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采購部個人年終總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結有什么格式呢?下面是小編整理的采購部個人年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購部個人年終總結1
回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx醫(yī)藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個決定是非常明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所向往的.。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都給予了我許多幫助,我很感動。
進入公司一年有余,我在這段時間內慢慢熟悉了采購的基本流程,已經(jīng)能夠獨立完成藥品、醫(yī)療器具的采購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。采購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯,其造成的直接損失和間接損失不可估量。通過這段時間的學習,我對做好采購工作有了以下幾點認識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優(yōu)價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質量問題等商品及時與供應商貨廠家做好溝通,最小化減少公司損失。
4、時刻關注商品行情,在商品出現(xiàn)大幅波動前做好囤貨及退貨準備,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,及時補貨,避免商品斷貨影響門店銷售,同時及時消減大庫存商品,使流動資金化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯(lián)系供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄直接損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協(xié)調好,使工作開展更加順利,提高工作效率。
9、遇到問題時,仔細思考,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,積極獻言獻策。
當然,這里面有許多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕認真二字,我一定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的醫(yī)藥公司采購員,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
采購部個人年終總結2
轉眼間20xx年已經(jīng)走過,我的工作也告一段落。已經(jīng)過去的20xx對我來說是頗有收獲的一年。20xx年7月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸。回顧這一年的工作,在公司領導的關心和指導下,在同事們的大力幫助下,我看到了自己的成績也發(fā)現(xiàn)了不足,現(xiàn)對一年的工作總結如下:
一、完成的工作和經(jīng)驗
在我進入公司以后,公司為我的個人前途發(fā)展著想,安排我做司機兼采購員,給了我向其他崗位發(fā)展的機會。
在公司領導和部門經(jīng)理的帶領下,我跟辦公室其他同事共同努力一起順利完成了20xx年的工作。在工作崗位上,首先,我能按要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作;能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度;能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,我還積極幫助同事完成一些力所能及的工作,同時為降低成本,在日常的行車、保養(yǎng)方面也為節(jié)能降耗做了積極工作。其次,作為部門采購員,我陪同部門經(jīng)理積極考察各地苗木、材料,為材料順利進場打下良好基礎。
二、存在的問題和打算
雖然經(jīng)過一些努力,我的業(yè)務水平有了一定的提高,但還有待進步。在以后的'工作中,我將加強自主管理的意識,加強理論和業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平,尤其是對園林方面專業(yè)技術的學習。新的一年我將一如既往的熱愛本職工作,努力使自己的工作達到一個更高的層次。以后的路還有很長,我還是會像20xx年一樣努力的工作下去,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻!
采購部個人年終總結3
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了XX年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
XX年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
XX年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的`調整:
、俳(jīng)xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業(yè)務,另選xxxxxxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xxxxxxx xxxxxxxx以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
、谌∠械挠∪靖鷨螁T,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量。
、劢⒘撕侠淼木媾c處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxxxxxx元。
、芡举|檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
XX年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說業(yè)務理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,進一步提高認識,加強學習,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
采購部個人年終總結4
20xx年一季度,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務,為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在第一季度工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的.沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
4、想方設法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質量;
二是對客房一次性進行一了次調價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
二是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高;
三是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
四是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展
采購部個人年終總結5
自公司成立以來,我一直負責公司的設備采購工作。在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備。但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進。20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部。在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務。期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
①公司的大型設備的采購;
、谥凭栖囬g一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設;
④一些建筑材料的采購。
僅僅圍繞著建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性價比的設備和材料。我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購。積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務。在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同xx份。全年采購額達到xx萬。其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預采購生產(chǎn)設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干。
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊、任務重的`時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)。
3.初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責。制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成。避免干起工作來理不清頭緒等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。
4.崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高。定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為后續(xù)采購提供參考。發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存。
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少。沒有參加過專業(yè)的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質。
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協(xié)同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力。采購設備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關壓力大。希望得到領導的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率。嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)線服務做好先行官。
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統(tǒng)還沒建立。新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難。工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產(chǎn)車間4.5棟建設完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設備,工具材料等。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明有支撐的部門。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
采購部個人年終總結6
20xx年的工作即將告一段落、回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步、現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結:
一、采購員管理
采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化、為了彌補采購員專業(yè)知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20xx年采購部全體員工發(fā)展水平能和公司發(fā)展相適應、
二、降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上、降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上,這一點顯得更為突出、他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤、從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧、我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用、
第一、價格審查管理
對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查、將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價、由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本、
第二、網(wǎng)購管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,網(wǎng)絡購物已經(jīng)成為一種重要的購物形式、網(wǎng)購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢、但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強、為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網(wǎng)上購物、例如,傳菜部員工使用的`口罩就是網(wǎng)購商品、此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!
三、供應商管理
在供應商管理方面,總結了以下兩點:
第一、供應鏈危機管理
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義、只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法、
在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產(chǎn)狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業(yè)先進的,或這些技術在生產(chǎn)時是否得到運用,詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況、通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況、此外,我們實時監(jiān)控供應商運送環(huán)節(jié),并制定相應的應急方案,防患于未然、
第二、供應商開發(fā)管理
在開發(fā)供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的、很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現(xiàn)很不錯、
目前,我公司的供應商有食品有限公司、等十幾家供應商、我們對他們的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記、
我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系、繼續(xù)強化廉潔、質量、實力、環(huán)保的合作理念和目標、努力為公司爭取優(yōu)惠條件,滿足采購需求、加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善、
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量、在開發(fā)供應商方面,我們必須制定供應商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準則、
此外,我們要對開發(fā)的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理、
在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素、進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本、提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優(yōu)化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發(fā)展的需要、
采購部個人年終總結7
20xx年已經(jīng)漸漸遠去了,總結一下這一年的藥品銷售狀況,能更好的為明年的工作做好打算。
一、加強學習,不斷提高思想業(yè)務素養(yǎng)“學海無涯,學無止境”,只有不斷充電,才能維持業(yè)務發(fā)展。所以,始終以來我都主動學習。一年來公司組織了有關電腦的培訓和醫(yī)藥學問理論及各類學習講座,我都仔細參與。通過學習學問讓自己樹立先進的工作理念,也明確了今后工作努力的方向。隨著社會的發(fā)展,學問的更新,也督促著我不斷學習。通過這些學習活動,不斷充溢了自己、豐富了自己的學問和見識、為自己更好的工作實踐作好了預備。
二、求實創(chuàng)新,仔細開展藥品招商工作招商工作是招商部的首要任務工作。20xx年的招商工作雖無突飛猛進的發(fā)展,但我們還是在現(xiàn)實中謀得小小的創(chuàng)新。我們公司的代理商比較零散,大部分是做終端銷售的客戶,這樣治理起來也很麻煩,價格也會很亂,影響到業(yè)務經(jīng)理的`銷售,因此我們就將部分散戶轉給當?shù)氐臉I(yè)務經(jīng)理來治理,相應的削減了許多奢侈和不足;選擇部分產(chǎn)品讓業(yè)務經(jīng)理在當?shù)剡M行招商,業(yè)務經(jīng)理對代理商的狀況很了解,既可以招到滿意的代理商,又可以更廣泛的擴展招商工作,提高公司的總體銷量。
三、任勞任怨,完成公司交給的工作本年度招商工作雖沒有較大的起伏,但是其中之工作也是很為煩瑣,其中包括了客戶資料的郵寄,客戶售前售后的電話回訪,代理商的調研,以及客戶日常的瑣事,如查貨、傳真資料、市場銷售協(xié)調工作等等一系列的工作,都須要工作人員仔細的完成。對于公司交待下來的每一項任務,我都以我的熱忱把它完成好,基本上能夠做到“任勞任怨、優(yōu)質高效”。
四、加強反思,剛好總結工作得失反思本年來的工作,在喜看成果的同時,也在斟酌著自己在工作中的不足。不足有以下幾點:
1、對于藥品招商工作的學習還不夠深化,在招商的實踐中思索得還不夠多,不能剛好將一些藥品招商想法和問題記錄下來,進行反思。
2、藥品招商工作方面本年加大了招商工作學習的力度,仔細研讀了一些有關藥品招商方面的理論書籍,但在工作實踐中的應用還不到位,探討做得不夠細和實,沒達到自己心中的目標。
3、招商工作中沒有自己的理念,今后還要努力找出一些藥品招商的路子,為開創(chuàng)公司藥品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作觀念陳舊,沒有先進的工作思想,對工作的主動性不高,達不到百分百的投入,融入不到驚慌無松弛的工作中!稗D變觀念”做的很不到位,工作拘泥習慣,平日的不良的工作習慣、作風難以改掉。在21世紀的今日,作為公司新的補充力氣,“轉變觀念”對于我們來說也是重中之首。 總結20xx年,總體工作有所提高,其他的有些工作也有待于精益求精,以后工作應更加兢兢業(yè)業(yè),完滿的完成公司交給的任務。
采購部個人年終總結8
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領導到生產(chǎn)車間層層領導狠抓實干,加強治理努力實行雙增雙節(jié),全體選購人員仔細貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好選購合同和物資調運工作。全體選購人員在x經(jīng)理帶著下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉。現(xiàn)將年度選購后勤工作總結如下:
一、取得如下成績
選購調度也是選購后勤,在人員少的狀況下,積極協(xié)作質檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進展安全宣傳和檢查,發(fā)覺問題準時解決,加大對原料質量的檢測和治理。
二、自我工作評價
20xx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,聽從領導安排的'工作任務,沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨。每周選購規(guī)劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供給商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務熟識、協(xié)調工作力量強,很少給領導帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。
三、內部協(xié)調治理
遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能便利就賜予協(xié)調盡快跟下貨班商議即時下貨,必需要等質檢報告的貨物我會急躁做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致急躁說明狀況,幫他們查找緣由,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,供應可行性的便利。質檢部在我們調度制單前方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質檢部不按電腦操作程序工作,即時供應化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關原藥我們需要物管部保管員協(xié)作,先下貨后抽樣化驗,由我們選購部調度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,準時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要在每周清查庫存中,常常要督促車間打領料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算精確)。有時要幫助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
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回顧過去的20××年度,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20××年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力;厥鬃约涸诓少彶康墓ぷ,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
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1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。思想?yún)R報專題依據(jù)今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統(tǒng)計分析,今年公司原料總共采購批次為436批,采購總金額達到1232.00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現(xiàn)已均全部由采購部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開模加工處理方式;今年采購合格率達到98.5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長影響了施工,采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現(xiàn)場。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結構方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20××年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
4、逐步加強對材料價格信息的管理
采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
。ǘ⿲⒕唧w從以下幾方面予以改進
1、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的'優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量根據(jù)
公司的產(chǎn)能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20××年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應調整具體細節(jié)計劃如下圖示例(1—1供應商管理與采購計劃架構陣列圖),力求細節(jié)嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率,避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項目造成的施工不便問題。
1—1供應商管理與采購計劃架構陣列圖
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點
1、首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細節(jié),工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規(guī)格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
2、還要從最基本上打好基礎,要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購產(chǎn)品各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔當?shù)慕巧,從而對其品質要求與對應的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購的產(chǎn)品同時,順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響采購品的價格波動情況,提前做好準備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉產(chǎn)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業(yè)的采購費用。此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購合同臺賬要做好,并維護好供應商信息這一點也尤為重要。
3、簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質量問題要積極處理反饋。
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新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成20xx年工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務。在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現(xiàn)將我之工作做以下總結:
一、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通,及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
二、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
三、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
四、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
五、學會主動與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入庫的.數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯(lián)系,和有關部門進行協(xié)商處理。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝!爭取在新的一年里能取得更大的進步!!
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20xx年已經(jīng)過去,在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫忙,各項工作均已順當完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作狀況作一個匯報。
一、在過去的一年里,嚴格根據(jù)公司選購治理制度,竭力掌握選購本錢,保質保量的完成了各項選購任務,全年完成選購工程共計xx萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,在整體的一年里,還尚未到達預期的抱負效果,如選購準時率尚且能到達xx,遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項選購工作,使各項工作正確、精確率力爭到達100%為了更好的完善選購工作,確保做好下一年的工作任務。
二、我們的選購工作就是效勞于生產(chǎn),就是以最低的本錢滿意高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,肯定要對要選購的.輔料細心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的選購原則。
三、在工作中要多跑、多比照、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的選購業(yè)務水平,加強與供給商溝通要準時做好跟催工作,讓他們能主動爭取協(xié)作我們工作,準時解決問題尤其是按時、按質、按量供應好所需的各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格掌握選購時間和選購周期,保證各種輔料的購進科學合理,竭力協(xié)作公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要準時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
五、要掌握物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量特別狀況下,應馬上實行緊急措施,并與供給商聯(lián)系,和有關部門進展協(xié)商處理。
六學會主動與人溝通,溝通:常常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,削減工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積存豐富選購閱歷,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,全部的工作結果都與領導和同事們的幫忙和支持分不開的,在此表示感謝,我們選購部是一個集體,今后肯定會更加團結,齊心協(xié)力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步!
采購部個人年終總結12
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產(chǎn)部的正常運營,全年完成采購項目共計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能達到%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與客戶溝通,更好的'保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:
1。要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協(xié)商處理。
2。在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
3。嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
4。每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5。學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6。我們的采購工作就是服務于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析。
綜上采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
采購部個人年終總結13
自公司成立以來,我一直負責公司的設備采購工作、在這一過程中,我學到了很多東西,也為公司成功地采購到一些基礎設備、但是,存在的不足遠遠大于成功,新建的公司沒有熟悉的供應商,一切從零開始,經(jīng)驗缺乏,完全靠老總指導著在采購的路上摸索前進、20xx年x月份開始,公司開始劃分職能部門,成立了我采購部、在公司老總的指導下,我部門基本上完成了公司交代的任務、期待在來年出色的完成公司交代的每一項任務、
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們采購部主要擔負
、俟镜拇笮驮O備的采購;
②制酒車間一些工具的采購;
、鬯、電、消防的建設;
、芤恍┙ㄖ牧系牟少、
僅僅圍繞著建設百年企業(yè)的目標,采購部要采購的,性價比的設備和材料、我部門千方百計尋找具有實力的供應商,在詢價的同時熟悉設備性能,貨比三家以達到低價采購、積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障基地施工,迎接投產(chǎn)來展開,基本完成了工作任務、在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃xx項,簽訂合同份、全年采購額達到萬、其中完成鍋爐設備、桁車設備、尾酒罐、污水處理設備、水電安裝工程等記款萬;預采購基礎設備:廠房外觀裝飾材料、曲藥生產(chǎn)線設備、發(fā)電機、鍋爐用過濾器等;預采購生產(chǎn)設備:糧食、鼓風機、配電設施、交酒車等設備若干、
目前,采購工作基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案、我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正、不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與、即使在時間緊、任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督、即確保工作的透明,同時保證了工程進度、逐步完善制度,
2、完善部門檔案管理整合,把供應商家的資料整理分類,便于查閱方便,每找一份資料不超過2分鐘就能實現(xiàn)、
3、初步擬定部門管理制度和采購流程,制定完善崗位制:人員按其所長,各負其責、制定工作總結計劃制,既是總結上個月的工作計劃下個月工作,把一個月的工作分為幾個時間段按時間節(jié)點完成、避免干起工作來理不清頭緒等憋病、避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大、
4、崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率將顯著提高、定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業(yè)的采購紀律、本制度內容包含:落實公司管理制度、部門主要職責、崗位責任制、采購工作流程、員工工作、
5、安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務資金安全是第一位的,反復強調要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失、在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發(fā)生、20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)、
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優(yōu)、適用、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響、進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關系,供貨商產(chǎn)品利潤的構成、達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權、
2、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略、調整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由工程師和公司領導進一步復核,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢、采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練、
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購設備信息的管理,做到多考察,多詢問,從老廠家獲取所用設備信息,對所采購的設備進行信息整理,為后續(xù)采購提供參考、發(fā)票產(chǎn)品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存、
4、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
我部門人員多都剛參加工作的學生,采購業(yè)務水平還很低,經(jīng)驗很少、沒有參加過專業(yè)的培訓,要求領導在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷指導,同時自身反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤、員工在學習中不斷總結經(jīng)驗教訓,努力提高工作能力及業(yè)務素質、
三、存在的問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的流程制度不完善,多數(shù)采購都是由老總直接指派采購,跟工程部不財務部的協(xié)同不強,造成工程上需要設備的時候交不出來,或者與工程要求不相符,簽訂合同后資金得不到支付,增強了采購壓力、采購設備涉及款項較大,采購人員經(jīng)驗缺乏,采購把關壓力大、希望得到領導的多多指點,還需進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率、
2、業(yè)務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題、采購人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到采購工作的質量和效率、嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底、由于缺乏采購經(jīng)驗,在采購技能上有待進一步提高,以后將極積學習采購知識,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領導放心的采購隊伍、為公司生產(chǎn)線服務做好先行官、
3、供應商的建立和工程建設計劃的實施
一則由于我們公司建立時間短,好多東西都要從頭開始,糧食供應商系統(tǒng)還沒建立、新建酒廠甚多,茅臺周邊產(chǎn)的小紅糧供不應求,要建立長久的供應商很難、工程建設沒有按期完成目標,影響采購計劃的進行、
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本、主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業(yè)管理水平的'差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系、細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平、
2、重視商家的選擇
在進行商家數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選商家提供的設備保質保量,物美價廉,降低物資的價格和采購成本、這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出、
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應商資質材料、往來函件和產(chǎn)品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產(chǎn)品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息、
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司生產(chǎn)車間4、5棟建設完成,并開始試運行投產(chǎn)、還有后續(xù)基礎設施的建設方方面面還需要很多大宗生產(chǎn)設備,工具材料等、我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研、不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出、
五、奮斗目標
總結上一年得失,指導下一年的工作思路、在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力、使本部門工作再上一個新的臺階、要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求、同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作、盡力量的去降低成本提高效率、集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,爭創(chuàng)文明有支撐的部門、為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量、
采購部個人年終總結14
回首昨日,感慨許多,xx月xx日加入xx醫(yī)藥公司這個大家庭,既有幸運也有榮幸,今日看來,這個確定是特別明智的。這里有和諧的工作環(huán)境;完善的公司章程;合理的薪資待遇,這都是我所憧憬的。部門的同事們,亦師亦友,無論是在工作上,還是生活上,都賜予了我很多幫助,我很感動。進入公司一年有余,我在這段時間內漸漸熟識了選購的.基本流程,已經(jīng)能夠獨立完成藥品、醫(yī)療器具的選購工作,并且通過周末加班及公司組織的出游活動對公司其他部門和門店有了初步了解。選購部是公司的核心部門,一旦出現(xiàn)差錯,其造成的干脆損失和間接損失不行估量。通過這段時間的學習,我對做好選購工作有了以下幾點相識:
1、同種商品,多篩選幾家供應商或廠家,質優(yōu)價廉的為首選。
2、合理收取供應商或廠家流向費、促銷費、返點費、柜臺費等合理費用,為公司謀取更多利益。
3、對于近效期、破損、質量問題等商品剛好與供應商貨廠家做好溝通,最小化削減公司損失。
4、時刻關注商品德情,在商品出現(xiàn)大幅波動前做好囤貨及退貨打算,是公司利益化,風險損失最小化。
5、做出精確的商品庫存分析和銷售分析,剛好補貨,避開商品斷貨影響門店銷售,同時剛好消減大庫存商品,使流淌資金化。
6、對于門店通知的顧客訂貨,應在最短時間內做出反應,聯(lián)系供應商或廠家進貨,間接維護好這類客戶。
7、拒絕行賄、受賄,吃人嘴短,拿人手軟,行賄、受賄干脆損害公司利益。
8、與庫房、門店、各部門、供應商、廠家協(xié)調好,使工作開展更加順當,提高工作效率。
9、遇到問題時,細致思索,最重要的問題首先解決,次要問題隨后解決,有主有次,方能不亂。
10、對于有利于公司發(fā)展的方案,提高辦公效率的方法,主動獻言獻策。
當然,這里面有很多我現(xiàn)在還沒有做好,但是凡事怕仔細二字,我肯定努力學習,不斷思索進取,爭取在最短時間內學會所應具備的才能,早日成為一名合格的醫(yī)藥公司選購員,為公司的發(fā)展貢獻自己的力氣。
采購部個人年終總結15
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件采購進度及質量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經(jīng)驗,改進不足,開展好20xx年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標,現(xiàn)對20xx年采購工作進行簡要總結:
一、采購計劃完成情況
1、零部件采購計劃方面(含外計劃)
20xx年采購部共接收制造部下達的各類采購計劃8萬余批次,月均1、3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產(chǎn)訂單,各類采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20xx年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,采購困難加,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的.情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較影響。為了按時保質保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強組織調度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應,個別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調后能夠滿足交期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面
20xx年公司開發(fā)了xx等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產(chǎn)品質量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調度工作協(xié)調難度也很。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達批量采購計劃,如?等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費用,廠家擔心承擔的風險,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,多配套單位不愿接受,如?開發(fā)過程中遇到很困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較的開發(fā)風險。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時饋、協(xié)調各類技術信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資采購方面
市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20xx年與審計部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實施市場采購招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了量采購成本,并將市場采購計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場采購工作的監(jiān)管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟目標責任制完成情況:
(1)積極推進比質比價采購工作,采購員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
。2)認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)進一步拓寬采購渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
。4)認真分解下發(fā)采購計劃,把采購量和量小的產(chǎn)品進行捆綁采購。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施
1、調度不及時,監(jiān)管不到位
少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,采購計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導致有些采購計劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計劃的按期完成較為困難;xx等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加對配套單位的處罰力度,相關計劃員、采購員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質量,均存在一定的差距
20xx年公司主要立項開發(fā)了xx,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在農(nóng)機開發(fā)設計方面明顯經(jīng)驗不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產(chǎn)、邊驗證,產(chǎn)品質量根本無法保證,潛在質量風險較。
3、外購零部件質量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升
今年出現(xiàn)多批零部件質量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中饋的質量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質量和車間的生產(chǎn)進度。
主要原因:
(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質量波動的現(xiàn)象。
。2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量。
(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段。
(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。
總體而言,采購部比較重視零部件采購質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協(xié)調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場應尤為強烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯(lián)合解決。
今后采購部將結合公司相關質量管理制度及約定,加供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平。
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