明確責(zé)任人,有利于問題的解決。
(2)跟蹤圖紙,按照計(jì)劃時(shí)間順序,排列好各專業(yè),各專業(yè)再分為設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核審定等,便于了解圖紙的動(dòng)向,及時(shí)催繳圖紙。
。3)項(xiàng)目長周期設(shè)備進(jìn)度狀態(tài)表:分裝置、設(shè)備名稱、臺(tái)數(shù)、設(shè)備位號(hào)、MR計(jì)劃提交時(shí)間、MR實(shí)際提交時(shí)間、詢價(jià)文件標(biāo)號(hào)。有利于文件的催繳和記錄。
。4)長周期設(shè)備技術(shù)協(xié)議交流時(shí)間安排表按照月份時(shí)間、設(shè)備名稱、參與人員做好會(huì)議安排。
。5)項(xiàng)目周月報(bào),便于問題匯總,分為已完成的主要工作、下步設(shè)計(jì)計(jì)劃安排、目前存在的問題等。
。6)會(huì)議紀(jì)要,安排明確的問題專題會(huì)及相關(guān)跟蹤及解決責(zé)任人。
。7)及時(shí)的傳真以及對(duì)傳真提醒的再次傳真及郵件。
1.4加強(qiáng)廠商返回資料精細(xì)化
訂貨資料能否及時(shí)合格是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度及質(zhì)量的重要因素。在眾多的石化設(shè)計(jì)中,廠商返回資料不及時(shí)不合格嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)進(jìn)度,這就要求項(xiàng)目組加強(qiáng)對(duì)廠商返回資料的管理。
1.4.1做好項(xiàng)目設(shè)備資料臺(tái)賬
項(xiàng)目組應(yīng)分裝置分單元做好項(xiàng)目設(shè)備資料臺(tái)賬,主要內(nèi)容應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、裝置名稱、設(shè)備名稱、臺(tái)數(shù)、設(shè)備位號(hào)、計(jì)劃、實(shí)際提交MR時(shí)間、計(jì)劃、實(shí)際交流時(shí)間、計(jì)劃返回廠商資料時(shí)間、實(shí)際返回廠商資料時(shí)間(其中包含一版、二版、直到終版)、廠商資料確認(rèn)意見表及返回時(shí)間(其中包含一版、二版、直到終版)、設(shè)備廠商、設(shè)備廠商聯(lián)系人等,做到及時(shí)更新。公司在云南項(xiàng)目中首次制定并采用“廠商資料處理表”,專人負(fù)責(zé)接收制造廠商資料,并簽發(fā)所需專業(yè),明確“要求確認(rèn)完成日期”和“返還制造廠商的日期”;制定“廠商文件評(píng)閱意見表”,所需專業(yè)編制回復(fù)意見并簽署后由專人返回制造廠。該措施可以讓相關(guān)專業(yè)對(duì)返回資料(特別是成套設(shè)施)提供書面確認(rèn)意見,責(zé)任到位,避免出現(xiàn)以往返回資料確認(rèn)不嚴(yán)謹(jǐn),現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收,缺少各種配件或接口條件與現(xiàn)場(chǎng)管道不匹配,造成現(xiàn)場(chǎng)被動(dòng)修改等情況的發(fā)生。對(duì)制造廠返回的資料建立臺(tái)帳,由專人跟蹤,使返回的資料能夠及時(shí)確認(rèn),加快了項(xiàng)目的進(jìn)展。
1.4.2建立良好的溝通渠道
對(duì)于設(shè)備廠商返回資料,項(xiàng)目組應(yīng)該與業(yè)主、總包采購方建立良好的溝通渠道,確保溝通信息的順暢和準(zhǔn)確,通過正規(guī)渠道傳遞廠商返回資料。
1.4.3加強(qiáng)對(duì)廠商返回資料質(zhì)量的管理
在詳細(xì)設(shè)計(jì)的初期,業(yè)主或施工方為了現(xiàn)場(chǎng)施工開工,通常催促設(shè)計(jì)方盡快提交樁位圖和基礎(chǔ)圖,而這時(shí)對(duì)于某些長周期或次長周期設(shè)備在沒有采購方開標(biāo)的情況下,就要求廠商提交返回資料,有時(shí)廠商返回資料還不止一家,要求設(shè)計(jì)方按照極端的條件進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。為此,項(xiàng)目組應(yīng)該與業(yè)主和采購方積極溝通,催促其盡快返回合格的廠商資料,在設(shè)計(jì)出圖之前按照合格資料再進(jìn)行一次核對(duì)。在詳細(xì)設(shè)計(jì)的中后期,會(huì)有大量的設(shè)備廠商資料返回,這時(shí)就要求設(shè)計(jì)項(xiàng)目組做好臺(tái)賬,同時(shí)還要加強(qiáng)設(shè)備廠商資料的管理,嚴(yán)把資料的質(zhì)量關(guān)。經(jīng)過項(xiàng)目組初審后的廠商資料下發(fā)各專業(yè)進(jìn)行確認(rèn),計(jì)劃工程師應(yīng)及時(shí)跟蹤確認(rèn)的情況,在3到5個(gè)工作日內(nèi)完成廠商資料的確認(rèn),并提交給采購方返回給廠商,同時(shí)要求廠商在收到確認(rèn)意見之后修改資料返回,并將修改內(nèi)容用云線圈出,以便設(shè)計(jì)人員節(jié)約時(shí)間進(jìn)行二次確認(rèn)。這樣直到收到最終合格的廠商返回資料為止,以滿足設(shè)計(jì)需要。對(duì)于某些關(guān)鍵設(shè)備由于更換廠商而造成設(shè)備資料嚴(yán)重變化,以至于導(dǎo)致需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì),這時(shí)項(xiàng)目組應(yīng)做好備案進(jìn)行設(shè)計(jì)索賠,同時(shí)向業(yè)主或總包方索取設(shè)計(jì)時(shí)間,以便滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度要求。
1.4.4圖紙集中會(huì)簽制度
在設(shè)備、土建、管道等專業(yè)大量出圖需要各專業(yè)會(huì)簽時(shí),項(xiàng)目組應(yīng)找好會(huì)議室召集各專業(yè)在一起集中會(huì)簽,各別專業(yè)需要在電腦上看模型等也可以將圖紙拿走會(huì)簽,簽完之后送回會(huì)議室,這樣可以節(jié)約圖紙?jiān)诟鲗I(yè)之間流傳的時(shí)間,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度。
2加強(qiáng)與業(yè)主的合作
2.1設(shè)計(jì)所需設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和詳勘資料的催交
在詳細(xì)設(shè)計(jì)的初期,業(yè)主應(yīng)向設(shè)計(jì)單位提供符合設(shè)計(jì)要求的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料(如水文地質(zhì)報(bào)告、氣象資料、地形地貌圖、原料數(shù)據(jù)等)和詳勘資料,并對(duì)基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)確性和有效性負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)組應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,催促其盡快提交。
2.2業(yè)主采購長周期設(shè)備的廠商返回資料的催交
對(duì)于由業(yè)主負(fù)責(zé)采購的長周期設(shè)備的廠商返回資料,設(shè)計(jì)應(yīng)積極和業(yè)主進(jìn)行溝通,落實(shí)廠商返回資料,以便設(shè)計(jì)開展設(shè)計(jì)工作。
2.3積極向業(yè)主匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)行遇到的困難和問題
在詳細(xì)設(shè)計(jì)中,項(xiàng)目組應(yīng)積極向業(yè)主匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)行遇到的需業(yè)主協(xié)調(diào)解決的困難和問題,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)解決問題,避免影響設(shè)計(jì)進(jìn)度。尤其是在業(yè)主召開的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)上,這樣業(yè)主才能重視問題,以便盡快解決問題。對(duì)于設(shè)計(jì)中存在的問題項(xiàng)目組應(yīng)做好問題清單臺(tái)賬,每周進(jìn)行梳理,以便進(jìn)行問題解決銷項(xiàng)。
2.4設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)絡(luò)單的精細(xì)化
對(duì)于業(yè)主發(fā)來的設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)絡(luò)單,項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)發(fā)放給設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè),計(jì)劃工程師催促盡快完成答復(fù),項(xiàng)目組還有做好此類文件的臺(tái)賬,以便加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)絡(luò)單的管理。
3加強(qiáng)與PC單位的合作
3.1配合PC單位采購工作
設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)編制設(shè)備材料請(qǐng)購文件,內(nèi)容包括設(shè)備、材料技術(shù)要求和明細(xì)表、設(shè)備單線圖、技術(shù)數(shù)據(jù)表、采購說明書、適用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等,請(qǐng)購文件按校審程序進(jìn)行校審,之后提交給PC單位進(jìn)行開展采購工作。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的實(shí)際情況,為了縮短采購周期,對(duì)于長(次長)周期設(shè)備提前落實(shí)訂貨(框架)協(xié)議,設(shè)計(jì)積極配合PC單位落實(shí)采購的階段性文件;預(yù)先提交一些材料的60%(設(shè)計(jì)估算)作為備料單,以便PC單位開展采購工作。在采購招投標(biāo)階段,設(shè)計(jì)有關(guān)專業(yè)參加重要關(guān)鍵設(shè)備的技術(shù)談判和廠商協(xié)調(diào)會(huì),負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)標(biāo),落實(shí)技術(shù)問題。
3.2積極向PC單位催交設(shè)備廠商返回資料
設(shè)備供貨廠商提供的圖紙資料由PC單位催交,收到后交由設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)進(jìn)行確認(rèn),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回確認(rèn)意見,對(duì)確認(rèn)中有異議的圖紙資料,經(jīng)制造廠商修改后重新確認(rèn)。對(duì)于重要設(shè)備的廠商返回資料(嚴(yán)重影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的)應(yīng)積極加強(qiáng)向PC單位催交設(shè)備廠商返回資料。
3.3現(xiàn)場(chǎng)施工聯(lián)系的精細(xì)化
設(shè)計(jì)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需求和設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)于某些現(xiàn)場(chǎng)施工急需的圖紙,設(shè)計(jì)應(yīng)做相應(yīng)的進(jìn)度調(diào)整,優(yōu)先出此類圖紙以滿足現(xiàn)場(chǎng)施工。設(shè)計(jì)人員應(yīng)參與施工圖會(huì)審和技術(shù)交底,對(duì)會(huì)審中提出的問題應(yīng)有處理結(jié)果。
4、結(jié)語
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