活動策劃書
劃入文化長河，銘刻歷史記憶
上海市寶山區(qū)羅店端午龍船文化宣傳策劃書
活動背景：
隨著現(xiàn)代社會科技的日益發(fā)達，已經逐漸滿足了人們各方各面的物質需求，但是，人們的精神需第一文庫網要卻越來越被忽視，比如，對信仰的崇拜和執(zhí)著。自從和國際接軌后，外國的各種節(jié)日和習俗紛紛進入我國，在人們心目中有了不可取代的地位，像情人節(jié)、圣誕節(jié)之類的節(jié)日受到絕大部分年輕人的喜愛和追捧，但是我們國家自身的節(jié)日和習俗、文化等卻漸漸被人淡忘。因此，這一活動有極大的意義和重要性來讓年輕人了解并傳承我們的端午節(jié)日文化。
活動主題：劃入文化長河，銘刻歷史記憶
活動目的：
一、結合端午節(jié)宣傳羅店的龍船文化
二、讓年輕人了解端午節(jié)的各種習俗和文化
活動目標公眾：所有人群，特別是年輕人
活動時間：2012年6月16日至17日
活動地點：上海市寶山區(qū)羅店鎮(zhèn)文化館（市一路199號）
交通線路：淞羅線、寶山16路、淞嘉線、永羅線、軌交1號線富錦路站換乘淞羅線、軌交3號線江楊北路站換乘淞嘉線或者永羅線、軌交七號線美蘭湖站換乘寶山16路等，皆至羅溪路或者羅店醫(yī)院站下（注意方向）。
自駕車：（1）A30滬太路口下直行至滬太路左轉直行至月羅公路右轉至羅溪路，直行至市一路即達；（2）A20滬太路口下，沿滬太路向北直行，至月羅公路右轉至羅溪路左轉至市一路左轉即達。
活動內容：
一、參加端午龍船文化講座
二、參觀羅店龍船文化館
三、舉行陸上劃龍船比賽
四、包粽子大賽
效果預測：鑒于本活動力求宣揚文化精神，傳達歷史記憶，在組織得法，措施落實的情況下，可引起一定的社會公眾和新聞媒介的關注。預計活動人數(shù)可達
1000余人，新聞稿10余篇。同時，這一活動將有利于推動本地區(qū)的經濟、文化建設，贏得政府主管部門和社會各階層人士的贊譽，從而有利于活動主辦方羅店文化館與各有關方面增進良好關系，有效提升自身的知名度和美譽度。
信息傳播策略：
一、新聞媒介傳播策略
1、前期宣傳
從活動正式開始舉行前一個月開始，在上海有關報刊上刊發(fā)報道本次活動即將舉行有關情況的消息，展開活動的前期宣傳工作，以求先聲奪人，廣而告之，引起社會各界人士的關注和重視。
媒介選擇：《新聞報》、《青年報》、《新民晚報》、《中學生報》等4家。
2、后期宣傳
活動結束后半個月內，在上海若干報刊上組織發(fā)表有關“新聞綜述”和“新聞觀察”之類的文章，對本次活動的內容和形式進行評述，以進一步擴展活動的影響。
二、廣告媒介傳播策略
1、大眾媒體廣告
于活動開始前一周內，在《中學生報》和《新民晚報》上各刊載通欄廣告一次，將活動的時間、地點、主辦方等有關內容廣而告之。
2、戶外廣告
A、在1、3、7號線的富錦路站、江楊北路站和美蘭湖站懸掛宣傳橫幅6條，文化館附近懸掛8條。
B、在文化館附近的羅溪路兩邊的路燈上懸掛宣傳旗幟40面。
活動場地布置：
1、主會場為文化館內部，進行文化熏陶，歷史知識傳播。配置有大型多媒體投影儀等設備，設有三面電視墻，同步映射講座進行場景，以體現(xiàn)講座的前瞻性。
2、副會場分別為龍船文化展示館和文化館館外場地，龍船文化展示館內為展示長廊，精心設計，精心布展，充分體現(xiàn)展覽的重要性。
3、館外場地需布置一個中大型的展示臺，兩邊分別懸掛帶祝賀詞的大型氫
氣球，站臺后方為一大型液晶屏，滾動傳播活動信息，并配備音響等擴音放音設備。
工作程序及分工：
工作程序：
1、前期準備工作
時間：2012年6月2日至15日
A、活動批文的申報和辦理
B、活動請柬的設計、印刷和寄發(fā)
C、活動場所的落實、設計和布置
D、活動接待人員的組織和禮儀培訓
E、活動新聞資料和有關新聞統(tǒng)發(fā)稿的編寫
2、活動現(xiàn)場工作
時間：2012年6月16日
A、活動全過程禮儀接待和資料發(fā)放
B、活動全過程監(jiān)控和具體事務協(xié)調
C、活動攝像和攝像安排及現(xiàn)場調度
3、善后事務處理
時間：2012年6月18日至30日
A、活動全部文字和圖片資料的整理
B、活動全部新聞報道資料的搜集和整理
C、活動的工作總結和效果評估
工作分工：
以上工作均由活動主辦方落實。
活動經費預算：
場地布置費用：7000元
禮儀人員（8人）費用：1600元
藝術團體演出費用：20000元
特邀主持人勞務費用：3000元
紀念品購置：5000元
各等級獎金金額：2600元
宣傳廣告費用：40000元
現(xiàn)場保安費用：3000元
交通運輸費用：8000元
各種活動用品購置：5000元
請柬、包裝等印制費用：3500元
前期工作人員勞務：5000元
機動費用：10000元
活動策劃公司服務費用：50000元 稅金（按實際開支5%計算）：8500元 合計：172200元
活動評估標準：
1、活動實際參加人數(shù)：不少于1000人
2、媒介有關活動報道：不少于10篇
3、活動現(xiàn)場執(zhí)行情況：不出現(xiàn)任何明顯失誤
4、活動經費使用情況：嚴格控制在預算內
5、活動后公司知名度提升：20%
6、活動后公司美譽度提升：10%
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