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新老生交流會策劃書
一、活動背景:
化學化工學院迎來09級新生,為了歡迎化學化工學院新生加入這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習,我們邀請了我們院的優(yōu)秀個人和先進集體。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。化學化工學院學生會組織舉辦了“新老生交流會”
二、活動主題:給你一塊基石,讓你看得更遠
三、活動目的:
經(jīng)歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的猶疑,在秋天開始的時候,大學新生們踏入了江北水城、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
1、讓新生更深入的了解化學化工學院,讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為化院一份子而驕傲的思想,。
2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現(xiàn)自我的平臺
3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性
6、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
四、活動對象:以09級新生為主
五、活動時間:未定
六、活動地點:未定
七、活動安排:
1、活動籌備期:
(1)由各班負責人員,了解新生初入大學碰到的問題,收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員:
a、邀請在學習成績方面比較突出的同學;在德、智、體方面比較出色的同學,學生干部。
b、兩個優(yōu)秀宿舍( 一個男生、一個女生)
c、09級新生中選出2個比較優(yōu)秀,比較快適應了大學生學習生活(走在前面)的同學發(fā)言。(新生與新生互相交流)
(4) 邀請須到場人員并通知時間,地點及其他相關事宜,
(5)選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調(diào)動現(xiàn)場氣氛的同學)
(6) 召開新生班級代表會議,安排并交代相關事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩(wěn)定秩序
。7) 安排好維持現(xiàn)場秩序的人員,并交代清楚各項事宜
(8) 提前布置好場地
(9) 事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚
(10) 成立活動小組:
a.保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,并處理好和其他部門工作關系,具體工作由其他部門分工協(xié)作
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經(jīng)布置完畢:如場地是否布置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教設備是否能正常使用(特別是話筒)
(2) 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現(xiàn)場工作特別是交流環(huán)節(jié))
(3)現(xiàn)場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結束后,工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后工作
(2) 小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍,收集新生對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現(xiàn)場情況及會后評價,寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現(xiàn)情況對以后的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果:
在比較輕松的氛圍中,讓新生有所收獲
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現(xiàn)場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序,避免亂場
(4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關系,避免出現(xiàn)矛盾
(5) 會前準備好話筒,調(diào)試好電教設備。
(6) 現(xiàn)場布置應事先做好
(7)主持人的選擇
6.活動預算:未定
七、附錄:
附錄一:邀請人員 未定
附錄二:工作分配 未定
8、 附錄三:主持人 未定
附錄四:流程:
a. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調(diào))
b. 主持人宣布活動開始
c.播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓
d、 嘉賓入場
e. 各學生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得
f、優(yōu)秀宿舍出場(代表)
g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題
h、學生嘉賓向同學提些問題
i. 自由問答時間:新生就以上優(yōu)秀學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。
j、優(yōu)秀新生代表發(fā)言
k.歌唱選手(2個人)演唱 歌曲:《我的未來不是夢》
l. 主持人(或嘉賓代表)做總結發(fā)言,主持人宣布活動結束
。ㄕ麄活動在一個半小時左右,主持認可看現(xiàn)場情況適當把握時間)
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