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      品牌發(fā)布會策劃方案

      時間:2024-10-25 14:55:04 策劃書 我要投稿

      品牌發(fā)布會策劃方案

        為了確保事情或工作科學有序進行,常常需要預先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的品牌發(fā)布會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      品牌發(fā)布會策劃方案

      品牌發(fā)布會策劃方案1

        一、推介會時間:

        XXXX年XX月XX日

        二、推介會地點:

        XX大酒店多功能廳

        三、推介會主題:

        環(huán)境藝術(shù)·生態(tài)家居

        ——XXXX新品上市發(fā)布會

        四、主題活動版塊

        1)新品發(fā)布會暨媒體見面會

        2)新品亮相陳列展示活動

        3)設(shè)計師藝術(shù)沙龍酒會

        4)直營店配合促銷活動

        五、活動目的

        1)為XXXX新產(chǎn)品的上市,打開市場局面,形成品牌影響力

        2)加強與媒體溝通,有效宣傳XXXX的品牌文化、產(chǎn)品品質(zhì)。

        3)聯(lián)絡XXXX與設(shè)計師的認知與維系,并為搶戰(zhàn)十一旺季市場打響前奏

        4)通過高規(guī)格的媒體推介形式,樹立XXXX的強勢品牌概念

        5)增強經(jīng)銷商對XXXX新產(chǎn)品的認識與經(jīng)營信心。

        6)加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。

        六、擬邀嘉賓與參會人員

        A.行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導

        1)中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會

        2)中國建筑裝飾協(xié)會

        3)國際建筑裝飾室內(nèi)設(shè)計協(xié)會

        4)中國建筑裝飾裝修材料協(xié)會

        5)上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會

        B.擬邀媒體記者

        1)平面媒體(包含專業(yè)雜志與報刊,具體名錄與公關(guān)公司考量后確定)

        2)網(wǎng)絡媒體(新浪家居、搜狐焦點、搜房網(wǎng)、和家網(wǎng)、China-Design等)

        3)廣播電視媒體(第一財經(jīng)《時尚家居》欄目等,協(xié)助視頻拍攝)

        C.設(shè)計師群體

        1)全國著名設(shè)計大師

        2)上海設(shè)計屆精英

        3)各地經(jīng)銷商設(shè)計代表

        4)設(shè)計院、裝飾公司的關(guān)鍵人物

        D.經(jīng)銷商代表

        七、推介會流程及內(nèi)容

        1)與會嘉賓簽到就座并發(fā)放禮品資料

        2)主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內(nèi)容安排

        3)XXXX公司領(lǐng)導引薦講話

        4)行業(yè)領(lǐng)導與嘉賓講話

        5)剪彩儀式、XX新品亮相與展示

        6)設(shè)計師產(chǎn)品點評鑒賞與交流

        7)媒體訪談、記者問答

        8)冷餐會及文藝表演

        9)致答謝辭并歡送嘉賓

        八、推介會現(xiàn)場布置

        以主題背板、活動展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優(yōu)雅的氣氛。

        A.場外布置:

        1)彩虹門

        2)吉祥樹

        3)升空汽球及彩飄

        4)鮮花

        5)禮儀小姐

        6)迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風等演奏)

        7)會場主通道沿途布置展板或POP海報

        8)簽到暨禮品發(fā)放處布置:

        2臺面布置:設(shè)X張臺面,分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺,覆紅色絨布;

        2臺上物品:簽到本X冊、名片箱X個、指示牌X個;

        2禮品準備:筆、本,XXXX宣傳冊及新品資料,礦泉水,禮品一份,用XXXX手提袋分裝好;

        2人員配置:每張簽到臺X人,分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋等工作。

        B.場內(nèi)布置:

        X)中心舞臺

        大幅主題背景板(設(shè)計主題以XXXX藝術(shù)XX新品的高雅、尊貴的風格)

        演講臺及麥克風

        嘉賓訪談座椅

        產(chǎn)品展示道具

        音響設(shè)備,筆記本電腦、投影儀等

        X)嘉賓席(桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)

        X)記者席(設(shè)分區(qū)指示牌及采訪提綱、產(chǎn)品資料、用筆及USB電源附件等)

        X)經(jīng)銷商等其他參會席

        X)會場兩側(cè)布置

        2形象廣告展板

        2易拉寶或海報

        2攝像機三角座架、拍攝區(qū)域

        2配置服務人員若干

        C.酒會用餐區(qū)域布置:

        1)主題背景板(以設(shè)計師藝術(shù)沙龍在XXXX的表現(xiàn)主題)

        2)主持人與嘉賓演講臺

        3)演藝人員表演舞臺

        4)演奏道具及音響設(shè)備

        5)自助用餐及酒水區(qū)

        九、媒體宣傳計劃

        X.媒體投放節(jié)奏:

        2以X-XX月份為本次推介會的媒體投放周期;

        2投放節(jié)奏前期為蓄水期預熱,推介會期間集中釋放,推介會后以活動報道和市場反饋;

        2推介頻次以漸進式以至密集型為要,占領(lǐng)主流媒體重點時段為X月下旬至XX月上旬。

        X.媒體選擇

        前期以專業(yè)媒體為主,推介會期間大眾媒體與行業(yè)媒體相結(jié)合,線上為主、線下為輔。

       。ň唧w媒體名錄與公關(guān)公司商議后確定)

        X.媒體推介形式

        媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式,并連續(xù)周期性投放系列主題硬廣。

        十、活動組織人員

        為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,設(shè)立新聞推介會工作組,規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排,責任到人、分工協(xié)作。

        新聞推介會總顧問:XXXX

        職責:總體把關(guān),督促檢查,高層聯(lián)絡

        執(zhí)行總監(jiān):XXXX

        職責:全盤負責,計劃實施,分工推進

        下設(shè)分類項目執(zhí)行小組:

        A.行政組(組長:)

        本組職責:

        1)會場洽訂與物品供應保障

        2)活動道具與器材和租賃與籌備

        3)禮品采購與分裝發(fā)放

        4)禮儀與演藝人員的調(diào)配

        5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿

        6)餐會、酒水與食宿以及車輛安排

        B.外聯(lián)組(組長:)

        本組職責:

        1)確定參與人員名單并加以跟進落實

        2)與會嘉賓的邀請與即時電話聯(lián)絡

        3)與會嘉賓的迎送、接待

        4)參會人員的照應與協(xié)調(diào)

        5)嘉賓的活動安排與禮金發(fā)放

        C.產(chǎn)品組(組長:)

        本組職責:

        1)現(xiàn)場展示產(chǎn)品的出樣

        2)出樣產(chǎn)品的運輸、配送等

        3)現(xiàn)場活動物料的運送

        D.媒體組(組長:)

        本組職責:

        1)負責公關(guān)公司和合作媒體的邀請與聯(lián)絡

        2)來訪記者的接待與安排

        3)媒體采訪報道的監(jiān)督與實施

        4)媒體記者的稿費發(fā)放

        5)新聞通稿與采訪提綱的提供

        6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構(gòu)思、撰稿

        E.制作組(組長:)

        本組職責:

        1)與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡

        2)活動現(xiàn)場的場景布置與展示設(shè)計制作

        3)出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式

        4)活動廣告物料的'設(shè)計與制作

        5)邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設(shè)計制作

        6)活動現(xiàn)場的拍攝

        F.財務組(組長:)

        1)專項活動費用的財務統(tǒng)計

        2)現(xiàn)場人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計

        3)其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計與核實

        4)各類贈送禮金的準備、分包及統(tǒng)計

        5)活動現(xiàn)場現(xiàn)金支出的供應與登記

        以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作,需要互相配合。

        為了保障活動的順利進行,針對過程中可能的突發(fā)情況,各組組長共同形成應急處置方案!

        十一、具體工作布署

        A.前期籌備

        1)X月XX日前,合作的公關(guān)公司及詳細的推介會活動細案必須確定,善于應急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定;

        2)X月XX日前,新產(chǎn)品宣傳冊設(shè)計、定稿、印刷完成;

        3)X月XX日前,活動地點,會場租用協(xié)議簽定,對場地的熟悉了解到位;

        4)X月XX日前,主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設(shè)計方案全部定稿交付制作;

        5)X月XX日前,出席人員名單、相關(guān)機構(gòu)領(lǐng)導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定;

        6)X月XX日前,發(fā)放正式邀請函,X月XX日前電話跟進一次;X月X日前,最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數(shù);

        7)X月XX日前,所有物品準備完善,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;

        8)X月X日前,與合作公司一起聯(lián)系場地,安排布置,場外宣傳牽涉相關(guān)部門的協(xié)調(diào),用餐菜單及規(guī)格確定,詳細的服務方案落實就位;

        9)X月XX日前,會場內(nèi)外及過道,門店等處,氣氛、背景、物料安裝全部到位,器材設(shè)備調(diào)試正常,桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。

        B.活動議程

        一、新聞推介會

        1)XX:XX工作人員與服務人員全部就位,產(chǎn)品、設(shè)備、器材、物品全部備置妥當。

        2)XX:XX—XX:XX媒體、嘉賓簽到,工作人員發(fā)放禮品,禮儀小姐引導進入會場。(XX分鐘)

        3)XX:XX—XX:XX參會人員全部就座,文藝表演及音樂伴奏。(XX分鐘)

        4)XX:XX—XX:XX主持人開場白串詞,感謝領(lǐng)導蒞臨、歡迎來賓到場,介紹與會領(lǐng)導嘉賓,嘉賓分別與觀眾致意。(XX分鐘)

        5)XX:XX—XX:XX公司領(lǐng)導致辭(XX分鐘以內(nèi))

        6)XX:XX—XX:XX各位嘉賓講話(XX分鐘左右)

        7)XX:XX—XX:XX剪彩儀式,產(chǎn)品亮相并展示,主詩人介紹產(chǎn)品,媒體拍攝并記錄。(XX分鐘)

        8)XX:XX—XX:XX媒體現(xiàn)場訪談,記者提問,公司領(lǐng)導作解答。(XX分鐘)

        9)XX:XX—XX:XX記者采訪相關(guān)人員,公司給記者發(fā)放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。(XX分鐘)

        10)XX:XX—XX:XX設(shè)計師點評與鑒賞,設(shè)計師之間交流。(XX分鐘)

        11)XX:XX—主持人中場串詞,禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會。

        二、藝術(shù)沙龍酒會

        1)主持人串詞

        2)公司領(lǐng)導致答謝辭

        3)文藝表演開始

        4)自助式冷餐酒會

        5)設(shè)計師及嘉賓互相交流

        6)酒會結(jié)束,歡送嘉賓,安排住宿

        C.廣告行程

        X月XX日,網(wǎng)絡媒體廣告啟動

        X月XX日,產(chǎn)品系列廣告開始投放

        X月XX日,網(wǎng)絡媒體專業(yè)雜志媒體刊發(fā)硬廣

        X月X日,戶外媒體、車身廣告開始投放

        X月XX日,報刊雜志,軟文報道

        X月XX日,新聞通稿,軟文刊發(fā),X月XX日,軟文刊發(fā),活動報道

        X月XX日,產(chǎn)品軟文,促銷硬廣,密集投放

        X月XX日,大眾媒體,專業(yè)媒體,硬廣、軟文集中投放

        XX月X日—XX月XX日,促銷海報,活動硬廣、軟文刊發(fā)

        十二、會前預演排練

        為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,于會前排練主要事項,并針對可能的突發(fā)情況籌備應急處理方案。

        排練時間:XXXX年X月XX日(在正式會程前五天進行預演)

        排練安排:按照活動方案分步演練實施,發(fā)現(xiàn)問題并謀劃應對解決方法。

        十三、會后總結(jié)工作

        收集整理所有媒體所發(fā)報道、專訪及廣告(報紙、錄像、圖片等),活動所有資料編輯整理成冊刻盤。

        十四、門店促銷活動

        配合新品上市和國慶黃金周旺季促銷。

        活動主題:國慶悅賓大禮·新品盛裝登場

        活動形式:一系列老產(chǎn)品和新產(chǎn)品促銷優(yōu)惠。(具體產(chǎn)品和促銷方式待定)

        活動道具:廣告單頁、店堂海報、展架等

        十五、活動資料準備

        1)邀請函

        2)推介會議程

        3)新聞通稿

        4)領(lǐng)導歡迎詞發(fā)言稿

        5)嘉賓演講發(fā)言稿

        6)發(fā)言人的背景資料介紹(應包括頭銜、行業(yè)地位等)

        7)公司產(chǎn)品宣傳說明資料(公司宣傳冊、新品產(chǎn)品冊)

        8)電子資料及產(chǎn)品圖片等

        9)手提袋、紀念禮品

        10)空白信箋、筆(方便參會人員記錄)

        11)企業(yè)負責人名片(新聞推介后進一步采訪、聯(lián)絡方式)

        十六、費用預算

        1)公關(guān)公司代理費:以XX萬元通常XX%為計,約XXXXX元;

        2)設(shè)計、制作、安裝服務費:XXXXX元;

        3)場租費:以XXXX元計;

        4)現(xiàn)場物料運輸安裝、人工費用:XXXX元;

        5)物料費用:彩虹門、條幅、吊旗、升空汽球、主題背板、展板、海報,共約XXXXX元;

        6)嘉賓及記者出場費:嘉賓擬邀XX人,知名媒體記者擬邀XX人,共約XXXXX元;

        7)禮品采購及嘉賓用品費用:(禮品有一定檔次)以XX人計,單價XX元,共約XXXX元;

        8)主持人、禮儀小姐、演藝人員傭金:XXXXX元;

        9)酒店餐飲、住宿、交通費用:以XX人計,約XXXXX元;

        10)媒體人員車馬費:各級媒體數(shù)額不等,以XX家媒體計,以XXXXX元計;

        11)媒體軟文推介、廣告投放費用:以XXXXXX元計;

        12)其它雜項支出:XXXX元;

        總計:約XX萬元

      品牌發(fā)布會策劃方案2

        一;顒幼谥

        1、精心打造中國xx時尚盛典,著力提升中國xx在國內(nèi)外的整體形象,強力推動中國xx時尚化趨勢,深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

        2、開創(chuàng)xx精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質(zhì)公信度,有效拉動xx消費需求,推進中國xx走向世界;

        3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國xx誠信聯(lián)盟”。

        4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

        二;顒右

        1、活動名稱

        中國xx20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

        2、時間地點

        20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

        3、活動主題

        “中國xx——迎接精品時代的'到來”

        4、參加人員(總計約200人)

       。1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,(2)海南省及三亞市領(lǐng)導,(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶

      品牌發(fā)布會策劃方案3

        一、活動宗旨

        1、精心打造中國xx時尚盛典,著力提升中國xx在國內(nèi)外的整體形象,強力推動中國xx時尚化趨勢,深入研討xx行業(yè)發(fā)展前景及其對策;

        2、開創(chuàng)xx精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質(zhì)公信度,有效拉動xx消費需求,推進中國xx走向世界;

        3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國xx誠信聯(lián)盟”。

        4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業(yè)的發(fā)展。

        二、活動要素

        1、活動名稱

        中國xx20xx新品發(fā)布會暨發(fā)展論壇

        2、時間地點

        20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

        3、活動主題

        “中國xx——迎接精品時代的'到來”

        4、參加人員(總計約200人)

        (1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導,(2)海南省及三亞市領(lǐng)導,(3)海內(nèi)外知名xx及相關(guān)廠商代表,(4)國內(nèi)外珠寶

        品牌發(fā)布會策劃方案4

        三、新品發(fā)布會標準流程:

        1、暖場音樂(小提琴演奏、薩克斯演奏)迎造活動的氣氛,嘉賓簽到,來賓陸續(xù)進場,嘉賓進入會場休息。

        2、儀式開始主持人開場白介紹貴賓。完畢有請貴賓講話,公司領(lǐng)導致歡迎詞,嘉賓賀詞,邀請公司領(lǐng)導上臺致辭。

        3、剪彩儀式,主持人邀請剪彩嘉賓,公司領(lǐng)導,貴賓,禮儀,宏大交響樂,吉慶禮花、同時升放。

        4、醒獅點睛,舞獅,采青表演

        5、小提琴演奏、薩克斯演奏

        6、主持人串詞活動結(jié)束

        四、新品發(fā)布會現(xiàn)場布置

        1.大門進口處可放置大型彩虹門、彩旗、巨型條幅;彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

        2.來賓接待臺:設(shè)兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊,并配一名禮儀作為來賓向?qū)В谂赃吙蓴[放X展架多個,寫真貼多張

        3.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花;會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架

        4、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽

        5.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

      品牌發(fā)布會策劃方案4

        一、企業(yè)新品上市發(fā)布會的預備

        籌備新聞發(fā)布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

        1、時機的選擇

        在確定新品上市發(fā)布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發(fā)布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當?shù)男侣劇坝深^”。二是應確認新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時機。

        假如基于以上兩點,確認要召開新品上市發(fā)布會的話,要選擇恰當?shù)恼匍_時機:要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發(fā)布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當?shù)臅r機選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會取得成功的保障。

        2、職員的安排

        企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

        新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

        新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

        3、記者的.邀請

        對出席新品上市發(fā)布會的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進步單位的著名度,擴大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當?shù)氐男侣動浾邊⒓蛹纯伞?/p>

        另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發(fā)出,會前還應用電話提醒。

        4、會場的布置

        新品上市發(fā)布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如?丛煊癯蓢杂绊懙模瑒t可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設(shè)主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

        5、材料的預備

        在舉行新品上市發(fā)布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進行正式發(fā)言時的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應答案,供發(fā)言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發(fā)布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發(fā)布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

        二、新品上市發(fā)布會進行過程中的禮節(jié)

        1、搞好會議簽到

        要搞好發(fā)布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

        2、嚴格遵守程序

        要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發(fā)言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

        3、留意相互配合

        在發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對方適當?shù)幕卮,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

        4、態(tài)度真誠、主動

        發(fā)布會自始至終都要留意對待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者?唇哟殕T對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還?唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

        三、新品上市發(fā)布會的善后事宜

        發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內(nèi),對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

        1、整理會議資料

        整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的。工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。

        2、收集各方反映

        首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會發(fā)表了稿件,并對其進行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應通過新聞機構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。

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