辦公室主任年度總結(jié)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
辦公室主任年度總結(jié)1
一、負責公司來訪客人的接待服務(wù)工作。
二、協(xié)助公司行政經(jīng)理安排行政中心周例會,各中心主管會議,集團公司全體大會會議,負責會議記錄整理、核對,歸檔工作。
三、草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、紀要、決議等文稿。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞
四、記錄和傳達重要電話。
五、公司內(nèi)部日常工作通知、公告的編輯、發(fā)送等。
六、協(xié)助后勤管理員日常事務(wù)工作
七、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進或離職員工,及時制作更新的通訊錄,并公示。
八、負責公司報刊的收集、整理、分發(fā)工作
九、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作
十、完成辦公室主任交辦的.其他管理工作。
十一、做好與公司各職能部門文件往來對接、傳遞的工作,做好服務(wù)工作,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
辦公室主任年度總結(jié)2
一年來,在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習(xí)鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,適應(yīng)了自己角色上的轉(zhuǎn)變,F(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、組織召開總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,部室下達做好記錄,按時布置,現(xiàn)在繼續(xù)完善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。
3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或協(xié)助銷售部門完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商代表大會、德州本部經(jīng)銷商訂貨會,省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
1、始終把公司的利益作為開展工作的前提;始終把樂于奉獻、默默無聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
一年來,一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。
三、存在的問題和建議
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一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績,但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤:
1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒能做好充分的準備工作,導(dǎo)致了第一次審核沒能通過,給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存在的問題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒能真正站在公司的角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想,只是沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊,最重要的是要樹立集體意識,制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺得凡事不要互相攻擊,而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來的工作中我力求做到去團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,為我們的下一步公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。
2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會,讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過集體的力量去完成工作計劃。
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1、“沒有規(guī)矩、不成方圓!弊鳛楣镜.綜合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
(三)具體的工作建議
1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個角色都能找到自己應(yīng)該承擔的責任,不要在出現(xiàn)問題后互相推諉。
2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好市場調(diào)查、提供準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、原材料的購進要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生產(chǎn),不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn)品退貨率要降低。
3、盤活固定資產(chǎn),充分利用公司現(xiàn)有資源,調(diào)動全員厲行節(jié)約,降低成本。費用的降低就是利潤的提高。建立健全部門職能,成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理。無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向,避免重復(fù)購買和浪費。
4、建立自己的企業(yè)文化,有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體的構(gòu)思還在思索,當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也希望大家?guī)椭,一起起草,一起?gòu)思。因為我感覺自己思路還是不夠清晰。
5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲?赡茉谒枷肷线是太理想化,但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是,只有把永盛齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè),才能做到事事盡心盡力,才能把企業(yè)真正做大。企業(yè)做大了,發(fā)展了才有我們更好的生活。
辦公室主任年度總結(jié)3
回顧一學(xué)期的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路等,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服
務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學(xué)校檔案管理僅僅有條。
5、協(xié)助教科室工作。學(xué)籍管理是近年來小學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關(guān)系到每一個學(xué)生的終身。這一學(xué)期本人負責我校的學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)籍管理和相關(guān)的學(xué);緢蟊淼奶顚懞蜕蠄蠊ぷ鳎⒆龅綔蚀_無誤。
6協(xié)助后勤工作。后勤工作是學(xué)校工作的重中之重,特別是落實上級的“營養(yǎng)改善計劃”,關(guān)系到每一位學(xué)生的健康。在這一學(xué)期里,我協(xié)助后勤加強“營養(yǎng)餐”的管理,表冊和賬目的填報工作。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在即將過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、教研組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的'聯(lián)合各職能
辦公室“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣或那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為本校的美好前程更加努力工作。
辦公室主任年度總結(jié)4
一、文書工作
1。工作量
20xx年共流轉(zhuǎn)完成呈批件416份,發(fā)文107份,收文118份,工會文件9份,黨文件16份,發(fā)函8份,會議11份,簡報26份。招標文件6份。
2工作時光安排
二、檔案管理工作
1。建立檔案室
為了配合公司“六場硬仗”的指示。六月份配合同志對辦公室進行改造,透過招標比選建立了檔案室并驗收合格,這為我公司日后檔案收集工作奠定了基礎(chǔ)。
2。對20xx-20xx年檔案做了初步整理
針對我公司檔案的全面收集、整理、存檔,在同志的指導(dǎo)與監(jiān)督下,20xx-20xx年檔案進行了整理,由于公司發(fā)展歷經(jīng)多個階段,行政文件、業(yè)務(wù)資料、合同、協(xié)議等檔案的形式較為繁雜,但資料卻存在千絲萬縷的聯(lián)系,給檔案分類、整理帶來了必須的.困難。針對這一狀況,先將公司記載、反映公司重大資產(chǎn)處臵事件的呈請、批復(fù)、函件、會議紀要等文件,按照年份進行細致的收集、分類、整理工作。根據(jù)文件資料的性質(zhì)分為行政、黨務(wù)、人事、法務(wù)、產(chǎn)權(quán)辦理、清收清退、客服、工程、安保九個類別;根據(jù)文件資料的資料分為收文、發(fā)文、資料三個類別。其中收文類包括行政收文、
黨收文、工會收文、呈批件;發(fā)文類包括行政發(fā)文,黨發(fā)文、公會發(fā)文、致函等;資料類包括公司業(yè)務(wù)文件、訴訟文件、項目狀況說明、客戶資料、服務(wù)單據(jù)等。截止8月底,已完成20xx年至20xx年公司文件整理、歸檔3150余份,其中20xx年文件1000余份,20xx年文件469份,20xx年文件928份,20xx年753份,共列卷150余個,為下一步實現(xiàn)檔案電子化管理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。對于20xx年至20xx年電子文檔的整理我們的速度不是很快,需要切實加強對檔案整理工作的熟練度,進一步加快效率同時兼顧質(zhì)量問題。
三、人事工作
自20xx年底接觸人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、報銷等事宜。
其中配合同志完成第一次工傷報銷,完成20xx年1-3月公積金繳納,期間初步理解人事工作在社會保險及公積金方面事宜。
配合同志完成20xx年XXXX月、11月工資發(fā)放,獨立完成10月工資發(fā)放。
配合同志完成20xx年-20xx年團體意外險投保事宜。配合同志完成20xx年度中層管理人員考核。
四、工作計劃
1、由于目前并沒有運用軟件進行檔案管理,計劃20xx年使用。
2、工程類圖紙較為龐雜,計劃于20xx年初進行電子版?zhèn)浞荨?/p>
3、客戶服務(wù)文件比較散亂,計劃于20xx年初進行整理。
4、收集整理公司各部門需歸集檔案。
5、完善檔案分類,建立固化檔案整理程序。
6、加強相關(guān)制度的落實實施
辦公室主任年度總結(jié)5
我作為一名黨員、校園行政辦公室主任、科任教師,本年度中在各級黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認真切實地學(xué)習(xí)貫徹落實了各項教育方針、政策,堅持依法治校、依法執(zhí)教,切實地搞好了自身擔任的行政、教學(xué)工作,為校園的教育、教學(xué)、管理工作盡到了應(yīng)盡之職,F(xiàn)就一年來的自身的政務(wù)、教務(wù)工作,政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和生活工作作風等進行以下總結(jié)。
一、強抓政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能
1、切實加強政治理論學(xué)習(xí),我作為黨員干部既要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,又要學(xué)習(xí)與校園教育工作有關(guān)的法律法規(guī),才能更好的開展工作,增強黨性鍛煉的自覺性,進一步明確前進的方向。澄清頭腦中的模糊認識,深刻認識到只有理論上清醒和堅定,才能持續(xù)政治上的清醒和堅定。學(xué)習(xí)不只是一般知識的積累,而是世界觀改造的重大問題,認識到理論水平提高了,看問題的潛力也會提高,工作潛力也同樣會提高。只有刻苦學(xué)習(xí)政治理論,才能樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,才能保證共產(chǎn)黨人的先進性和純潔性。為此我經(jīng)常不斷地擠時間來進行了這些方面的學(xué)習(xí)并寫出了不少于一萬字的。同時用心地投身于向先進學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的好思想、好作風。
2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。隨著形勢的發(fā)展,校園的管理,教學(xué)工作任務(wù)都將更為艱巨,對管理水平還是教學(xué)水平的要求也不斷提高。因而務(wù)必加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),首先從實踐中學(xué),經(jīng)常深入到班級、教研組同老師們一道開展教研活動,通過聽課、評課等方式向廣大的教職工學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進方法和思想。同時勤于從書上學(xué),學(xué)習(xí)自己主管工作的專業(yè)知識,學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,業(yè)精于勤,才使人信服。其次向挫折和教訓(xùn)學(xué),不斷加以改善和提高,以致完善自我,豐富人生。
二、政務(wù)、教學(xué)工作,勤政務(wù)實,一絲不茍。
1、校園辦公室工作,千頭萬緒,極其繁復(fù),一年來我在校園校長、書記的領(lǐng)導(dǎo)下組織配合校園黨政建立健全了校內(nèi)的各種組織機構(gòu)和管理規(guī)則,完善了校園的各項規(guī)章制度。認真領(lǐng)會吃透了上級各種文件精神,做好了貫徹落實、傳達轉(zhuǎn)達,案卷的清管裝訂歸檔等工作。配合校長做好了全校的各項管理工作。
2、我在行政工作之余還擔任了初中數(shù)學(xué)的教學(xué)工作,教書育人是一個教育管理者、教師的神圣職責。為了教好書、育好人,對學(xué)生、家長、社會負責,我嚴格認真地做好了教學(xué)“六認真”,關(guān)心愛護學(xué)生,善待家長,經(jīng)常深入到同學(xué)中去和他們交心談心,做他們的知心朋友,幫忙他們的.學(xué)習(xí)和生活,真正做到了既教書又育人。
三、作風正派,嚴以律己,善待他人。
作風是一個人的內(nèi)在素質(zhì)和修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式。我不斷地加強了自身的工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的作風建設(shè),用心地投身于“教師整風學(xué)習(xí)活動”、“領(lǐng)導(dǎo)干部五堅持、五表率”等活動中,養(yǎng)成了為政清廉、講求奉獻、顧全大局等好的作風,使自己真正成為領(lǐng)導(dǎo)認可、師生好評、家長依靠的教育工作者。工作中我任勞任怨、吃苦在前、兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍,熱心公益事,嚴格帶頭遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)同志,與人為善。生活中我講求勤儉節(jié)約、艱苦奮斗、嚴以律己、寬以待人,關(guān)心群眾和群眾,善待師生和家長。學(xué)習(xí)中講求勤奮刻苦、學(xué)以致用。
社會在進步,時代在前進,展望未來的教育、教學(xué)、教管工作,我將繼續(xù)加強學(xué)習(xí),緊跟時代前進的步伐不斷地提高完善自己,與時俱進,為教育事業(yè)做出更大的貢獻。
辦公室主任年度總結(jié)6
一:20xx年行政管理工作思路
辦公室不象業(yè)務(wù)部門一樣能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)。所以,辦公室為達成09年工作目標將遵循以下原則:
1:辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題,以及專心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。
2:建立健全和認真執(zhí)行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。
3:努力培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍。
4:辦公室還必須在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面再上一個檔次。
從管理方面來說,辦公室不能僅僅滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的見解,并且在實際工作中加以貫徹落實,成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的參謀和助手。
從協(xié)調(diào)方面來說,辦公室不能簡單地以傳達領(lǐng)導(dǎo)的.命令、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)為滿足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個部門頤指氣使,以權(quán)壓人。辦公室應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。
從服務(wù)上說,辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的中心。不但不可能,而且不應(yīng)該。
5:合理調(diào)配公司的人力、物力、財力等資源,調(diào)動員工的積極性、主動性,開源節(jié)流;大力提倡勤儉節(jié)約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務(wù)必在管理上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào),在服務(wù)上當好幕后英雄,這是我們20______年行政工作的指導(dǎo)思想。
二:20xx年人力資源工作思路
根據(jù)20______年人力資源工作的情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個方面開展工作:
1、根據(jù)集團公司119號文件《關(guān)于調(diào)整4s店組織架構(gòu)的通知》的精神,進一步完善我司的組織架構(gòu),保證既有的組織架構(gòu)運行順暢。
2、根據(jù)各部門人力資源的使用狀況和需求狀況,及時完成人力資源的招聘與配置。
3、做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。
4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上不斷完善,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
6、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
7、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
綜上所述,我司20______年在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下,我們?nèi)〉昧瞬凰椎某煽儯蚣瘓F公司上交了一份滿意的答卷。我們更由理由相信,在20______年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績。
辦公室主任年度總結(jié)7
20xx年,可以說整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進中得到更多的機會,我相信自己能夠做好。在公司工作已有數(shù)年,可以說自己對公司的大小事務(wù)都比較明了。一年來我在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圓滿的完成了工作任務(wù),我相信我會在今后的工作中,更好的不斷的努力工作。
今年,我擔任公司辦公室主任職務(wù)。根據(jù)辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復(fù)印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續(xù)兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:
一、努力學(xué)習(xí),不斷加強自身建設(shè)
1、愛崗敬業(yè)講奉獻。
辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
2、注重提高講學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)發(fā)展新形勢、增強黨性修養(yǎng)、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)放在重要位置,帶頭講學(xué)習(xí)、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習(xí),全面深入的學(xué)習(xí)《二次創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)綱要》、市場經(jīng)濟、法律法規(guī)、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
3、錘煉作風講團結(jié)。
堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
工作當中,還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在,一是理論學(xué)習(xí)不夠,存在“現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣”、“臨時抱佛腳”的思想。二是深入基層調(diào)研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。
二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導(dǎo),又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
1、加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。
辦公室是公司機關(guān)一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進行有效服務(wù),變部門行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
2、認真做好對外招待工作。
凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節(jié),為出現(xiàn)任何紕漏。
3、加強團結(jié),時刻以大局為重。
這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
4、認真做好辦文工作。
牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯(lián)席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設(shè)規(guī)劃等綜合材料180多份。
5、認真做好辦會工作。
始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要。擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
三、努力推進信息化建設(shè),不斷適應(yīng)集團辦公自動化的工作要求
1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實際,請集團總經(jīng)理和信息中心主任,到公司現(xiàn)場辦公,申請了128個網(wǎng)號。為基層鋪設(shè)光纜,進行全面的網(wǎng)絡(luò)改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預(yù)計到月底完成安裝調(diào)試,皆是公司將全面實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與公司機關(guān)和集團在同一個信息平臺上進行交流。
在基層單位歷時近兩個月的網(wǎng)絡(luò)改造過程中,與集團信息中心和公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題主動向辦法及時解決,保證了網(wǎng)絡(luò)改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結(jié)合,謙虛好學(xué),工作主動,努力適應(yīng)工作的要求。
2、在身日調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織編寫了信息化建設(shè)規(guī)劃,確定了中長期發(fā)展目標,是公司的信息化建設(shè)真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
3、加大硬件設(shè)施投入力度,推進設(shè)備更新進程。信息中心是公司信息化建設(shè)的核心部門,今年我們首先在信息中心的設(shè)備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器。為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設(shè)的水平和網(wǎng)絡(luò)運行的質(zhì)量、速度。
四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復(fù)印打印質(zhì)量和水平
嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復(fù)印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復(fù)印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務(wù)。
新的一年,新的`起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn)。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構(gòu)建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰(zhàn)略目標做出新的貢獻。
20xx年,我的工作任務(wù)和工作要求都會得到更多的提高,F(xiàn)在已經(jīng)是辦公室主任的我,還有很多的事情需要我來完成。在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。
在不斷的前進和發(fā)展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!
辦公室主任年度總結(jié)8
辦公室主任是我踏入社會以來第一次接觸,也是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作總結(jié)如下:
通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,本人已漸漸融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但總體說20xx年收獲了很多,感到成長了,也逐漸成熟了。
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上請下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,我想自己以后要學(xué)會統(tǒng)籌安排,合理的利用時間。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務(wù).
一、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了以下工作:
1、統(tǒng)計企業(yè)各部門資料以及保存各項資料。
2、陪同經(jīng)理質(zhì)檢各部門服務(wù)以及菜品情況
3、在公司的網(wǎng)站隨時添加企業(yè)新動向,對外加大宣傳企業(yè)文化。
4、企業(yè)文化活動積極參與
5、酒店婚慶的布置等。
二、管理的認識:
作為一個中層干部,我相信自己能起到一個帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有一定的`人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。
三、新的一年規(guī)劃:
馬上新的一年即將到來,我會在新的一年里會付出更多,在業(yè)余期間努力學(xué)習(xí)各種事務(wù)的處理方法、技巧、知識,早日讓自己成為辦公室的“萬事通”。在過去的一年自己學(xué)到很多,對質(zhì)檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質(zhì)檢部經(jīng)理,雖然自己可能經(jīng)驗不夠,但是我會多學(xué)、多問、多聽、多看。這是自己的夢想,也是自己一直以來的目標,人必須有夢想,也必須有目標,有目標才會有希望。希望自己在不久的將來可以成為一個合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監(jiān)。
四、以下是個人給公司的一些建議:
1、對于員工的流失,平時應(yīng)該隨時隨地的下去了解員工的個人想法,把企業(yè)的文化,和后期的發(fā)展講清楚,給員工一個動力,平時生活中也經(jīng)常關(guān)心一些家境困難的員工。
2、在質(zhì)檢這方面一直是個隱患,我希望以后在質(zhì)檢過程中,首先以說服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進行罰款來糾正這一錯誤;每個月可以總評一下,以優(yōu)、良、差三個等級來排行,變現(xiàn)突出的給予獎勵或表揚。
3、在公司力所能及的情況下,適當?shù)奶岣咭幌赂@鲆约皢T工工資問題,員工個別表現(xiàn)好的,可以專門從一樓調(diào)到二樓雅間來為客人服務(wù),以及晉升等各種情況。
4、酒店可以適當?shù)呐e辦一些聚會,豐富大家的業(yè)余生活,同時也可以增進領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系。
5、請一些講師來這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動上有一個大的轉(zhuǎn)變;每個月或者每周放映一些有關(guān)勵志或者教育意義影片來激勵員工,要學(xué)有所學(xué)、用有所用。
6、可以在酒樓某個角落設(shè)置一個建議箱和投訴箱,把員工的想法和個別員工問題隨時隨地可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道,這樣起到一個公正、公開、公平的作用。
最后希望在新的一年里公司能夠比過去的一年更加輝煌,業(yè)績步步高升;我相信在范董和王總的帶領(lǐng)下,xx一定會成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也相信每位員工都能實現(xiàn)自己的人生價值。
辦公室主任年度總結(jié)9
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的大力支持與幫助下,我認真學(xué)習(xí)、扎實工作,較好地履行了黨政辦副主任及組織干事的工作職責,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,個人也得到了很好鍛煉,F(xiàn)將一年來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、認真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。
一年來,除參加鎮(zhèn)里組織的機關(guān)夜學(xué)習(xí)及各類學(xué)習(xí)會外,我還在工作時間之外,盡量擠出時間,通過報刊、雜志以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)黨的政治理論和經(jīng)濟、管理等專業(yè)知識,以適應(yīng)崗位需要,同時,在自學(xué)之余,考慮到工作需要,我還認真研究兄弟單位辦公室同志的工作方法,悉心收集各類工作資料,虛心主動接受黨委、政府各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),以此進一步提高個人的業(yè)務(wù)能力。
二、扎實工作,積極履行崗位職責。
按照黨政辦崗位職責分工,我主要負責綜合文字、信息及組織工作,一年來主要做好了以下幾項工作:
一)是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手。
我堅持不定期對全鎮(zhèn)工作進行總結(jié)或深入漁農(nóng)村基層,積極主動地把調(diào)查研究工作做在前面,切實掌握全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績,分析存在的`問題,并提出下步工作初步思路,為領(lǐng)導(dǎo)形成科學(xué)決策出謀劃策、拾遺補缺。
二)是積極做好綜合文字工作。
一年里,先后起草了鎮(zhèn)黨代表大會、人代會報告、領(lǐng)導(dǎo)講話和各類綜合材料30多份,并按要求完成了負責的縣委信息通報的報送工作。
三)是做好組織工作。
具體負責參與了“解放思想、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動等各項主題活動,認真做好組織塊的文件起草、工作調(diào)研、臺賬制訂,積極參與了漁農(nóng)村兩委換屆選舉,并負責推進了黨建規(guī)范化建設(shè)工作,目前,規(guī)范化建設(shè)一期工作已完成總工程量的80%,計劃于年底前完成。一年來,個人經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),努力做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔,從而保證了各項工作的有效運轉(zhuǎn)。
三、團結(jié)共事,切實形成工作合力。
一年來,按照黨政辦工作要求,我努力做好各方協(xié)調(diào)工作,從為領(lǐng)導(dǎo)提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),通過向領(lǐng)導(dǎo)多匯報,多請示,到各辦公室和漁農(nóng)村基層多跑、多看、多調(diào)查,了解上情,吃透下情,確保了政令暢通、工作運轉(zhuǎn)順暢。同時在與同事的相處中,講團結(jié),講奉獻、以誠待人,積極維護主任領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮整個團隊力量。
雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:主要是政治理論修養(yǎng)不足,造成公文寫作的局限性;工作創(chuàng)新不夠;在服務(wù)上還有一定差距,在協(xié)調(diào)上也有不到位之處。在今后的工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室主任年度總結(jié)10
今年5月初,我有幸來到甲良鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作。在這里工作了大半年,在不同的工作崗位得到了很多的鍛煉,在生活上也得到了同事們的幫助,現(xiàn)將我這將近一年來的工作總結(jié)如下:
剛到醫(yī)院,經(jīng)考慮我的情況及醫(yī)院實際情況,醫(yī)院安排我到防保組上班,那時候還是剛畢業(yè),在羅XX組長的帶領(lǐng)下慢慢展開工作,那時候我管她叫羅老師。上班第一天羅組長給我介紹了我們醫(yī)院的情況以及在防保組要做的事情,在引導(dǎo)我從學(xué)校走上工作崗位上給了我思想上的幫助。同時羅組長很重視我再業(yè)務(wù)能力上的提高,工作上很多我不懂的地方都主動來教我,并要求我熟練。
兒童接種、下鄉(xiāng)、整理資料歸檔等在不斷的學(xué)習(xí)也工作中得到了提高,也得到了醫(yī)院的認可,但還需不斷的提高。有幸的是在防保工作期間,得到了一個為期將近2個月的`公衛(wèi)知識進修學(xué)習(xí),在貴陽醫(yī)學(xué)院學(xué)習(xí)了一個多月理論知識,在荔波縣疾控中心、婦幼保健院實習(xí)了將近一個月,經(jīng)過這次專業(yè)、系統(tǒng)學(xué)習(xí),我對公衛(wèi)知識的了解有了層次上的提高,對以后的工作有巨大作用。
11月初,我調(diào)到醫(yī)院辦公室工作,任辦公室主任,開始壓力大,因為以前沒有從事過這方面的工作。困難是有的,但方法總是比困難多。俗話說:“肚里有知識,手中方法多”。自全面負責辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的知識,拓展自己的知識領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的能力。業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面,具備一定的學(xué)習(xí)力。通過學(xué)習(xí)《行政管理》、《公文寫作》等理論知識以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素質(zhì)。同時向醫(yī)院的同事們學(xué)習(xí)他們的長處,“取人之長,補己之短”。
辦公室是一個綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化。要使辦公室工作真正實現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必須要有一整套的工作體系作保障。一開始,我就始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工”的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運轉(zhuǎn)機制,更高昂的工作激情,在認真總結(jié)和繼承我院辦公室以往成功經(jīng)驗和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合其他醫(yī)院辦公室工作的先進理念,以積極、認真、誠懇的工作態(tài)度對待自己所從事的工作。
回顧大半年來的工作,如果說做了一些工作,能順利完成各項任務(wù),這主要與院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認可分不開的,與在座的每位同事的關(guān)心幫助分不開。但自己深知離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,自己還不能獨自從容的解決一些問題,還需進一步提高自己的工作能力;三是工作中還不夠大膽。
“知不足而奮進是我的追求,行不止塑品德是我的目標”,在這里再次感謝醫(yī)院給我一個施展的平臺,懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出意見,使我進一步完善自己,本人也將以此述職為契機,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評和幫助,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展建設(shè)增添一份微薄之力。
辦公室主任年度總結(jié)11
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和局機關(guān)各部門、各事業(yè)單位的大力支持和幫助下,局辦公室全體同志共同努力,積極推進黨建目標管理、行風政風建設(shè)、黨風廉政責任制建設(shè)、人大代表書面意見和政協(xié)提案辦理等業(yè)務(wù)工作,較好履行了辦公室職責,F(xiàn)將今年主要工作完成情況述職如下,不妥之處,請批評指正:
一是認真組織學(xué)習(xí),切實加強作風建設(shè)。組織辦公室人員深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,進一步提高認識,緊緊圍繞局黨組確定的工作目標開展工作。一年來,辦公室全體人員認真遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,嚴格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,較好地完成了全年目標任務(wù)。
二是精心組織安排,認真做好會議保障工作。在機關(guān)其他科室的配合下,辦公室認真謀劃,做到了會前認真籌備,會中認真組織,會后信息反饋。一年來,先后迎接和承辦了xx和xx核查、xx會議等。對于每次接待和會議組織工作力求組織嚴密,安排合理,確保萬無一失。
三是務(wù)求注重實效,大力推進信息化建設(shè)。在區(qū)科委的大力支持下,基本完成了xx信息化平臺一期項目建設(shè),實現(xiàn)了將環(huán)評審批、環(huán)境執(zhí)法和日常辦公等主要業(yè)務(wù)有效組織成一體化的'應(yīng)用體系,讓每個環(huán)保工作人員只需要登錄系統(tǒng)即可完成所有的環(huán)保業(yè)務(wù)工作。
四是講求合理規(guī)范,努力提高公文處理和檔案管理工作。認
真做好全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關(guān)、內(nèi)容關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),規(guī)范了公文運行程序。20xx年,局辦公室共刊發(fā)各類信息、稿件100余條,共辦結(jié)各類公文2617件,領(lǐng)導(dǎo)批示20余件,收集文書檔案400余卷,業(yè)務(wù)檔案120余卷。
五是發(fā)揮參謀助手作用,做好人大代表書面意見和政協(xié)提案辦理。始終把辦理過程作為傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務(wù)意識,每年對由我局承辦的“兩會”意見和提案,都及時將每個建議、提案落實到相關(guān)科室和單位,對承辦情況及時做好督導(dǎo)工作,同時在文字上嚴格把關(guān),規(guī)范格式。20xx年,我局承辦的人大代表書面意見和政協(xié)提案10件,代表和委員們的滿意率100%。
一年來,辦公室的同志們都非常辛苦,也做了大量工作,但離局領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有很大差距,服務(wù)意識和工作效率還有待進一步提高。今后,辦公室將繼續(xù)扎實工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點,守得住清貧,耐得住寂寞,切實加強協(xié)調(diào)和溝通,努力為機關(guān)正常高效運轉(zhuǎn)而貢獻力量。
謝謝大家。
辦公室主任年度總結(jié)12
一、行政事務(wù)管理
1、資產(chǎn)管理
由于公司成立運行不久,規(guī)章制度尚未完善,人員配備尚未到位,公司籌備階段的資產(chǎn)無法及時入庫、登記造冊。辦公室于20xx年9月開始著手進行公司固定資產(chǎn)建檔管理。12月會同財務(wù)部共同對公司辦公室及員工公寓的固定資產(chǎn)進行了盤點造冊,配合投資公司財務(wù)部完成《XXXX公司的年終盤點報告》。為接下來完善公司固定資產(chǎn)管理工作,出臺固定資產(chǎn)管理制度打下了基礎(chǔ)。
2、檔案管理
對前期及目前工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料,包括收(發(fā))文件、會議文件、內(nèi)部文件、審批表、協(xié)議書以及員工個人資料等所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責管理。
3、文字工作
認真做好了公司的文字工作。草擬綜合性文件和簡報等文字工作,負責公司內(nèi)外會議的記錄、整理和會議紀要提煉。認真做好了公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;結(jié)合投資公司現(xiàn)有的規(guī)章制度陸續(xù)起草、完善各項規(guī)章制度。充分利用了公司內(nèi)網(wǎng),及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。4、公共關(guān)系管理在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在公司項目推進,下屬公司的注冊成立,證照辦理等方面,積極與相關(guān)政府部門、合作單位開展公關(guān)活動,建立并維護了良好的合作關(guān)系。
5、制度建設(shè)
公司成立伊始,所有規(guī)章制度都要經(jīng)歷一個從無到有的過程,由于投資公司也剛剛重組不久,所以作為下屬公司,很多規(guī)章制度的建設(shè)沒有參考的依據(jù)。但是目前公司辦公室在運行過程中,各方面操作運行都在逐步規(guī)范化,同時也在陸續(xù)根據(jù)公司的實際情況起草各項規(guī)章制度。力求使公司從成立之初就按規(guī)范化的路線來運行。
6、后勤事務(wù)管理
、賳T工公寓管理
20xx年9月接手員工公寓的管理工作,原已租用7間單身公寓,接手后增加租用3間,迄今為止,公司共租用單身公寓10間。其中7間為目前公司管理人員及員工居住,1間安排為員工小餐廳,另外兩間為公司內(nèi)部往來工作的領(lǐng)導(dǎo)、員工臨時機動住宿用房。
做好了各房的安排、調(diào)整、日常維修及資產(chǎn)管理等工作。
、趩T工小餐廳的設(shè)立及管理
為解決公司各位領(lǐng)導(dǎo)及員工用餐問題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室于20xx年12月調(diào)整出一間公寓,配備設(shè)立了員工小餐廳,經(jīng)過近兩周的運行,雖有部分情況需要進一步摸索調(diào)整,但整體的運行情況良好。
二、人力資源管理
1、人力資源現(xiàn)狀
截止到20xx年12月31日,公司共有正式員工7人,其中2人尚未轉(zhuǎn)正;臨時工6人。
正式員工中,男性員工4人,女性員工3人;研究生學(xué)歷1人,本科學(xué)歷2人,大專學(xué)歷1人,中專學(xué)歷3人;平均年齡28.6歲。
由于公司剛成立不久,項目在20xx年也未進入正式運行階段,人員較少,編制還未成形。
2、日常管理
公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,《人力資源管理制度》雖已起草,但還未正式批準實施,人力資源的日常管理目前從逐漸規(guī)范請假、考勤、考核等開始,員工培訓(xùn)根據(jù)實際工作需要開展。
三、存在的`不足及改進建議
1、由于公司各方面架構(gòu)尚未完善,行政工作還未全面落實到位,對公司、領(lǐng)導(dǎo)、部門的服務(wù)還未全面顧及;日常工作重心放在了處理太具體的事務(wù)性工作上去了,導(dǎo)致部門的戰(zhàn)略職能和統(tǒng)籌職能未能很好體現(xiàn),主要表現(xiàn)為部門工作對公司整個管理體系的支持性和組織性不足、相關(guān)部門管理工作推進的計劃性欠佳等,當然這與部門的管理基礎(chǔ)水平和日常工作的推進順暢程度不高有關(guān)。
20xx年,隨著公司項目的逐漸展開,辦公室將按總公司的指示逐步完善公司的人員構(gòu)架,并重點理順部門日常工作開展,提高日常工作管理的計劃性和條理性,慢慢將部門職能工作重心由處理繁雜事務(wù)轉(zhuǎn)換到為公司整個管理體系的建設(shè)和優(yōu)化提供服務(wù)平臺上來。
2、部門基礎(chǔ)管理平臺建設(shè)有待完善。公司目前相關(guān)規(guī)章制度尚未完善,規(guī)章制度的出臺相對較為緩慢。
20xx年重點要結(jié)合公司的管理實際和管理目標進行完善,建設(shè)基礎(chǔ)管理平臺,主要包括建立基礎(chǔ)管理制度、管理流程和相關(guān)管理運行機制方面,例如員工手冊、人力資源管理制度、辦公用品管理制度、檔案管理制度等。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。在接下來的工作中,我本人及辦公室所屬人員皆應(yīng)加強自身學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),加強溝通交流,培養(yǎng)細心、耐心的工作態(tài)度,處理問題注意細節(jié),力求在新的一年中使自己的工作能力及辦公室工作更上一層樓。
4、人力資源招聘渠道未建立,招聘效果不佳。20xx年末由于普洱國家公園部分資產(chǎn)已經(jīng)進行移交,需要招聘少量人員;另XX方面由于餐廳的重新調(diào)整開業(yè),需要XX辦公室配合進行服務(wù)人員的招聘。辦公室針對以上情況進行了招聘工作的安排,但均未起到良好效果。20xx年普洱公司項目全面進入運行后,將面臨大量的招聘工作,丞待建立高效的招聘渠道,以滿足大量的招聘需求。
辦公室主任年度總結(jié)13
我是××年×月×日到xxx學(xué)校上班的,根據(jù)工作需要,領(lǐng)導(dǎo)將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。
下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構(gòu),白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人,所以約有三分之二的.文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。在慶!聊杲處煿(jié)需查閱以往慶祝教師節(jié)活動記錄時,我才驚奇的發(fā)現(xiàn)辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現(xiàn)了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。
、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門交辦的事項。
、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xxx的美好前程不辱使命。
辦公室主任年度總結(jié)14
承蒙學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,20xx年8月我被任命為長陔中心學(xué)校辦公室副主任一職。近三年來,我在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心工作開展各項工作,為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù),現(xiàn)將這三年的工作簡要總結(jié)如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。
我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學(xué)校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真參加科學(xué)發(fā)展觀和爭先創(chuàng)優(yōu)活動,積極撰寫學(xué)習(xí)心得體會,以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導(dǎo)工作的意識和能力。平時重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作。
作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、督導(dǎo)和服務(wù)工作。
平時,我及時關(guān)注縣教育辦公系統(tǒng)信息,并及時下載上級文件,交給校長審閱,安全衛(wèi)生以及急辦的文件立即轉(zhuǎn)發(fā)到各個部門和村小,認真做好公文、材料的撰寫、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節(jié)假日,我也堅持經(jīng)常上縣辦公網(wǎng)瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。
另外,我與其他部門、各村小、教學(xué)點加強聯(lián)系,努力為他們提供服務(wù),共同提高學(xué)校日常辦公效率,盡可能使辦公室成為為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的一個重要部門。
盡管辦公室平時事務(wù)比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務(wù)、精神文明建設(shè)等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交給我的'各項任務(wù)。
三、積極撰寫報道,宣傳辦學(xué)特色和教育成果。
學(xué)校發(fā)展了,社會未必完全知曉,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)社會,學(xué)校作為社會不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無人知”局面,要讓社會及時了解學(xué)校的辦學(xué)特色和教育教學(xué)成果。因此,閑暇之余,我積極撰寫報道,向歙縣教育網(wǎng)、黃山市新聞網(wǎng)、黃山市文明網(wǎng)和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動、教育教學(xué)改革成果和辦學(xué)特色。近三年來,我有幾百篇稿件在縣教育網(wǎng)、市新聞網(wǎng)、文明網(wǎng)、省文明網(wǎng)、黃山晨刊等媒體發(fā)表,擴大了學(xué)校的知名度,為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展注入了新的生機。
為了激發(fā)廣大教師撰寫宣傳報道的積極性,我主持起草了《長陔中心學(xué)校對外宣傳工作獎勵辦法》,并及時給寫稿教師兌現(xiàn)相關(guān)獎勵。由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和我個人的努力,學(xué)校連續(xù)多年被評為縣宣傳工作先進集體,我個人也連續(xù)三年被評為縣宣傳工作先進個人。
此外,我還協(xié)助分管校長做好安全宣傳工作,認真寫好并及時發(fā)放開學(xué)初、學(xué)期末和特殊時期的《致學(xué)生家長一封信》。建立了學(xué)校網(wǎng)站,并做好日常維護工作。
三年的辦公室工作,我總覺得自己還存在著許多不足,如缺乏主觀能動性,創(chuàng)新意識不強,許多工作都要等幾位校長多次提醒;平時不用心觀察,寫起活動總結(jié)和其他材料來內(nèi)容空洞。不過,今后我會努力克服不足,力爭務(wù)實、創(chuàng)新工作,為學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展盡自己的微薄之力。
辦公室主任年度總結(jié)15
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的'要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
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