物業(yè)部年終工作總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的物業(yè)部年終工作總結,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)部年終工作總結1
時間飛逝,20xx年即將結束。在這一年里,我們工程部全體員工在公司的質量方針指引下、主管領導正確指導帶領下,以及同各部門的密切配合、團結一致圓滿完成公司領導交付我的各項工作績效任務。我現(xiàn)將一年來的工作做一個總結。
一、日常工作
工作主要內容是日常報修、基礎設施設備維護、在上半年里,領導分配的工作任務是維護和維修XX、XX兩棟樓公共設施,在每次巡查時都積極認真查修,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,一年中,貼踢腳線、換燈泡、燈口、面板、維修閉門器、安全出口燈、近百次,例行每周巡查配電室及打掃衛(wèi)生50多回。在這一年中使本人所管理的樓區(qū)公共設施設備完好,接客服部派工單上千余張,到業(yè)主家中維修服務,服務滿意度達到99%以上未收到業(yè)主的有效投訴。在有平時工作中,遇到多次樓內下水主管道堵塞,和中水管道跑水,我不怕臟不怕累,積極和其他同事加班加點處理好突發(fā)問題。
例如:今年x月份XX號樓南側馬路上有管線漏水,第一天其他師傅未能找到漏水點,第二天我上班時,領導派我和XXX師傅去繼續(xù)查找漏水點,但是這天的天空中正下著小雨,我和XXX師傅二人在小雨中艱難的進行著挖掘,經(jīng)過不懈的努力,下午4點多鐘終于找到了漏水點,立刻向XXX工程部副主管匯報了情況,領導果斷的做出了維修方案用我們經(jīng)常使用的抱卡抱住管道使其停止漏水,在這當中我向領導提出了一個維修建議,是把抱卡螺絲焊接一條螺絲出來,這樣有利于工作,可以節(jié)約工作時間提高工作效率,得到了XX副主管的贊揚,及時恢復了供水有力的支持了客服部物業(yè)費的收取工作。
二、物業(yè)服務
本人堅持“五個一”服務:
1、見到客戶時“一聲問候”;
2、進門前套上“一雙鞋套”;
3、工作時先鋪好“一塊工作布”;
4、配備“一塊毛巾”清理現(xiàn)場;
5、配備“一個垃圾袋”帶走雜物。
1、真正關注每一位客戶的所需所求,努力實現(xiàn)當場解決的目標,即使完不成也應說明原因和理由,以獲得客戶理解;
2、加強工作鍛煉,熟悉服務的流程和細節(jié)工作。用心識記,注重工作方式方法,靈活應變,不搪塞敷衍,用真誠的'心換取理解的心,用滿意的服務充實自己的工作目標和任務。
三、自身問題:
本著“為自己工作”的職業(yè)態(tài)度,愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性的開展工作,在工作的這段時間里,我對自己也有了深刻的認識。
我還有很多不足,對各項服務工作也是實際的第一次接觸,工作效率有待提高;有些工作做得不夠細,工作協(xié)調不是很到位;向領導提供數(shù)據(jù)等方面有待加強;同時需加強與公司領導和各部門同事的溝通。
盡管我在20xx年的工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主和領導的多次表揚,但我知道還有很多不足之處需要完善與加強。
四、努力方向:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)綜合維修工的專業(yè)知識和有關法律法規(guī)常識;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,著實提高工作效率,充分利用自己的工作積極性,踏踏實實做好每一件事。
五、主要經(jīng)驗和收獲
在和泓物業(yè)工作這四年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
。ǘ┲挥兄鲃尤谌爰w,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。ㄈ┲挥袠淞⒎⻊找庾R,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
。ㄋ模┮訌娕c同事的思想交流。
過去的一年,是豐收的一年,喜悅的一年,在日歷上記錄了自己前行的點點滴滴,在新的一年工作中真誠希望領導和同事多提寶貴意見。我將繼續(xù)堅持“寬以待人,嚴以律己”的工作格言,回望過去,展望未來,我對和泓物業(yè)發(fā)展前景充滿了信心,我會與公司同呼吸,共命運,把自己的發(fā)展前途與公司的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起,在新的一年中我要再接再厲,把每項領導交給工作完成好讓公司領導滿意,讓部門領導滿意,讓業(yè)主滿意,把對業(yè)主的服務水平提高到更高一層。
物業(yè)部年終工作總結2
20xx年對于我們xx物業(yè)公司來說是不平凡的一年,20xx年我們接收了近90萬平米的小區(qū),在接收二片區(qū)的初期,我司虧損了100多萬,面對如此大的壓力,在各部門的支持與配合下,經(jīng)過本部門全體同仁艱苦不懈的努力,狠抓收費率,使收入大大的超出預算指標。對維修成本和費用的控制非常嚴格,使全年利潤超出預算50%。
在經(jīng)營走上正軌的同時,部門員工綜合素質明顯提高;精神面貌煥然一新,F(xiàn)將全年情況總結如下:
一、目標完成情況
20xx年,我部門共制定工作目標計劃52項(其中月計劃工作42項,總經(jīng)理督辦工作10項),完成52項,工作計劃完成率達100%。
(一)科學編制經(jīng)營預算,加強預算執(zhí)行管理。
按照集團的要求,20xx我司開展了全面的預算管理工作,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,科學地編制了20xx年財務預算。為確保預算能夠順利執(zhí)行,降低偏差,財務部以小區(qū)為利潤中心,小區(qū)主任為責任人,參考各小區(qū)收入、成本費用的數(shù)據(jù),將預算的各項指標分解到小區(qū),每個月對各小區(qū)預算執(zhí)行情況分析、、,按季度進行獎罰。從今年全年的執(zhí)行情況來看,這種層層分解落實到人的預算執(zhí)行方式效果顯著,今年各小區(qū)都順利完成指標,公司完成了預算收入的105%,利潤完成了預算的150%。各小區(qū)主任的工作積極性大大提高同時公司的利潤也得到了保障。
(二)發(fā)揮財務審核監(jiān)督作用,促進公司的經(jīng)營規(guī)范發(fā)展。
為控制維修費用,規(guī)范維修項目和價格,總經(jīng)理在財務部設置了兩名核算員,分別對一二片區(qū)的各類維修維護費用進行審核,通過財務的現(xiàn)場勘查和認真審核,嚴格控制了維修成本。
20xx年維修費比20xx年下降了xx萬元,下降了20%;自集團財務部要求各二級公司對報銷審核要規(guī)范后,財務部嚴把財務單證、票據(jù)關,報銷嚴格按照先審批,后辦事“的原則,不符合財務制度及公司報銷制度的報銷,堅決予以退單,杜絕了隨意性,真正的起到財務監(jiān)督的`作用。由于平時的點點滴滴積累,在集團的規(guī)范化檢查中,財務層面的檢查獲得了97分的好成績,在?谑行〗饚鞕z查中被審計事務所評價為:規(guī)范細致,無任何違規(guī)行為。
(三)加強團隊建設,提高整體素質。
隨著公司業(yè)務的,對收銀員業(yè)務熟練程度和工作強度的需求有所提高,針對這種情況財務部對收銀、出納人員開展了業(yè)務操作技能培訓,20xx年不僅針對新招收銀員一對一培訓外,對公司25名收銀員還開展了三次大型全員參與的專業(yè)培訓,二次技能與業(yè)務知識考試,并將成績優(yōu)秀者公示獎勵,以提高大家學習積極性。通過這一系列的舉措,目前收銀員都完全能夠勝任收銀工作。
財務部還針對收銀這個窗口崗位,增加了及禮貌用語的培訓,在工作中要求使用相請語、詢問語。例如:“您好”“請問有什么事情需要幫忙”等,并將此項內容作為工作職責必須遵守。
(四)加強欠費收取工作。
從7月份開始,財務部每周都通過收費系統(tǒng)統(tǒng)計各小區(qū)的歷史收費情況、當月收費情況,并將該數(shù)據(jù)每周通報給小區(qū)主任,以便他們隨時掌握小區(qū)欠費情況,增加催繳力度,并將收費率情況列入考核指標中,通過以上舉措迅速降低了各小區(qū)的歷史欠費,例如xx小區(qū)僅有7萬元左右的欠費。全公司的欠費金額也達到歷史最低點。
二、存在的主要問題及解決
(一)業(yè)務量增加與部門管理能力不匹配。
(二)加強服務意思,為各小區(qū)提供最完備的服務。
由于處在公司總部,我部門會有優(yōu)越感,有時會有不耐煩的情緒,從而影響對各小區(qū)服務態(tài)度,未能提供質的服務。
解決措施:加強與各小區(qū)溝通,經(jīng)常下到小區(qū)查看實際情況,對各小區(qū)反映的情況及時進行。
改進,對公司的各種規(guī)定耐心解釋,定期提醒各小區(qū)欠費情況,爭取做到讓各小區(qū)都滿意。
三、20xx年工作目標
(一)協(xié)助公司完成20xx年的經(jīng)營目標和計劃,開展全面預算管理,使公司本年收入達到xx萬元。
(二)協(xié)助公司完成各小小區(qū)的內部承包數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使公司利益化的同時承包者能夠盈利的雙贏局面。
(三)根據(jù)各小區(qū)實際情況和歷史數(shù)據(jù)擬定及落實各小區(qū)指標,為公司目標提供數(shù)據(jù)支撐。
(四)對收銀員及部門人員進行專業(yè)知識培訓和提升。
(五)配合公司加速整合后建設,落實和完成五年戰(zhàn)略目標。
(六)加強內控管理和財務審核的職能,對各類顯性和隱形的收入要認真盤查,做到對各小區(qū)情況了如指掌。
(七)提高財務預警能力,通過財務數(shù)據(jù)的分析,找出公司經(jīng)營上存在的問題,并向管理者提出預警。
四、20xx年工作思路
20xx年對我們部門來說是充滿挑戰(zhàn)與機遇的一年,通過接手新小區(qū)我們的隊伍將不斷的壯大,這就要求我們有較高的工作效率和能力,有強有力的專業(yè)知識做支撐,對各小區(qū)的情況更是要了如指掌,為此我們需要加強團隊隊伍的建設,充分調動部門員工積極性,為人才提供發(fā)展的平臺,加大培訓力度和員工的緊迫感,使我們部門能更好的為小區(qū)提供完善的服務,為公司的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份綿薄之力。
物業(yè)部年終工作總結3
20xx年,我們在公司領導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠的追求”的物業(yè)服務宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標,“服務第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質服務工作,在此對一年的工作做以簡要總結:
一、項目20xx年基本情況
1、截止到20xx年11月,物業(yè)部共辦理業(yè)主入住173戶,其中獨棟92戶、疊拼81戶。
2、截止到20xx年11月,物業(yè)部共辦理業(yè)主裝修89戶,其中獨棟48戶、疊拼41戶。
3、目前物業(yè)部共有員工35人,其中管理人員3人,保安12人,保潔7人,中控2人,維修3人,客服3人,樣板間管家2人,食堂3人。
二、物業(yè)費收繳工作。
截止到20xx年11月底,應交物業(yè)費159戶共計金額997253.56元;目前已交物業(yè)費142戶,共計894627.56元.欠費16戶,共計金額102626元。今年物業(yè)費收繳率為90%,除個別業(yè)主因特殊原因,大部分業(yè)主都能及時繳納物業(yè)費。
三、日常管理及投訴、報修處理維護工作
1、處理投訴、報修方面。全年共接待處理投訴、維修共810件,其中質量投訴5件。維修已處理完成765件,正在處理45件,處理率達95%。
2、房屋維修主要主要集中在二期所有房屋衛(wèi)生間隔板墻、外墻涂料脫落和陽臺防水問題,獨棟主要集中在陽臺防水、墻地面裂縫等問題,物業(yè)部已積極協(xié)同開發(fā)公司及施工單位及時為業(yè)主進行處理。投訴5起中,均為房屋隔板墻裝修后出現(xiàn)返潮問題及陽臺漏水問題,已和施工單位聯(lián)系業(yè)主進行協(xié)商解決。
四、裝修管理。
按照去年裝修中工作部署和經(jīng)驗,今年裝修管理工作逐步進入正規(guī)軌道,實施了公司統(tǒng)一編制裝修服務協(xié)議及管理規(guī)定,對物業(yè)裝修管理工作進行指導,并實行每日必須到裝修戶現(xiàn)場巡視登記制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時及時處理,并對業(yè)主及裝修公司違規(guī)裝修行為進行制止。
五、環(huán)境衛(wèi)生。
在維護園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷地完善、改變管理方法,并采購垃圾清掃車,提高園區(qū)清掃效率,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi)生整潔。水系每日進行落葉打撈,做到水系干凈無雜物,給小區(qū)業(yè)主營造了一個舒適、溫馨的家園。
六、安全管理。
今年安全工作總體較好,大門崗實行24小時值班并對進出人員辦理出入證,出入車輛進行檢查。但小區(qū)因三期施工與二期未完全隔離,并且小區(qū)東大門部分未施工完畢,故在安全工作方面不得有半點疏忽、麻痹和僥幸思想,在小區(qū)實施24小時監(jiān)控看護和保安24小時巡邏,避免業(yè)主人身及財產(chǎn)收到侵害。
七、配合其他部門工作。
今年公司新成立了運營部,主要負責會所健身房、溫泉泡池、民宿客房的經(jīng)營管理。在運營部開始前期,項目部和物業(yè)部共同協(xié)助運營部對運營場地及設備設施的正常運行進行安裝、調試。并對健身器材進行日常維護、定期保養(yǎng)。通過幾個部門的共同協(xié)作,圓滿完成了運營部的正常運行和今年的接待任務。
目前的項目工作主要有日常投訴、報修處理、基礎設施設備維修維護、環(huán)境衛(wèi)生、水電維護、安全保衛(wèi)以及文稿處理、檔案管理、學習培訓、日常巡檢等。面對繁雜瑣碎的大量工作,我部每日早上和全體員工召開晨會,傳達公司指示及布置每日工作,聽取員工工作意見和建議,并定期和各部門主管進行溝通,強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求工作周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。公司在20xx年更替了部分新的員工,由于新員工對工作內容及工作流程不熟悉,公司制定了各崗位培訓內容及相關職責,形成各施其職,各負其責。物業(yè)員工邊工作邊學習,經(jīng)過公司指導及相關培訓,提高接待服務水平,快速達到公司相應標準。
八、存在的問題和今后努力方向。
一年來,我部員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,由于物業(yè)部分員工進行了崗位調整,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時工作起來不太熟練,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調不是十分到位,相關的專業(yè)理論知識還達不到公司工作的要求;
第三,在員工管理、服務規(guī)范、操作流程的工作有待加強培訓,還需增強部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
第四,有部分員工思想不積極,責任心不強,主動性差,缺乏大局觀念,導致工作效率低。
第五,在工作中與領導溝通有所匱乏,工作中很多情況應及時反映給領導,然后觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己結合實際情況總結出一套自己的處理流程。
總之,在新的一年里,我們應把提高物業(yè)專業(yè)管理、服務知識、工作水平作為培訓、學習重點,為公司發(fā)展壯大,貢獻應該貢獻的'力量。應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習物業(yè)專業(yè)知識和相關法律常識。加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,注重本項目員工的工作思想建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,不斷改進對業(yè)主、其他部門的服務水平及支持、配合能力;
第三,做好現(xiàn)有設備設施的保養(yǎng)工作,加強對管理區(qū)域內的水電日常盤查、巡視,建立一個長效管理機制,從源頭上堵住偷、漏、跑、冒、滴現(xiàn)狀,盡量將水電虧損降到最低限度;
第四,加強物業(yè)裝修管理工作,預計明年業(yè)主裝修戶數(shù)將比今年還要增加,屆時加強對客服及工程人員的培訓,專人專戶對裝修房屋及裝修公司進行檢查,責任到人。
第五,加強安全管理工作,加強大門崗對臨時施工人員及車輛進出管理,施工人員及車輛必須登記并辦理出入證,中控室和巡邏保安24小時值守,對施工場地和業(yè)主生活區(qū)進行隔離,給業(yè)主一個完整的封閉空間。
20xx年是山東省物業(yè)服務年,根據(jù)省市物業(yè)管理部門要求,我們通過學習其它物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的先進管理理念,加強物業(yè)服務水平,爭取使我們的服務更上一個臺?傊,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,在新的一年里我們要團結協(xié)作,加強學習專業(yè)知識,為新的工作繼續(xù)努力。
物業(yè)部年終工作總結4
年終將近,經(jīng)過共同的努力,即墨康庭嘉苑工程基本完成各項工作任務。在此首先感謝物業(yè)總部各級領導的大力支持和指導,在20xx年工作中,工程部嚴格執(zhí)行了本項目管理處制定的每月工作目標和工作計劃,在人員長期缺編的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成。在完成各項日常維修服務工作的同時,保證了雍翠灣小區(qū)所有設施設備的正常運行。
總結經(jīng)驗,究其不足,展望20xx年工作再上一個新臺階。現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一:熟悉小區(qū)內基本情況
初來項目時,對小區(qū)內設施設備不熟悉,通過老師傅的帶領指導、并結合開發(fā)商移交的公共設備設施施工圖紙對小區(qū)內消防泵房、排風機房、二次供水設備間(自來水公司)、換熱站、排污泵、防火卷簾門、消防水箱房、電梯、配電間、公共用電、監(jiān)控室設施設備間熟悉了解其電源的出處和功能作用。并在工程主管的指導下對設施設備的保養(yǎng)維護有一定的了解。
二、日常維護管理
(一)、日常維修、公共區(qū)域設施設備維修維護管理
20xx年度共計完成日常維修522項,重要集中在維修單元門。送電、停關水325次,因小區(qū)處于裝修的集中期,對停送水電比較多。
1、照明系統(tǒng):公共區(qū)域樓道白熾燈更換頻率較高,總照明燈具608只,在總照明系統(tǒng)中3—xx月更換LED燈60只,聲光控開關更換xx個。鑒于裝修期間噪聲大和樓宇的設計原因導致小區(qū)內公共區(qū)域樓道燈啟用頻繁和更換頻次。9月份工程對31樓1—5層公共照明(xx個燈泡)進行LED改造實驗,并進行能耗統(tǒng)計分析、成本分析,預算出跟換LED燈后公共照明用電降低88%,并提出對高層的公共
2、因小區(qū)地下車庫未安裝信號放大器,為更好的處理緊急事情,給消防控制室拉扯電話。實行小區(qū)內24小時值守,并將電梯維保、工程值班等緊急應急電話上墻。
3、因小區(qū)內處于裝修的高峰期,單元門的使用頻繁,為更好的服務業(yè)主,將小區(qū)內35個單元門的閉門器進行調整,使單元門定位,單元門關閉時有緩沖階段,降低單元門的維修頻次。
(二)、供配電管理
在供配電管理方面實行周巡查管理機制,服從《配電間巡查管理制度》、《配電間設備巡查管理規(guī)程》實行定人定崗定時巡查并記錄,實行月匯總存檔。定時對物業(yè)變壓器檢查記錄用電情況,發(fā)現(xiàn)異常后及時上報供電公司。配電間環(huán)境衛(wèi)生實行定時清掃。對多層單元配電箱(供電所管理)招貼警示提示,提示業(yè)主安全用電。高層電井門關閉上鎖,定時對管道井巡視檢查。(三)、電梯管理
完善電梯《電梯安全操作規(guī)程》、《電梯機房管理制度》、《電梯事故應急措施和救援預案》、《電梯運行巡查記錄表》、《三角鑰匙領用登記表》等相關管理制度。
1、完善電梯日常巡查管理制度,故障/報修處理記錄,20xx年1—xx月電梯故障報修28次,其主要原因是裝修期間對電梯的損壞較大,主要故障頻率較高的是電梯死機,自行停梯不能運行,電梯困人解救1次。
2、定人定時對電梯機房、設備、環(huán)境照明進行巡視檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時上報維保單位,督促監(jiān)督維保單位解決電梯運行問題。確保電梯安全運行。
3、汛期時配合電梯公司對13部電梯底坑進行檢查,發(fā)現(xiàn)31—2單元客運電梯地坑
存在積水現(xiàn)象。發(fā)函地產(chǎn)工程部對電梯底坑重新做防水處理并跟蹤整改處理。
4、定期定時定人對電梯五方通話進行巡查統(tǒng)計跟蹤維保單位及時處理通話故障。
5、20xx年電梯年檢資料準備,并完成電梯年檢。經(jīng)特檢所檢驗合格,取得電梯安檢合格證,并在轎廂張貼復印件向電梯乘客公示安檢合格。和電梯維保單位建立良好的溝通協(xié)調關系,及時處理電梯故障確保了電梯的正常運作。
6、3月下旬制定《電梯緊急救援演習》方案,4月22日工程部聯(lián)合保安人員電梯維保單位進行電梯困人緊急救援演練,總結并出提交要請。
(四)、防汛應急管理
結合項目的'實際情況制定《防汛應急管理制度》,對小區(qū)內主要車庫口存放防汛沙袋,制定每周對下沉廣場、南北車庫門口、地下通道處排污泵的巡視檢查表格,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總給開發(fā)商并跟蹤檢查,確保排污泵的正常使用。
。ㄎ澹、消防系統(tǒng)管理
制定《消防設施巡查管理制度》、《消防設施巡視檢查記錄表》、《消防系統(tǒng)操作規(guī)程》、《消防泵房運行巡查記錄表》。
1、秩序部、工程部、客服中心三部門聯(lián)合對消防系統(tǒng)培訓演練4次,制定物業(yè)《消防培訓應急預案》,實行消防演練培訓,從而提升項目整體消防應急意識和處置能力,掌握消防系統(tǒng)設備的運作和操作技能,總結并出要請。
2、因地下車庫未啟用,車庫內濕度大,為保障消防系統(tǒng)能正常使用,每周定時對消防泵房電動運行實驗,防止因長時間未使用出現(xiàn)故障
3、因小區(qū)內未供暖,且即墨天氣冬天嚴寒,為防止消防管路結冰堵塞管路,提前對高層的公共部分的門窗進行關閉,消防水箱房和下沉廣場門窗封閉,并在1F和頂層放置水瓶,觀察溫度變化。定時對消防水發(fā)水沖壓循環(huán)。
(六)、弱電系統(tǒng)
1、幫助業(yè)主安裝可視對講xx戶,處理安裝遺難線路故障3起,單元門鎖維修xx次。
2、7月協(xié)助弱電安裝單位在門崗加裝監(jiān)控攝像覆蓋1處,接管并驗收。
。ㄆ撸、接管驗收
1、西門崗監(jiān)控安裝驗收并接管使用。
2、南北車庫口道閘系統(tǒng)驗收(因驗收時發(fā)現(xiàn)安全隱患要求整改,未接管)。
3、消防管路充水無漏點驗收。
4、消防設施設備聯(lián)動系統(tǒng)實驗驗收。
5、高層、車庫、人防水電暖和建筑施工圖紙驗收接管。
。ò耍、裝修管理
1、在裝修巡查管理中實行巡查管理,巡查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修14戶,下發(fā)裝修整改通知書14份。主要存在違規(guī)現(xiàn)象:小區(qū)公共部分搭建院子,私自安裝防盜門。
(九)、垃圾桶6s制度管理
對1、2期36處垃圾桶定位,對其中的18處原占用車位的垃圾桶移位。并將垃圾桶按照樓號噴號。
(十)、培訓管理
在培訓管理方面,主要對1、《電梯困人急救演練培訓》;2、消防系統(tǒng)培訓4次,?《火災急救培訓》?《消防設施操作培訓》?《火災報警系統(tǒng)設備操作培訓》④《火災急救+消防系統(tǒng)設備操作培訓》;
。ㄊ唬、給排水管理
1、給水部份:定時對1、1期水表間進行巡視,對因年歲長久漏水的球閥進行更換。1、1期供水更換漏水球閥35次。1—4單元主管漏水嚴重,為防止出現(xiàn)
爆管現(xiàn)象,10月23日對此100管道進行更換處理。
2、排水部分:主要對地下室排水系統(tǒng)進行巡查檢修,在雨季加強排水系統(tǒng)巡查力度,發(fā)現(xiàn)排水故障3期,匯總上報于開發(fā)商,并跟蹤解決。
(十二)、1、1期綠化灌溉
對1、1期綠化灌溉4次,集中清理池塘1次,1、1期草坪修建4次,修理灌木2次。噴灑農藥2次。
(十三)、節(jié)日布彩管理
為增添小區(qū)的節(jié)日氣氛,豐富小區(qū)業(yè)主的生活色彩,仲秋、國慶節(jié)在西門門口、辦公室門前懸掛燈籠、祝福橫幅。兒童節(jié)裝扮正門,并給小區(qū)內小朋友分發(fā)禮物,慶祝節(jié)日快樂,增進于業(yè)主的關系。
物業(yè)部年終工作總結5
20xx年是簡單而不平凡的一年,物業(yè)服務行業(yè)面臨很多嚴峻的挑戰(zhàn),經(jīng)濟效益也不如往年景氣,市場競爭也比較激烈,因此工程維修也有了更高的要求。為了適應市場要求,我們在今年不斷提高工程維修技能,整體工作績效,專業(yè)技能,服務態(tài)度,制度規(guī)章及外圍單位管理等方面有了逐步明顯提升。為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、主要工作匯報
1、xx區(qū)域公共樓道照明開關改聲控和觸摸延時開關
今年第一季度主要對疊加公共樓道照明設施開關進行更換改裝,將總進戶門進門口和樓道拐彎口換成聲控延時開關,業(yè)主家門口換成觸摸延時開關,在也不會發(fā)生業(yè)主到家忘了關燈,促使燈泡燈頭燒壞的現(xiàn)象發(fā)生,也達到了節(jié)能的效果。
2、獨棟弱點問題查找和恢復監(jiān)督工作
由于獨棟別墅違章改建導致弱點系統(tǒng)全部癱瘓,x戶線路全部斷,x戶主線斷,報警電源壞x只,解碼器壞x只,系統(tǒng)隔離器壞x只,控制箱壞x只,在公司領導和服務中心經(jīng)理多次和開發(fā)商協(xié)調溝通下,得到了開發(fā)商同意解決,在施工隊進入施工現(xiàn)場時,我們克服人員少,進行時時監(jiān)督,兩人相互輪著看,除了給業(yè)主正常報修外,其余時間都跟著施工隊,當然在跟著的時候也發(fā)現(xiàn)了不少問題,偷工減料,能省事就省事的解決辦法,埋線管不夠深等問題,在我們強有力的要求下,促使施工隊按照標準施工,如今獨棟弱點基本已經(jīng)恢復了常態(tài)。
3、日常維修工作的開展;
今年我工程部接到維修單x張,完成x張,修繕率在百分x以上。先后完成了疊加區(qū)域x電梯基坑水泥塊及垃圾清理工作,x號門口總污水管道下榻更換維修工作,疊加x號合計x戶沒上水總閥,由于開發(fā)商施工隊種植綠化時把埋住了,通過我們工程部兩個多星期的努力查找,找到x戶總閥的位置所在,把挖出來后,重新提高了井的高度并做了井蓋,還有x號和x號由于沒找到,最后協(xié)調自來水公司關掉總閥,停水兩小時,重新安裝了閥門,并給疊加區(qū)域所有井蓋涂上了綠色的油漆,促使其和綠化形成一體。
另對二組團景觀橋護繩的更換,梅雨季節(jié)對小區(qū)所有房屋滲漏水進行檢查,對有滲漏的及時和開發(fā)商施工隊聯(lián)系,及時維修,此工作得到了業(yè)主充分肯定。在雷暴雨期間及時對小區(qū)明溝管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作,在今年的第三季度著重對小區(qū)屋檐滴水,老虎窗滲水,存在各類遺留問題進行匯總,發(fā)文開發(fā)商協(xié)調解決,目前由于屋檐滴水開發(fā)商施工隊明確說明無法修復,該問題真在協(xié)調之中,尋找積極可行的辦法。
另在今年梅雨季節(jié)來臨時給三組團安裝了一臺380v水泵,由于先前沒有380v電源可供,我們克服人員少,時間緊的情況下,開路面槽,挖溝埋管,穿線,固定,終于趕在暴雨來臨時安裝好,確保了今年防洪工作圓滿順利的完成,在今年x火災日的.第二天我們就對小區(qū)所有的消防設施進行檢查,檢查時發(fā)現(xiàn)的問題還是比較多的,有點是平時有點疏忽沒注意到,比如電梯基坑油杯油溢出來,沒有及時清理。
如果有什么煙頭掉下基坑,這也是火災事故的苗頭,我們及時組織電梯保養(yǎng)人員給予清理并督促以后發(fā)現(xiàn)滿時及時做好清理工作,另外疊加樓道消防滅火器x只壓力已經(jīng)不夠,另外服務中心也需要增加一箱滅火器,該問題已經(jīng)向余經(jīng)理做了匯報。還特別向幾個外圍單位強調做好消防工作,對所管轄的電器設備做好絕緣測試,
線頭螺絲緊固工作,這個月主要對幾個組團河道的潛水泵進行絕緣檢測工作和所有上水管,各類閥門,水泵,做好防凍工作。
4、日常設備維護保養(yǎng)情況
目前小區(qū)設備保養(yǎng)情況總體還是比較到位的,所有的設備按照設備保養(yǎng)說明書進行保養(yǎng),目前都處于良好的工作狀態(tài)。
二、本年度工作遺留問題
1、小區(qū)路圍墻x千多平方刷油漆保養(yǎng)問題,由于該處圍墻比較超高,我們維修人員包括我在內只有兩名,一周工作日除了休息天,只有三次碰在一起的機會,還有負責處理業(yè)主日常報修,所以在人員配置方面是很難完成的,因此該工作也向余經(jīng)理做了匯報是否請外單位人員完成,等待回應中。
2、小區(qū)一號橋二號橋的欄桿,大閘門的設備,xx號閘門設備,兒童樂園,刷油漆保養(yǎng),油漆報告已經(jīng)打了,正在等待油漆。
3、小區(qū)監(jiān)控攝像頭壞5只,分別為西大門西向北,xx號西向東,xx號北向西,xx號北向南,水閘門,周界報警壞兩對,分別為xx防區(qū)和x防區(qū)。該報告已經(jīng)打到公司采購。
三、目前存在的問題
1、專業(yè)技術水平還比較欠缺,一專都能的水平還達不到。
2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強,對外圍單位監(jiān)督檢查工作做得不夠細致。
3、養(yǎng)護單寫的不是很規(guī)范,字跡不夠工整。
4、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽。
5、個別工作進度均比計劃拖延滯后,維修工作的效率和維修質量有待提高。
6、和各部門工作銜接還不是很完美。
四、20xx年維修工作重點設想
針對以上提到的問題和薄弱環(huán)節(jié),20xx年對我們工作初步設想主要圍繞“計劃,完善,規(guī)范,落實”等幾個方面開展:
1、計劃:主要對20xx年的工作做一個全年工作計劃,月月有進展,周周有活忙,天天有落實。根據(jù)小區(qū)實踐工作需要進行合理分配人員,把工作落實到人,責任到人。
2、完善:根據(jù)公司“精細化服務標準”的方針,對xx工程部的工作進一步細化,將精細化服務落實到日常工作的所有階段和環(huán)節(jié),形成一套完整的從工程維修養(yǎng)護單看為業(yè)主服務的滿意程度。
3、規(guī)范:結合標準要求,對上述工作存在的問題以及其它方面的工作環(huán)節(jié)進一步規(guī)范,一切以標準為規(guī)范,一切以業(yè)主滿意為目標,(包括對外圍單位的管理,一切以行業(yè)標準為規(guī)范)做到各個工作環(huán)節(jié)有計劃,有制度,有實施,有檢查,有改進,并形成相關記錄。
4、落實:對計劃工作一定落實到位,責任到人,提高我們維修人員的責任心,督查外圍單位一定做到定時與不定時相結合,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,促使各項規(guī)章制度落實到實處。
以上就是我20xx年工作總結,有不足之處還請領導和同事們批評指正!
物業(yè)部年終工作總結6
回顧20xx年的工作,有很多感觸,現(xiàn)在將這段時間工作總結如下:
我現(xiàn)在工作的職責范圍是后勤庫房管理及企業(yè)管理部的綜合干事。
一、首先是庫管員的工作:
1、與采購人員一起定好易耗品的供應商,及時了解易耗品的市場價格,當好采購人員的參謀。
2、采購方面:物品采買方面,如申購人申購的物品有庫存則可直接與我領取,剩余大型申購物品或庫房未有的轉告采購人員進行采買,小件常用物品由我與合作供貨商直接聯(lián)系購入并為各部門領取。
3、每月清點庫存物品,準確地核對帳務相符情況,出具盤存報告,做好電子帳,與財務做好對帳工作。
4、嚴格執(zhí)行進出庫手續(xù),每件物品都要過眼,及時入帳。
5、 負責每個月和供貨商對帳以及報帳。
6、 負責奧林花
園項目飲用水的.采買工作。
7、認真做好倉庫安全防范及庫房衛(wèi)生工作,使維邦物業(yè)的庫房能夠成為下一個參觀點,標準化成果演示點。
8、 配合采購員認真做好物品采購計劃工作及相關制度的制定。
庫管工作是一項考驗人細心、耐心的工作,我要通過與本部門領導的及時溝通,與采購人員的緊密配合,以及與其他部門的有效來往,使庫管工作真正成為一項為公司創(chuàng)收的工作
二、 企業(yè)管理部綜合干事的重點工作是:
1、在辦公室領導的安排下,負責配合其他部門工作人員進行外出辦公,協(xié)助完成相關工作。
2、現(xiàn)階段部分檔案管理由我負責,做好檔案管理接收工作,將自己的管理部分做清晰梳理,分類標簽方便查閱。
3、積極配合部門同事完成領導交辦的其他臨時性工作。
三、工作中的不足之處
1、在工作中多加強業(yè)務方面的學習,在工作體現(xiàn)專業(yè)化。
2、在工作中與同事積極溝通,提高工作效率,在生活中多與同事交流,融洽同事之間的關系。
3、記憶力差:在工作當中常常記不住物品的價格,經(jīng)常性的翻閱價格單據(jù)。
四、我在工作過程中總結的建議工作總結
1、宿舍物品管理。宿舍日常用品在第一次領用時我部門保障物品的完好無損,在宿舍人員使用過程中造成損壞的應由使用人自行修復,不要以此為由來再次領取
2、規(guī)范領用數(shù)量及種類。我建議各部門同事在領用物品時盡量根據(jù)自己的實際使用情況領取,把公司當成自己的家,在使用過程中盡量不要浪費,為公司控制成本做出自己的貢獻。
3、采買方面。部門負責申購的人員不清晰申購流程,造成申購不能及時上報,從而導致不能及時的購買回來,建議管理部門能夠給各部門清晰一下申購的流程,嚴格按照流程進行,提高工作效率。
4、領用程序不規(guī)范。相關的規(guī)章制度均已下發(fā)到各部門,但執(zhí)行情況不夠好。在此建議各部門嚴格按照領用程序領用物品。
回顧這一年的工作,總的形勢是好的,存在的問題也是不可忽視的。在今后的工作中,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實地工作態(tài)度,盡職盡責地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級交給的各項工作做的更好。
物業(yè)部年終工作總結7
時間飛逝,20xx年就要過去,在這簡單而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領導的支持和關心,有了很大程度的提高,回顧一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程維修技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、服務態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及管理處領導的正確指導下,基本上完成了部門的各項工作任務,為了總結經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,工作總結如下:
一、部門團隊建設工作:
1、根據(jù)工作計劃,我部于今年7月份完成工程人員的招聘工作,從年初2人擴大到現(xiàn)今6人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了部分人員招聘壓力,并于9月份完成工程維修人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行提供了重要的保證。
2、部門在公司及管理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)能力。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最佳的解決方案后。團隊成員消除一切雜音,以統(tǒng)一的行動,確保制定的方案得到有效落實。
3、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯管理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共計開展45次,培訓參加人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業(yè)培訓,安全生產(chǎn)知識培訓,項目基礎知識培訓等。
三、體系文件建設工作:
1、部門根據(jù)現(xiàn)場實際工作需要,在管理處主任的帶領下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書,共計修訂文件41個,表格34個,并通過部門全員培訓后,嚴格按照作業(yè)指導書要求開展相關工作。
2、為了提升工程服務及前期工程介入服務質量、部門根據(jù)各崗位的具體要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的具體工作及執(zhí)行標準通過培訓進行了明確。
四、安全生產(chǎn)工作:
根據(jù)項目實際情況,工程部為了保證接管設備設施的正常運行,每周對接管設施設備進行1次以上的安全檢查,對存在安全隱患的設施及時進行修復或與地產(chǎn)主管部門溝通協(xié)調售后責任單位進行處理,部門全年共計對存在安全隱患的設備設施自行處理87項,通過溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對安全危險源的準確識別,共組織了19次危險源識別及安全類專項培訓。
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參加地產(chǎn)工程相關會議11次。施工現(xiàn)場不定時巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與項目部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已達到整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要的問題有4件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關部門進行溝通及上報管理處負責人和地產(chǎn)客戶服務中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。
2、第二季度:共計對N12、N4異地展示區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查48次。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調會4次。共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門采納并實施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進行處理的16條、沒有采納的27條、沒有采納但對后期物業(yè)管理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2—1和2——1N4異地樣板房及景觀的接管驗收工作。
3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查61次。參加地產(chǎn)項目部周例會9次,完成對N14—1地塊景觀圖紙初審,后期使用設計建議工作。完成N12物業(yè)管理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)項目部的審核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門采納并實施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的11條、采納侍后期實施的40條。
4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查52次。參加地產(chǎn)項目部周例會11次,協(xié)助項目部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、配合售后服務部完成預接管驗收等工作。完成物業(yè)管理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對N12各類設備設施的接管驗收資料接管工作。完成業(yè)主入伙的準備工作。完成物業(yè)管理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門采納并實施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有采納的18條、采納侍后期實施的45條。
六、工程營銷配合:
營銷配合全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。
每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設備設施進行1次定期保養(yǎng),保證設備設施的正常運行。
每天對營銷區(qū)域進行1次設施設備巡查,及時對出去故障的設備設施進行維修更換或聯(lián)系責任單位進行維修更換。
七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節(jié)能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司推薦專業(yè)工程供貨商,使工程材料質量及材料售后得到有效保證,同時也使采購成本下降20%。
2、部門從4月份開始實施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區(qū)域能耗費用從平均每月的59509元左右降低到48975元左右,每月為地產(chǎn)節(jié)約10534元左右的能耗費用,為了更有效的'響應公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進行用于清洗路面,最大程度上降低水資源的浪費,同時再次對營銷區(qū)域中央空調、分體式空調、會所、樣板房照明根據(jù)季節(jié)進行調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。
3、工程材料方面,部門于5月份經(jīng)多次與地產(chǎn)設計部主管人員溝通,最后在設計部主管人員的監(jiān)督下,促使施工單位嚴格按照售后質保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設計部門在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區(qū)域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節(jié)約材料費用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護成本。
4、部門節(jié)能控制方面:部門從4月份開始建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的控制了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的浪費。
八、本年度部門存在的問題:
1、由于花園城物業(yè)工程部20xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作經(jīng)驗也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作能力和高執(zhí)行力的團隊還有一定難度,必須有以下幾點作為前題:
(1)需要得到公司相關領導持續(xù)的支持和信任。
。2)創(chuàng)造輕松、和諧、但嚴肅認真的工作氛圍和簡單直接的溝通原則。
。3)建立公平、公正的激勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術團隊,面臨新接管的設施設備,只有在相對熟悉設備性能的情況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關系,才能保證能源的良好供應,這還不包括團隊建設、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料控制等,這些都是需要耗費很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際情況,部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)耗費了的大部分精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,繼續(xù)保持團隊的良好發(fā)展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使20xx年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。
九、年度工作計劃:
1、根據(jù)管理處發(fā)展需要,穩(wěn)固團隊建設,通過持續(xù)內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和服務水平。
2、與各部門高度密切配合,做好業(yè)主裝修管理工作。
3、持續(xù)認真開展設施巡查保養(yǎng)計劃,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩(wěn)定運行,做好管理處的核心技術保障。
4、嚴格執(zhí)行管理處的工作計劃,開展戶內工程工作,提升物業(yè)管理處經(jīng)濟效益。
5、通過部門工程對客服務專項培訓及內部考核,提升部門工程專業(yè)服務水平,爭取20xx年客戶工程滿意度在90℅以上。
6、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接管的一期設備設施,根據(jù)綜合衡量適,時進行調整,力爭最大程度控制能耗。
7、持續(xù)與工程業(yè)務對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對管理處運營造成影響的一期工程遺留問題。
8、總結20xx年前期工程介入經(jīng)驗,做好N4N5N14—1的施工現(xiàn)場巡查、施工建議、記錄、會議溝通等前期工程介入工作。
物業(yè)部年終工作總結8
總結人:xxx
所屬單位:北京xx世紀物業(yè)管理有限公司xx大廈物業(yè)管理處
所屬部門:工程部
任職崗位:副經(jīng)理
第一部分:工作綜述
20xx年度工作已經(jīng)結束,在這一年的工作中,我部得到了地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、管理處各級領導的大力支持和指導,管理處其他部門的大力協(xié)助,設備外包公司的全力配合及我部全體員工的努力下基本完成了管理處制定的年度工作目標。
在20xx年工作中,工程部嚴格執(zhí)行了管理處制定的年度工作目標和工作計劃,合理安排并認真進行組織實施,在竣工圖紙、資料不齊全、人員缺少的情況下,保證了各項工作按計劃順利的完成;緦崿F(xiàn)了設備設施正常運行的工作目標,在完成各項日常維修服務工作的同時,為大廈客戶創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境,提供了硬件方面基礎性的保障工作。
第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況
一、工程部自行對設備工程的工作
根據(jù)工程部的工作性質,制定了一套設備年度維修工程工作計劃,在分析和總結設備運行規(guī)律以及在前兩年維保工作的基礎上,有計劃、有重點,合理地安排了全年的工程計劃,將設備設施按系統(tǒng)進行了分類,對各系統(tǒng)及各階段的主要工作在全年的計劃中進行了合理配置,將各系統(tǒng)設備的工程工作細化到月度維保工作計劃中,根據(jù)每月的維保計劃安排技工進行落實和完成。
1、本年度維保計劃共制定73項,主要有公共區(qū)域照明巡視檢修、擦窗機的檢修維護、電磁防火門的檢修維護、防火卷簾門的檢修維護、樓宇自控的檢修維護、空調機組的檢修維護、循環(huán)泵檢修維護等。根據(jù)各專業(yè)的分工,將各專項維保工作落實到人,按照計劃進行維護工程,工程中發(fā)現(xiàn)異常情況報專業(yè)主管,由主管組織人員進行緊急處理,遇到重大問題或暫時無法解決的問題,我部上報管理處領導,等待進一步的解決落實。各項維保工作我部已按計劃落實完成。
2、為對客服務的順利進行,保證客戶的利益,我部安排電氣組全體員工放棄節(jié)日休息,利用“十.一”節(jié)日長假期間,樓內大部分客戶放假休息,對大廈電氣系統(tǒng)進行了檢修維護工作。按年度總體工程計劃對電氣系統(tǒng)進行了停電檢修和設備清掃維護工作,對配電室的高壓設備進行了預防性試驗,對低壓配電設備的主要開關進行了清掃維護和檢測試驗,對100多路出線開關進行了清掃、檢查和緊固。針對部分客戶的加班情況,采取了分區(qū)分時停電的措施,對電氣豎井的配電設備進行了清掃、維護,保證了客戶單元的正常供電。在限度減少對客戶造成影響的前提下,順利完成了上述工作。
3、在4月份、10月份,供冷季、供暖季來臨之前,電氣組、設備組在保證對客服務的同時,抽調部分技工按年度計劃對冷水機組、冷水泵、冷卻塔、鍋爐、采暖泵等供暖、供冷系統(tǒng)進行了清掃、檢修工作,對現(xiàn)場設備進行逐項測試,并進行了點動和傳動實驗,使設備達到了正常運行的要求,為供冷、供暖工作提供了保證。
對計劃工作的完成情況及時進行了記錄檢查和總結,使專業(yè)設備的維修工程工作有計劃、有落實地得以順利完成,保證設備是處于一種良性循環(huán)狀況。
二、設備外包工程工作
我部共有九個項目采取了外包維保的方式,各外包公司能夠按照雙方的約定,很好的履行了合同的相關內容,現(xiàn)就外包維保工作做簡要匯報:
1、鍋爐維保工作由北京中京豪緯公司負責工程,5臺鍋爐在豪緯公司的維護工程下,設備運轉正常。
2、冷凍機維保工作由上海美約空調冷凍設備技術服務有限公司負責工程,約克公司負責三臺冷水機組、兩臺風冷機組的工程工作。3號冷水機組主板現(xiàn)存在故障已無法正常使用,其它四臺機組運轉正常。
3、冷卻塔維保工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責工程,三臺冷卻塔在吉隆盛世公司的維保工程下運轉正常。
4、冷卻水水處理工作由北京吉隆盛世制冷有限責任公司負責,冷卻水系統(tǒng)在吉隆盛世公司的精心調整下指標正常。
5、自動門維保工作由北京金曉智工貿有限公司負責工程,一臺自動旋轉門、十臺電動門在金曉智公司的維護下,運行基本正常,雖然故障率較高,但金曉智公司的服務態(tài)度較好,及時率較好,能用最短的時間處理好發(fā)生的故障。
6、電梯維保工作由上海三菱電梯有限公司負責工程,十一部電梯在三菱公司的維護工程下運轉正常,在年檢中得到了技術監(jiān)督局檢查員的認可。
7、扶梯維保工作由蒂森電梯有限公司負責工程,一部電梯、四部扶梯在蒂森公司的維護工程下運轉正常。
8、消防報警系統(tǒng)維保工作由北京華祺洋消防公司負責工程,大廈的消防報警系統(tǒng)在華祺洋公司的工程下功能正常,在12月22日的消防聯(lián)動檢測中效果良好,充分的體現(xiàn)了華祺洋公司優(yōu)秀的專業(yè)水平。
9、停車場維保工作由北京興中昊公司負責工程,停車場收費系統(tǒng)故障率較高,管理處多次組織興中昊公司,參加由我部牽頭的設備故障分析和研究落實整改措施的專題會,并責成設備維保單位分析故障原因,制定和落實整改方案,通過整改近日故障率已有大幅的下降。在每次維保工作中我部各專業(yè)都安派技工全程跟進維保情況,相關專業(yè)主管進行抽查工作,保證設備始終處于狀態(tài),并促使了維保單位的工作的質量得到了改善和提高。
三、能源管理
1、為了提倡節(jié)約能源、降低能耗這一原則,我部對大廈外立面燈帶、空中花園照明、室外景觀照明、水景水幕的啟閉時間制定嚴格的計劃,并安排專人負責檢查、巡視,確保各項工作能夠按計劃進行實施。以上工作的落實,達到了節(jié)約能源并降低維修成本的目的。
2、在空調系統(tǒng)的冷熱轉換工作中,前期準備充分,對每一項準備都是按照時間的節(jié)點,明確分工,落實到每一個人,使大家都能按計劃來完成工作,確保了大廈能按時供冷、供熱。在供冷、供熱季節(jié)中,根據(jù)天氣的變化及時調整供冷、供熱的溫度,對大廈內不同的區(qū)域進行了及時的調節(jié),盡的努力避免了樓內冷熱不均的現(xiàn)象。從而減少了冷機、鍋爐、水泵、冷卻塔開啟的數(shù)量,節(jié)省了用電及天然氣,直接的為公司節(jié)約了資金。
3、能源消耗統(tǒng)計
20xx年電費共計交費為62820xx元,其中客戶交費4008385.61元,物業(yè)自用實際交費2273654.39元;20xx年電費為4931239.98元,其中客戶交費2836389.65元,物業(yè)自用實際交費20xx850.33元。20xx年大廈自用電費用在總體用電負荷增加的基礎上相比20xx年全年略增了178804.06元,與20xx年比20xx年增加的用電費用大幅降低。
主樓20xx年用水37143噸,費用為226572.30元;20xx年用水48524噸,費用為295996.40元;今年比去年用水費用增加11381噸,費用為69424.10元。
配樓20xx年交費20xx64.80元,其中包括20xx年4月16日補20xx年、20xx年用水26845噸,費用150332元。
20xx年鍋爐供暖共用天然氣526817立方米,費用為1027293.15元;在總結前一年供暖工作的前提下,我部對07年年供暖進行了調整,20xx年鍋爐供暖共用天然氣463491立
方米,費用為903807.45元;20xx年比20xx年少用天然氣63326立方米,共節(jié)省費用為123485.70元。
四、二裝管理
本年度共裝修23戶,審圖54次,竣工20戶,未竣工3戶。
消防二裝改造18戶,收取改造費290700元;空調二裝改造10戶,收取改造費180619.4元;兩項共計收取471319.4元。
截止到12月31日,累計樓內已租售面積為95.90%,入住面積為93.70%,我部雖然面臨的二次裝修工作較多,在保證對大廈設備運行維護及對現(xiàn)有客戶服務的同時,加緊了對二裝圖紙的審核工作,縮短了圖紙的審核時間,由此減少了二次裝修的施工周期,可以用最短的時間完成客戶的入住。針對各客戶所請的裝修公司的施工經(jīng)驗參差不齊,我部人員嚴把質量關,在入場前針對可能發(fā)生的問題提前知會施工方,令其在施工中引起注意,確保客戶能有一個裝修較好的辦公環(huán)境。因為大多數(shù)租戶、業(yè)主對裝修方面的知識了解很少,或是根本不懂。這就需要我們多了解這方面的專業(yè)知識,盡可能的為業(yè)主、租戶提供多一些的`服務。給業(yè)主、租戶留下良好的印象,為今后物業(yè)管理處物業(yè)費更好的收取工作打下良好的基礎。
五、員工的培訓考核工作
1、我部針對大廈各系統(tǒng)、各設備的不同,修改并細化了作業(yè)指導書的內容,此次主要有高壓開關柜操作及巡檢作業(yè)指導書,卷簾門工程作業(yè)指導書,擦窗機操作作業(yè)指導書等20篇。在完成作業(yè)指導書修改后,我部按專業(yè)的不同對員工進行了作業(yè)指導書的培訓工作,培訓后我部對員工進行了兩次理論知識的考核工作,在作業(yè)指導書考核中使員工加深了對設備的了解,提高了員工的責任心,增加了團隊的凝聚力,為今后設備正常運轉及報修服務工作奠定了良好的基礎。
2、我部與維保公司聯(lián)系并組織技工學習了相關設備的特點及操作程序,通過專業(yè)人員細致的講解,技工對設備的性能有了更深的了解,培訓后技工普遍反映效果較好。在培訓后我部針對各班組、各專業(yè)的不同,對技工們進行了考核工作,經(jīng)考核效果較好。今年外請維保公司培訓共5次,分別是直飲水機組、鍋爐、消防報警系統(tǒng)、樓宇自控、冷水機組。通過培訓達到了預期的效果,不但檢驗了員工的真實水平,也增加了員工對xx大廈設備的了解,為更好的完成設備運行工程工作打好了堅實基礎。促使維保單位的工作的質量得到了改善和提高。
3、安排員工參加了國貿公司組織的培訓和管理處的相關培訓工作,主要有消防應急預案、入室維修服務、禮儀禮貌等培訓。通過加強對員工的培訓能夠在遇到突發(fā)事件時,可以統(tǒng)一
思想、統(tǒng)一認識,有計劃、有步驟的安排工作并能用最短的時間完成所發(fā)生的事件。
六、配合開發(fā)公司的工作
我部配合開發(fā)公司工程部陸續(xù)對結構加固、停車場設備、玻璃隔間墻、燃氣報警系統(tǒng)、隔柵燈、配電箱、電纜橋架、玻璃幕墻工程、鋁合金窗、鋼結構工程、電線電纜、動態(tài)平衡調節(jié)閥、鍋爐、金屬軟管、換熱器、水電安裝工程、消防應急電源、方磚步道工程、石材、風機盤管、熱風幕、燈箱廣告、母線差接箱、石材安裝工程、水泵的尾款支付進行了檢查、確認。此次尾款支付會簽工作的意義深遠,我部人員在對上述工作的落實時,又對大廈內系統(tǒng)設備有了更深的了解,為今后各系統(tǒng)設備的正常運行及維護創(chuàng)造了有利條件。
七、大廈設備設施的查驗工作
我部根據(jù)公司及管理處的安排配合技術支持部對大廈設備設施進行了全面的復驗工作,在復驗的工作中,我部在保證對客服務工作的同時,克服了各專業(yè)人員缺乏的問題,比較圓滿的完成了設備設施的查驗工作(消防聯(lián)動設備不在其中)。在此次查驗中共有166條問題,我部需要整改的約有101條,為此公司組織了專題會,討論整改問題,會后我部根據(jù)討論精神,擬定了一份整改方案,報請公司批復,在公司未進行批復的同時,我部已先行對一些常識性的問題進行了整改工作。
12月份,根據(jù)公司要求對大廈消防系統(tǒng)進行了整體的測試、評估工作,此項工作由我部牽頭,在大廈消防報警系統(tǒng)維保公司、安保部、客服部等相關部門的大力配合下,組織內部人員和維保公司研究制定了大廈消防報警系統(tǒng)聯(lián)動測試的實施方案。我部安排電氣專業(yè)、設備專業(yè)人員及時跟進報警設備的檢查、試驗工作,并于12月22日,順利完成了本次消防聯(lián)動測試工作,為公司下一步進行的消防系統(tǒng)整體評估工作提供了真實數(shù)據(jù)。
八、報修、巡修的處理工作
20xx年1月1日至12月31日,累計報修2111起,已全部落實完成。20xx年累計報修2518起,在入住率增加的情況下,今年比去年維修量減少407起,這主要的原因是我部總結了去年存在的問題,做出的整改,按相關專業(yè)劃分了責任區(qū),加強了巡修工作,減少了公共區(qū)域的報修工作,并可以為其他部門減少了一些工作,并且相應的提高了物業(yè)服務水平。
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及取得的經(jīng)驗體會
1、內部管理方面
a、在大廈工程設備設施的核查過程中,涉及到我部管理的問題約有101項,通過本次設備核查工作,充分暴露了我部在管理過程中存在的深層次的問題,各專業(yè)內部維保工作質量不高,維保人員存在拖、瞞等原因,這些問題我部將會在20xx年的工作中重點解決,尤其是規(guī)范設備設施的管理工作將是今后不斷加強改進和完善的重點工作。
b、機房、豎井的巡查、清掃頻次與力度不夠,針對這些問題經(jīng)理及主管將不定期的對機房、豎井進行了檢查,從更高的眼光來檢查設備運行情況及環(huán)境衛(wèi)生的保持情況,以保證設備的正常運轉。
c、在實際工作中發(fā)現(xiàn)我部部分人員的理論水平及實際操作能力有待提高,針對以上問題我部在今年已著手進行了,發(fā)現(xiàn)培訓力度仍然不夠,今后會加強技術業(yè)務的學習和培訓工作,進一步提高人員素質和業(yè)務水平,使全體人員都能達到相對的水平,為更好的維護工程工作盡職盡則。
2、設備方面
a、安防監(jiān)控設備因相關方面原因造成部分設備一直以來未處于正常的工作狀態(tài),設備故障率較高,維修及時率較差,我部將重點跟進,努力抓好落實解決這些方面的工作,力爭在一段時間內使設備存在問題得到有效的處理和完善,保證設備的正常運轉。
b、機房內的基礎工作有待提高,主要體現(xiàn)在標牌、標識的制作粘貼工作及機房環(huán)境的整改工作,力爭在近期完成。
c、大廈工程設備設施核查工作完成后,發(fā)現(xiàn)部分設備設施需要整改,我部將按照公司的指示進行相關方面的整改工作。
第四部分:新年度(20xx年)的工作設想
經(jīng)過對過去一年工作的回顧,我部明年會大力提倡團結、合作、主動、求實的工作作風,提高對客服務意識及理論和實際動手能力的培訓。在日常工作中做到,計劃周全、布置細致、安排合理、增強凝聚力,踏踏實實地做好每一項工作,使我部的工作上一個新的臺階。以下是我部的一些想法:
1、按照公司的要求建立一套科學有效的設備工程計劃,用規(guī)范化管理代替經(jīng)驗管理,保證設備設施的完好率。
2、完善內部分工,明確各負其則的規(guī)章制度,并有效的進行組織落實。
3、將節(jié)能減排工作的意識深化到每名員工心中,來為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。
4、招聘時嚴把引進人員的工作經(jīng)驗,技術水平和專業(yè)資質的審核,有效提高專業(yè)人員的整體素質。
5、通過培訓提高現(xiàn)有人員的自身素質和職業(yè)素養(yǎng),樹立良好形象。
第五部分:對公司(或部門)管理的意見或建議
為能夠更好的為客戶提供周到、細致服務的同時,我部聽取了部門基層員工反映的一些情況,有以下問題請公司參考:
1、建議公司協(xié)調開發(fā)公司將工程各專業(yè)系統(tǒng)的竣工資料加以完善,為部門內部的設備
管理工作創(chuàng)造有力條件。
2、建議公司對本市同等寫字樓的薪資標準進行調研,已確保技術工人的穩(wěn)定。
3、建議公司協(xié)調b2餐廳非辦公時間的飯菜質量、價格問題。
4、專業(yè)證書的考核、年檢、報銷工作公司應有相應的措施。
物業(yè)部年終工作總結9
本部門主要負責電信系統(tǒng)的清潔、綠化、裝修、消防的管理和XX大廈、XX豪園、東X園、XX小區(qū)、XX廠小區(qū)、XX保險公司的全面管理及移動各營業(yè)廳、各鎮(zhèn)供電所、聯(lián)通營業(yè)廳的安全保衛(wèi)工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即20xx年本部門做了以下的工作:
一、20xx年4月份本公司通過了ISO的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、20xx年2月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業(yè)務接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負責人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經(jīng)過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調查中都得到了移動公司領導的好評,客戶滿意率達到95%以上。
三、在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應有效的措施。
1)積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象?刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。
3)加強人員出入管理,每月對小區(qū)安全管理員進行培訓,每季度進行業(yè)務考試,提高了我們的安全管理員的素質,在20xx年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。
經(jīng)過我們共同的努力,小區(qū)服務管理逐漸得到了業(yè)主的認可,在我們每季度的客戶報告中可以看出20xx年上半年客戶滿意率只有80%,到下半年已經(jīng)達到了90%以上,這一成績給了我們巨大的.鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在20xx年其間本部門管理的物業(yè)未發(fā)生過一次失火,消防系統(tǒng)故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務單位提供了一個安全的工作環(huán)境。
五、20xx年是我們業(yè)務發(fā)展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業(yè)外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,20xx年在我部門工作的安全管理員只有20人次,20xx年我們接管了移動各營業(yè)廳、郵政局、供電所及聯(lián)通營業(yè)廳的安全管理共40個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現(xiàn)階段安全管理員數(shù)量已經(jīng)達到了180人,比前一年翻了九倍。
六、協(xié)助公司企業(yè)文化建設、員工培訓在20xx也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去XX園旅游的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關系,增強公司的凝聚力。員工培訓方面組織了安全管理員骨干到XX花園、廣州XX大廈等地方去參觀考察,學習先進優(yōu)越的管理。每季度組織員工學習本部門ISO作業(yè)指導書的有關規(guī)章制度并委派管理人員學習關于物業(yè)管理的課程。通過種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過去的一年公司領導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。
物業(yè)部年終工作總結10
公司領導:
在即將過去的20xx年里,人事部在總公司領導下,在集團相關部門具體指導和物業(yè)各部門配合下,認真落實“招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬與福利、績效管理、員工關系管理”幾大模塊工作,努力學習專業(yè)化知識,建設職業(yè)化、專業(yè)化的人力資源管理隊伍,人事部的整體工作有了長足的發(fā)展,現(xiàn)將本年度的工作總結報告如下:
一、主要工作總結
(一)加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協(xié)調,為公司發(fā)展補充新鮮血液。
1.截至11月底,今年人事部共完成招聘員工、各部門報崗711人并辦理上崗手續(xù),簽訂勞動合同,其中助理級以上人員11人,普通員工700人。
2.做好內部人員協(xié)調與安置, 9月份借調人員支援山東工作;向天津調派人員1名;10月份篩選三名管理人員調往三亞開展工作。
通過進行內部推薦、網(wǎng)絡、報刊、現(xiàn)場等各種方式招聘,補充了公司需要的人才,解決了各部門的用人需求。
(二)聯(lián)合培訓部開展員工培訓和新入職大學生培訓,提升員工總體素質,為公司高速發(fā)展提供高素質人才。
1.聯(lián)合培訓部對新聘大學生開展培訓活動,建立大學生培訓方案,為以后新聘大學生的留用提供依據(jù)。
2. 組織骨干人員參加全國物業(yè)管理師考試、物業(yè)企業(yè)經(jīng)理培訓和考試,提高管理人員專業(yè)化層次。
(三)調研、參照市場工資水平,建立新的物業(yè)工資標準,在控制薪酬總額的前提下,陸續(xù)為物業(yè)員工上調工資。
同時完成公司臨工每月的工資核算匯總,并與集團人力部薪酬組、財務部對接。
1、自去年12月至今年11月底,部門工資總額為 元,平均人數(shù): 人,員工月平均工資 元。
2.因3月份、8月份、9月份分批進行了薪酬調整,同時承接了項目,平均在職員工總數(shù)小幅增加,發(fā)放工資總額較去年相比有所增長。
(四)掌握國家政策,作好福利管理,保障員工權利,提升員工向心力。
1.報請楊總為物業(yè)工勤崗位繳納工傷保險,自10月份開始,陸續(xù)為所有員工辦理工傷險,在維護員工人身財產(chǎn)安全的同時,分擔公司承擔風險。
2、積極聯(lián)合集團各部門處理員工意外受傷情況,做好溝通工作,降低公司損失。
3.協(xié)助行政辦統(tǒng)計物業(yè)在崗人員,發(fā)放節(jié)日福利,做好節(jié)日慰問;協(xié)助集團人力資源部安排、監(jiān)督員工年度體檢及入職體檢,保障在崗人員健康狀況。
(五)規(guī)范外接物業(yè)人員檔案管理,做好員工關系管理,保證用工合法。
1.建立外接物業(yè)員工檔案,規(guī)范管理;
2.做好新入職及在職員工合同管理工作,及時簽訂(續(xù)簽)勞動合同,規(guī)避勞動風險;
3、協(xié)助集團人力資源部做好員工獻血的宣傳、組織、統(tǒng)計工作。
(六)進行人口普查,為國家人力資源決策出力。
今年5月份是全國第六次人口普查,人事部協(xié)助相關部門進行公司內統(tǒng)計工作,普查結果準確,可靠,已通過上級有關部門審核。
(七)初步建立物業(yè)人力資源管理手冊,規(guī)范物業(yè)人事管理。
在集團人力資源管理的基礎上,結合物業(yè)實際,匯總原有相關制度流程,建立規(guī)范化管理流程,明晰相關制度,為物業(yè)規(guī)范、合理的人事管理奠定基礎。
(八)其它工作
1、嚴格把關,所有特種操作工種人員上崗必須持證,對持證情況進行統(tǒng)一檢查,處理無證上崗情況,督促證件過期人員及時審核或辦理新證。
2、自接收考勤工作以來,嚴肅考勤紀律,聯(lián)系集團人力資源部及考勤機廠家對各部門考勤相關人員進行了培訓及復訓,嚴格要求按考勤制度執(zhí)行;同時,對各部門考勤工作進行了統(tǒng)一檢查,對查出問題督促整改,杜絕重復發(fā)生,并將檢查考勤作為長期工作每月進行。
二、本年度工作存在的不足及原因分析
一年來,人力資源工作規(guī)范化建設已步入正軌,但還有很多不足需要進行調整和完善。具體如下:
(一)公司內沒有形成良好的人力資源管理氛圍
從現(xiàn)階段的員工結構可以看出,公司的員工整體文化程度偏低,其中初中及以下文化程度的員工數(shù)量在公司總員工的一半。導致一些現(xiàn)代化的管理理念和管理工具難以掌握和執(zhí)行。
同時,入職年限在0-4年的占總比例的86.7%,這一部分的員工對企業(yè)現(xiàn)有的文化還沒有深入了解,對企業(yè)的歸屬感還不夠強烈,所以這也是不能形成良好氛圍的又一個原因。
(二)對員工的培訓不夠,員工現(xiàn)有的工作理念、對集團文化和制度的認識不足以支撐規(guī)范化的管理。
隨著集團項目的擴大,物業(yè)公司在持續(xù)地發(fā)展,同時,內外部環(huán)境在不斷變化,必須進行培訓才能有效地解決新困難和新問題,同時培訓是提升員工工作能力和技能的有效途徑。物業(yè)公司一直對培訓模塊不夠重視,直至今年9月份成立培訓部,設立專人進行員工培訓。而短期的發(fā)展不能完全提升員工業(yè)務、能力水平,公司的培訓管理體系仍需提高。
(三)在薪酬標準調整時,未能將基礎工作扎實開展。
在今年薪酬調整過程中,首先調整維修人員工資,導致在一段時間內維修班長工資高過維修部長工資,導致部長級人員對薪酬調整的抵觸情緒;同時,維修人員工資標準偏低,致使定崗工資由C檔起步,D檔工資有同虛設。
又因 市7月份提高了最低工資標準,在9月份工資調整過程中,對人員工資進行再一次調整;而因助理人員有10%績效工資,導致部分工資漲幅不高的助理人員實發(fā)工資與原工資變動不大且與維修部長工資持平,不能發(fā)揮績效工資對管理人員的激勵作用。
(四)公司的績效考核工作還非常粗放,指標比較簡單和單一。
參照集團人力資源部績效考核方法,對員工的考核仍然主觀性較強,受領導意愿影響大;同時指標簡單,不能深入考察員工的工作質量和工作能力;很多部門在接收需要對某某進行考核通知時,直接將績效考核作為任務來完成,而沒有將其作為一個提升員工業(yè)績與能力的工具來使用。因此公司的績效考核方案有待改進,需進行多方協(xié)商與溝通。
(五)現(xiàn)階段的招聘管理流程有待改進。
首先,現(xiàn)在的招聘中,有時各部門在有需求并招聘到人員后直接通知體檢和上崗,而沒有先向人事部提交資料報崗,導致有時上崗手續(xù)辦理拖后,新入職員工工資發(fā)放不及時或少發(fā);
其次,人事部招聘工作在心態(tài)上有些被動,不經(jīng)常主動聯(lián)系學校、招聘會和網(wǎng)站,拓展招聘渠道,對招聘效果有消極影響;
再次,人事部對于應聘人員尤其管理人員的'背景調查工作及對新入職人員的跟蹤服務工作不到位,影響了員工的穩(wěn)定在崗狀態(tài)。
(六)人事部部門內員工,對公司基礎業(yè)務和物業(yè)工作缺乏了解的機會,缺乏學習的主動。需要加強專業(yè)知識學習和工作經(jīng)驗學習,只有不斷的學習才能真正做好人力資源部門的工作,特別是服務工作。
綜上,在公司當前高速發(fā)展的態(tài)勢下,人事部還有很多的東西要學習,還有很多的問題需要去解決。
三、20xx年度工作計劃
(一)繼續(xù)做好招聘與配置工作,招聘公司需要的人才,重視人才儲備及人崗匹配,盡最大力量減少人員流動率。
(二)與品質培訓部聯(lián)合,加強員工培訓,尤其是應往屆大學生儲備人員的實習和培訓,提升員工業(yè)務能力與績效
(三)對績效管理進行調整及修正,根據(jù)崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據(jù)考核指標體系調整并完善績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實;
(四)加強薪酬總額控制,持續(xù)做好工資核算及審核,做好基礎工作;做好福利管理,處理好員工關系。
1、根據(jù)公司運行情況及市場水平,評估、修訂薪酬標準,使公司薪酬具有內部公平性及外部競爭力;
2、做好福利管理,及時上報、增減公司員工社會保險相關資料,維護員工利益,減少公司損失。
3、嚴肅合同管理,嚴格要求所有新入職人員及合同到期人員及時簽訂勞動合同,對現(xiàn)有合同簽訂流程中的漏洞進行改進。
(五)加強員工安全及規(guī)范操作教育,不時開展宣傳、培訓活動,減少員工受傷及與業(yè)主沖突。
(六)宣傳并推動人力資源管理制度、流程的落實,提升規(guī)范化管理水平及工作效率;
(七)在做好以上工作同時,加強人事部成員的能力提升,人事部將定期收集人力資源相關政策、法律法規(guī)及有關的人力資源培訓資料,利用空余時間進行學習、溝通、交流與分享;參與人力資源相關課程,引進外部人力資源管理理念與先進的管理方法;多借鑒集團人力資源部及其它物業(yè)公司人力資源工作經(jīng)驗。
(八)持續(xù)做好各項人力資源服務工作。
總之,物業(yè)人事部不但致力于建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,而且要將具體工作做細、做好,使員工在實現(xiàn)自我發(fā)展目標時快樂生活、快樂工作,與公司共同成長。
物業(yè)部年終工作總結11
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經(jīng)驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優(yōu)惠433672元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后三個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。
收費率情況:
。1)住宅已入住應收費戶數(shù)978戶,已收費戶數(shù)929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);
(2)店面已入住應收費戶數(shù)57戶,已收費戶數(shù)56戶,收費率為98%;
。3)未入住應收費戶數(shù)458戶,已收費戶數(shù)227戶,收費率為50%;
、谌粘9ぷ骷巴瓿汕闆r
。1)為了提高客服員的服務態(tài)度以及對業(yè)主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業(yè)常識答客問》,并實行現(xiàn)場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據(jù)以往的經(jīng)歷做案例分析、探討培訓;
。2)日常工作中區(qū)域管家每日上、下午巡查區(qū)域內的衛(wèi)生、公共設施設備情況等,業(yè)主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業(yè)主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時督促整改,確保了相鄰業(yè)主的公共利益;
。3)空臵房的物業(yè)費催繳,通過快遞方式寄達給業(yè)主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業(yè)主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
。4)社區(qū)文化類在9月份舉辦了為期一周的業(yè)主裝修咨詢會,九九重陽節(jié)免費為60歲及以上老年人理發(fā)活動;
、、業(yè)主的滿意是我們最終的目標
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪312戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據(jù)業(yè)主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表624份(入戶及電話調查),調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區(qū)域滿意度為93%,AC區(qū)滿意度為92%,B區(qū)滿意度為91%,DC區(qū)滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
、20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
、谝騽e墅區(qū)域的路燈線路老化及業(yè)主裝修時開挖導致的區(qū)域內路燈無法使用,現(xiàn)由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區(qū)綠化用水水管爆裂,經(jīng)自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區(qū)域進行更改綠化用水水管;
、蹫榱朔奖銟I(yè)主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據(jù)入住的需求全區(qū)內共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現(xiàn)象;
④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發(fā)現(xiàn)有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛(wèi)生未清掃干凈的.有7戶,電線被盜共54戶;
、輫栏癜凑障拦芾硪(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài);
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了分片區(qū)包干管理,具體工作如下:
為了強化小區(qū)環(huán)衛(wèi)工作,提高保潔工作質量和服務質量,激發(fā)保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區(qū)外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調整;在確保工作質量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區(qū)劃為兩個片區(qū),每4人清掃一個片區(qū);由原來每人清掃的10個樓道調整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區(qū)承包合同;衛(wèi)生考核實行區(qū)域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;
集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛(wèi)生質量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環(huán)境;
、谛^(qū)綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區(qū)綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節(jié)對全區(qū)域綠化進行補苗、移植、施肥,根據(jù)天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區(qū)內綠化養(yǎng)護質量。綠化員根據(jù)以往工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足及存在的問題:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、質量管理落實不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
8、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、1-6月份。
重點新細化新工作模式,建立微信公眾業(yè)主服務平臺(簡稱“微物業(yè)”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發(fā)布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正常客服在線時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創(chuàng)建我們區(qū)域內的“微商城”,這一平臺可以發(fā)起各類針對業(yè)主的團購、打折、積分、減免費等一系列優(yōu)惠活動;由物業(yè)公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業(yè)主通過平臺進行消費和使用。業(yè)主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業(yè)費,在有利于業(yè)主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業(yè)主加入申浦物業(yè)官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。
在3月份保潔員承包合同到期前,對小區(qū)樓道及外圍保潔區(qū)域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業(yè)情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份。
A、完善“微物業(yè)”管理的服務流程,并給予全面的培訓;
B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區(qū)文化活動工作,如重陽節(jié)等。
3、建立檔案管理專柜
將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統(tǒng)一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
4、10-12月份。
A、落實好公共區(qū)域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
B、加強年度物業(yè)費收費工作,目標已入住收費率為96%;
C、做好部門員工的全年考核工作。
回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經(jīng)做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業(yè)知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經(jīng)驗,借鑒學習的方法,不斷創(chuàng)新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節(jié)進行檢查核對,對工作的經(jīng)驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務的物業(yè)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團隊精神;始終圍繞以“專業(yè)、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創(chuàng)申浦“微物業(yè)”新的篇章。
物業(yè)部年終工作總結12
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
1。房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的.行為,空房完好率為95%。
2。公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽。達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
3。綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象。
4。環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
1。搞好維修服務工作
維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理
2。認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,并及時上報公司,公司及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)內勤管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為本小區(qū)早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)部年終工作總結13
由于客服部經(jīng)理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20___年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作。安排及設想總結如下:
一、強化部門制度建設
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區(qū)新進員工的招聘培訓工作。
二、收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對20___年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370214.65元。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。
3、家政創(chuàng)收收入16年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對20___年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行16年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、服務管理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
、賹蛻艋拘畔⑦M行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
、趯I(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;
、蹖S保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;
⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的`原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區(qū)內養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)小區(qū)內加強管理養(yǎng)犬規(guī)定的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。
四、B區(qū)工作準備
1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得B區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參考《物權法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業(yè)部年終工作總結14
尊敬的公司領導、各位同事大家好:
20xx年公司各項事業(yè)蓬勃發(fā)展。作為湖南萬廈物業(yè)品質部的職員,在公司田小德總經(jīng)理的關懷和正確的指導下,各部門同事的配合下,順利完成了領導下達的20xx年度的各項工作任務。為了發(fā)揚優(yōu)點、總結經(jīng)驗、克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、導入ISO9001質量管理標準體系,提升物業(yè)品牌建設
20xx年為【制度·品質】年,按照品質部制定的品質工作方案,旨在導入ISO9001質量管理體系標準,讓**物業(yè)品牌達到質的升華。
為了實施方案,得到領導的大力支持,成立了品質體系管理推進小組。為了讓品質管理體系推進小組員工接受ISO9000基本理論的培訓,更好地理解ISO9000質量體系在物業(yè)服務中的重要意義,更好地將ISO9000導入工作中。品質部安排了一系列的質量管理體系知識培訓,其中包括:ISO9000:20xx質量體系的基本理論;ISO9000標準八項質量管理原則;ISO9000質量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000:20xx標準條款知識;《作業(yè)指導書效用指南》等培訓。
為打造**物業(yè)公司核心競爭力,公司品質推進小組按照ISO9001:20xx質量管理體系標準,根據(jù)公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項工作手冊內容,去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環(huán)境工作手冊》、《秩序維護隊工作手冊》。全面優(yōu)化改進提升公司運作管理流程,規(guī)范公司所有部門的運作,特別是加強公司各部門和個服務中心的規(guī)范運作,目的是通過公司內部的規(guī)范運作管理,更好地提升公司的服務質量與服務水平,真正培養(yǎng)**物業(yè)服務公司的市場競爭力。
二、做好安全管理,抓好安全文化建設
為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產(chǎn)責任制,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標,認真學習集團公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)管理文件精神,讓廣大員工逐步實現(xiàn)從“我要安全”到“我會安全”的的境界。
根據(jù)集團公司的安全生產(chǎn)管理工作要求,品質部編制了公司各崗位的《安全生產(chǎn)責任書》,并按照集團公司的要求,與各工作崗位簽署了《安全生產(chǎn)責任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產(chǎn)的重點與難點,時刻謹記防微杜漸,警鐘長鳴。
為了認真貫徹落實物業(yè)公司安全生產(chǎn)工作目標,嚴防重特大事故的發(fā)生,落實安全生產(chǎn)各項措施,認真排查整改安全生產(chǎn)隱患。總經(jīng)理對安全工作提出指示,并提出切實做好公司員工的安全生產(chǎn)管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識,努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實現(xiàn)安全第一,預防為主。品質部按照領導的指示制定了物業(yè)公司20xx年度安全生產(chǎn)三級檢查計劃,根據(jù)公司的實際情況,成立了公司安全生產(chǎn)檢查小組。將20xx年的安全生產(chǎn)工作分為四個季度進行全覆蓋的檢查,每次檢查做到了有計劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報告。20xx年安全生產(chǎn)檢查工作共安排檢查46個項目,檢查出不合格項196項,整改完成171項,未完成25項,未完成的25項安全整改工作已經(jīng)附送相關的報告呈送領導,根據(jù)領導的批示將全面跟進處理,形成三級檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。
三、溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活
為了驗證物業(yè)公司的服務質量,了解客戶對公司服務的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務過程中的缺陷,以便采取措施加以改進,提供更優(yōu)質的服務。品質部遵照公司的服務宗旨真誠服務成就優(yōu)質生活,并根據(jù)集團公司一級績效考核客戶滿意度標準要求,配合集團公司人力資源部制定了**物業(yè)公司20xx年度業(yè)戶滿意度調查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對**物業(yè)服務范圍的.**大廈、翠堤灣、**花園,采用上門問卷和業(yè)主信報箱投放的形式進行了業(yè)戶滿意度調查工作。
在小區(qū)業(yè)主的熱心支持和配合下,20xx年度的業(yè)戶滿意度調查工作順利完成。本次《業(yè)戶滿意度調查表》實際安排調查表1095戶/份,共發(fā)放調查表1093份次,占小區(qū)內入伙客戶總數(shù)99%。《業(yè)戶滿意度調查表》調查內容主要針對6個代表性因素(保潔工作、綠化維護、秩序維護、公共設施設備維護、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個意見項(滿意、基本滿意和不滿意)進行客戶滿意度調查。經(jīng)過各服務中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與20xx年的客戶滿意度指數(shù)95%持平,滿意度調查結果達到了集團公司的一級目標要求90%,并超出5個百分點,表明業(yè)主對物業(yè)公司的服務工作總體結果是比較滿意的。當然,我們的工作也存在部分需要繼續(xù)改進的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項工作做得更好,讓溝通無處不在,品質成就優(yōu)質生活
斐然的20xx已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個發(fā)展和進步,都與領導的關懷指導和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓。為了在新的一年里更好地打造“**物業(yè)”服務品牌,樹立良好的服務口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20xx。現(xiàn)對20xx年的工作展望如下:
一、全面推行品質管理體系,構筑**物業(yè)服務品牌
為了讓**物業(yè)品牌更上一個新的臺階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實現(xiàn)規(guī)范化運營。打造一支強有力、高素質的物業(yè)服務隊伍。品質部根據(jù)**物業(yè)20xx年物業(yè)公司服務戰(zhàn)略方案,制定了20xx年品質管理體系運行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對崗位員工工作完成量、工作質量以及崗位目標是否實現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質能力級別;第三,為公司物業(yè)服務積累經(jīng)驗財富,每一項管理工作,都會有其自身管理特點和關注焦點。
為了更好的全面運作質量管理體系,品質部將做好各崗位工作手冊的培訓指導工作。為了全面運作標準化作業(yè)手冊,品質部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質量手冊》《質量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務手冊》《培訓手冊》等作業(yè)指導書,使得各項管理工作更趨完善,確保公司內部的管理既無交叉又無漏項,職責分明,事事有人管,人人有專責。將公司運行體系逐步規(guī)范化、制度化。
完善監(jiān)督機制,建立品質部品質體系督導體系,在質量管理體系運行過程中,品質部將要對各項工作進行定期抽查和內部審核,要求各管理處并認真做好記錄,從記錄中找到體系運行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點和不合格項,并提出糾正和預防性措施,對問題點和不合格項進行糾正,限期整改,以達到標準要求,并進行跟蹤檢查,并對檢查情況予以記錄。品質部將通過檢查和審核,及時了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會議上對各部門的執(zhí)行情況予以公布,對不合格項和存在的問題及時提出糾正和預防措施。確保體系正常運行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務得到水平進一步提高。
二、完善安全生產(chǎn)制度建設,推進安全科學化管理
安全生產(chǎn)是最大的經(jīng)濟效益,是各項工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅持"安全第一,預防為主"的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當作首要和重點問題來抓。在20xx年,為了更好的貫徹集團公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅持“五同時”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進行計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)工作,落實公司的三級安全生產(chǎn)檢查制度,最大限度地減少火災損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財產(chǎn)安全。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實。加強安全教育培訓,是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的重要舉措,也是培育安全生產(chǎn)文化之路。加強員工安全教育培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。充分調動每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動參與安全工作,使其達到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務中心自;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強員工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產(chǎn)專項檢查。圍繞安全重點開展專項監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監(jiān)督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對工作現(xiàn)場、生產(chǎn)設備、有毒有害作業(yè)崗點以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度。總之,安全工作只有起點,沒有終點,我們只要做到措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚長避短,振奮精神,與時俱進,開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
物業(yè)服務有限公司
品 質 部
二Oxx年二月二十五日
物業(yè)部年終工作總結15
過去的20xx年,在我們物業(yè)公司上級部門領導下,作為物業(yè)公司保安部一員,以小區(qū)人、財、物安全防范為己任,以業(yè)主至上、服務第一為導向,認真做好每一項工作。為在新一年里將工作做得更好,現(xiàn)就20xx年工作體會總結如下:
一、服從了上級領導
作為公司一員,服從領導、顧全大局,才能使集體團隊發(fā)揮最大的能量。
二、迎接挑戰(zhàn),履行了職責
自年初,在上級部門信任與支持下,安排本人在各領班輪休時帶班,這對于我來說是新的挑戰(zhàn)。為適應新的工作要求,在熟悉掌握領班工作職責、要求的同時,虛心向部門及各領班請教帶班之道,并在實踐中不斷領會。工作方法從嚴肅、說教向靈活、談心、關愛轉變,對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,不隱瞞、及時上報、及時處理、有錯必糾、有錯必改、分析原因、改進工作。同時貫徹上級部門的各項工作指示。如要求車場管理員應及時檢查發(fā)現(xiàn)車輛存在問題[車身刮痕,特別是新痕,車窗未關等],及時通報車主或查看監(jiān)控錄像等處理方式,讓車主感受到小區(qū)保安員工作負責、到位、在上級部門督導下,各領班及班員的幫助、支持下,使工作順利進行,較好地行了工作職責。
三、遵章守紀,注重了禮貌禮節(jié)
遵章守紀是合格員工的`基本要求,是各項工作順利開展的前提。因此在工作中以遵章守紀為榮,并付實際行動,互相監(jiān)督遵守。服務行業(yè),禮貌禮節(jié)做得怎樣,是服務水平的體現(xiàn)。工作中做到勤問好、多敬禮、態(tài)度熱情、行為規(guī)范。
四、正確樹立了服務意識
目前,社會上部分人對保安從業(yè)人員有某種偏見,這多少給工作帶來一些困擾,因此,保安員只有正確樹立為業(yè)主提供安全、優(yōu)質、高效、服務的服務意識,為小區(qū)安全防范盡己之責,才能將本職工作做好。
五、不斷學習進取,提高了業(yè)務水平
部門每周例會:對存在的問題、解決方法及案例分析等是直接、有效的學習;7月報名參加了物業(yè)管理從業(yè)人員培訓班學習,收獲之一,進一步認識到:掌握、了解并運用有關法律法規(guī),是提供有效服務的保障;利用業(yè)余時間,上網(wǎng)了解、學習相關物業(yè)管理知識。通過各種方式的學習充實自己,使工作能力有所提高。
本人工作中還存在不少不足之處,如溝通、協(xié)調能力還有所欠缺,執(zhí)行力還有待加強等。
20xx年,在公司“尊重他人、積極溝通、盡職盡責、不斷創(chuàng)新”的管理理念及“用心管理、用情服務、不斷為業(yè)主創(chuàng)造價值”的服務理念下,將為小區(qū)安全防范而繼續(xù)努力工作。
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