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      董事長秘書年終工作總結(jié)

      時間:2024-07-20 06:56:55 年終總結(jié) 我要投稿
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      董事長秘書年終工作總結(jié)

        總結(jié)就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的董事長秘書年終工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      董事長秘書年終工作總結(jié)

      董事長秘書年終工作總結(jié)1

        20xx年X月X日是我加入X公司并開始工作的第一天,這也標志著我人生中的一個重要起點。在過去的半年多時間里,我不斷學習,得到了同事和領導的幫助,已經(jīng)完全融入了X公司這個大家庭。我的工作技能明顯提高了,雖然還存在一些不足之處,但我付出了很多努力,并且收獲了很多。我感到自己成長了,也逐漸變得更加成熟,F(xiàn)在,讓我來總結(jié)一下這段時間的工作情況:

        一年來,我主要完成了一下工作:

        1、文書工作嚴要求

        1)公文輪閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.

        2)負責分公司發(fā)文工作,確保公文下發(fā)無誤。工作內(nèi)容包括文件的排版、修訂,附件掃描和紅頭文件的分發(fā)與郵寄,以及電子郵件的發(fā)送。同時,協(xié)助各部門進行發(fā)文核稿,并負責起草辦公室發(fā)文和各類活動會議通知。

        2、秘書工作

        秘書崗位是一份需要非常負責的工作。各個部門的許多請示和工作報告都要通過我來轉(zhuǎn)交給董事長室,而且有些還需要保密。這就需要我在工作中保持仔細和耐心。在過去一年中,我按時遞交了各個部門和機構(gòu)提交給董事長室的各類文件,并及時完成了董事長室交辦的各種工作。我始終對董事長室和相關(guān)部門負責,因為我知道這個崗位的特殊性。有時候會遇到臨時任務需要加班加點,但我從不抱怨,認真地完成工作。

        3、行政辦公室工作

        行政辦公室作為公司運營的關(guān)鍵部門,在協(xié)調(diào)和溝通公司內(nèi)外許多工作方面發(fā)揮著重要作用。同時,行政辦公室還承擔著上下級之間的信息傳遞任務,因此辦公室工作的繁瑣特點便應運而生。每天除了主要職責,行政辦公室還需要協(xié)助處理臨時任務。

        4、企業(yè)文化活動積極參與

        在過去的一年里,我積極地參與了公司的各項運動活動,包括打球、員工娛樂和桂平爬山等。我還積極參加了各種慶;顒,如聚會、祝壽和婚慶活動等。通過這些活動,我為推動公司企業(yè)文化建設和增強團隊凝聚力做出了積極的貢獻。

        半年來,無論在思想認識上還是工作能力上,我都取得了巨大的進步。但是,我也意識到自己仍然存在一些差距和不足之處:例如,我的.工作總體思路不夠清晰,有時會因為粗心大意而犯一些低級錯誤。我也發(fā)現(xiàn)自己對于工作有時候不夠投入,思考得不夠全面,沒有做到先思考再行動。

        新的一年伴隨著煥然一新的天空,我迎接著全新的使命和激情。在前方的任務和壓力中,我將以嶄新的姿態(tài)和更積極主動的態(tài)度勇往直前,努力應對各種新的挑戰(zhàn)。我將充分發(fā)揮自己的潛力,在崗位上發(fā)揮更大的作用,為實現(xiàn)卓越的成果而不斷努力。新的一年必將帶來更多豐碩的收獲,我已經(jīng)準備好書寫屬于自己的輝煌篇章。

      董事長秘書年終工作總結(jié)2

        本年度的工作終于進入結(jié)束階段了,在這一年,我在董事長的秘書工作也是有很大一個收獲,讓我在本崗位上有了更多的經(jīng)驗,F(xiàn)在對我本年度的工作情況進行如下的匯報:

        一、工作表現(xiàn)

        這一年,我在自己的秘書崗位上有很好的表現(xiàn)。我工作中,是一個特別積極的人,喜歡主動攬事情,董事長的事情,只要是我份內(nèi)能做的,都會主動的去做好,不會讓領導把工作通知下來才做,比如布置整個董事長辦公室的環(huán)境,我會認真的進行設計,把辦公室布置的特別的舒適,讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到,一直都是提前到達的。工作認真,處理各項文件,我都會把文件細心別類,讓大家方便尋找。聽從領導指示,按時完成當天工作,幫助領導做好各類表格,把工作處理得有條有序的。

        二、個人學習

        在這一年,我依然在繼續(xù)學習,努力學習關(guān)于秘書方面的知識,爭取做一個優(yōu)秀的秘書人員,為領導服務工作,把董事長的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的,就會上網(wǎng)查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問題解決了。在本年度,我思維進行了創(chuàng)新,更多時候我會自主思考問題,也就是學會了積極思考,這對工作來說是很重要的,獨立思考讓我學的東西多了起來,對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的秘書工作做起來也是順利很多。

        三、工作情況

        本年度,本人的工作主要是處理接待客戶,聯(lián)系客戶,并登記來訪客戶。為大家發(fā)布重要通知,并撰寫公文、各項規(guī)定制度,打印出要用的文檔,把節(jié)假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理,把重要的.分出來進行保存,不要用的就摧毀。此外,清查了董事長要用的物品,采購了一應的辦公用品,做了登記,并打印好了每次采購的清單和發(fā)票,制作財務報表。

        以上也就是我這一年來的工作總結(jié),我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,為公司、為領導、為大家服務好,來年我相信一定還會有更大的進步等著我,我一定可以把秘書工作順利完成的。

      董事長秘書年終工作總結(jié)3

        一年來,我主要完成了一下工作:

        1、文書工作嚴要求

        1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。

        2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

        2、秘書工作。

        秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性。

        3、行政辦公室工作

        行政辦公室是公司正常運轉(zhuǎn)的核心部門,承擔著協(xié)調(diào)、溝通內(nèi)外工作的重要職責。在上下級溝通中起到了至關(guān)重要的.橋梁作用,因此辦公室的工作特點也隨之顯現(xiàn)出繁瑣多樣的特點。每天除了處理本職工作外,還需要協(xié)助辦公室應對各種臨時任務和問題。

        4、企業(yè)文化活動積極參與

        我積極參與公司一年來舉辦的各類活動,包括打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動以及各種祝壽婚慶活動等。通過這些活動的參與,我為公司的企業(yè)文化建設和凝聚力工程貢獻了一份力量。

        半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

        新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

      董事長秘書年終工作總結(jié)4

        過去的一年,作為在董事長辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領導布置的一些任務,做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的.收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結(jié)下。

        一、工作方面

        日常之中,我作為秘書,將領導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領導的資料和相關(guān)的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結(jié),我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認真的去給做好了。

        二、成長方面

        秘書的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學新的`東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領導交辦的任務也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學,不管是業(yè)務的知識,或者其他相關(guān)方面的專業(yè)知識,我都是盡量的多學,可能在工作之中用到的次數(shù)不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。

      董事長秘書年終工作總結(jié)5

        20xx年6月初,本人通過面試考核走進了某某,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

        在某某工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

        一、概述:

        任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

        二、履行職責情況及工作中取得的成績:

        清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

        1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。

        2、及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

        3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的.貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

        4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

        5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

        6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,某某內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)

        7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

        8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

        三、遵章守紀情況:

        1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

        2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。

        四、個人存在的不足:

        幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

        1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領導相關(guān)工作參好謀、獻好策。

        2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

        3、在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《某某風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。

        五、未來工作展望及設想:

        1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

        2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

        通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

        3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理

        本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。

        4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

        1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

        一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

        二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

        三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。

        四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

        2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎的某某信息化、制度化、無紙化運作建設。

        5、目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)

        由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

      董事長秘書年終工作總結(jié)6

        我于20xx年3月12日進入某公司任職文秘一職,至今已經(jīng)將近一年了。這是我從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,我非常珍惜這個機會,并且努力適應這個崗位。與之前從事的酒店行業(yè)相比,文秘工作既有相似之處,又存在差異,因此我認為文秘工作在優(yōu)勢和劣勢方面各有半分。優(yōu)勢主要表現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維方面,而劣勢則主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和經(jīng)驗方面的不足。幸運的是,在公司領導和同事的指導和幫助下,我較好地完成了文秘崗位的基礎工作。

        從最開始對工作崗位的認識一知半解,到現(xiàn)在逐漸熟悉起來,我逐漸明確了工作崗位的要求。然而,對于自己來說,我意識到還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能還明顯不足,給領導和同事們的工作帶來了不便。對此,我深感慚愧。同時,我也非常感謝你們,感謝在工作中對我的支持和包容!下面是我對工作情況的匯報:。

        一、目前主要工作

        1、本崗位的主要職責包括以下幾個方面:

        1、負責收集、整理和呈送各部門需要董事長審批的文件,同時進行文件的'登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等工作。

        2、負責記錄和存檔公司的周例會、月例會,并協(xié)助安排其他臨時性會議。

        3、與浙江商會的相關(guān)人員進行有效對接,及時向上級匯報并反饋信息。

        4、負責接待公司的來賓,提供優(yōu)質(zhì)的接待工作。

        5、辦理董事長臨時交辦的各項事務。

        6、對董事長辦公室的物品和文件進行整理,確保董事長辦公室的各類物品正常補充,以保證董事長工作的正常開展。請您在回復中修改,謝謝。

        二、下半年工作計劃

        1、不斷提升本職工作技能,時刻保持自我審視。在履行服務工作的同時,積極加強學習,以提高工作水平,并通過實踐不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段邁進。

        2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。

        3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

        4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。

        5、加強商務接待禮儀的學習,通過深入研究細節(jié)并進行持續(xù)改進,以更好地滿足公司來賓的需求,提供更周到、優(yōu)質(zhì)的服務,從而有效地提升公司的品質(zhì)和形象。

        三、綜述

        1、在過去的一年中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作。

      董事長秘書年終工作總結(jié)7

        本人于20xx年加入公司,擔任總經(jīng)理助理一職。近兩年來,在各級領導的關(guān)懷和指導下,以及各位同事的緊密配合下,我不斷學習并領悟了公司的企業(yè)文化,并積極服從領導的分工安排。以務實的工作作風,我較好地完成了我的崗位職責以及領導交辦給我的其他任務,F(xiàn)在我將近期工作情況總結(jié)如下:首先,在主動學習和努力改進的過程中,我能夠很好地理解和適應公司的企業(yè)文化。從入職之初起,我就把學習、理解和適應公司的企業(yè)文化放在重要的位置上,努力提高企業(yè)文化的融入度。通過不斷學習和觀察,我用心感悟到公司企業(yè)文化的真諦,它已經(jīng)深深地烙印在我的心中。

        首先,在思想上重新塑造自己。

        思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:心中牢固樹立了經(jīng)營理念和價值觀。

        其次,在行為上改變自己。

        剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

        第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

        第九年的主要工作職責分別為秘書工作和稅務員工作。在公司行政部門的日常工作中,我有以下具體職責:起草工作、總結(jié)和相關(guān)上報材料以及公文,負責公司正式文件和決議的編號、登記和存檔工作,準確記錄公司會議內(nèi)容,處理文件和資料的打印、校對和分發(fā)工作,負責公司內(nèi)部管理、宣傳工作以提高公司影響力,協(xié)調(diào)溝通各部門之間的聯(lián)系,加強與人力資源部、財務部、市場部、生產(chǎn)部和物流部等部門的聯(lián)系,落實各部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥地處理與其他公司的聯(lián)系事務。至于稅務員的工作,主要包括管理增值稅專業(yè)發(fā)票,申報和繳納增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅和車船稅,處理出口退稅事宜,并負責高新科技企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的執(zhí)行,以及專利產(chǎn)品增值稅返還工作。

        第九年工作職責履行情況

        (一)秘書工作職責履行情況

        1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。盡管公司是虛擬的,其運營過程仍會產(chǎn)生大量文件,如合同、申請表、登記表和內(nèi)部記錄等。這些文件既有電子版,也有紙質(zhì)版。到第八和第九年時,業(yè)務已經(jīng)結(jié)束,兩年間積攢了不少文件。作為秘書,我首先將收集這些資料文件,并對其進行分類整理,以供各個部門使用。

        2、做好每一次的會議記錄

        本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的.討論。會議過程中,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策。

        3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。

        (二)稅務員工作職責履行情況

        經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。

        最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。第二,在這個仿真實習中,我覺得財務工作量非常大。雖然我們是在一個虛擬企業(yè)中操作,市場、生產(chǎn)、物流以及人力培訓等都是虛擬的,但財務方面的工作卻是實實在在的。除了貨幣是虛擬的,我們需要處理的證明文件、賬簿和報表都是真實存在的。

      董事長秘書年終工作總結(jié)8

        在20xx年6月初,我成功通過了面試考核,加入了一家公司,并擔任總經(jīng)理秘書的崗位。作為總經(jīng)辦的秘書,我的主要職責是協(xié)助總經(jīng)理處理各種秘書性質(zhì)的工作。在面試時,我便對自己有了明確的要求:無論是否能成功通過面試,作為一名秘書,我都會努力做到“五勤”,并真心實意地成為一個優(yōu)秀的“四員”。所謂“五勤”即指眼睛勤于觀察,耳朵勤于傾聽,雙手勤于工作,腳步勤于行動,腿腳勤于奔波!八膯T”則代表著我要充當領導和部門的參謀員、信息員、宣傳員和服務員。自從入職以來,我一直在努力踐行著這些承諾,力求不斷提升自己的能力和素質(zhì)。

        在工作的這段時間里,我始終秉持著務實、認真的工作態(tài)度,全身心地為企業(yè)服務。憑借高度的責任感和事業(yè)心,將我多年來學習和實踐的經(jīng)驗應用于實際工作中。我時刻嚴格要求自己,盡職盡責地完成所承擔的任務。同時,在領導的支持和同事的配合下,我成功地完成了各項任務,取得了一定的進步,不僅提升了我的思想覺悟,也提升了我的工作能力,為今后的工作和學習奠定了良好的基礎。接下來,我將就我擔任參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況進行述職。

        一、概述:

        任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

        二、履行職責情況及工作中取得的成績:

        清晰定位,我清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,同時也正確認識著我所處的位置和所要謀的“政”。在我的角色定位中,從領導決策過程來看,我扮演著“輔助者”的角色;而在執(zhí)行工作中,我是“執(zhí)行者”;而對于處理一些具體事務,則是“代理者”。這樣多重角色的定位使得我在實際工作中容易產(chǎn)生履職或越位的情況。尤其是我需要協(xié)調(diào)的工作對象包括公司領導、我的上級、同級和下級。因此,在實際工作中,我堅持以下原則:1. 作為領導參謀,我會提供周到的建議和意見,但不越權(quán)干預領導工作;2. 作為督促者,我會催辦工作進展,但不隨意做出決策;3. 作為服務者,我會提供全面的支持,但不插手領導的工作。具體來說,在工作中,我會以以下幾個方面為出發(fā)點展開工作:

        1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。

        2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

        3.負責組織安排公司內(nèi)部各類會議,確保會議決議得到有效執(zhí)行,并及時跟進各部門情況并提供反饋。

        4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

        5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

        6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,_內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)

        7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

        8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

        三、遵章守紀情況:

        1、在工作過程中,我會積極主動地學習并遵守公司各項規(guī)章制度,絕不違反任何規(guī)定。我會始終堅守道德底線,避免做出任何有損公司利益的行為。

        2、團結(jié)同事,能通過溝通的'方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。

        四、個人存在的不足:

        幾個月來,盡管我已經(jīng)完成了一些必要的工作,但這離不開公司正確的領導和各部門同事的大力支持。然而,仔細思考后,我還發(fā)現(xiàn)了一些問題存在,主要包括:。

        1.發(fā)現(xiàn)問題,深入調(diào)查研究還不夠,導致對一些情況掌握不及時,從而影響了領導的決策。為了提升自己在工作中的角色,我計劃積極扮演參謀助手的角色,主動收集相關(guān)信息,并進行分類整理;定期進行深入調(diào)查研究,全面了解實際情況,并將其應用到實際工作中;通過多種途徑了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;以此為基礎,為領導提供準確的參考意見和合適的決策方案。

        2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

        3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《_風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。

        五、未來工作展望及設想:

        1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則。

        2.我們將牽頭對公司的各個系統(tǒng)和部門進行一次全面的文件清理工作,確保每個部門的文件都能納入文控管理系統(tǒng)中。

        通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

        3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理

        本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持。

        4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

        1)結(jié)合公司的實際情況,我們擬定了《會議管理制度》,旨在提高會議質(zhì)量,同時降低會議成本。為了實現(xiàn)這一目標,在實際操作中,我們將主要采取以下四個方面的措施:

        一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議。

        二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

        三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。

        四是舉辦高效會議。開會是一項極其重要的工作,為了確保會議達到預期效果并解決實際問題,我們需要做到以下幾點:首先,會前必須進行充分準備,嚴禁任何疏漏的出現(xiàn);其次,會議內(nèi)容務必真實可行;第三,要注意會議形式的實際操作性;最后,要重視會議產(chǎn)生的實際效果,對會議精神和領導提出的要求,會后需進行檢查和督促,確保會議的目標得以落實。

        2)隨著辦公方式的現(xiàn)代化不斷提升,辦公用品的費用也隨之增加,特別是復印機和打印機的耗材成本較高。各部門的電腦雖然具備打印功能,但復印量卻越來越大,導致費用大量增加。針對這一現(xiàn)狀,我們應進一步推進企業(yè)信息化,充分發(fā)揮局域網(wǎng)的功能,將公司內(nèi)部的一些僅需知悉的文件實行無紙辦公,即所有電腦部門不再打印文字文件,而是統(tǒng)一在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣既可以節(jié)省資源,也能推動基于計算機的信息化、制度化、無紙化的運作建設。

        5.目前公司基層職員的知識水平相對不足,且人員流動性較高,這對公司的穩(wěn)定性造成了不利影響,同時也對公司整體工作質(zhì)量提升產(chǎn)生了不良影響。因此,有必要定期進行針對員工的技能和專業(yè)知識培訓,以及學歷提升培訓,而不僅僅注重干部的培訓工作。(例如,在我之前所在的單位,每周都會組織一場培訓活動,內(nèi)容由各個部門根據(jù)實際情況確定,這不僅可以提高員工的士氣,還能無形中增強員工的凝聚力)。

        考慮到我在公司的時間并不太長,因此對公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作設想及建議難免存在一些不完善之處。非常希望能得到領導的指正和批評,并將這些意見用于改進。謝謝!

      董事長秘書年終工作總結(jié)9

        20xx年在董事長和總經(jīng)理的正確管理中,本人在去年的工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅持求真務實的工作作風,積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領導交辦的各項工作。

        一、協(xié)助董事長、總經(jīng)理日常工作,作好總經(jīng)理秘書職責

        總經(jīng)理將工作中心轉(zhuǎn)移到外銷事業(yè),本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移,除了總經(jīng)理的日常事務,同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長、總經(jīng)理各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通。

        在20xx年主要負責以下工作:

        1、負責董事長及總經(jīng)理授意召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況;

        2、整理董事長/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;

        結(jié)合上面這項工作以及前兩天各位領導的工作總結(jié),大家都知道其實召開會議、會議紀要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門工作項目的落實這些工作都是有標準流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說召開會議,領導通知是10點15,制度規(guī)定參會人員10點05或者10點10份必須到,就要讓業(yè)務部門或者領導等他一會,而我就沒有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴格執(zhí)行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。

        1、流程給工作帶來麻煩,就意思為已有的流程不適合企業(yè)工作現(xiàn)在的發(fā)展,要趕快該了,再不改就會有漏洞,就會無法可依,造成飯店利潤流失;

        2、嫌麻煩,認為不必要。我認為一個流程的制定一定是因為有人不知道這件事情該如何做才能達到利潤最大化或者效率最高化,并不是說執(zhí)行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的飯店員工幾乎每天都有變化,誰也不能擔保此時此刻,飯店所有員工100%的知道流程,我們每個人都必須不能閑麻煩而不執(zhí)行流程。

        3、認真負責地執(zhí)行董事長和總經(jīng)理信件的登記和寄發(fā)工作,確保及時準確地記錄并處理相關(guān)事務。同時,及時將重要問題向董事長和總經(jīng)理報告,以便及時采取相應措施解決。

        4、公司管理制度、規(guī)章制度,合同書等的草擬;

        對于制定公司制度的工作,就像昨天趙總和李總說的,我們已經(jīng)等不及集團那邊的安排,對公司制度最熟悉、最了解、最有發(fā)言權(quán)的就是所有使用制度,和執(zhí)行制度的部門,首先制定制度是由所有使用部門出門完成,最后討論定稿;不過我覺得現(xiàn)在當下我們按照一般工作的流程就是輕重緩急四個檔次,我們最重要的'工作是賺錢盈利,而我們最著急的事情就是制定能都賺錢和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部門把所有現(xiàn)在我們提出問題的工作列出來,解決不了的、頭疼的工作問題列出來,然后找對應的制度,把制度拿出來,大家一起討論。

        確保制度制定到落實全過程各部門參與并且熟知。就比如說人事部的入職手續(xù)就做得特別好。我們換個角度如果我們所有的制度都像人事部辦入職手續(xù)一樣執(zhí)行的話,我覺得至少有50%的問題都解決了。再說培訓,就我覺得前期的時候人事部這塊就做得特別好,尤其是新員工的培訓,因為一線員工從飯店開業(yè)到現(xiàn)在,一直都招不夠,所以一有員工來辦完入職手續(xù)就先上崗,而人事部能夠堅持把新員工培訓一直做著,就在一定程度上保證了新員工對飯店的了解與熟知。如果能夠把新員工的培訓從辦完入職手續(xù)那一刻就開始,讓他徹底對飯店規(guī)章制度進行熟知,而不是等他到了部門造成一些失誤之后再做新員工培訓的話,相信效果會更好。

        5、董事長/總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

        6、細心負責地處理董事長/總經(jīng)理辦公室電話和傳真的接聽、記錄工作,并做到妥善應答,同時準確記錄通話內(nèi)容。

        7、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

        8、協(xié)助董事長、總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

        9、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

        10、保證董事長/總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補配,董事長辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長/總經(jīng)理各項工作的正常開展;

        11、完成董事長/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供實施可行性方案,充當領導層的參謀和助手。

        二、積極做好企化工作

        在20xx年當中,這個問題也是一直困擾我的問題,就是如何更好的做好企劃工作。其實我所負責的企劃說小就是幫飯店盡可能的讓員工體會到家的溫暖,說的稍微大一點就是協(xié)助飯店做好企業(yè)文化的規(guī)劃和宣傳作用。就目前的工作也一直是想做到最基礎的如何使我們的員工能夠在閑暇之余有地方可去,有一些有意義的事情可做,比如說開辟了多個文化項目, “讀書”、“看電影”“象棋比賽”“撲克牌比賽”等活動,以及員工生日會、發(fā)放生日禮物、組織員工外出旅游、游玩等一系列的活動,還有組織員工自編自演新年的新春答謝會、飯店三周年答謝酒會等活動,并在宣傳欄內(nèi)配合飯店企業(yè)管理理念做好“天氣預報告知”“健康知識宣傳”“職場技能宣傳”等海報張貼工作。

        都是期望通過這些活動能夠更好的幫助一線部門籠住員工的心,讓員工切實感受到飯店對大家的關(guān)心,為進一步體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷及幫助提供良好的基礎。但是一年來,每一項工作的展開,效果都不夠理想,最終發(fā)現(xiàn)問題還是在于,沒有徹底深入了解員工到底需要什么樣的業(yè)余生活,什么樣的業(yè)余生活可以幫他們消除功能的困惑,最終更好的完成工作。所以在20xx年,對這項工作,我一定會更加深入了解員工的切身所需,幫助員工更好的排除工作煩惱,努力使員工開開心心的工作,開開心心的賺錢!

        三、負責公司檔案室的管理工作

        負責辦公室文書檔案、工程檔案等的管理及公司檔案室的管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。共收錄外來紅頭文件138份,榮譽證書、各項證書證件等8份,其他資料(AAA標準化、工程資料等)共18套。

        回顧20xx年的工作,成績的取得與公司董事長、總經(jīng)理的正確指示、各級領導的支持和同事們的團結(jié)協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:

        一、本職業(yè)務能力更要加強

        認真總結(jié)這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在公司相關(guān)專業(yè)知識、對公司各部門崗位的了解程度還相當欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)管理水平。

        二、進一步加強與各部門的溝通

        進一步加強與同事、員工之間的交流溝通,樹立更強的服務意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。

        在20xx年的工作中,由于缺乏足夠的工作經(jīng)驗,我意識到我有些工作做得不夠出色。因此,在20xx年,我對自己有更高的期望。我希望在學習專業(yè)技能的基礎上,向我的領導們學習先進的管理經(jīng)驗和方法,將這些經(jīng)驗與成功實踐應用于我的工作中,為公司的改革和發(fā)展做出更大的貢獻。

        在即將到來的20xx年,我們面臨著積極的變化和不利的影響。企業(yè)內(nèi)部因素和外部環(huán)境相互作用,對我們的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。然而,我們決心迎難而上,努力工作,攻堅克難。在這個關(guān)鍵時期,我們將抓住機遇,應對挑戰(zhàn),努力實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和壯大。我堅信,今年的業(yè)績一定會超過去年,因為我們已經(jīng)做好了足夠的準備,擁有充分的信心和付出了努力!

      董事長秘書年終工作總結(jié)10

        本人于x入公司,任董事長秘書職務。近x來,在各級領導的的關(guān)心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:

        第一,通過積極學習和不斷努力,我能夠充分理解并適應公司的企業(yè)文化。為了適應新的企業(yè)文化,我加入了x公司,并一直將學習、理解和融入公司企業(yè)文化視為重要任務,不斷努力提升自己的融入度。通過學習和觀察,我用心領悟了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,將x企業(yè)的文化深深地融入到我的內(nèi)心。首先,在思想上進行自我塑造。因為思想決定行動,只有在思想層面真正認同和接受企業(yè)文化,才能在行為上完美地融合與體現(xiàn)。因此,我時刻提醒自己:我已經(jīng)牢固樹立了x公司的經(jīng)營理念和價值觀...

        在行為上改變自己。不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。由于財務部人手不足。

        (一) 秘書工作職責履行情況

        1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。

        盡管公司是虛擬的,其運營過程仍會產(chǎn)生大量文件,如合同、申請表、登記表和內(nèi)部記錄等。這些文件既有電子版,也有紙質(zhì)版。到第八和第九年時,業(yè)務已經(jīng)結(jié)束,兩年間積攢了不少文件。作為秘書,我首先將收集這些資料文件,并對其進行分類整理,以供各個部門使用。

        2、做好每一次的會議記錄

        本公司在第九年共召開了五次全體會議,其中有一次為公司經(jīng)營戰(zhàn)略事務的全局性會議。該次會議旨在討論公司在第九年的.經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向。我積極記錄每個與會人員的發(fā)言,并總結(jié)出高層認為最有效且最有利于公司的決策。我協(xié)助董事長對會議進行總結(jié),得出了最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。

        3、協(xié)助董事長高效管理公司內(nèi)部工作,及時、準確地傳遞相關(guān)信息給各部門,積極、穩(wěn)妥地與其他公司建立良好聯(lián)系。

        我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。

        (二)稅務員工作職責履行情況

        經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務員。

        第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。

        第二,在這個仿真實習中,我覺得財務工作量非常大。雖然我們是在一個虛擬企業(yè)中操作,市場、生產(chǎn)、物流以及人力培訓等都是虛擬的,但財務方面的工作卻是實實在在的。除了貨幣是虛擬的,我們需要處理的證明文件、賬簿和報表都是真實存在的。

      董事長秘書年終工作總結(jié)11

        (一)努力工作,做好領導的助手

        嚴格履行各項工作對董事長的責任要求,不斷提升為領導提供服務的質(zhì)量,努力成為領導的得力助手。每天的文書、電話和來訪,能夠及時向領導匯報,確保領導能夠及時了解公司的'最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示和要求通知到各部門,并迅速反饋實施進展。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并及時報告,使項目進展清晰明了。另外,在工作中能夠注意區(qū)分輕重緩急,提高領導把握情況、做出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬等部門上報的文件,第一時間提交給馮總閱讀,并與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理。目前階段,協(xié)助行政和人力資源部門完善公司章程,探索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的六個要求:凡事有目標、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事進行反饋總結(jié)。做到計劃好我的工作,工作好我的計劃。

        (二)擺正位置,理清工作思路

        由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“也能夠是領導布置任務的,執(zhí)行者“還可以是領導交辦事宜的”督辦者,這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾“乃至會有越位”然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜。因此必須確保能夠精確及時的完成。

        (三)團結(jié)同事,營建XX公氛圍

        在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

      董事長秘書年終工作總結(jié)12

        回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習,我漸漸的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這三個月來的工作情況總結(jié)如下:

        一、在辦公室的工作

        1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的'內(nèi)容,列出幾條可供選擇。

        2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出xx家分子公司的相關(guān)證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。

        3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料并未成型,只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下,本人完成了公司宣傳冊的修改意見。

        4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。

        5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排等。

        6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業(yè)的緣故,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把所有書畫作品全部辨識出來了。

        二、加強自身學習,提高業(yè)務水平

        由于自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。

        三、存在的問題和今后努力方向

        主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;第二,自己的理論水平還和工作的要求有距離。

        為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習礦業(yè)知識和相關(guān)法律常識,加強對本行業(yè)的了解;第二,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。

        雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我一定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的幫助。

      董事長秘書年終工作總結(jié)13

        20xx年_月_日是我來到XX_上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了。現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):

        一年來,我主要完成了一下工作:

        1、文書工作嚴要求

        1)公文應及時完成輪閱回檔工作。根據(jù)公司規(guī)章制度的要求,嚴格按照文件的流轉(zhuǎn)和閱辦流程進行操作,以確保各類文件擬辦和傳閱的時效性,并將上級文件精神迅速傳達給各基層機構(gòu),以保證政令暢通無阻。

        2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的`擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。

        2、秘書工作

        秘書崗位是一個極為重要的職位,需要具備高度的責任心。我負責處理各個部門的請示和工作報告,并將其遞交給董事長室,有些文件還需要保密處理。因此,在工作中我必須非常仔細和耐心。在過去的一年中,我及時遞交了各個部門和機構(gòu)報送給董事長室的各類文件,并及時完成了董事長室交辦的各項任務,以確保對董事長室和相關(guān)部門都盡職盡責。由于這個職位的特殊性,有時會面臨臨時任務,需要加班加點,但我從未抱怨過,始終認真地完成工作。

        3、行政辦公室工作

        行政辦公室是公司運營的核心部門之一,承擔著調(diào)和內(nèi)外工作關(guān)系、協(xié)調(diào)溝通等重要職責,以確保公司各項工作順利進行。辦公室工作的復雜性決定了其必須具備多方面的能力。除了日常職責外,還需要協(xié)助辦公室處理臨時任務,并及時解決各類問題。因此,行政辦公室成為整個公司運轉(zhuǎn)不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        4、企業(yè)文化活動積極參與

        在過去的一年里,我積極參與了公司舉辦的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動以及各類祝壽婚慶活動等。通過參與這些活動,我為公司的企業(yè)文化建設和凝聚力工程貢獻了一份力量。

        半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。

        迎接新的一年,我們迎來了嶄新的氣象。面對全新的任務和壓力,我決定以嶄新的面貌和更加積極主動的態(tài)度去迎接挑戰(zhàn),充分發(fā)揮自己在崗位上的作用,爭取獲得更大的進步。

      董事長秘書年終工作總結(jié)14

        本人于某某某某年11月8日到公司入職,至今已有一個月的時間,在這短短的一個月時間里,在領導和同事的關(guān)心和指導下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的,并幸運地參加了某某20xx年新員工培訓,讓我更加快速地融入到某某這個大家庭里,F(xiàn)將我一個月來的工作情況總結(jié)如下:

        一、通過培訓使我對某某有了較為深刻的認識

        記得一個多月前的面試,其中有道筆試題問到對某某的了解,當時由于時間的關(guān)系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時,郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對某某一點也不了解呀?”我當時回答,不是不了解,是暫時不了解。其實,當時對某某的了解可以說是少之又少,只是有個大致的印象。入職后,我認真學習了有關(guān)某某的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,某某組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓,此次培訓系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及某某較為詳細的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓,我更加快速地了解某某。當然,僅僅通過這些天的培訓,要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓中反復提及的某某“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。

        二、認真學習崗位職責,工作能力得到提高

        (一)理清職責認真學習

        根據(jù)崗位職責的要求,文秘的職責主要是一些內(nèi)部事務的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會議安排等等。對于我來說這是一個全新的'崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務的處理,在領導的悉心指導下,我逐步了解了一些公文的寫作要點,并掌握了一些公文(諸如函、請示等)的格式。一個月來,處理文件30多份,處理函、請示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。

        (二)做好記錄及時總結(jié)

        好記性不如爛筆頭,特別是對于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會出現(xiàn)錯誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個,一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項工作來說,有時集團公司同時發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時有效地完成文件督辦。同時,做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯誤。

        (三)做好復查避免出錯

        最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當然不會出現(xiàn)什么差錯,但是如果當你打印幾百張時,就難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點錯誤,哪怕是錯一個字或是一個數(shù)字,就會造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時,一定要仔細核對,避免出現(xiàn)不必要的錯誤。

        三、存在問題

        工作這段時間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

        有些工作還不夠細

        文秘的工作需要足夠的細心和極強的責任心,在日常的工作中,面對繁雜的事務,仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《某某某某年度工作會議預通知》的時候,集團公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時間的不同,到最后部門經(jīng)理來核對才發(fā)現(xiàn)改了時間。我將謹記此次教訓,在以后的工作中不斷改進。

        有些能力還需提高文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃》PPT時,由于OFFICE版本的不同,平時比較少接觸20xx版,而辦公室的電腦安裝的是20xx版,剛開始時有點摸不著頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費了不少時間。其實,20xx版相比20xx版多了在設上有了更加全面而直觀的功能,我應盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實踐工作中,我將不斷改進,努力做到。

      董事長秘書年終工作總結(jié)15

        20xx年2月初,我成功通過應試考核,進入了X公司,并擔任了董事長秘書崗位,主要負責總經(jīng)辦的秘書工作。在應試時,我對自己立下了決心,無論成與不成,我都要盡力做到“五勤”,也就是做一個眼觀、耳聽、手忙、腳活、腿不停的秘書;同時,我還要誠心當好“四員”,即為各級領導和部門擔任參謀員、信息員、宣傳員和服務員的角色。從入職以來,我一直在努力實踐自己的承諾,力求更高、更強、更優(yōu)秀。在X公司工作的這段時間里,我一直堅持自己的務實、認真的原則,懷著高度的責任感和事業(yè)心為企業(yè)服務。我將多年來學習和實踐的經(jīng)驗融入到工作中,嚴格要求自己,盡職盡責。在領導的支持和同事的協(xié)作下,我成功地完成了自己承擔的任務,并取得了一定的進步,無論是思想覺悟還是工作能力方面,都有了明顯的提高。這段時間的工作經(jīng)歷為我今后的工作和學習奠定了堅實的基礎。接下來,我將就我的工作情況從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等幾個方面進行述職。

        一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

        二、履行職責情況及工作中取得的成績:

        清晰定位,我清楚自己所應具備的職責和應盡的責任,同時也正確認識著我所處的位置和所要謀的“政”。在我的角色定位中,從領導決策過程來看,我扮演著“輔助者”的角色;而在執(zhí)行工作中,我是“執(zhí)行者”;而對于處理一些具體事務,則是“代理者”。這樣多重角色的定位使得我在實際工作中容易產(chǎn)生履職或越位的情況。尤其是我需要協(xié)調(diào)的工作對象包括公司領導、我的上級、同級和下級。因此,在實際工作中,我堅持以下原則:1. 作為領導參謀,我會提供周到的建議和意見,但不越權(quán)干預領導工作;2. 作為督促者,我會催辦工作進展,但不隨意做出決策;3. 作為服務者,我會提供全面的支持,但不插手領導的工作。具體來說,在工作中,我會以以下幾個方面為出發(fā)點展開工作:

        1.受董事長委派、處理具體事務和問題,各項工作對董事長負責。

        2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

        3.負責組織安排公司內(nèi)部各類會議,確保會議決議得到有效執(zhí)行,并及時跟進各部門情況并提供反饋。

        4.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

        5.受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

        6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

        7.負責處理來自各個方面的電話和信訪工作,以便解放董事長,使其能夠?qū)W⒂诠窘?jīng)營決策,而不被瑣事所困擾。

        8.為充分發(fā)揮參謀助手的作用,需要積極搜集相關(guān)信息,并進行分類整理;此外,還要經(jīng)常深入進行調(diào)查研究,以了解和全面掌握實際情況。在實際工作中,應特別注意利用各種方式獲取關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營情況的信息,并傾聽各級領導和職工的建議,同時征求公司相關(guān)部門的意見。通過以上方式,能夠為領導提供更好的工作參考和切實可行的策略建議。

        9.秘書的工作職責之一就是負責承辦各項工作,這些工作既來自上級領導和上級部門,也來自外部。其中主要涉及公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事務,以及其他日常事務性工作?芍^有千頭萬緒,因此如何處理和承辦每一項工作非常關(guān)鍵。我的做法是首先處理重要的工作,然后再處理次要事項,因為緊急程度不同;其次,我會優(yōu)先處理來自上級和外部的工作,然后再處理內(nèi)部事務。在承辦每一項工作和事情時,我一直堅持向公司、領導和員工負責的原則。

        10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

        在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

        1.針對公司印刷的表格,我們制定了編號規(guī)范,對于非受控表格進行了統(tǒng)一編碼。同時,我們對公司所有的非受控表格進行了匯總處理。

        2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,我公司制定了全新的《公文管理規(guī)范》。通過對各部門進行全面宣貫培訓,我們?yōu)楣竟牡捻槙尺\作奠定了穩(wěn)固的基礎。

        3.為了更好地滿足董事會成立文控中心的需求,并確保公司文件和資料得到統(tǒng)一的管理,我們制定了《文控中心管理辦法》。

        4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

        5.我代表我們集團公司參加了由廣州市工商聯(lián)舉辦的一場名為“教育讓未來更好”的演講比賽。通過提前做充分準備,我以杰出的表現(xiàn)取得了三等獎,為公司爭得了榮譽。

        三、遵章守紀情況:

        1、在工作過程中,我會積極主動地學習并遵守公司各項規(guī)章制度,絕不違反任何規(guī)定。我會始終堅守道德底線,避免做出任何有損公司利益的行為。

        2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

        四、個人存在的不足:

        幾個月來,盡管我已經(jīng)完成了一些必要的工作,但這離不開公司正確的領導和各部門同事的大力支持。然而,仔細思考后,我還發(fā)現(xiàn)了一些問題存在,主要包括:。

        1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

        2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

        五、未來工作展望及設想:

        1.經(jīng)過幾個月的深入了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設置等方面存在一些不足之處。各部門之間缺乏有效的監(jiān)督和制衡機制,導致員工責任感不強,甚至出現(xiàn)相互推卸責任的情況。為了解決這些問題,我們應該制定明確的崗位職責,將工作責任下放到具體人員,并通過領導者的榜樣示范,培養(yǎng)公司內(nèi)部敢于批評和自我批評的氛圍。只有真正實現(xiàn)問題有責任人負責、有人提出指正,才能改進公司的運營狀況。

        2.我們將牽頭對公司的各個系統(tǒng)和部門進行一次全面的.文件清理工作,確保每個部門的文件都能納入文控管理系統(tǒng)中。

        通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

        3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

        1)結(jié)合公司的實際情況,我們擬定了《會議管理制度》,旨在提高會議質(zhì)量,同時降低會議成本。為了實現(xiàn)這一目標,在實際操作中,我們將主要采取以下四個方面的措施:

        我們要控制會議的開展。根據(jù)公司的生產(chǎn)實際情況,嚴格執(zhí)行公司制定的《會議管理制度》,對會議的審批流程進行認真貫徹。我們明確了哪些會議可以開展,哪些不能開展,以及哪些會議可以合并進行。在確定會議參與人員、內(nèi)容和時間時,要進行嚴格把關(guān)。特別是對于需要各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須經(jīng)過公司主要領導的同意才能召開。這樣一來,我們就有效地控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

        二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

        三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

        四是舉辦高效會議。開會是一項極其重要的工作,為了確保會議達到預期效果并解決實際問題,我們需要做到以下幾點:首先,會前必須進行充分準備,嚴禁任何疏漏的出現(xiàn);其次,會議內(nèi)容務必真實可行;第三,要注意會議形式的實際操作性;最后,要重視會議產(chǎn)生的實際效果,對會議精神和領導提出的要求,會后需進行檢查和督促,確保會議的目標得以落實。

        2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。

        4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓。

        5.我們應該高度重視企業(yè)文化的建設,這對于保持員工隊伍的士氣和活力非常重要。我們可以考慮創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊,通過它來傳播企業(yè)文化和價值觀,激發(fā)員工的歸屬感和認同感,進而提升工作積極性和創(chuàng)造力。

        一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前##面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者。

        考慮到我在公司的時間并不太長,因此對公司的了解尚不全面、深入。所以以上工作設想及建議難免存在一些不完善之處。非常希望能得到領導的指正和批評,并將這些意見用于改進。謝謝!

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