合同管理工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此好好準備一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編為大家收集的合同管理工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理工作總結(jié)1
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
。1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的.完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
合同管理工作總結(jié)2
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司始終堅持以誠信為本,追求為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù),獲得了廣大消費者的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作20__年,蘭州宏安泰商貿(mào)有限責(zé)任公司在市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。充分利用集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“守合同重信用”企業(yè)的組織保證。20__年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
三、在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、銷售合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、嚴格按照公司的'經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20__年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效在20__年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到各商戶的一致認可,20__年,公司被評為AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結(jié)3
企業(yè)成立伊始,就把商業(yè)信譽放在首位,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,建立了科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,企業(yè)成立至今,沒有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作
20xx年在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下堅持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全企業(yè)范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》, 熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
企業(yè)在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于企業(yè)重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性, 企業(yè)成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的.監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,企業(yè)經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
企業(yè)的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是向前發(fā)展的主旋律。
合同管理工作總結(jié)4
20xx年我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《驚愕能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┘毣贤芾,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團有限責(zé)任公司合同管理實施細則》和《××京能集團公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設(shè)備合同1份,總標的`額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要
求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、二0一四年的工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級負責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責(zé)任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責(zé)任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
。ㄈ┘毣贤芾恚岣吖ぷ髻|(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理工作總結(jié)5
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
20xx年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴格按照公司的`經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔(dān)保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結(jié)6
20xx年.在某某縣工商局的領(lǐng)導(dǎo)下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規(guī)范,合同擬定、審核、簽批、用印、保存均明文規(guī)定,企業(yè)管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業(yè)的法律意識和合同意識得到增強,企業(yè)信譽得到了推進,企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場競爭力得到了提高,企業(yè)效益進一步提升,F(xiàn)將一年的工作匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視大力貫徹
一年來,公司領(lǐng)導(dǎo)始終把“守合同重信用”工作作為促進企業(yè)發(fā)展的重要工作來做,對公司員工明確分工,監(jiān)管到位,對“守合同重信用”進行宣傳教育,組織員工積極參與培訓(xùn),利用各種形式來開展這項工作。通過努力,全公司對這項工作的認識得到了提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把這項工作做好。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的`進行,公司首先做到分工明確、職責(zé)到位;建立健全了各項規(guī)章制度。使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
通過參加“守合同重信用”這項工作,在日常經(jīng)營活動中,公司全體員工樹立了誠信的理念,做人做事講誠信、講質(zhì)量,認真履行每一份合同承諾,在社會上、在客戶口碑中也享有良好的聲譽,與用戶建立了長期的合作關(guān)系,同時也取得了顯著的經(jīng)濟效益。
總之,在過去的一年里,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進一步得到提升。同時,在來年的工作中,我們要進一步加強學(xué)習(xí),在工商局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,把“守合同重信用”工作進一步強化,力求打造質(zhì)量過硬的“守合同重信用”企業(yè)。
合同管理工作總結(jié)7
20xx年4月1日是我進入有限公司的第一天。懷著興奮,緊張,期待而又迷茫的心情開始新的工作。面對陌生的環(huán)境,工作,充滿了迷茫,因為經(jīng)驗尚淺的自己,對是否能勝任合同管理員這一職位感到疑惑。
在這兩個多月以來,擔(dān)任合同管理員一職,我主要的職責(zé)就是負責(zé)配合部門領(lǐng)導(dǎo)做合同審批表、請款單、付款審批表、單價審批表、接收外來文件,錄入電子檔,重要資料備份以及找各個負責(zé)人簽名等事務(wù)性工作;然后其次做工程的算量工作。
剛接手工作任務(wù),我都遇到不少的疑問和難題,可在領(lǐng)導(dǎo)細心的指導(dǎo)下,在同事們友好的幫助下,對不能勝任合同管理員的疑惑很快就消失不見了,也逐漸對工作有了一定的了解,開始掌握一定的要領(lǐng)。
一、在這兩個多月以來我對合同管理員這一職位有了一些體會:
。ㄒ唬⿲I(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉:專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實際操作得到理論的支持,理論知識得到實際操作的驗證,不斷地提升不斷地進步,才真正是我們的工作價值。
。ǘ┮騽荻,順勢而為,全力做好自己:找準自己的工作定位,在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方虛心向其他有經(jīng)驗的同事請教,根本點還是做好自己的'本職工作。
(三)認真負責(zé)是做好工作的有力保障:努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神,自己的不負責(zé)任往往導(dǎo)致公司的損失和不滿,不求各項工作任務(wù)都做到盡善盡美,力求各項工作任務(wù)都能認真負責(zé),細心完成。
(四)心態(tài)決定一切:環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認為所有的工作改變首先來自于思想上的轉(zhuǎn)變。錯就認,打就站定這一直都是我做事的原則,懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對工作是致命的。遇到任何事,都應(yīng)該抱著積極的態(tài)度面對。這樣自己才會學(xué)到更多,更好地完成工作。
二、在兩個多月以來我對自己的工作作了以下的評價:優(yōu)點:責(zé)任感強,能切實按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去完成各項工作任務(wù),并勇于承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,做錯事能及時承認,及時改正,遇到問題虛心請教
缺點:由于工作經(jīng)驗及專業(yè)知識的不足,工作中有時會出現(xiàn)做事不夠細心、慮事不夠全面的缺點,遇事慌張,不夠冷靜
三、為了適應(yīng)新形勢、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚成績、克服不足、加強學(xué)習(xí)、努力工作,為了以后能更好的充實自己,決心做好以下幾方面:
。ㄒ唬┨撔膶W(xué)習(xí),力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破;(二)加強造價和合同知識方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識,做到理論實際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問題,使自己能夠不斷進步;
。ㄈ└牡舨缓玫墓ぷ髯黠L(fēng)和缺點,認真工作,熱愛工作;(四)確立目標,大膽思考,小心求證,力求做得更好。
第2頁隨著公司不斷擴大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我個人工作總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正!
合同管理工作總結(jié)8
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。xxxx年,xx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權(quán)企業(yè)的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
xx年,xx有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。
一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的`掌握;
二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。xxxx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),形成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,xxxx年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設(shè)做出突出貢獻
xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設(shè)進程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效
在xxxx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認可,xxxx年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結(jié)9
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“守合同、重信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要品質(zhì)之一!笆睾贤、重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。我公司為全面規(guī)范合同管理水平,進一步規(guī)范和細化合同管理工作,做出了以下努力:
一、加強學(xué)習(xí)宣傳貫徹,提高合同管理人員的整體素質(zhì)。
培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念。為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),我司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《有限公司合同管理制度》,我公司號召各部門、下屬公司加強信用責(zé)任意識和信用義務(wù)觀念,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,提高依法簽訂合同的能力和效率;在公司內(nèi)網(wǎng)上開展合同管理規(guī)定的宣傳,并在公司宣傳欄通過專人出版報墻報;在公司報紙上進行合同法規(guī)的系列講座,在公司內(nèi)部開展合同法競賽;強調(diào)遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動下,我公司員工堅持不懈的學(xué)習(xí)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全公司范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的新局面,同事為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強調(diào)遵守合同的重要性。
我公司多次組織各級員工學(xué)習(xí)《合同法》和相關(guān)法律法規(guī),及相關(guān)案例,強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),確保合同管理工作的有效實施。
機構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。20xx年開始,公司設(shè)立了專門的合同管理員崗位,由法律專業(yè)畢業(yè)的人員擔(dān)任擔(dān)任此崗。經(jīng)過快四年多的崗位建設(shè),成功起草并建立了公司完善的合同管理體系,我公司通過設(shè)立質(zhì)量管理辦公室,建立健全了各項規(guī)章管理制度,我公司對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。形成了以合同簽訂審批流程、授權(quán)委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構(gòu)的合同管理體系!逗贤芾硪(guī)定》明確了合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理等合同的日常管理工作和罰責(zé)作了詳細的規(guī)定。
我公司建立的科學(xué)、合理、切實可行的合同管理制度,在對內(nèi)管理上發(fā)揮了重要的作用,通過成立了合同管理制度,形成了由總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé),設(shè)專職合同管理員,做到了定機構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);并有健全的合同臺帳、保持完整的合同檔案。完善的組織架構(gòu)、明晰的職責(zé)分工為公司法務(wù)工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
依據(jù)《合同管理規(guī)定》的內(nèi)容,我公司重大的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究確定,最終,由總經(jīng)理審批簽訂。杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保能力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的`進行,我公司從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、細化合同管理,保證公司成本效益上升。
按照《有限公司合同管理規(guī)定》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、銷售合同、物流運輸合同、維修合同等。完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
我公司規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了清晰有效的輔助力量。通過加強合同管理,維護自身合法權(quán)益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
四、積極認真履行合同義務(wù),維護企業(yè)良好聲譽
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。為了樹立我公司重承諾、守信譽的良好形象,在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
為了使我公司能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),首先是建立完善的組織架構(gòu)、規(guī)范的管理制度,這是“守合同重信用”的基礎(chǔ),但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務(wù)的積極履行,這是對合同最為莊重的意義所在。
我公司領(lǐng)導(dǎo)將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為必須的職責(zé)。我公司自成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛,就是為了樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建“守合同重信用”單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年,我們成功的履行了各類采購合同、銷售合同、維修合同、運輸合同等各類合同,業(yè)務(wù)涉及廣泛,20xx年我公司共簽訂各類合同252份,涉及項目資金近2億元,合同履約率達100%。以客戶滿意為目標,遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是我公司向前發(fā)展的主旋律。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
總的來看,去年我公司合同管理工作基本達到了公司規(guī)定的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,我公司將在今年請高校老師對合同法律相關(guān)知識進行進一步的培訓(xùn);二是組織機構(gòu)還有待完善,各部門將建立專職的合同管理員;三是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
公司領(lǐng)導(dǎo)深知,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,是我們企業(yè)向前不斷進步的根本基礎(chǔ)和前進力量。
合同管理工作總結(jié)10
20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《xxxxxx》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風(fēng)險和經(jīng)濟損失。
。ㄒ唬┖贤㈨楇A段
對按規(guī)定需要招投標的合同,在合同條款設(shè)置時,按照標段特點進行專項設(shè)置,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風(fēng)險;
對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關(guān)部門做好市場詢價工作,認真調(diào)查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔(dān)保能力嚴格把關(guān),對合同價款的談判據(jù)理力爭,合理節(jié)約合同費用。
。ǘ┖贤u審階段
按照《xxxxxx》的要求,公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關(guān)部門進行會議評審,對重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強的合同,還聘請專家、專業(yè)顧問機構(gòu)對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達xxx億的銀行貸款協(xié)議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯(lián)合財務(wù)部在國開行強勢的合同地位下仍據(jù)理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責(zé),確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當(dāng),有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權(quán)益。
除負責(zé)公司總部各類合同的評審?fù),我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的股權(quán)收購項目。在這個項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當(dāng)多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構(gòu),成立談判小組與該公司董事會董事對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
。ㄈ┖贤炗嗠A段
通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結(jié)合嚴謹?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計已達xxxx萬元,約占合同總金額的xxx%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的'滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金xxx萬元)還匯同xxxx公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設(shè)
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20xx年我部編制完成了《xxxxx》。該辦法的編制歷時近一年,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構(gòu)的設(shè)置和職責(zé),完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。
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根據(jù)《xxxxx》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。同時為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《xxxx》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風(fēng)險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險防范》等相關(guān)法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項,熟悉掌握相關(guān)法律知識并且靈活運用,加強了風(fēng)險防范意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營管理過程中的法律風(fēng)險,為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進一步加強專業(yè)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)按《xxxxx》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理工作總結(jié)11
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥,同時,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識!爸睾贤、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號;仡20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認識到位
改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務(wù)部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn)。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的'有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新進廠員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù),并進行了勞動部門鑒定。
2、在供應(yīng)商供貨方面,仍采用質(zhì)量管理體系的標準區(qū)分大批量供貨與偶爾購貨,針對經(jīng)常性的采購,意向供貨方仍啟用質(zhì)量體系評定合格的供應(yīng)方,
本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經(jīng)常發(fā)生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯(lián)系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報生產(chǎn)部長簽字,轉(zhuǎn)交辦公室,辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章,在付款時轉(zhuǎn)財務(wù)一份,財務(wù)針對合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
3、公司的客戶存在單一性和穩(wěn)定性的特點。去年收入合同3398萬元,已經(jīng)全部履行完畢。
回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
合同管理工作總結(jié)12
20xx年即將結(jié)束,現(xiàn)對本人本年度的工作情況作如下總結(jié):
一、對xxxx公司的各項目進行跟蹤管理,對局領(lǐng)導(dǎo)作出的指示及項目部反映的情況做到及時的上傳下達,督促項目部保證工程的質(zhì)量、安全、進度。配合局其他處室做好項目部的管理和服務(wù)工作。
二、嚴格把關(guān)項目合同管理工作。我所負責(zé)的是xxxx公司的各工程項目,在項目的分包合同管理過程中,我嚴格執(zhí)行局有關(guān)制度,在分包項目確定、分包商選擇、分包合同擬定簽訂、分包合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),規(guī)避合同風(fēng)險,為項目順利推進做出了一定貢獻。
三、認真審核登記項目部合同付款。我負責(zé)xxxx公司項目部的合同付款的'審核登記工作,對每一筆付款的相關(guān)手續(xù)資料進行嚴格的審核,并對每筆簽出的付款詳細登記,確保不出現(xiàn)任何差錯,保證項目正常受控運行。
四、20xx年xx月我調(diào)至xxxxx工程項目部任工程部部長,從事施工管理工作。主要負責(zé)編制施工方案,制定進度計劃及指導(dǎo)協(xié)調(diào)現(xiàn)場作業(yè)等。項目施工平穩(wěn)運行,未發(fā)生質(zhì)量安全事故。
我在工作中還存在工作不夠主動的問題,總是領(lǐng)導(dǎo)安排什么做什么,被動的完成任務(wù),不能自覺的發(fā)現(xiàn)需要做的工作。另外,我感覺自己與人溝通方面做得不夠好,習(xí)慣悶頭做事,不善于表達,與領(lǐng)導(dǎo)或是與同事的溝通不夠多,這極大的影響了做事的效率。
在新的一年里,我要繼續(xù)認真踏實的完成本職工作,努力克服工作中存在的不足,努力成為一名優(yōu)秀的工程管理人員。
合同管理工作總結(jié)13
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風(fēng)險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務(wù)必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應(yīng)管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導(dǎo)下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當(dāng)事人(以下簡稱供應(yīng)商)實行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時,又配套出臺了《供應(yīng)商日常考評實施細則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對供應(yīng)商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商有1500多家,龐大的供應(yīng)商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應(yīng)商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時,按供應(yīng)商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應(yīng)商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關(guān)。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準入供應(yīng)商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業(yè)務(wù)科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務(wù)科(主持招議標會議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構(gòu)成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應(yīng)商的投標報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的`風(fēng)險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財務(wù)科在該合同無異議的狀況下,質(zhì)保期期滿后,方才回到合同總價10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務(wù)院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務(wù)員拿不準的合同條款進行把關(guān),必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風(fēng)險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結(jié)14
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,xxx有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市、市政府,為主管部門和授權(quán)企業(yè)建立一流滿意服務(wù),獲得了市、市政府、市國資和廣授權(quán)企業(yè)的用心評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
20xx年,xxx有限公司在市國資和市工商行政管理部門支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進行重點學(xué)習(xí)。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時光,帶頭學(xué)習(xí),述職報告起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),忙他們進一步強化對合同法規(guī)的.掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時光學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構(gòu)建設(shè),各項制度得到不斷完善
機構(gòu)建設(shè)是建立“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的`組織管理,建立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機構(gòu)具體負責(zé)和管理人員經(jīng)辦負責(zé)的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)、擔(dān)保潛力關(guān),嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重項目建設(shè)做出突出貢獻
20xx年,按照市、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、24個使用軟貸款資金建設(shè)項目,簽訂借款協(xié)議(合同)27份、擔(dān)保協(xié)議(合同)27份,合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重基礎(chǔ)建設(shè)項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎(chǔ)工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書的管理辦法進行了修訂,設(shè)置了專人管理。透過以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重項目的建設(shè)進程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,建立工作取得明顯成效
在20xx年度建立重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展,目前,公司合同履約率基本到達了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結(jié)15
回顧過去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫忙和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件,簽訂額達1。8億元以上;
2、合同簽約率為100%,履約率為100%;
3、負責(zé)工程施工工作;
4、負責(zé)合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作;
5、負責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
6、辦理施工許可證手續(xù),為項目部帶給便利條件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件,簽訂額達1。8億元以上。應(yīng)對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約潛力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預(yù)見未來。要做好檔案管理,首先要把重點放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章,這樣蓋完章我能夠直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。
3、加強施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機構(gòu)為了抓好施工工作,完善管理,職責(zé)心強的管理技術(shù)人員,公司組建了施工項目部。項目部實行項目負責(zé)制,對施工項目統(tǒng)一管理,在質(zhì)量、進度方面統(tǒng)一監(jiān)控,社會關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào),后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進度的前提下,充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、禮貌施工
為了保證工程在安全禮貌環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規(guī)章制度,經(jīng)常性地召開教育活動。
(3)、主要施工方法
開工后項目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗員、各班組長,熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計和施工總進度計劃并進行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師帶給的設(shè)計基本資料和測量標志,進行現(xiàn)場引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時工程布置范圍樣線實行同精度控制,確保臨時工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
①、對入場的管理和技術(shù)人員進行上崗前的'培訓(xùn),認真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設(shè)計及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準。
、陧椖坎抠|(zhì)量負責(zé)人及時組織有關(guān)人員認真編制質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書,報送監(jiān)理工程師審批。
、叟浜喜⒎䦶谋O(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo),嚴格遵守監(jiān)理工程師下達的工程監(jiān)理指令。
④嚴格按規(guī)范要求施工,施工過程質(zhì)量控制采用工序管理點控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到檢驗合格,才能轉(zhuǎn)入下道工序。
、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M行工序質(zhì)量控制點的分析,向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業(yè)人員進行工序質(zhì)量控制點的技術(shù)交底。
、拚J真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊復(fù)檢、項目部終檢。項目部設(shè)立質(zhì)檢機構(gòu)和專職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。⑦、施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查員參加施工全過程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時檢查。按照監(jiān)理工程師的要求,及時辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進行入場檢驗,成品及半成品務(wù)必具備“三證”,建立建筑材料準許入場制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨施工現(xiàn)場設(shè)置試驗檢測設(shè)備,配備必須數(shù)量的試驗人員(專職質(zhì)檢員)和相應(yīng)的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行試驗規(guī)程。
、庠谑┕ぶ袌猿帧罢l施工,誰負責(zé)”的原則,實行掛牌操作制度,做好施工記錄,實行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對我工作的幫忙和支持,今后的工作我部門將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
這年是艱苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒有氣餒,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)和職工的努力下,XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導(dǎo)下,圍繞本職,用心開展各項工作,透過與指揮部各部門之間的學(xué)習(xí)、配合,提高了工作效率,完善了工作方法,取得了必須的成績,但也發(fā)現(xiàn)了一些不足,分別總結(jié)如下:
在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內(nèi)的所有分包或內(nèi)部承包工程,做到了及時測算分析、及時召開會議討論,沒有出現(xiàn)由于合同簽訂不及時而影響項目施工的狀況。
驗工計量工作方面,截止到11月,襄渝線實際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元;在對內(nèi)驗工方面截止11月份,實際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應(yīng)工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成,不存在超驗現(xiàn)象,為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能夠做到登記準確、及時。
在成本管理分析方面,我部門與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結(jié),基本了解了指揮部的成本狀況,為指揮部下一步工作和管理帶給了依據(jù)。
在變更索賠方面,我部門對這年年夏季發(fā)生的洪澇災(zāi)害及時進行了資料及證據(jù)的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。
在分包隊伍管理方面,在內(nèi)部承包管理(即合同管理)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo),我部門對承包隊伍進行逐項考核,對不具備施工資質(zhì)和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍,對其施工進度,施工質(zhì)量進行考核,對沒有到達要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。
在與部門、同事之間的協(xié)作方面,XX年年度,能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作,資料上報及時,與經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)、各部門、同事之間能及時溝通工作中發(fā)現(xiàn)的問題,共同協(xié)作為襄渝項目效益努力。
根據(jù)我指揮部目前的施工狀況,20xx年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結(jié)算上方,期望透過經(jīng)理部各部門的用心配合,盡最大可能的提高項目效益,力爭減虧。同時爭取透過襄渝線的試點學(xué)習(xí),在經(jīng)營計量工作能夠構(gòu)成一套比較科學(xué)合理的管理方案。其次,加強部門自身管理和部門工作總結(jié),提高工作效率,使得工作潛力得到進一步的提升。
過去的這年是艱苦的一年,是團結(jié)奮斗的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢,在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態(tài)的狀況下,我指揮部在局、處級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙下,在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難,進行著施工生產(chǎn),并在四季度掀起了“百日大干”的熱潮,使得施工狀況有了大幅的轉(zhuǎn)變,為20xx年的施工打下了堅實的基礎(chǔ)。我部門也將把這種工作熱情帶入到20xx年的工作當(dāng)中,繼續(xù)堅定不移地執(zhí)行部門職責(zé),為襄渝線的建設(shè)貢獻一份力量。
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