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如何交辭職信
現(xiàn)今，換工作是一件再正常不過的事了，我們或許會(huì)因?yàn)閭�(gè)人原因而選擇離職，想必這時(shí)寫辭職是必不可少的。現(xiàn)在你是否對(duì)辭職信一籌莫展呢？下面是小編幫大家整理的如何交辭職信，歡迎閱讀與收藏。
如何交辭職信
王小姐是一家廣告公司的銷售主管，由于在一筆銷售提成款的問題上與公司產(chǎn)生分歧，她一氣之下于2009年4月20日向公司發(fā)送了一封電子郵件： “我決定今天辭職，希望公司可以安排交接人員于5月19日前將我的工作交接完畢�！比肆Y源部門直到5月10日才作出接受辭職的答復(fù)。王小姐十分意外，本以為公司會(huì)挽留她，沒想到公司竟然同意了自己的辭職請(qǐng)求。深感懊悔的王小姐向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng)。她認(rèn)為，電子郵件的辭職申請(qǐng)只是自己一個(gè)意向表示，應(yīng)當(dāng)是書面申請(qǐng)才能構(gòu)成正式的辭職信。公司發(fā)出的這一決定顯然是單方面終止與自己的勞動(dòng)關(guān)系，因此要求公司繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同。那么，電子郵件的辭職申請(qǐng)具有法律效力嗎？辭職申請(qǐng)以什么形式最合適？北京勞動(dòng)爭(zhēng)議咨詢中心分析：
電子郵件作為即時(shí)通訊的一種形式，具有證據(jù)特點(diǎn)中的 “關(guān)聯(lián)性”。通過技術(shù)手段獲取，或者通過公證機(jī)關(guān)對(duì)電子郵件內(nèi)容及源代碼等進(jìn)行公證取證，電子郵件就具備了證據(jù)的 “客觀性”與 “合法性”。具備了 “三性”的證據(jù)在法律上具備合法效力，也可以在訴訟中作為證據(jù)使用。本案中，王小姐在郵件中明確作出解除勞動(dòng)合同的意思表示，自此意思表示送達(dá)公司時(shí)即產(chǎn)生了法律效力。因此，王小姐的這封郵件完全可以起到書面辭職申請(qǐng)的效力。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，員工提出解除勞動(dòng)合同的，需要提前30天以書面形式通知用人單位，無需用人單位批準(zhǔn)，30天后勞動(dòng)合同即可解除。王小姐的郵件在到達(dá)公司或者公司作出回復(fù)之前，她并未作出任何修改或者撤回的行為，因此，即使公司沒有在5月10日發(fā)出批復(fù)，王小姐的辭職決定也將在5月20日產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律效力。需要注意的是，如果用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定了辭職必須向公司提供紙質(zhì)書面申請(qǐng)書或辭職信，那么以收到員工發(fā)送的電子郵件就認(rèn)定雙方勞動(dòng)合同已經(jīng)解除，對(duì)用人單位來說可能會(huì)存在辭職手續(xù)不完備的風(fēng)險(xiǎn)。
另外，作為電子郵件辭職申請(qǐng)這一尚需探討方可認(rèn)定其效力的解除勞動(dòng)合同方式，用人單位應(yīng)當(dāng)在收到電子郵件時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)。如果用人單位不能馬上決定的，應(yīng)要求員工提交紙質(zhì)并具有親筆簽名的辭職信。在此推薦一種較為穩(wěn)妥的辭職方式，即要求辭職員工簽署公司制作的辭職協(xié)議文本，文本中載明離職流程、離職時(shí)員工可領(lǐng)取的全部費(fèi)用、公司扣除社
會(huì)保險(xiǎn)和個(gè)人所得稅以及其他公司有權(quán)代扣代繳的費(fèi)用、員工須遵守的保密和競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、所有公司物品已交接完畢的承諾以及勞動(dòng)關(guān)系解除的確切日期等內(nèi)容
人才市場(chǎng)報(bào)法規(guī)版曾經(jīng)不止一次說過電子郵件在勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)爭(zhēng)議中的法律效應(yīng)。在上期的法律版也談到交上去的辭職報(bào)告是否能收回的問題。最近，本市靜安區(qū)法院在審理一起用工糾紛時(shí)，首次確認(rèn)原、被告之間往來的電子郵件有效，并根據(jù)電子郵件內(nèi)容判決了此案。這個(gè)案件告訴我們，電子郵件不是弄弄玩玩的，一旦引起訴訟，很可能被法院當(dāng)作定案的依據(jù)。
37歲的周女士于去年2月24日就任該公司總經(jīng)理一職，月薪為12500元人民幣。在做了僅僅幾個(gè)月，為了一件小事，周女士一賭氣決定放棄這份收入不菲的工作，于同年6月5日向公司發(fā)送了一份辭職的電子郵件。在這封電子郵件中，她明確表示：“我已經(jīng)決定今天辭職，并希望在6月15日以前將手頭的工作移交�！�
這家外資貿(mào)易公司起先對(duì)她的辭職請(qǐng)求未作答復(fù)�？稍诋�(dāng)年7月10日，公司卻向周女士發(fā)送了一份接受辭職的電子郵件，內(nèi)容為：“關(guān)于您6月5日的辭職函，經(jīng)管理部門認(rèn)真研究，我們遺憾地接受您辭去本公司總經(jīng)理的職務(wù)，您在本公司的最后一天將為2003年7月12日，您的薪金支付到2003年7月15日為止�！�
此后，周女士反悔了，并向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)提出仲裁申請(qǐng)，要求上述那家外資外貿(mào)公司恢復(fù)她的職務(wù)，繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同，但沒得到仲裁機(jī)構(gòu)的支持。繼而，周女士打起了勞動(dòng)官司，她認(rèn)為：“
在向公司發(fā)送辭職的電子郵件后，鑒于公司一再口頭挽留，自己被公司的誠意所感動(dòng)，決定繼續(xù)留在公司工作，并拒絕了其他公司的邀請(qǐng)。豈料公司方突然后發(fā)制人，單方面終止了與自己的勞動(dòng)關(guān)系。因此請(qǐng)求法院撤銷公司的決定，使自己能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同�！�
法院對(duì)電子郵件進(jìn)行認(rèn)證后認(rèn)為：原告周女士在郵件中明確表達(dá)了辭職的意思，其后她并未以電子郵件或其他明確的方式撤回辭職申請(qǐng)。同時(shí)，原告在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。鑒于上述事實(shí)，法院認(rèn)為周女士的理由不能成立，判決被告公司終止勞動(dòng)關(guān)系合法有效。
一般來說法律訴訟的證據(jù)，應(yīng)該具備三個(gè)最基本的特征：客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性。而真實(shí)有效的電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息是完全可以具備以上特征的，可以成為一種訴訟證據(jù)。我國(guó)的《民事訴訟法》和《行政訴訟法》就規(guī)定了視聽資料可以作為證據(jù)，在理論界的解釋是，視聽資料就包括錄音、錄像和電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息。由于電子證據(jù)有其特殊的高科技性、易破壞性、技術(shù)含量高、易被偽造和篡改，所以，在實(shí)際操作中，要使之能順利地作為證明案件事實(shí)的證據(jù)還會(huì)遇到一定的困難。有時(shí)，把這種證據(jù)作為間接證據(jù)來使用，即還需要其他證據(jù)來佐證。
這個(gè)案例，除了了本人的電子辭職信外，另外的關(guān)鍵是周女士在接到公司方同意辭職的電子郵件后，即未再上班。這個(gè)行為與電子辭職信組成了相互印證的證據(jù)鏈，可以證明周女士確實(shí)發(fā)出過辭職的信件，也承認(rèn)了公司同意辭職的通知。在這以后，如果她要對(duì)自己的辭職行為更改，必須得到公司的同意。這也告訴我們，對(duì)辭職書的發(fā)出，即使是電子郵件，也必須慎重，“潑”出的水，可收不回來的啊。
電郵發(fā)送辭職信一般是沒有效的，一般電子郵件沒有經(jīng)過公證是不能直接作為證據(jù)的，勞動(dòng)者辭職，最好通過快遞的形式給用人單位郵寄一份辭職書，保留好快遞詳情單以及復(fù)印一份辭職書作為證據(jù)。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
一、個(gè)人提出離職分三種情況：
1、用人單位存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況，勞動(dòng)者書面提出解除勞動(dòng)關(guān)系后可以立即走人不需要用人單位的批準(zhǔn)，并可以要求支付剩余的工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（每工作1年支
付1個(gè)月工資）及辦理離職手續(xù)等；
2、沒有提前30天提出離職，用人單位也不存在《勞動(dòng)合同法》38條的情況，勞動(dòng)者直接提交辭職信就走人，這個(gè)時(shí)候就是你違法了，給用人單位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、招聘勞動(dòng)者產(chǎn)生的費(fèi)用，用人單位可以要求勞動(dòng)者承擔(dān)。
3、依據(jù)《勞動(dòng)合同法》37條，勞動(dòng)者提前30天提出的書面離職，不需要用人單位批準(zhǔn)就可以離職。其中，試用期提前3天書面提出；用人單位有義務(wù)結(jié)清工資辦理離職手續(xù)。 二、勞動(dòng)者可以通過快遞或掛號(hào)信郵寄給用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的通知（也就是通俗說的辭職信、辭職報(bào)告），這樣便于保留證據(jù)。用人單位不支付勞動(dòng)者工資或不為勞動(dòng)者辦理離職手續(xù)，勞動(dòng)者可以通過申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁解決；
三、相關(guān)法律依據(jù)：
《勞動(dòng)合同法》第三十七條勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。
第三十八條用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；
(四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；
(五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的，或者用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的，勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知用人單位。
第四十六條有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一)勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；
(五)除用人單位維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的；
(六)依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的；
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。
第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。
員工辭職技巧及注意事項(xiàng)
（一）與單位協(xié)商解除合同
這是首選的一種方案。如果與單位有協(xié)商的可能性，盡量去協(xié)商解決。一般情況下，如果員工無意在公司做下去的話，那么從單位的人力資源管理來說，留下這個(gè)員工其實(shí)也是有害無益的。
在協(xié)商解決的時(shí)候，員工要注意如下幾點(diǎn)：
1、違約金
如果雙方在勞動(dòng)合同中約定了違約金，在員工提出離職的情況下，單位可能會(huì)向員工要求支付此違約金。在協(xié)商的時(shí)候，員工要注意合同中所約定的違約金是否合法。
違約金是否合法？
有時(shí)候企業(yè)一方對(duì)提前辭職的勞動(dòng)者會(huì)提出要求支付違約金。根據(jù)《勞動(dòng)合同》及《實(shí)施條例》的規(guī)定，用人單位為職工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的，包括培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)以及其他因培訓(xùn)直接產(chǎn)生的費(fèi)用，可以與職工簽訂服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金，但不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
因此，超出上述范圍約定的違約金是勞動(dòng)法禁止的，也不會(huì)受到法律的保護(hù)。
2、進(jìn)行工作交接，并拿到離職交接單
交接單應(yīng)該一式兩份，公司與員工個(gè)人各執(zhí)一份。應(yīng)當(dāng)注意，員工應(yīng)當(dāng)拿到一份原份，而且此原件經(jīng)過了雙方的簽訂或者蓋章的認(rèn)可。
3、拿到退工單或者離職證明
需要注意的也是需要拿到原件。
�。ǘ┨崆叭焱ㄖ獑挝蝗旌笳浇獬p方之間的勞動(dòng)合同
此解除權(quán)又稱為預(yù)告解除權(quán)。這種解除權(quán)不需要單位的同意，只要員工提前三十天通知了單位，不管單位是否同意，到期后雙方的勞動(dòng)合同關(guān)系都已經(jīng)解除。此解除權(quán)需要注意的事項(xiàng)計(jì)有：
1、注意合同中有無雙方所約定的提前通知金和脫密期規(guī)定
如果合同中有此規(guī)定的話，員工提前通知的時(shí)間就應(yīng)當(dāng)依照雙方在合同中所約定的提前通知期，而不再是三十日了。此點(diǎn)需要注意。
2、通知的方式一定要用書面形式，并保留副本，要求單位簽收。
如果單位簽收的話，則保留好簽收件；如果單位不簽收的話，建議用特快專遞的方式再向單位寄一份，保留好寄出的憑證，還要注意的是在寄出憑證上一定要寫清楚寄出的是什么東西。
3、在通知期內(nèi)一定要正常上班，不可曠工
4、積極辦理交接
如果單位不與職工辦理工作交接的話，就再向公司發(fā)一封函，告知辦理交接的期限，過此期限則不對(duì)公司負(fù)交接不當(dāng)?shù)暮蠊?/p>
最后需要明確的是，這種方式雖然可以達(dá)到離職的目的，但是，這種行為仍然是一種違約行為，最終仍然要向單位承擔(dān)違約責(zé)任。當(dāng)然，這種違約責(zé)任也是以雙方在勞動(dòng)合同中有約定為前提的。
（三）如果單位有違法行為，就對(duì)單位行使單方即時(shí)生效的解除權(quán)
此種權(quán)利的法律依據(jù)在于《勞動(dòng)法》第三十二條規(guī)定、《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋》第十五條的規(guī)定。這些規(guī)定中有互相重復(fù)的地方。
行使此權(quán)利需要注意的事項(xiàng)為：
1、通知一定要書面化，如前方式同；
2、一定要積極與單位辦理工作交接，并保留交接單；
3、在通知函中一定要將解除的事實(shí)依據(jù)與法律依據(jù)寫清楚；
4、這種權(quán)利的行使如果得當(dāng)?shù)脑�，是不需要向單位承�?dān)違約責(zé)任的。
5、這種權(quán)利如果行使得當(dāng)?shù)脑挘嗽囉闷趦?nèi)辭職之外，其它情形，還可以向單位要求解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
（四）保密義務(wù)與競(jìng)業(yè)限制
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，勞動(dòng)合同解除后，對(duì)于掌握企業(yè)商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的職工，還可能在一定時(shí)期內(nèi)負(fù)有保密義務(wù)。如雙方在勞動(dòng)合同中約定競(jìng)業(yè)限制條款，同時(shí)，單位在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。這樣，職工的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制并不隨勞動(dòng)合同的解除和免除：
1、在離職后，應(yīng)當(dāng)誠信履行保密義務(wù)，不要違反競(jìng)業(yè)限制的義務(wù)，給自己帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、注意競(jìng)業(yè)限制人員的范圍和競(jìng)業(yè)限制的期限。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，競(jìng)業(yè)限制的人員限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員，競(jìng)業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過二年。
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