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      采購(gòu)員年終總結(jié)

      時(shí)間:2024-10-20 09:03:04 年終總結(jié) 我要投稿

      采購(gòu)員年終總結(jié)(通用5篇)

        不知不覺(jué)間一年就快結(jié)束了,在這一年中,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長(zhǎng),來(lái)總結(jié)過(guò)去的一年,展望充滿期望的下一年吧。相信寫年終總結(jié)是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,以下是小編收集整理的采購(gòu)員年終總結(jié)(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

      采購(gòu)員年終總結(jié)(通用5篇)

        采購(gòu)員年終總結(jié)1

        20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來(lái)的工作,采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,在各部門的配合下,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),在工作上取得較大的進(jìn)步,接下來(lái)就對(duì)采購(gòu)部工作總結(jié)。

        一、采購(gòu)經(jīng)理的主要職責(zé)

        1、審核采購(gòu)需求。

        2、決定合適的采購(gòu)方式。

        3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源。

        4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

        5、采購(gòu)合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理。

        6、根據(jù)采購(gòu)需要采取相應(yīng)的.應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

        7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問(wèn)題。

        二、采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn)

        1、制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施。

        2、處理質(zhì)量問(wèn)題以及退貨方案的實(shí)施。

        3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系。

        4、對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議。

        5、運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系。

        6、處理供應(yīng)商的問(wèn)訊異議及要求。

        7、實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和扶植工程。

        8、此外采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在。

        9、配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略。

        采購(gòu)員年終總結(jié)2

        xx年下半年我們藥劑科在院長(zhǎng)高度重視和分管院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全院臨床相關(guān)科室和藥劑科全體科員的共同拼搏、團(tuán)結(jié)協(xié)作,緊緊圍繞醫(yī)院的工作重點(diǎn)和要求,求真務(wù)實(shí)的精神狀態(tài),順利而圓滿完成了院里交給各項(xiàng)工作任務(wù)和目標(biāo),F(xiàn)將藥劑工作情況總結(jié)如下:政治思想方面加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高職工的政治思想覺(jué)悟。全科人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)及院里各種文件精神并積極落實(shí)到位,在日常繁忙的工作中,不拘形式,結(jié)合科室的實(shí)際情況開(kāi)展學(xué)習(xí)和討論,激勵(lì)科室人員積極參與推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)改革措施的落實(shí)和實(shí)施。通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)教育,提高了科室人員的.思想政治覺(jué)悟,自覺(jué)抵制行業(yè)不正之風(fēng),以提高窗口服務(wù)為己任,以質(zhì)量第一、病人第一的理念全心全意為病人服務(wù),做好一線窗口藥劑科服務(wù)工作。業(yè)務(wù)管理完善工作流程,提高工作效率,方便病人。門診藥房是藥劑科直接面對(duì)病人的重要窗口,樹(shù)立醫(yī)院的良好形象是重中之重,如何方便病人、如何提高工作效率,是藥房工作的重點(diǎn)。保證住院病人及急診病人24小時(shí)的藥品供應(yīng),保障醫(yī)院救死扶傷工作流程的正常運(yùn)行。

        通過(guò)完善工作流程,合理設(shè)置窗口、機(jī)動(dòng)配備人員等,充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,齊心協(xié)力,克服困難,提高工作效率,有效改變了取藥排隊(duì)、取藥難等現(xiàn)象,為病人提供方便。藥品采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行藥品網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu),保證臨床患者用藥供應(yīng)及時(shí)。做到采購(gòu)?fù)该鳌①|(zhì)量透明,臨床用藥透明,通過(guò)醫(yī)院信息系統(tǒng)將藥品供應(yīng)信息發(fā)布通知至臨床科室,及時(shí)了解各臨床科室藥品需求動(dòng)態(tài)及掌握藥品使用后的信息反饋,確保臨床藥品的合理性、安全性、患者滿意性供應(yīng),儲(chǔ)備藥品加強(qiáng)藥品儲(chǔ)備管理,成立了藥品質(zhì)量監(jiān)控小組,質(zhì)控小組成員每月不定期對(duì)科內(nèi)工作流程及各崗位的工作質(zhì)量進(jìn)行抽查,并督促科室工作人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理,在購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、入庫(kù)養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,每月進(jìn)行藥品儲(chǔ)備質(zhì)量、效期等盤點(diǎn),召開(kāi)科質(zhì)控會(huì)議,將檢查結(jié)果匯總,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)妥善處理,保障患者用藥安全。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家藥監(jiān)局《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品使用質(zhì)量管理暫行規(guī)定》的要求,制定出我院《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》、《藥品儲(chǔ)備養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理制度》《近效期藥品標(biāo)識(shí)管理》等一系列管理措施并相繼實(shí)施,杜絕醫(yī)院因藥品過(guò)期造成重大和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失。臨床用藥管理在臨床用藥、藥劑科定期下發(fā)各種新藥說(shuō)明,征求臨床見(jiàn)意,隨時(shí)了解臨床對(duì)藥劑科供應(yīng)藥品使用情況,對(duì)滯銷、近期藥品及時(shí)與臨床溝通,以便及時(shí)合理應(yīng)用,減少藥品的浪費(fèi)。

        對(duì)藥劑人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不斷提高自身理論水平和業(yè)務(wù)能力,對(duì)新進(jìn)藥品及時(shí)掌握使用的適應(yīng)癥,以便指導(dǎo)臨床使用。廣泛開(kāi)展臨床藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),避免藥品不良反應(yīng)的重復(fù)發(fā)生。

        采購(gòu)員年終總結(jié)3

        首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購(gòu)部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從對(duì)采購(gòu)一無(wú)所知道認(rèn)識(shí)更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過(guò)四個(gè)月的采購(gòu),也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購(gòu)計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè),更多地便于自己以后的工作中今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來(lái)。

        我們主要采購(gòu)的供貨商來(lái)自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購(gòu)成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價(jià)格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的.事,公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)量是以開(kāi)票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開(kāi)票處與銷售部每個(gè)星期要有個(gè),把客戶所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫(kù)存,滿足質(zhì)管部要求,還要質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到及時(shí)退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:

        一、認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃

        貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開(kāi)票處與銷售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶需求。

        二、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更

        變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷售部、開(kāi)票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。

        三、采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的

        四、對(duì)已知漲價(jià)的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因

        根據(jù)市場(chǎng),和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。

        五、對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量

        暢銷品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。

        六、對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入完庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。

        自從進(jìn)入采購(gòu)部以來(lái),讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。,在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過(guò)去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購(gòu)工作。

        采購(gòu)員年終總結(jié)4

        20xx年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過(guò)往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

        一、工作的及時(shí)性和時(shí)效性

        采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從xx公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是最好的服務(wù)。

        例如:經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

        二、程序的重要性

        平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的'某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問(wèn)題。

        這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購(gòu)物資,為了滿足及時(shí)采購(gòu),沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購(gòu)員就騎虎難下了。

        這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

        三、認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系

        采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。

        試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。

        四、供應(yīng)商的管理

        這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:

        1、選擇供應(yīng)商要慎重。

        要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。

        2、提高供應(yīng)商的積極性。

        積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。

        3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。

        相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。

        4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的。性格,積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。

        5、做好供應(yīng)商的考評(píng)。

        以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。

        五、提高執(zhí)行力度

        再好的計(jì)劃,沒(méi)有執(zhí)行,只能是空想。以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒(méi)有做不好的事情。

        六、提高問(wèn)題處理能力

        對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。

        七、提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子

        建議公司組織所有采購(gòu)人員參加采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn),利用業(yè)余時(shí)間充電學(xué)習(xí)。提升采購(gòu)人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲(chǔ)備。

        采購(gòu)員年終總結(jié)5

        20xx是重要的一年,有轉(zhuǎn)折。今年采購(gòu)部先從項(xiàng)目部的初期采購(gòu)工作過(guò)渡到苗木總監(jiān)的工程采購(gòu)部,再到控制部的采購(gòu)組,一直到現(xiàn)在的圣維園采購(gòu)部。采購(gòu)部經(jīng)歷了從無(wú)到有的“波折”。這是一個(gè)不斷探索和變化的過(guò)程,也是公司不斷發(fā)展壯大的必要過(guò)程。目前采購(gòu)部有4人,包括一名采購(gòu)經(jīng)理、一名采購(gòu)主管、一名采購(gòu)員和一名司機(jī)(和一名采購(gòu)員)。雖然各個(gè)時(shí)期采購(gòu)部的整合在一定程度上對(duì)當(dāng)時(shí)部門的工作產(chǎn)生了影響,但總體來(lái)說(shuō),整個(gè)部門越來(lái)越好,員工各司其職,工作有序。一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同事的支持和配合下,采購(gòu)部全體員工順利完成了部門建設(shè)和各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。以下是20xx年采購(gòu)部工作總結(jié)。

        一、今年完成的主要工作和成功經(jīng)驗(yàn)

        1、部門建設(shè)仍在繼續(xù)。年初,公司成功與棕櫚園合作,成為棕櫚園控股子公司。公司面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也為各部門和每個(gè)人提供了廣闊而有前途的發(fā)展空間。采購(gòu)部要及時(shí)學(xué)習(xí)公司下發(fā)的'各種文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動(dòng),完善部門制度和管理辦法。今年公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要制定了《公司組織架構(gòu)設(shè)置》《績(jī)效考核管理制度(試行)、》等一系列管理辦法和規(guī)章制度。各項(xiàng)規(guī)章制度的頒布,對(duì)部門工作的順利開(kāi)展起到了指導(dǎo)和監(jiān)督作用。比如為了保證種苗質(zhì)量,保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益,特制定《問(wèn)題苗木處理控制程序》。該程序詳細(xì)列出了采購(gòu)部、項(xiàng)目部、工程總監(jiān)、生產(chǎn)控制部、財(cái)務(wù)部的職責(zé),定義了問(wèn)題苗的分類,并發(fā)布了問(wèn)題苗的處理流程圖。采購(gòu)部及時(shí)組織研究各種文件資料,不斷規(guī)范部門工作。我們還不斷提高采購(gòu)流程的合規(guī)性和合理性,逐步形成目前的方案,即項(xiàng)目部提交采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)—制造控制部查詢(與采購(gòu)部合作)—采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料采購(gòu)。在此期間,我們還有幸得到了PalmCorporation關(guān)于采購(gòu)流程的提案,這也是我們非常難得的改正機(jī)會(huì)。實(shí)踐證明,目前的采購(gòu)流程是合理的,符合公司目前的發(fā)展。我們?cè)诓少?gòu)過(guò)程中也犯了錯(cuò)誤。比如有時(shí)候公司因?yàn)殡S意和客戶簽訂貨到付款的種苗采購(gòu)合同,很被動(dòng)。之后吸取教訓(xùn),結(jié)合公司下發(fā)的文件,杜絕此類問(wèn)題再次發(fā)生。此外,公司的幾次培訓(xùn)使我們?cè)诠ぷ骱螳@得了知識(shí),提高了專業(yè)技能,增強(qiáng)了個(gè)人素質(zhì)。

        2、采購(gòu)任務(wù)完成情況及分析采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部的采購(gòu)申請(qǐng)(或計(jì)劃)完成的采購(gòu)任務(wù)主要包括綠化苗木(含花草)、園林設(shè)施。肥料等材料。從全年的采購(gòu)結(jié)果來(lái)看,采購(gòu)部門相對(duì)及時(shí)地完成了采購(gòu)任務(wù),很少出現(xiàn)拖延施工進(jìn)度的情況。通過(guò)分析20位。

        3、供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理通過(guò)采購(gòu)部全體員工的努力,公司在20年的時(shí)間里發(fā)展了80多家供應(yīng)商,其中王振興、昌邑田軍苗圃、余瑞金等合作緊密。在過(guò)去的一年里,公司與這些供應(yīng)商進(jìn)行了第一次或多次合作,相互溝通,不斷合作,建立了良好的合作關(guān)系?蛻魴n案管理和供應(yīng)商信息完善,能夠準(zhǔn)確反映供應(yīng)商的基本情況。

        二、主要問(wèn)題及整改措施

        盡管采購(gòu)部的采購(gòu)任務(wù)已經(jīng)圓滿完成,有許多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但仍有許多不足和問(wèn)題亟待解決。

        1、部門內(nèi)部管理不到位。采購(gòu)部成立不久,還有很多方面需要改進(jìn)。首先是部門內(nèi)部管理。自從與管控部門分離后,采購(gòu)部的任務(wù)變得相對(duì)簡(jiǎn)單,就是根據(jù)管控部門的詢價(jià)和定價(jià)進(jìn)度采購(gòu)各種材料,這也導(dǎo)致了一些問(wèn)題。實(shí)施一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)主要問(wèn)題包括部門員工的主觀能動(dòng)性沒(méi)有得到最大程度的激發(fā)。為了改善這種情況,我們應(yīng)該做好部門員工自我管理意識(shí)的培養(yǎng),以保證部門員工的主動(dòng)性、積極性和工作效率。此外,加強(qiáng)彼此有效溝通的能力,及時(shí)反映和解決問(wèn)題的能力也有待提高。

        2、部門之間缺乏更有效的溝通。部門之間缺乏更有效的采購(gòu)受到許多因素的影響。不能單純以材料是否發(fā)揮作用來(lái)評(píng)價(jià)部門的工作。從這個(gè)角度來(lái)看,評(píng)價(jià)采購(gòu)績(jī)效的評(píng)價(jià)體系需要完善。

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