合同管理制度15篇(優(yōu)秀)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
合同管理制度1
一、目的：
1.維護業(yè)主及公司的合法權益；
2.規(guī)范交易行為，減少不必要的糾紛。
二、適用范圍：銷售部合同及協(xié)議的文本管理。
三、合同的制定：
1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>。<商品房認購書>等相關銷售協(xié)議，均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。
四、合同的填寫：
1.《商品房認購書》《商品買賣合同》由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表，同時填寫合同交接表。
2.按照主管部門制定的標準范文填寫，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補充的內容，根據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。
4.對于業(yè)主提出的'工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。
五、合同的簽訂：
1.保證填寫字跡清楚，數(shù)字。金額準確，確保無錯填和漏寫。
2.《商品房買賣合同》《商品房認購書》每位銷售人員各一份范文，其余由專人管理。
3.客戶十日內簽訂<商品房買賣合同>，銷售人員必須向其出示合同范本，客戶有異議時，銷售人員必須做出合理解答，如有補充，需經(jīng)銷售主管部門審核認定后，與客戶達成共識方可簽字，并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買賣合同>時必須收加<商品房認購書>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫份數(shù)。編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。
六、合同的傳遞：
1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號。保存，并確保銷售部，業(yè)主。公司財務部及相關單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶，在簽訂正式合同五日內由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務，由財務人員審核無誤后，與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報銀行。
六、合同的廢除；
對錯填或廢除的各類合同文本，應上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。
七、承諾管理：
對于雙方達成的口頭及文字承諾，我方應在約定的時間內由相應的銷售人員或相關部門協(xié)調督促完成，銷售過程中承諾應書面化，合理化，公開化，不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。
八、獎懲辦法：
1.因口頭或書面承諾，造成公司損失的，根據(jù)公司規(guī)定進行處制。
2.銷售人員簽訂《商品房買賣合同》出現(xiàn)的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。
九、檢查方法：
1.合同簽訂后，應先由合同管理員或部門領導審核，簽字認可后方可上報公司領導簽字；
2.不定期抽查（由上級主管部門負責）。
合同管理制度2
房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心合同管理制度
第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。
第二條、作廢的'合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。
第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。
第五條、合同所指價格為折后價。
第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。
第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。
第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。
第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。
合同管理制度3
采購合同管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)，它旨在規(guī)范采購行為，確保交易的公平、公正與透明。制度主要包括以下幾個核心部分：
1.合同的簽訂流程：從需求確認到合同審批，明確每個步驟的責任人和執(zhí)行標準。
2.合同條款設定：涵蓋價格、質量、交付、驗收、付款、違約責任等關鍵要素。
3.合同管理與監(jiān)控：包括合同執(zhí)行過程中的變更管理、風險控制及糾紛處理。
4.供應商管理：涉及供應商的'選擇、評估、合作與關系維護。
5.法律法規(guī)遵守：確保合同內容符合相關法律法規(guī)，規(guī)避法律風險。
內容概述：
1.合同前期準備：定義采購需求，進行市場調研，選擇合適的供應商。
2.合同談判：確定合同條款，保障企業(yè)利益，防止欺詐行為。
3.合同簽訂：審核合同內容，確保合規(guī)性，完成簽字蓋章。
4.合同執(zhí)行：跟蹤合同履行，處理可能出現(xiàn)的變更與糾紛。
5.合同終止與續(xù)簽：評估合同效果，決定是否續(xù)約，優(yōu)化采購策略。
合同管理制度4
第1條目的
為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第2條合同審核人員
行政部法務人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：
1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。
2、依據(jù)有關法律、法規(guī)，結合公司有關文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內容、形式等進行審核。
3、依照有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。
4、協(xié)助有關部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。
第3條公司合同審核的范圍
1、建設工程（含維修）合同。
2、采購合同。
3、承包合同。
4、租賃合同。
5、有償服務合同以及其他合同等。
第4條合同審核要點
1、合同主體是否適合。
2、合同目的是否正當。
3、合同內容、合同形式及程序是否合法。
第5條合同審核要求
1、合同的受理。業(yè)務部門應及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。
2、審核意見審批。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復核后，報公司主管負責人審批。
3、審核意見反饋。經(jīng)公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。
4、審核重大經(jīng)濟合同時應召開合同審核專題會議，實行集體審核。
第6條合同審核時限
在合同初稿及相關有效材料齊全的.情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。
第7條檔案管理
對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。
第8條本制度自公布之日起實施。
合同管理制度5
1、目的與適用范圍
目的：為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，結合本公司的實際情況，制定本制度。
適用范圍：本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。
2、原則
2.1合法原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，以遵守國家法律法規(guī)為基本準則。
2.2誠信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。
2.3平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責劃分
3.1合同申請人職責：合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》（后附）于15個工作日內做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定，并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。
3.2用人部門負責人職責：
3.2.1負責對本部門新錄用員工的工作考核：部門負責人應在新員工入職前制定清晰可行的考核標準，并定期與新員工進行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦《新員工月度跟進記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結束前，部門負責人應及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉正評估表》(后附)并簽署明確意見，并于員工試用期結束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負責對部門合同期內員工的考核（須有被考核人簽字）。
3.2.4負責對合同期滿員工的表現(xiàn)進行工作評價，并在5個工作日內做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同，并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽，應及時與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負責部門離職員工的'工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門負責人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級直接主管領導負責。
3.3人力資源管理中心勞動關系專員職責：
3.3.1負責在新員工入職當天與新員工簽訂《勞動合同》，并于1個月內到勞動部門備案。
3.3.2負責新員工社會保險和住房公積金的辦理。
3.3.3負責合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負責公司員工勞動合同檔案的管理。
3.3.5負責離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。
3.3.6負責離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。
3.3.7負責公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。
3.4人力資源管理中心負責人：負責對勞動關系專員工作的監(jiān)督，負責對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動合同訂立
4.1 勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權。
4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關規(guī)定擬訂和修改，分管領導審核總裁批準后使用。
4.3新員工須真實填寫《入職登記表》，使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應提供的應聘信息)入職，公司視為重大違紀處理，隨時解除勞動合同并不支付違約金。
合同管理制度6
第一條、為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度，公司所有需求物料必須由公司采購部統(tǒng)一采購，其所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)并開展各項工作;
第二條、采購部作為一個職能部門，在生產(chǎn)訂單的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好與壞，會直接影響到生產(chǎn)訂單的質量、工期與成本;
第三條、建立高效、實用與完善的采購工作流程是提高采購效率與較低成本最有效的方法。
第四條、在生產(chǎn)訂單實施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財務、倉儲、質檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系都需要一個標準的規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為生產(chǎn)訂單的大貨順利實施做出各自的責任。
第二章：采購部人員職責
第五條、所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時;
第六條、推行合同管理制度，大宗物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款支付方式與違約責任等，否則，造成的損失由采購人員負責;
第七條、實行采購質量制度，采購人員對所采購物品的質量負有全面責任，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，應該由采購人員無條件退換采購物資，禁止采購人員收受回扣，如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理;
第八條、實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘，大宗物資采購建議實行招投標制度;
第九條、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款;
第十條、 所有采購人員，在采購完成后需做好材料采購的技術檔案，檔案的內容包括供應商電話、材料產(chǎn)地、品名、規(guī)格、檔次、單價、顏色、數(shù)量、質量、供應能力、是否需定做加工、可供選擇的供應商名單等等，特別是技術部采購的材料，檔案必須清晰完整無誤，以備批量采購時不延誤生產(chǎn)。
第三章：公司物料采購范圍
第十一條、主要是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的設備、原料、材料、輔助用料、包裝物、低值易耗品、辦公用品、機械零配件與后勤物品等都屬于公司采購制度管理的范疇內。具體可分為四大類：生產(chǎn)部物資、技術部采樣、修理用備件、辦公設備與后勤物資。
第四章：采購工作流程
第十二條、在生產(chǎn)訂單的初始運作階段，采購部應根據(jù)倉儲部門書面《材料申購單》的具體內容和要求，大宗物資采購須進行投標報價，并將詳細的一份《材料訂購合同》報經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，再開始實施采購工作;
第十三條、生產(chǎn)訂單正式運作后，倉儲部門應該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作;
第十四條、倉儲部門依據(jù)訂單合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》，此單由倉儲部門主管申請?zhí)顚�，然后須交內控部�?jīng)理簽字，填寫時應注明申購物資的型號、顏色、材質與要求等具體的技術參數(shù)和數(shù)量，應用庫存材料的`同時應注明是否配合存?zhèn)}物資的使用和存?zhèn)}材料的生產(chǎn)廠家等信息，也包括打樣，倉儲部門主管、內控部經(jīng)理與生產(chǎn)副總簽字后生效，一式三份，一份由倉儲部門申請主管留存，一份發(fā)往采購部并附樣品，一份公司財務部總監(jiān)處;
第十五條、采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際情況，向合格供應商中的三家以上單位發(fā)出材料詢價信息;
第十六條、供應商根據(jù)要求確認后，要及時將報價信息反饋到我司的采購部門;
第十七條、采購部根據(jù)幾家供應商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購合同》，同時向收貨的倉儲部門發(fā)送通知其準備收貨的指令;
第十八條、供應商根據(jù)《材料訂購合同》安排生產(chǎn)運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準，如有需要各種合格證和材質證明書的，供應商必須隨貨攜帶;
第十九條、倉儲部門在所需材料到場后，應由內控部專人負責進行材料質量檢查，倉管員與質檢員在檢查中，必須將供應商的《材料送貨單》與我司的《材料申購單》相對照，質檢員負質量責任，倉管員負數(shù)量責任，在質量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨入庫，供應商結賬應憑本公司《材料入庫單》為準;
第二十條、倉儲部門在為供應商填寫《材料入庫單》時，此《材料入庫單》必須是一式四份，分別有存根聯(lián)〈倉儲部〉、回單聯(lián)〈供應商〉、采購聯(lián)〈采購部〉與財務聯(lián)〈財務部〉，其《材料入庫單》上必須要有倉管員、質檢員或采購員共同簽字。
第五章：采購結賬規(guī)定
第二十一條、公司所有月結的原材料所使用的《材料入庫單》增至四聯(lián)：分別為存根聯(lián)、回單聯(lián)、財務聯(lián)和采購聯(lián);
第二十二條、訂購的月結原材料送到倉庫入庫后，由倉庫開具《材料入庫單》并簽收，回單交給供應商帶回作為月結憑證;財務聯(lián)、采購聯(lián)于次日上午集中至倉儲主管處，由專人分別移交到財務部和采購主管處;存根聯(lián)留倉庫備查;
第二十三條、各月結原材料的結算日期截止到每月的二十五日，財務部在每月二十六日至二十七日對各月結供應商的原材料賬目進行匯總，并打印“月結材料結算清單”于每月二十八日移交給采購部主管。采購部主管收到“月結材料結算清單”后即與采購聯(lián)進行核對;
第二十四條、供應商到月底結算時直接與采購部主管對賬。對賬相符后，由采購部主管在“月結材料結算清單”上簽字，再由采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》，同時向財務部遞交此批次材料的《材料訂購合同》附件，經(jīng)財務總監(jiān)審核簽字后，由采購部主管根據(jù)各供應商的具體情況再交給財務部支付貨款;
第二十五條、供應商應于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務部在收到發(fā)票后即向供應商付款，匯款以后，財務部應該及時將匯款單據(jù)反饋給采購部負責人;
第二六章：訂購的非月結原材料送到倉庫入庫后，也同樣必須要有本公司倉管人員、質檢人員與采購人員的簽字，方可為效，否則不予結賬。
第六章： 采購運作紀律
第二十七條、采購部門在接到倉儲部門的《材料申購單》后，要認真實地進行核實考查，為防止多報多采或有少報少采的現(xiàn)象，倉儲部門負責人與采購部門負責人都必須嚴格遵守公司的《物料使用損耗標準》，嚴禁任何人利用職務之便徇私舞弊或坑害公司的利益，嚴禁有超標報料和采購之行為;
第二十八條、本公司無論哪個部門需求材料的，都必須先行到倉儲部領取，若倉庫里確實沒有的，且必須需要申購的，也應由倉儲部門負責人來申購，所缺物品需要采購的，必須由本公司采購部門實施專門采購，其它任何部門任何人采購之，均無效，本公司不予報銷，但總經(jīng)理特批者除外;
第二十九條、本公司關于物料采購程序中所涉及到的各種簽批單據(jù)，簽批人必須嚴格到場執(zhí)行，特殊情況因外出而不能到場及時辦理簽批手續(xù)的，簽批人應采取事前授權的方式去進行辦理，不得拖延、耽誤單據(jù)的暢通運作，本公司嚴禁單據(jù)在簽批時有漏簽、不簽、補簽或超期簽批之不良現(xiàn)象;
第三十條、本公司對非生產(chǎn)性物料價格，原則上屬于五百元以下零星采購的資金由財務總監(jiān)核準簽批，在五百元以上大額采購的資金，在財務總監(jiān)審批后報總經(jīng)理核準簽批。
第七章：采購數(shù)據(jù)考核
第三十一條、本部門考核權歸于公司的財務部總監(jiān)處，以每批次生產(chǎn)訂單為一基準，考核重點是在生產(chǎn)訂單量與采購實物量的吻合性，其中兼顧公司的《物料使用損耗標準》，對在考核和監(jiān)督中所暴露出來的各項問題或涉及到其它與此相關部門的人員，公司將照章嚴懲不怠。
合同管理制度7
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關法律法規(guī)的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務部門、各子公司及分支機構的`銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、出書面申請，逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運行；集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更，并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng)，啟動執(zhí)行。
合同管理制度8
招投標制度
一、目的：
規(guī)范公司工程建設及材料采購招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質量，有效控制工程造價。
二、招投標工作程序
(一)投標
1、投標項目由經(jīng)營部負責，集團內部招標由生產(chǎn)計劃部進行協(xié)調，對外投標由信息科進行協(xié)調。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調查市場信息，分析信息的可靠性和可行性，根據(jù)實際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目，由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫《投標審批表》，報總經(jīng)理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內部的招標信息后，需要技術部提供材料計劃的由技術部提供，生產(chǎn)計劃部編制投標預算。
5、生產(chǎn)計劃部編制的投標預算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的預算未報經(jīng)營部審定的，對責任人將處以500-20xx元的罰款，損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營部，由經(jīng)營部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目，由信息科牽頭按照程序完成投標書的制作。
7、技術部負責技術標書的編制、提供材料計劃、參加答疑會、進行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負責投標保證金的使用與收回，財務部辦理手續(xù)。
9、投標工作時間必須按標書要求進行，工程造價在10萬元以內的至少提前一天報經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批，不得延誤。
10、信息科負責打印、審查，裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時間延誤的，將對責任人處以500-20xx元的罰款。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守，保守公司投標機密，嚴禁將投標過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。
12、開標會議由總經(jīng)理指定相關人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠家的.投標情況(名稱、廠家、數(shù)量、價為等)、中標及未中標原因，并形成文字材料。
14、集團內部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存，其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標
1、所有招標項目均由經(jīng)營部負責。各部門提出的采購計劃報經(jīng)營部審批，對于審批通過的項目由經(jīng)營部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的，由信息科負責組織有關人員編制招標文件和評標實施細則，發(fā)布招標信息。
3、投標商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術部共同負責審查投標單位的資質材料。
5、經(jīng)營部組織初審，技術部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭，前款規(guī)定的各部門參加組成評標小組，完成開標、定標。所有參與評標人員要認真負責，保守機密，違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。
7、招標結束后，資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等，以便責任的劃分。
合同簽訂權限及管理制度
第一條：
凡簽訂經(jīng)濟合同必須遵守“中華人民共和國合同法”，合同經(jīng)辦人必須嚴把合同內容關、合同文字，力求準確無誤。
第二條：
經(jīng)相關部門經(jīng)理審核后呈報總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條：
簽訂購買材料和其它經(jīng)濟合同前，必須對市場進行大量的調查，做到“貨比多家”，心中有底。
第四條：
公司對外簽訂合同權限及流程
1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》，并附合同草案，進行申請。
2、合同簽訂權限及流程：
合同金額1000元及10000元以下：
經(jīng)辦人申請→部門負責人批準→財務部經(jīng)理批準→經(jīng)辦人負責合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元)：
經(jīng)辦人申請→部門負責人簽字→總經(jīng)理批準→部門負責人負責合同簽約
3、合同蓋章時，經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進行登記。
4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份：一份部門保存，一份交財務部。
附表13：《投標審批表》
附表14：《合同審批表》
附表15：《公章使用登記表》
合同管理制度9
對于公司用工合同的管理，每個公司都要制定合理的公司合同管理制度，在制定勞動合同必須約定哪些事項，以下的合同范本，可供參考。
第一章 總則
第一條 為加強合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合集團的實際情況，制訂《武漢大學后勤服務集團合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 各有關部門必須互相配合，共同努力，切實執(zhí)行本《制度》，搞好集團以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
凡違反規(guī)定操作而造成集團損失的，必須追究當事人責任。
第三條 本《制度》適用于一切由集團各單位對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。
第五條 集團實行總經(jīng)理負責制，集團總經(jīng)理在學校法定代表人的委托下可以或委托他人簽訂有關合同。
集團內法人單位對外簽訂合同，須由法定代表人或其委托人簽訂;非法人單位簽訂合同須集團總經(jīng)理批準，由各單位行政正職或其委托人簽訂。
簽約人必須對集團和本單位負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。
第六條 簽約人在簽訂合同之前，必須依法正確履行審查義務，認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否有經(jīng)營權、是否有履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或其委托人及其相應代理權限等。
做到既要考慮本方的權益，又要考慮對方的條件和實際能力，確保所簽合同有效、有利。
第七條 簽訂合同，如涉及集團內部其它單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)籌兼顧，然后簽約。
第八條 合同應采用書面形式，緊急情況經(jīng)集團總經(jīng)理臨時授權時達成的口頭協(xié)議，事后應補辦書面形式的合同文本。
第九條 合同當事人權利、義務的規(guī)定必須明確，合同內容必須規(guī)范、準確、詳實。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議、合同由我方所在地人民法院管轄。
第三章 合同的審查批準
第十一條 合同在正式簽訂前，必須按相關規(guī)定及審批權限上報，經(jīng)集團發(fā)展部審核，集團總經(jīng)理審批后，方能正式簽訂。
第十二條 合同審批權限如下：
1、具有法人資格的單位
(1)在單位經(jīng)營范圍內為從事正常經(jīng)營活動所簽訂的一般合同由本單位法定代表人或行政正職審批，并承擔相應的法律責任;
(2)重要、大額合同應上報集團，由集團發(fā)展部審核，經(jīng)集團總經(jīng)理審批。
①重要合同是指合資、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)購買或投資合同;無形資產(chǎn)轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②大額合同是指涉及金額達到或超過10萬以上的合同;
�、鄹袷交贤谋�;
④其它有必要審批的合同。
2、不具有獨立法人資格的單位
(1)除按規(guī)定上報集團審核批準的合同之外，各單位的一般性業(yè)務往來合同由本單位的行政正職審批，并承擔相應的法律責任。
(2)下列合同由集團總經(jīng)理審批：
�、俸腺Y、合作經(jīng)營合同;承包經(jīng)營合同;對外投資、融資借款合同;重大設備租賃合同(半年以上);固定資產(chǎn)投資合同;無形資產(chǎn)轉讓合同;技術引進合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等;
②重要的、大額的且內容較復雜的合同;
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3、標的數(shù)額巨大，或對學校的教學、科研、生活等方面會造成影響的合同應經(jīng)集團審核后，上報學校主管機關審批。
第十三條 勞動合同根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其他相關法規(guī)、政策和集團的有關規(guī)定執(zhí)行，原則上應經(jīng)集團發(fā)展部審核。
第十四條 集團發(fā)展部負責組織有關法律專家，對合同進行審核，提出參考意見。
審核的權限包括：集團總經(jīng)理委托審查的合同，各單位要求提供法律幫助的合同;內容復雜、較難掌握的合同。
審核的要點包括：合同的合法性、嚴密性、可行性。
第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當呈報學校法規(guī)室批準或報有關機構鑒證，或請公證處公證。
第十六條 合同的審批程序如下：
1、申報。
各單位對外簽訂合同時，應事先填寫“武漢大學后勤服務集團合同簽約申報表”(一式二份)，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報集團發(fā)展部審核，并由集團總經(jīng)理審查批準。
(凡先經(jīng)集團總經(jīng)理口頭同意簽約的，簽約后須補辦手續(xù))。
2、審核。
對送審的合同，集團發(fā)展部應認真審閱，必要時可進行調查研究，或通知申報單位補報材料。
最后作出：可行、不可行或需進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)等審核意見。
3、批準。
發(fā)展部審核后，集團總經(jīng)理在“武漢大學后勤服務集團合同簽約申報表”上批寫意見后，該表一份及合同初稿留底，另一份連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按審批的意見辦理。
第四章 合同的履行
第十七條 合同依法成立，即具有法律約束力。
與合同有關的單位、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行和全面履行。
第十八條 各簽約單位應加強對有關合同履行的動態(tài)監(jiān)督，對合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)包括簽約、交貨、驗收到結算及時跟蹤、管理。
各單位的行政正職及簽約人應隨時了解、掌握本單位合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，應追究有關人員的責任。
第十九條 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。
沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。
第五章 合同的變更、解除
第二十條 在合同履行過程中碰到確有不可克服的困難(如遇不可抗力影響)而需要變更、解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內，從維護集團合法權益出發(fā)，與對方當事人進行協(xié)商。
第二十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應按規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。
經(jīng)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，應報原機構備案。
經(jīng)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機構重新公證，才具有法律效力。
第二十二條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。
第二十四條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第六章 合同糾紛的處理
第二十五條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，由簽約單位負責處理。
簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。
涉及集團內部幾個單位的，應在內部協(xié)調好，做好配合工作，統(tǒng)一意見，可成立一個由各單位代表組成的糾紛處理小組，由主簽約單位為主負責處理合同糾紛。
第二十六條 需要法律幫助的合同糾紛，可提請集團發(fā)展部協(xié)助解決，有關單位必須主動提供所有相關的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十七條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1、承辦人填寫“合同糾紛處理申報表”(一式二份)，根據(jù)合同審批權限報批。
2、對各單位上報的有關合同糾紛，發(fā)展部可依據(jù)情況，提出意見，由集團總經(jīng)理作出批示意見：負責處理糾紛的單位、人員，處理意見等。
3、對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要通過法律途徑解決的合同糾紛，經(jīng)集團總經(jīng)理同意，可上報主管校長或校法規(guī)室，然后提交仲裁部門或人民法院依法處理。
第二十八條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十九條 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應由專人負責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。
第三十條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，承辦人應及時向主管負責人匯報。
經(jīng)協(xié)商無效者，由集團發(fā)展部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。
第三十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
第三十二條 集團對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度、總經(jīng)理委托制度、合同專用章制度及基礎管理制度。
第三十三條 集團合同的二級管理具體是：
一級：集團由總經(jīng)理總負責，凡分管副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)具體負責分管領域，歸口管理部門為發(fā)展部。
二級：集團下屬單位由本單位行政正職負責，歸口管理部門為各單位辦公室或相關部門。
第三十四條 各單位負責人及其委托人具體負責各自授權范圍的`合同簽訂、履行、監(jiān)督工作。
第三十五條 集團發(fā)展部在合同管理方面的主要職責是：
1、負責管理集團的各類合同;
2、負責檢查各類合同的合法性、嚴密性和可行性，實行法律監(jiān)督;對集團審批或簽訂的合同負責審核，對集團各單位簽訂的合同負責監(jiān)督，提供法律幫助;
3、負責對委托人和有關人員進行法律培訓、考試、提高其法律素質;
4、負責考評集團各單位的合同管理工作，總結交流經(jīng)驗教訓，提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報批、見證、鑒證和公證等事項;
6、配合處理合同糾紛;
7、參與有關合同的談判、簽約、履行等工作。
第三十六條 集團各單位合同管理的主要職責是：
1、負責管理本單位簽訂的合同;
2、負責審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴密性和可行性;對須報請集團或有關機關審批、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見;
3、根據(jù)實際情況，制定本單位合同管理的實施細則，采取切實措施，搞好合同管理工作;
4、負責處理本單位合同糾紛。
第三十七條 集團實行總經(jīng)理委托制度，集團總經(jīng)理可以委托有關人員代為簽訂合同。
委托人的主要職責是：
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴密性和可行性負責;
3、對須報請上級部門審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責;
4、對所簽合同的全面履行具體負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負責處理好或協(xié)助有關部門處理好;
5、負責保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料歸檔。
第三十八條 實行合同專用章制度。
合同專用章由集團綜合管理部統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。
合同專用章應妥善保管。
集團及下屬單位對外簽訂合同所加蓋的印章，除本單位的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準代替使用。
否則，由此所引起的責任由有關責任人承擔，造成嚴重損失或糾紛的應對相關人員予以處罰。
第三十九條 集團各單位都必須認真落實合同基礎管理工作。
具體如下：
1、指定專門的部門和人員負責合同的基礎管理工作。
對于合同管理人員應定期培訓，并不定期檢查其工作情況。
2、建立合同檔案。
嚴格按照《武漢大學后勤服務集團合同檔案管理辦法(試行)》管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。
各單位應根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。
臺帳的主要內容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、標的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗收及備注等。
臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。
第八章 附則
第四十條 本《制度》自公布之日起實施，由集團發(fā)展部負責解釋。
合同管理制度10
第一條為了加強公司合同管理，提高合同質量，保證合同" >保證合同的全面履行，預防合同糾紛，維護公司的合法權益，提高公司的經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法" >合同法》及有關法律、法規(guī)" >法規(guī)，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他合同法律關系主體簽訂的各類合同。
公司與員工所簽訂的勞動合同" >勞動合同適用公司勞動管理規(guī)章制度;公司勞動管理規(guī)章制度沒有規(guī)定的，適用本制度。
第三條本制度所稱的合同管理，是指公司對合同各環(huán)節(jié)進行審查、監(jiān)督、管理，包括對意向接觸、資信調查、商務談判、合同簽訂、履行與變更、解除以及糾紛處理等合同全過程的管理和合同檔案管理。
第四條公司對合同實行總經(jīng)理主管、合同承辦部門分管的合同管理體制。合同承辦部門內部實行部門領導負責制。
第五條總經(jīng)理為公司合同管理的行政主管、負責對公司各部門的合同工作進行安排、協(xié)調和檢查、監(jiān)督，依照公司章程" >公司章程規(guī)定的程序和權限審批合同，并履行以下職責：
一、制定、完善公司合同管理規(guī)章制度;
二、進行員工培訓，總結推廣合同管理工作經(jīng)驗，通報合同管理中出現(xiàn)的問題和規(guī)避方法;
三、監(jiān)督、指導、協(xié)助合同承辦部門及人員依法洽談或完善合同，參與公司重大合同的可行性調查、詢價、比價、談判、簽約;
六、檢查合同履行" >合同履行情況，協(xié)助合同承辦部門及人員解決合同履行中出現(xiàn)的問題;對外處理合同糾紛事宜。
第六條公司各職能部門在自己的業(yè)務范圍內或按照總經(jīng)理的安排，具體實施合同的簽訂、履行時為合同承辦部門。合同承辦部門的具體職責是：
一、具體實施合同的可行性調查、詢價、比價、談判;
二、依法完成擬簽訂合同的規(guī)范文本，對已簽訂的合同提出變更、解除意見;
三、保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和不合法的合同出現(xiàn);
四、針求合同所涉有關職能部門及人員的意見，并交總經(jīng)理審批;
五、負責執(zhí)行所簽訂的合同和總經(jīng)理交辦的其他合同，及時掌握和檢查合同履行情況，及時向總經(jīng)理通報合同履行情況;
六、及時向總經(jīng)理通報合同簽訂和履行中發(fā)生的問題，并提出糾正意見和解決方案;
七、參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟" >訴訟;
八、制止公司各部門及人員和個人利用合同進行違法和損害公司利益的活動;
九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第七條除合同承辦部門以外的公司各職能部門及人員在自己的業(yè)務范圍內，對合同承辦部門承辦的合同及時提出意見，積極配合合同承辦部門簽訂、履行合同，及時出具有關憑證、材料，并完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第八條合同檔案管理員負責對合同建檔、保管，負責合同檔案文件的調用、借閱。
第九條簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)，認真貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償、誠實信用”的原則。
第十條凡屬于本制度規(guī)定的合同，除及時清結者外，都必須簽訂書面合同。嚴禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。嚴禁合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第十一條在合同簽訂前，合同承辦部門及人員應對合同對方當事人的營業(yè)執(zhí)照" >營業(yè)執(zhí)照、資質證書、資信狀況等進行調查、驗證，驗明合同對方當事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查對方當事人的資信狀況及履約能力，審查合同對方主辦人員是否有代理" >代理權及其范圍、有效期和真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效，并保存有關資料。
對方當事人是自然人的，應要求其簽名和按指印，拒絕其在合同上使用印章。
第十二條合同須由公司法公司法定代表人或其委托人的方可簽訂。由委托代理人簽訂的，不得超越代理權限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無法定代表人的授權委托，任何人不得對外簽訂合同。
禁止利用合同為本人或本人親屬、朋友謀取私利。
禁止利用合同損害公司利益。
第十三條公司實行重大合同的洽談準備會制度，由承辦部門報請總經(jīng)理招集各有關部門和人員，根據(jù)公司經(jīng)營的策略和意圖制定談判原則和方案，指定談判人員與對方談判。
其他合同由承辦部門及人員制定談判的主要內容，報總經(jīng)理批準后與對方談判;必要時總經(jīng)理可參與談判或指定其他部門和人員參與談判。
第十四條合同主要條款商定后，由承辦部門及人員負責起草合同文本，并將合同文本草稿及相關資料一并報請總經(jīng)理審批。
第十五條合同文本應做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、文字表達清楚。簽訂的合同應由雙方當事人加蓋騎縫印章。
第十六條合同依法簽訂后即具有法律效力。各有關部門和人員必須認真履行合同，嚴格執(zhí)行，確保公司信譽。
第十七條有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同承辦部門及人員應及時、積極地收集整理、保存，及時審閱并制定對策，及時向總經(jīng)理報告。
第十八條財務部門及人員收付合同款項時，對時間、金額和收付方式等均應有準確的記錄，并及時通知合同承辦部門和報告總經(jīng)理。
第十九條合同承辦部門及其他職能部門，對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時向總經(jīng)理報告，及時采取措施，減少或避免經(jīng)濟損失。
第二十條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事由，合同承辦部門及人員應及時查明原因，認真收集調取和保存證據(jù)" >證據(jù)，并及時、合理、準確地向對方提出索賠報告;
公司各職能部門及人員接到對方的索賠報告后應及時報告總經(jīng)理并及時與對方協(xié)商。
第二十一條重大合同糾紛，由合同承辦部門及人員制定解決方案，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第二十二條合同簽訂后，經(jīng)雙方協(xié)商一致或遇到法律、法規(guī)規(guī)定的情況和合同約定的情況，可以變更、解除合同"、解除合同。變更、解除合同的程序，與合同簽訂的程序相同。
在合同簽訂后如發(fā)現(xiàn)對方有預期違約、根本違約、或其履行能力明顯下降等情況的，合同承辦部門及人員須報告總經(jīng)理，以及時決定是否解除合同，維護公司利益。
第二十三條公司各部門和人員接到對方要求變更或解除合同以及索賠的文件、信函、電報后，必須及時報告總經(jīng)理處理。禁止各部門及人員簽收與自己業(yè)務范圍無關的上述文件。
第二十四條所有合同均由檔案管理員建檔管理。
第二十五條合同簽訂后，合同文本原件和與簽訂、履行、變更、解除合同有關的信函、電報、電話記錄，視聽資料、圖表、傳真資料、數(shù)據(jù)電文以及相關憑證的原件、復印件等所有資料，都必須及時交由合同檔案管理員歸檔管理。合同承辦部門及人員和人員不得私自保管合同" >保管合同文本及相關資料原件。
第二十六條合同檔案管理員應對合同進行統(tǒng)一編號管理，合同文本及相關資料應完備、整齊。每一份合同檔案均應填寫備考表一份，記載合同名稱、當事人情況、簽約時間、地點、檔案內材料目錄、檔案內材料借閱、調用情況登記以及合同履行情況等事項。備考表的填寫應字跡清楚、準確及時。
第二十七條合同檔案內材料，均須由行政部負責人簽字批準方可借閱、調用和復制。調用檔案資料原件的，必須制作復制件，并由調用人簽名后存檔備查。合同檔案管理員必須做好登記、檢查工作，嚴防檔案資料丟失和篡改。
第二十八條合同檔案管理員應建立合同檔案管理臺帳，記載合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的、履行情況等事項，以能準確、方便的查閱合同檔案資料，及時快捷的統(tǒng)計有關合同信息。
合同臺賬的填寫應字跡清楚、準確、及時。
第二十九條合同檔案資料必須在合同履行完畢后或糾紛解決完畢后，系統(tǒng)整理，裝訂歸檔，并按以下期限保管。
1、短期(15年)：購銷、加工承攬、貨物運輸、租賃借款、財產(chǎn)保險、供用電等合同檔案。
2、長期(30年)：聯(lián)營、承包經(jīng)營、租貨經(jīng)營、科技、建筑安裝等合同檔案。
3、永久：公司重大項目勘察、設計、安裝、建設合同以及特別重大的其他合同。
合同檔案的保管期限由行政部負責人以上述條件確定后簽署意見，由檔案管理員按簽署的保管期限保管。
第三十條合同洽談、簽訂人員應具有相應的.業(yè)務能力和專業(yè)知識，遵紀守法。嚴禁借工作之便收受賄賂" >收受賄賂、假公濟私。嚴禁簽訂違法合同、無效合同" >無效合同和執(zhí)行后不利于公司的合同。
第三十一條任何部門和個人均有權檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動和損害公司利益活動的行為。對于檢舉揭發(fā)的有功人員，依國家規(guī)定和公司有關獎懲制度予以獎勵并負責保密。
第三十二條公司各部門及人員應將合同的管理作為日常工作的重要內容之一，并列入考核范圍。
第三十三條公司對具備下列條件之一的部門和人員應給予獎勵：
一、在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題并積極采取補救措施，免遭重大損失的;
二、在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大缺陷使公司利益免遭重大損失的;
三、揭發(fā)、抵制利用合同進行違章、違法、犯罪行為和利用合同損害公司利益行為的;
四、在合同管理工作中認真負責，做出突出貢獻的;
五、其他應予獎勵的。
第三十四條有下列情形之一者，應根據(jù)情況追究有關人員的行政、經(jīng)濟責任直至法律責任：
一、簽訂的合同條款不全，造成經(jīng)濟損失的;
二、在合同簽訂過程中，違反本制度規(guī)定，玩忽職守，給公司造成損失的;
三、未經(jīng)授權或超越代理權限，不依規(guī)定程序濫簽合同，簽訂無效合同，給公司造成損失的;
四、在合同履行過程中不負責任，致使合同不能正常履行，或發(fā)生合同糾紛不及時報告和采取措施，給公司造成損失的;
五、因管理不善，丟失、毀損合同文本及資料，給公司造成損失的;
六、在簽訂、履行合同過程中，利用職權和工作之便，索賄受賄、徇私舞弊，致使公司利益受到損害的;
七、故意簽訂損害公司利益合同的;
八、其他失職行為造成重大經(jīng)濟損失的。
合同管理制度11
銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它：
1、保障企業(yè)利益：通過嚴格的合同管理，預防潛在的經(jīng)濟損失，降低違約風險。
2、規(guī)避法律風險：確保合同符合法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。
3、提升客戶信任：專業(yè)、規(guī)范的合同管理，增強客戶對公司的'信任感。
4、提高效率：標準化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少不必要的時間消耗。
5、促進內部協(xié)作：明確職責分工，提高團隊協(xié)作效率。
合同管理制度12
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡稱物業(yè)公司)經(jīng)營合同管理，維護公司利益，特制定本辦法。
第二條經(jīng)營合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類經(jīng)營性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營合同。
第二章合同的分類
第四條第一類:標的物所有權屬為廣州市xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負責對外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類:由物業(yè)公司利用公共場地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場協(xié)議》。
第六條第三類:物業(yè)公司與其它單位或個人簽訂的合作經(jīng)營性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類:標的物所有權屬為xx花園業(yè)主，委托xx地產(chǎn)出租、出售，由xx地產(chǎn)收取中介費，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買賣協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪租賃合同》、《車位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營合同均由立項部門經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定負責起草，辦公室主任負責核稿，報公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項部門經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過程中，侵占公司利益，假公濟私，收取回扣、提成等好處費;未進行公開招投標或招投標過程中弄虛作假，造成標的物招標價格明顯不實，給予直接責任人除名或移送司法機關處理。
第十條在洽談、簽訂合同時，因把關不嚴，造成合同內容不全，條款不清、責任不明的，每處扣罰責任人200元，部門經(jīng)理100元，主管領導50元。
第十一條在洽談、簽訂合同時，書寫錯誤、字跡不清的，每處扣罰責任人10元;公司領導發(fā)現(xiàn)的，每處扣罰部門經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價格一般以面積的大小、租金的`高低，并參照周邊相鄰單位的平均價格，結合市場的實際情況評定后，報公司總經(jīng)理批準。未對房屋與商鋪的出租價格嚴格把關而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責任人500元，部門經(jīng)理500元，主管領導300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開招投標，按最高投標價格簽訂協(xié)議，報公司總經(jīng)理批準。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人100-300元，部門經(jīng)理100-300元，主管領導100元。
第十四條公共場地的出租價格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人50元，部門經(jīng)理30元。
第十五條各類租售業(yè)務的中介服務費用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務收費標準》收取。否則，扣罰當值中介人員100元，部門主管50元，部門經(jīng)理30元�；騻�人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時，洽談、簽訂責任人須核實對方單位《營業(yè)執(zhí)照》或個人相關證件等資料的真實合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責任人30元，部門經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營免租期限條款時，須按照xx花園住戶手冊中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場地裝修施工或進場經(jīng)營免租期限。否則，在公司領導未批準的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營免租期限10天以內(含第10天)的，扣罰合同洽談、簽訂責任人100元，10天以上30天以內的，給予降工資一級，超期30天以上的給予開除處分。
第十八條xx地產(chǎn)當值中介人員未明確知會交易雙方責任與義務，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責任人50-300元;降工資一級至開除的處分，扣罰部門主管100-300元，部門經(jīng)理100-300元。
第十九條各類合同簽訂蓋章生效后1個工作日內由部門經(jīng)理送交集團財務一分部備查。否則，扣罰部門經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責任人在合同簽約生效后1個工作日內，報部門經(jīng)理簽發(fā)《內部通啟》，送達保安部、工程部、服務中心，否則，扣罰責任人50元，部門經(jīng)理30元。
第二十一條各類合同在履行過程中，保安部、工程部、服務中心等相關部門負協(xié)助、配合、監(jiān)督責任。否則，每項扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務中心主任各100元。
第二十二條各類合同在到期或履行過程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門經(jīng)理負責續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報公司領導批準。否則，扣罰部門經(jīng)理100-300元，后果嚴重的，給予降職降級。
第二十三條各類合同在履行過程中，由公司職能部門督導室、集團財務一分部負責監(jiān)督與審查。因督導室督導不嚴，公司領導發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導室相關督導員200元，督導室主任100元，主管領導50元。
第二十四條各類合同簽訂部門經(jīng)理每月25日將各類合同簽訂考核情況報督導室復查。督導室每月不定期兩次對各類合同進行抽查，將抽查考核結果與各類合同簽訂部門考核結果匯總后于當月26日報集團財務一分部實施。各類合同簽訂部門經(jīng)理不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元，督導室主任不報或晚報的，每次扣罰50元，錯報、漏報的，每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項均從當月獎勵工資中扣除，直至當月獎勵工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理制度13
我國財政部于20xx年12月17日《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范（試行）》（下稱“控制規(guī)范”），并要求20xx年1月1日起在各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、各派機關、人民團體和事業(yè)單位實施。“控制規(guī)范”實施一周年之際，筆者擬結合工作實際，對“控制規(guī)范”有關內容談一點粗淺之見。
一、何謂內部控制
“控制規(guī)范”從國家制度角度將其定義為：“內部控制，是指單位為實現(xiàn)控制目標，通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序，對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控�！边@里，“控制規(guī)范”有三個要點：一是，內部控制主體是單位，包括行政單位和事業(yè)單位;二是，實現(xiàn)內部控制規(guī)范的目標，亦即合理保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全完整和使用有效、財務信息真實完整，能夠有效防范舞弊和預防腐敗，提高公共服務的效率和效果;三是，“控制規(guī)范”的內容，即制定控制制度，實施控制措施，落實控制程序，執(zhí)行控制活動;四是，控制對象，即“控制規(guī)范”經(jīng)濟活動的風險。
二、何謂內部控制規(guī)范
內部控制規(guī)范，內部控制規(guī)范表明是一種管理系統(tǒng)。它是財政部為了進一步提高行政事業(yè)單位內部管理水平，規(guī)范行政事業(yè)單位內部控制，減少貪污浪費，提高資金使用效率，加強廉政風險防控機制建設，根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國預算法》等法律法規(guī)和相關規(guī)定制定的一種管理制度，實際上更是一種管理，內控的理想狀態(tài)是無需內控就可以遵守規(guī)章制度。
因此，作為實施的行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范主要有三項內容構成：一是，建立健全行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范應遵循原則有四項，主要有全面性原則、重要性原則、制衡性原則和適應性原則等原則;二是，風險評估與內部控制規(guī)范方法，即風險評估和控制方法。這些控制方法，包括單位組織層面，包括組織環(huán)境等內部控制的方法、業(yè)務層面內部控制兩個方面的控制方法;三是，監(jiān)督與評價，監(jiān)督是指自我監(jiān)督，評價則包括有效性評價和自我評價。
三、行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范的方法
�。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位內部控制規(guī)范的重點
當前，我國行政事業(yè)單位內部控制存在的主要問題有：對費用支出缺乏有效控制。例如，這類支出主要會議費、水電費、辦公費、招待費等行政事業(yè)單位行政經(jīng)費的支出，沒有或者很少有嚴格的控制標準;那怕有制定的內部經(jīng)費開支標準，但仍較多采用實報實銷制，無法有效控制;固定資產(chǎn)重購置輕管理，如何在使用環(huán)節(jié)加以有效控制，似乎比較薄弱。例如，事業(yè)單位大額支出中的固定資產(chǎn)一般實行政府集中采購，采購環(huán)節(jié)得以控制后，但使用環(huán)節(jié)缺乏控制，管理上得不到有效控制。這種現(xiàn)象，在不少行政事業(yè)單位比較普遍;還有，事業(yè)單位財務管理弱化，會計工作只起到記賬、算賬、報賬的作用，在預算管理、資金管控等方面不起作用。甚至一些行政事業(yè)單位的會計工作與業(yè)務控制脫節(jié)，對單位“三重一大”事項的決策、實施過程和結果均不了解，不監(jiān)督，也不能對業(yè)務部門實施必要的財務控制和監(jiān)督，票據(jù)管理不到位，等等。針對這些問題，行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范指出重點性控制。其業(yè)務層面重點主要有預算管理情況、事業(yè)單位收支管理情況、建設項目管理情況、政府采購管理方面、資產(chǎn)管理業(yè)務、合同管理情況和其他情況等七項內容�！翱刂埔�(guī)范”對這些重點控制對象分別進行針對性風險評估，梳理重點控制對象的缺陷、提出針對性風險控制方法，加以具體規(guī)范。
（二）行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范的方法
“控制規(guī)范”列出內部控制的重點內容，根據(jù)控制對象，指出規(guī)范控制方法。例如，預算管理情況與預算控制方法對應、收支管理情況和政府采購管理情況與不相容崗位相互分離和內部授權審批控制對應、資產(chǎn)管理情況與財產(chǎn)保護控制對應、建設項目管理情況與內部授權審批控制、合同管理情況與內部授權審批控制對應等、政府采購管理情況與預算控制方法對應等。
1.事業(yè)單位預算管理情況。事業(yè)單位單位可以采用滾動預算或零基預算方式，與內部各部門間溝通協(xié)調，將預算編制與資產(chǎn)配置相結合、預算編制工作與具體工作相對應;一旦編制完畢，嚴格按照預算管理執(zhí)行，按照批復的額度和開支范圍執(zhí)行預算，進度有序，支出合理，決算報告編報應該真實、完整、準確、及時。實際工作中，事業(yè)單位從頂層開始，灌輸嚴格執(zhí)行預算，按照預算管理財務的思想，加強預算控制，強化對事業(yè)單位收支活動的預算約束，使預算管理貫穿于單位經(jīng)濟活動的全過程。
2.支管理情況。事業(yè)單位收支應嚴格按照有關財務制度要求，實行收入歸口管理，有關單位辦理收入業(yè)務時，及時向財會部門提供收入的有關憑據(jù)，財務部門辦理完畢，應加蓋“收訖”字樣。財會人員及相關人員應按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等;發(fā)生支出業(yè)務時，管理人員應對經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合理性、合法性進行審核，防止不法人員使用虛假票據(jù)套取資金的情形。事業(yè)單位應根據(jù)國家有關規(guī)定和單位的經(jīng)濟活動業(yè)務流程，在內部管理制度中明確界定各項經(jīng)濟活動所涉及的表單和票據(jù)，要求相關工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。
3.府采購管理情況。政府采購管理主要包括按照預算和計劃組織政府采購業(yè)務，按照規(guī)定組織政府采購活動和執(zhí)行驗收程序，按照規(guī)定保存政府采購業(yè)務相關檔案。事業(yè)單位針對這些要求，應當建立健全本單位政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度，明確相關崗位的職責權限，確保政府采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
4.產(chǎn)控制管理情況。事業(yè)單位資產(chǎn)應實行資產(chǎn)歸口管理，并明確使用管理責任，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，對賬實不符的資產(chǎn)，包括盤盈、盤虧資產(chǎn)，都應該及時進行處理，使之賬實相符。同時，事業(yè)單位還應該按規(guī)定處置資產(chǎn)，單位應當對資產(chǎn)實行分類管理，建立健全資產(chǎn)內部管理制度。單位應當合理設置崗位，明確相關崗位的職責權限，確保資產(chǎn)安全和有效使用。
5.項目管理方面。事業(yè)單位基本建設項目管理應嚴格按照“三重一大”管理模式執(zhí)行。建設項目主要包括按照概算投資，建立有效的招投標控制機制，嚴格履行審核審批程序，杜絕存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形，按照規(guī)定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續(xù)。為做到上述項目管理，事業(yè)單位應當建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度。同時，各單位還應當明確相關崗位的職責權限，確保政府采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
6.同控制方面。事業(yè)單位合同控制包括實現(xiàn)合同歸口管理、明確應簽訂合同的經(jīng)濟活動范圍和條件，有效監(jiān)控合同履行情況，建立合同糾紛協(xié)調機制等幾項內容。為加強合同管理，事業(yè)單位應當根據(jù)本單位實際，結合內部控制規(guī)范，建立健全合同管理制度，合理設置崗位，明確合同的授權審批和簽署權限，妥善保管和使用合同專用章，嚴禁未經(jīng)授權擅自以單位名義對外簽訂合同，嚴禁違規(guī)簽訂擔保、投資和借貸合同。同時，單位還應當對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的`溝通協(xié)調機制，實現(xiàn)合同管理與預算管理、收支管理相結合。
四、如何建立健全內部控制規(guī)范，提升效率、防范腐敗
建立健全內部控制規(guī)范，是行政事業(yè)單位提升效率、防范腐敗的前提。那么，如何如何建立健全內部控制規(guī)范，提升效率、防范腐敗？我們認為主要應做好如下幾項工作：
�。ㄒ唬⿲W習內部控制規(guī)范，統(tǒng)一認識
首先要解決內部控制規(guī)范的認識問題。從單位領導開始，認識內部控制的概念，認識建立健全內部控制的意義和重要性，學習內部控制的內容框架。統(tǒng)一對行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范有關問題的認識;其次，建立健全內部控制規(guī)范領導小組，依據(jù)內部控制規(guī)范，評估檢查評價內部控制規(guī)范實施情況。這個領導小組主要領導牽頭、各部門業(yè)務骨干參與，全員管控。
（二）制定內部控制建設計劃，為實施內部控制提供依據(jù)
建立行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范，對初期沒經(jīng)驗的單位來講，處于摸索階段，應作為暫行規(guī)定實施。其中期與短期計劃相結合，中期計劃明確階段性目標，短期計劃用于工作進度和效果的控制，并根據(jù)執(zhí)行情況不斷進行計劃調整。
�。ㄈ┟鞔_單位各控制主體職責，制定職能規(guī)劃
單位內部各單位，乃至個人均有工作，有職責。根據(jù)工作職責，制定單位工作計劃、長遠規(guī)劃。
（四）梳理單位業(yè)務流程，檢查業(yè)務節(jié)點可能存在的缺陷
通過梳理單位業(yè)務流程，從制度上描述其運行流程，厘清單位業(yè)務的運行過程，并確定與職能規(guī)劃相關的重要業(yè)務和事項，依此檢查業(yè)務節(jié)點可能存在的缺陷或風險。
�。ㄎ澹└鶕�(jù)風險，提出管控措施
梳理單位有關管理制度、管理文件，厘清現(xiàn)有的保障業(yè)務，檢查單位內部管理存在缺陷或管控風險，根據(jù)單位內部管理存在缺陷或管控風險以便有效開展的控制措施。
（六）對照內控規(guī)范，建立內部控制環(huán)境
對照“控制規(guī)范”，開展“內部環(huán)境”設計，規(guī)范業(yè)務流程，領導率先垂范、帶頭執(zhí)行內控制度，完善治理架構;同時，對照“控制規(guī)范”，對重要業(yè)務進行風險分析、優(yōu)化設計。一般而言，通過業(yè)務流程的梳理之后，試行一段時間后會發(fā)現(xiàn)一些問題，進而優(yōu)化內部控制規(guī)范體系。
�。ㄆ撸z查內部控制規(guī)范實施，評估內部控制規(guī)范
內部控制規(guī)范要點就在于明確對內部單位或個人分工、落實其責任，隨時檢查評估落實情況，建立內控規(guī)范建設工作考核機制。
最后，建立對內部控制有效性的監(jiān)督評價機制是保證內部控制規(guī)范有效性前提，旨在督促內控建設工作體系;建立健全內部控制體系，不斷完善內部控制體系，不斷改進機制，以期達到保護資產(chǎn)安全完整，提升資產(chǎn)使用效率目標。
合同管理制度14
1 目的
規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。
2 適用范圍
適用于公司范圍內勞務派遣(承包)、工程施工、實習(培訓)等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。
3 管理職責
3.1 安全環(huán)保部負責安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。
3.2 項目負責人負責督促相關方簽訂安全協(xié)議。
3.3 各職能管理部門負責對安全協(xié)議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
4 控制要求
4.1 安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質,分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內施工、運輸、實習培訓、勞務派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領導批準后執(zhí)行。
4.2 安全管理協(xié)議的內容應至少包括:
a)甲、乙方基本信息;
b)甲、乙雙方的權利和義務;
c)違反安全管理協(xié)議所應承擔的責任;
d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。
4.3 安全環(huán)保部應定期對所有版本的安全管理協(xié)議進行評審,當現(xiàn)行版本與公司管理實際和國家法律法規(guī)要求不符合時,應及時組織進行修訂。
4.4 安全協(xié)議簽訂
4.4.1 所有以組織形式進入公司進行勞務承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實行培訓的(簡稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進入生產(chǎn)崗位前,項目負責人應督促乙方及時到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關資料。
4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時應提供的資料包括:
a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時提供法人委托書原件;
b)營業(yè)執(zhí)照;
c)組織機構代碼證;
d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準入資質證書;
e)安全管理人員資質證書;
f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;
g)與公司簽訂的商務協(xié)議;
h)工傷或意外傷害保險證明資料;
i)3000~10000元安全抵押金。
4.4.3 乙方所有資質證件應在有效期內,復印件必須加蓋乙方單位紅色印章。
4.4.4 安全環(huán)保部對協(xié)議相關資料進行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財務部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應告知乙方補充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。
4.4.5 安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時應給相關管理方提供復印件備案。
4.5 安全協(xié)議的.執(zhí)行
4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點所在單位辦理施工聯(lián)絡票或開工通知單,方可開始作業(yè)。
4.5.2 乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應對其進行嚴格考核。
4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財務部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應及時通知繳款。
4.6 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時,甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:
a)國家法律法規(guī)和標準調整,協(xié)議內容與之不相適應的;
b)甲方管理要求發(fā)生變化時;
安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時,應及時到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:
a)乙方法人、項目負責人、安全管理人發(fā)生變化時;
b)乙方在甲方的作業(yè)內容發(fā)生變化時;
c)乙方資質發(fā)生變化時;
d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結束的。
4.7 安全管理協(xié)議的解除
4.7.1 乙方存在以下情形時,應與甲方解除安全管理協(xié)議:
a)完成商務協(xié)議全部內容,關辦理完結算手續(xù)的;
b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務協(xié)議的;
c)因為乙方原因,自行將人員、機具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;
4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時,應持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗收單、安全設施施工情況報告、違章違紀繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負責人簽字認可后在財務部領取安全抵押金。
4.8 安全環(huán)保部應建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質證明材料應裝訂成冊,定期更新。
5 考核
5.1 招標、談判過程中資質審查不嚴,導致不具備作業(yè)資質的外施工單位進入公司作業(yè)的,對責任人按500~20xx元考核。
5.2 開工前,項目負責人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按20xx元/次考核。
5.3 公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質審查把關不嚴、協(xié)議內容不嚴謹?shù)?按1000元/次考核。
5.4 安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。
5.5 未涉及到的考核內容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。
6 相關文件
6.1《安全環(huán)保獎懲制度》
6.2《事故管理制度》
7 相關記錄
7.1《外施工隊安全協(xié)議臺帳》
7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)
合同管理制度15
監(jiān)督合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在確保合同的執(zhí)行符合法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)定，預防風險，保障企業(yè)利益。它主要包括合同的立項、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。
內容概述：
1. 合同立項監(jiān)督：在合同前期，對企業(yè)各部門提出的合同需求進行審核，確認合同目的、交易對象和內容的合法性與可行性。
2. 合同審批流程：設立嚴格的審批機制，由相關部門和高層管理人員對合同進行審查，確保合同條款符合企業(yè)策略和風險控制標準。
3. 簽訂過程管理：規(guī)定合同簽署的.程序和權限，防止未經(jīng)授權的合同簽署行為，同時確保合同文本的完整性和準確性。
4. 合同履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，對可能出現(xiàn)的問題提前預警，確保合同義務得到及時、準確履行。
5. 變更與解除管理：設定合同變更和解除的條件和程序，確保此類操作的合法性和有效性。
6. 糾紛處理機制：建立合同糾紛的內部解決流程，及時有效處理合同爭議，減少對企業(yè)運營的影響。
7. 合同檔案管理：對合同文件進行妥善保管，便于查閱和審計，同時確保信息安全。
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