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公司合同5篇(精選)
在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì)中,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的公司合同5篇,希望能夠幫助到大家。
公司合同 篇1
甲方(用人單位)名稱(chēng):×××××有限公司
法定代表人:
乙方(受聘人員)姓名:
性別:
出生年月日:
民族:
文化程度:
居民身份證號(hào)碼:
家庭住址:
郵政編碼:
電話(huà):
根據(jù)國(guó)家法律和有關(guān)政策,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,自愿簽訂本合同:
一、聘用合同期限。按下列第 款確定:
。ㄒ唬 本合同為有固定期限的聘用合同。合同期從 年 月 日至 年 月 日止。其中試用期從 年 月 日至 年 月 日止。
。ǘ 本合同為無(wú)固定期限的聘用合同。合同期從 年 月 日起至法定或約定的解除(終止)合同的條件出現(xiàn)為止。其中試用期從 年 月 日起至 年 月 日止。
。ㄈ 本合同為以完成一定工作為期限的聘用合同。合同期從 之日起至 之日止(起止時(shí)間必須明確具體)。
二、工作性質(zhì)和考核指標(biāo)
乙方同意按甲方工作需要,在 崗位工作,完成該崗位承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
考核指標(biāo)每月(每季度、每年)為 。
三、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件
甲方按國(guó)家和省、市的有關(guān)生產(chǎn)、安全、勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生健康規(guī)定為乙方提供必要的工作條件,保障乙方在安全、健康的環(huán)境中工作。
四、勞動(dòng)報(bào)酬
乙方在聘用期間的基本工資為月 元,獎(jiǎng)金見(jiàn)甲方的獎(jiǎng)金發(fā)放制度。
五、甲方的權(quán)利和義務(wù)
(一) 甲方的權(quán)利
1.依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和甲方的規(guī)章制度對(duì)乙方行使管理權(quán)、考核權(quán)和獎(jiǎng)懲權(quán)。
2.合同期間因工作需要,甲方有權(quán)調(diào)整乙方的工作崗位。
3.具有下列情形之一的,甲方可以隨時(shí)通知乙方解除勞動(dòng)合同,不受提前三十天通知的限制:
。1) 在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合聘用條件的;
(2) ) 乙方在病、事、延長(zhǎng)產(chǎn)假和醫(yī)療期及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間本人或?yàn)樗思坝H友從事各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)的;
(3) 乙方嚴(yán)重違反甲方工作責(zé)任制或甲方規(guī)章制度的;
。4) 乙方嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
。5) 乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
。6) 乙方連續(xù) 個(gè)月(季度、年)考核被確定為不稱(chēng)職的;
。7) 不勝任現(xiàn)職工作,又不接受其它安排的。
4.具有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十天以書(shū)面形式通知乙方:
。1) 乙方患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的`;
。2) 乙方不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3) 聘用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原聘用合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更聘用合同達(dá)成協(xié)議的;
。4) 甲方瀕臨破產(chǎn)處于法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。
5.乙方受聘期間,因違法、違紀(jì)或其它不當(dāng)行為,給甲方造成損失的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(二) 甲方的義務(wù)
1.遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策,尊重職工的主人翁地位,創(chuàng)造有利于職工發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性的企業(yè)環(huán)境。
2.負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)、遵紀(jì)守法和規(guī)章制度的教育與培訓(xùn)。
3.乙方具有下列情形之一,又不符合本合同第五條第(一)款第(3)項(xiàng)的,甲方不得解除勞動(dòng)合同:
(1) 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失勞動(dòng)能力的;
(2) 患病或者負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
。3) 乙方為女職工,在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
六、乙方的權(quán)利和義務(wù)
。ㄒ唬 乙方的權(quán)利
1.在合同期間乙方享有參與企業(yè)民主管理,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)鼓勵(lì)的權(quán)利。
2.有權(quán)享受?chē)?guó)家和本企業(yè)規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇。
3.因疾病治療需要,有申請(qǐng)延長(zhǎng)醫(yī)療期的權(quán)利。
4.有下列情形之一的,乙方可以隨時(shí)通知甲方解除聘用合同:
(1) 在試用期內(nèi);
。2) 甲方以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方工作的;
(3) 甲方未按聘用合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供工作條件的。
。ǘ 乙方的義務(wù)
1.必須按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成約定的工作任務(wù)或工作指標(biāo),并接受甲方的考核。
2.自覺(jué)保護(hù)甲方的形象和利益,不得實(shí)施有損甲方形象和利益的言行。
3.必須以甲方工作人員名義開(kāi)展業(yè)務(wù),并服從甲方統(tǒng)一管理。
4.乙方因其它事由單方提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知甲方,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
七、勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇
甲、乙雙方依法參加社會(huì)保險(xiǎn),按月繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),乙方個(gè)人繳納部分,由甲方在其工資中代辦扣繳。
八、違約責(zé)任
1.本合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行,如遇違約時(shí),違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付給對(duì)方違約金 元;給對(duì)方造成損失的,應(yīng)根據(jù)后果及責(zé)任大小予以賠償。
2.乙方在職期間,由甲方出資進(jìn)行職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或乙方屬甲方有償引進(jìn)的人才,當(dāng)乙方未滿(mǎn)約定服務(wù)年限解除本合同時(shí),甲方可以按照實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)或有償引進(jìn)費(fèi)計(jì)收賠償金,其標(biāo)準(zhǔn)為每服務(wù)一年遞減支付的培訓(xùn)費(fèi)或引進(jìn)費(fèi)總額的20%。
3.違反和解除聘用合同的經(jīng)濟(jì)賠償金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在雙方終止勞動(dòng)合同時(shí),由甲方一次性付給乙方。
4.因不可抗力造成本合同不能履行的,可以不承擔(dān)違約責(zé)任。
九、解除勞動(dòng)合同的程序
雙方協(xié)商一致,認(rèn)為下述程序是公正而合理的。
1.提出書(shū)面通知;
2.填寫(xiě)《員工離職通知書(shū)》。
歸還乙方持有的甲方的各種文件、資料、通信設(shè)備、勞動(dòng)工具、住房、交通工具等甲方財(cái)產(chǎn)。如有遺失、損壞應(yīng)予賠償。
3.交接工作;
4.支付違約金和賠償金;
5.甲方出具終止或解除勞動(dòng)合同證明;
6.辦理戶(hù)口、檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
自乙方提出書(shū)面通知之日起的第三十一日,雙方勞動(dòng)合同關(guān)系解除。但由于乙方的原因未能及時(shí)按程序辦妥手續(xù)的,則辦理時(shí)間可以順延,由此造成的損失乙方自負(fù)。
但如這種延誤系甲方原因,則甲方應(yīng)為乙方辦理手續(xù)并賠償乙方損失。
十、本合同未盡事宜,按法律、法規(guī)、規(guī)章、政策執(zhí)行。
甲方(蓋章):×××××有限公司
代表:
年 月 日
乙方(簽名):
年 月 日
公司合同 篇2
甲方:
乙方:
按照《中華人民共和國(guó)建筑裝飾合同法》和《建筑裝飾安裝工程承包合同條例》之規(guī)定,并依據(jù)本工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況,經(jīng)雙方友好協(xié)商,就乙方承接甲方商場(chǎng)專(zhuān)柜裝修事宜一致達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 、工程概況及承包范圍
1、工程名稱(chēng): 。工程地點(diǎn)。
2、本工程為包工包料工程。裝修面積為。范圍即圖紙上標(biāo)明的所有項(xiàng)目。
4、工程期限:日起至日止為乙方施工期,甲方_ 年 _月_ __日可進(jìn)場(chǎng)
第二條、雙方義務(wù)及權(quán)利
一、 甲方義務(wù)及權(quán)利
甲方有義務(wù)提供良好的施工環(huán)境,辦理前期的相關(guān)施工手續(xù),手續(xù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。 提供施工用電及其它需要協(xié)調(diào)的地方。 甲方有權(quán)監(jiān)督施工進(jìn)度及工期用料,用料不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)甲方有權(quán)利要求更改,由此造成的損失由乙方自行承擔(dān)。
二、 乙方義務(wù)及權(quán)利
1、 嚴(yán)格按圖施工,遵循施工原則,認(rèn)真組織工程施工。 嚴(yán)格遵循施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成施工任務(wù)。有義務(wù)主動(dòng)配合甲方的質(zhì)量驗(yàn)收。因違規(guī)造成的損失由乙方自行承擔(dān)。
2、 在保證質(zhì)量的`前提下按時(shí)竣工且又無(wú)違規(guī)行為,乙方有權(quán)利要求甲方按時(shí)履行合同約定的其它義務(wù)(如付款等)。
3、 裝修完工后壹年時(shí)間內(nèi),只要所裝修專(zhuān)柜出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,乙方有無(wú)條件提供免費(fèi)維修的義務(wù)(人為損壞除外)。
第三條、付款方式
經(jīng)雙方約定達(dá)成如下付款方式:
1、 工程總造價(jià): 簽訂協(xié)議時(shí)預(yù)付款為工程總造價(jià)的50%,即元人民幣。
2、 成品貨柜進(jìn)場(chǎng),經(jīng)甲方初步確認(rèn)后,甲方支付乙方工程總價(jià)款的30%。即 元人民幣。
3、 工程竣工、三天內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方一次付清乙方工程總價(jià)款的20%, 即
第四條、違約責(zé)任
甲乙雙方任何一方單方面違約,除采取補(bǔ)救措施達(dá)到合約標(biāo)準(zhǔn)外,另可按工程總造價(jià)的10%向?qū)Ψ剿魅p失賠償費(fèi)。由于甲方未按合同約定付款,所引起的延誤工期.甲方自負(fù),并賠償乙方的誤工費(fèi)。
第五條、其它
如有未盡事宜,雙方本著事實(shí)求是的原則協(xié)商處理,若協(xié)商不成,雙方均可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。本合同共兩頁(yè)一式兩份,經(jīng)雙方代表簽字蓋章之后起即生效,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
公司合同 篇3
我入職某公司后,與其簽訂了勞動(dòng)合同。之后公司讓我學(xué)習(xí)了公司制定的《關(guān)于為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定》,其中規(guī)定:?jiǎn)T工被單位確定錄用后,應(yīng)及時(shí)向公司提供辦理社會(huì)保險(xiǎn)的個(gè)人證件等,無(wú)故不及時(shí)提供者應(yīng)自行承擔(dān)各項(xiàng)損失,長(zhǎng)時(shí)間不提供的,公司將作辭退處理。
入職后,公司向我發(fā)出了《通知》,要求我提供身份證、戶(hù)口簿原件及復(fù)印件等,并配合單位辦理相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。但我并不想辦理社保,于是未將辦理社會(huì)保險(xiǎn)所需的個(gè)人證件提交。
半年后,公司因?yàn)槲也慌浜瞎巨k理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),嚴(yán)重違反了我公司規(guī)章制度,與我解除了勞動(dòng)合同。此后我就沒(méi)有再到公司上班。
之后我越想越委屈,便提起勞動(dòng)仲裁,要求支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。經(jīng)仲裁裁決后,雙方又不服裁決,進(jìn)入一審程序。一審法院經(jīng)審理認(rèn)為:某公司規(guī)章制度明確,職工知道該規(guī)章制度。但未按時(shí)提供個(gè)人證件,且在公司向其下發(fā)催交通知書(shū)后,仍未提交個(gè)人證件,在此情形下,某公司下發(fā)解除勞動(dòng)合同通知書(shū)并無(wú)不妥。一審判決公司不支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。
那么,我的訴求能得到法院的支持嗎?我有勝訴的可能性嗎?
答:《勞動(dòng)法》第72條規(guī)定:用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。《社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,職工均應(yīng)當(dāng)參加養(yǎng)老、基本醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)。
由此可知,參加社會(huì)保險(xiǎn)不僅是用人單位的法定義務(wù),同樣也是勞動(dòng)者的.法定義務(wù)。因此,勞動(dòng)者不配合用人單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)的行為,本身就違反了這項(xiàng)法定義務(wù),影響了勞動(dòng)關(guān)系的正常履行,使風(fēng)險(xiǎn)不當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)嫁給了用人單位,因此這是勞動(dòng)者的一種嚴(yán)重的過(guò)錯(cuò)行為。
在法律對(duì)勞動(dòng)者拒絕提供辦理社保所需材料沒(méi)有明確規(guī)定的情況下,用人單位完全可以通過(guò)規(guī)章制度來(lái)防范這一點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō),作為解除條件,可依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條規(guī)定,將這種行為規(guī)定在“嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度”的情形中,或?qū)⑵渥鳛樵囉闷阡浻脳l件之一。此外,也可以錄用前就明確:交不全社保繳納所需的材料就不予錄用。
公司合同 篇4
發(fā)包方:
承包方:
甲方將自有房屋 秦金路 房屋 拆遷項(xiàng)目委托乙方進(jìn)行拆除施工和渣土清運(yùn)。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)共同協(xié)商,一致同意簽訂本協(xié)議。
一、 施工內(nèi)容及工程量:
1、施工內(nèi)容:建筑物拆除,渣土清運(yùn)。
2、拆除標(biāo)準(zhǔn):拆除范圍內(nèi)建筑物房屋拆除、渣土清運(yùn)至室內(nèi)地平。
3、注意;施工中拆下的各類(lèi)廢舊材料歸乙方所有,均由乙方自行處理。
二、 工程價(jià)款及結(jié)算方式:
1、工程價(jià)款:
。1)雙方商定項(xiàng)目總金額:元
2、結(jié)算方式:
。1)自簽訂合同開(kāi)工日到拆除范圍內(nèi)建筑物房屋拆除、渣土清運(yùn)至室內(nèi)地平,一次性付清工程款。
三、 施工日期:
1、本合同工程定于20xx年20xx年
2、因不可抗力或天氣影響等因素不能按時(shí)開(kāi)工或竣工時(shí),甲乙雙方可以重新約定開(kāi)工或竣工日期。
四、 雙方責(zé)任及權(quán)力:
甲方:
1、乙方進(jìn)場(chǎng)后,甲方向乙方進(jìn)行施工交底,交待清楚施工現(xiàn)場(chǎng)周?chē)叵抡系K物與在施工中需注意的事項(xiàng)并提供有關(guān)技術(shù)資料。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)切斷通往被拆除區(qū)域內(nèi)的水源、電源、熱源、燃?xì)、通信等線路。
3、配合乙方對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育。
4、甲方指定為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工中有關(guān)事宜并監(jiān)督乙方的施工全過(guò)程。
乙方:
1、負(fù)責(zé)編制施工方案,制定安全、環(huán)保措施,。
2、積極配合甲方的工作。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)建筑施工提出的各項(xiàng)要求和規(guī)定,做到文明施工、安全、按期完成施工任務(wù)。
4、必須嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)條文施工作業(yè),注意環(huán)保要求:控制噪聲,避免不安全因素發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)機(jī)械及人員的安全,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育及防范措施,確保施工中萬(wàn)無(wú)一失; 并負(fù)責(zé)其施工人員的安全保險(xiǎn),對(duì)因管理不善所發(fā)生的任何安全責(zé)任事故,責(zé)任由乙方承擔(dān),。
6、服從甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員的'指揮,尊重甲方的管理制度。
7、乙方指定 為工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)工程拆除事宜并及時(shí)向甲方通報(bào)工程拆除有關(guān)情況。
五、 違約責(zé)任:
1、違反本合同規(guī)定,甲、乙雙方各自承擔(dān)其責(zé)任。造成的損失由責(zé)任方全部承擔(dān)(含經(jīng)濟(jì)損失)。
2、合同執(zhí)行中發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)做好協(xié)商解決,協(xié)商解決不成的可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
六、 其他:
1、本合同簽字生效后甲、乙雙方如有未盡事宜或?qū)贤瑮l款修改,需經(jīng)雙方協(xié)商同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、補(bǔ)充協(xié)議及附件與本合同正文有同等的法律效力,雙方須共同遵守。
3、本合同自甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋各自公章之日起生效。
4、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
代表人:代表:
年月日年月日
公司合同 篇5
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序,明確管理職責(zé),界定管理層面,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位:特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位,以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同:是指除勞動(dòng)合同外,集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理:是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制,具體組織形式包括:
4.1.1 所屬單位下列合同,如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目,以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目,需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂,并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中,需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同,應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂:
4.1.1.1 電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2 投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3 集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4 企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同,以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5 限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同,以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同,由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定,自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè),對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng),按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同,除即時(shí)清結(jié)外,都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén),為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén),為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén),以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍,由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé),合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.6.2 審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定,對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 -4-
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同,應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同,應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定,辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳,實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中,對(duì)有下列行為之一,且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的,由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處,并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:
4.2.10.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2 訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6 提供虛假資料的。
4.2.10.7 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9 與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。 -5-
4.2.10.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的.。
4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度,監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜,管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理,執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中,負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé) -6-
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng),指定合同承辦人,進(jìn)行可行性論證,意向接觸,資信調(diào)查,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本,并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂,辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息,并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃,提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性,資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性,財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性,擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估,出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性,是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé),按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé),對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定,須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定,并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定,責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料,并附相關(guān)情況說(shuō)明,辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審,按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì),向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送,由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
6.1.2.1 承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2 按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3 通過(guò)審批后,由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。 -8-
6.1.2.4 涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí),按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案,應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
6.1.3.1 歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要,組織合同審查,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
6.1.3.2 對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同,協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3 備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
6.2.1.1 合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表,注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2 意向接觸,確定合作主要條件及運(yùn)作方式,開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún),或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3 資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力,范圍包括:
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件,且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的,具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力,必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí),未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí),不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4 對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人,如果必須與其簽訂合同時(shí),應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1 合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2 具有支付條件的合同,首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%,合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3 合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。 -10-
6.2.2.4 合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定,但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判,一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加,承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議,明確談判事項(xiàng),確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員,統(tǒng)一部署。
6.2.3.2 承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3 談判結(jié)束后,承辦人制作談判備忘錄,并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況,包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況,包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧,以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì)簽
6.2.4.1 承辦人填制審查會(huì)簽單,附合同草案,連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料,送會(huì)簽部門(mén)審查。
6.2.4.2 審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn),如有必要,可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn),應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn),并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容:合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限,一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查,一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3 審查會(huì)簽意見(jiàn)處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況,經(jīng)承辦人與審查人溝通,由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn),修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制,對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn),應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表),對(duì)未予采納的意見(jiàn),應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
6.2.6.1 承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表),由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括:
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則,主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理,價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
6.2.6.2 承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄,以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料,送歸口管理部門(mén)審核。
6.2.6.3 歸口管理部門(mén)審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求,所附資料齊全的合同,由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同,由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn),承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
6.2.7.1 歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后,由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的,在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2 部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人,根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況,決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
6.2.8.1 承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后,送法定代表人簽署。
6.2.8.2 法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的,應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
6.2.8.3 法定代表人或受托人簽署后,送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
6.2.8.4 合同他方由代理人承辦、代簽合同的,應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.2.8.5 根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定,辦理合同鑒證、公證或?qū)徟、備案手續(xù)。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同,以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同,可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定,直接辦理。具體包括:
6.2.9.1 直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
6.2.9.2 特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章,且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前,不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定,承擔(dān)通知義務(wù),組織合同的履行,辦理相關(guān)事項(xiàng),并及時(shí)填寫(xiě)(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表),按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng),承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì),掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題,及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng),必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí),合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后,以書(shū)面形式通知他方,說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成,需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話(huà)、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文,應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后,應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除,應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案,確定索賠條件,并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的,應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料,主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同,變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的,承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告,并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi),可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛,承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等,并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況,建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后,由承辦人整理、保管合同檔案,并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括:
6.6.1.1 合同正式文本及附件。
6.6.1.2 立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3 會(huì)簽單。
6.6.1.4 審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
6.6.1.5 與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7 雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
6.6.1.8 合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9 或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10 或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
6.6.1.11 其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用,按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況,組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后,要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的,由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn),經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議,商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)
7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)
7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)
7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程) -18-
7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)
7.2 相關(guān)附件
7.2.1 合同管理流程圖
7.2.2 合同審核會(huì)簽表
7.2.3 合同履行情況統(tǒng)計(jì)表
7.2.4 合同立項(xiàng)登記審批表
7.2.5 制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表
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